Organizarea Si Efectuarea Operatiunii de Inventariere

Procedura operațională
privind organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere

a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
COD P.O. …
Entitatea publică ………….. Aprob,

Departamentul (Direcţia) …...
Ministru/ Președinte/ Director general/ Director
… (Conducătorul entităţii publice sau, după caz,
persoana desemnată în conformitate cu
procedura proprie)
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND

ORGANIZAREA ŞI EFECTUAREA OPERAŢIUNII DE INVENTARIERE
A ELEMENTELOR DE NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR
ŞI CAPITALURILOR PROPRII
Cod: P.O. …
Ediţia …
Revizia …
Data aprobării procedurii …
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea, avizarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale
Nr. Elemente privind Numele şi Funcţia Data Semnătura

crt. responsabilii/operaţiunea prenumele
1 2 3 4 5
1. Avizat Președintele Comisiei
de monitorizare
2. Verificat Director economic/

Şef serviciu …..
3. Elaborat Expert/Consilier/
Referent de
specialitate
Pagina 1 din 36
COD P.O. …
2. Cuprins
Numărul
componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale Pagina
procedurii
operaționale
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, 1
după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale
2. Cuprins 2
3. Scopul procedurii operaționale 3
4. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale
5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale
6. Definiții şi abrevieri
7. Descrierea procedurii operaționale
8. Responsabilități în derularea activităţii procedurale
9. Formular de evidență a modificărilor procedurii operaționale
10. Formular de analiză a procedurii operaționale
11. Formular de difuzare a procedurii operaționale
12. Diagramă de proces
Pagina 2 din 36
COD P.O. …
3. Scopul procedurii operaționale
3.1. Stabileşte un set de reguli şi operaţiuni privind organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere
a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii din cadrul …….. (se va scrie numele
entităţii publice).
3.2. Dă asigurări cu privire la acţiunile şi etapele ce trebuie urmate pentru organizarea şi efectuarea
operaţiunii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.
3.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
3.4. Sprijină Curtea de Conturi și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare şi/sau control, iar pe
……..… (se va scrie funcția conducătorului entității publice) îl sprijină în luarea deciziei.
3.5. Alte scopuri specifice procedurii operaționale.
Pagina 3 din 36
COD P.O. …
4. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale
4.1. Procedura operațională privind organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere a elementelor

de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii se aplică tuturor persoanelor care sunt implicate,
prin atribuţiile stabilite în fişa postului, în această activitate, precum şi celor nominalizate prin acte
administrative ale conducătorului entităţii publice, din cadrul ……. (se va scrie denumirea entităţii
publice).
4.2. În derularea activităţii privind organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere a elementelor de

natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii sunt implicate următoarele persoane:
 conducătorul ……. (se va scrie denumirea entităţii publice);
 persoanele desemnate în comisiile de inventariere;
 persoanele din Compartimentul financiar-contabil care înregistrează rezultatele inventarierii.
4.3. Principalele activităţi derulate pentru organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere a

elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii sunt:
 Organizarea operațiunii de inventariere;
 Constituirea comisiilor de inventariere;
 Instruirea comisiilor de inventariere;
 Efectuarea operaţiunii de inventariere;
 Întocmirea Procesului-verbal privind rezultatele inventarierii;
 Înregistrarea contabilă a rezultatelor inventarierii.
4.4. Compartimentele furnizoare de date şi/sau care sunt implicate în activitatea privind organizarea şi
efectuarea operaţiunii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
sunt:
 Conducerea ………… (se va scrie denumirea entităţii publice);
 Comisia de inventariere;
 Compartimentul financiar-contabilitate;
 Compartimentul juridic;
 Gestiunile inventariate.
Pagina 4 din 36
COD P.O. …
5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale
5.1. Reglementări internaționale

 Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind
protecția datelor)
5.2. Legislaţie primară

 Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
 O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
 Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile, cu
modificările și completările ulterioare;
 Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru
instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, cu modificările și completările ulterioare;
 Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
 O.U.G. nr. 57/2018 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
5.3. Legislaţie secundară

 Ordonanța Guvernului nr. 119/999 privind controlul intern managerial şi controlul financiar
preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
 Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului
intern managerial al entităţilor publice
5.4. Alte reglementări interne ale entității publice

 Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea ......… (se va scrie denumirea entităţii publice);
 Instrucţiuni (se vor menţiona Instrucţiuni ale entităţii publice);
 Acte administrative emise de conducătorul entităţii publice (se vor menţiona Actele
administrative ale conducerii entităţii publice);
 Organigrama …………. (se va scrie denumirea entităţii publice);
 Fișele posturilor.
Pagina 5 din 36
COD P.O. …
6. Definiții şi abrevieri
6.1. Definiții ale termenilor
Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul,

crt. actul care defineşte termenul
1. Casare Totalitatea operaţiunilor efectuate în vederea valorificării

părţilor componente rezultate prin vânzare, distrugere şi
dezmembrare a activelor fixe/bunurilor materiale de natura
obiectelor de inventar, astfel încât acestea să îşi piardă forma
şi să nu mai poată fi utilizate pentru destinaţia iniţială
2. Consimțământ privind Acordul neviciat al persoanei vizate de a-i fi prelucrate datele

prelucrarea datelor cu caracter personal, care trebuie să fie întotdeauna expres şi
cu caracter personal neechivoc
3. Control intern managerial Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii

publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în
concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările
legale, în vederea asigurării administrării fondurilor în mod
economic, eficient şi eficace; acesta include, de asemenea,
structurile organizatorice, metodele şi procedurile
4. Datele cu caracter personal Orice informații privind o persoană fizică identificată sau
identificabilă numită „persoana vizată”; o persoană fizică
identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct
sau indirect, în special prin referire la un element de
identificare, cum ar fi: un nume, un număr de identificare, date
de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai
multe elemente specifice proprii identității sale fizice,
fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
5. Documente financiar-contabile Documente justificative și documente contabile
6. Ediţie a procedurii Forma actuală a procedurii; ediţia unei proceduri se modifică

atunci când deja au fost realizate 3 revizii ale respectivei
proceduri sau atunci când modificările din structura procedurii
depăşesc 50% din conţinutul reviziei anterioare.
7. Exercițiu financiar Perioada pentru care trebuie întocmite situaţiile financiare

anuale şi, de regulă, coincide cu anul calendaristic. Durata
exerciţiului financiar este de 12 luni.
8. Fişa postului Document care defineşte locul şi contribuţia postului în

