Sunteți pe pagina 1din 27

Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare

în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG


COD P.O. …

Entitatea publică ………….. Aprob,


Departamentul (Direcţia) …...
Ministru/ Președinte/ Director general/ Director
… (Conducătorul entităţii publice sau, după caz,
persoana desemnată în conformitate cu
procedura proprie)

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND


ÎNREGISTRAREA ANGAJAMENTELOR LEGALE ȘI ANGAJAMENTELOR
BUGETARE ÎN SISTEMUL DE CONTROL AL ANGAJAMENTELOR -
FOREXEBUG

Cod: P.O. …
Ediţia …
Revizia …
Data aprobării procedurii …

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea, avizarea şi aprobarea ediţiei sau, după


caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale

Nr. Elemente privind Numele şi Funcţia Data Semnătura


crt. responsabilii/operaţiunea prenumele
1 2 3 4 5
1. Avizat Președintele Comisiei
de monitorizare

2. Verificat Director economic/


Şef serviciu …..

3. Elaborat Expert/Consilier/
Referent de
specialitate

Pagina 1 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

2. Cuprins

Numărul
componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale Pagina
procedurii
operaționale
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, 1
după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale
2. Cuprins 2
3. Scopul procedurii operaționale 3
4. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale
5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale
6. Definiții şi abrevieri
7. Descrierea procedurii operaționale
8. Responsabilități în derularea activităţii procedurale
9. Formular de evidență a modificărilor procedurii operaționale
10. Formular de analiză a procedurii operaționale
11. Formular de difuzare a procedurii operaționale
12. Diagramă de proces

Pagina 2 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

3. Scopul procedurii operaționale

3.1. Stabilește modul de derulare a procesului operațional privind înregistrarea angajamentelor legale și
angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor FOREXEBUG, precum și persoanele
şi compartimentele implicate din cadrul …….. (se va scrie denumirea entității publice).

3.2. Dă asigurări cu privire la modul de înregistrare a angajamentelor legale și angajamentelor bugetare


în sistemul de control al angajamentelor FOREXEBUG.

3.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului.

3.4. Sprijină Curtea de Conturi și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare şi/sau control, iar pe
……..… (se va scrie funcția conducătorului entității publice) îl sprijină în luarea deciziei.

……………………………………………

3.n. Alte scopuri specifice procedurii operaționale.

Pagina 3 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

4. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale

4.1. Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în


sistemul de control al angajamentelor FOREXEBUG, se aplică tuturor persoanelor care sunt implicate,
prin atribuțiile stabilite în fișa postului, în procesul privind înregistrarea angajamentelor legale și
angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor FOREXEBUG în cadrul ……. (se va
scrie denumirea entității publice).

4.2. În derularea activității privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în


sistemul de control al angajamentelor FOREXEBUG sunt implicate următoarele persoane:
 din Compartimentul financiar-contabilitate, care sunt înrolate în sistemul național de raportare
FOREXEBUG și care au atribuit rolul de acces pentru utilizarea aplicației Control Angajamente
Bugetare (CAB);
 din Compartimentul financiar-contabilitate, care sunt înrolate în sistemul național de raportare
FOREXEBUG și care au atribuit rolul de vizualizare a informațiilor din aplicația Control
Angajamente Bugetare (CAB);
 ………………………………........…...

4.3. Principalele activități derulate pentru înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor FOREXEBUG sunt următoarele:
 Înregistrarea, modificarea și revocarea accesului la funcționalitățile sistemului național de
raportare FOREXEBUG prin „Punctul Unic de Acces” al persoanelor înrolate și a rolurilor
aferente;
 Completarea și depunerea bugetului individual al ……. (se va scrie denumirea entității publice);
 Înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al
angajamentelor;
 Întocmirea, semnarea și depunerea „Notei contabile corecție CAB”;
 …………………………………...

4.4. Compartimentele furnizoare de date şi/sau care sunt implicate în activitatea de înregistrare a
angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor
FOREXEBUG sunt:
 Compartimentul financiar-contabilitate;
 Compartimentele de specialitate care solicită angajarea cheltuielilor pe seama fondurilor publice;
 …………………………………...

Pagina 4 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale

5.1. Reglementări internaționale


 Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind
protecția datelor)

5.2. Legislaţie primară


 Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare / Legea
nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;
 Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor măsuri fiscal-bugetare
pentru îndeplinirea unor angajamente convenite cu organismele internaţionale, precum şi pentru
modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare;
 Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi
organizarea, evidența şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările și
completările ulterioare;
 Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor
module care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional de raportare –
FOREXEBUG, cu modificările şi completările ulterioare;
 Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 1/2020 privind unele măsuri fiscal-bugetare şi pentru
modificarea şi completarea unor acte normative;
 Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 3.265/2019 privind reguli de elaborare de către
instituţiile publice a situaţiilor financiare întocmite începând cu finele trimestrului III al anului
2019;
 Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 3.774/2019 privind reglementarea unor măsuri
referitoare la semnarea şi aplicarea ştampilei pe documentele depuse de instituţiile publice la
Trezoreria Statului;
 Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1.801/2020 pentru aprobarea componenţei, a
modelelor şi a normelor metodologice de elaborare a rapoartelor privind situaţiile financiare, a
rapoartelor privind notele la situaţiile financiare şi alte rapoarte/anexe trimestriale şi anuale
generate din sistemul naţional de raportare – Forexebug;
 Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 563/2016 pentru stabilirea calendarului de utilizare a
funcționalităților sistemului național de raportare FOREXEBUG de către entitățile publice;
 Instrucţiunile privind exportul certificatului digital calificat publicate pe site-ul Ministerului
Finanţelor Publice - "Punct Unic de Acces" - Sistemul naţional de raportare FOREXEBUG;
 Site-ul Ministerului Finanţelor Publice, "Punctul Unic de Acces" - Sistemul naţional de raportare
FOREXEBUG - Acces aplicaţie CAB;
Pagina 5 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

