Tipareste

MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

INSTITUIA PREFECTULUI - JUDEUL IALOMIA
______________________________________________________________________________

ORDIN
privind aprobarea
Nomenclatorului arhivistic al Instituiei Prefectului Judeul Ialomia

Prefectul judeului Ialomia

Avnd n vedere:
- prevederile art. 8 din Legea Arhivelor Naionale nr.16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare ;
- prevederile art.12, art.13, art.14 din Instruciunile privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate de
conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996;
- prevederile art.14 i art.17 din Ordinul MAI nr.650 din 16.05.2005 privind organizarea i administrarea fondului arhivistic al
Ministerului Administraiei i Internelor,
- referatul Serviciului Financiar Contabil, Resurse Umane i Administrativ nr.______/__________.

n temeiul art. 26 alin.(1) din Legea nr. 340/2004 privind Prefectul i Instituia Prefectului, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, emite prezentul

ORDIN

Art.1. Se aprob Nomenclatorul Arhivistic al Instituiei Prefectului Judeul Ialomia,

 NOMENCLATOR ARHIVISTIC INSTITUIA PREFECTULUI JUDEUL IALOMIA
ANUL 2011
Aprobat prin Ordinul nr.164/10.05.2011

DENUMIRE SUBDIVIZIUNE DENUMIREA DOSARULUI TERMEN OBSERVAII/NIV

COMPARTIME COMPARTIMENT (coninutul pe scurtal problemelor la care se refer ) UL DE EL DE
NT PSTRA CLASIFICARE
RE
(ANI)
I. CORPUL DE 1. Rapoarte, informri cu privire la actele controlate Permanent
CONTROL AL
PREFECTULUI
2. Informri cu privire la divergenele aprute ntre Permanent
serviciile publice deconcentrate i autoritile administraiei
publice locale n vederea organizrii concrete a aciunilor
de mediere a acestora
3. Rapoarte n vederea mbuntirii strii de legalitate Permanent
4. Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv (1 exemplar)

5. Proiecte de acte normative iniiate de Instituia 10 ani

Prefectului Judeul Ialomia
6. Registru eviden audiene acordate de Prefect i 10 ani
Subprefect/i
7. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice, Permanent
 norme tehnice, circulare, alte acte cu caracter normativ
emise de organele centrale
8. Petiiile i adresele de rspuns privind examinarea i 10 CS
soluionarea sesizrilor, reclamaiilor i cererilor cetenilor
II. 1. Documente analizate n Comisia Judeean Consultativ, Permanent
CANCELARIA procese-verbale ale edinelor
PREFECTULUI
2. Documente analizate n Comisia de Dialog Social, Permanent
procese-verbale ale edinelor
3. Raportul anual de activitate al Comisiei de Dialog Social, Permanent
informri periodice a instituiilor ierarhic superioare
4. Documente analizate n Comitetul Consultativ de Dialog Permanent
Civic pentru problemele persoanelor vrstnice, procese-
verbale ale edinelor
5. Raportul anual de activitate al Comitetului Consultativ de Permanent
Dialog Civic pentru Problemele Persoanelor Vrstnice,
informri periodice a instituiilor ierarhic superioare
6. Raportul anual de activitate al Biroului Judeean pentru Permanent
Romi
7. Documente analizate n Grupul de Lucru Mixt pentru Permanent
Romi, procese-verbale ale edinelor, informri periodice a
instituiilor ierarhic superioare
8. Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv (1 exemplar)
9. Corespondena Cancelariei Prefectului cu ONG-urile, 5
instituiile publice deconcentrate, autoritile publice locale
10. Programul sptmnal de activitate al Prefectului 3
 Judeului Ialomia
11. Coresponden asociaii, fundaii, sindicate, patronate 10 CS
12. Invitaii, scrisori diplomatice permanent
13. Adrese ntocmite de prefect 10
III. AUDIT A.Audit intern 1. Norme metodologice i proceduri de lucru specifice Permanent
INTERN entitii publice
2. Planul anual de audit public intern 10
3. Raportul anual al activitii de audit public intern Permanent
transmis M.A.I. D.G.A.I.
4. Informri ctre UCAAPI despre recomandrile nensuite
de ctre conductorul entitii publice auditate i
consecinele acestora Permanent
5. Dosarul permanent al misiunii de audit public 10 Secret de serviciu
intern(Raportul de audit public intern i anexele acestuia,
notificarea privind declansarea misiunii de audit public
intern, minuta sedintei de deschidere, minuta reuniunii de
conciliere, minuta sedintei de nchidere, documentatia
misiunii de audit public intern)
6. Dosarul documentelor de lucru al misiunii de audit 5
public intern(copii xerox)
7. Registrul ordine de serviciu 10
8. Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv (1 exemplar)
B.Funcionar de 1. Programul de prevenire a scurgerii de informaii Permanent Secret
securitate clasificate deinute de Instituia Prefectului-Judeul Ialomia
2. Registrul de eviden a informaiilor strict secrete i 50
secrete
3. Registrul de eviden a informaiilor secrete de serviciu 50
4. Registrul pentru evidena certificatelor de
securitate/autorizaiilor de acces la informaii clasificate Permanent
5. Autorizaii de acces la informaii clasificate 5 Se transmit la SJIPI
IL
6. Angajament de confidenialitate 1
de la
ncetare
7. Registrul unic de eviden a registrelor, condicilor i a 10 CS
borderourilor privind informaiile clasificate
8. Registre de eviden a ordinelor, instruciunilor,
regulamentelor, altor acte normative i dispoziiilor primite Permanent
de la ealoanele superioare
9.Autorizaii de acces la informaii secrete de serviciu 10
10. Condic de predare-primire a documentelor clasificate 5
11. Registrul supori magnetici 50
12. Registrul de eviden a informaiilor clasificate 30
multiplicate
13. Documentaii privind autorizarea accesului la informaii 10 Secret
clasificate nivel secret de stat
14. Documentaii privind autorizarea accesului la informaii 10
clasificate nivel secret de serviciu
15. Documentaii privind acreditarea de securitate a 10 Secret de serviciu
sistemelor informatice i de comunicaii
16. Cereri de multiplicare documente clasificate 10 Secret
 17. Documentaii privind pregtirea continu i verificarea 10
anual a personalului
18. Documentaii privind transmiterea ctre alte structuri
M.A.I. sau alte instituii ale autorizaiilor de acces la 10 Secret
informaii clasificate
19. Inventarele anuale ale documentelor Permanent
20. Procese-verbale de distrugere a documentelor ce conin 15 CS Secret
informaii clasificate
21.Convenii/contracte prestri servicii ncheiate cu IJJ 2
Ialomia n vederea asigurrii pazei i proteciei sediului de la
nlocuire
IV. COLEGIUL 1. Dosarele edinelor de lucru ale Colegiului Prefectural Permanent
PREFECTURAL (raportri i analize privind stadiul implementrii
programelor, politicilor, strategiilor i planurilor de aciune
n judeul Ialomia, nevoile i dificultile cu care se
confrunt serviciile publice deconcentrate, msurile
necesare mbuntirii activitii, procese-verbale ale
edinelor)
2. Hotrrile adoptate de Colegiul Prefectural, informri Permanent
periodice a instituiilor ierarhic superioare
3. Registrul de hotrri ale Colegiului Prefectural Ialomia Permanent
4. Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv (1 exemplar)
V. SERVICIUL A. Compartimentul 1.Lucrri, rapoarte, informri, sinteze, coresponden Permanent
AFACERI Afaceri Europene i privind activitatea de integrare european a serviciilor
EUROPENE I Informatic publice ale ministerelor i ale celorlalte autoriti ale
MONITORIZAR administraiei publice centrale i locale
EA
SERVICIILOR
PUBLICE
DECONCENTR
ATE 2.Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv (1 ex.)
3.Strategii, programe, planuri de aciune, cereri de finanare Permanent
4.Coresponden cu agenii economici, alte instituii 5 CS

