Universitatea Al. I.

Cuza Iai Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

Studenti: wwwwwwwwwww wwwww

Grupa: wwww IAI, 2000

DEFINIREA I IMPORTANA STRUCTURII ORGANIZATORICE......................3 DEFINIREA ELEMENTELOR COMPONENTE ALE ............................................4 STRUCTURII ORGANIZATORICE........................................................................4 FUNCIUNILE SOCIETII COMERCIALE.........................................................7 CLASIFICAREA STRUCTURILOR .......................................................................8 ORGANIZATORICE ..............................................................................................8 ELABORAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE..............................................9 STUDIU DE CAZ .................................................................................................11 SC MOVAS SA VASLUI.......................................................................................11 ORGANIZAREA UNITII...................................................................................11 STRUCTURA ORGANIZATORIC A .................................................................12 FIRMEI SC MOVAS SA VASLUI.........................................................................12 CONCLUZII ..........................................................................................................32 PROPUNERI.........................................................................................................32

DEFINIREA I IMPORTANA STRUCTURII ORGANIZATORICE

Dei noiunea de structur organizatoric a fost abordat n numeroase lucrri, asupra sa nu s-a ajuns la o definire riguros tiinific, n msur s ntruneasc consensul specialitilor. Considerm c o imagine mai precis asupra acestui mecanism o furnizeaz definiia dup care structura organizatoric a firmei reprezint ansamblul persoanelor i subdiviziunilor organizatorice astfel constituite nct s asigure premisele organizatorice n vederea stabilirii i realizrii obiectivelor previzionate. n cadrul structurii organizatorice a firmei deosebim dou componente principale: 1. Structura managerial 2. Structura de producie 1. Structura managerial poate fi definit ca ansamblul managerilor de nivel superior i al subdiviziunilor organizatorice prin ale cror decizii i aciuni se asigur condiiile manageriale, economice, tehnice i de personal necesare desfurrii compartimentelor de producie.

2. Structura de producie este alctuit din totalitatea subdiviziunilor organizatorice ale firmei, n cadrul crora se desfoar activiti operaionale, n principal, de producie. Structura organizatoric a firmei este o expresie att a resurselor umane, materiale, financiare i informaionale ncorporate, ct i a caracteristicilor mediului n care acesta i desfoar activitile. Elementele endogene i exogene firmei, care-i pun amprenta asupra caracteristicilor organizrii structurale, pot fi individualizate sub forma variabilelor organizaionale. Importana structurii organizatorice rezid, n primul rnd, n condiionarea obinerii unei profitabiliti ridicate n firm, deoarece e o component de baz a sistemului managerial a crui funcionalitate o determin n bun msur. Structura organizatoric asigur osatura sistemului managerial, de raionalitatea sa depinznd ntr-o proporie apreciabil coninutul i mbinarea sistemului de obiective, configuraia i funcionalitatea sistemului informaional i decizional. Impactul structurii organizatorice nu trebuie rezumat, ns, doar la efectele strict economice. Implicaiile cele mai importante au caracteristicile structurii organizatorice asupra satisfaciilor obinute de salariaii societii comerciale sau regiei de stat n procesul muncii asupra climatului de munc.

DEFINIREA ELEMENTELOR COMPONENTE ALE STRUCTURII ORGANIZATORICE

Structura organizatoric a unei firme reprezint modul de a alocare a personalului angajat, n ansamblul compartimentelor de munc constituite n funcie de natura activitilor ce le sunt atribuite i grupate pe seama legturilor ce se stabilesc ntre ele n dou planuri: n plan vertical, pe

diferite nivele ierarhice, n raport cu gradul de subordonare i n plan orizontal, pe acelai nivel ierarhic, n raport cu funciunea deservit. Organigrama constituie o reprezentare formal ce vizualizeaz numrul de nivele ierarhice, numrul i tipul compartimentelor grupate pe nivele i funciuni i relaii ierarhice existente ntre acestea, fr a surprinde celelalte tipuri de legturi, neevideniind organizarea informal i coninutul procedurilor standard sau al instruciunilor referitoare la activitile curente. Elemente de baz ale unei structuri organizatorice Nivelul ierarhic denot poziia ocupat, n cadrul structurii organizatorice, de ctre o persoan (sau un compartiment) poziie stabilit n funcie de relaia conductor subordonat, evideniind raportul n care se regsete respectiva persoan fa de ceilali angajai i fa de structura pe vertical a firmei. Compartimentul reprezint o component de baz a structurii organizatorice, constituit ca subdiviziune a acesteia din urm, fiind individualizat i nglobnd totalitatea persoanelor care, prin sarcinile care le sunt atribuite desfoar activiti ce converg ctre aceleai obiective organizaionale, derivate din obiectivele generale ale firmei. Funciunea Legturile dintre compartimente (sau relaiile organizaionale) constituie o alt component de baz a structurii organizatorice, reprezentnd cile i, n acelai timp, liantul prin intermediul crora se asigur corelarea tuturor compartimentelor, concentrarea, direcionarea i coordonarea activitilor desfurate de acestea, n scopul atingerii obiectivelor organizaionale.