 Manualul/ghidul de utilizare a aplicaţiei Control Angajamente Bugetare (CAB), publicat pe site-


ul Ministerului Finanţelor Publice - "Punct Unic de Acces" - Sistemul naţional de raportare
FOREXEBUG https://extranet.anaf.mfinante.gov.ro/anaf/extranet/Aplicatii/info_publice/
ghiduri_manuale/

5.3. Legislaţie secundară


 Ordonanța Guvernului nr. 119/999 privind controlul intern managerial şi controlul financiar
preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
 Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului
intern managerial al entităţilor publice

5.4. Alte reglementări interne ale entității publice


 Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea ......… (se va scrie denumirea entităţii publice);
 Instrucţiuni (se vor menţiona Instrucţiuni ale entităţii publice);
 Acte administrative emise de conducătorul entităţii publice (se vor menţiona Actele
administrative ale conducerii entităţii publice);
 Organigrama (se va scrie denumirea entităţii publice);
 Fișele posturilor;
 ..................................

Pagina 6 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

6. Definiții şi abrevieri
6.1. Definiții ale termenilor

Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul,


crt. actul care defineşte termenul

1. Angajament bugetar Actul administrativ prin care se rezervă creditul bugetar în


vederea stingerii obligaţiei de plată ce rezultă din executarea
angajamentului legal.

În cazul acţiunilor a căror perioadă de realizare depăşeşte un


an bugetar, rezervarea se face în limita creditelor bugetare
aferente aprobate în buget pentru fiecare an bugetar, conform
obligaţiilor de plată ce rezultă din executarea angajamentului
legal.

În cazul creditelor bugetare rezervate pentru angajamentele


legale aferente livrărilor de bunuri, prestărilor de servicii sau
execuţiei de lucrări, angajamentul bugetar creează obligaţii de
plată numai după împlinirea condiţiilor prevăzute în acestea.
2. Angajament legal Actul prin care se creează, în cazul actelor administrative,
contractelor şi altor înscrisuri, sau se constată, în cazul legilor,
hotărârilor Guvernului, acordurilor, hotărârilor judecătoreşti,
obligaţia de plată pe seama fondurilor publice.

În cazul contractelor sau altor înscrisuri care presupun livrări


de bunuri, prestări de servicii sau execuţia de lucrări,
angajamentul legal apare la momentul când acestea sunt
însuşite de părţi şi obligă entitatea publică să efectueze plăţi
numai după împlinirea condiţiilor prevăzute în contractele sau
înscrisurile menţionate.

Angajamentul legal apare pentru toate tipurile de cheltuieli,


inclusiv pentru plăţile de salarii, utilităţi sau alte plăţi
efectuate pentru perioade nedeterminate de timp.
3. Buget agregat Bugetul total aprobat în condiţiile legii al unui ordonator
principal de credite
4. Buget individual Buget întocmit în format electronic, potrivit procedurii de
funcţionare a sistemului sau instrucţiunilor emise de
Ministerul Finanţelor Publice, de către fiecare instituţie
publică raportoare cu personalitate juridică, pe baza bugetului
aprobat şi repartizat pentru activitatea sa proprie în condiţiile
legii
5. Consimțământ privind Acordul neviciat al persoanei vizate de a-i fi prelucrate datele
prelucrarea datelor cu caracter personal, care trebuie să fie întotdeauna expres şi
cu caracter personal neechivoc

Pagina 7 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

6. Control intern managerial Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii


publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în
concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările
legale, în vederea asigurării administrării fondurilor în mod
economic, eficient şi eficace; acesta include, de asemenea,
structurile organizatorice, metodele şi procedurile.

Sintagma „control intern/managerial” subliniază


responsabilitatea tuturor nivelurilor ierarhice pentru ţinerea
sub control a tuturor proceselor interne desfășurate pentru
realizarea obiectivelor generale şi a celor specifice.
7. Credit bugetar Sumă aprobată prin buget, reprezentând limita maximă până la
care se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar
pentru angajamentele legale contractate în cursul exerciţiului
bugetar şi/sau din exerciţii anterioare
8. Credit de angajament Limita maximă în cadrul căreia pot fi încheiate angajamentele
legale în timpul anului bugetar
9. Date cu caracter personal Orice informații privind o persoană fizică identificată sau
identificabilă numită „persoana vizată”; o persoană fizică
identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct
sau indirect, în special prin referire la un element de
identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date
de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai
multe, elemente specifice proprii identității sale fizice,
fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
10. Ediţie procedură Forma actuală a procedurii; ediţia unei proceduri se modifică
atunci când deja au fost realizate 3 revizii ale respectivei
proceduri sau atunci când modificările din structura procedurii
depăşesc 50% din conţinutul reviziei anterioare.
11. Fişa postului Document care defineşte locul şi contribuţia postului în
atingerea obiectivelor individuale şi organizaţionale,
caracteristic atât individului, cât şi entităţii, şi care precizează
sarcinile şi responsabilităţile care îi revin titularului unui post.
În general, fişa postului cuprinde: denumirea postului,
obiectivele individuale, sarcinile, competenţele,
responsabilităţile, relaţiile cu alte posturi, cerinţele specifice
privind pregătirea, calităţile, aptitudinile şi deprinderile
necesare realizării obiectivelor individuale stabilite pentru
postul respectiv.
12. Notă contabilă corecție CAB Se utilizează numai pentru efectuarea corecției codurilor de
angajament din sistemul de control al angajamentelor
13. Notificare Documentul transmis în format electronic de către sistemul
naţional de raportare - Forexebug, prin care se comunică
entităţii publice acceptarea sau respingerea rapoartelor
transmise în sistem, conţinând şi motivarea respingerii
14. Număr unic al angajamentului Numărul unic atribuit unui angajament legal de către sistemul
legal de control al angajamentelor, după validarea rezervării
iniţiale/definitive, după caz, a creditelor de angajament şi