5. Coresponden cu autoritile publice centrale i locale 5 CS

6. Coresponden cu serviciile publice deconcentrate 5 CS
7.Fi de informare, consultan i monitorizare a 10 ani
proiectelor
8.Referat privind primirea delegaiilor strine 5 ani
9.Raport privind activitatea de relaii internaionale 5 ani
10.Relatii Internationale (Registru privind nfririle, Permanent
Protocol de colaborare, Acord de nfrire, Carta nfririi)
11.Fi de informare 10 ani
12.Invitaii de participare 10 ani
13.Adrese 10 ani
14.Agenda zilei 10 ani
15.Informri prefect privind proiectele 10 ani
 16.Comunicate de pres 10 ani
17.Procese verbale comisii privind proiectele 10 ani
18.Liste de prezen 10 ani
19.Fi de consultan/consiliere 10 ani
20.Grafic de monitorizare 10 ani
21.Chestionare privind proiectele 10 ani
22.Rapoarte de progres 10 ani
23.Fi de monitorizare 10 ani
24.Rapoarte de monitorizare privind proiectele 10 ani
25.Rapoarte de activitate privind asistena comunitar 10 ani
nerambursabil
26.Sinteza granturilor 10 ani
27.Referate i minute privind proiecte i programe 10 ani
europene
B. Compartiment 1. Programe, rapoarte anuale privind activitatea serviciilor 5 ani
Monitorizarea publice deconcentrate
serviciilor publice
deconcentrate
2.Programe anuale de dezvoltare economico-social a Permanent
judeului
3.Raportul anual al prefectului privind activitatea Permanent
economico-social desfurat n jude
4.Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv (1 ex.)
5.Programe/rapoarte trimestriale privind 5 ani
activitatea serviciilor publice deconcentrate
 6.Programe/rapoarte lunare privind activitatea serviciilor 5 ani
publice deconcentrate
7.Coresponden cu agenii economici, alte instituii 5 CS
8.Coresponden cu autoritile publice centrale i locale 5 CS
9.Coresponden cu serviciile publice deconcentrate 5 ani

10.Fie de protecia muncii 5 ani de la

nlocuire
11. Fiele serviciilor publice deconcentrate 5 ani CS
12. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice, Permanent
norme tehnice, circulare, alte acte cu caracter normativ
emise de organele centrale
C. Compartimentul 1.Coresponden cu agenii economici, alte instituii 5 CS
Monitorizarea Serv.
Publice Comunitare 2.Informri (rapoarte) privind starea serviciilor de utiliti 5 ani
de Utiliti Publice i publice i parametrii acestora ctre ministere
Situaii de Urgen 3. Situaia cantitilor de deeuri colectate i livrate de ctre 5 ani
agenii economici autorizai de Instituia Prefectului
4.Procese verbale i hotrri ale Comitetului Judeean 5 ani Originalul la STP-
Situaii de Urgen (n copie) CJSU din cadrul
ISUJ IL
5.Coresponden cu autoritile publice centrale i locale 5 CS
6. Coresponden cu serviciile publice deconcentrate 5 ani
7. Rapoarte i informri privind evenimentele n caz de Permanent
dezastru
8.Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
 de arhiv (1 ex.)

VI. SERVICIUL A.Compartiment 1. Bugetulanual al instituiei, cu modificri Permanent

FINANCIAR Financiar - Contabil 2. Ordin prefect Permanent
CONTABIL, 3.Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
RESURSE de arhiv
UMANEI (1 exemplar)
ADMINISTRAT
IV 4. Cartea tehnic a cldirii Instituiei Prefectului Judeul Pe
Ialomia ( documentaia de proiectare, execuie, recepie, perioada
exploatare, ntreinere, reparare i urmrirea n timp a existenei
construciei) construcie
i
5. State de plat 50
6. State de plat secret de serviciu 50
7. Situaii financiare anuale (dri de seam contabile: bilan, 10
cont de execuie bugetar, anexe, balana de verificare,
jurnalul de nregistrare)
8.Situaii financiare trimestriale (dri de seam contabile: 10
bilan, contul de execuie bugetar, anexe, monitorizarea
cheltuielilor de personal, execuia bugetar, balana de
verificare, jurnalul de nregistrare)
9. Liste de investiii 10
10. Note contabile, Registrul jurnal, Registrul Inventar i 10
documente justificative aferente acestora
11. Documente de eviden mijloacelor fixe i obiecte de 10
inventar(fia mijlocului fix, fia analitic a obiectului de
inventar, balan analitic)
 12. Fie de cont pentru evidena contabil (sintetice, 10
bugetare, analitice)
13. Coresponden cu Ministerul Administraiei i 10
Internelor privind administraia public (adrese de
ndrumare) adrese de naintare. Adrese de solicitare a unor
informaii i rspunsurile transmise)
14. Coresponden cu instituii i autoriti publice (adrese 10
de solicitare de informaii i documente, adrese de rspuns)
15. Declaraii lunare privind obligaiile de plat (dri de 10
seam statistic, declaraii privind impozitul pe salarii i
alte venituri, alte documente justificative )
16. Coresponden cu MAI privind serviciile publice 10
comunitare (adrese de ndrumare, adrese de naintare,
adrese de solicitare a unor informaii i rspunsurile
transmise, etc)
17. Registre de eviden intern( ordine de plat, facturi, 5
ALOP, CFPP, angajamente legale, foi vsmnt, foi parcurs
i documente centralizatoare)
18. Contracte ncheiate cu furnizorii 5 ani de la
ncetarea
contractulu
i
19. Oferte 3
20. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice, Permanent
norme tehnice, circulare, alte acte cu caracter normativ
emise de organele centrale
B.Compartiment 1. Ordine emise de prefect privind activitatea de personal Permanent
Resurse umane i
relaia cu autoritile
locale
2. Regulamentul de Organizare i Funcionare(R.O.F.) Permanent
3. Regulamentu de Ordine Interioar(R.O.I.) Permanent

