Sunteți pe pagina 1din 48

PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I

Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....


functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

1.Lista responsabililor cu elaborarea , verificarea si aprobarea edictie sau dupa caz a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale

Elemenete privind Numele si Functia Data Semnatura


responsabilii/operatiunea prenumele

1.1 Elaborat Andrei Ana Consilier 01.02.2017


Alexandra
1.2. Vizat Faur Felicia Secretar
1.3. Aprobat Voicu Vasile primar

2. Situatia editiilor si a areviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/revizia Componenta Modalitatea Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei editiei
in cadrul revizuita reviziei
editiei

1.1 Editia 1 x x
1.2. Revizia 1 x x
1.3. Revizia 2

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia , sau dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale

Nr.crt. Scopul Exemplar Compartiment Functia Nume si Data Semnatura


difuzarii nr. prenume primirii
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

3.1 Aplicare 1 Resurse Consilier Andrei


umane Alexandra
3.2 Aplicare 1 Registratura Consilier Birnoveanu
Alina
3.3 Informare 1 Primar Voicu
Vasile
3.4 Arhivare 1 Resurse Consilier Andrei
umane Alexandra

4. Scop

Recrutarea i selectarea au reprezentat ntotdeauna procese critice pentru toate tipurile de organizaii, fiind etape cheie n
formarea unei relaii pozitive cu angajatii si oferind baza pentru obinerea unor rezultate pozitive la nivel de motivaie i dedicare a
angajailor fa de organizaie. In prezenta revizie se stabileste modul de realizare a activitatii , compartimentele si persoanele
implicate , asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului. Sprijina auditul si /sau alte organisme
abilitate in actiuni de auditare, iar pe manager in luarea deciziei, stbileste sarcini in circuitul documentelor necesare acestei activitati si
da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate in derularea activitatii.
Obiectivul general al procesului de recrutare i selectare din cadrul Primariei orasului Negresti este identificarea candidailor
cel mai bine pregtii i cei mai potrivii pentru o poziie i care s ofere un plus de valoare instituiei . Selecia candidatilor s fie
corect, transparent,
bazat pe criterii obiective. Acest aspect este strns legat de anumite caracteristici fundamentale
ale serviciului public imparialitatea i profesionalismul.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

5.1 Definirea / precizarea activitatii la care se refera procedura operationala- prezenta procedura stabileste in mod unitar,
in cadrul organizatiei, modul de recrutare si selectie a functionarilor publici in institutie
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

5.2 Delimitarea explicita a acttivitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate de entitatea publica
Activitatea de recrutare si selectie a functionarilor publici se delimiteaza explicit de celelalte activitati din caderul entitatii
publice.
5.3 listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de cativitatea procedurata
Activitatile de care depind activitatea definita prin prezenta procedura sunt:
- activitatea de inregistrare prin compartimentul de specialitate a tuturor cererilor si documentelor ce sunt transmise
pe adresa institutiei noastre
Activitatile care depind de activitatea definita prin prezenta procedura:
- activitatea de recutare si selectie a functionarilor publici

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii procedurate;listarea
compartimentelor implicate in procesul activitatii
Compartimentele furnizoare de date pentru activitatea definite de prezenta procedura sunt:
Compartimentul Informare si Relatii cu Publicul, Arhiva, Consiliul local
Compartimentul Resurse umane
Alte compartimente specializate din cadrul Aparatului de specialitate
Ccompartimentele beneficiare de rezultatele activitatii definita prin prezenta procedura sunt:
Compartimentul Resurse umane
Toate compartimentele ale caror cheltuieli au fost prevazute in bugetul local
Compartimentele implicate in procesul activitatii definita prin prezenta procedura:
Comaprtimentul Resurse umane
Compartimentul Informare si Relatii cu Publicul, Arhiva, Consiliul local

6. Documente de referinta

1. Legea 188/1999 privind Statutul functionarilor publici (r2) cu completarile si modificarile ulterioare , art. 55-59
2. Legea nr. 215/2001 privind adminitratia publica republicata
3. Legea 544/2001,actualizata 2016, privind liberul acces la informatiile publice
4. H.G.611/2008 privind aprobarea normelor pentru organizarea si dezvoltarea carieiri functionarilor publici
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

5. H.G. 1173/2008 privind modificarea H.G.611/2008 privind aprobarea normelor pentru organizarea si dezvoltarea carieiri
functionarilor publici
Alte documente , inclusiv reglememtari interne ale entitatii publice- program informatic de gestionare a dosarelor
functionarilor publici

6. Definitii si abreverieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

Nr. Termenul Definitia si/sau , daca este cazul , actul care defineste termenul
crt.
1. Procedura operationala Prezentara formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru
stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la aspectul procesual.
2. Editie a unei proceduri Forma initiala sau actualizarea, dupa caz, a unei proceduri operationale aprobata si difuzata.
operationale
3. Revizia in cadul unei Actiunile de modificare, adaugare, suprimare, sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai
editii multor componenente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate si
difuzate.
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Nr.crt. Abrevieri Termenul abreviat


1. P.O. Procedura operationala
2. C.R.U Compartiment resurse umane
3. R Repartizeaza
4. E Elaboreaza
5. V Verifica
6. nregistreaz
7. Av Avizeaz
8. A Aprob
9. Ex. Expediaz
10. Arh. Arhiveaz
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

7. Descrierea procedurii operationale


Generalitati

Recrutarea personalului reprezinta procesul de cautare, de localizare, de identificare si de atragere a candidatilor potentiali, din
care urmeaza sa fie alesi candidati capabili care, in cele din urma, prezinta caracteristicile profesionale necesare sau care corespund cel
mai bine cerintelor posturilor actuale si viitoare. Recrutarea resurselor umane este procesul managerial de mentinere si dezvoltare a
celor mai adecvate surse interne si externe necesare asigurarii cu personal competitiv in vederea realizarii obiectivelor organizationale.
Din acest punct de vedere, recrutarea poate fi un proces activ, indeosebi atunci cand organizatia isi propune mentinerea sau pastrarea
unor legaturi, sau a unor contacte cu sursele externe de recrutare. Deci, organizatia incearca sa-si mentina o retea de solicitanti
calificati sau de candidati potentiali, chiar daca nu exista in mod curent posturi vacante sau daca organizatia se afla intr-o perioada de
reducere a personalului.

In consecinta, aceasta activitate necesita o atentie deosebita in ceea ce priveste consecintele organizationale interne si externe,
precum si necesitatile de resurse umane existente si viitoare. De aceea, in cadrul functiunii de resurse umane recrutarea personalului
tinde sa devina o activitate de sine-statatoare, sustinuta atat prin volumul de munca necesar, cat si prin importanta sa pentru
organizatie.

Daca procesul de recrutare are scopul de a-i determina si incuraja pe oameni sa caute un post intr-o organizatie, procesul de
selectie are scopul de a-i identifica si angaja pe cei mai calificati solicitanti. Selectia reprezinta procesul prin care se aleg candidatii
cei mai potriviti pentru ocuparea unui post vacant intr-o organizatie, conform unor reguli si criterii bine stabilite. Selectia este un
proces prin care se acumuleaza informatii despre candidatii la un post vacant, in conditii legale, cu scopul de a determina cine
poate fi angajat intr-o organizatie. Selectia implica alegerea unor candidati, ale caror nevoi sa fie adecvate nevoilor
organizatiei. Selectia se coreleaza cu celelalte etape ale managementului resurselor umane: planificarea resurselor umane, analiza
posturilor, recrutarea, evaluarea performantelor personalului.

Selectia personalului reprezinta una dintre principalele activitati ale departamentului de resurse umane, in cadrul procesului
complex al managementului specific. Ca proces, urmareste trierea candidatilor pentru ocuparea unui anumit post, pe baza etapelor
de verificare si de analiza a pregatirii, aptitudinilor profesionale, calitatilor individuale, inclusiv a capacitatii de munca.
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Conexiunea cu alte proceduri

Exista cateva aspecte care ilustreaza legatura dintre recrutare, selectie si alte proceduri de management al resurselor umane cum ar fi:

- Este justificat volumul de munca in recrutarea unui nou angajat cu norma intreaga?
- Sunt responsabilitatile atribuite in concordanta cu nivelul postului?
- Sunt abilitatile si competentele specifice, calificarile si pregatirea in concordanta cu natura postului?

Recrutarea este strans legat si de intocmirea fisei postului , evaluarea performanelor , dezvoltarea carierei, prmovare i nu poate fi
abordata separat de aceste proceduri operaionale, deoarecvece formeaz o nlniure logic.

Principii fundamentale

Legislaia referitoare la recrurtarea i selecia funcionarilor publici pentru administraia public romn specific n mod clar criteriil
de eligibilitate pentru intrarea in corpul funcionarilor publici. Aceeai legislaie prezint rolul pe care il au autoritile i instituiile
publice in acest proces i implicit roulul compartimentelor de resurse umane din cadrul acestora. Gestionarea corect a procesului de
recrutare i selectare este de o mare importan, astfel nct toi candidaii s fie tratai corect pe parcursul tuturor etapelor care
compun concursul de recrutare.