Pagina 8 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

creditelor bugetare aferente proiectului de angajament legal


respectiv, valabil pentru toată durata de derulare a
angajamentului
15. Persoană înrolată Conducătorul entităţii publice sau persoana căreia i-au fost
delegate aceste atribuţii, în condiţiile legii, potrivit
prevederilor O.U.G. nr. 88/2013 privind adoptarea unor
măsuri fiscal-bugetare pentru îndeplinirea unor angajamente
convenite cu organismele internaţionale, precum şi pentru
modificarea şi completarea unor acte normative, aprobată cu
modificări prin Legea nr. 25/2014, cu modificările ulterioare,
şi procedurii de funcţionare a sistemului naţional de raportare
FOREXEBUG, şi care are înregistrat în sistem cel puţin un rol
16. Prelucrarea datelor Operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu
cu caracter personal caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter
personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum
ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea,
stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea,
utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau
punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau
combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea
17. Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activităţi sau a unui proces,
editat pe suport hârtie sau în format electronic; procedurile
documentate pot fi proceduri de sistem şi proceduri
operaţionale.
18. Procedură operaţională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
(procedură de lucru) desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente
dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entităţi
publice
19. Punct unic de acces Platforma dezvoltată de Ministerul Finanţelor Publice prin
care entităţile publice pot accesa funcţionalităţile sistemului
naţional de raportare FOREXEBUG privind înregistrarea,
modificarea electronică a datelor, transmiterea electronică a
documentelor, obţinerea documentelor electronice generate de
sistem conform prevederilor O.U.G. nr. 88/2013 privind
adoptarea unor măsuri fiscal-bugetare pentru îndeplinirea unor
angajamente convenite cu organismele internaţionale, precum
şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative,
aprobată cu modificări prin Legea nr. 25/2014, cu modificările
ulterioare, şi procedurii de funcţionare a sistemului naţional de
raportare FOREXEBUG, precum şi alte informaţii publice
(manuale de utilizare, legislaţie în domeniu, rapoarte etc.)
20. Rapoarte generate de sistemul Situaţii de ieşire rezultate din centralizarea/consolidarea sau
de raportare extragerea/selectarea de date şi informaţii din situaţiile de
raportare şi informaţiile introduse în sistem de entităţile
publice raportoare sau alte notificări generate de sistem în
cadrul proceselor de verificare/validare de date.

Pagina 9 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

21. Raportori Entităţi publice care au obligaţia transmiterii de rapoarte, date


şi alte informaţii conform procedurii de funcţionare a
sistemului
22. Registrul entităţilor publice Ansamblul de date care conţine informaţii despre entităţile
publice care au calitatea de raportor în relaţia cu sistemul de
raportare
23. Responsabilitate Obligaţia de a îndeplini sarcina atribuită, a cărei neîndeplinire
atrage sancţiunea corespunzătoare tipului de răspundere
juridică
24. Resurse Totalitatea elementelor de natură fizică, umană,
informaţională şi financiară, necesare ca input pentru ca
strategiile să fie operaţionale
25. Revizie procedură Acţiunea de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a
unor informaţii, date, componente ale unei ediţii a unei
proceduri, modificări ce implică, de regulă, sub 50% din
conţinutul procedurii
26. Rezervare definitivă a Suma rezervată cu titlu definitiv din creditele bugetare pentru
creditelor bugetare efectuarea de plăţi aferente unui angajament legal aprobat şi
pentru care s-a făcut o rezervare definitivă de credite de
angajament.

Rezervarea definitivă a creditelor bugetare reprezintă o


ajustare a rezervării iniţiale a creditelor bugetare, care se
efectuează concomitent cu rezervarea definitivă a creditelor de
angajament.
27. Rezervare definitivă a Suma rezervată cu titlu definitiv din creditele de angajament
creditelor de angajament aprobate, aferentă unui angajament legal care a fost aprobat în
condiţiile legii.

Rezervarea definitivă a creditelor de angajament reprezintă o


ajustare a rezervării iniţiale a creditelor de angajament, care se
efectuează la data cunoaşterii certe a preţului de achiziţie
rezultat din angajamentul legal aprobat.
28. Rezervare iniţială a creditelor Suma rezervată din creditele bugetare aprobate, estimată a fi
bugetare utilizată pentru plăţi aferente unui proiect de angajament legal
pentru care s-a făcut rezervarea iniţială a creditelor de
angajament
29. Rol Ansamblul atribuţiilor îndeplinite de către persoana înrolată
privind semnarea electronică a documentelor şi accesarea
funcţionalităţilor sistemului naţional de raportare
FOREXEBUG prin "Punctul Unic de Acces"
30. Sistemul de control al Parte a sistemului de raportare reprezentând infrastructura de
angajamentelor aplicaţii informatice şi reguli, definite prin procedura de
funcţionare a sistemului, care asigură procesul de verificare,
monitorizare şi raportare a angajamentelor legale

Pagina 10 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

6.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat


crt.
1. P.O. Procedură operațională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. Av Avizare
5. A Aprobare
6. Ap Aplicare
7. Ah. Arhivare
8. CAB Control Angajamente Bugetare

7. Descrierea procedurii operaționale

Procedura vizează stabilirea unui set de reguli, operațiuni unitare și responsabilități în procesul de
înregistrare a angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor
FOREXEBUG derulat de către …….. (se va scrie denumirea entității publice).

Sistemul național de verificare, monitorizare, raportare şi control al situațiilor financiare,


angajamentelor legale şi bugetelor entităţilor publice, denumit Sistemul naţional de raportare -
FOREXEBUG, reprezintă ansamblul de aplicaţii informatice şi reguli, definite prin procedura de
funcţionare a sistemului naţional de raportare.

