Avizat

SE APROBĂ DIRECŢIA JUDEŢEANĂ A ARHIVELOR NAŢIONALE

MANAGER,

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC APROBAT

PRIN DECIZIA NR. ........... DIN ..........................

Termen de
DENUMIREA DOSARULUI, REGISTRULUI,
Nr. crt
Litera

păstrare
SERVICIILE ETC, (conţinutul pe scurt al problemelor la OBS.
permanent/a
care se referă)
ni
A MANAGER 1 Ordine ale Ministrului Sănătăţii P
2 Regulamentul de Organizare şi Funcţionare P
3 Regulamentul de Ordine Interioară P
4 Dări de seamă anuale asupra activităţii P
5 Norme şi Nomenclatoare iniţiate de M.S. P
6 Investiţii P
7 Dări de seamă statistice P
8 Registrul unic de control 15
9 Studii statistice anuale P
B SECRETARIAT 1 Registre privind intrarea şi ieşirea corespondenţei 10
2 Registrul de evidenţă a ordinelor ministrului P
Procese verbale încheiate în urma acţiunilor de
3 5
îndrumare şi control
Referate şi informări privind activitatea de îndrumare şi
4 5
control
Registrul pentru evidenţa audienţelor, inclusiv
5 5
corespondenţa pentru înscrieri audienţe
6 Condici şi borderouri de expediere a corespondenţei 2
Corespondenţă de secretariat (convocărişi şedinţe,
7 2
felicitări, vizite etc)
Reclamaţii şi sesizări inclusiv registrele de înregistrare a
8 10
lor
C PERSONAL 1 Documente privind repartizarea medicilor 10
RETRIBUŢIE 2 Încadrări, transferuri, detaşări 10
3 Corespondenţă personal 5
Dosarele cu actele personale ale candidaţilor care s-au
4 5
prezentat la concursuri
 Acte normative(legi, decrete, H.G., dispoziţii ale
Consiliului de Miniştri), iniţiate de minister, inclusiv
5 P
documentaţia respectivă (lucrări pregătitoare, proiecte,
forma definitivă).
6 Instrucţiuni pentru aplicarea actelor normative P
7 Ordine ale Ministrului Sănătăţii
Acte cu caracter intern (referate, protocoale, circulare,
8 note de serviciu) privind organizarea şi desfăşurarea 5
muncii în unitate.
Dispoziţii, normative(circulare, decizii), primite de la alte
9 foruri (Consilii judeţene, Direcţia Generală de Statistică, 5
etc.)
Circulare cuprinzând instrucţiuni tehnice şi metodologice
10 10
transmise secţiilor din structura unităţii
11 Scheme (organigrame) şi structuri organizatorice. P
Procese-verbale şi dări de seamă ale organelor de
12 P
conducere colectivă
Avize privind înfiinţarea şi reorgenizarea (reprofilarea,
13 comasarea, extinderea unor secţii şi compartimente) cu P
documentaţia respectivă.
Regulamente, Ordine, Hotărâri şi instrucţiuni de
14 premiere a personalului din unitate cu documentaţia 15
respectivă
Norme, normative, standarde şi nomenclatoare iniţiate
15 15
de Ministerul Sănătăţii.
Regulament privind organizarea, efectuarea şi plata
16 P
gărzilor în unităţile sanitare
Registru de evidenţă a examenelor de ocupare a
17 50
posturilor
Registru de evidenţă a examenelor de evaluare a
18 personalului reîntors din concediul de creştere a 50
copilului
Lucrări privind cursurile de perfecţionare şi specializare,
instructaje şi confirmări, consfătuiri ale cadrelor
medicale sanitare, precum şi schimburi de experinţă