Printre obiectivele cele mai importante ale procesului de recrutare putem enumera:

Determinarea nevoilor de recrutare prezente i viitoare n corelaie cu planificarea resurselor umane i activitile de
analiz a posturilor;
Creterea numrului de candidai poteniali, calificai, cu costuri minime;
Asigurarea succesului procesului de selecie prin reducerea posibilitilor de intrare n proces a persoanelor cu calificri
inferioare fa de cerinele postului;
Creterea eficacitii i eficienei la nivelul organizaiei i a lucrtorilor, pe termen scurt, mediu i lung;
Evaluarea eficacitii diverselor surse i tehnici de recrutare;
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Pe lng obiectivele tradiionale ale procesului de recrutare ce au fost prezentate mai sus, calitatea, renumele i poziia institutiei pot
conduce la atragerea prin recrutare, a unor candidai care: au potenial s adauge valoare institutiei, sunt capabili s lucreze n echip i
posed abiliti de lider cerute de poziiile manageriale. Recrutarea personalului constituie primul contact ntre angajator i cel care
solicit angajarea, fiind o activitate public. Procesul este dificil i laborios datorit influenelor numeroilor factori externi i interni.

Procedurile de recrutare sunt concepute astfel incat selectia s fie corect, transparent, bazat pe criterii obiective respectnd
caracteristicile serviciului public i anume imparialitatea i profesionalismul. Numirea membrilor din comisie trebuie se fac pe
baza cunotinelor obiective i relevante ale evaluatorilor, criteriile de selecie i metodele de evaluare folosite de comisie fiind astfel,
la rndul lor obiective, profesioniste i demne de ncredere.

n concluzie, procedurile de recrutare i selecie detaliate n prezentul capitol sunt n egal msur relevante pentru Agenia Naional
a Funcionarilor publici i pentru compartimentele de resurse umane ale celorlalte autoriti i instituii din administraia local

Resurse necesare

1. Resurse materiale: birouri, scaune, linie telefonic, conexiune internet, aplicaie informatc de gestionare a aevidenei
dosarelor funcionarilor publici, echipamente informatice) calculatoare personale, imprimante, copiator), consumabile ( hrtie
xerox, plicuri, cartue imprimant, dosare i folii, capsator, perforator, creioae pixuri, markere, corector, bibliorafturi , etc.)
2. Resurse umane: 1 consilier
3. Resurse financiare:sume de bani alocate susinerii ocazionale de procurare a resrselor matriale specificate punctele 1 i 2,
prevzute n bugetul local alocat.
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Act Descrierea activitilor de realizat Responsabil Document standard


normativ/art./alin./lit.
Legea 188/1999, art Cadru general de desfuarae a concursurilor
55, 56, 57 alin (2 ),(3) Ocuparea funciilor publice vacante i a funciilor publice temporar
vacante se poate face nuami n condiiile legi
Ocuparea funciilor publice se poate face prin urmtoarele
modaliti:
- Promovare
- Tranfer
- Redistribuire
- Recrutare
- Alte modaliti prevzute expres n prezenta lege
HG.611/2008, art 16,
17, 18, 19, 20 Procedura de recrutare se realizeaz prin concurs, n limita
funciilor publice vacante rezervate n acest scop prin palnul de
ocupare a funciilor publice.
Condiiile de participare i procedura de organizare se stabilesc
potrivit legii, concursul avnd la baza principiile competiiei
deschise , transparenei , meritelor profesionale i competenei ,
precum i cel al egalitii accesului la funciile publice pentru
fiecare cetean care ndeplinete condiiile legii
HG. 611/2008 art 21. Condiiile specifice de participare se stabilesc pe baza fisei postului.
Alin1 i 2 n vederea organizrii i desfurrii concursurilor, n cazul
concursurilor de recrutare pentru care competena de organizare
aparine
Ageniei sau autoritilor i instituiilor publice din administraia
public
central, acestea au obligaia de a solicita avizul Ageniei cu cel
puin 45 de
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

zile nainte de data organizrii probei scrise a concursului.


(2) Solicitarea prevzut la alin. (1) trebuie s cuprind
urmtoarele:
a) denumirea fiecrei funcii publice vacante, cu evidenierea clasei
i
gradului, precum i ncadrarea acesteia n structura organizatoric a
instituiei;
Concursul derecrutare a funcionarilor publici se organizeaz, de
regul , trimestrial
Observaie: Concursurile pentru ocuparea funciilor publice din
cadrul autoritilor i instituiilor publice , organizate cu
nerespectarea prevederilor legale, sunt nule de drept, nulitatea fiind
constatata de instan de contencios administrativ.
Legea 188/1999, Resonsabilitatea organizarii concursurilor de recrutare- in functie de
art.58, 59 tipul de functii pentru care se organizeaza concursul de recrutare,
responsabilitatea organizarii acestuia va apartine unei anumite
institutii/organism:

a) de ctre comisia prevzut la art. 18 alin. (1) pentru nalii


funcionari publici. Secretariatul tehnic al comisiei se asigur de
Agenia Naional a Funcionarilor Publici;
b) de ctre Agenia Naional a Funcionarilor Publici, pentru
ocuparea funciilor publice de conducere generale i specifice;
c) de ctre autoriti i instituii publice, cu avizul Ageniei
Naionale a Funcionarilor Publici, pentru ocuparea funciilor
publice de execuie generale i specifice.
(2) Concursul de recrutare pentru funciile publice vacante din
autoritile i instituiile publice din administraia public local
este organizat, n condiiile legii, astfel:
a) de ctre Agenia Naional a Funcionarilor Publici, pentru
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

funciile publice de conducere din urmtoarele domenii: protecia


copilului, evidena informatizat a persoanei, audit public intern,
financiar-contabilitate, urbanism i arhitectur, resurse umane,
integrare european, pentru secretarii unitilor administrativ-
teritoriale, precum i pentru funciile publice de execuie din
domeniul auditului public intern;

b) de ctre autoriti i instituii publice, pentru ocuparea funciilor


publice vacante, altele dect cele prevzute la lit. a).
(3) n situaia prevzut la alin. (2) lit. b), autoritile i instituiile
publice din administraia public local au obligaia de a informa
Agenia Naional a Funcionarilor Publici nainte cu 10 zile de
demararea procedurii de organizare i desfurare a concursurilor.
n situaia n care Agenia Naional a Funcionarilor Publici
constat c nu sunt ndeplinite condiiile legale privind organizarea
i desfurarea concursurilor dispune amnarea sau suspendarea
organizrii i desfurrii concursului.
(4) Agenia Naional a Funcionarilor Publici poate delega
autoritilor sau instituiilor publice, n condiiile legii, competena
de a organiza concursuri de recrutare pentru ocuparea funciilor
publice de conducere generale i specifice.
(5) (4)ntiinarea va cuprinde n mod obligatoriu urmtoarele:
a) identificarea funciilor publice vacante prin denumire, categorie,
clas i, dup caz, grad profesional, precum i compartimentul din
care fac parte;
b) condiiile de studii de specialitate i, dup caz, alte condiii
specifice prevzute n fia postului pentru fiecare funcie public
vacant;
c) data propus pentru organizarea concursului.
(6) (5)n termen de 10 zile, Agenia Naional a Funcionarilor
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Publici verific n baza de date privind evidena funciilor publice i


a funcionarilor publici dac exist funcionari publici care
ndeplinesc condiiile pentru a fi redistribuii.
(7) (6)n condiiile n care nu exist funcionari publici care s poat
fi redistribuii, Agenia Naional a Funcionarilor Publici comunic
autoritilor i instituiilor publice desemnarea unui responsabil de
procedur, funcionar public, reprezentant al acesteia n comisia de
concurs. Responsabilul de procedur verific ndeplinirea
condiiilor legale de organizare i desfurare a concursurilor i
ndeplinete i celelalte activiti corespunztoare calitii de
membru n comisia de concurs.
(8) (7)Responsabilul de procedur sesizeaz cu celeritate Agenia
Naional a Funcionarilor Publici n situaia nerespectrii de ctre
autoritile i instituiile publice a procedurii de organizare i
desfurare a concursurilor. Pe baza analizei sesizrii formulate de
responsabilul de procedur, Agenia Naional a Funcionarilor
Publici dispune suspendarea organizrii i desfurrii concursului.
(9) (8)Responsabilul de procedur poate fi desemnat din cadrul
Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici sau din cadrul instituiei
prefectului, pe baza propunerilor prefecilor.

Concursul pentru admiterea la programele organizate n condiiile


legii pentru obinerea statutului de manager public se organizeaz i
se gestioneaz de instituiile abilitate potrivit legii s organizeze
astfel de programe, cu avizul Ageniei Naionale a Funcionarilor
Publici

Legea 188/1999 art


18, alin 1,2,3 Intrarea n categoria nalilor funcionari publici se face prin
concurs naional. Recrutarea se face de ctre o comisie permanent,
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

independent, format din 7 membri, numii prin decizie a


primului-ministru. Membrii comisiei au mandate fixe de 10 ani i
jumtate i sunt numii prin rotaie

Structura, criteriile de desemnare a membrilor, atribuiile i modul Comisia


de organizare i funcionare ale comisiei prevzute la alin. (1) se permananta
stabilesc prin hotrre a Guvernului, la propunerea Ageniei numita de
Naionale a Funcionarilor Publici. Guvern,
Pentru ocuparea functiilor de conducere generale si specifice ANFP
concursul este organizat de catre Agentia Nationala a Functionarilor Autoritatile/i
publici; nstitutiile
Pentru ocuparea functiilor publice generale si specifice concursurile publice
sunt organizate de catre autoritatile si institutiile publice , cu avizul Avizul ANFP
ANFP

