NOMENCLATOR ARHIVISTIC

Serviciul Nr. Denumirea dosarului, registrului etc. Termenul Observaţii

Crt. (conţinutul pe scurt a problemelor care se de
referă) păstrare
Contabilitate 1. Acte constituire societate (statutul societății) Permanent
2. Regulament de organizare și funcționare (R.O.F.) Permanent
3. Organigrama societății Permanent
4. Documente ale Adunării Generale a Acționarilor Permanent
(registre, procese verbale)
5. Documente Consiliul de Adminitrație/Consiliul de Permanent
Conducere (registre, procese verbale, ședințe, hotărări,
decizii)
6. Registru de evidență a salariaților/personalului Permanent
7. Registru de evidență a numărului de marcă Permanent
8. Registru de depozit arhivă Permanent
9. Registru de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor Permanent
unităţilor arhivistice
10. Nomenclatorul arhivistic Permanent
11. Inventariere şi procese verbale de predare la arhivă Permanent
12. Corespondenţă cu Arhivele Naţionale, lucrări de Permanent
selecţionare
13. Registru numere de inventar patrimoniu (clădiri, Permanent
terenuri)
14. Documente pentru grupe de muncă Permanent
15. Corespondență secretă Permanent
16. Dilpome, atestate Permanent
17. Proiecte de execuție Permanent
18. Documente privatizare Permanent
19. Documente reorganizare societate Permanent
20. Documente fuzionare Permanent
21. Documente radiere societate Permanent
22. Contracte de vânzare-cumpărare teren, imobil Permanent
23. Decizii personal (angajări, plecări, sancțiuni, premieri, 70 ani
promovări, schimbarea locului de muncă, accidente de
muncă)
24. Contracte colective de muncă 70 ani
25. Contracte individuale de muncă 70 ani
26. Dosare personale 70 ani
27. Procese verbale predare-primire cărți de muncă 70 ani
28. Bugetul anual 50 ani
29. Bilanț contabil 50 ani
30. State de plată/pontaje 50 ani
31. Documente acționariat (acțiuni, dividende) 50 ani
32. Registru de evidență a bolnavilor 30 ani
33. Registru consultații 30 ani
34. Registru de evidență a convențiilor civile 25 ani C.S. cu
 selecționare
35. Dosare medicale pacienți 15 ani C.S. cu
selecționare
36. Contracte de vânzare-cumpărare auto 10 ani C.S. fără
selecționare
37. Radieri auto 10 ani C.S. fără
selecționare
38. Contracte de concesiune 10 ani C.S. fără
selecționare
39. Raport/procese verbale de inspecție fiscală 10 ani
40. Registru/procese verbale control financiar preventiv 10 ani
(C.F.P.)
41. Regulament de ordine interioară (R.O.I.) 10 ani
42. Fluturași salarii (dacă nu sunt state de plată separate, 10 ani
fluturașii se rețin la T.P.-50 ani)
43. Registru unic de control 10 ani
44. Registru de intrare-ieșire a corespondenței 10 ani
45. Autorizație de funcționare sanitară 10 ani
46. Autorizație de funcționare societate 10 ani
47. Certificate ISO, certificate reautorizări etc. (toate 10 ani
certificatele care necesită reînnoire și
reautorizare), certificat privind atestarea plății
TVA
48. Documente faliment 10 ani
49. Documente insolvență 10 ani
50. Documente lichidare judiciară 10 ani
51. Dosare de judecată, litigii 10 ani
52. Acte contabile/note contabile (note justificative 10 ani
contabile, acte de casă, bancă)
53. Cartea Mare 10 ani
54. Registru jurnal 10 ani
55. Registru de casă 10 ani
56. Extrase de cont 10 ani
57. Fișe de cont sintetic 10 ani
58. Fișe de cont analitic 10 ani
59. Fișe de magazie 10 ani
60. Jurnal de cumpărare 10 ani