atingerea obiectivelor individuale şi organizaţionale,
caracteristic atât individului, cât şi entităţii, şi care precizează
sarcinile şi responsabilităţile care îi revin titularului unui post
Pagina 6 din 36
COD P.O. …
9. Inventarierea elementelor de Ansamblul operaţiunilor prin care se constată existenţa tuturor

natura activelor, datoriilor şi elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric,
capitalurilor proprii după caz, la data la care se efectuează inventarierea
10. Ordonator de credite Persoana împuternicită prin lege sau prin delegare, potrivit
legii, să dispună şi să aprobe operaţiuni
11. Prelucrarea datelor Operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu
cu caracter personal caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter
personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum
ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea,
stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea,
utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau
punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau
combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea
12. Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activităţi sau a unui proces,
editat pe suport hârtie sau în format electronic; procedurile
documentate pot fi proceduri de sistem şi proceduri
operaţionale.
13. Procedură operaţională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
(procedură de lucru) desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente
dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entităţi
publice
14. Responsabilitate Obligaţia de a îndeplini sarcina atribuită, a cărei neîndeplinire

atrage sancţiunea corespunzătoare tipului de răspundere
juridică
15. Resurse Totalitatea elementelor de natură fizică, umană,

informaţională şi financiară, necesare ca input pentru ca
strategiile să fie operaţionale
16. Revizie a procedurii Acţiunea de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a

unor informaţii, date, componente ale unei ediţii a unei
proceduri, modificări ce implică, de regulă, sub 50% din
conţinutul procedurii
…. ……
Pagina 7 din 36
COD P.O. …
6.2. Abrevieri ale termenilor
Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1. P.O. Procedură operațională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. Av Avizare
5. A Aprobare
6. Ap Aplicare
7. Ah. Arhivare
7. Descrierea procedurii operaționale
Procedura operațională vizează stabilirea unui set de reguli, operaţiuni unitare și responsabilităţi în
procesul privind organizarea și efectuarea operațiunii de inventariere a elementelor de natura activelor,
datoriilor și capitalurilor proprii în cadrul …….. (se va scrie denumirea entității publice).
Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revine

conducătorului/ordonatorului de credite …….. (se va scrie denumirea entității publice).
Inventarierea generală a elementelor de activ şi de pasiv se desfăşoară cel puţin o dată pe an, pe
parcursul funcţionării instituţiei, de regulă cu ocazia încheierii exerciţiului financiar, în cazul fuziunii
sau încetării activităţii, precum şi în următoarele situaţii:
 la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organe prevăzute de
lege;
 ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât
prin inventariere;
 ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
 cu prilejul reorganizării gestiunilor;
 ca urmare a calamităţilor naturale sau a unor cazuri de forţă majoră.
În situaţia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului 1, în Registrul-inventar se cuprinde

valoarea stocurilor faptice inventariate şi înscrise în listele de inventariere actualizate cu intrările şi
ieşirile de bunuri din perioada cuprinsă între data inventarierii şi data încheierii exerciţiului financiar.
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii se efectuează de

către comisia de inventariere, formată din cel puţin trei persoane, numite prin decizie scrisă a
conducătorului entității publice.
În decizia de numire se menţionează în mod obligatoriu componenţa comisiei, numele
responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunea supusă inventarierii, data de
începere şi de terminare a operaţiunilor.
1
Gestiuni inventariate periodic în cursul anului sunt: casieria, carburantul, armamentul etc.
Pagina 8 din 36
COD P.O. …
Comisiile de inventariere sunt coordonate, dacă este cazul 2, de către o comisie centrală, numită
prin decizie scrisă, emisă de conducătorul entității publice.
Comisia centrală de inventariere are sarcina să organizeze, să instruiască, să supravegheze şi să
controleze modul de efectuare a operaţiunilor de inventariere.
Comisia centrală de inventariere răspunde de efectuarea tuturor lucrărilor de inventariere.
Pentru desfăşurarea în bune condiţii a operaţiunilor de inventariere, în comisiile de inventariere

trebuie să fie numite persoane cu pregătire corespunzătoare economică şi tehnică, care să asigure
efectuarea corectă şi la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor
proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglementărilor contabile aplicabile.
Preşedintele Comisiei de inventariere răspunde de:

 Instruirea membrilor comisiei de inventariere, precum și prezentarea procedurii privind organizarea
și efectuarea operațiunii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor
proprii;
 Respectarea termenelor stabilite pentru efectuarea inventarierii;
 Organizarea, îndrumarea, supravegherea şi controlul asupra modului cum se efectuează operaţiunea
de inventariere.
Membrii comisiei de inventariere răspund de:

 Cunoaşterea şi aplicarea bazei legale în domeniul inventarierii;
 Cunoaşterea modului de lucru al comisiei, a documentelor ce se întocmesc şi a termenelor acestora;
 Cunoaşterea modului de valorificare a rezultatelor inventarierii;
 Stabilirea îndeplinirii condiţiilor legale pentru bunurile propuse pentru scoaterea din funcţiune,
declasare sau casare;
 Executarea efectivă a inventarierii.
Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de inventariere într-un proces-verbal.

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie să conţină, în principal, următoarele
elemente:
 data întocmirii;
 numele şi prenumele preşedintelui şi membrilor comisiei de inventariere;
 numărul şi data deciziei de numire a comisiei de inventariere;
 gestiunea/gestiunile inventariată/inventariate;
 data începerii şi terminării operaţiunii de inventariere;
 rezultatele inventarierii;
 concluziile şi propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor şi ale lipsurilor constatate,
persoanele vinovate, precum şi propuneri de măsuri în legătură cu acestea;
 volumul stocurilor depreciate, fără mişcare, cu mişcare lentă, greu vandabile, fără desfacere
asigurată şi propuneri de măsuri în vederea reintegrării lor în circuitul economic;
2
Comisia centrală de inventariere se constituie în cazul entităților publice foarte mari sau în cazul în care entitatea
publică mai are şi alte sedii
Pagina 9 din 36
COD P.O. …
 propuneri de scoatere din funcţiune a imobilizărilor corporale, respectiv din evidenţă a

imobilizărilor necorporale;
 propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar şi declasare sau casare a
unor stocuri;
 constatări privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii bunurilor din gestiune,
precum şi alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse în procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezintă, în termen de 7 zile

lucrătoare de la data încheierii operaţiunilor de inventariere, ordonatorului de credite.
Acesta, cu avizul conducătorului Compartimentului financiar-contabil şi al conducătorului
Compartimentului juridic, decide asupra soluţionării propunerilor făcute, cu respectarea dispoziţiilor
legale.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic şi înscrise în listele
de inventariere cu cele din evidenţa tehnico-operativă (fişele de magazie) şi din contabilitate.
Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedează la o analiză a tuturor stocurilor înscrise

