Organigrama reflect modul de organizare al unei entiti aa cum a fost el gndit de managerul /

administratorul acesteia.
O societate comercial nu se organizeaz funcie de organigrama ci organigrama se ntocmete astfel
nct s reflecte modul de organizare al acesteia. O organigrama poate fi modificat oricnd funcie de
necesiti.
Nu exist organigrame standard pentru un anumit tip de activitate. Pentru acelai domeniu de activitate
se pot ntocmi organigrame diferite astfel nct acestea s vin n sprijinul activitii respective.
Ponderea ierarhica
Ponderea ierarhica reprezinta numarul de persoane ce pot fi coordonate nemijlocit si eficient de un
manager.
Eficienta activitatii managerului este influentata n mare masura de numarul subordonatilor directi a caror
activitate trebuie ndrumata, coordonata de manager.
Numarul subordonatilor nu poate fi mic deoarece, n acest caz, nu se realizeaza o ncarcare
corespunzatoare a managerului un numar mare de posturi de conducere n cadrul firmei. acest numar nu
poate fi nsa nici prea mare pentru ca nu se poate asigura coordonarea si controlul tuturor subordonatilor
datorita ncarcarii excesive a managerului.
aria de control trebuie coordonata n functie de factorii care influenteaza numarul, durata si complexitatea
relatiilor conducatori-subordonati.
Factorii principali:
1. Natura problemelor si a lucrarilor care se executa si care pot fi:
1. de conceptie (cercetare, studii, proiectare, analize) situatie n care aria de control este
mai mica
2. gradul de independenta al sarcinilor care le revin executantilor n acest caz ponderea
ierarhica poate fi mai mare daca nu sunt legati ntre ei prin natura atributiilor, sarcinilor,
lucrarilor executate.
2. Dispersia teritoriala a locurilor de munca n care actioneaza subordonatii
n cazul n care personalul este grupat n acelasi loc (geografic, arie de lucru) aria de control poate fi
mai mare, invers n cazul activitatii unor subordonati dispersati pe arii geografice mai mari.
3. Capacitatea organizatorica si nivelul de pregatire a managerului si a subordonatilor.
Cu ct acestea sunt mai ridicate cu att aria de control poate fi mai mare.

acesti factori actioneaza diferit la nivele ierarhice diferite. astfel, la nivelurile superioare ponderea ierarhica
este mai mica si la nivelurile inferioare ea este mai mare.
Se apreciaza ca numarul optim de subordonati pentru manageri, la nivelurile superioare, este ntre 5-6.
Marimea ponderii ierarhice influenteaza configuratia, structura organizatorica att n ceea ce priveste
numarul de compartimente ct si numarul de nivele / trepte ierarhice.
Treapta ierarhica reprezinta ansamblul subdiviziunile organizatorice plasate pe linii orizontale la aceeasi
distanta fata de managerii de vrf ai firmei.
Factorii care influenteaza numarul de niveluri ierarhice:

dimensiunea firmei

diversitatea activitatii si a atributiilor, complexitatea productiei factori cu influenta direct

proportionala aupra numarului de niveluri ierarhice

competenta managerilor care influenteaza invers proportional numarul nivelurilor ierarhice.

n continuare sun prezentate cteva modele de organigrame pentru diferite domenii de activitate.
Acestea pot fi folosite ca punct de plecare n realizarea organigramelor proprii.

MODEL ORGANIGRAMA MAGAZIN COMERCIAL / PUNCT DE

DESFACERE

Model organigrama restaurant