Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- Clasificarea personalului
- Cadrul juridic si statul juridic de functionare
-Strategii de dezvoltare
-In capitolul III despre cerinte si etape in proiectarea unei structuri
organizatorice eficiente.
Analiza,proiectarea si imbunatatirea structurii organizatorice
presupune respectarea unor cerinte,cum ar fi:
-asigurarea unui evantai optim al subordonarilor-un sef poate
avea numai un numar limitat de subordonati directi;
-crearea si dependenta compartimentelor-cele patru criterii de
corelare a serviciilor specializate sunt:importanta lor;frecventa
legaturilor dintre ele;independenta acestora;competenta sefului si
limbajul comun;
-asigurarea unui stat major si a unor servicii functionale
competente-presupune existenta unor interlocutori
responsabili,operationali,foarte competenti,activi si eficienti.Serviciile
functionale si de stat major trebuie sa fie suple.
-In capitolul IV am vorbit despre tipuri de structuri organizatorice.
CAPITOLUL I
NOIUNEA DE STRUCTUR ORGANIZATORIC
CAPITOLUL I.1
Definirea notiunii si elemente de baza
Structura organizatorica este o componenta a structurii generale a
intreprinderii (fig.1) si reflecta,,anatomia ntreprinderii.Ea se proiecteaza pe
baza unor norme,reguli.principii si documente oficiale.
Structura organizatorica reprezinta un ansamblu de functii si relatii care
asigura dirijarea sistemului catre obiectivele propuse.
Este formata din doua parti distincte:
-structura de conducere sau functionala;
-structura de productie sau operationala;
Structura generala a
intreprinderii
Structura
organizatorica
Sectorul
cultural-social
Structura functionala(de
conducere)
Structura operational(de
productie)
Fig.1
10.Responsabilitati
Cerintele postului
11.Competenta profesionala
11.1.Pregatire
11.2.Experienta
12.Cunostinte profesionale
13.Calitati si aptitudini manageriale
14.Cerinte specifice
Data:..
Semnatura managerului general,
Modificari:.
Data .
Am luat la cunostinta,
Totalitatea posturilor definite prin aceleasi caracteristici principale
formeaza o functie.
b) Functia cuprinde ansamblul atributiilor si sarcinilor de indeplinit
ce-i revin unui angajat al intreprinderii,precum si
responsabilitatile,competentele si relatiile ce decurg din postul de
salariat al intreprinderii.Denumirea ei exprima competenta,autoritatea
si responsabilitatea persoanei.
Functia unei persoane este definita prin:
-atributiile si sarcinile de indeplinit;
-responsabilitatile pe care aceasta le implica;
-competentele si relatiile pe care salariatul trebuie sa le
manifeste;
Dupa natura competentelor,autoritatii si responsabilitatii pe
care le implica o functie,se disting doua tipuri de functii:
1)de conducere-cu sarcini si atributii de coordonare,cu
grad mare de responsabilitate si autoritate,ele actionand la urmatoarele
niveluri:
-la nivel superior(managerul general si cei executivi)
-la nivel mediu(sefii de compartimente functionale si de
sectii de productie)
-la nivel inferior(sefii de ateliere si de formatii de lucru)
CAPITOLUL I.3
Structura operationala
Structura operationala(de productie) reprezinta ansamblul
unitatilor de productie ,control si cercetare(sectii,ateliere,formatii de
lucru,locuri de munca),marimea si amplasarea lor pe teritoriul
intreprinderii si legaturile ce se stabilesc intre ele.
Sectia de productie reprezinta o unitate de productie bine
determinata sub aspect administrativ,in cadrul careia se executa fie un
produs,fie o faza a procesului tehnologic.
In functie de rolul pe care il au in procesul de fabricatie a
produselor incluse in programul de productie,sectiile pot fi :
CAPITOLUL II
FACTORI CE INFLUENTEAZA CONCEPTIA UNEI
STRUCTURI
Factorii care influenteaza conceptia unei structuri sunt:
1.Tipul si complexitatea productiei de bunuri si servicii;
2.Dimensiunile intreprinderii;
3.Calificarea personalului;
4.Cadrul juridic si statul juridic de functionare;
5.Strategia dezvoltarii adoptate;
Dimensiunea
intreprinderii
Caracteristicile salariilor
Structura
organizatorica
Productia si
caracteristicile sale
Repartizarea
Sistemul informational decizional
al firmei teritoriala a unitatilor intreprinder
CAPITOLUL II.1
Tipul si complexitatea productiei de bunuri se servicii
Orice unitate de productie are ca obiectiv principal producerea de bunuri
materiale si servicii care se realizeaza prin desfasurarea unor procese de
productie.Aceste unitati productive isi realizeaza functiunea de productie prin
desfasurarea in bune conditii a acestor procese.