în fişele de magazie şi a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate.
Erorile descoperite cu această ocazie trebuie corectate operativ, după care se procedează la
stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantităţilor consemnate în listele de inventariere cu
evidenţa tehnico-operativă pentru fiecare poziţie.
Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate în evidenţa tehnico-operativă în termen de cel mult 7

zile lucrătoare de la data aprobării procesului-verbal de inventariere de către ordonatorul de credite.
Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu în care se înscriu

rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, grupate după
natura lor, conform posturilor din bilanţ.
Elementele de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii înscrise în registrul-inventar au la
bază listele de inventariere, procesele-verbale de inventariere şi situaţiile analitice, după caz, care
justifică conţinutul fiecărui post din bilanţ.
În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaţiunea de
inventariere se actualizează cu intrările sau ieşirile din perioada cuprinsă între data inventarierii şi data
încheierii exerciţiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse în Registrul-inventar.
Operaţiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel încât la sfârşitul
exerciţiului financiar să fie reflectată situaţia reală a elementelor de natura activelor, datoriilor şi
capitalurilor proprii.
Completarea Registrului-inventar se efectuează în momentul în care se stabilesc soldurile tuturor

conturilor bilanţiere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, şi ajustările pentru depreciere sau
pierdere de valoare, după caz.
Registrul-inventar poate fi adaptat în funcţie de specificul şi necesităţile entităţilor, cu condiţia
respectării conţinutului minim de informaţii prevăzut pentru acesta.
Pe baza Registrului-inventar şi a balanţei de verificare întocmite la finele exerciţiului financiar se

întocmeşte bilanţul, parte componentă a situaţiilor financiare anuale, ale cărui posturi trebuie să
Pagina 10 din 36
COD P.O. …
corespundă cu datele înregistrate în contabilitate, puse de acord cu situaţia reală a elementelor de natura
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, stabilită pe baza inventarului.
Monografie contabilă pentru înregistrarea plusurilor sau minusurilor

constatate la inventar
Plusuri de natura materialelor consumabile şi a obiectelor de inventar constatate la inventariere
 Înregistrarea plusurilor de materiale consumabile:
602.08.00 „Cheltuieli privind alte materiale consumabile” = 302.08.00 „Alte materiale

consumabile” - cu minus
 Înregistrarea plusurilor la materiale de natura obiectelor de inventar:
603.00.00 „Cheltuieli privind materiale de = 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar”

natura obiectelor de inventar” - cu minus
Încasarea în numerar a contravalorii lipsurilor imputate şi virarea la buget a sumelor reţinute în

acelaşi exerciţiu financiar
 Înregistrarea sumelor ce se impută persoanelor vinovate:
428.01.01 „Alte datorii în legătură cu personalul sub 1 an” = 448.01.00 „Alte datorii faţă de
buget”
 Încasarea sumei de la persoanele vinovate:
531.01.00 „Casa în lei” = 428.01.01 „Alte datorii în legătură cu personalul sub 1 an”
 Depunerea în contul bugetului de stat a sumei încasate:
448.01.00 „Alte datorii faţă de buget” = 531.01.00 „Casa în lei”
Încasarea în numerar a contravalorii lipsurilor imputate şi virarea la buget a sumelor reţinute în

exerciţiul financiar următor
 Înregistrarea sumelor ce se impută persoanelor vinovate:
428.01.01 „Alte datorii în legătură cu personalul sub 1 an” = 117.00.00 „Rezultatul reportat”
 Încasarea sumei de la persoanele vinovate:
Pagina 11 din 36
COD P.O. …
531.01.00 „Casa în lei” = 428.01.01 „Alte datorii în legătură cu personalul sub 1 an”
 Virarea în titlul 85 a sumei încasate:
581.01 „Viramente interne” = 531.01.00 „Casa în lei”
770.00.00 85.01 „Finanţarea de la buget” = 581.01 „Viramente interne”
Înregistrarea activelor fixe corporale găsite plus la inventar
 Înregistrarea intrării în patrimoniu a activelor fixe corporale, constatate plus la inventar:
213.01.00 „Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi = 779 „Venituri, bunuri şi servicii primite cu
instalaţii de lucru)” titlu gratuit”
214.00.00 „Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi

alte active fixe corporale” = 779 „Venituri, bunuri şi servicii primite cu titlu gratuit”
Având în vedere că documentele financiar-contabile care stau la baza procesului privind

organizarea și efectuarea operațiunii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor și
capitalurilor proprii pot conține date cu caracter personal referitoare la angajați și terți,
Compartimentul financiar-contabilitate din cadrul …….. (se va scrie denumirea entității publice) și
persoanele implicate vor lua măsurile care se impun pentru protejarea acestor date.
Date cu caracter personal referitoare la angajați pot fi:

 numele, prenumele;
 data nașterii și domiciliul;
 codul numeric personal (CNP);
 codul personal de asigurări sociale (CPAS);
 datele din certificatele de concediu medical acordate, necesare pentru calcularea indemnizației
corespunzătoare; etc.
Persoanele implicate vor fi instruite în vederea protecției datelor cu caracter personal care se
regăsesc în documentele financiar-contabile (liste de inventar, procese-verbale de inventariere, procese-
verbale de casare etc.).
Pagina 12 din 36
COD P.O. …
8. Responsabilităţi în derularea activităţii procedurale
Nr. Compartimentul
crt. (postul)/acţiunea
I II III IV V VI
(operaţiunea)
0 1 2 3 4 5 6
1. a E
2. b V
3. c A
4. d Av
5. e Ap
6. f Ah
9. Formular de evidență a modificărilor procedurii operaționale
Nr. Numărul şi data Numărul şi data Numărul paginii Descrierea Avizul

crt. ediţiei reviziei unde s-a efectuat modificării conducătorului
modificarea compartimentului
în cadrul căruia
s-a elaborat
procedura
1 2 3 4 5
1. Ediția I
2. Revizia 1/…….. Pag. ……. Legea nr.

82/1991
3. Revizia 2/…….. Pag. ……. O.M.F.P. nr.