Postul reprezint subdiviziunea organizatoric elementar care prin precizrile clare i explicite, sintetizate ntr-o manier formal, de genul unei fie a postului cuprinde totalitatea atribuiilor, a sarcinilor, a drepturilor, a responsabilitilor i a obiectivelor individuale, ce sunt alocate unui singur angajat al firmei. Funcia este elementul organizatoric care precizeaz ncadrarea unei persoane din punct de vedere administrativ i/sau profesional ntr-o anmumit categorie de posturi, definite prin drepturi i responsabiliti similare. Funciile deinute de angajaii unei firme pot fi de conducere (administrative) sau de execuie.

Relaiile organizatorice formale Relaiile organizatorice formale sunt raporturile dintre celelalte subdiviziuni organizatorice (posturi, compartimente etc.) instituite prin reglementri organizatorice oficiale. n funcie de caracterul lor, de natura i modul de manifestare a componentelor, ele pot fi: A. Relaii de autoritate Se instituie ca rezultat al diferitelor acte i norme elaborate de managerul societii comerciale sau regiei autonome regulamente de organizare i funcionare, decizii scrise etc., care condiioneaz, n mod decisiv, buna desfurare a activitilor i a cror exercitare este obligatorie. Majoritatea specialitilor consider c exist trei tipuri de relaii de autoritate. 1. Relaii ierarhice prin care se stabilesc raporturile nemijlocite de subordonare dintre titularii posturilor manageriale i cei ai posturilor de execuie sau manageriale situate pe un nivel inferior.

2. Relaii funcionale se stabilesc ntre dou compartimente de munc dintre care unul are asupra celuilalt autoritatea funcional concretizat prin transmiterea de regulamente, indicaii din domeniul su de specialitate. 3. Relaii de stat major se instituie atunci cnd unor persoane sau grupuri li se deleag de ctre managementul unitii sarcina soluionrii de probleme care afecteaz obiectivele uneia sau mai multor compartimente. B. Relaii de cooperare Acestea se stabilesc ntre posturi pe acelai nivel ierarhic, care aparin, ns, unor compartimente diferite. Constituind puni directe de legtur ntre servicii, birouri, secii, relaiile de cooperare faciliteaz soluionarea unor probleme care apar cu o anumit periodicitate prin evitarea folosirii liniei ierarhice. C. Relaii de control Apar ntre organismele specializate de control i celelalte subdiviziuni organizatorice ale firmei.

FUNCIUNILE SOCIETII COMERCIALE

Funciunea (funcia) unei societi comerciale reprezint ansamblul de activiti, cu atribuii i sarcini specifice, grupate dup omogenitate, destinaie i dup anumite criterii organizatorice, orientate ctre atingerea, n mod coordonat i ntr-o manier coerent a subobiectivelor organizaionale, derivate din obiectivele globale ale firmei. Se identific ase funciuni specializate: Funciunea de cercetare dezvoltare reunete activitile orientate ctre studierea, conceperea, elaborarea i implementarea tuturor metodelor, a procedeelor, a tehnicilor, a principiilor, ce conduc la asigurarea viitorului cadru de desfurare eficient a
7

activitii de ansamblu a firmei, sub aspect tehnic, tehnologic i organizatoric. Funciunea de producie nglobeaz activitile destinate micrii (manipulare, transport, depozitare), prelucrrii i transformrii resurselor primare n produse finite sau servicii. Funciunea financiar contabil ce grupeaz activitile legate att de planificarea, execuia i controlul financiar, ct i de contabilitate are ca principale obiective depistarea surselor de finanare, gestionarea mijloacelor financiare i evidenierea rezultatelor economico financiare obinute. Funciunea de personal cuprinde activitile destinate realizrii echilibrului dintre interesele angajailor i cele ale societii comerciale, echilibru necesar, n egal msur, att satisfacerii dorinelor fiecrui individ, ct i atingerii obiectivelor organizaionale propuse. Funciunea comercial, denumit i de marketing, include activitile orientate ctre racordarea societii comerciale la mediul ambiant asigurnd existena i funcionarea n dublu sens, a legturilor cu acesta n scopul, att al recepionrii mesajelor (a cererii) provenite dinspre mediu, ct i al transmiterii propriei oferte nspre pia. Funciunea de management cuprinde activitile de conducere i administrare propriu-zise, asigurnd n orice moment i la orice nivel al organizaiei economice coordonarea i corelarea reciproc a activitilor incluse n componenta celorlalte funciuni ale firmei.

CLASIFICAREA STRUCTURILOR ORGANIZATORICE

Analiza elementelor componente ale structurii organizatorice, a modului de mbinare a lor, a permis identificarea a trei tipuri de structuri organizatorice, ale cror caracteristici principale sunt prezentate succint n tabelul urmtor:

Nr. crt. 1.

Tipul de structur organizatoric IERARHIC (LINIAR)

2.

3.

Principalele caracteristici ale structurii organizatorice - format din personal subordonat nemijlocit managerului firmei sau adjuncilor acestuia; - fr compartimente sau alctuit dintr-un numr redus de compartimente cu caracter operaional, corespunztoare, de regul, principalelor activiti; - managerul firmei i al fiecrui compartiment exercit n exclusivitate toate funciile managementului. FUNCIONAL - alctuit att din compartimente operaionale ct i funcionale; - managerul nu trebuie s mai fie universal pregtit, beneficiind de asistena compartimentelor funcionale; - executanii primesc decizii i rspund att fa de efii ierarhici, ct i fa de compartimentele funcionale, nregistrndu-se multiple subordonri. Ierarhic - - reprezint o mbinare a precedentelor dou tipuri; funcional - alctuit din compartimente operaionale i funcionale; - executanii primesc decizii i rspund numai n raport cu eful ierarhic nemijlocit, respectndu-se principiul unitii de decizie i aciune; - se folosete n firmele de dimensiune mare i mijlocie.

ELABORAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE

Coninutul organizrii structurale poate fi relevat prin prezentarea etapelor de realizare i a principalelor operaii care se efectueaz n cadrul fiecreia dintre ele.
Nr. crt. 1. ETAPE Caracterizarea calitativ i cantitativ a corelaiilor dintre fiecare variabil organizaional i elementele organizrii structurale a ntreprinderii PRINCIPALELE OPERAII 1. Definitivarea modalitilor de exprimare a fiecrei variabile. 2. Definirea corelaiilor care vor fi analizate. 3. Culegerea materialului faptic. 4. Prelucrarea i analiza materialului faptic. 5. Caracterizarea calitativ i cantitativ a corelaiilor examinate. 6. Elaborarea unui tabel sinoptic cuprinznd prezentarea sistematizat a parametrilor calitativi i cantitativi determinai pentru corelaiile examinate. 1. Determinarea dimensiunii structurii prin precizarea numrului componenilor si. 2. Stabilirea numrului de compartimente, a structurii i dimensiunii lor. 3. Gruparea compartimentelor i stabilirea ponderilor ierarhice ale managerilor superiori. 4. Stabilirea relaiilor ierarhice funcionale, cooperare etc. ntre compartimente.

2.

3.

4.

Proiectarea elementelor organizrii structurale pe baza: - parametrilor calitativi i cantitativi determinai pentru corelaiile examinate; - coeficienilor de corecie impui de armonizarea parametrilor unor corelaii contradictorii; cerinelor rezultnd din principiile i criteriilor de structurare raional. Consemnarea structurilor 1. nscrierea structurilor organizatorice n organizatorice organigrame generale i pariale. 2. elaborarea regulamentului de organizare i funcionare. 3. ntocmirea descrierilor de funcii. 4. elaborarea descrierilor de posturi. Evaluarea structurii organizatorice 1. Efectuarea de sondaje pe baz de chestionare adresate personalului privind calitile aparatului organizatoric i modalitilor de perfecionare.

10

2. Compararea parametrilor structurii organizatorice cu cei ai organizrii structurale a unor firme similare pe baza folosirii indicilor de corelaie. 3. Examinarea organizrii formale prin prisma principiilor i criteriilor de structurare raional.

STUDIU DE CAZ SC MOVAS SA VASLUI

ORGANIZAREA UNITII

Prin hotrrea Consiliului de Minitri nr. 1588 din 27 iulie 1966 se nfiineaz ncepnd cu data de 1 octombrie 1966, ntreprinderea pentru Produse Finite din Lemn, cu sediul n oraul Vaslui, sub controlul Ministerului Economiei Forestiere, avnd ca obiect producia de mobil i alte produse din lemn. ntreprinderea funcioneaz cu dotare de stat, cu mijloace circulante, de tip economic cu personalitate juridic. Prin aplicarea decretului 162/73 se preschimb titulatura n ntreprinderea de Prelucrarea Lemnului Vaslui, avnd ca obiect al activitii producia de mobil i alte produse din lemn. n conformitate cu decretul 220/77, pe lng unitatea existent, au fost preluate de la industria local: - Secia de prelucrare a lemnului Vaslui Secia II Vaslui; - Atelier de prelucrare a lemnului Brlad; - Secia de prelucrare a lemnului Hui; - Formaia de lucru pentru prelucrarea lemnului Negreti.

11

ntreprinderea de prelucrare a Lemnului Vaslui, a fost subordonat Centralei de Prelucrare a Lemnului Bucureti, aparinnd Ministerului Economiei Forestiere i Materialelor de Construcie. n desfurare activitii, ntreprinderea ntreine relaii n calitate de furnizor i beneficiar cu ntreprinderi economice din ar i parteneri externi. Dup 1989 ntreprinderea intr n restructurare i schimb denumirea n SC MOVAS SA Vaslui avnd ca obiect de activitate producia de mobil i alte produse din lemn. n 1995 SC MOVAS SA Vaslui intr n procesul de privatizare, capitalul social majoritar al ntreprinderii de 51% fiind deinut de Diaconescu, dup care n 1996 o vinde cehului Francisc Priplata, restul aciunilor fiind deinut n proporie de 19% de FPS, iar n proporie de 30% de angajaii societii. Peste 90% din producia societii este destinat exportului, principalii clieni fiind: MWA, FORTUNA (Germania), PARISOT (Frana), IBA (Ucraina) i n proporii mai reduse din alte ri: Italia, Olanda, Spania etc. Principalele produse oferite pe pia sunt: dormitoare, sufragerii, mic mobilier (comode, vitrine, msue etc.). Volumul de activitate al firmei se ridic la aproximativ 7 miliarde lei/lun. Principalii furnizori aparin pieei interne i sunt localizai n Bacu, Bucureti, Focani, Galai, Brila, Arad, Timioara. De la acetia, ntreprinderea i procur principalele materii prime folosite n procesul de producie: cherestea, furnire, PAL, feronerie, adezivi, colorani etc.