19 5
(tematici, programe analitice, avize şi concluzii despre
desfăşurarea cursurilor, scoateri din producţie pentru
instructaje etc.)
20 Programul perfecţionării profesionale pe anul ... 5
21 Situaţia perfecţionării personalului pe anul .... 5
Adeverinţă (copii) de absolvire a cursului de
22 10
perfecţionare
23 Dosarele personale 80
24 Acordare titluiri, distincţii P
25 Lucrări părivind acordarea gratificaţiilor 5
26 Adeverinţe de vechime în muncă 5
27 State funcţiuni P
28 Registru de evidenţă a personalului P
29 Condici de prezenţă 3
30 Foaie colectivă de prezenţă 10
31 Fişa postului 10
Schimbări de profiluri la cdrele medii şi auxiliare
32 60
medicale
33 Anchete disciplinare 10
D CONTABILITATE 1 Bilanţuri anuale 50
FINANCIAR
D CONTABILITATE
FINANCIAR 2 Balanţe lunare, anuale 10
3 Registrul numerelor de inventar 10
4 Registrul jurnal 10
5 Note contabile 10
6 Registrul de casă 10
7 Acte justificative casă 10
Acte justificative bancă (extrase de cont, ordine de
8 10
schimb valutar)
9 Facturi 10
10 Chitanţiere 10
11 Fişe de cont sintetice 10
12 Fişe de cont analitice 10
13 Fişe de evidenţă a mijloacelor fixe 10
Fişe de evidenţă a obiectelor de inventar pe locuri de
14 10
folosinţă
15 State de plată a retribuţiilor 50
16 Liste de avans chenzinal 10
Liste de plată pentru concedii de odihnă şi indemnizaţii
17 10
C.M.
Procese verbale de constatare şi scoatere din funcţiune
18 10
a mijloacelor fixe, de clasare a materialelog
19 Documente privind reparaţiile capitale 10
Documente privind inventarierea (dispoziţie comisie
20 10
inventariere, procese verbale de inventariere)
21 Raportări - conturi de execuţie 5
22 Raportări statistice - număr de cazuri spitalizare 5
23 Bugetul de venituri şi cheltuieli 10
24 Cereri de finanţare 5
25 Acte privind predarea - primirea gestiunilor 5
26 Contracte de garanţie gestionari 10
Declaraţii privind obligaţii bugete ( stat, asigurări sociale,
27 5
asigurări de sănătate, şomaj)
28 Corespondenţă financiară 5
E APROVIZIONARE 1 Contracte cu furnizori şi clienţi 15
DEPOZITARE Comenzi aprovizionare privind necesarul de
2 5
aprovizionat
3 Corespondenţă aprovizionare cu medicamente 5
4 Centralizatoare privind necesarul de aprovizionat 5
5 Lucrări privind litigiile între beneficiar şi furnizor 5
6 Fişe tehnice de aprovizionare 3
7 Lucrări privind reparaţii capitale la unităţi şi autovehicole 10
8 Procese verbale de transformare 3
9 Plan anual de aprovizionare 10
F ADMINISTRATIV 1 Lucrări referitoare la investiţii 10
2 Contracte de proiectare cu documentaţia respectivă P
3 Devize şi lucrări de investiţii P
4 Corespondenţă admuinistrativă 5
5 Procese - verbale , lucrări de investiţii 10
6 Reparaţii cuvenite şi revizii tehnologice 5
7 Referate de necesitate 2
Acte privind administrarea şi întreţinerea secţiilor
8 3
exterioare
9 Bonuri de intrare în unitate 1
10 Registre de predare - primire a serviciului de pază 2
 11 Organizarea şi executarea pazei 3
12 Registru de evidenţă a controalelor efectuate de poliţie 2