2.861/2009
4. Revizia 3/…….. Pag. ……. ………….
5. Ediția II
6. Revizia 1/…….. Pag. ……. ………….
7. Revizia 2/…….. Pag. ……. ………….
8. Revizia 3/…….. Pag. ……. ………….
Pagina 13 din 36
COD P.O. …
Pagina 14 din 36
COD P.O. …
10. Formular de analiză a procedurii operaționale
Nr. Compartimentul Numele şi Aviz favorabil/ Obs. Data Semnătura

crt. care exprimă prenumele Aviz nefavorabil aviz
punctul de vedere conducătorului/ nefavorabil
înlocuitorului
de drept al
acestuia
1 2 3 4 5 6
1. Compartimentul
financiar-contabil
2. Compartimentul
juridic
3. Alte
compartimente
de specialitate
…
n. Comisia de
monitorizare
11. Formular de difuzare a procedurii operaționale
Nr. Compartiment Funcţia Numele şi Semnătura Data Data Data

crt. prenumele primirii retragerii intrării în
vigoare
1 2 3 4 5 6 7
1. Compartimentul
financiar-contabil
2. Compartimentul
juridic
3. Alte
compartimente
de specialitate
….. ……………
n.. Comisia de
monitorizare
Pagina 15 din 36
COD P.O. …
12. Diagrama de proces

12.1. Procedura
Timp
Pas Responsabil(i) Descriere Termen** Riscuri
alocat*
I. ORGANIZAREA OPERAŢIUNII DE INVENTARIERE
A ELEMENTELOR DE NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR ȘI CAPITALURILOR PROPRII
Nu se emite referatul,
iar conducătorul
Întocmeşte Referatul prin care aduce la cunoştinţă conducătorului
Compartimentul entităţii publice
1. entităţii publice că trebuie să organizeze operaţiunile de
financiar-contabil nu organizează
inventariere în vederea întocmirii situaţiilor financiare anuale.
operaţiunea de
inventariere.
Emite decizia prin care:
 numeşte comisia centrală, după caz, şi comisia/comisiile de Numirea în comisia de
inventariere; inventariere a unor
Conducătorul
2.  stabileşte modul de efectuare a inventarierii; persoane incompatibile
entităţii publice
 numeşte gestiunea/gestiunile supusă/supuse inventarierii;
 stabileşte perioada de inventariere (dată de începere şi de
terminare a operaţiunilor).
3. Preşedintele Instruieşte membrii comisiei/comisiilor de inventariere cu privire Nu se efectuează
comisiei de la: instruirea comisiei de
inventariere  actele normative care reglementează operaţiunea de inventariere.
inventariere;
 modul de lucru al comisiilor de inventariere;
 particularităţi privind inventarierea unor categorii de
bunuri;
 documentele care trebuie întocmite de către comisia de
inventariere;
Pagina 16 din 36
COD P.O. …
Timp
alocat*
 modul de valorificare a rezultatului inventarierii.
Întocmeşte procesul-verbal de instruire, care va cuprinde lista

membrilor comisiei participanţi la instruire şi semnăturile acestora.
Elaborează un plan de acţiune, care va cuprinde:

 termenele de începere şi finalizare a operaţiunii de
Inventarierea nu se
Comisia de inventariere;
4. finalizează la
inventariere  acţiunile permise şi interzise în timpul inventarierii;
termenul stabilit.
 termenele de raportare a stadiului operaţiunii de inventariere.
II. DERULAREA OPERAŢIUNII DE INVENTARIERE

A ELEMENTELOR DE NATURA ACTIVELOR, DATORIILOR ȘI CAPITALURILOR PROPRII
Comisia omite să
Solicită gestionarilor răspunzători de gestiunile inventariate o
1. Comisia de solicite gestionarului
declaraţie scrisă cu privire la bunurile gestionate.
inventariere această declarație.
Identifică toate locurile de depozitare şi sigilează, în prezenţa
gestionarului, spaţiile şi căile de acces la acestea.
Comisia de
inventariere Datează şi barează fişele de magazie sau fişele de evidenţă
Deplasarea bunurilor
2. tehnico-operativă după ultima operaţiune. dintr-o gestiune în alta
Vizează documentele de intrări - ieşiri neînregistrate aferente

perioadei de inventariere; dispune înregistrarea lor în fişe şi
predarea la contabilitate.
Pagina 17 din 36
COD P.O. …
Timp
alocat*
Stabileşte stocurile faptice prin numărare, cântărire, măsurare sau
cubare, după caz, şi le înscrie în listele de inventariere, o singură
Comisia de Nu sunt inventariate
3. dată, grupate pe activităţi, gestiuni, responsabili, locuri de folosinţă,
inventariere toate stocurile.
pe grupe de bunuri şi conturi contabile, în depozit sau în folosinţă,
bunuri depreciate - propuse la casare.
Analizează eventualele obiecţii ale gestionarului, consemnează
concluziile la sfârşitul listelor de inventariere şi semnează fiecare
filă a listelor de inventariere împreună cu gestionarul.
Gestionarul va înscrie pe ultima filă a fiecărei liste de inventariere

Comisia de menţiunea „Toate bunurile şi valorile băneşti din gestiune au fost Omiterea
inventariere
4. inventariate şi consemnate în listele de inventariere în prezenţa consemnării
împreună cu
mea. Am/Nu am obiecţii cu privire la modul de efectuare a obiecţiilor
gestionarul
inventarierii”. Menţionează obiecţiile, dacă sunt.
În cazul în care gestionarul are obiecţii la modul de efectuare a

inventarierii, comisia le va analiza, menţionând concluziile la
sfârşitul listelor de inventariere.
Stabileşte rezultatele inventarierii, prin compararea stocurilor
faptice cu cele din evidenţa tehnico-operativă şi evidenţa
contabilă, plusurile sau minusurile consemnându-se în listele de Nu se compară
stocurile faptice
Comisia de inventariere.
5. cu cele din evidenţa
inventariere La stabilirea valorii debitului (în cazurile în care lipsurile din
tehnico-operativă şi
gestiune nu sunt considerate infracţiuni) se va avea în vedere evidenţa contabilă.
posibilitatea compensării lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, dacă sunt îndeplinite condiţiile legale.
Pagina 18 din 36
COD P.O. …
Timp
alocat*
Solicită explicaţii scrise, după caz, în recuperarea eventualelor
pagube.
Pentru toate plusurile, lipsurile şi deprecierile constatate la bunuri, Nu se solicită explicaţii