4. Registrul privind evidena carnetelor de munc 30

5. Registrul de eviden al salariailor Permanent Format electronic
6. Registrul de evidena a funcionarilor publici Permanent Format electronic
7. Registrul de eviden a declaraiilor de avere Permanent
8. Registrul de eviden a declaraiilor de interese Permanent
9. Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv
(1 exemplar)
10. Planul de paz i aprare a instituiei 2 ani de la
nlocuire
11. Dosarele profesionale ale funcionarilor publici(copii de 75 ani CS
pe actele de stare civil, actele de studii, carnet de munc,
adeverine, recomandri, ordine de numire, fie de post,
contract individual de munc, copii din registrukl
funcionarilor publici, fia individual de protecia muncii)
12.Dosarele penale ale personalului contractual 75
13.Registrul de eviden a dosarelor profesionale/ personale Permanent
14.Registrul de eviden a concediilor 10
15.Registrul de eviden a legitimaiilor de serviciu 10
16.Planificarea concediului de odihn i comunicri privind 5
efectuarea concediilor de odihn i alte concedii prevzute
de lege
17. Cereri de concediu 5
18. Evaluri ale personalului 5
19. Adeverine eliberate care atest calitatea de salariat 5
20. Pontaje privind prezena personalului 5
21.Documente privind ocuparea prin concurs a funciilor 5
publice vacante i a posturilor contractuale devenite vacante
22. Adrese privind desemnarea reprezentanilor prefectului 5
i ANFP n ccomisiile de concurs i soluionarea
contestaiilor, n vederea ocuprii funciilor publice i
contractuale
23.Grafice privind perfecionarea personalului i 5
comunicri privind participarea la programele de
perfecionare
24. Situaii privind mobilizarea la locul de munc 5
25. Dri de seam statistice semestriale privind personalul 5
din cadrul Instituiei Prefectului
26 Situaii i coresponde MAI 5
27. Registrul de eviden a delegaiilor de serviciu 5
28. Registrul de eviden a deplasrilor auto 5
29. Condica de prezen a salariailor 3
30. Grafice privind asigurarea serviciului de permanen la 3
sediul Instituiei Prefectului
31. Carnetele de munc pe durata
activitii
 personalul
ui
32. Analiza cu privire la activitatea desfurat de Instituia 5
Prefectului judeul Ialomia n domeniul prelucrrii datelor
cu caracter personal
33. Raportul anual de activitate privind protecia Permanent
persoanelor n privina prelucrrii datelor cu caracter
personal
34. Coresponden ANSPDCP 5
35. Coresponden ORPDP 5
36. Declaraii pe propria rspundere cu privire la 10
prelucrarea datelor cu caracter personal.
37. Notificri ANSPDCP 10
38. Coresponden MAI (adrese solicitri licene calculator, Permanent
adrese solicitri evidene instalare licene software, adrese
solicitare situaie operatori voce-date, etc)
39. Fie de aptitudini (SSM) 3
40. Programul i tematica de instruire a personalului 1 an de la
Instituiei Prefectului - judeul Ialomia(SSM) nlocuire
41. Ordine prefect privind SSM(Ordin componen Comitet 1 an de la
de Securitate i Sntate n Munc, Ordin conductori auto, abrogare
etc) i referatele corespunztoare

42. Documentaie edine CSSM(convocatoare, procese 5

verbale, materiale)
43. Rapoarte SSM (Raport activitate SSM, etc) 5
44. Coresponden ITM, MAI, IPJ Ialomia 5
45. Autorizaii SSM Permanent
46. Plan de prevenire i protecie a muncii 1 an de la
nlocuire
47. Identificarea pericolului, evaluarea i controlul riscului 1 an de la
pentru locurile de munc din cadrul Instituiei Prefectului nlocuire
judeul Ialomia
48. Fie instruire SSM (dac au ieit din uz) 5
49.Ordine emise de prefect privind activitatea de personal Permanent
cap.51
50.Ordine emise de prefect privind activitatea de personal Permanent Secret de Serviciu
cap.61
51.State de funcii, structuri organizatorice, state de Permanent
personal, cap.51
52.State de funcii, structuri organizatorice, state de Permanent Secret
personal, cap.61
53.Registrul de eviden a declaraiilor de avere, cap.61 Permanent
54.Registrul de eviden a declaraiilor de interese, cap.61 Permanent
55.Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv (1 exemplar), cap.61
56.Registrul de eviden al Comisiei de disciplin din Permanent
cadrul Instituiei Prefectului Judeul Ialomia
57.Documente analizate i ntocmite de Comisia de Permanent
disciplin din cadrul Instituiei Prefectului Judeul
Ialomia : sesizri, procese verbale
58.Registrul de eviden al Comisiei Paritare Permanent
59.Documente analizate i ntocmite de Comisia de Permanent
paritar: sesizri, procese verbale
60.Informri privind organizarea de alegeri prezideniale, Permanent
parlamentare, locale i euro parlamentare
61.Informri diverse lucrri privind organizarea Permanent
referendumului local
62.Informri i diverse lucrri privind organizarea Permanent
referendumului naional
63.Documente privind evidena primarilor, viceprimarilor i Permanent
consilierilor locali i judeeni n structura politic
64.Informri privind dizolvarea de drept a unor consilii Permanent
locale, suspendarea i demiterea din funcie a consilierilor
locali i primarilor
65.Documente incompatibiliti alei locali Permanent
66.Dosarele profesionale ale funcionarilor publici cu statut 75 Secret de Serviciu
special, cap.61
67.Dosarele personale ale personalului contractual, cap.61 75 Secret de Serviciu
68.Documente privind ocuparea prin concurs a funciilor 5
publice vacante i a posturilor contractuale devenite
vacante, cap.61
69.Adrese privind desemnarea reprezentanilor prefectului 5
n comisiilor de concurs i soluionare a contestaiilor, n
vederea ocuprii funciilor publice cu satatut special i
contractuale

