Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3 din 9
Marimea ponderii ierarhice influenteaza configuratia si structura organizatorica atât în ceea
ce priveste numarul de compartimente, cât si numarul de nivele / trepte ierarhice.
Treapta ierarhica reprezinta ansamblul subdiviziunile organizatorice plasate pe linii
orizontale la aceeasi distanta fata de managerii de vârf ai firmei.
Factorii care influenteaza numarul de niveluri ierarhice sunt:
- dimensiunea organizatiei
- diversitatea activitatii si a atributiilor si complexitatea productiei
- competenta managerilor care influenteaza invers proportional numarul nivelurilor
ierarhice.
Structura operationala (de productie, de conceptie) este ansamblul persoanelor,
compartimnetelor si relatiilor organizatorice constituite în vederea realizarii directe a obiectului de
activitate al firmei.
Elementele activitatii operationale.
La nivelul structurii operationale se includ urmatoarele verigi structurale specifice: uzine,
fabrici, exploatari, filiale, sucursale sau alte activitati personale, fara activitatile de productie (sectia
de productie, sectia de service, ateliere de productie, locuri de munca).
Veriga structurala de baza a unei organizatii cu profil industrial o reprezinta sectia de
productie, ca unitate determinanta, sub aspect administrativ în cadrul careia se executa un produs / o
parte a acestuia, fie o parte a procesului tehnologic.
În functie de rolul pe care-l au în procesul de fabricatie a produselor incluse în planul de
productie al întreprinderii, sectiile pot fi:
- sectii de baza
- sectii auxiliare
- sectii de servire.
Sectiile de baza. În ele se desfasoara procese de productie specifice, în urma carora rezulta
produsele ce reprezinta obiectul de activitate al organizatiei sau care dau profilul acesteia.
Ele pot fi organizate în doua moduri:
- pe principiul omogenitatii produsului fabricat (când se executa un produs sau o componenta
a acestuia)
- pe principiul omogenitatii principiului de fabricatie (când în cadrul lor se desfasoara o parte
a procesului tehnologic).
Sectiile auxiliare se caracterizeaza prin faptul ca în cadrul lor se executa procese de productie
auxiliare productiei de baza, care ajuta la realizarea în bune conditii a produselor care dau profilul
organizatiei (ex.: sectia mecano-energetica, sectia SDV-urilor, lucrari de întretinere si de reparatii).
Sectiile de servire sunt formate în principal din depozite, magazii, materii prime, materiale,
produse finite, transport intern. Aici se desfasoara procese de servire pentru activitatile din sectiile de
baza si auxiliare (ex.: spalatorie, depozite).
Atelierul de productie reprezinta unitatea de productie care se poate constitui independent
sau în cadrul unei sectii de productie, care reuneste mai multe locuri de munca la care se executa
aceeasi operatie tehnologica sau toate operatiile necesare unei piese, unei parti componente sau unui
produs. Atelierele pot fi organizate pe baza principiului omogenitatii produsului sau a procesului
tehnologic care se desfasoara în ele.
4 din 9
Locul de munca este veriga primara a structurii de productie si reprezinta o anumita
suprafata de productie, înzestrata cu mijloace de munca si organizata pentru realizarea unor operatii
sau lucrari de catre muncitori sau grupuri de muncitori.
Factorii care influenteaza structura de productie (operationala):
- Volumul productiei care urmeaza a fi fabricat (influenteaza marimea, numarul verigilor
structurale si forma specializarii lor; astfel, daca volumul productiei este mare iar
nomenclatorul de fabricatie restrâns – se organizeaza sectii specializate pe obiectul de
fabricatie; daca volumul productiei este mic iar nomenclatorul de fabricatie mare –
sectiile de productie vor fi organizate pe principiul organizarii tehnologice).
- Formele, nivelul specializarii si cooperarii (pentru o organizatie specializata printr-un
grad ridicat de specializare si cooperare – structura de productie nu va contine anumite
verigi -de baza, auxiliare, de servire, urmând ca activitatea acestora sa fie asigurata prin
cooperare)
- Specificul procesului tehnologic utilizat si particularitatile produsului fabricat
(influenteaza structura de productie atât în cazul organizatiilor ce apartin unor anumite
ramuri industriale diferite, cât si celor care apartin acelorasi ramuri industriale; anumite
particularitati ale produselor fabricate - greutate, gabarit, perisabilitate influenteaza de
asemenea marimea, numarul sectiilor, amplasarea în incinta, legaturile ce se stabilesc
între sectii).
- Zona de amplasare a organizatiei (influenteaza mai ales numarul si marimea unitatilor
auxiliare, de servire si a celor mixte; in cazul firmelor amplasate pe platforme industriale
unde exista posibilitatea de cooperare în diverse domenii de activitate - asigurarea
utilitatii).
Din structura de productie pot lipsi anumite verigi structurale, vorbind astfel despre
posibilitati de perfectionare a structurii de productie.