Structura organizatorica si organizarea activitatii de productie din
cadrul intreprinderii se afla intr-o dependenta directa fata de tipul productiei.
Prin tip de productie se intelege o stare organizatorica si functionala
a intreprinderii,determinata de:
-volumul productiei executate pe fiecare pozitie din
nomenclatura;
-gradul de specializare a intreprinderii,sectiilor si locurilor de
munca;
-modul de deplasare a diferitelor materii
prime,materiale,semifabricate de la un loc de munca la altul.
Procesul de productie reprezinta totalitatea actiunilor constiente ale
angajatilor unei intreprinderi,indreptate cu ajutorul diferitelor masini,utilaje sau
instalatii asupra materiilor prime,materialelor sau a altor componente in scopul
transformarii lor in produse,lucrari sau servicii cu anumita valoare de piata.
In intreprinderile de productie exista trei tipuri de productie si
anume:
CAPITOLUL II.2
Dimensiunile intreprinderii
Dimensiunea intreprinderii influenteaza divizarea muncii si tratarea
volumului informational.O ntreprindere mica incepe cu o structura
simpla,dar,pe masura ce se dezvolta,apare necesitatea construirii unor niveluri
intermediare intre sistemul director si cel de executie.
Complexitatea unei structuri nu influenteaza eficacitatea acesteia.o
structura simpla a unei intreprinderi mici poate fi la fel de buna ca o structura
complexa a unei intreprinderi mari.
Criterii de clasificare a intreprinderilor:
Dupa forma de proprietate :
- private
- publice
-mixte
Dupa forma juridica de organizare:
Societati comerciale:
1)societati de persoane,organizate sub forma de:
-societati in nume colectiv(SNC)
-societati in comandita simpla(SCS)
2)societati de capital,care se pot organiza in:
-societati in comandita pe actiuni(SCA)
-societati pe actiuni(SA)
-societati cu raspundere limitata(SRL)
Regii autonome.
11
12
CAPITOLUL II.3
Calificarea personalului
Eficienta serviciilor si productiei din cadrul unei organizatii este
determinata si de calitatea personalului.Aceasta caliatate a personalului este data
de nivelul de calificare a acestuia.
Ridicarea nivelului pregatirii profesionale,are ca scop principal
realizarea unor rezultate mai bune de catre personalul intreprinderii.
Metodele de pregatire profesionala sunt numeroase.Alegerea acestora se
face in functie de mai multe criterii:
-proportile colectivului care trebuie instruit;
-experienta colectivului;
-aptitudinile personalului;
-cheltuielile pe care le implica metodele de instruire in comparatie cu
rezultatele scontate.
In mod deosebit alegerea metodei este determinata de scopul
urmarit,care poate fi:
-imbogatirea cunostintelor teoretice;
-imbogatirea aptitudinilor;
-influentarea atitudinilor sau schimbarea comportamentului;
Descrierea principalelor forme de calificare folosite frecvent in practica
sunt urmatoarele:
-instructajele de acomodare;
-rotatia pe diverse posture;
-cursurile;
Nivelurile de calificare:
Nivelul 1:Muncitor-activitate caracterizata prin rutina si sarcini de lucru
previzibile.
Nivelul 2:Muncitor calificat-sarcini de lucru nerutiniere,responsabilitate si
munca in echipa.
Nivelul 3:Tehnician sarcini de lucru diverse si complexe care exclud rutina si
uneori munca in echipa.
Nivelul 4:Grad semnificativ de responsabilitate,cu sarcini de lucru diverse si
complexe.
Nivelul 5:Responsabilitate personala ridicata si decizii independente,alaturi de
sarcini privind coordonarea activitatii personalului si alocarea de resurse in
activitati de analiza,diagnosticare,proiectare,planificare,executie si control.
13
CAPITOLUL II.4
Cadrul juridic si statutul juridic de functionare
In orice societate ,indiferent de tipul sau de nivelul ei de organizare nici o
activitate,oricat de neinsemnata ar fi,nu se poate desfasura in afara legilor.Tot ce
omul intreprinde,de la cele mai simple si mai obisnuite fapte zilnice pana la cele
mai complexe,uluitoare si chiar irepetabile activitati ,respecta una sau mai multe
legi,fie ele scrise sau nescrise.