70.Situaii i coresponden cu MAI, cap.61 5 Secret de Serviciu

 71.Registrul de eviden a delegaiilor de seviciu,cap.61 5
72.Circulare autoriti i instituii publice 5
73.Petiii i adresele de rspuns privind examinarea 5
sesizrilor, reclamaiilor i cererilor cetenilor
74. Declaraii privind interesele personale ale alesului local 5
75.Registrul de eviden al Comisiei de disciplin pentru Permanent
analizarea faptelor secretarilor din judetul Ialomita
76.Documente analizate i ntocmite de Comisia de Permanent
disciplin pentru analizarea faptelor secretarilor din judetul
Ialomita : sesizri, procese verbale
77. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice, Permanent
norme tehnice, circulare, alte acte cu caracter normativ
emise de organele centrale
C. Compartiment 1. Fie magazie 5
Achiziii
i Administrativ
2.Not de recepie i constatare diferene 5
3. Bon consum 5
4. Bon transfer 5
5. Fie instruire PSI 5 ani de la
nlocuire
6. Planul de evacuare a personalului i publicului n caz de 1 an de la
incendiu nlocuire
7. Dosarul arhivei (nomenclator arhivistic, procese-verbale Permanent
de selectionare, coresponden cu SJAN Ialomia, procese
verbale de predareprimire documente de la compartimente

VII. SERVICIULA. Compartimentul
JURIDIC I Control Legalitate
la depozitul de arhiv, inventare arhivistice)
8.Registrul de eviden curent a intrrilor-ieirilor Permanent
unitilor arhivistice
9.Cereri pentru consultare/copiere documente 10 ani
10. Registrul de depozit 30 ani CS
11. Programul anual al achiziiilor publice 10 ani
12. Documente privind inventarierea patrimoniului (liste de 10 ani
inventariere, procese verbale)
13. Copii chitaniere i registre de cas, CEC 5 ani
14. Dosare privind achiziiile publice(cereri de oferte, 5 ani
negociere cu o singur surs, negociere competitiv,
licitaie public restrns, licitaie public deschis)
15. Documente privind achiziiile directe, privind Sistemul 5 ani
Electronic de Achiziii Publice, rapoarte
16. Lucrri privind bugetele locale ( referate de specialitate, 5 ani
situaii centralizatoare, registre bugete locale)
17. Registru de eviden a contractelor ncheiate de Permanent
instituie
18. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice, Permanent
norme tehnice, circulare, alte acte cu caracter normativ
emise de organele centrale
1. Rapoarte, informri, studii, sinteze, situaii cu privire la Permanent
modul cum se ndeplinesc actele normative emise de
CONTENCIOS organele
ADMINISTRAT
IV
2.Procese-verbale,note, adrese, rapoarte, sinteze, informri Permanent
cu privire la controlul legalitii actelor administraiei
adoptate/emise de Consiliul Judeean, consiliile locale,
preedintele Consiliului Judeean i primari
3.Inventare anuale ale documentelor predate la depozitul de Permanent
arhiv
(1 exemplar)
4. Lucrri referitoare la procesele civile, penale, de 10
contencios administrative, la litigiile economice i de
munc n faa instanelor judectoreti, precum i evidena
i termenele de judecat

5. Referate, note, studii i coresponden legate de avizarea Permanent

oricror acte care angajeaz rspunderea
6. Registre de eviden a actelor administrative trimise spre Permanent
verificare legalitii/proceduri prealabile
7. Registrul general de eviden a proceselor la instanele de Permanent
judecat
8. Registrul de eviden a termenelor Permanent
9. Acte administrative emise/adoptate de autoritile publice 5 ani
locale transmise pentru controlul de legalitate
10. Informri pregtitoare pentru convocarea consiliilor 10
locale n edina de constituire
11. Registrul de avize al Comisiei judeene de atribuire de Permanent
 denumiri
12. Registrul de hotrri al Comisiei judeene de atribuire Permanent
de denumiri
13. Adrese, avize, procese verbale, convocatoare, proiecte 10 ani
de hotrri i expuneri de motive ale consiliilor locale i ale
Comisiei judeene de atribuire de denumiri
14. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice, Permanent
norme tehnice, circulare, alte acte cu caracter normativ
emise de organele centrale
B. Compartimentul 1. Hotrri ale Comisiei Judeene Permanent
Urmrirea aplicrii 2. Registre de eviden a hotrrilor Permanent
actelor cu caracter 3. Procese-verbale ale edinelor Comisiei Judeene Permanent
reparatoriu
4. Cereri documente doveditoare, acte de stare civil, Permanent
procese-verbale, hotrri ale Comisiei Judeene pentru
aplicarea Legii nr. 9/1998 privind compensaiile cetenilor
romni pentru bunurile trecute n proprietatea statului
bulgar n urma aplicrii Tratatului dintre Romnia i
Bulgaria
5. Registrul de eviden a dosarelor privind Legea nr. Permanent
9/1998
6.Registru de eviden dosare privind Legea nr.10/2001 Permanent
7. Cereri, procese-verbale, documente doveditoare, acte de Permanent
stare civil, hotrri ale Comisiei Judeene pentru aplicarea
Legii nr. 290/2003 privind aplicarea de despgubiri,
compensaii cetenilor romni pentru bunurile proprietate a
acestora, sechestrate, reinute sau rmase n Basarabia,
Bucovina de Nord i inutul Hera, ca urmare a strii de
 rzboi i a aplicrii Tratatului de Pace ntre Romnia i
Puterile Aliate i Asociate, semnat la Paris la 10 februarie
1947
8. Registrul de eviden a dosarelor privind Permanent
Legea nr. 290/2003
9. Inventarele anuale ale documentelor predate la depozitul Permanent
de arhiv
(1 exemplar)
10. Documentele analizate n edinele Comisiei Judeene 15
(procese-verbale ale comisiilor locale, contestaii)
11. Cereri, procese-verbale, hotrri ale Comisiei Judeene, Permanent
referate, raportri, eviden dosare cu privire la aplicarea
Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile
preluate n mod abuziv n perioada 6 martie 1945-22
decembrie 1989 i legilor fondului funciar
12. Informri referitoare la procesele civile, n baza Legii 10
nr. 10/2001
13. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice, Permanent
norme tehnice, circulare, alte acte cu caracter normativ
emise de organele centrale
C. Compartiment 1. Registrul tampile i sigilii Permanent
Secretariat, Relaii cu
publicul i Apostil
2.Registrul de eviden ordine emise de prefect Permanent