STRUCTURA ORGANIZATORIC A FIRMEI SC MOVAS SA VASLUI

12

Organigrama SC MOVAS SA Vaslui prezint structura organizatoric a unitii i relaiile de subordonare existente ntre diferitele compartimente.

ORGANIGRAMA

13

COMPARTIMENTUL PERSONAL SALARIZARE

Compartimentul Personal Salarizare asigur ndeplinirea sarcinilor ce revin ntreprinderii n domeniul recrutrii i utilizrii forei de munc, ncadrrii i promovrii personalului. n activitatea sa, stabilete i asigur necesarul de personal pe meserii, funcii i specialiti, corespunztor planului de producie, pregtirea i calificarea forei de munc, perfecionarea pregtirii personalului, aplicarea cu strictee a salarizrii muncii. Atribuii: 1. Recrutarea, ncadrarea i promovarea personalului Asigur necesarul de personal pe meserii, funcii i specialiti pentru producia curent i pentru noile obiective de investiii; Rspunde de organizarea i funcionarea, potrivit legilor, a comisiei tehnice de ncadrare i promovare a muncitorilor i a comisiei de ncadrare i promovare a personalului tehnic, economic i de alt specialitate; rspunde de organizarea examenelor sau concursurilor pentru ncadrarea i promovarea n munc a personalului precum i de verificarea ndeplinirii de ctre solicitani a condiiilor prevzute de lege;

14

Propune msuri pentru constituirea fondului de cadre din ntreprindere; Stabilete mpreun cu seciile de producie msuri pentru ntrirea strii disciplinare, reducerea fluctuaiei i asigurarea stabilitii personalului; Efectueaz lucrri privind evidena i micarea personalului, completeaz legitimaiile de serviciu pentru personalul unitii i elibereaz adeverine solicitate de acesta privind calitatea de personal ncadrat n munc; Rspunde de ntocmirea, completarea, pstrarea i evidena carnetelor de munc n conformitate cu prevederile legale, urmrete ntocmirea dosarelor de pensii pentru personalul ntreprinderii.

2. Retribuirea muncii Asigur i rspunde de aplicarea strict a prevederilor legale privind sistemul de salarizare a muncii; Urmrete modul n care s-au realizat indicatorii sau sarcinile de plan, n funcie de care se acord retribuirile; ntocmete i prezint spre aprobare organigrama ntreprinderii, a statului de funciuni pentru personalul ntreprinderii n concordan cu structura organizatoric i numrul de posturi aprobate; Rspunde de utilizarea fondului de salarizare aprobat n toate seciile i compartimentele ntreprinderii; Urmrete ncadrarea n numrul scriptic de personal planificat. Compartimentul Personal Salarizare exercit atribuiile prevzute mai sus ct i altele specifice ce decurg din acte normative sau dispuse de conducerea ntreprinderii. El are relaii cu toate seciile i compartimentele

15

ntreprinderii. Compartimentul Personal Salarizare se subordoneaz Directorului General al firmei.

COMPARTIMENTUL CONTROL TEHNIC DE CALITATE LABORATOR

n activitatea sa, rspunde de controlul calitii produselor n toate fazele de fabricaie, de livrare a acestora, cu respectarea strict a documentaiilor tehnice, normelor interne i prevederilor contractuale, de urmrirea comportrii n exploatare a produselor. Atribuii: 1. Controlul tehnic de calitate a produselor Rspunde de controlul tehnic de calitate al materiilor prime, materialelor, pe ntregul flux de execuie i la produsele finite; Avizeaz introducerea n fabricaie a produselor noi, numai dup ce au fost luate toate msurile tehnico-materiale i organizatorice pentru asigurarea calitii produselor; Informeaz operativ conducerea ntreprinderii n cazul n care se refuz cantiti importante din materialele recepionate, care ar afecta procesul de producie;

16

 ncadreaz ca produs declasat sau ca rebut i restituie pentru remanieri produsele (repere, subansamble etc.) care nu corespund documentaiei tehnice, urmrete scoaterea lor din fluxul de fabricaie, organizeaz i particip la analiza cauzelor care le-au generat, n scopul prevenirii acestora; Sesizeaz conducerii ntreprinderii abaterile privind calitatea, face propuneri pentru prevenirea i eliminarea deficienelor de fabricaie, solicit ntreruperea operaiei tehnologice, fabricaia sau livrarea produselor care contravin documentaiilor tehnice, normativelor sau obligaiilor contractuale cu privire la calitate; Atest ndeplinirea condiiilor de calitate de ctre produse, lucrri i servicii, elibernd documentele de certificare a calitii i asigur livrarea la beneficiar a produselor care corespund calitativ, nsoite de documentele de atestare a calitii; propune msuri de imputare celor vinovai a pagubelor datorate rebuturilor, declasrilor etc.; controleaz i analizeaz situaia rebuturilor, reclamaiilor, stabilete cauzele i ia msuri pentru eliminarea acestora; asigur rezolvarea operativ a reclamaiilor primite de la beneficiar; asigur cunoaterea temeinic de ctre ntregul personal de execuie i control a prevederilor din standarde, norme tehnice, caiete de sarcini i contracte, precum i ridicarea permanent a calificrii permanente a personalului n scopul realizrii produselor de calitate superioar; Compartimentul de control tehnic de calitate laborator exercit atribuiile specificate mai sus ct i altele cu caracter specific, transmise de conducerea ntreprinderii. El are relaii cu toate compartimentele i seciile ntreprinderii i este subordonat Directorului General.
17

COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV PAZ CONTRA INCENDIILOR

Compartimentul administrativ paz contra incendiilor asigur ndeplinirea sarcinilor trasate de conducerea ntreprinderii n domeniul su de activitate.