HG611/2008 art 16- Dispozitii generale privind organizarea concursului de


19 recrutare a functionarilor publici
Desfasurarea concursului urmeaza etapele cuprinse intre solicitarea
avizului ANFP si publicarea anuntului in Monitorul Oficial partea a
III
Recrutarea functionarilor publici se face prin concurs in limita posturilor
vacante prevazute anual in planul de ocupare al functiilor; la concurs
poate participa orice persoana care ndeplinete condiiile generale
prevzute
de lege i condiiile specifice stabilite pentru ocuparea respectivei
funcii publice conf. art. 18 din HG 611/2008, iar concursul se
organizeaza pe baza competentelor prevazute in art 58 din Legea
188/1999 privind Statutul Functionarilor Publici
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

HG 611/2008 art 20, Conditii specifice de ocupare a posturilor Compartimen Propunere pentru
21 Condiiile specifice de participare la concursul de recrutare pentru tele de conditiile specifice de
ocuparea funciilor publice vacante se stabilesc, pe baza fiei resurse ocupare a postului
postului, dup cum urmeaz: umane ale
a) pentru funciile publice pentru care competena de organizare a autoritatilor Ordin nal Presedintelui
concursului aparine Ageniei, condiiile specifice se aprob de publice de aprobare a
Agenie, la propunerea autoritilor i instituiilor publice; propun conditiilor specifice de
b) pentru funciile publice pentru care competena de organizare a conditiile participare la concurs
concursului aparine autoritilor i instituiilor publice din specifice
administraia public central, condiiile specifice se stabilesc de
autoritile sau instituiile publice n al cror stat de funcii se afl
funcia public vacant, cu avizul Ageniei; Acestea sunt
c) pentru funciile publice pentru care competena de organizare a inaintae spre Aviz
concursului aparine autoritilor i instituiilor publice din aprobare
administraia public local, condiiile specifice se aprob de Presedintelui
conductorul autoritii sau instituiei publice n al crei stat de ANFP Act adminstrativ al
funcii se gsete funcia public pentru care se organizeaz conducatorului
concursul, cu ntiinarea Ageniei. autoritatii sau
Condiiile specifice referitoare la studiile necesare pentru ocuparea institutiei publice
funciilor publice vacante din clasele I i a II-a se stabilesc n (dispozitie, decizie)
conformitate cu nomenclatoarele domeniilor i specializrilor din prin care aproba
nvmntul universitar de lung durat i scurt durat. conditiile specifice de
n unitile administrativ-teritoriale n care persoanele aparinnd participare la concurs
unei minoriti naionale dein o pondere de peste 20% unii
funcionari publici din serviciile care au contacte direct cu cetenii Compartimen Instiintare transmisa
vor cunoate i limba minoritii naionale respective. tele de catre ANFP
OBSERVATII-Metodologia de stabilire a conditiilor specifice de resurse
ocupare a posturilor vacante trebuie sa tina seama de umane ale
urmatoarele: autoritatilor
- Conditiile specifice referitoare la studiile publice
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

necesare pentru ocuparea functiilor publice solicita avizul


vacante din clasele I si II se stabilescin ANFP
conformitate cu nomenclatoarele domeniilor si ANFP acorda
specializarilor din invatamantul universitar de avizul
lunga durata si scurta durata, respectiv
nomenclatoarele domeniilor de studii Conducatorul
universitare de licenta si specializarilor si autoritatii
programelor de studii din cadrul acestora sau institutiei
- In unitatile adminsitrativ teritoriale in care publice
persoanele apartinand unei minoritati nationale
detin o pondere de peste 20% unii functionari
publici din serviciile care au contacte direct cu
cetatenii vor cunoaste si limba minoritatii
nationale respective.

HG.611 /2008cu Solicitarea avizului i ntiinarea Ageniei- n vederea organizrii ANFP


modificarile si i desfurrii concursurilor, n cazul
completarile concursurilor de recrutare pentru care competena de organizare
ulterioare art 21, 22, aparine Ageniei sau autoritilor i instituiilor publice din
23, 24 administraia public central, acestea au obligaia de a solicita
avizul Ageniei cu cel puin 45 de zile nainte de data organizrii
probei scrise a concursului.
Solicitarea prevzut la alin. (1) trebuie s cuprind urmtoarele:
denumirea fiecrei funcii publice vacante, cu evidenierea
clasei i gradului, precum i ncadrarea acesteia n structura
organizatoric a instituiei;
probele stabilite pentru concurs;
condiiile de desfurare a concursului, respectiv data pn
la care se pot depune dosarele de nscriere, data, ora i locul
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

organizrii probei scrise sau, dup caz, a probei


suplimentare i a probei scrise;
condiiile de participare la concurs, respectiv condiiile
prevzute de lege pentru ocuparea funciilor publice vacante
i alte condiii specifice prevzute n fia postului aferent
respectivei funcii publice;
bibliografia i, dac este cazul, tematica stabilit de ctre
conductorul
autoritii sau instituiei publice organizatoare a concursului, pe
baza propunerilor compartimentelor de specialitate;
numele membrilor propui pentru a face parte din comisia
de concurs i din comisia de soluionare a contestaiilor, cu
evidenierea funciei publice deinute de fiecare persoan n
parte i a compartimentului n care i desfoar
activitatea;
alte meniuni referitoare la organizarea concursului sau la
condiiile de participare la concurs.
Bibliografia cuprinde acte normative, lucrri, articole de
specialitate sau surse de informare i documentare expres indicate,
cu relevan pentru funcia public vacant pentru care se
organizeaz concursul. Tematica concursului se stabilete pe baza
bibliografiei.
Bibliografia conine, n mod obligatoriu, Legea nr. 188/1999,
republicat, i Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduit a
funcionarilor publici, republicat.
n cazul concursului de recrutare pentru care competena de
organizare aparine autoritilor i instituiilor publice din
administraia public local n al cror stat de funcii se afl
funcia public vacant, acestea au obligaia s intiineze
Agenia cu cel puin 40 de zile nainte de data organizrii
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

probei scrise a concursului.


Agenia poate acorda:
a) aviz favorabil;
b) aviz favorabil cu observaii, n situaia n care nu sunt ndeplinite
condiiile legale sau nu sunt respectate principiile care stau la baza
organizrii i dezvoltrii carierei, iar efectele nerespectrii acestora
pot fi remediate fr a afecta desfurarea procedurii n condiiile
prevzute de lege. n acest caz, autoritile i instituiile publice au
obligaia de a-i nsui observaiile Ageniei;
c) aviz nefavorabil, n situaia n care nu sunt ndeplinite condiiile
legale sau nu sunt respectate principiile care stau la baza organizrii
i dezvoltrii carierei, iar efectele nerespectrii acestora mpiedic
desfurarea procedurii n condiiile prevzute de lege. n acest caz
autoritile i instituiile publice au obligaia de a relua procedura
privind organizarea concursului, cu respectarea prevederilor legale.
(1) n situaia concursului de recrutare pentru care competena de
organizare aparine Ageniei sau autoritilor i instituiilor publice
din administraia public central, Agenia emite avizul solicitat n
termen de 10 zile lucrtoare de la data primirii solicitrii.
(2) n cazul concursului de recrutare pentru care competena de
organizare aparine autoritilor i instituiilor publice din
administraia public local n al cror stat de funcii se afl funcia
public vacant, dac nu sunt ndeplinite condiiile legale sau nu
sunt respectate principiile care stau la baza organizrii i dezvoltrii
carierei, Agenia dispune amnarea organizrii i desfurrii
concursului, n condiiile prezentei hotrri.
HG 611/2008 cu Consituirea Comisiei de Concurs si a Comisiei de solutionare a Soliciare numire
modificarie si contestatiilor Comisie
completariel 1.Comisiile de concurs , respectiv Comisiile de solutionare a
ulterioare, art.25-art contestatiilor se consttuie cu minimum 20 de zile inainte
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

33 desfasurarii concursului , prin pact administrativ al conucatorului


autoritatii sau institutiei publice in conditiile Hg 611/2008 Act administrativ de
2.Preedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de constituire a comisiei
soluionare a contestaiilor, se desemneaz din rndul membrilor
acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.
3.. Fiecare comisie de concurs, respectiv comisie de soluionare a
contestaiilor, are un secretar numit prin actul prevzut la alin. (1).
4. Secretarul comisiei de concurs i secretarul comisiei de
soluionare a contestaiilor se asigur, de regul, de ctre
funcionarii publici din cadrul compartimentelor de resurse umane
sau de ctre funcionarii publici cu
atribuii n acest domeniu, prevzute n fia postului, din cadrul
autoritii sau instituiei publice organizatoare a concursului.
Membrii comisiilor

Pentru concursurile organizate n vederea ocuprii funciilor publice Organizatiile


Art.26/HG.611/2008 de conducere comisia de concurs i comisia de soluionare a sindicale
contestaiilor reprezentativ
sunt compuse fiecare din cte 5 membri, desemnai dup cum e
urmeaz:
a) 3 membri sunt reprezentani ai autoritii ori instituiei publice n
al crei stat de funcii se afl funcia public vacant pentru care se Presedintele
organizeaz concursul sau, dup caz, sunt desemnai din instituia autoritatii
public ierarhic /institutiei
superioar; publice
b) 2 membri sunt reprezentani ai Ageniei. organizatoare
(2) Pentru concursurile organizate n vederea ocuprii funciilor a concursului
publice de execuie comisia de concurs i comisia de soluionare a
contestaiilor sunt compuse din cte 3 membri, desemnai dup cum
urmeaz:
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

a) 2 membri sunt reprezentani ai autoritii sau instituiei publice n


al crei stat de funcii se afl funcia public vacant pentru care se
organizeaz concursul;
b) un membru este reprezentant al Ageniei
Observatie:in cazul concursurilor organizate de autoritatile si
institutiile publice din administratia publica locala si pentru
autoritatile si institutiile publice deconcentrate ,reprezentantul
Agentiei poate fi numit din cadrul institutiei prefectuluisau al
consiliului judetean din judetul in care isi are sediul institutia
publice ai al carei stat de functii se afla functia publica vacanta
pentru care se organizeaza concursul
Desemnare reprezentatntilor Agentiei s face cu acordul autoritatii
publice in care isi desfasoara activitatea functionarul public.
Selectia persoanelor care pot fi desemnate pot fi reprezentanti ai Compartimen Solicitare de
Agentiei in comisi de concurs si de solutionare a contestatiilor se tul resurse completarea
afce prin concurs. Modul de organizare si desfasurare a umane al anumarului de membr
concursului se stabileste prin ordin al presedintelui Agentiei. autoritatii/inst ai comisiei
itutiei publice