Documente privind sctivitatea de P.S.I. şi protecţia

13 muncii (planuri de măsuri, evidenţa instruirilor, dotări, 5
procese verbale de control).
Lucrări de întreţinere auto, consumuri normate de
5
carburanţi, şi lubrefianţi
14 Foi de parcurs pentru autovehicule 5
Fişe privind activitatea zilnică a autovehiculelor (date
5
centralizate din foile de parcurs)
15 Verificarea şi montarea aparatelor de măsură şi control 5
Documente de evidenţă tehnică a aparatelor 2
16 Nomenclator arhivistic P
17 Procese verbale selecţionare P
Procese verbale de predare-primire însoţite de inventare
18 P
arhivistice
19 Registru de evidenţă curentă P
20 Registru de depozit P
21 Dosare individuale privind accidente de muncă P
22 Registru de evidenţă ştampile P
G SĂNĂTATE 1 Foi de observaţie clinică generală 30
2 Foi de observaţie însoţitori 2
3 Repertoare (opis) internări 30
4 Registre internări 30
5 Registre de consultaţie P
6 Registre de internări (secţii) P
7 Registre internare ieşire din spital P
Registre de evidenţă a comisiei medicale privind
8 20
bolnavii psihici periculoşi
Documente de evidenţă a tratamentelor efectuate
9 5
(predare primire serviciu -bolnavi - medicaţie)
10 Registrul de evidenţă a infecţiilor intraspitaliceşti 10
11 Fişe de consultaţii medicale 15
12 Buletine epidemiologice 3
13 Rapoarte şi situaţii asupra bolilor transmisibile 5
14 Documente pentru Dezinfecţii , Dezinsecţii, Deratizări 2
Procese verbale de constatare a condiţiilor igienico-
15 10
sanitare
16 Monografii şi studii medicale P
17 Situaţii procese-verbale de alimentaţie raţională 5
Procese verbale de constatare a condiţiilor igienico-
18 3
sanitare
19 Corespondenţă asistenţă medicală de urgenţă 5
20 Lucrări privind circulaţia produselor stupefiante 10
Condica de gardă (semnalizarea situaţiilor deosebite din
21 3
timpul nopţii)
22 Fişa de solocitare salvare 1
23 Foi zilnice de mişcare a bolnavilor internaţi 3
Caiete (fişe) de programare a bolnavilor la consultaţii în
24 1
ambulatoriile integrate şi centrul de sănătate mintală
25 Condici prescripţii medicamente şi materiale sanitare 3
 26 Bilete de trimitere/internare 3
27 Condică transfuzii sânge 5
28 Cotoare certificate medicale 5
29 Reţete medicale-obişnuite reţinute de farmacii 1
30 Reţete medicale pentru gratuităţi rămase în farmacii 3
H JURIDIC 1 Avize ale compartimentului juridic 5
2 Corespondenţă juridică 5
3 Litigii de muncă 5
4 Dosare privind cauze civile / penale cu hotărâri 10
5 Condici de evidenţă a formelor de judecată 5
Dosare individuale, sccidente de muncă cu urmări
6 P
perman.
7 Accidente de mincă fără urmări 10
Corespondenţă privind introducerea informaticii în
I INFORMATICĂ 5
unitate
Avize de oportunitate şi de implementare a sistemelor
10
informatice
Date lunare (fişiere) privind contabilitatea automată a
sistemelor de calcul şi de pregătire date, consologul
1
(fişe sau listing), fişe de operare şi borderouri de însoţire
a documentelor primare.
Situaţii (listinguri) privind utilizarea echipamentelor de
5
pregătire date şi a sistemelor de calcul.
Documentaţii finale privind aplicaţiile şi sistemele
10
informatice proiectate
J STATISTICĂ Dări de seamă statistice lunare 5
Dări de seamă statistice trimestriale 10
Dări de seamă statistice semestriale P
Dări de seamă statistice anuale P
Situaţii de sinteză comunicări privind realizarea
3
indicatorilor lunar
Situaţii de sinteză comunicări privind realizarea
5
indicatorilor trimestrial
Situaţii de sinteză comunicări privind realizarea
5
indicatorilor semestrial
Situaţii de sinteză comunicări privind realizarea
10
indicatorilor anual
Centralizatoare ale dărilor de seamă lunare 3
Centralizatoare ale dărilor de seamă trimestriale 5
Centralizatoare ale dărilor de seamă semestriale 5
Centralizatoare ale dărilor de seamă anuale 10
K COMPARTIMENT Registre de investigaţii medicale :
PARACLINIC Analize medicale, biochimie, hematologie etc. 3
LABORATOR Explorări funcţionale (EEG - EKG) 3
MEDICAL Evidenţa reactivilor intraţi şi consumaţi în laborator,
3
inclusiv inventarul lor
L MANAGEMENTUL Documentații aferente sistemului de management al
10
CALITĂȚII calității – inregistrari
Proceduri 10
Protocoale 10
Manuale 10
M CONSILIUL ETIC Studii statistice anuale P
Procese verbale de ședință 10
Hotărâri P