Atribuii: asigur activitatea de primire, nregistrare, repartizare i predare a corespondenei, precum i expedierea acesteia la destinatari; nregistreaz i pstreaz actele primite, hotrrile organului colectiv de conducere i deciziile emise de conducerea ntreprinderii, asigur multiplicarea i difuzarea acestora la compartimentele i seciile de producie; rspunde de evidena i pstrarea documentelor n arhiva unitii; rspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la confecionarea, folosirea i evidena tampilelor i sigiliilor; ntocmete propuneri pentru planul de investiii i reparaii capitale i particip la recepia acestora; organizeaz i asigur efectuarea cureniei n birouri i n celelalte ncperi i spaii aferente imobilelor administrative i sociale, ntreinerea spaiilor verzi i a cilor de acces; rspunde de aprovizionarea i distribuirea alimentelor antidot;

18

 elaboreaz planul de paz a ntreprinderii precum i necesarul de amenajri de instalaii i mijloace tehnice de paz i alarmare; organizeaz i rspunde de modul n care se asigur activitatea de prevenire i stingere a incendiilor din ntreprindere; organizeaz i asigur primirea, nregistrarea i pstrarea documentelor secrete; particip la organizarea activitii de aprare local potrivit reglementrilor legale;

n activitatea sa, Compartimentul administrativ paz contra incendiilor poate exercita i alte atribuii din domeniul su de activitate, specifice ntreprinderii, care sunt dispuse de conducerea firmei. Compartimentul are relaii de colaborare cu toate compartimentele i seciile din cadrul ntreprinderii i se subordoneaz Directorului General.

COMPARTIMENTUL IMPORT EXPORT. MARKETING

Compartimentul import export. Marketing asigur ndeplinirea sarcinilor ce revin ntreprinderii n domeniul cooperrii economice i tehnico-tiinifice internaionale i de export-import. n activitatea sa, urmrete realizarea sarcinilor de plan n condiiile de eficien maxim, organizeaz producia pentru export, promoveaz i realizeaz aciunile de cooperare economic i tehnico-tiinific internaional, precum i diversificarea formelor de comercializare pe pieele externe. Compartimentul export import. Marketing rspunde de ndeplinirea sarcinilor ce revin ntreprinderii din planurile de cooperare, realizarea

19

ritmic a planului de export import, realizarea indicatorilor de eficien a exportului pe produse i relaii.

Atribuii: prezint oferte pentru desfacerea produselor la export;

ntocmete contracte economice de livrare cu ntreprinderi specializate n comer exterior, precum i contracte economice de comision; rspunde de executarea contractelor economice de livrare la termen pe fiecare beneficiar extern, cantitativ i calitativ; asigur i urmrete respectarea strict a disciplinei contractuale; ine evidena obligaiilor contractuale pentru export; organizeaz evidena portofoliului de comenzi; ntocmete i urmrete graficele de livrare; propune aciuni de cooperare i forme de comercializare extern; asigur pregtirea loturilor de export, ambalaje, parcri, documente, obinerea mijloacelor de transport i expediere; particip la analize de eficien a exporturilor, n colaborare cu compartimentele din cadrul ntreprinderii; particip la trguri, expoziii cu produse de fabricaie proprie a ntreprinderii; informeaz operativ conducerea ntreprinderii asupra desfurrii activitii de cooperare economic internaionale i export import din ntreprindere; n exercitarea atribuiilor ce-i revin, colaboreaz cu celelalte compartimente din cadrul ntreprinderii. Compartimentul export import.

20

Laborator poate exercita i alte atribuii din domeniul su de activitate specifice ntreprinderii i dispuse n acest sens de conducerea ntreprinderii.

COMPARTIMENTUL FINANCIAR

Acest compartiment asigur ndeplinirea sarcinilor ce revin ntreprinderii n domeniul financiar, al analizelor economice i al controlului financiar intern. Atribuii: rspunde de defalcarea pe trimestre a indicatorilor financiari, asigurnd ncadrarea n indicatorii anuali; ntocmete trimestrial, mpreun cu celelalte compartimente propuneri pentru proiectul planului de credite i de cas pe care le depune la banca finanatoare; ia msuri pentru determinarea sau recalcularea normativului de mijloace circulante n funcie de normele de stoc; ia msuri pentru acoperirea cheltuielilor de producie i de circulaie pe seama veniturilor proprii i s obin rezultate financiare care s permit restituirea fondurilor bneti primite; mobilizeaz resursele existente i rspunde pentru rezultatele financiare ale ntreprinderii; urmrete permanent situaia stocurilor de valori materiale i ia msuri pentru nscrierea n normativele stabilite; ia msuri preventive pentru evitarea pierderilor de mijloace circulante;