Membrii comisiei pentru concursurile organizate in vederea


ocuparii functiilor publice de conducere: comisia de concurs si
comisia de solutionare a contestatiilor sunt compuse fiecare din 5
membri desemnati dupa cum urmeaza:
1. 3 membri sunt reprezentanti ai autoritatii ori institutiei
publice in al carei stat de functii se afla functia publica
vacanata pentru care se organizeaza concursul sau ,dupa caz,
sunt desemnati din institutia publica ierarhic superioara
2. 2 membri reprezentanti ai Agentiei
Pentru concursurile organizate in vederea ocuparii functiilor publice
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

de executie comisia de concurs si comisa de solutionare a Solicitare numire in


contestatiilor este compusa din cate 3 membri astfel: comisie
1. 2 membri sunt reprezentanti ai autoritatii sau institutiei Organizatiile
publice i al carei stta de functii se afla functia publica sindicale
vacanta pentru care se organizeaza concursul reprezentativ
2. Un membru al Agentiei e
Reprezentantul organizatiilor sindicale in comisia de concurs
/de solutionarea a contestatiilor Presedintele Act administrativ de
autoritatii constituire a comisiei
La solicitarea organizatiilor sindicale reprezentative ale /institutiei
functionarilor publici, adrsata autoritatii sau institutiei publice publice
organizatoare a concursului, cu avizul Agentiei, un membu al organizatoare
comisiei va fi desemnat din partea acestora a concursului
Aceasta solicitare a organizatilor sindicale reprezentative ale
functionarilor publici poate fi depusa pana cel tarziu in ultima zi
prevazuta pentru depunerea dosarelor de catre candidatii la
ocuparea functiei publice vacante pentru care se organizeaza
concursul
Membrii comisiei de concurs sau al comisiei de solutionare a
contestatiilor desemnati din partea organizatiilor sindicale ii vor
inlocui pe unul dintre reprezentantii autoritatii ori instutiei publice
in al carui stat se afla functia vacanta pentru care se organizeaza
concursul.
Persoanelle desemnate de organizatiile sindicale reprezentative ale
functionarilor publici trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute
in HG, 611, cu completarile si modificarile ulterioare, art. 31, alin
(2)
Reprezentantul Agentiei in Comisia de concurs
In cazul concursurilor organizate de autoritatile si instituttiile
publice din adminitratia publica locala si pentru autoritatile si
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

institutiile publice deconcentrate, reprezentantul Agentiei poate fi


numit din cadrul institutiei prefectului sau al consiliului judetean
din judetul in care iis are sediul institutia publica in al carei stat de
functii se afla functia publica vacanta pentru care se organizeaza
concursul.. Desemnarea reprezentantilor Agentiei se face cu acordul
autoritatii sau institutiei publice in care isi desfasoara activitatea
functionarul public
Observatie: selectia persoanelor care pot fi desemnatereprezentanti Compartimen Solicitare de
ai Agentiei in comisii de concurs si de solutionare a contestatiilor se tul de resurse completare a
face prin concurs . Modul de organizare si desfasurare se stabileste umane al numarului de membri
prin ordinul presedintelui Agentiei. autoritatii ai comisiei
/institutiei
publice
Situatii speciale:
1. In situatia in care in cadrul unei autoritati sau institutii
publice constituirea comisiei de solutionare a contestatiilor
nu se poate realiza cu respectarea prevederilopr legale din
cauza numarului mic de functionari publici, pentru
completarea numarului pot fi desemnati mambri din cadrul
altor autoritati sau institutii publice, la solicitarea autoritatii
sau institutiei publice in al carei stta de functii se afla functia
vacanta pentru care se organizeaza cncursul.
2. In cazul concursurilor organizate pentru ocuparea functiilor
de secretar al unitatii administrativ- teritoriale, comisia
de concurs si comisia de solutionare a contestatiilor vor
avea in componenta urmatorii membri:
- 2 reprezentanti ai institutiei publice in al carei
stat de functii se afla functia publica vacanta
pentru care se organizeaza concursul
- \2 reprezentanti Agentie
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

- 1 reprezentant al institutiei prefectului din


judetul in care se gaseste institutia publica
pentru care se organizeaza concursul
3. In cazul concursurilor organizate pentru ocuparea functiilor
publice de director executiv sau functiilor publice asimilate
acestora sin cadrul serviciilor publice deconcentrate ale
autoritatilor si institutiilor publlice, comisia de oncurs si
comisia de solutionare a contestatiilor vor avea in
componenta urmatorii membri:
- 2 meembri desemnati din cadrul
autoritatii/institutiei publice care coordoneaza
activitatea serviciului public deconcentrat
- 2 membri sunt reprezentanti ai Agentiei
- 1 membru reprezentant al institutiei prefectului
din judetul in care isi are sediul serviciul public
deconcentrat desemnat prin ordin al prefectului

HG 611/2008 cu Criterii de numire in comisia de concurs /de solutionare a


modificarile si contestatiilor
completarile Pot fi desemnai ca membri n comisiile de concurs sau de
ulterioare , art 31 soluionare a contestaiilor funcionarii publici definitivi.
Pentru a fi desemnai n comisiile de concurs sau de soluionare a
contestaiilor, funcionarii publici trebuie s ndeplineasc
cumulativurmtoarele condiii:
a) s aib cunotine aprofundate n unul dintre domeniile funciilor
publice pentru care se organizeaz concursul sau cunotine
generale n
administraia public;
b) s aib pregtire i/sau experien n unul dintre domeniile
funciilor
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

publice pentru care se organizeaz concursul, managementul


resurselor umane sau n administraia public;
c) s aib o probitate moral recunoscut;
d) s dein o funcie public cel puin din aceeai clas cu funcia
sau funciile publice vacante pentru ocuparea crora se organizeaz
concursul;
e) s nu se afle n cazurile de incompatibilitate sau conflict de
interese prevzute la art. 32 i 33.
(3) Pentru concursurile organizate n vederea ocuprii funciilor
publice de conducere, cel puin 2 dintre membrii comisiei de
concurs, respectiv ai comisiei de soluionare a contestaiilor trebuie
s fie funcionari publici de conducere.
(4) n cazul n care se testeaz abiliti sau competene specifice n
domeniul tehnologiei informaiei, limbi strine, limba minoritilor
naionale ori alte competene specifice, cel puin un membru trebuie
s aib cunotine sau experien n aceste domenii. Comisia de
concurs sau comisia de soluionare a contestaiilor poate beneficia
de consilierea unor experi n domeniul respectiv.
HG 611/2008 cu (1) Nu poate fi desemnat membru n comisia de concurs sau n
modificarile si comisia de soluionare a contestaiilor funcionarul public care a
completarile fost sancionat disciplinar, iar sanciunea aplicat nu a fost radiat,
ulterioare, art. 32, 33, conform legii.
34, 35 (2) Calitatea de membru n comisia de concurs este incompatibil
cu calitatea de membru n comisia de soluionare a contestaiilor.
Nu poate fi desemnat membru n comisia de concurs sau n comisia
de soluionare a contestaiilor funcionarul public care se afl n
urmtoarele cazuri de conflict de interese:
a) are relaii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidai sau
interesele patrimoniale ale sale ori ale soului sau soiei pot afecta
imparialitatea i obiectivitatea evalurii;
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

b) este so, soie, rud sau afin pn la gradul al IV-lea inclusiv cu Sesizare scrisa a
oricare dintre candidai ori cu un alt membru al comisiei de concurs Persoana situatie de conflict de
sau al comisiei de soluionare a contestaiilor; aflata in interese
c) este sau urmeaz a fi, n situaia ocuprii funciei publice de situatia de
conducere pentru care se organizeaz concursul, direct subordonat conflict de
ierarhic al oricruia dintre candidai. interese,
(1) Situaiile de incompatibilitate prevzute la art. 32, precum i oricare dintre
situaiile de conflict de interese prevzute la art. 33 se sesizeaz de candidati,
persoana n cauz, de oricare dintre candidai, de conductorul conducatorul
autoritii sau instituiei publice organizatoare a concursului ori de institutiei ,
orice alt persoan interesat, n orice moment al organizrii i orice alta
desfurrii concursului. persoana
(2) Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluionare a interesata
contestaiilor au obligaia s informeze, n scris, cu celeritate,
persoanele care i-au desemnat despre orice conflict de interese care
a intervenit sau ar putea interveni. n aceste cazuri, membrii
comisiei de concurs sau ai comisiei de soluionare a contestaiilor
au obligaia s se abin de la participarea ori luarea vreunei decizii
cu privire la concursul n cadrul cruia a intervenit conflictul de Conducatorul
interese. institutiei/aut Modificare a actului
(3) n cazul constatrii existenei unei situaii de incompatibilitate oritatii administrativ de
sau conflict de interese, actul de numire a comisiei se modific n publice constituire a comisiei
mod corespunztor, n termen de cel mult dou zile de la data
constatrii, prin nlocuirea persoanei aflate n respectiva situaie.
(4) n cazul n care situaia de incompatibilitate sau conflictul de
interese se constat ulterior desfurrii uneia dintre probele
concursului, rezultatul probei ori probelor desfurate se
recalculeaz prin eliminarea evalurii
membrului aflat n situaie de incompatibilitate sau conflict de
interese, sub rezerva asigurrii validitii evalurii a cel puin dou
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

treimi din numrul membrilor comisiei de concurs.