3.Fie de eviden predare primire sigilii i tampile; Permanent

situaii, procese-verbale privind verificarea i inventarierea
 anual a existentului de sigilii i tampile
4. Coresponden referitoare la confecionarea tampilelor 5
i sigiliilor
5. Instruciuni, regulamente, ordine, norme metodologice, Permanent
norme tehnice, circulare, alte acte cu caracter normativ
emise de organele centrale
6. Ordine, regulamente, instruciuni, circulare, norme Permanent
metodologice i alte acte normative emise de prefectur
7. Petiiile i adresele de rspuns privind examinarea i 10 CS
soluionarea sesizrilor, reclamaiilor i cererilor cetenilor
8. Cereri, adrese rspuns informaii publice 10
9. Note interne 10
10.Registru intrare-ieire coresponden 10 n format electronic
11. Coresponden cu autoritile publice locale i centrale 5 CS
(rapoarte, adrese, informri)
12. Proiecte de acte normative, documentri, iniiativ 5
legislativ
13. Condici i borderouri de predare/expediere a 3
corespondenei
14. Rapoarte anuale privind aplicarea Legii nr.544/2001 Permanent
15. Registrul cereri la Legea nr.544/2001 10 ani CS In format electronic
16. Rapoarte anuale privind aplicarea Legii nr.52/2003 Permanent
VIII. A.Compartiment 1.Registre de eviden a ordinelor, instruciunilor, permanent
SERVICIUL Regim Permise de regulamentelor, altor acte normative i dispoziiilor primite
PUBLIC de la ealoanele superioare
COMUNITAR Conducere si 2.Planul de alarmare al serviciilor publice comunitare regim 2 ani de la Secret de seviciu
REGIM Examinari permise de conducere i nmatriculare vehicule inlocuire
PERMISE DE 3.Registru unic de control permanent
CONDUCERE 4.Registru de dispoziii de zi pe subunitate permanent
I
NMATRICULA 5.Planuri de unc, planuri de nvmnt i planuri tematice, permanent
RE A rapoarte de actvitate, analize i informri anuale
VEHICULELOR 6.Dosare cu documente pentru eliberarea permiselor de 5 ani
conducere, coresponden pe aceast linie
7.Documente referitoare la obinerea de duplicate pentru 5 ani
permise de conducere pierdute, furate, distruse ori
deteriorate, precum i cele privind anularea sau obinerea
unui nou permis de conducere

8.Coresponden i materiale n legtur cu confirmri, 5 ani

negri, trimiteri de fie conductori auto, permise de
conducere auto (inclusiv pentru ceteni strini)
9.Coresponden i materiale rezultate din relaiile cu alte 5 ani
ministere, autoriti publice, precum i cu persoane fizice i
juridice n domeniul regimului permiselor de conducere
10.Specimene de semntur ale examinatorilor i ale 2 ani
lucrtorilor de la ghiee, impresiunea tampilelor i codurile
personale
11.Registrul de eviden informaii stric secrete i secrete 10 ani Secret de seviciu
12.Registrul de eviden informaii secret de serviciu 10 ani Secret de seviciu
13.Planuri de munc, planuri de nvmnt i planuri 10 ani
tematice, rapoarte de activitate, analize i informri lunare
i trimestriale
14.Registrul intrare-ieire coresponden 10 ani
15.Dosare examinri n vederea obinerii permisului de 5 ani
conducere
16.Programatoare de examen ale candidailor care solicit 5 ani
obinerea permisului de conducere
17.Documente i coresponden privind examinarea 5 ani
persoanelor care au obinut permis de conducere i
redobndirea acestuia
18.Documente i coresponden privind gestionarea 5 ani
imprimatelor i materialelor din dotare
19.Documente referitoare la planificarea concediilor de 5 ani Se trimit la
odihn i evidena concediilor medicale, permisii, nvoiri, compartimentul
prsiri de garnizoan, sanciuni, etc. Resurse Umane
20.Registru de audiene 5 ani
21.Condic de predare primire a documentelor clasificate 3 ani Secret de serviciu
22.Condici i borderouri de predare i expediere a 3 ani
corespondenei
23.Condic de prezen, inclusiv a personalului contractual 3 ani
24.Documente rezultnd de la candidaii care au fost 2 ani
respini la examenul pentru obinerea permisului de
conducere
25.Borderou de eviden a eliberrii permiselor de 2 ani
conducere
26.Registre de eviden a agendelor profesionale 2 ani
27.Documente rezultate din eliberarea cazierului auto 2 ani
28.Dosarele candidailor care nu s-au prezentat la examen i 2 ani
 a trecut un an de la absolvirea colii

29. Materiale destinate a fi date publicitii (pres, radio, 2 ani

televiziune, etc.) precum i cele publicate n buletine
interne, pe linia regimului permiselor de conducere
B. Compartiment 1.Registru de eviden a vehiculelor nscrise n circulaie permanent Format electronic
Inmatricilarea si 2. Dosarul arhivei (extras nomenclator arhivistic, procese- permanent
Evidenta Vehiculelor verbale de selectionare, corespondenta cu SJAN Ialomita,
Rutiere procese verbale de predare-primire documente de la
compartimente la depozitul de arhiva, inventare arhivistice)
3.Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor permanent
unitilor arhivistice
4.Registrul de depozit 30 ani CS
5.Dosare cu documente pentru nmatriculare/radierea 5 ani
vehiculelor, coresponden pe aceast linie
6.Documente referitoare la obinerea de duplicate pentru 5 ani
certificate de nmatriculare pierdute, furate, distruse ori
deteriorate
7.Coresponden i materiale n legtur cu confirmri, 5 ani
negri, trimiteri de certificate de nmatriculare a vehiculelor
(inclusiv pentru ceteni strini)