21

 urmrete permanent utilizarea eficient a plafoanelor de credite i ia msuri pentru diminuarea lor; asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i beneficiarii; analizeaz modul de realizare a parametrilor proiectai la obiectivele de investiii noi date n funciune; asigur i rspunde de efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile de retribuire a personalului; asigur fondurile necesare finanrii investiiilor i cercetrii tiinifice; realizarea integral i creterea resurselor proprii; analizeaz eficiena produselor asimilate pe plan tehnic; rspunde de modul de stabilire a preurilor i tarifelor;

face propuneri pentru extinderea metodelor de determinare a preurilor i tarifelor, asigurnd corecta determinare a costurilor, valorificarea maxim a rezervelor interne i sporirea acumulrilor; urmrete i analizeaz evoluia preurilor, tarifelor i celorlali indicatori economico-financiari; asigur realizarea indicatorilor financiar-valutari privind operaiunilor de export-import i cooperare cu parteneri externi; controleaz permanent situaia stocurilor de mrfuri produse pentru export, dar necontractate sau expediate la locurile de ncrcare ns nelivrate i propune msurile necesare pentru reducerea acestor imobilizri i evitarea lor n viitor; ntocmete i analizeaz calculaia n valut a costurilor pentru fiecare produs; urmrete primirea n termen a facturilor pentru mrfurile exportate i importate; efectueaz decontarea n termen a operaiunilor rezultate din activitatea de comer exterior;
22

 efectueaz controlul gestionar de fond la toate unitile i gestiunile proprii; prezint informri asupra activitii controlului financiar intern; exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea i economicitatea operaiunilor; asigur ntocmirea tuturor documentelor de eviden tehnic-operativ privind operaiile financiare din competena lor.

COMPARTIMENTUL CONTABILITATE

Acest compartiment asigur pstrarea integritii patrimoniului i cunoaterea modului de realizare a indicatorilor i a modului n care se gospodresc fondurile materiale i bneti ale unitii. Atribuii: rspunde de organizarea i funcionarea n bune condiii a contabilitii valorilor patrimoniale; asigur efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile privind: fondurile fixe i calculul amortizrii acestora; mijloacele circulante, cheltuielile de producie sau circulaia i calculul costurilor; mijloacele bneti i mprumuturile bancare; fondurile proprii i alte fonduri; debitorii i creditorii; investiiile, cheltuielile bugetare, rezultatele financiare; organizeaz inventarierea periodic a tuturor valorilor patrimoniale i urmrete definitivarea rezultatelor inventarierii; ntocmete lunar balana de verificare pentru costurile sintetice i cele analitice i urmrete concordana dintre acestea;

23

 ntocmete situaia principalelor indicatori economicofinanciari lunari, bilanurile trimestriale i anuale; particip la analiza rezultatelor economice i financiare; particip la organizarea i perfecionarea sistemului informaional; exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea i economicitatea operaiunilor;

COMPARTIMENTUL OFICIU DE CALCUL

Acest compartiment are ca obiectiv colectarea i prelucrarea datelor cu echipamente i furnizarea informaiilor la termenele cerute de procesul de conducere. Atribuii: rspunde de aplicarea normativelor i a instruciunilor de tehnica securitii muncii n activitatea de exploatare; organizeaz i coordoneaz desfurarea n bune condiii a proceselor de prelucrare automat a datelor; ntocmete comenzile de operare la calculator i urmrete realizarea acestora la termenele stabilite; urmrete permanent i ia msurile corespunztoare ca locurile de munc s fie asigurate cu documentaie, materiale, suporturi cu date i programe de prelucrare automat a datelor.

COMPARTIMENTUL PROIECTARE

24

Compartimentul Proiectare, n activitatea sa, urmrete nivelul tehnic al produselor fabricate n cadrul ntreprinderii i rspunde de modernizarea continu a produselor din nomenclatorul ntreprinderii i asimilarea produselor noi i modernizarea celor existente n fabricaie, meninerea n fabricaie numai a produselor cu indici tehnici, economici i calitativi ridicai. Atribuii: rspunde de modernizarea continu a produselor din nomenclatorul ntreprinderii; ntocmete propuneri pentru planul de promovare a progresului tehnic i mbuntirea calitii produselor, privind asimilarea produselor noi i modernizarea celor existente; urmrete i rspunde de ndeplinirea planului aprobat; ntocmete documentaii de fundamentare tehnicoeconomic pentru asimilarea de produse i a nivelului tehnic al acestora; ntocmete propuneri pentru programul de mbuntire a calitii produselor; particip la elaborarea programului de cretere a productivitii muncii; elaboreaz temele de proiectare pentru produse noi i modernizarea celor existente; asigur creterea gradului de integrare a produselor n scopul reducerii importului, a cheltuielilor de producie i al mbuntirii calitii acestora; asigur elaborarea proiectelor constructive, produsele care fac obiectul de activitate al ntreprinderii; pentru