(5) n situaia n care nu este asigurat validitatea evalurii a cel
puin dou treimi din numrul membrilor comisiei de concurs,
procedura de organizare i desfurare a concursului se reia. Agentia Cazier administrativ al
(6) Membrii comisiei de concurs prezint, la cererea persoanelor Nationala a membrilor comisiei
interesate, cazierul administrativ eliberat de Agenie. Cazierul Functionarilo
administrativ are o valabilitate de 6 luni, cu excepia cazurilor n r Publici
care au existat modificri cu privire la situaia disciplinar.
Nendeplinirea de ctre membrii comisiilor de concurs i de
soluionare a contestaiilor a obligaiei prevzute la art. 34 alin. (2)
constituie abatere disciplinar i se sancioneaz potrivit legii.
HG 611/2008 cu Atributiile membrilor de concurs , respectivde solutionare a
modificarile si contestattiilor si a secretarilor comisiilor
completarile I. Comisia de concurs are urmatoarele atributii:
ulterioare, art 40,41, 1. Selecteaza dosarele de concurs ale candidatilor;
42 2. Stabileste subiectele pentru proba scrisa;
3. Stabileste planul interviului si realizeaza interviul
4. Noteaza pentru fiecare candidat proba scrisa si interviul;
5. Transmite secretarului comisiei rezultatele concursuli pentru
a fi comunicate candidatilor.
II. Comisia de solutionare a contestatiilor are
urmatoarele atributii:
1. Solutioneaza contestatiile depuse de candidati cu privire la
selectia dosarelor si cu privire la notare probei si a
interviului
2. Transmite secretarului comisiei rezultatele contestatiilor
pentru a fi comunicate candidatilor
III. Secretarul comisiei de concurs si secretarul comisie
de solutionare a contestatiilor
1. Primesc dosarele de concurs ale candidatilor
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

2. Convoaca membrii comisiei de concurs respectiv membrii


comisiei de solutionare a contestatiilor;
3. Intocmesc, redacteaza si semneaza alaturi de comisia de
concurs , respectiv comisia de solutionare a contestatiilor,
intreaga documentatie privind activitatea specifica a
acesteia.
4. Asigura transmiterea rezultatelor concursului , respectiv
rezultatelor contestatiei candidatilor;
5. Indeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna
desfasurare a concursului.
IV. Indemnizatia membrilor de concurs
Pentru participarea la lucrarile comisiei , precum si la cele ale
comisiei de solutionare a contestatiilor, membrii acestora au dreptul
la o indemnizatie reprezentnd 20% din salariul de baz, stabilit
conform legii.
Persoanele care asigur secretariatul comisiilor de concurs i al
comisiilor de soluionare a contestaiilor au dreptul la o
indemnizaie de 10% din salariul de baz, stabilit conform legii.
n situaia n care se desfoar numai prima etap a concursului,
respectiv selecia dosarelor, membrii comisiei de concurs i
persoanele care asigur secretariatul comisiei au dreptul la plata a
jumtate din indemnizaia de concurs stabilit potrivit alin. (1) i
(2).
Indemnizaiile stabilite potrivit alin. (1) - (3) se pltesc de ctre
autoritatea sau instituia public n al crei stat de funcii se afl
funcia public vacant pentru care se organizeaz concursul, din
bugetul propriu, pe baza actului administrativ de constituire a
comisiilor i a procesului verbal.
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Legea 1888/1999, art. Publicitatea concursului


54, art. 57, alin 4,5 1. nainte cu cel puin 30 de zile de data stabilit pentru proba
scris, pe baza avizului sau, dup caz, cu dovada ntiinrii
Ageniei, autoritatea ori instituia public organizatoare a
HG 611/2008 cu concursului are obligaia asigurrii publicitii concursului,
modificarile si n condiiile legii
completarile 2. Anunul privind concursul se public de ctre autoritatea sau
ulterioare art 38,39 instituia public organizatoare n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea a III-a, i ntr-un cotidian de larg
circulaie, cu cel puin 30 de zile nainte de data stabilit
pentru proba scris;
3. Cu cel puin 30 de zile nainte de data stabilit pentru proba
scris, condiiile de participare i condiiile de desfurare a
concursului, bibliografia, tematica i alte date necesare
desfurrii concursului se afieaz la sediul autoritii sau
instituiei publice organizatoare a concursului. Dac
autoritatea sau instituia public are pagin de internet,
afiarea se face i pe aceast pagin, la seciunea special
creat n acest scop. Informaiile menionate se menin la
locul de afiare pn la finalizarea concursului.
4. n situaia n care autoritile sau instituiile publice
consider necesar, pot asigura publicarea anunului i prin
alte forme de publicitate suplimentare.

Conditii de participare la concurs


Conform legii, poate ocupa o funcie public persoana care
ndeplinete urmtoarele condiii:
a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia;
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

b) cunoate limba romn, scris i vorbit;


c) are vrsta de minimum 18 ani mplinii;
d) are capacitate deplin de exerciiu;
e) are o stare de sntate corespunztoare funciei publice pentru
care candideaz, atestat pe baz de examen medical de specialitate;
f) ndeplinete condiiile de studii prevzute de lege pentru funcia
public;
g) ndeplinete condiiile specifice pentru ocuparea funciei publice;
h) nu a fost condamnat pentru svrirea unei infraciuni contra
umanitii, contra statului sau contra autoritii, infraciuni de
corupie i de serviciu, infraciuni care mpiedic nfptuirea
justiiei, infraciuni de fals ori a unei infraciuni svrite cu intenie
care ar face-o incompatibil cu exercitarea funciei publice;
conditiile minime de vechime pentru ocuparea functiilor de
executie
pentru fiecrea tip de functii publice , legea prevede urmatoarele
conditii minime de vechime care vor fi aduse la cunostinta
candidatilor
a) Un an in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei
publice , pentru ocuparea functiilor publice de executie de
grad profesional asistent din clasa I ,
b) 8 luni pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad
profesional asistent de clasa a II a
c) 6 luni pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad
profesional asisitent din clasa a III a
d) 5 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei
publice , pentru ocuparea functiilor publice de executie de
grad profesional principal;
e) 9 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei
publice , pentru ocuparea functiilor publice de grad
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

profesional superior;

Conditiile minime de vechime pentru ocuparea functiilor de


conducere
Conditiile minime de vechimr in specilaitatea studiilor necesare
participarii la concursul de recrutare organizat pentru ocuparea
functiilor de conduceresunt urmatoarele:
1. 2 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei
publice , pentru ocuparea functiilor publice de conducere de
: sef birou, sef serviciu si secretar al comunei , precum si a
functiilor publice specifice asimilate acestora
In mod execeptional in cazul in care la concursurile organizate
pentru ocuparea functiei publice de secretar al comunei nu se
prezinta persoane care indeplinesc conditiile de vechime in
specialitatea studiilor juridice sau administratine, pot candida si
persoane care nu indeplinesc aceste conditii, cu obligatia organizarii
anuale a concursului pentruocuparea acesteia.
2. 5 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei
publice, pentru ocuparea functiilor publice de conducere ,
altele decat cele prevazute la aliniatul anterior.
Pentru participarea la concursul de recrutare organizat pentru
ocuparea functiilor publice de conducere, candidatii sunt obligati
prin lege sa fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare in
domeniul administratiei publice , management ori in specialitatea
studiilor necesare exercitarii functiei publice.Aceasta conditie nu
este obligatorie, pentru recrutarea functionarilor publici de
conducere, in cazul exercitarii cu carcater temporar a unei functii
publice de conducere, precu si pentru functionarii care ocupa o
functie publica de conducere, pe o perioada de 4 ani de la data
intrarii in vigoare a legii 188/1999, republicata, cu modificarile si
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

competarile ulterioare.
HG 611/2008, cu Publicitatea concursului- se face in Monitorul Oficial, Partea a
completarile si III-a , si intr-un cotidian de larga circulatie
modificarile nainte cu cel puin 30 de zile de data stabilit pentru proba scris,
ulterioare, art 38, 39 pe baza
avizului sau, dup caz, cu dovada ntiinrii Ageniei, autoritatea
ori instituia public organizatoare a concursului are obligaia
asigurrii publicitii concursului, n condiiile legii.
Anunul privind concursul se public de ctre autoritatea sau
instituia public organizatoare n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea a III-a, i ntr-un cotidian de larg circulaie, cu cel puin 30
de zile nainte de data
stabilit pentru proba scris
Cu cel puin 30 de zile nainte de data stabilit pentru proba scris,
condiiile de participare i condiiile de desfurare a concursului,
bibliografia, tematica i alte date necesare desfurrii concursului
se afieaz la sediul autoritii sau instituiei publice organizatoare a
concursului. Dac autoritatea sau instituia public are pagin de
internet, afiarea se face i pe aceast pagin, la seciunea special
creat n acest scop. Informaiile menionate se menin la locul de
afiare pn la finalizarea concursului.
n situaia n care autoritile sau instituiile publice consider
necesar, pot asigura publicarea anunului i prin alte forme de
publicitate suplimentare.
HG 611/2008, cu Dosarul de concurs
completarile si In concordanta cu perioada de inscriere stabilita si facuta
modificarile publica , secretarul comisiei de concurs are obligatia sa
ulterioare, art 49 primeasca dosarele de concurs ale candidatilor.
Dosarul de concurs contine:
n vederea participrii la concurs, n termen de 20 de zile de la
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