Pentru acordarea accesului la funcționalitățile sistemului național de raportare FOREXEBUG prin


intermediul "Punctului Unic de Acces", …….. (se va scrie denumirea entității publice) va depune la
unitatea teritorială a Trezoreriei Statului la care îşi are deschise conturile de cheltuieli bugetare
următoarele:
 formularul "Cerere privind înrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la
funcţionalităţile sistemului naţional de raportare (FOREXEBUG)", semnat de …………….. (se
va scrie funcția conducătorului entității publice) sau de înlocuitorul său de drept, potrivit legii,
care va fi bifat în funcție de opțiune (înrolarea/modificarea/revocarea accesului);
 fişierul ce conţine certificatul digital calificat exportat, salvat pe suport electronic;
 copie de pe actul de identitate al persoanei pentru care se solicită înrolarea.

Rolurile care pot fi deţinute de persoanele pentru care se solicită înrolarea de către …….. (se va
scrie denumirea entității publice) sunt următoarele:
 vizualizarea rapoartelor generate de sistem (rapoarte, notificări, extrase de cont etc.);
 acces pentru utilizarea aplicaţiei Control Angajamente Bugetare (CAB); acest rol permite
înregistrarea/modificarea electronică a datelor introduse în aplicaţia CAB, precum şi vizualizarea
informaţiilor din această aplicaţie;
 vizualizarea informaţiilor (fără drept de modificare) din aplicaţia Control Angajamente Bugetare
(CAB);
 semnarea şi transmiterea documentelor în format electronic.

Pagina 11 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

Persoanele pentru care a fost solicită înrolarea pot avea atribuite unul sau mai multe roluri dintre
cele prevăzute anterior pentru accesarea funcţionalităţilor sistemului naţional de raportare
FOREXEBUG.
Fiecare persoană înrolată va utiliza un singur certificat digital calificat pentru entitatea publică
care a solicitat înrolarea acesteia.

După primirea e-mailurilor de acceptare a persoanei propuse a fi înrolată, în termen de 5 zile de la


depunerea documentelor, persoana înrolată poate accesa funcționalitățile sistemului național de
raportare FOREXEBUG, potrivit rolurilor atribuite.

Pentru înregistrarea angajamentelor legale în sistemul de control al angajamentelor, bugetele


individuale ale …….. (se va scrie denumirea entității publice) trebuie să fie înregistrate în sistemul
naţional de raportare FOREXEBUG şi să nu se afle în starea de blocaj ca urmare a validărilor efectuate.

Bugetele individuale se depun în sistemul naţional de raportare FOREXEBUG şi conţin în mod


obligatoriu semnătura electronică cu certificat digital calificat aparţinând persoanei înrolate în sistemul
naţional de raportare şi care are atribuit rolul de semnare şi transmitere a documentelor electronice.
Bugetele individuale se întocmesc în lei, fără zecimale, distinct, pe sectoare bugetare.

Bugetele individuale de venituri şi cheltuieli bugetare pot fi:


 echilibrate, în cazul în care veniturile bugetare sunt egale cu cheltuielile bugetare;
 excedentare, în cazul în care veniturile bugetare sunt mai mari decât cheltuielile bugetare.

Bugetele individuale cuprind următoarele informații:


- în cazul veniturilor bugetare:
 prevederi bugetare;
- în cazul cheltuielilor bugetare:
 credite de angajament;
 limită credit de angajament;
 credite bugetare.

Bugetul individual al …...….. (se va scrie denumirea entității publice) se întocmește în format
electronic, pe baza bugetului repartizat şi aprobat în condițiile legii.

…….. (se va scrie denumirea entității publice), prin intermediul persoanelor înrolate, depune on-
line formularul completat de buget individual, prin accesarea Punctului Unic de Acces de pe site-ul
Ministerului Finanţelor Publice - Sistemul naţional de raportare FOREXEBUG.

După accesarea Punctului Unic de Acces de pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice - Sistemul
naţional de raportare FOREXEBUG, se selectează opţiunea "Transmitere documente electronice" şi se
depune formularul de buget individual în format .PDF inteligent (cu .XML asociat), cu semnătură
electronică calificată.

…….. (se va scrie denumirea entității publice), prin intermediul persoanelor înrolate,
înregistrează toate angajamentele legale în sistemul de control al angajamentelor, prin accesarea site-
ului Ministerului Finanţelor Publice, Punctul Unic de Acces - Sistemul naţional de raportare
FOREXEBUG - Acces aplicaţie CAB.

Pagina 12 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

Înregistrarea datelor în sistemul de control al angajamentelor se efectuează potrivit


instrucţiunilor din Manualul/ghidul de utilizare a aplicaţiei Control Angajamente Bugetare (CAB),
publicat pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice - Punct Unic de Acces - Sistemul naţional de
raportare FOREXEBUG.

Angajamentele legale neînregistrate în sistem şi/sau nevalidate sunt nule şi nu pot fi achitate din
fonduri publice.

În sistemul de control al angajamentelor, creditele bugetare aferente angajamentelor legale se


introduc în lei, cu două zecimale, cu detaliere în structura clasificaţiei bugetare şi a bugetului individual
înregistrat în sistemul naţional de raportare FOREXEBUG.

Creditele bugetare aferente angajamentelor legale ce se introduc în sistemul de control al


angajamentelor de către …….. (se va scrie denumirea entității publice) nu pot depăşi creditele bugetare
nerezervate (disponibile) din bugetul individual înregistrat în sistemul naţional de raportare
FOREXEBUG.

După introducerea creditelor bugetare aferente angajamentelor legale, sistemul de control al


angajamentelor calculează automat creditele de angajament şi le afișează în rubrica "Credit de
angajament rezervat", aferentă anului curent.