25

 studiaz evoluia pe plan mondial a concepiei constructive a produselor similare i urmrete ridicarea nivelului tehnic al produselor fabricate de ntreprindere; avizeaz fiele tehnice de import pentru materialele i semifabricatele necesare produciei ntreprinderii; analizeaz i avizeaz nlocuirile de materiale din documentaia de execuie cu condiia meninerii sau mbuntirii calitii produselor; asigur elaborarea documentaiilor omologare pentru prototipuri i a seriei zero; tehnice i de

rspunde pentru meninerea n fabricaie numai a produselor cu indici tehnici i calitativi ridicai; rspunde de actualizarea documentaiei de execuie a produselor din fabricaia curent, n conformitate cu prevederile din standardelor sau normelor nou aprute; efectueaz tipizri de repere, subansamble i produse i ia msuri pentru extinderea folosirii elementelor tipizate; analizeaz eficiena economic a principalelor produse asimilate pe plan tehnic; prezint prototipurile i le susine n cadrul comisiei de omologare, obine avizele i certificatele de omologare a prototipurilor; avizeaz comenzile de produse ale beneficiarilor i stabilete cu acetia condiiile tehnice i de calitate care se prevd n contract; ntocmete proiectele de cataloage, pliante, prospecte, afie etc. pentru prezentarea produselor pe piaa intern i extern; organizeaz pstrarea documentaiei tehnice originale, asigur multiplicarea documentaiei tehnice i distribuirea

26

copiilor la compartimentele interesate, precum i aducerea la zi a acestora cu modificrile efectuate pe parcurs; Compartimentul Proiectare exercit atribuiile din acest domeniu, att cele prevzute mai sus, ct i altele cu caracter specific sau dispuse conducerea ntreprinderii. Compartimentul are relaii cu toate compartimentele i seciile din ntreprindere i se subordoneaz Directorului Tehnic pe ntreprindere.

COMPARTIMENTUL TEHNIC

Compartimentul Tehnic asigur fundamentarea propunerilor de plan la toi indicatorii i ia msuri organizatorice pentru realizarea planului. n activitatea sa rspunde de utilizarea deplin a capacitilor de producie a forei de munc ct mai eficient pentru realizarea tuturor indicatorilor de plan. Atribuii: ntocmete programe de fabricaie lunare pentru fiecare secie i sector; urmrete aprovizionarea ritmic cu materii prime i materiale pentru realizarea sarcinilor planificate; ia msuri pentru mbuntirea continu a indicatorilor de utilizare a fondului de timp disponibil al utilajelor i instalaiilor, creterea gradului de ncrcare a capacitilor de producie; urmrete ncrcarea utilajelor pe grupe de maini i suprafee de producie, stabilete n secii msuri pentru creterea gradului de utilizare a capacitilor de producie i a forei de munc;

27

 efectueaz analize pentru mbuntirea indicatorilor de munc i salarizare planificai pe ntreprindere (productivitatea muncii, numrul de personal, fondul de salarizare etc.); stabilete msuri concrete pentru realizarea ntocmai a acestora; concentreaz potenialul tehnic n vederea realizrii ritmice a planului i obinerii de produse cu caracteristici superioare; urmrete realizarea ritmic a indicatorilor de plan a ntreprinderii, ia msuri operative pentru soluionarea problemelor ce intervin pe parcursul realizrii acestora; ine evidena ndeplinirii indicatorilor fizici i valorici zilnic, informeaz conducerea ntreprinderii de situaia realizrii i propune msuri pentru realizarea lor; elaboreaz norme de timp pentru fiecare produs pe sectoare i pe locuri de munc; elaboreaz norme de consum materiale pe fiecare produs i sector n parte i urmrete ncadrarea n preul de cost la materiale i manoper; calculeaz preul de producie pe produse i urmrete ncadrarea n preul de cost; lanseaz n producie comenzile de execuie a produselor i urmrete realizarea lor la termenele planificate; Acest compartiment se subordoneaz Directorului Tehnic.

COMPARTIMENTUL MECANO ENERGETIC

Acest compartiment asigur organizarea i desfurarea activitii de ntreinere i reparaii, precum i alimentarea cu combustibili, energie, ap n

28

scopul funcionrii continue, sigure i eficiente a mainilor, utilajelor i instalaiilor din ntreprindere. Atribuii: rspunde de meninerea n funciune la parametri tehnici proiectai a utilajelor i instalaiilor tehnologice din dotarea ntreprinderii; elaboreaz documentaia tehnic necesar lucrrilor de reparaii; asigur i rspunde de executarea n atelierele proprii sau prin colaborare cu alte uniti specificate, a lucrrilor de revizii i reparaii la mainile, utilajele i instalaiile mecano-energetice i automatizare din dotarea ntreprinderii; execut n cadrul reparaiilor capitale lucrri de modernizare a mainilor, utilajelor, de completare a acestora cu dispozitive de automatizare de protecie i tehnice a securitii muncii; analizeaz operativ accidentele tehnice aprute la utilaje, stabilete cauzele, efectele acestora i rspunderile, ia msuri operative pentru repunerea n funciune i prevenirea avariilor; organizeaz echipe de reparaii specializate pe tipuri de utilaje i rspunde de activitatea lor pentru asigurarea calitii i operativitii n nlturarea avariilor; rspunde de aplicarea strict a dispoziiilor legale privind instalaiile sub presiune i a mijloacelor de ridicat, ia msuri pentru eliminarea deficienelor constatate; asigur participarea personalului de ntreinere i reparaii la montarea i darea n folosin a noilor capaciti;