data publicrii anunului n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a


III-a, candidaii depun dosarul de concurs, care va conine n mod
obligatoriu:
a) formularul de nscriere prevzut n anexa nr. 3 a HG 611/2008
b) copia actului de identitate;
c) copiile diplomelor de studii i ale altor acte care atest efectuarea
unor specializri;
d) copia carnetului de munc sau, dup caz, o adeverin care s
ateste vechimea n munc i, dup caz, n specialitatea studiilor
necesare ocuprii funciei publice;
e) cazierul judiciar;
f) adeverina care s ateste starea de sntate corespunztoare,
eliberat cu cel mult 6 luni anterior derulrii concursului de ctre
medicul de familie al candidatului sau de ctre unitile sanitare
abilitate;
g) declaraia pe propria rspundere sau adeverina care s ateste c
nu a desfurat activiti de poliie politic.
Adeverina care atest starea de sntate conine, n clar,
numrul, data, numele emitentului i calitatea acestuia, n
formatul standard stabilit de Ministerul Sntii Publice.
Copiile de pe actele prevzute la alin. (1) se prezint n
copii legalizate sau nsoite de documentele originale, care
se certific pentru conformitatea cu originalul de ctre
secretarul comisiei de concurs.
Documentul prevzut la alin. (1) lit. e) poate fi nlocuit cu o
declaraie pe proprie rspundere. n acest caz, candidatul
declarat admis la selecia dosarelor are obligaia de a
completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe
tot parcursul desfurrii concursului, dar nu mai trziu de 5
zile lucrtoare de la data la care a fost declarat admis n
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

urma seleciei dosarelor, sub sanciunea neemiterii actului


administrativ de numire.
Formularul de nscriere se pune la dispoziie candidailor
prin secretarul comisiei de concurs din cadrul autoritii sau
instituiei publice organizatoare a concursului.
Observatie :
1. Copiile actelor enumerate anterior vor fi prezentate de
candidati in copii legalizate sau insotite de documentele in
original , care se certifica pentru conformitatea cu originalul
de catre secretarul comisie de concurs
2. Cazierul judiciar poate fi inlocuit cu o declaratie pe proprie
raspundere . In acest caz, candidatul declarat admis la
selectia dosarelor are obligatia de a completa dosarul de
concurs cu originalul documentului pe tot parcursul
desfasurarii concursului , dar nu mai tarziu de 5 zile
lucratoare de la data de la care a fost declarat admis in urma
selectiei dosarelor sub sanctiunea neemiterii actului
administrativ de numire
HG 611/2008, cu Selectia dosarelor
completarile si n termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data expirrii
modificarile termenului de depunere a dosarelor, comisia de concurs are
ulterioare,art 50 obligaia de a selecta dosarele de concurs pe baza ndeplinirii Secretarul
condiiilor de participare la concurs. comisiei de
Rezultatele selectrii dosarelor de nscriere se afieaz de ctre concurs
secretarul comisiei de concurs, cu meniunea "admis" sau "respins",
nsoit de motivul respingerii dosarului, la sediul autoritii ori
instituiei publice organizatoare a concursului, n termenul prevzut
Pn n ultima zi prevzut pentru selecia dosarelor, membrii
comisiei de concurs pot solicita candidailor informaii sau alte
documente relevante, din categoria celor prevzute, pentru
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

desfurarea concursului.
Completarea fisei individuale si a sectiunii din raportul final al Comisia de
HG611/2008, art. 41 concursului referitoare la selectarea initiuala a candidatilor concurs
lit. (c), art.48, alin 2, Dupa selectarea dosarelor candidatilor admisi sa participe la proba
scrisa a concursului, membrii comisiei de concurs au obligatia sa
HG 1173/2008, art 1, completeze fisa individuala si sectiunea din raportul final al
alin 23 concursului referitoare la aceasta etapa.
Activitati premergatoare probei scrise. Stabilirea subiectelor si Comisia de
HG 611/2008 art51, a punctajului pentru subiectele probei scrise concurs
art 52 (modificat si Proba scrisa consta in redactarea unei lucrari si/sau in rezolvarea
completat prin art 1, unor teste /grila.
alin 7 din HG Prin proba scrisa se testeaza cunostintele teoretice si abilitatile
1173/2008) practice necesare ocuparii functiei publice pentru care se
organizeaza concursul . In cadrul probei scrise se testeaza , in mod
obligatoriu, inclusivcunostintele generale ale candidatuli in
domeniul administratiei publice

Comisia de concurs stabileste subiectele si alcatuieste seturile de


subiecte pentru proba scrisa , in ziua in care se desfasoara proba.
Subiectele pentru proba scrisa se stabilesc pe baza bibliografiei si a
atematicii de concurs, astfel incat sa reflecte capacitatea de analiza
si sinteza a candidatilor, in concordanta cu nivelul si specificul
functiilor publice pentru care se organizeaza concursul.
Exceptie:
Pentru candidatii la ocuparea celeiasi functii publice , subiectele
sunt identice in cadrul aceluiasi concurs, cu exceptia in care
concursul se desfasoara in mai multe serii.
Modalitatea de stabilire a subiectelor
- Redactarea subiectelor
Fiecare membru al comisiei de concurs propune cel putin 3 subiecte
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

in ziua in care se desfasoara proba scrisa. Pe baza propunerilor


membrilor comisiei de concurs sunt astfel intocmite minimum doua
seturi de subiecte care vor fi prezentate candidatilor
In cazul in care proba scrisa consta in rezolvarea unor teste grila,
intrebarile pot fi formulate cu cel mult doua zile inainte de proba
scrisa , cu conditia ca numarul acestora sa fie de 3 ori mai mare
decat numarul intrebarilor stabilit pentru fiecare test- grila.
Intrebarile pentru fiecare test-grila se stabilesc in ziua in care se
desfasoara proba scrisa inainte de inceperea acestei probe.
Seturile de subiecte se semneaza de toti membrii comisiei de
concurs si se inchid in plicuri sigilate purtand stampila autoritatii
sau institutiei publice organizatoare a concursului.

Stabilirea punctajului
Comisia de concurs stabileste punctajul maxim pentru fiecare
subiect , care se comunica odata cu subiectele.
In cazul concursurilor organizate pentru ocuparea functiilor publice
de conducere, punctajul maxim stabilit pentru testele grila nu
poate depasi 30% din punctajul probei scrise, diferenta de punctaj
fiind alocata subiectelor de sinteza sau rezolvarii unor situatii
practice.

Stabilirea baremului de corectare


Pana la ora stabilita pentru terminarea probei scrise a concursului,
membrii comisiei de concurs au obligatia de a stabili baremul
detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afiseaza la locul
desfasurarii concursului anterior corectarii lucrarilor.

Confidentialitatea subiectelor
Membrii comisiei de concurs raspund individual pentru asigurarea
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

confidentialitatii subiectelor propuse. Lista subiectelor, pentru


fiecare set, se anexeaza la raportul final al concursului, cu
mentionarea membrului comisiei de concurs care a propus
subiectul.

HG611/2008(cu Organizarea probei scrise. Regulament in timpul probei scrise Comisia de


modificarile si In vederea unei bune desfasurari a probei scrise comisia de concurs concurs
completarile va avea in vedere parcurgerea urmatoarelor etape:
ulterioare), art.53 - Afisarea repartizarii pe Sali
Inainte de inceperea probei scrise, la locul desfasurarii acesteia,
daca este cazul, se afiseaza repartizarea pe sali a candidatilor
- Apelul nominal si verificarea identitatii
candidatilor
Inainte de inceperea probei scrise se afce apelul nominal al
candidatilor, in vederea indeplinirii formalitatilor prealabile,
respectiv verificare identitatii . Verificarea identitatii canidatilor se
face numai pe baza buletinului, a cartii de identitate sau a oricarui
document care atesta identitatea, potrivit legii. Candidatii care nu
sunt prezenti la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face
dovada identitatii prin prezentarea buletinului, a cartii de identitate
sau a oricarui document care sa ateste identitatea sunt considerati
absenti.
Exceptie:Dupa verificarea identitatii candidatilor , iesirea din
sala a acestora atrage eliminarea din concurs , cu exceptia
situatiilor de urgenta in care acestia pot fi insotiti de unul dintre
membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigura
supravegherea.

Inceperea probei scrise


Durata probei scrise se stabileste de comisia de concurs in functie
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

de gradul de dificulatate si complexitate al subiectelor , dar nu


poate depasi 3 ore .
La ora stabilita pentru inceperea probei scrise , comisia de concurs
prezinta candidatilor seturile de subiecte si invita un candidat sa
extraga un plic cu subiectele de concurs.

