Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Structura functionala
Postul reprezinta cea mai simpla subdiviziune organizatorica, putând fi definit prin
ansamblul obiectivelor, cu atributiile, sarcinile, competentele si responsabilitatile
asociate, care revin spre exercitare, în mod regulat, unei persoane angajate în
întreprindere.
Relatiile organizatorice
Relatiile organizatorice sunt alcatuite din ansamblul legaturilor dintre componentele
structurii organizatorice instituite prin reglementari oficiale; ele reflecta complexitatea
raporturilor ce se stabilesc între compartimentele primare (post - functie) si agregate
(compartimente ale structurii organizatorice).
relatii ierarhice
relatii functionale
relatii de stat major
relatii de cooperare
relatii de control
relatii de reprezentare
Relatiile de stat major se stabilesc între persoanele din compartimentele de stat major
si celelalte persoane încadrate în oricare alt compartiment al întreprinderii.
Ponderea ierarhica
Ponderea ierarhica reprezinta numarul de persoane ce pot fi coordonate nemijlocit si
eficient de un manager.
Aria de control trebuie coordonata în functie de factorii care influenteaza numarul, durata
si complexitatea relatiilor conducatori-subordonati.
Factorii principali:
În cazul în care personalul este grupat în acelasi loc (geografic, arie de lucru) – aria de
control poate fi mai mare, invers în cazul activitatii unor subordonati dispersati pe arii
geografice mai mari.
Cu cît acestea sunt mai ridicate cu atât aria de control poate fi mai mare.
Acesti factori actioneaza diferit la nivele ierarhice diferite. astfel, la nivelurile superioare
ponderea ierarhica este mai mica si la nivelurile inferioare ea este mai mare.
dimensiunea firmei
diversitatea activitatii si a atributiilor, complexitatea productiei factori cu
influenta direct proportionala aupra numarului de niveluri ierarhice
competenta managerilor care influenteaza invers proportional numarul nivelurilor
ierarhice.
sectii de baza
sectii auxiliare
sectii de servire
Sectiile de baza
În ele se desfasoara procese de productie specifice în urma carora rezulta produsele ce
reprezinta obiectul de activitate al firmei sau care dau profilul întreprinderii.
Sectiile auxiliare
Se caracterizeaza prin faptul ca în cadrul lor se executa procese de productie auxiliare
productiei de baza, care ajuta la realizarea în bune conditii a produselor care dau profilul
firmei.
Sectiile de servire
Sunt formate în principal din depozitele, magaziile, materii prime, materiale, produse
finite, transport intern. aici se desfasoara procese de servire pentru activitatile din
sectiile de baza si auxiliare.
astfel, daca volumul productiei este mare iar nomenclatorul de fabricatie restrâns – se
organizeaza sectii specializate pe obiectul de fabricatie.
Daca volumul productiei este mic iar nomenclatorul de fabricatie mare – sectiile de
productie vor fi organizate pe principiul organizarii tehnologice.
I. Organizarea firmei:
Dispozitii generale
actul normativ de înfiintare
Obiectul de activitate
Tipul de societate
Prezentarea structurii organizatorice a firmei
Denumirea postului
Obiectivele postului
Compartimentul de care apartine
Relatiile organizatorice ale postului cu celelalte
Competente
Responsabilitati atributii
Sarcini
Lucrari
Cerinte pentru ocuparea postului (studii, experienta, etc.)
Departamentele, directiile
Compartimentele
Nivelurile ierarhice
Ponderea ierarhica
Relatiile organizatorice
asemanari:
Deosebiri:
orizontale
verticale
mixte
Exemplu: directorii
Grupurile mixte reprezinta combinatii de doua sau mai multe persoane din diferite
domenii de munca si diferite pozitii ierarhice. astfel de grupuri se formeaza deseori pe
baza unor relatii comune în afara firmei.
Combinatia cea mai avantajoasa a celor doua forme de organizare formala – informala,
pare sa fie un sistem predominant formal care sa mentina unitatea în atingerea
obiectivelor împreuna cu un sistem informal dezvoltat care sa permita coeziunea
grupurilor de munca.