Comisia de scrise cu privire la
6. precum şi pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de
inventariere recuperarea
prescripţie a creanţelor sau din alte cauze, comisia de inventariere eventualelor pagube.
trebuie să primească explicaţii scrise de la persoanele care au
răspunderea gestionării, respectiv a urmăririi decontării creanţelor.
Stabileşte caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor şi

deprecierilor constatate, precum şi caracterul plusurilor, Comisia de inventariere
nu prezintă nicio
Comisia de propunând, pe baza explicaţiilor primite şi a documentelor
7. propunere pentru
inventariere studiate, modul de regularizare a diferenţelor dintre datele din
bunurile depreciate.
contabilitate şi cele faptice, rezultate în urma inventarierii.
Solicită Compartimentului financiar-contabil compararea Nu se solicită

stocurilor faptice constatate în urma inventarierii. angajament de plată
Comisia de
8. Solicită gestionarului angajament de plată, în cazul în care se în cazul în care se
inventariere
constată minus în gestiune. constată minus
în gestiune.
III. STABILIREA REZULTATELOR INVENTARIERII
Procesul-verbal privind
rezultatele inventarierii
Comisia de
1. Întocmeşte procesul-verbal privind rezultatele inventarierii. nu este prezentat
inventariere
ordonatorului de
credite.
Pagina 19 din 36
COD P.O. …
Timp
alocat*
Nu prezintă
7 zile lucrătoare
ordonatorului de credite
Comisia de Prezintă ordonatorului de credite procesul-verbal privind de la încheierea
2. procesul-verbal privind
inventariere rezultatele inventarierii. operaţiunii de
rezultatele inventarierii.
inventariere
Conducătorul Solicită avizul Compartimentului financiar-contabil şi al Compartimentul juridic
entităţii publice/ nu avizează soluţiile
3. Compartimentului juridic, asupra soluţiilor propuse de
Ordonatorul de propuse de comisia de
credite comisia de inventariere. inventariere.
Completează Registrul-inventar (cod 14-1-2) pe baza rezultatelor
inventarierii faptice a elementelor de natura activelor, datoriilor şi
Compartimentul Registrul-inventar nu
4. capitalurilor proprii, grupate după natura lor, conform posturilor
financiar-contabil este completat.
din bilanţ.
Directorul Datele înscrise în

Verifică corectitudinea înregistrărilor efectuate în Registrul-
5. economic/ Registrul-inventar nu
inventar (cod 14-1-2) și semnează.
Contabilul-şef sunt verificate.
Nu se înregistrează
rezultatele inventarierii
7 zile lucrătoare
în evidenţa
de la data
tehnico-operativă în
Înregistrează rezultatele inventarierii în evidenţa tehnico-operativă aprobării
Directorul termen de cel mult 7
procesului-verbal
6. economic/ în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data aprobării zile lucrătoare de la
de inventariere
Contabilul-şef procesului-verbal de inventariere de către ordonatorul de credite. data aprobării
de către
procesului-verbal de
ordonatorul
inventariere de către
de credite.
ordonatorul de credite.
Pagina 20 din 36
COD P.O. …
Timp
alocat*
Inițiază proiectul Hotărârii Consiliului local/Consiliului județean, Nu supune aprobării
Consiliului rezultatele
7. Primarul *** prin care propune aprobarea rezultatelor inventarierii elementelor
inventarierii.
de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii.
Rezultatele inventarierii
Consiliul Local/
Analizează și aprobă rezultatele inventarierii anuale a elementelor anuale a elementelor de
Consiliul
natura activelor,
8. Județean, de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, prin Hotărâre
datoriilor și
prin președintele a Consiliului Local/Consiliului Județean. capitalurilor proprii nu
de ședință ***
sunt aprobate.
Consiliul Local/
Consiliul
După semnarea Hotărârii, dispune comunicarea acesteia Hotărârea nu este
9. Județean,
primarului. comunicată primarului.
prin președintele
de ședință ***
* Timpul alocat operaţiunii este stabilit în funcţie de complexitatea activității.

** Termenul pentru realizarea operaţiunii se stabileşte în funcţie de complexitatea activității.
*** Operațiune specifică primăriilor
Pagina 21 din 36
COD P.O. …
12.2. Documente utilizate
12.2.1. Lista şi provenienţa documentelor utilizate

 Referatul privind declanșarea operațiunii de inventariere;
 Decizia de numire a comisiei de inventariere, emisă de către conducătorul entităţii
publice;
 Procesul-verbal de instruire a comisiei de inventariere;
 Lista de inventariere întocmită de comisia de inventariere;
 Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor şi capitalurilor proprii, întocmit de către comisia de inventariere;
 Declaraţia de inventar întocmită de către gestionar;
 Registrul-inventar (cod 14-1-2);
 Proiectul hotărârii consiliului local/județean pentru aprobarea rezultatelor inventarierii
(document specific primăriilor)
12.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor utilizate

 Referatul privind declanșarea operațiunii de inventariere are rolul de a aduce la
cunoștință conducătorului entității publice declanșarea operațiunii de inventariere.
 Decizia de numire a comisiei de inventariere este documentul prin care sunt
nominalizate persoanele responsabile cu efectuarea inventarierii.
 Procesul-verbal de instruire a comisiei de inventariere este documentul prin care se
atestă faptul că membrii comisiilor de inventariere au fost instruiţi.
 Lista de inventariere este utilizată ca document pentru inventarierea bunurilor aflate în
gestiunile entităţii publice.
datoriilor şi capitalurilor proprii este documentul în care sunt înscrise rezultatele
inventarierii faptice a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.
 Declaraţia de inventar este dată de persoana responsabilă cu gestiunea elementelor de
natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.
 Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu de înregistrare a
rezultatelor inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor
proprii, grupate în funcţie de natura lor.
este documentul care se întocmește pentru ca rezultatele inventarierii să fie supuse
aprobării consiliului local. (document specific primăriilor)
Pagina 22 din 36
COD P.O. …
12.2.3. Circuitul documentelor

 Referatul privind declanșarea operațiunii de inventariere este întocmit de conducătorul
compartimentului financiar-contabilitate și înaintat conducătorului entității publice.
 Decizia de numire a comisiei de inventariere se transmite, sub semnătură, tuturor
membrilor comisiei de inventariere şi conducătorului entităţii publice.
 Procesul-verbal de instruire a comisiei de inventariere se transmite tuturor membrilor
comisiei de inventariere care au participat la instruire, pentru a fi semnat de aceştia. Se
transmite conducătorului entităţii publice, împreună cu procesul-verbal al rezultatelor
inventarierii.
 Lista de inventariere circulă la:
 comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor şi a deprecierilor
constatate la inventar, precum şi pentru consemnarea în procesul-verbal a rezultatelor
inventarierii;
 gestionar, prin semnarea fiecărei file, menţionând pe ultima filă a listei de inventariere
că toate cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, că bunurile respective se află în
păstrarea şi răspunderea sa;
 Compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferenţelor valorice şi
semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum şi pentru
verificarea calculelor efectuate;
 conducătorul Compartimentului financiar-contabil şi la Compartimentul juridic,
împreună cu procesele-verbale cuprinzând cauzele degradării sau deteriorării
bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum şi cu procesul-verbal al rezultatelor
inventarierii pentru avizarea propunerilor făcute de către comisia de inventariere;
 conducătorul entităţii publice, împreună cu procesul-verbal al rezultatelor
inventarierii, pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute;
 unitatea căreia îi aparţin valorile materiale primite în custodie, pentru prelucrare etc.,
în scopul comunicării eventualelor nepotriviri.
datoriilor şi capitalurilor proprii se transmite conducătorului entităţii publice pentru a
decide asupra soluţionării propunerilor făcute de comisia de inventariere.
 Declaraţia de inventar, dată de persoana responsabilă cu gestiunea elementelor de
natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, se transmite conducătorului entităţii
publice împreună cu procesul-verbal privind rezultatele inventarierii.
 Registrul-inventar (cod 14-1-2) se completează de către Compartimentul financiar-
contabilitate pe baza inventarierii faptice a elementelor de natura activelor, datoriilor
şi capitalurilor proprii, grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţ.
Pagina 23 din 36
COD P.O. …