Infiintarea unei intreprinderi,fie ea mica sau mare,este un proces
complex,care trebuie sa respecte ca orice activitate,un cadru legal corespunzator.
Cadrul juridic este reprezentat de sistemul legislativ din spatiul
economic-geografie in care isi desfasoara activitatea intreprinderea,de cadrul
legislativ al pietelor externe,dar si de sistemul institutional,national si
international.
Statul juridic de functionare a unei intreprinderi este unul dintre
documentele de formalizare a structurii organizatorice a acesteia si este o
componenta a regulamentului de organizare si functionare.
Legile care reglementeaza activitatiile in ntreprindere sunt:
1)15/1990-organizarea unitatii de stat in regii autonome si
societati comerciale;
2)31/1990-constituirea societatilor comerciale;
3)11/1990-privind combaterea concurentei relationale;
4)12/1990-referitoare la practica impotriva speculei;
5)26/1990-privind registrul comertului;
6)11/1994-privind protectia consumatorului;
14
CAPITOLUL II.5
Strategii de dezvoltare
Strategia de dezvoltare defineste obiectivele de dezvoltare viitoare ale
intreprinderii,modul de alocare a resurselor si actiunile ce trebuie intreprinse pe
orizonturi de timp bine precizate tinand cont de accentuarea competitiei pe
diferite piete si de cerintele asigurarii unei anumite rentabilitati pentru
activitatile desfasurate.
Elaborarea unei strategii presupune:
-analiza situatiei curente;
-examinarea perspectivelor pentru viitor;
-alaborarea unui set de alternative strategice pentru viitor si alegerea
strategiei de urmat;
-puterea in aplicare a strategiei alese;
CAPITOLUL III
CERINTE SI ETAPE IN PROIECTAREA UNEI
STRUCTURI ORGANIZATORICE EFICIENTE
Analiza,proiectarea si imbunatatirea structurii organizatorice
presupune respectarea unor cerinte,cum ar fi:
-asigurarea unui evantai optim al subordonarilor-un sef poate
avea numai un numar limitat de subordonati directi;
-crearea si dependenta compartimentelor-cele patru criterii de
corelare a serviciilor specializate sunt:importanta lor;frecventa
legaturilor dintre ele;independenta acestora;competenta sefului si
limbajul comun;
-asigurarea unui stat major si a unor servicii functionale
competente-presupune existenta unor interlocutori
responsabili,operationali,foarte competenti,activi si eficienti.Serviciile
functionale si de stat major trebuie sa fie suple.
-asigurarea economiei de comunicatii-minimalizarea
comunicatiilor nestandardizate si necodificate dintre grupuri separate;
15
CAPITOLUL IV
TIPURI DE STRUCTURI ORGANIZATORICE
O structura organizatorica trebuie proiectata pentru a clarifica
locul si rolul oamenilor intr-o organizatie.Fiecare trebuie sa stie:Cine
este?Ce sa faca?Cine este responsabil si pentru ce rezultate?
Criterii de clasificare a structurilor organizatorice:
-morfologic;
-specializarea activitatiilor si divizarea pe compartimente;
-modul de exercitare a autoritatii in interiorul organizatiei;
-capacitatea de adaptare a organizatiei la mediu;
-gradul de structurare a activitatilor si de concentrare a
autoritatii;
-influenta predominanta exercitata de anumite parti ale
structurii;
A.Potrivit criteriului morfologic,care are in vedere modul de
plasare a componentelor structurale,tipurile de structuri,indentificate
sunt:
16
17
CONCLUZIE
Prin structura organizatorica se intelege ansamblul persoanelor
cu functii de conducere si a compartimentelor de munca tehnice
,economice si administrative,modul cum sunt acestea constituite si
grupate precum si legaturile ce se stabilesc intre ele in vederea
functionarii normale a intreprinderii.
Indeplinirea de catre o ntreprindere a obiectivelor stabilite in
conditii cat mai eficiente necesita in primul rand o conducere cat mai
competenta si un cadru organizatoric rational care se realizeaza prin
elaborarea structurii sale organizatorice.
Structura organizatorica nu trebuie efectuata de dragul de a avea o
structura organizatorica ,ci in vederea asigurarii cadrului organizatoric
pentru atingerea obiectivelor intreprinderii in conditii cat mai eficiente
,cu mai multa usurinta.
20
BIBLIOGRAFIE
21