8.Coresponden i materiale rezultate din relaiile cu alte 5 ani

ministere, autoriti publice, precum i cu persoane fizice i
juridice n domeniul certificatelor de nmatriculare ale
autovehiculelor
9.Procese-verbale de distrugere a certificatelor de 2 ani
 nmatriculare, rebuturi, i a plcilor cu numere de
nmatriculare ale vehiculelor
10.Autorizaii provizorii de circulaie ori probe i 2 ani
documente referitoare la atribuirea numerelor de
nmatriulare ori alte prestri de servicii, potrivit legii
11.Specimene de semntur ale lucrtorilor de la ghiee, 2 ani
impresiunea tampilelor i codurile personale
12.Materiale destinate a fi date publicitii (pres, radio, 2 ani
televiziune, etc.) precum i cele publicate n buletine
interne, pe linia certificatelor de nmatriculare
IX.SERVICIUL 1.Coresponden cu Arhivele Judeene privind confirmarea permanent
PUBLIC lucrrilor de selecionare a documentelor (procese-verbale
COMUNITAR de selecionare a documentelor, inventare, acte de control)
PENTRU
ELIBERAREA 2.Inventarele dosarelor predate la depozitul de arhiv permanent
I EVIDENA
PAAPOARTEL 3. Procese-verbale de inventariere a bunurilor materiale i a permanent
OR tehnicii din dotare
4.Procese-verbale de distrugere a documentelor nesecrete permanent
ieite din uz (cu tabelele aferente n care se va meniona
denumirea documentului, numrul de nregistrare precum i
numrul de file al acestuia)
5.Proceduri i metodologii de lucru privind activitatea permanent
serviciului, precum i corespondena aferent
6. Documente i corespondena privind registrul de riscuri permanent
7.Protocoale de colaborare ale serviciului permanent
8.Registru de eviden a contractelor avizate la cererea permanent
unitilor
9.Instrumente i regulamente ale MAI permanent
10. Registru de eviden a ordinelor, instruciunilor, permanent
regulamentelor i dispozitivelor nesecrete emise la nivelul
MAI
11.Coresponden purtat ci DGP referitoare la retragerea permanent
ordinelor, instruciunilor i regulamentelor ministrului de
interne abrogate
12. Registru de eviden sigilii, tampile, cleti permanent
13.Fie de eviden pentru predarea-primirea sigiliilor permanent
(Anexa nr. 7 din Instruciunile MAI nr. S/233/2004)
14. Fie de eviden pentru predarea-primirea tampilelor permanent
(Anexa nr. 7 din Instruciunile MAI nr. S/233/2004)
15. Coresponden privind confecionarea, distribuirea i permanent
restituirea tampilelor, sigiliilor, cletilor etc. scoase din uz
16. Coresponden referitoare la tampilele rotunde fr permanent
stema Romniei, precum i la tampilele dreptunghiulare
17. Nomenclator arhivistic permanent
18. Procese-verbale de selecionare a documentelor nsoite permanent
de inventarele aferente
19. Note i rapoarte referitoare la predarea dosarelor permanent
selecionate cu termen de pstrare depit la unitile
specializate n recuperarea hrtiei
20. Procese-verbale, rapoarte de ndrumare i control a permanent
activitii de arhiv
21. Procese-verbale de predare-primire ncheiate cu ocazia permanent
schimbrilor din funcie, plecrilor din serviciu, ncetarea
raporturilor de munc cu serviciul etc.
22.Documentei corespondena referitoare la suspendarea permanent
dreptului la libera circulaie

23.Documente i corespondena referitoare la restrngerea permanent

dreptului la libera circulaie
24.Documente i corespondena referitoare la cetenii permanent
romni cu domiciliul n strintate
25. Ordine i dispoziii ale prefectului (ordine de numire n permanent
funcii, promovare i acordare de drepturi cuvenite
poliitilor)
26. Ordine i dispoziii de munc, fr caracter normativ, permanent
primite spre informare sau executare
27. Dispoziii de zi pe unitate i anexele acestora permanent
28.statul de organizare al serviciului permanent
29. Regulamentul de organizare i funcionare al serviciului permanent
30. Registru de predare-primire a mapelor personale permanent
existente n arhiva operativ a serviciului
31. Registru pentru evidena cetenilor romni care solicit permanent
re(stabilirea) domiciliului n Romnia
32. Registru pentru evidena cetenilor romni care solicit permanent
stabilirea domiciliului n strintate
33. Registru de eviden curent a intrrilor-ieirilor permanent
unitilor arhivistice neclasificate
34. Registru de eviden a cetenilor romni crora li s-a permanent
restrns dreptul la libera circulaie
35. Registru de eviden a cetenilor romni crora li s-a permanent
suspendat dreptul la libera circulaie
36. Registru de eviden a actelor normative interne permanent
nesecrete (Anexa nr.1 din O.M.A.I. nr.533/2003)
37. Proceduri privind sistemul informatic de emitere i permanent
gestiune a paapoartelor simple romneti
38. Documente referitoare la evidena parolelor pentru permanent
personal i procese-verbale de predare-primire a cartelelor
de emitere a paapoartelor
39. Situaii operative anuale pe linie de paapoarte permanent
40.Carnet bon de consum colectiv 10 ani
41. Carnet bon predare-transfer restituire 10 ani
42. Carnet aviz de nsoire a mrfii, carnet note de recepie 10 ani
i constatare de diferene
43. Fie de magazie 10 ani
44.Registru de intrare-ieire coresponden ordinar 10 ani
45.Registru de eviden a activitilor la sala de studiu 10 ani
(pentru arhiva neoperativ)

46.Registru de eviden a cetenilor romni care au 10 ani

decedat, au suferit accidente sau au fost arestai n
strintate
47.Coresponden referitoare la urmrirea general a unor 10 ani
ceteni romni i revocrile acestora sau alte meniuni
operative
48. Registru de predare-primire a paapoartelor i 10 ani
colantelor n alb ctre operatori
49. Registru de eviden a petiiilor primite la sediul 10 ani
serviciului, prin depunere direct la ghieul de relaii cu
publicul sau trimiteri potale, fax, e-mail (Anexa nr.1 din
Ordinul ministrului de interne nr.190/2004)
50. Registru de eviden a persoanelor primite n audien 10 ani
(Anexa nr.4 din Ordinul ministrului de interne nr.190/2004)
51. Registru pentru evidena lucrrilor care intr sub 10 ani
incidena Legii nr.677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
52. Registru pentru evidena lucrrilor care intr sub 10 ani
incidena Legii nr.544/2001 privind liberul acces la
informaiile de interes public
53. Registru jurnal server 10 ani
54. Documentele privind gestiunea serviciului liste zilnice 10 ani
cu paapoarte emise, borderouri cu documente nseriate
consumate, procese-verbale de predare-primire a gestiunii,
procese-verbale de inventariere a bunurilor lips din
inventar, procese-verbale de cercetare administrativ
55. Rapoarte de activitate i sinteze privind analiza muncii 10 ani
serviciului sptmnale, lunare C.S.
56. Rapoarte, situaii, note privind existentul i necesarul de 10 ani
personal, funcii vacante, transformri de posturi, personal C.S.
mutat, detaat, transferat, promovat, acordare de gradaii
57.Documente i coresponden privind declaraiile de 10 ani
avere, conflicte de interese, incompatibiliti i jurminte de C.S.
credin
58. Registru de eviden a proiectelor de acte normative 10 ani
C.S.
59. Registru de eviden a lucrrilor avizate 10 ani
C.S.
60. Documente privind organizarea serviciului de 10 ani
permanen, planuri de alarmare, planuri de paz i aprare C.S.
a sediului, planuri de calamiti i dezastre, tabele cu
adresele i telefoanelor personalului
61.Petiii (cereri, memorii, scrisori de mulumire, sesizri) 10 ani
precum si corespondena rezultat n urma acestora C.S.
62.Procese-verbale privind scderea din gestiune a 5 ani
pasapoartelor, colantelor constatate rebut de emitere, rebut
tehnologic, defect de fabricaie
63.Coresponden privind administrarea si verificarea 5 ani
bazelor de date
64.Planuri de cooperare cu uniti ale Ministerului 5 ani
Administraiei si Internelor si alte institutii
65 Registru de acces temporar n serviciu pentru persoanele 5 ani
strine
66.Rapoarte, informri, note SI procese-verbale referitoare 5 ani
la incidentele de exploatare a echipamentelor SI
programelor din dotarea serviciului
67.Registru de eviden a evenimentelor Sl defeciunilor 5 ani
constatate la sistemul de emitere pasapoarte
68.Registru de eviden cereri refuzate 5 ani
69.Registru de procese-verbale pasapoarte anulate 5 ani
70 Registru predare-primire chitaniere 5 ani