Pentru efectuarea corecției codurilor de angajament din sistemul de control al angajamentelor


se va utilizează Formularul „Notă contabilă corecție CAB”, astfel:
a) în cazul plăţilor, corecţia se efectuează numai în cadrul aceluiaşi cont de cheltuieli bugetare;
b) în cazul încasărilor, corecţia poate fi efectuată atât în cadrul aceluiaşi cont de cheltuieli
bugetare, cât şi în relaţia cu conturile de cheltuieli bugetare, de venituri bugetare sau de disponibilităţi
cărora sumele respective se cuvin.

Formularul "Notă contabilă corecţie CAB" şi instrucţiunile pentru completarea şi utilizarea


acestuia pot fi descărcate prin accesarea "Punctului unic de acces" de pe site-ul Ministerului Finanţelor
Publice - Sistemul naţional de raportare Forexebug sau pot fi puse la dispoziţie de către unitatea
teritorială a Trezoreriei Statului la care este arondată …….. (se va scrie denumirea entității publice).
Formularul "Notă contabilă corecție CAB" se completează electronic.

…….. (se va scrie denumirea entității publice) are obligația ca, înainte de completarea
formularului "Notă contabilă corecție CAB", să verifice şi să descarce/să solicite unităţii teritoriale a
Trezoreriei Statului ultima versiune a formularului electronic respectiv.

Se va întocmi câte o "Notă contabilă corecţie CAB" pentru fiecare operaţiune de plată/încasare
care face obiectul corecţiei din sistemul de control al angajamentelor.

Nota contabilă corecţie CAB se depune de către …….. (se va scrie denumirea entității publice) la
unitatea Trezoreriei Statului, în timpul programului de funcţionare al acestei unităţi, și va fi însoţită
obligatoriu de „Solicitare corecţii în aplicaţia control angajamente bugetare (CAB)”, întocmită în două
exemplare, care vor fi semnate de către ordonatorul de credite şi de către conducătorul compartimentului
financiar contabil.
Un exemplar se semnează de către unitatea Trezoreriei Statului şi se restituie persoanei delegate să
depună/să ridice documente, iar celălalt exemplar se reţine de către unitatea Trezoreriei Statului în
vederea arhivării.

Pagina 13 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

Răspunderea privind corecțiile efectuate revine exclusiv …….. (se va scrie denumirea entității
publice), care dispune efectuarea operaţiunilor respective.

Completarea elementelor din formularul electronic "Notă contabilă corecţie CAB" se efectuează
de către …….. (se va scrie denumirea entității publice) în vederea corectării plăţilor/încasărilor din
sistemul de control al angajamentelor, astfel:

a) în rubrica "Număr" se înscrie numărul Notei contabile corecţie CAB atribuit de entitatea
publică;

b) în rubrica "Data" se înscrie data calendaristică a întocmirii Notei contabile corecţie CAB;

c) rubrica "Suma" se va completa automat la finalizarea Notei contabile corecţie CAB; totalul
sumelor înscrise în formular trebuie să fie 0 (zero);

d) în rubrica "Denumire entitate publică" se înscrie denumirea integrală, fără abrevieri, a entităţii
publice;

e) în rubrica "Cod de înregistrare fiscală" se înscrie codul de identificare fiscală al entităţii


publice;

f) rândul 1 din formularul "Nota contabilă corecţie CAB" se va completa cu stornarea operaţiunii
pentru care se realizează corecţia după cum urmează:

f1) în rubrica "Simbol cont" se completează contul pentru care se efectuează corecţia conform
extrasului de cont;

f2) în rubrica "Cod program" se înscrie codul de program pentru care se efectuează corecţia,
conform extrasului de cont;

f3) în rubrica "Cod angajament" se înscrie codul de angajament pentru care se efectuează
corecţia, conform extrasului de cont;

f4) în rubrica "Indicator angajament" se înscrie indicatorul de angajament pentru care se


efectuează corecţia, conform extrasului de cont;

f5) în rubrica "Nr. ref. operaţiune iniţială" se completează numărul de referinţă unic atribuit de
trezorerie operaţiunii pentru care se efectuează corecţia, conform extrasului de cont;

f6) în rubrica "Data operaţiune iniţială" se înscrie data aferentă operaţiunii iniţiale pentru care se
solicită corecţia, conform extrasului de cont;

f7) în rubricile "Sumă debit"/"Sumă credit" se va completa doar una dintre cele două coloane, cu
valoarea negativă, a operaţiunii care se doreşte a fi corectată. În coloana necompletată ("Sumă debit" sau
"Sumă credit") va fi înscrisă automat valoarea 0 (zero);

f8) în rubrica "Explicaţii" se înscriu informaţii despre corecţia efectuată;

Pagina 14 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

g) rândurile 2 - 10 din formularul "Notă contabilă corecţie CAB" se completează cu informaţiile


operaţiunilor corecte, astfel:

g1) în rubrica "Simbol cont" se completează:


- în cazul în care se efectuează corecţia unei plăţi - cu simbolul contului precizat la lit. f1);
- în cazul în care se efectuează corecţia unei încasări - cu simbolul contului corect sau cu simbolul
contului precizat la lit. f1) dacă operaţiunea de încasare efectuată este aferentă aceluiaşi cont;

g2) în rubrica "Cod program" se înscrie codul de program pentru care se dispun operaţiunile
corecte de către entităţile publice care au cuprinse programe în bugetele aprobate potrivit prevederilor
legale în vigoare. În cazul operaţiunilor aferente unor cheltuieli bugetare pentru care nu sunt aprobate
programe, rubrica "Cod program" se completează cu "0000000000";

g3) în rubrica "Cod angajament" se completează numărul unic generat de sistemul de control al
angajamentelor;

g4) în rubrica "Indicator angajament" se înscrie codul generat de sistemul de control al


angajamentelor aferent angajamentului completat în rubrica "Cod angajament";

g5) rubrica "Nr. ref. operaţiune iniţială" nu se completează;

g6) rubrica "Data operaţiune iniţială" nu se completează;

g7) în rubricile "Sumă debit"/"Sumă credit" se va completa doar una dintre cele două coloane cu
valoarea pozitivă a operaţiunii corecte. În coloana necompletată ("Sumă debit" sau "Sumă credit") va fi
înscrisă automat valoarea 0 (zero);

g8) în rubrica "Explicaţii" se va completa cu informaţii privind justificarea operaţiunii efectuate;

h) în rubrica "Entitate publică - semnătura şi ştampila" persoanele autorizate din cadrul entităţilor
publice care dispun plăţi din conturile deschise la Trezoreria Statului semnează şi aplică amprenta
ştampilei conform fişelor cu specimenele de semnături depuse la unităţile Trezoreriei Statului.