Situatii in care canidatii pot fi eliminati din concurs


Dupa inceperea comunicarii subiectelor este interzis accesul
candidatilor care intarzie sau al oricarei alte persoane, in afara
membrilor comisiei de concurs , precum si a persoanelor care
asigura secretariatul comisiei de concurs , respectiv supravegherea
desfasurarii probei.
In incaperea in care are loc concursul , pe toata perioada derularii
acestuia, inclusiv a formalitatilor prealabile si a celor ulterioare
finalizarii probei, candidatilor nu le este permisa detinerea sau
folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile
ori a altor mijloace de comunicare la distanta.
Nerespectarea obligatiilor mentionate mai sus atrage eliminearea
candidatilor din proba de concurs. Comisia de concurs elimina
candidatul din sala, inscrie mentiunea anulat pe lucrare si
consemneaza cele intamplate in raportul final al concursului.

Redactarea lucrarilor
Lucrarile se redacteaza , sub sanctiunea anularii , doar pe seturile de
hartie asigurate de autoritatea sau institutia publica organizatoare a
concursului , purtand stampila acesteia pe fiecare fila. Prima fila,
dupa inscrierea numelui si a prenumelui in coltu din dreapta , se
lipeste astfel incat datele inscrise sa nu poata fi identificate si se
aplica stampila autoritatii sau a institutiei publice organizatoare a
concursului, caz in care nu mai exista obligatia sigilarii lucrarii
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Predarea lucrarilor
Candidatul are obligatia de a apreda comisiei de concurs lucrarea
scrisa , respectiv testul-grila, la finalizarea lucrarii ori la expirarea
timpului alocat probei scrise , semnand borderoul special intocit in
acest sens.

HG 611/2008 art.58 Corectarea si notarea lucrarilor scrise Comisia de


lit (a), art.59, art 60 concurs
alin (1)(modificat si Pregatirea lucrarilor pentru corectare
completat prin art 1 Anteror inceperii corectarii lucrarilor la proba scrisa , fiecare
alin 9 din lucrare va fi numerotata , cu exceptia cazului in care exista un
HG1173/2008) singur candidat pentru ocuparea functiei publice vacante
Notarea probei scrise se va face de catre comisiade concurs de
regula in maximum 72 de ore de la finalizarea acestei probe.
Lucrarile de la proba scrisa cu exceptia cazului in care exista un
singur candidat pentru ocuparea functiei publice vacante , se
corecteaza sigilate.

Acordarea punctajelor
Pentru proba scrisa punctajul maxim este de 100 de puncte .
Punctajele se acorda de catre fiecare membru al comisiei de concurs
in parte , pentru fiecare lucrare scrisa , si se noteaza in borderoul de
notare . Acordarea punctajului pentru proba scrisa se afce pe baza
mediei artitmetice a punctajulor acordate de fiecare membru al
comisiei de concurs.

Situatii in care o lucrare este anulata


In situatia in care pentru o lucrare se inregistreaza diferente mai
mari de 10 puncte intre punctajele acordate de membrii comisiei de
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

concurs, lucrarea va fi recorectata de catre toti membrii acesteia.


Procedura recorectarii se reia ori de cate ori se constata ca exista
diferente mai mari de 10 puncte intre punctajele acordate de
mumbrii comisiei de concurs . ESTE INTERZISA DESIGILAREA
LUCRARILOR ANTERIOR CORECTATII.

HG 611/2008, art 41 Completarea fisei individuale si a sectiunii din raportul final al Comisia de
lit c), art.48 alin ( 2) concursului referitoare la proba scrisa a concursului. concurs
HG 1173 /2008, art 1, Dupa desfasurarea probei scrise, corectarea si notarea lucrarilor
alin (23) fiecare membru al comisiei completeaza in mod individual
sectiunea din fisa individuala a candidatului referitoare la proba
scrisa . De asemenea comisia de concurs va completa sectiunea din
raportul final al concursului referitoare la proba scrisa.

HG 611/2008, art 60 Afisarea rezultatelor probei scrise Comisia de


alin (2) Dupa acordarea notelor finale , comisia de concurs desigileaza concurs,
lucrarile scrise. secretarul
Secretarul comisiei de concurs afiseaza punctajele obtinute de comisiei
fiecare dintre candidati cu mentiunea admis sau respins la
sediul autoritatii sau institutiei publice organizatoare a aconcursului
, in termen de 72 de ore astfel incat sa se asigure ramanearea a cel
putin 48 de ore pana la sustinerea urmatoarei probe, pentru
depunerea si solutionarea unor eventuale contestatii.
Conform legii sunt declarati admisi la proba scrisa candidatii care
au obtinut:
a) Minimum 50 de puncte , in cazul concursurilor organizate
pentru ocuparea functiilor publice de executie;
b) Minimum 70 de puncte , in cazul concursurilor organizate
pentru ocuparea fmctiilor publice de concucere
Odata cu rezultatele probei scrise sunt afisate si data si ora
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

sustinerii interviului.

HG 611/2008 art. 54, Interviul Comisia de


art 55, 56, 57 ( Scopul interviului ca proba in cadrul concursului de recutare concurs
modificat si completat este sa testeze abilitatile , aptitudinile si motivatia candidatilor
prin art 1 din Proba interviului poate fi sustinuta doar de catre candidatii declarati
HG1137/2008) admisi la proba scrisa
HG1137/2008, art 1, Interviul se realizeaza pe baza planului de interviu intocmit de
alin (23) comisia de concurs in ziua desfasurarii acestei probe , pe baza
criteriilor de evaluare dupa cum urmeaza:
1. Abilitati de comunicare
2. Capacitatea de analiza si sinteza
3. Abilitati impuse de functie
4. Motivatia candidatului
5. Comportamentul in situatiile de criza
Pentru functiile de con\ducere planul de interviu include si elemente
referitoare la:
1. Capacitatea de a lua deciziii si de a aevalua impactul
acestora
2. Exercitarea controlului decizional
3. Capacitate manageriala
Interviul se sustine , de regula, intr-un termen de maximum 5 zile
de la data sustinerii probei scrise.
Data si ora sustinerii interviului se afiseaza obligatoriu odata cu
rezultatele la proba scrisa.

Prin exceptie: cu acordul tuturor candidatilor sau la cererea scrisa a


acestora si cu acordul comisie de concurs, presedintele comisiei de
concurs poate aproba reducerea termenului prevazut pentru
sustinerea interviului , cu indeplinirea cumulativa a urmatoarelor
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

conditii:
1. Toti candidatii auluat la cunostinta despre rezultatul probei
scrise
2. Niciunul dintre candidati nu intentioneaza contestarea
rezultatului obtinut la proba scrisa

Desfasurarea interviului
Fiecare membru al comisie de concurs va adresa intrebari
candidatului . Nu se pot adresa intrebari referitoare la opiniile
plitice ale candidatului , activitatea sindicala,religie, etnie,starea
materiala, originea sociala sau care pot constitui discriminare sau pe
criterii de sex.
Intrebarile si raspunsurile la interviu se inregistreaza sau se
consemneaza in anexa la raportul final al concursului intocmit de
secretarul comisiei de concurs si se semneaza de membrii acestei
comisii si de candidat.
Inregistrarea interviului de pastreaza, in conditiile legii, timp de
minimum un an de la data afisarii rezultatelor finale ale
concursului .

HG611/2008 cu Evaluarea finala si notarea candidatilor in urma interviului


modificarile si
completarile Punctajul maxim pe care un candidat il poate obtine la interviu este
ulterioare art.58, lit b) 100 de puncte.
Interviul se noteaza pe baza criteriilor prevazute la art 55 , alin (2)
din HG 611/2008 si a punctajelor maxime stabilite de comisia de
concurs pentru aceswte criterii prin planul de interviu
Membrii comisiei de concurs acorda , individual , punctajele pentru
fiecare dintre criteriile de notare. Aceste punctaje se acorda de catre
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

fiecare membru al comisiei de concurs in parte, pentru fiecare


candidat , si se noteaza in borderoul de notare.

Art 61, alin (1), (2), Punctajul final la interviu al fiecarui candidat se stabileste in acelasi
(3) mod ca la proba scrisa ;punctajul final va reprezenta media
aritmetica a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei iar
in situatia in care exista o diferenta mai mare de 10 puncte intre
punctajele acordate de doi membri diferiti ai comisiei de concurs
interviul este re-evaluat de catre toti membrii comisiei.

HG611/2008 art 41 lit Completarea fisei candidatilor si a asectiunii din raportul final Comisia de
c), art 48 alin (2) HG al concursului referitoare la selectarea initiala a candidatilor concurs
1173/2008, art 1 alin Dupa desfasurarea interviului si notarea candidatilor fiecare
(23) membru al comisiei completeaza sectiunea referitoare la inetrviu
din fisa individuala a candidatilor . Comisia de concurs va
completa de asemenea sectiunea din raportul final al concursului
referitoare la aceasta etapa a concursului.
Hg 611/2008 cu Afisarea rezultatelor obtinute de candidati in urma interviului Secretariatul
modificarile si Punctajele obtinute de fiecre dintre canddati cu mentiunea admis comisiei de
completarile sau respins sunt afisate de secretaruol comisiei de concurs la sediul concurs
ulterioare, art 61, alin autoritatii sau institutiei organizatoare a concursului in termen de
(4), (5) maximum 72 de ore de la momemtul desfasurarii interviului.
Sunt declarati admisi la interviu candidatii care au aobtinut
1. Mimimum 50 de puncte , in cazul concursurilor organizate
pentru ocuparea functiilor publice de executie
2. Minimum 70 de puncte , in cazul corncursurilor organizate
pentru functiile publice de conducere
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Hg 611/2008 cu Evaluarea finala a candidatilor Comisia de


modificarile si Punctajul final se calculeaza prin insumarea punctajelor obtinute la concurs
completarile proba scrisa si interviu.
ulterioare, art 62, alin Punctajele finale ale concursului , in ordine descrescatoare , vor fi
(1), (2) inscrise intr-un centralizator nominal, in care se va mentiona pentru
fiecare candidat punctajul obtinut la fiecare dintre probele
concursului.
Centralizatorul nominal va fi semnat pe fiecare pagina de fiecre
dintre membrii comisiei de concurs.
Hg 611/2008 cu Afisarea rezultatelor finale ale concursului Secretariatul
modificarile si Rezultatele fiale ale concursului vor fi comunicate candidatilor in comisie de
completarile termen de maximum 3 zile lucratoare de la data sustinerii ultimei concurs
ulterioare, art 62, alin probe.
(3), (4), (5) Comunicarea rezultatelor la fiecare proba a concursului , inclusiv a
rezultatelor finale ale concursului , se face prin mentionarea
punctajului final al fiecarui candidat si a asintagmei admis sau
respins , prin afisare la locul defasurarii concursului de catre
secretarul comisiei de concurs.\