Pentru analiza structurii de productie se utilizeaza o serie de indicatori, cei mai importanti
fiind:
- Proportia dintre sectiile de baza – auxiliare stabilita prin suprafata de productie, numarul
de utilaje, numarul de muncitori.
- Proportia dintre capacitatea de productie a diferitelor sectii de baza, precum si dintre
capacitatea de productie a sectiilor de baza si cea a sectiilor auxiliare si de servire.
Stabilirea acestor indicatori evidentiaza faptul ca si structura de productie are un caracter
dinamic poate fi optimizata prin:
- Stabilirea unor proportii optime între sectiile de baza, auxiliare, de servire, privind
marimea suprafetelor de productie, numarul utilajelor, numarul muncitorilor.
- Stabilirea unor proportii optime între capacitatile de productie ale diferitelor sectii de
baza, fapt care va conduce la evitarea aparitiei deficientelor sau excedentelor de
capacitate.
- Cresterea gradului de specializare a sectiilor de baza si implicit a cooperarii, ceea ce
determina atât simplificarea structurii de productie, cât si îmbunatatirea indicatorilor
economici de baza ai organizatiei.
- Rationalizarea legaturilor de productie dintre diferitele verigi structurale, prin
perfectionarea transportului intern, amplasarea rationala a diferitelor sectii, ateliere pe
5 din 9
teritoriul organizatiei, alegerea celor mai corespunzatoare tipuri de cladiri pentru sectii si
ateliere.
Documentele de formalizare a structurii organizatorice
Formalizarea structurii organizatorice este realizata intr-o organizatie prin elaborarea:
- regulamentului de organizare si functionare (ROF)
- fisei postului.
Regulamentul de organizare si functionare cuprinde: organizarea firmei, atributiile firmei,
conducerea firmei, atributiile si diagrama de relatii pentru fiecare compartiment functional si de
productie).
Fisa postului serveste ca document organizatoric indispensabil fiecarui salariat si ca suport
pentru evaluarea activitatii muncii si a comportamentului salarial.
Organigrama este reprezentarea grafica a structurii organizatorice care reda o parte din
componentele structurii organizatorice formale si anume: departamentele, directiile, compartimentele,
nivelurile ierarhice, ponderea ierarhica si relatiile organizatorice.
Organigrama este un instrument important folosit în analiza managementului organizatiei.
Structura organizatorica formala este constituita potrivit unor norme, reguli, principii si este
instituita prin documente oficiale fiind exponenta a organizarii structurale.
Însotind organizarea formala, dar actionând deseori independent de aceasta în cadrul
organizatiei functioneaza si organizarea informala.
Organizarea informala reprezinta ansamblul gruparilor, relatiilor interumane stabilite
spontan când oamenii se asociaza într-un mediu de munca.
Specific
coordonarea in timp (mai ales cand avem de-a face cu echipa de munca sau cu
clase de elevi, grupuri de studenti ce lucreaza in schimburi diferite si carese inlocuiesc
reciproc; in astfel de situatii, s-ar putea ca echipa din schimbul I sa se
considere mai importanta decat celelalte, sa nu acorde importanta momentului
predarii ,stafetei", cee ce poate genera conflicte.)
coordonarea in spatiu (daca distanta dintre ateliere, de exemplu, este mare, intre
ele pot aparea dificultati mai ales atunci cand, in mod logic, sunt legate unele de
altele ; distanta spatiala poate antrena distanta psihologica si soia);
coordonarea diviziunii interne a structurii (intre diversele ei ateliere sau clase
scolare, intre nivelurile ierhice si cele functionale sau consultative etc.).
7 din 9
in viata grupului, poate favoriza realizarea unui proces infrational, comuncational si afectiv in mai
multe sensuri.
Cunoasterea organizarii informale impune precizari referitoare la: tipurile de grupuri care se
constituie în interiorul întreprinderii, avantajele organizarii informale, dezavantajele organizarii
informale.
Între organizarea formala si informala exista o strânsa interdependenta determinata de unele
asemanari, dar si de importante deosebiri.
Asemanari:
- se constituie în cadrul aceleasi organizatii, elementul uman fiind acelasi
- servesc realizarii unor obiective
- au un caracter dinamic, vizând modificarea în timp a obiectivelor urmarite
- au un caracter general, regasindu-se în fiecare întreprindere/organizatie indiferent de
nivelul ierarhic, dimensiunea organizatiei sau apartenenta la ramura.
Deosebiri:
- structura informala priveste oamenii si relatiile dintre ei în timp ce structura formala se
refera la pozitii oficiale în termenii autoritatii si responsabilitatii
- puterea informala este personala în timp ce aceea formala este instutitionala
- puterea informala este data de membrii grupului si nu este delegata de manageri fiind un
subiect al sentimentelor oamenilor
- datorita naturii sale subiective, organizarea informala nu poate fi controlata de
management în aceeasi masura ca organizarea formala
- grupurile informale spre deosebire de cele formale sunt instabile si tind sa ramâna de mici
dimensiuni în scopul de a se pastra în limitele relatiilor personale (datorita acestor
tendinte în firmele mari exista numeroase grupuri informale).
9 din 9