29

 ntocmete i ine la zi documentele de eviden a mainilor, utilajelor i instalaiilor, precum i documentele specifice activitii de ntreinere i reparaii; asigur asimilarea pieselor de schimb pentru utilajele din ntreprindere; rspunde de elaborarea documentaiilor i execuia pieselor de schimb n atelierele proprii; stabilete necesarul anual de piese de schimb pentru lucrrile de ntreinere i reparaii proprii i l transmite compartimentului de aprovizionare; asigur utilitile necesare la parametri impui de funcionarea n siguran a mainilor, utilajelor i instalaiilor; asigur aplicarea msurilor necesare pentru creterea randamentelor la instalaiile consumatoare de energie i combustibili; rspunde de ntreinerea i exploatarea staiilor de epurare a apelor reziduale n condiiile stabilite de organele de gospodrire a apelor; rspunde de sigurana n funcionare a instalaiilor mecano-energetice i de automatizare; Compartimentul exercit atribuiile din acest domeniu, att cele prevzute mai sus, ct i altele cu caracter specific dispuse de conducerea ntreprinderii. Are relaii cu toate compartimentele i seciile de producie din cadrul ntreprinderii. Se subordoneaz Directorului Tehnic pe ntreprindere.

COMPARTIMENTUL APROVIZIONARE

30

Acest compartiment asigur ndeplinirea sarcinilor ce revin ntreprinderii cu privire la planificarea i realizarea aprovizionrii cu materii prime, materiale, combustibili, maini, utilaje, instalaii, piese de schimb, precum i gospodrirea bazei tehnico-materiale. n activitatea sa, rspunde de mobilizarea i punerea n valoare cu maxim eficien a tuturor resurselor materiale din ntreprindere, de asigurarea cu materii prime i materiale necesare tuturor seciilor i prentmpinarea formrii de stocuri supranormative i readucerea n circuitul economic a celor disponibile. Atribuii: asigur i rspunde de aprovizionarea cu materii prime i materiale a tuturor seciilor n vederea realizrii ritmice a planului de producie; urmrete i rspunde de acoperirea integral cu repartiii a cantitilor de materii prime, materiale, produse i piese de schimb n cantitile alocate prin nivelul de repartiii; rspunde de contractarea bazei tehnico-materiale conform prescripiilor tehnice i condiiilor de calitate prevzute n documentaiile tehnice, n care scop emite comenzi la furnizori pentru ncheierea de contracte cu acetia, transmite furnizorilor la cererea lor a documentaiile tehnice pentru produsele unicat sau netipizate; organizeaz i particip la recepia cantitativ i calitativ a materiilor prime i materialelor aprovizionate, ia msuri pentru trimiterea de delegai la furnizori n vederea recepiei produselor la care, conform clauzelor contractuale, recepia se face la acetia; rspunde de prentmpinarea formrii i de readucerea n circuitul economic a stocurilor supranormative i disponibile;

31

 asigur aplicarea msurilor din programele ntocmite pentru extinderea consumurilor de nlocuitori; rspunde de respectarea strict a disciplinei contractuale n ceea ce privete sortimentaia, calitatea, termenele de livrare, ntocmete documentaiile necesare acionrii la arbitraj a furnizorilor n cazul nerespectrii de ctre acetia a obligaiilor contractuale. Compartimentul exercit atribuiile din acest domeniu, att cele prevzute mai sus, ct i altele cu caracter specific, dispuse de conducerea ntreprinderii.

CONCLUZII
Avnd n vedere scopul principal al SC MOVAS SA Vaslui de a obine lucrri de un nalt nivel calitativ, structura organizatoric trebuie s se subordoneze acestui scop i s se adapteze dezvoltrii continue a firmelor concurente pentru a corespunde dimensiunii firmei, iar relaiile n cadrel unitii ntre nivelurile ierarhice s se desfoare n condiii normale. Mediul extern al firmei este unul stabil, ceea ce face ca adaptarea la modificrile neateptate ale pieei s se fac mai greu.

PROPUNERI

Activnd ntr-un mediu stabil, unitatea are dificulti de adaptare i propunem o mai mare flexibilitate i, de asemenea, s se fructifice situaiile favorabile de pe pia. Uneori, datorit lipsei de informare sau de promptitudine n luarea deciziilor sunt pierdute licitaii sau proiecte importante, de aceea, propunem o mai bun comunicare n interiorul i exteriorul unitii.

32

Propunem s se ncerce s se atrag mai multe fonduri bugetare i extrabugetare pentru realizarea sarcinilor. Firma se confrunt cu unele dificulti n privina salarizrii personalului datorit blocrii fondurilor la nivel superior, ceea ce produce nemulumire n cadrul unitii i o stare de presiune asupra conducerii, ceea ce ar putea duce la un conflict n cadrul unitii. Propunem realizarea unor demersuri insistente pentru deblocarea fondurilor, pentru a nu da posibilitatea concurenei s se impun. n condiiile actuale din Romnia, pentru o firm devine din ce n ce mai greu s supravieuiasc i, mai greu, s se impun, avnd n vedere i zona geografic n care se afl i starea judeului. Sperm, totui, c printrun sistem de management adecvat s se obin rezultate care s asigure buna funcionare a unitii.

33

1. LUCA, Gabriel - Petru: Management general, Iai, Editura Chemarea, 1993 2. NICA, Panaite C.; PRODAN, Ariana; IFTIMESCU, Aurelian: Management, Iai, Editura Sanvialy, 1996 3. NICOLESCU, Ovidiu; VERBONCU, Ion: Management, Bucureti, Editura Economic, 1995

34