Pagina 15 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

8. Responsabilităţi în derularea activităţii procedurale

Nr. Compartimentul
crt. (postul)/acţiunea
I II III IV V VI
(operaţiunea)

0 1 2 3 4 5 6
1. a E
2. b V
3. c A
4. d Av
5. e Ap
6. f Ah

9. Formular de evidență a modificărilor procedurii operaționale

Nr. Numărul şi Numărul şi Numărul paginii Descrierea Avizul


crt. data ediţiei data reviziei unde s-a efectuat modificării conducătorului
modificarea compartimentului
în cadrul căruia
s-a elaborat
procedura
1 2 3 4 5
9.1. Ediția I

9.2. Revizia 1/…….. Pag. ……. O.U.G. nr.


88/2013
9.3. Revizia 2/…….. Pag. ……. O.M.F.P. nr.
517/2016
9.4. Revizia 3./…….. Pag. ……. .................

9.5. Ediția II

9.6. Revizia 1/…….. Pag. ……. ………….

9.7. Revizia 2/…….. Pag. ……. ………….

9.8. Revizia 3/…….. Pag. ……. ………….

Pagina 16 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

10. Formular de analiză a procedurii operaționale

Nr. Compartimentul Numele şi Aviz favorabil/ Obs. Data Semnătura


crt. care exprimă prenumele Aviz nefavorabil Aviz
punctul de vedere conducătorului/ nefavorabil
înlocuitorului
de drept al
acestuia
1 2 3 4 5 6
1. Ordonatorul de
credite

2. Compartimentul
financiar-contabil

… ……………

n. Comisia de
monitorizare

11. Formular de difuzare a procedurii operaționale

Nr. Compartiment Funcţia Numele şi Semnătura Data Data Data


crt. prenumele primirii retragerii intrării în
vigoare
1 2 3 4 5 6 7
1. Ordonatorul de
credite

2. Compartimentul
financiar-contabil

….. ……………

n.. Comisia de
monitorizare

Pagina 17 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor -
FOREXEBUG
COD P.O. …

12. Diagrama de proces


12.1. Procedura

Pagina 18 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor -
FOREXEBUG
COD P.O. …

Pas Responsabil(i) Descriere Timp Termen** Riscuri


alocat*

I. ÎNROLAREA PERSOANELOR PENTRU ÎNREGISTRAREA ÎN SISTEMUL


CONTROL ANGAJAMENTE BUGETARE FOREXEBUG

1. Ordonatorul de Stabilește persoana/persoanele care au acces la funcționalitățile În Cererea privind


credite/ sistemului național de raportare FOREXEBUG prin intermediul înrolarea/modificarea
Conducătorul "Punctului Unic de Acces". accesului/revocarea
Compartimentului accesului la
financiar-contabil Depune la unitatea teritorială a Trezoreriei statului la care îşi are funcţionalităţile
deschise conturile de cheltuieli bugetare următoarele: sistemului naţional de
raportare nu este
 formularul "Cerere privind înrolarea/modificarea bifată opțiunea
accesului/revocarea accesului la funcţionalităţile sistemului corespunzătoare,
naţional de raportare (FOREXEBUG)", semnat de ……….. respectiv:
(se va scrie funcția conducătorului entității publice) sau de * înrolarea accesului
înlocuitorul său de drept, potrivit legii, care va fi bifat în * modificarea
funcție de opțiune (înrolarea/modificarea/revocarea accesului
accesului); * revocarea accesului
la funcţionalităţile
 fişierul ce conţine certificatul digital calificat exportat, salvat sistemului naţional de
pe suport electronic; raportare

 copie de pe actul de identitate al persoanei pentru care se


solicită înrolarea.

2. Trezoreria statului După verificare, transmite e-mail de acceptare a persoanei propuse Persoana propusă
la care instituția a fi înrolată. a fi înrolată nu este
Pagina 19 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor -
FOREXEBUG
COD P.O. …

Pas Responsabil(i) Descriere Timp Termen** Riscuri


alocat*
îşi are deschise acceptată.
conturile de
cheltuieli bugetare

II. ÎNREGISTRAREA BUGETELOR INDIVIDUALE

Bugetul nu este
1. Persoana înrolată Înregistrează bugetele individuale în sistemul naţional de raportare
validat de sistemul
FOREXEBUG.
național de raportare.

III. ÎNREGISTRAREA ANGAJAMENTELOR LEGALE ȘI ANGAJAMENTELOR BUGETARE


ÎN SISTEMUL DE CONTROL AL ANGAJAMENTELOR

1. Persoana înrolată Înregistrează angajamentele legale și angajamentele bugetare în Înregistrează


sistemul de control al angajamentelor. angajamentele legale
și angajamentele
bugetare în sistemul
de control al
angajamentelor
fără a fi înregistrat
bugetul individual.

IV. EFECTUAREA CORECȚIILOR CODURILOR DE ANGAJAMENT

1. Persoana înrolată Întocmește câte o „Notă contabilă corecție CAB” pentru fiecare Nu întocmește „Notă
operațiune de plată/încasare care face obiectul corecției din sistemul contabilă corecție
de control al angajamentelor. CAB” pentru fiecare
operațiune de
Salvează și printează „Nota contabilă corecție CAB” pentru a fi plată/încasare care
Pagina 20 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în sistemul de control al angajamentelor -
FOREXEBUG
COD P.O. …

Pas Responsabil(i) Descriere Timp Termen** Riscuri


alocat*
prezentată la unitatea Trezoreriei Statului. face obiectul corecției.