71.Registru predare-primire pasapoarte n ghiseul de 5 ani

eliberri pasapoarte
72. Registru de predare procese-verbale de contravenii 5 ani
neachitate
73.Planuri si teme privind pregtirea continu si de 5 ani
specialitate, tutel profesional, teste de evaluare precum
si calificativele obinute de personalul serviciului
74. Coresponden cu Direcia General de Pasapoarte, 5 ani
Inspectoratul Naional pentru Evidena Persoanelor,
referitoare la aspecte de interes operativ
75 .Informai de interes public comunicate de serviciu 5 ani
76.Solicitri referitoare la informaiile de interes public 5 ani
exce.ptate de la liberul acces
77.Documente si coresponden referitoare la prelucrarea 5 ani
datelor cu caracter personal si libera circulaie a acestor
date
78. Raportri , informri, coresponden si probleme 5 ani
referitoare la aspecte de interes operativ (situaii transmise
Direciei Generale de Pasapoarte)
79.Coresponden cu alte uniti ale 5 ani
Ministerului Administraiei si Internelor (secii de poliie,
poliia
de frontier, crim organizat si antidrog, Punctul Focal,
Interpol etc.), coresponden cu alte uniti n domeniul
siguranei si aprrii naionale (S.R.l., S.l.E., D.I.E.,
M.Ap.N., comisariate etc.), coresponden cu persoanele
fizice sau juridice (birouri de avocatur, executori
judectoresti, societi de asigurare, bnci, administraii
financiare) cu alte uniti ale Ministerului Justiiei
Judectorii, tribunale) si ale Ministerului Public (parchete,
D.I.I.C.O.T.)
80.Coresponden cu serviciile publice comunitare pentru 5 ani
evidena persoanelor, procese-verbale si raportri privind
activitatea desfsurat pe linie de pasapoarte n cadrul
ghiseul ui unic
81.Documente privind convocrile de pregtire 5 ani
profesional (si rezultatele obinute), coresponden i
materiale privind personalul care susine examene de
naintare n grad
82.Documente, raportri, planuri si teme de pregtire n 5 ani
domeniul Schengen
83.Documente, raportri, planuri de msuri pe linia 5 ani
prevenirii i combaterii corupiei n rndul personalului
serviciilor judeene de pasapoarte
84. Documente, raportri si informri activitatea pe linie de 5 ani
informatic a serviciului
85.Documente SI corespondent referitoare la aprecierea 5 ani
personalului
86.Registru de adeverine pentru libera circulaie si alte 5 ani
adeverine solicitate de ceteni
87.Registru unic de eviden a registrelor, condicilor, 5 ani
borderouri1or SI a caietelor pentru nsemnri nesecrete:
88.Registru de multiplicare la aparatura de tip xerox 5 ani
documentelor neclasificate
89.Registru de procese-verbale de predare-primire a 5 ani
serviciului pentru serviciul de permanen
90.Situaii zilnice pe linie de pasapoarte (indicatorii de tip 5 ani
A)
91 Registru pentru evidena proceselor verbale de 5 ani
contraventie
92.Coresponden cu Direcia General de Pasapoarte, alte 5 ani
uniti ale Ministerului Administraiei i Internelor i
instituii civile referitoare la reele de comunicaii si
informatic
93.Coresponden pe linie de relaii cu publicul si petiii 5 ani
(raportri referitoare la organizarea i desfsurarea
activitilor de primire, eviden, examinare si soluionare a
petiiilor, precum si de primire a cetenilor n audien n
vederea ntocmirii rapoartelor semestriale SI anuale, a
redirecionrilor petiiilor a cror soluionare este de
competena altor autoriti publice, instituii sau organizaii
legal constituite)
94.Registru pentru supori magnetici documente 5 ani
neclasificate C.S.
95. Registru procese-verbale controale la nivelul serviciului 5 ani
C.S.
96. Registru de sugestii, sesizri i reclamaii 5 ani
 C.S.
97. Registru de procese-verbale de distrugere a 5 ani
paapoartelor expirate i a paapoartelor a cror titulari au C.S.
decedat (paapoarte aflate n evidena serviciului)
98. Registru general de eviden a proceselor la instanele 5 ani
judectoreti i la alte organe de jurisdicie C.S.
99. registru opis alfabetic (al prilor n procese) 5 ani
C.S.
100. Coresponden referitoare la litigii aflate pe rolul 5 ani
instanelor judectoreti (citaii, termene, ntmpinare, C.S.
cereri de chemare n judecat, probe etc.)
101. Ordine i instruciuni de munc, far caracter 5 ani
normativ, abrogate dup
ncetarea
aplicrii
102.Documente referitoare la corecii (intervenii ale 3 ani
Centrului Naional de Administrare a Bazelor de Date) n
baza de date
103. Documente referitoare la organizarea i desfurarea 3 ani
concursurilor/examenelor pentru ocuparea posturilor
vacante
104. Coresponden referitoare la Sindicat i Corpul 3 ani
Naional al Poliitilor
105. Documente i corespondena referitoare la participarea 3 ani
personalului la cursuri universitare, cursuri postuniversitare,
masterat, doctorat, alte forme de nvmnt n /din afara
Ministerului Administraiei i Internelor
106. Registru eviden lucrri recepionate i lucrri
transmise prin pota electronic 3 ani
107. Adrese referitoare la pota electronic
3 ani
108. Condici i borderouri de predare-primire a
corespondenei nesecrete 3 ani
109. Carnete i ordine de serviciu pentru poliitii care
efectueaz misiuni n teritoriu sau care pleac n concediu 3 ani
de odihn
110.Carnete procese verbale de cpntravenie
3 ani
111. Jurnal echipament e informatice
3 ani
112. Condici de predare- primire a dosarelor sau mapelor la
arhiva serviciului 3 ani
113. Adrese privind repartizarea numerelor de secretariat
3 ani
114. Cereri de multiplicare a documentelor clasificate
3 ani C.S.
115.Coresponden cu Instituia Prefectutului
(rapoarte, periodice, referate privind necesarul de rechizite, 2 ani
materiale ,etc...)
116. Rapoarte referitoare la concedii de odihn, concedii de 2 ani
studii, concedii medicale, concedii fr plat, nvoiri,
permisii, ore suplimentare, cereri de recuperare i situaia
lunar privind prezena efectivelor (spor de anten)
117.Coresponden cu primriile locului de domiciliu
privind neachitarea amenzilor contravenionale 2 ani
118. Fi individual de pregtire a personalului din 2 ani
serviciu.
119 . Registru de prsire a garnizoanei
2 ani
120.Programul de prevenire a scurgerii de informaii permanent
clasificate deinute de serviciu, precum i coresponden
referitoare la actualizarea acestuia