Candidatii declarati admisi


Se considera admis la concursul pentru ocuparea unei functii
publice vacante candidatul care a aobtinut cel mai mare punctaj
dintre candidatii care au concurat pentru aceeasi functie publica cu
conditia ca acestia sa fi obtinut punctajul minim necesar, porivit
prevederilor prezentei hotarari
.
La punctaje egale are prioritate candidatul care a obtinut punctajul
mai mare la proba srisa , iar daca egalitatea se mentine , candidatii
aflati in aceasta situatie vor fi invitati la un nou interviu in ura
caruia comisia de concurs va decide asupra candidatului castigator.
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Hg 611/2008 cu Primirea contestatiilor Secretarul


modificarile si Candidatii au dreptul sa depuna contestatie dupa fiecare proba a comisie de
completarile concursului, in cel mult 24 de ore de la afisarea rezultatelor de la solutionare a
ulterioare, art 63 data afisarii rezultatului selectiei dosarelor, respectiv de la data contestatiilor
afisarii rezultatului probe scrise ori a interviului, la sediul autoritatii
sau institutiei publice organizatoare a concursului.Nerespectarea
acestui termen conduce la decaderea din drept.
Hg 611/2008 cu Solutionarea contestatiilor Comisia
modificarile si In cazul contestatiilor formulate de rezultatul selectiei dosarelor , pentru
completarile comisia de solutionare a contestatiilor va verifica indeplinirea de solutionarea
ulterioare, art 64, catre candidatul contestatar a conditiilor pentru participare la contestatiilor
art.65, art.66 concurs in termen de 24 de ore de la exiprarea termenului de
depunere a contestatiilor.
Admiterea contestatiei
Comisia de solutionare a contestatiilor admite contestatia
modificand punctajul final acordat de comisia nde concurs in
situatia in care :
- Candidatul indeplineste conditiile pentru a
participa la concurs, in cazul contestatiilor
formulate fata de rezultatul selectiei dosarelor
- Constata ca punctajele nu au fost acordate
potrivit baremului si raspunsurilor din lucrarea
scrisa sau puctajele de la interviu nu au fost
acordate potrivit panului de interviu , intrebarilor
formulate si raspunsurilor candidatilor in carul
interviului;
- Constat ca exista o diferenta mai mare de 10
puncte la proba scrisa intre punctajele acordate
de comisia de concurs si comisia de solutionare a
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

contestatiilor;
- Ca ur,are a recorectarii lucrarii de la proba scrisa,
respectiv a analizarii consemnarii raspunsurilor
la interviu, candidatul declarat respins obtine cel
putin punctajul minim pentru promovarea probei
scrise a interviului.
Respingerea contestatiei
Contestatia va fi respinsa in urmatoarele conditii
- Candidatul nu indeplineste conditiile de
participare la concurs
- Punctajele au fost acordate potrivit baremului si
raspunsurilor din lucrarea scrisa sau punctajele
de la interviu au fost acordate conform planului
de interviu , intrebarilor si raspunsurilor
candidatilor in cadrul inetrviului
- Intre punctajul acordat de comisia de concurs si
comisia de solutionare a contestatiilor nu este o
diferenta mai mare de 10 puncte.
Hg 611/2008 cu Afisarea rezultatelor contestatiilor Secretarul
modificarile si Comunicarea rezultatelor la contestatiile depuse se face prin afisare comisiei de
completarile la sediul autoritatii sau institutiei organizatoare a concursului , concurs
ulterioare, art 67, imediat dupa solutionarea contestatiilor .
art.68 In cazul respingerii contestatiei candidatul se poate adresa instantei
de contencios administrativ, in conditiile legii.
Hg 611/2008 , art 69 Intocmirea procesului verbal final de concurs Comisia de
HG 1173/2008 art. 1 La finaliarea concursului se intocmeste un raport final al concurs
alin (23) concursului , potrivit modelului prevazut in Anexa nr. 3 din HG
1173/2008, care sa contina modul de desfasurare a concursului si
rezultatele obtinute de candidati, semnat de membrii comisiei de
concurs si de secretarul acesteia, la care se anexeaza fisele
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

individuale ale tuturor membrilor comisiei.

Hg 611/2008 cu Numirea candidatilor declarati admisi Propunere de numire


modificarile si Candidatul declarat admis la concursul de recrutare este numit, in Compartimen
completarile functia publica pentru care a candidat. tul resurse
ulterioare, art.76, In termen de 15 zile de la data afisarii rezultatelor finale ale umane
art.77, art.78 concursului cojmpartimentul de resurse umane, respectiv Agentia ,
in situatia concursurilor pentru care competenta de organzare
apartine acesteia, are obligatia de a emite propunerea de numire a
candidatului declarat admis. Propunerea de numire se comunica in
copie , in mod corespunzator, candidatului declarat admis personal,
pe baza de semnatura , prin scrisoare recomandata sau scrisoare cu
confirmare de primire.

Emiterea actuluii administrativ de numire se face in termen de cel Conducatorul Act administrativ dec
mult 10 zile lucratoare de la data comunicarii propunerii de numire institutiei numire
. La actul administrativ de numire se anexeaza fisa postului , iar o organizatoare
copie a acestor documente se inmaneaza functionarului public. a concursului
Hg 611/2008 cu Situatii speciale cand concursul de recrutare este amanat sau ANFP, la
modificarile si suspendat sesizarea
completarile membrilor
ulterioare, art Desfasurarea concursului poate fi suspendata de catre conducatorul comisiei de
39,73,74,75 autoritatii/institutiei publice in al carei stat de functii se gaseste concurs/de
functia publica pentru care se organizeaza concursul sau Agentia solutionare a
este sesizata cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind contestatiilor
organizarea si desfasurarea concursului, se va proceda la verificarea sau la
celor sesizate cu celeritate. In cazul in care se constat ca nu au fost sesizarea
respectate prevederile legale sau cand aspectele sesizate nu pot fi candidatilor/a
cercetate cu incadrarea in termenele procedurale prevazute de lege, ltor persoane
desfasurarea concursului va fi suspendata. interesate
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

Suspendarea se dispune de catre Agentie , dupa o verificare


prealabila, in reim de urgenta , a situatie in fapt sesizate, daca se
constata existenta unor deficiente in respectarea prevederilor
legale.
Sesizarea poate fi facuta de catre membrii comisiei de
concurs/solutionare a contestatiilor, de catre oricare dintre candidati
sau de catre orice persoana interesata
Observatie
In cazul in care sesizarea se adreseaza conducatorului autoritatii
sau institutiei publice in al carei stat de functii se gaseste functia
pentru care se organizeaza concursul , acesta are obligatia de a o
transmite Agentiei in regim de urgenta.
In situatia in care, in urma verificarii se constat ca sunt
respectate prevederile legale privind organizarea si
desfasurarea concursului , acesta se desfasoara in continuare.
In situatia in care se constata existenta unor decificiente in
respectarea prevederilor legale , procedura de organizare a
concursului va fi reluata in conditiilr legii.
In cazul in care , din motive obiective , nu se pot respecta data si
ora stabilite
- Concursul se amana pentru o perioada de
maximum 15 zile calendaristice; amanarea poate
fi dispusa de catre autoritatea sau institutia
publica organizatoare a concursului , cu avizul
ori , pentru administratia publica locala pentru
care legea nu prevede obligativitatea solicitarii
avizuluipentru organizarea si desfasurarea
concursurilor, cu instiintarea Agentiei
- Se reia procedura de reorganizare si desfasurare
a acestuia daca amanarea nu poate fi dispusa
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

pe o perioada de 15 zile calendaristice


- In situatia constatarii necesitatii amanarii
concursului, autoritatea sau institutia publica
organizatoare a concursului are obligatia:
- Comunicarii noii date a concursului Agentiei
- Anuntarii prin aceleasi mijloace de informare
prevazute la art. 39 din HG 611/2008 a
modificarilor intervenite in desfasurarea
concursului
- Informarea candidatilor ale caror dosare au
fost inregistrate, daca este cazul, prin orice
mijloc de informare care poate fi dovedit.
Observatie>
Candidaturile inregistrate la concursul a carui procedura a fost
suspendata sau amanata se considera valide daca persoanele care au
depus dosarele de concurs completeaza si depun un formular de
inscriere in noul termen.
PRIMARIA NEGRESTI Procedura operationala Editia I
Compartiment resurse umane privind recrutarea si selectia Nr.exemplare ....
functionarilor publici Revizia 1
Pagina ......din......
Exemplar nr. .......

S-ar putea să vă placă și