Întocmește în 2 exemplare formularul „Solicitare corecții în aplicația


control angajamente bugetare (CAB)” prevăzut în Anexa 2 la
prezenta procedură.

2. Ordonatorul de Semnează „Solicitare corecții în aplicația control angajamente „Solicitare corecții în


credite bugetare (CAB)” aplicația control
angajamente bugetare
Conducătorul (CAB)” nu este
compartimentului semnată de către
financiar-contabil ordonatorul de credite.

3. Persoana delegată Depune la unitatea Trezoreriei Statului „Notă contabilă corecție Nu ridică exemplarul
să depună/ridice CAB” și cele 2 exemplare ale formularului „Solicitare corecții în formularului
documente de la aplicația control angajamente bugetare (CAB)”. „Solicitare corecții în
unitatea aplicația control
Trezoreriei Ridică un exemplar al formularului „Solicitare corecții în aplicația angajamente bugetare
Statului control angajamente bugetare (CAB)”semnat de către unitatea (CAB)” semnat de
Trezoreriei Statului. către unitatea
Trezoreriei Statului.

* Timpul alocat operaţiunii este stabilit în funcţie de complexitatea activității.


** Termenul pentru realizarea operaţiunii se stabileşte în funcţie de complexitatea activității.

Pagina 21 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor
bugetare în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

12.2. Documente utilizate

12.2.1. Lista şi provenienţa documentelor utilizate


 Cerere privind înrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcţionalităţile
sistemului naţional de raportare;
 Bugetul individual;
 Angajamentele legale;
 Angajamentele bugetare;
 Nota contabilă corecție CAB;
 Solicitare corecții în aplicația control angajamente bugetare (CAB)

12.2.2. Conținutul şi rolul documentelor utilizate


 Cererea privind înrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcţionalităţile
sistemului naţional de raportare conține informații privind persoana pentru care se solicită
înrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului.
 Bugetul individual conține informații privind veniturile și cheltuielile instituției publice.
 Angajamentele legale conțin obligații de plată pe seama fondurilor publice.
 Angajamentele bugetare conțin informații cu privire la rezervarea creditului bugetar în
vederea stingerii obligației de plată ce rezultă din executarea angajamentului legal.
 Nota contabilă corecție CAB conține informații privind corecția încasării/plății.
 Solicitare corecții în aplicația control angajamente bugetare (CAB) conține informații privind
corecțiile pe care urmează să le efectueze unitatea Trezoreriei Statului.

12.2.3. Circuitul documentelor


 Cererea privind înrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcționalitățile
sistemului național de raportare se depune la Trezoreria unde sunt deschise conturile
instituției publice.
 Bugetul individual conține informații privind veniturile și cheltuielile instituției publice,
informații care sunt introduse în sistemul național de raportare FOREXEBUG.
 Angajamentele legale conțin obligații de plată pe seama fondurilor publice, informații care
sunt introduse în Control Angajamente Bugetare FOREXEBUG.
 Angajamentele bugetare conțin informații cu privire la rezervarea creditului bugetar în
vederea stingerii obligației de plată ce rezultă din executarea angajamentului legal,
informații care sunt introduse în Control Angajamente Bugetare FOREXEBUG.
 Nota contabilă corecție CAB este întocmită, salvată și printată de către persoana înrolată în
sistemul FOREXEBUG și transmisă la unitatea Trezoreriei Statului.
 Solicitare corecții în aplicația control angajamente bugetare (CAB) este întocmită de către
entitate, semnată de către ordonatorul de credite și de Compartimentul financiar-contabil și
depusă la unitatea Trezoreriei Statului.

12.3. Resurse necesare

12.3.1. Resurse materiale


Resursele materiale necesare derulării activității privind înregistrarea angajamentelor legale și
angajamentelor bugetare în sistemul Control Angajamente Bugetare FOREXEBUG sunt:
calculatoare personale, birourile, rechizite, ............... .

Pagina 22 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor
bugetare în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

12.3.2. Resurse umane


Resursele umane necesare derulării activității privind înregistrarea angajamentelor legale și
angajamentelor bugetare în sistemul Control Angajamente Bugetare FOREXEBUG sunt
persoanele înrolate și responsabilizate prin fişa postului cu această activitate din cadrul ……….
….. (se va scrie denumirea entității publice).

12.3.3. Resurse financiare


Resursele financiare necesare derulării activităţii privind înregistrarea angajamentelor legale și
angajamentelor bugetare în sistemul Control Angajamente Bugetare FOREXEBUG sunt stabilite
prin bugetul ……… (se va scrie denumirea entității publice).

12.4. Modul de lucru

12.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii


Pentru derularea activității privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare
în sistemul Control Angajamente Bugetare FOREXEBUG se va proceda la:
 Identificarea persoanelor care pot fi înrolate pentru înregistrarea în sistemul Control
Angajamente Bugetare FOREXEBUG;
 Înrolarea persoanelor pentru înregistrarea în sistemul Control Angajamente Bugetare
FOREXEBUG;
 Înregistrarea bugetului individual în Sistemul naţional de raportare FOREXEBUG;
 Înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în Control Angajamente
Bugetare FOREXEBUG;
 Efectuarea corecțiilor, dacă este cazul;
 Vizualizarea rapoartelor generate de Sistemul naţional de raportare FOREXEBUG
(rapoarte, notificări, extrase de cont etc.).