este întocmit de primar și este aprobat de Consiliul local. (document specific
primăriilor)
12.3. Resurse necesare
12.3.1. Resurse materiale

Resursele materiale necesare derulării activităţii privind inventarierea elementelor de natura
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii sunt: calculatoare personale, birourile, rechizite,
............... .
12.3.2. Resurse umane

Resursele umane necesare derulării activităţii privind inventarierea elementelor de natura
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii sunt: persoanele responsabilizate cu această
activitate, prin fişa postului şi prin Decizia de numire a comisiei de inventariere, din cadrul
…….. (se va trece denumirea entității publice).
12.3.3. Resurse financiare

Resursele financiare necesare derulării activităţii privind inventarierea elementelor de natura
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii sunt stabilite prin bugetul ……… (se va scrie
denumirea entității publice).
12.4. Modul de lucru
12.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Pentru derularea activităţii privind inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor şi
capitalurilor proprii se va proceda la:
 Numirea comisiei de inventariere;
 Instruirea membrilor comisiei de inventariere;
 Organizarea, îndrumarea, supravegherea şi controlul asupra modului cum se efectuează
operaţiunea de inventariere;
 Respectarea termenelor de executare a inventarierii;
 Prezentarea către conducătorul entităţii publice a rezultatelor inventarierii;
 Aprobarea rezultatelor inventarierii prin hotărâre a consiliului local/județean
(operațiune specifică primăriilor);
 Înregistrarea contabilă a rezultatelor inventarierii.
12.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

 Efectuarea operaţiunii de inventariere, prin inventarierea tuturor elementelor de natura
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
 Raportarea rezultatelor inventarierii;
Pagina 24 din 36
COD P.O. …
 Aprobarea rezultatelor inventarierii;

 Înregistrarea rezultatelor inventarierii.
12.4.3. Verificarea rezultatelor activităţii privind inventarierea tuturor elementelor de

natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
 Efectuarea operaţiunii de inventariere cel puţin o dată pe an;
 Numărul redus al plusurilor sau minusurilor constatate cu ocazia inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.
Pagina 25 din 36
COD P.O. …
12.5. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr. Denumirea Elaborator Aprobă Număr de Difuzare Arhivare Alte

anexă anexei exemplare Loc Perioadă Elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Referat privind
declanșarea
operațiunii de
inventariere
2. Lista de
inventariere
3. Decizia de
numire a
comisiei de
inventariere
4. Proces-verbal de
instruire a
comisiei de
inventariere
5. Proces-verbal
privind
rezultatele
inventarierii
6. Declarația de
inventar a
gestionarului
7. Proiect de
Hotărâre a
Consiliului local
privind aprobarea
rezultatelor
inventarierii*
8. Registrul-
inventar
*) (document specific primăriilor)
Pagina 26 din 36
COD P.O. …
Anexa 1: Referat privind declanșarea operațiunii de inventariere
Entitatea publică …………………………….

Compartimentul financiar-contabilitate
Nr. ……../Data…………..
REFERAT
privind inventarierea bunurilor aparținând domeniului public și privat al
…………. (se va scrie denumirea entității publice) pentru anul ……
În conformitate cu prevederile:
- Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
- O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii,
entitățile publice au obligația organizării și efectuării operațiunii de inventariere a
patrimoniului.
Față de aceste prevederi legale, propun organizarea operațiunii de inventariere în

perioada …………………, prin emiterea deciziei privind organizarea și efectuarea operațiunii
de inventariere, în conformitate cu prevederile pct. 5 și pct. 6 din Anexa la O.M.F.P. nr.
2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii.
Propun constituirea următoarelor comisii de inventariere, pentru următoarele gestiuni:

…………………………………….
………………………………….....
Comisia centrală constituită din:

………………………………., președinte
………………………………., membru
………………………………., membru
Comisia de inventariere, pentru gestiunea ………………….., constituită din:

………………………………., membru
………………………………., membru
Comisia de inventariere, pentru gestiunea ………………….., constituită din:

………………………………., membru
………………………………., membru
Conducător Compartiment financiar-contabil

Nume și prenume
Semnătura
Pagina 27 din 36
COD P.O. …
Anexa 2: Lista de inventariere
Entitatea
Gestiunea
Magazia LISTĂ DE INVENTARIERE
Pagina
………
Data ………………. Loc de depozitare
VALOARE DEPRECIEREA
CANTITĂŢI Valoarea
PREŢ CONTABILĂ
de
Stocuri Diferenţe unitar Diferenţe Motivul
Valoare inventar Valoarea
Faptice Scriptice Plus Minus Plus Minus (cod)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Numele şi Comisia de inventariere Gestionar (Responsabil imobilizări corporale) Contabilitate

prenumele
Semnătura
Pagina 28 din 36
COD P.O. …
Anexa 3: Decizia de numire a comisiei de inventariere
DECIZIE NR. …… din data …………
……….… (se va scrie funcţia conducătorului entităţii publice, de exemplu: Ministrul

finanţelor publice, Preşedintele Autorităţii etc.),
Având în vedere prevederile art. 7 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare;
Ţinând cont de prevederile O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi
capitalurilor proprii, cu modificările şi completările ulterioare;
Luând în considerare prevederile O.M.F.P. nr. 2.634/2015 privind documentele
financiar-contabile, cu modificările şi completările ulterioare;
DECIDE:
Art. 1. La nivelul ... (denumirea entităţii publice ierarhic superioară), se constituie comisia
centrală de inventariere cu atribuţii de organizare, instruire, supraveghere şi control asupra
modului de efectuare a operaţiunilor de inventariere a patrimoniului ... (denumirea entităţilor
publice subordonate), formată din:
1. (Numele, prenumele şi funcţia deţinută) ………………. – preşedinte al comisiei