61. Jurnal de vânzare 10 ani
62. Balanță analitică 10 ani
63. Balanță de verificare 10 ani
64. Deconturi 10 ani
65. Note intrare-recepție materiale 10 ani
66. Avize de însoțire a mărfii 10 ani
67. Bugetul de venituri și cheltuieli 10 ani
68. Dări de seamă statistice anuale 10 ani
69. Centralizator salarii 10 ani
70. Facturi fiscale (intene/externe, clienți/furnizori) 10 ani
71. Facturi verzi 10 ani
72. Facturi proforme 10 ani
73. Registru numere de inventar mijloace fixe 10 ani
74. Inventar mijloace fixe 10 ani
75. Decizii și procese verbale de inventariere mijloace 10 ani
 fixe
76. Fișe clienți/furnizori 10 ani
77. Documentații credite bănci (credite achitate/expirate) 10 ani
78. Convenții/contracte sponzorizare 10 ani
79. Contracte închiriere 10 ani
80. Contracte de comodat 10 ani
81. Contracte garanții materiale 10 ani
82. Contracte achiziție mijloace fixe 10 ani
83. Contracte prestări servicii 10 ani
84. Contracte pentru furnizare de electricitate, telefon, 10 ani
radio-TV, apa, canal, salubritate
85. Contracte vânzare-cumpărare 10 ani
86. Proiecte de execuție (pentru societățile de 10 ani
profil/prestatoare de acest gen de lucrări-construcții,
reparații), procese verbale de recepție lucrări,
autorizații de construcții
87. Cărți tehnice aparaturi/utilaje 10 ani
88. Adrese/corespondență internă/externă 10 ani
89. Adrese/corespondență contabilă 10 ani
90. Fișe fiscale 10 ani
91. Declarații lunare privind obligațiile salariale de plată 10 ani
la bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale
(CASS, CAS, șomaj, pensii)
92. Declarații de impunere privind taxe și impozite locale 10 ani
(clădiri, teren, auto)
93. Evidență militară 10 ani
94. Mobilizări la locul de muncă 10 ani
95. Fișe de evaluare a performanțelor 10 ani
96. Rețete medicale 10 ani
97. Contracte civile 10 ani
98. Evaluare/reevaluare imobile, terenuri 5 ani de la
actualizare
99. Bilete de trimitere 5 ani
100. Fișa postului 5 ani
101. Asigurări/Contracte de asigurare (expirate)-se 5 ani
stabilește termenul de păstrare în funcție de data
expirării asigurării-T.P.-1 an, 2 ani, 3 ani, 5 ani)
102. Casări obiecte inventar, mijloace fixe 5 ani
103. Liste de prețuri 5 ani
104. Chitanțiere 5 ani
105. Bonuri de consum 5 ani
106. Fișe limită 5 ani
107. Referate, note interne 5 ani
108. Ordine de compensare 5 ani
109. Somații plată 5 ani
110. Titlu executoriu 5 ani
111. Procese verbale, note de constatare diferențe 5 ani
112. Oferte servicii, utilaje, materiale 5 ani
113. Concedii de odihnă 5 ani
114. Concedii medicale 5 ani
115. Adeverințe personal 5 ani
116. Pontaje 5 ani începând cu
 anul 2002
inclusiv
117. Programe de activitate 5 ani
118. Dări de seamă statistice trimestriale 5 ani
119. Dări de seamă statistice lunare 3 ani
120. Foi auto zilnice (F.A.Z.) 3 ani
121. Dosare medicale angajați 3 ani
122. Fișe de instructaj SSM (Sănătate și Securitate în 3 ani
Muncă)
123. Documente P.S.I. (Prevenirea și Stingerea Incendiilor) 3 ani
124. Documente Protecția Mediului 3 ani
125. Borderou de expediere a corespondenței 3 ani
126. Corespondență cu personalul 3 ani
127. Condica de prezență 3 ani
128. Ordine de deplasare 3 ani
129. Rapoarte de activitate 3 ani
130. Referate de necesitate 3 ani
131. Comenzi 3 ani
132. Role/bonuri de casă 3 ani
133. Caiet cu evidența banilor la intrarea în schimb 3 ani
134. CV-uri (curriculum vitae)/teste de la interviuri 1 an