12.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii


 Identificarea și desemnarea persoanelor pentru înregistrarea în sistemul Control
Angajamente Bugetare FOREXEBUG;
 Înrolarea persoanelor pentru înregistrarea în sistemul Control Angajamente Bugetare
FOREXEBUG;
 Înregistrarea bugetului individual în Sistemul național de raportare FOREXEBUG;
 Înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor bugetare în Control Angajamente
Bugetare FOREXEBUG;
 Întocmirea documentului „Nota contabilă corecție CAB”;
 Vizualizarea rapoartelor generate de Sistemul naţional de raportare FOREXEBUG
(rapoarte, notificări, extrase de cont etc.).

12.4.3. Verificarea rezultatelor activității privind înregistrarea angajamentelor legale și


angajamentelor bugetare în sistemul Control Angajamente Bugetare FOREXEBUG

Angajamente legale validate / Angajamente legale


introduse în sistemul de control al angajamentelor FOREXEBUG x 100

Pagina 23 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor
bugetare în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

12.5. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Denumirea Elaborator Aprobă Număr de Difuzare Arhivare Alte


anexă anexei exemplare Loc Perioadă Elemente

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Cerere privind
înrolarea/
modificarea
accesului/revocarea
accesului la
funcționalitățile
Sistemului național
de raportare
FOREXEBUG

2. Solicitare corecții în
aplicația Control
angajamente
bugetare (CAB)

Pagina 24 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor
bugetare în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

Anexa 1: Cerere privind înrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la


funcționalitățile Sistemului național de raportare Forexebug

……………… (Entitatea publică)


Nr. ......./dată ............
Către Trezoreria ..........................

CERERE
privind înrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului
la funcţionalităţile Sistemului naţional de raportare FOREXEBUG

Nr. ........./data .................

Entitatea (denumire)......................., cod de identificare fiscală .......................................................,


pentru domnul/doamna .....................................................................................................................,
(numele şi prenumele)
având funcția de ................................................... la .........................................................................,
(direcţie/serviciu/birou/compartiment)
CNP ........................................................., având adresa de e-mail ...................................................,

solicită următoarele*):
□ accesul cu certificat digital calificat la Sistemul FOREXEBUG;
□ reînnoirea certificatului digital calificat pentru accesarea Sistemului FOREXEBUG;
□ actualizarea rolurilor pentru accesarea Sistemului FOREXEBUG;
□ revocarea accesului la Sistemul FOREXEBUG.

Persoana menţionată mai sus va deţine următorul/următoarele rol/roluri pentru funcţionalităţile


Sistemului FOREXEBUG**):
_
1. |_| vizualizare rapoarte;
_
2. |_| acces la aplicaţia Control angajamente bugetare***);

3. |_| vizualizare informaţii din aplicaţia Control angajamente bugetare;


_
4. |_| semnare şi transmitere documente electronice;
_
5. |_| semnare şi transmitere documente electronice pentru:

Nr. Denumire entitate publică din subordine Codul de identificare fiscală


crt.
1.
2.
….

Pagina 25 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor
bugetare în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

Ataşăm prezentei:
_
|_| copia actului de identitate al persoanei ce urmează a fi înrolată;
_
| _| fişierul exportat aferent certificatului digital calificat (emis pe numele persoanei mai
sus menţionate), pe suport electronic****).

Persoana pentru care se solicită înrolarea, cu datele de identificare menţionate în prezenta


cerere:
□ are calitatea de conducător al entităţii;
□ are atribuţii delegate/este împuternicit, potrivit prevederilor legale în vigoare.

Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că datele înscrise în acest formular
sunt corecte şi complete.

Data: ………………..

Conducătorul entităţii publice,


...............................................................
(nume/prenume şi semnătură)
(ştampila)*****)

Rubrică destinată unităţii teritoriale a Trezoreriei Statului******)

Numele şi prenumele Funcţia Data înrolării/ Data Semnătură


administratorului/ modificării/ verificării
numele şi prenumele persoanei revocării
care a efectuat verificarea

NOTĂ:
Cererea se listează faţă-verso, în două exemplare în original, semnate şi ştampilate.
Cererea completată, care se depune la unitatea Trezoreriei Statului, se listează faţă-verso. Unitatea
teritorială a Trezoreriei Statului restituie entităţii un exemplar, după completarea rubricilor destinate
acesteia.

------------
*) Se bifează o singură opţiune din cele enumerate.
**) Operatorii economici sau alte entităţi bifează rolurile de la pct. 1 şi/sau pct. 4.
***) Acest rol include şi vizualizarea informaţiilor din aplicaţia Control angajamente bugetare şi se
atribuie doar entităţilor publice.
****) Pentru actualizarea rolurilor şi revocarea accesului nu este necesară prezentarea acestui fişier.
*****) Ştampila nu se aplică de operatorii economici sau alte entităţi care se încadrează în prevederile
art. V din O.G. nr. 17/2015 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare şi modificarea şi completarea
unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 316/2015.
******) Se completează de unitatea teritorială a Trezoreriei Statului.

Pagina 26 din 27
Procedura operațională privind înregistrarea angajamentelor legale și angajamentelor
bugetare în sistemul de control al angajamentelor - FOREXEBUG
COD P.O. …

Anexa 2: Solicitare corecții în aplicația Control angajamente bugetare

Denumire entitate publică ....................................


Cod de identificare fiscală ..................................
Nr. ................../Data .........................

Către:

Trezoreria ..........................................

Solicitare corecţii în aplicaţia "Control angajamente bugetare"

În vederea efectuării corecţiilor operaţiunilor eronate din aplicaţia "Control angajamente


bugetare", vă rugăm să procesaţi următoarele note contabile de corecţie CAB:

1. Nota contabilă corecţie CAB nr. ......... din data de ................

2. Nota contabilă corecţie CAB nr.. ........ din data de .................

.......................................................................................................

Nume, prenume ............................

Ordonator de credite
Conducătorul
Compartimentului financiar-contabil
Semnătura

Data:

Loc ştampilă

Pagina 27 din 27

S-ar putea să vă placă și