centrale de inventariere;
2. (Numele, prenume şi funcţia deţinută) ……………….. – membru al comisiei
centrale de inventariere;
3. (Nume, prenume şi funcţia deţinută) ………………… – membru al comisiei
centrale de inventariere.
(Se recomandă ca din comisia de inventariere să facă parte un informatician, un economist,

sau alte persoane de specialitate utile desfăşurării activităţii comisiei. Numărul membrilor este
stabilit de către conducătorul entității publice, la propunerea Compartimentului economico-
financiar şi administrativ.)
Art. 2. La nivelul ... (denumirea entităţii publice subordonate), se constituie comisia/comisiile

de inventariere cu atribuţii de efectuare a operaţiunilor de inventariere a patrimoniului ...
(denumirea entităţilor publice subordonate), formată din:
1. (Numele, prenumele şi funcţia deţinută) …….………. – preşedinte al comisiei de

inventariere;
Pagina 29 din 36
COD P.O. …
2. (Numele, prenume şi funcţia deţinută) …………… – membru al comisiei de

inventariere;
3. (Nume, prenume şi funcţia deţinută) ……………..… – membru al comisiei de
inventariere.
Art. 3. Inventarierea se va efectua asupra elementelor de natura activelor, datoriilor şi

capitalurilor proprii existente în patrimoniul ……… (se va trece denumirea entităţii publice)
şi care are următoarele gestiuni (de exemplu: casieria, magazia de materiale consumabile
etc.): …………………
Art. 4. Inventarierea se va desfăşura în perioada (se va trece data la care începe şi data la care
se finalizează operaţiunea de inventariere) ……..………………....
Art. 5. Gestiunile supuse inventarierii sunt:

…………………………………………………..
………………………………………………….
Art. 6. Comisia centrală de inventariere are sarcina să organizeze, să instruiască, să

supravegheze şi să controleze modul de efectuare a operaţiunilor de inventariere. Comisia
centrală de inventariere răspunde de efectuarea tuturor lucrărilor de inventariere, potrivit
prevederilor legale.
Art. 7. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii împreună cu situaţiile care se vor

întocmi cu ocazia inventarierii se vor prezenta conducerii (se va trece denumirea entităţii
publice) …… până la data de (se va trece data finalizării operaţiunii de inventariere) ………
Art. 8. Comisia centrală de inventariere, comisia/comisiile de inventariere şi Compartimentul

financiar-contabil vor duce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.
Ministrul …/Preşedinte…/Director,
Prenume Nume
Semnătura
Pagina 30 din 36
COD P.O. …
Anexa 4: Procesul-verbal de instruire a comisiei de inventariere
PROCES VERBAL
privind instruirea comisiei/comisiilor de inventariere
încheiat la data de ……………
Astăzi, în data de …………, a fost organizată şedinţa de instruire a persoanelor care fac
parte din comisia/comisiile de inventariere. În cadrul şedinţei au fost prezentate:
- termenele de începere şi de finalizare ale inventarierii anuale;
- etapele care trebuie parcurse pentru realizarea operaţiunii de inventariere;
- formularele care trebuie întocmite şi felul în care trebuie întocmite.
La şedinţă au participat următoarele persoane:
- (Numele şi prenumele) ……………………(semnătură);
- (Numele şi prenumele) ……………………(semnătură);
- (Numele şi prenumele) ……………………(semnătură).
Pagina 31 din 36
COD P.O. …
Anexa 5:
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
PROCES-VERBAL
privind rezultatele inventarierii elementelor
de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
la data de ……………
În urma inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii,

comisia centrală, numită prin Decizia nr. ... din ………..., de către …………………
(conducătorul entității publice), formată din:
- (Numele şi prenumele) ………………………………………. – preşedinte;

- (Numele şi prenumele) ……………………………………….. – membru;
- (Numele şi prenumele) ……………………………………… – membru;
constată că nu s-au înregistrat/s-au înregistrat diferenţe între evidenţa scriptică şi evidenţa

faptică.
Gestiunile inventariate au fost: ……………………………………………………..

(Se vor trece gestiunile inventariate, care trebuie să coincidă cu cele din decizia prin
care a fost constituită comisia/comisiile de inventariere.)
Operaţiunile de inventariere s-au desfăşurat în perioada ………………….……….

(Perioada specificată trebuie să coincidă cu cea din programul derulării operaţiunilor de
inventariere.)
În urma confruntării soldurilor faptice cu cele scriptice, comisia a constatat următoarele:

(Tabelul următor reprezintă un exemplu, care se va adapta şi dezvolta în funcţie de
patrimoniul fiecărei entități publice.)
Solduri faptice Solduri scriptice

Fondul bunurilor care alcătuiesc
domeniul public al statului
Fondul bunurilor care alcătuiesc
domeniul privat al statului
Rezerve din reevaluare
Pagina 32 din 36
COD P.O. …
Rezultatul reportat
Provizioane pentru litigii
Active fixe necorporale
Terenuri
Amenajări la terenuri
Construcţii
Instalaţii tehnice,
mijloace de transport
Mobilier, aparatură, birotică
Active fixe corporale
în curs de execuţie
Amortizare active necorporale
Amortizare active corporale
Materiale auxiliare
…………….
Există/Nu există concordanţă între soldul conturilor din evidenţa contabilă şi soldul
conturilor deschise la (bancă/trezorerie etc.) ………………………….., conform extraselor de
cont semnate şi avizate.
Bunurile materiale inventariate au rămas în păstrarea gestionarilor, conform declaraţiilor

semnate pe listele de inventar.
Comisia centrala de inventariere:
(Numele şi prenumele) ………………… – preşedinte ………. (semnătura)
(Numele şi prenumele) …………………. – membru ………….. (semnătura)
(Numele şi prenumele) ………………… – membru ……………. (semnătura)
Avizat,
Conducătorul Compartimentului Juridic
Nume și prenume
Avizat,
Conducătorul Compartimentului financiar-contabil
Nume și prenume
Pagina 33 din 36
COD P.O. …
Anexa 6: Declaraţia de inventar a gestionarului
DECLARAŢIE DE INVENTAR
Subsemnatul …………………………., gestionar al ……………………………, numit

prin ordinul/decizia/dispoziţia nr. ………… din data……………., declar că:
1. Toate valorile materiale şi băneşti aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în

încăperile (locurile) …………………………………………………….
2. Posed (Nu posed) valori materiale şi băneşti aparţinând terţilor …………
3. Am (Nu am) cunoştinţă de existenţa unor plusuri/minusuri în valoare/cantitate de