121. Coresponden cu Serviciul de Informaii i Protecie 2 ani de la

Intern pe linia activitii de protecie a informaiilor data
clasificate,note, date, rapoarte i informaii referitoare la declasifi-
incidentele de securitate pe linia de informaii clasificate crii
precum i coresponden privind solicitrile pentru avizarea + C.S.
personalului n vederea acordrii certificatelor de
securitate/autorizaiilor de acces la informaii clasificate
122. Certificate i autorizaii de acces la informaii 2 ani de la
clasificate i angajamente de confidenialitate data
declasi-
ficrii
+ C.S
123.Registru de eviden curent a intrrilor- ieirilor permanent
unitilor arhivistice clasificate
124. Planuri, note, rapoarte i materiale privind controalele permanent
de fond efectuate la serviciu
125. Registru unic de eviden a registrelor, condicilor, 2 ani de la
borderourilor i a caietelor pentru nsemnri clasificate data
 declasi-
ficrii
+ C.S.
126. Registru de eviden a ordinelor, instruciunilor, permanent
regulamentelor i dispoziiilor clasificate emise la nivelul
Ministerului Administraiei i Internelor
127.Registru de eviden a actelor normative interne permanent
calsificate ) secret de serviciu, secrete, streict secrete )
128.Registru de eviden certificate / autorizaii de acces la 2 ani de la
informaii clasificate data
declasifi-
crii
+ C.S.
129.Registru pentru supori magnetici documente 2 ani de la
clasificare data
declasifi-
crii
+ C.S.
130.Documente referitoare la pstrarea, declasificarea, 2 ani de la
trecerea la un alt nivel de secretizare data
declasifi-
crii
+ C.S.
131.Registru de procese-verbale ntocmite n edinele permanent
inute cu personalul serviciului cu ocazia prelucrrii
ordinelor i instruciunilor stabilite de conducerea direciei
132.Registru de eviden a informaiilor strict secrete i 2 ani de la
secrete data
 declasi-
ficrii
+ C.S.
133.Registru de eviden a informaiilor secrete de serviciu 2 ani de la
data
declasi-
ficrii
+ C.S.
134.Condic de predare-primire a documentelor clasificate 2 ani de la
data
declasi-
ficrii
+ C.S.
135.Borderou expediie documente clasificate 2 ani de la
data
declasi-
ficrii
+ C.S.

136. Procese-verbale de distrugere a documentelor 2 ani de la

clasificate ieite din uz (cu tabelele aferente n care se va data
meniona denumirea documentului, numrul de nregistrare declasifi-
precum i numrul de file al acestuia) crii
+ C.S.
137. Registru de eviden a informaiilor clasificate 2 ani de
multiplicate (Anexa nr.9 din H.G. nr.585/2002) data
declasifi-
crii
 + C.S.
138. Registru de eviden a informaiilor clasificate 2 ani de
dactilografiate data
declasifi-
crii
+ C.S.
139.Rapoarte i note rezultate n urma unor teste de 2 ani de la
fidelitate i integritate profesional ale serviciului data
declasi-
ficrii
+ C.S.
140.Planuri de pregtire a personalului pe linia proteciei 2 ani de la
informaiilor clasificate data
declasifi-
crii
+ C.S.
141. Dispoziii i materilae constituite cu ocazia 2 ani de la
inventarierii documentelor clasificate data
declasifi-
crii
+ C.S.
142 .Extrase din Regulamentul de organizare i funcionare 2 ani de la
ale serviciului, dispoziii privind detaarea, numirea n data
funcie a personalului, mutri, transferri, acordare a declasi-
recompenselor, starea i practica disciplinar, sanciuni, ficrii
repartiii, ncadrri, naintri n gradul profesional + C.S.

143. Dispoziii de munc cu caracter clasificat primite spre permanent

informare sau executare de la Direcia General de
Paapoarte precum i de la alte autoriti abilitate
144. Planuri de munc, planuri de msuri i rapoarte privind permanent
evaluarea activitii serviciului (bilanuri anuale)
145.Extrase din ordine, instruciuni, regulamente clasificate 2 ani de la
data
declasifi-
crii
+ C.S.
146.Coresponden referitoare la confecionarea, 2 ani de la
eliberarea/retragerea permiselor de acces n zonele de data
securitate declasifi-
crii
+ C.S.
147. Coresponden referitoare la confecionarea marcajelor 2 ani de la
pentru zonele de securitate i administrative stabilite la data
nivelul serviciului declasifi-
crii
+ C.S.
148 .Coresponden referitoare la confecionarea 2 ani de la
tampilelor rotunde cu stema Romniei i a sigiliilor data
pentru plastilin. declasifi-
crii
+ C.S.
149. Coresponden referitoare la confecionarea 2 ani de la
tampilelor rotunde fr stema Romniei data
declasifi-
crii
 + C.S.
150.Fia individual de instructaj pentru protecia muncii 2 ani de la
data
nlocuirii
151. Registru de eviden a lucrrilor penale 10 ani
152. Registru verificri telefonice 10 ani
153. Registru eviden documente originale solicitate spre 10 ani
verificare de organele de cercetare
154. Registru eviden paapoarte rebutate 5 ani
C.S.
155. Registru studiu dosare (mape) de paapoarte 5 ani
C.S.
156. Registru de depozit permanent