……………
4. Am (Nu am) eliberat valori materiale şi băneşti fără documente legale.
5. Am (Nu am) valori materiale nerecepţionate sau care trebuie expediate, pentru care
s-au întocmit documentele aferente, în cantitate de ………………..
6. Am (Nu am) documente de primire-eliberare care nu au fost operate la zi sau nu au

fost predate la contabilitate ……………………………….
Data:
Numele și prenumele
Semnătura
Pagina 34 din 36
COD P.O. …
Anexa 7 (Document specific primăriilor):

Proiect de Hotărâre a Consiliului local privind aprobarea rezultatelor
inventarierii
ROMÂNIA
CONSILIUL LOCAL/JUDEȚEAN ………….
PROIECT DE HOTĂRÂRE
Nr……/Data……
Având în vedere:
Procesul verbal nr………./data………… privind rezultatele inventarierii elementelor
de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale ……………. (se va scrie denumirea
entității publice) pentru anul ………;
Prevederile O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi
efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, cu
modificările şi completările ulterioare;
Prevederile art. 7 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
Prevederile art. 196 lit. (a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu
modificările și completările ulterioare:
HOTĂRĂȘTE:
Art. 1. Aprobarea rezultatelor inventarierii patrimoniului ……..……. (se va

scrie denumirea entității publice), conform Anexei care este parte integrantă a prezentei
hotărâri.
Art. 2. Prezenta hotărâre se comunică primarului și compartimentului financiar-
contabilitate, conform prevederilor art. 197 alin. 2 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul
administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 3. Se aduce la cunoștință publică, prin afișare la sediul primăriei și pe pagina de
internet, conform art. 197 alin. 5 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu
modificările și completările ulterioare.
Data ………………….
Președintele de ședință al Consiliului Local/Județean

Nume și prenume
Inițiator, Avizat,
Primar, Secretar
Nume și prenume Nume și prenume
Semnătura Semnătura
Pagina 35 din 36
COD P.O. …
Anexa 8: Registrul-inventar
(Entitatea) ……………………………
REGISTRUL-INVENTAR
la data de ……………….
Nr. pagină ......
Nr. Recapitulația Valoarea Valoarea de Diferența din evaluare

crt. elementelor contabilă inventar Valoare Cauze diferențe
inventariate
1 2 3 4 5 (3-4) 6
Active 2.000 1.800
Active fixe 1.000 800 200 Minus la
necorporale inventar
Active fixe corporale 1.000 1.000
Datorii 500 500
Datorii necurente 300 300
Datorii curente 200 200
Capitaluri proprii 1500 1300
Rezerve, fonduri 1.000 800 200 Minus la
inventar
Rezultat reportat 300 300
Rezultatul 200 200
patrimonial al
exercițiului
Cod (14-1-2)
Întocmit, Verificat,
Pagina 36 din 36

Organizarea Si Efectuarea Operatiunii de Inventariere

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Organizarea Si Efectuarea Operatiunii de Inventariere

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Procedura operațională

privind organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere

Entitatea publică ………….. Aprob,

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea, avizarea şi aprobarea ediţiei sau, după

Nr. Elemente privind Numele şi Funcţia Data Semnătura

2. Verificat Director economic/

3. Scopul procedurii operaționale

3.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.

3.5. Alte scopuri specifice procedurii operaționale.

4. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale

4.1. Procedura operațională privind organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere a elementelor

4.2. În derularea activităţii privind organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere a elementelor de

4.3. Principalele activităţi derulate pentru organizarea şi efectuarea operaţiunii de inventariere a

5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale

5.1. Reglementări internaționale

5.2. Legislaţie primară

5.3. Legislaţie secundară

5.4. Alte reglementări interne ale entității publice

Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul,

1. Casare Totalitatea operaţiunilor efectuate în vederea valorificării

2. Consimțământ privind Acordul neviciat al persoanei vizate de a-i fi prelucrate datele

3. Control intern managerial Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii

5. Documente financiar-contabile Documente justificative și documente contabile

6. Ediţie a procedurii Forma actuală a procedurii; ediţia unei proceduri se modifică

7. Exercițiu financiar Perioada pentru care trebuie întocmite situaţiile financiare

8. Fişa postului Document care defineşte locul şi contribuţia postului în

9. Inventarierea elementelor de Ansamblul operaţiunilor prin care se constată existenţa tuturor

14. Responsabilitate Obligaţia de a îndeplini sarcina atribuită, a cărei neîndeplinire

15. Resurse Totalitatea elementelor de natură fizică, umană,

16. Revizie a procedurii Acţiunea de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a

6.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

7. Descrierea procedurii operaționale

Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revine

În situaţia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului 1, în Registrul-inventar se cuprinde

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii se efectuează de

Pentru desfăşurarea în bune condiţii a operaţiunilor de inventariere, în comisiile de inventariere

Preşedintele Comisiei de inventariere răspunde de:

Membrii comisiei de inventariere răspund de:

Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de inventariere într-un proces-verbal.

 propuneri de scoatere din funcţiune a imobilizărilor corporale, respectiv din evidenţă a

Propunerile cuprinse în procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezintă, în termen de 7 zile

Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedează la o analiză a tuturor stocurilor înscrise

Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate în evidenţa tehnico-operativă în termen de cel mult 7

Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu în care se înscriu

Completarea Registrului-inventar se efectuează în momentul în care se stabilesc soldurile tuturor

Pe baza Registrului-inventar şi a balanţei de verificare întocmite la finele exerciţiului financiar se

Monografie contabilă pentru înregistrarea plusurilor sau minusurilor

Plusuri de natura materialelor consumabile şi a obiectelor de inventar constatate la inventariere

 Înregistrarea plusurilor de materiale consumabile:

602.08.00 „Cheltuieli privind alte materiale consumabile” = 302.08.00 „Alte materiale

 Înregistrarea plusurilor la materiale de natura obiectelor de inventar:

603.00.00 „Cheltuieli privind materiale de = 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar”

Încasarea în numerar a contravalorii lipsurilor imputate şi virarea la buget a sumelor reţinute în

 Înregistrarea sumelor ce se impută persoanelor vinovate:

 Încasarea sumei de la persoanele vinovate:

 Depunerea în contul bugetului de stat a sumei încasate:

448.01.00 „Alte datorii faţă de buget” = 531.01.00 „Casa în lei”

Încasarea în numerar a contravalorii lipsurilor imputate şi virarea la buget a sumelor reţinute în

 Înregistrarea sumelor ce se impută persoanelor vinovate:

 Încasarea sumei de la persoanele vinovate:

 Virarea în titlul 85 a sumei încasate: