Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDURA OPERATIONALA
Editia I
Data elaborării: 31 martie 2012
Ediția a II
Data elaborării: 26.01.2018
AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PO Editia II
ANTI-DOPING Evidenţa personalului contractual şi Revizia 0
Directia Juridică gestionarea dosarelor de personal Pagina 2/14
şi Resurse Umane Codul procedurii: PO-04-07 Nr. exemplare 2
1. LISTA RESPONSABILILOR
CU ELABORAREA, VERIFICAREA, APROBAREA
ÎN CADRUL EDIȚIEI PROCEDURII OPERAȚIONALE
Elemente
Nr. privind Numele si Comparti- Semna-
Functia Data
ex. responsabilii/ prenumele mentul tura
operatiunea
0 1 2 3 4 5 6
1.1. Elaborat Consilier I A DJRU
1.2. Verificat Consilier I A DJRU
1.3. Avizat Director DJRU
1.4 Avizat Director DEAAP
1.5 Avizat Secretar general *
1.6 Avizat *
Vicepreședinte
1.7 Aprobat Preşedinte *
AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PO Editia II
ANTI-DOPING Evidenţa personalului contractual şi Revizia 0
Directia Juridică gestionarea dosarelor de personal Pagina 3/14
şi Resurse Umane Codul procedurii: PO-04-07 Nr. exemplare 2
Nr. Editia sau, dupa caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplica
ex. revizia in cadrul editiei revizuita reviziei prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
2.1 Editia I x x 31.03.2012
2.2 Ediția a II-a x x 08.02.2018
AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PO Editia II
ANTI-DOPING Evidenţa personalului contractual şi Revizia 0
Directia Juridică gestionarea dosarelor de personal Pagina 4/14
şi Resurse Umane Codul procedurii: PO-04-07 Nr. exemplare 2
Data intrarii
Nr. Numele si Data Semna-
Compartimentul Functia in vigoare a
Ex. prenumele primirii tura
reviziei
1 * Secretar
General
Direcția Generală de Testare,
3 Anti-Trafic Substanțe Director
Interzise,Relații Publice și general
Internaționale
Direcţia Economică, Director
1 Administrativ și Achiziții
Publice
1 Direcția Juridică și Resurse Director
Umane
1 Compartimentul Audit Intern Auditor
IA
1 Cabinetul Președintelui Director
cabinet
AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PO Editia II
ANTI-DOPING Evidenţa personalului contractual şi Revizia 0
Directia Juridică gestionarea dosarelor de personal Pagina 5/14
şi Resurse Umane Codul procedurii: PO-04-07 Nr. exemplare 2
CONȚINUTUL PROCEDURII
6. Documente de referinta
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.4. Datele din dosarul personal au caracter personal şi trebuie să furnizeze următoarele informaţii:
8.4.1. Date de identificare:
a) numele, prenumele și, dupa caz, numele detinut anterior;
b) data și locul nasterii;
c) codul numeric personal;
d) adresa de domiciliu și, dupa caz, reședința;
e) numele, prenumele și numarul de telefon al unei persoane de contact, pentru situațtii de urgență;
f) starea civila, numărul copiilor minori și data nașterii acestora;
g) cetatenia.
8.4.2. Date privind activitatea profesională:
a) studiile;
b) pregătirea profesională;
c) activitatea desfasurata in cadrul ANAD şi, eventual, desfăşurată anterior;
d) situația disciplinară.
AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PO Editia II
ANTI-DOPING Evidenţa personalului contractual şi Revizia 0
Directia Juridică gestionarea dosarelor de personal Pagina 9/14
şi Resurse Umane Codul procedurii: PO-04-07 Nr. exemplare 2
8.5. Dosarul personal iniţial al salariatului cuprinde actele necesare angajării și se compune din:
a) cerere de înscriere la concurs;
b) copia actului care atestă identitatea potrivit legii;
c) curriculum vitae;
d) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor sau care atestă efectuarea unor specializări, ori
copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
e) copia carnetului de muncă, conformă cu originalul, sau, după caz, adeverinţe care atestă vechimea în
muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
f) cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare;
h) alte documente relevante solicitate prin anunţul de concurs;
i) lucrarea scrisă şi documentele comisiei de concurs sau examen, după caz, şi, eventual, ale comisiei de
soluţionare a contestaţiilor, privitoare la salariatul respectiv;
j) contractul individual de muncă;
k) ordinul preşedintelui ANAD de numire în post;
8.6. Actualizarea dosarului personal al salariaţilor
8.6.1. Dosarul personal se actualizează şi completează pe parcursul desfăşurării activităţii în cadrul
ANAD în următoarele situaţii:
a) la îndeplinirea unor condiţii de vechime sau de studii prevăzute de legislaţia specifică pentru
modificarea condiţiilor existente;
b) la intrarea în vigoare a unor acte normative care modifică în mod explicit condiţiile existente;
c) pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile.
8.6.2. Dosarul personal se actualizează după cum urmează:
8.6.2.1 De către salariatul DJRU însărcinat cu gestionarea dosarelor personale – cu următoarele
documente:
a) actele adiţionale şi alte acte referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor
individuale de muncă;
b) fişele anuale de evaluare;
c) documentele pentru concediu pentru creșterea copilului, concediu de acomodare, concediu fără plată,
zile libere plătite pentru evenimente deosebite şi alte concedii similare;
d) fişele anuale de aptitudini eliberate de medicul de medicina muncii;
e) orice documente întocmite de DJRU sau solicitate urmare aplicării unor acte normative intrate în
vigoare ulterior;
8.6.2.2. La iniţiativa salariaţilor, care sunt obligaţi aduca la cunostinta salariatului din cadrul DJRU
responsabil cu gestionarea dosarelor de personal orice modificari ale elementelor cuprinse in acestea.
8.6.2.3. Actele arhivate în dosarul de personal se numerotează în ordine crescătoare de la primul
document prezentat/emis până la ultimul prezentat/emis.
AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PO Editia II
ANTI-DOPING Evidenţa personalului contractual şi Revizia 0
Directia Juridică gestionarea dosarelor de personal Pagina 10/14
şi Resurse Umane Codul procedurii: PO-04-07 Nr. exemplare 2
8.9.1. REVISAL constituie un sistem de evidenţă a datelor cu caracter personal, administrat de către
salariaţi din cadrul DJRU desemnate prin ordin al preşedintelui ANAD.
8.9.2. Salariaţii DJRU desemnaţi cu administrarea REVISAL asigură completarea şi transmiterea
registrului, în condiţiile legii, către inspectoratul teritorial de muncă.
8.9.3. REVISAL - registrul privat se completează în ordinea încheierii contractelor individuale de muncă
şi cuprinde elementele prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 cu modificările și completările
ulterioare:
8.9.4. Transmiterea registrului privat, către inspectoratul teritorial de muncă, se face in conformitate cu
prevederile Hotărârii Guvernului nr. 905/2017, cu modificările și completările ulterioare.
8.9.5. Formularul M500 - registrul public se completează în ordinea încheierii contractelor individuale
de muncă/actelor administrative de numire pentru funcţionarii publici/altor acte privind exercitarea
funcţiei de către personalul plătit din fonduri publice şi şi cuprinde elementele prevăzute în Hotărârea
Guvernului nr. 905/2017 cu modificările și completările ulterioare::
8.9.6. Transmiterea datelor în registrul public, către inspectoratul teritorial de muncă, pentru salariaţii
încadraţi cu contract individual de muncă, se realizează cu respectarea termenelor prevăzute de
Hotărârea Guvernului nr. 905/2017, cu modificările și completările ulterioare. :
8.9.7. Transmiterea datelor în registrul public către inspectoratul teritorial de muncă, pentru persoanele
plătite din fonduri publice, se realizează in conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.
905/2017, cu modificările și completările ulterioare.
8.9.8. Datele în registrul privat/public se transmit online pe portalul Inspecţiei Muncii.
Structura organizatorică
Nr.
(postul)/acţiunea I II III IV V VI VII VIII IX
crt.
(operaţiunea)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Consilier DJRU Int V Ind T Ah
2. Director DJRU V Av
3. Director DEAAP V Av
4. Coordonator structură Int V T
organizatorică
5. Salariați ANAD T
6. Presedintele ANAD A
9.3. DEAAP
9.3.1. Avizează ordinele de numire în post a salariaţilor şi semnează CIM precum şi orice acte similare
întocmite ulterior
9.3.2. Sprijină DJRU pentru asigurarea resurselor materiale necesare desfășurării activității și elaborării
documentelor constitutive ale dosarelor personale
9.4. DJRU
9.4.1. Avizează ordinele de numire în post a salariaţilor şi semnează CIM precum şi orice acte similare
întocmite ulterior
9.4.2. Urmăreşte crearea condiţiilor de securitate legale privitoare la gestionarea dosarelor personale şi a
REVISAL.
10.1. Anexe
10.1.1 – Registrul general de evidență a salariaților – aplicație informatică a Inspecției Muncii
10.1.2 – Contractul individual de muncă – conform Ordin MMSS nr.64/2003
10.1.3 – Ordine ale președintelui
10.1.4 – Adeverințe
10.2. Arhivare
10.2.1. PO revizuită se clasează și se păstrează până la revizia următoare de către Comisia de
monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control
intern/managerial al Agenției Naționale Anti-Doping, înființată prin ordin al președintelui ANAD.
10.2.2. La încetarea valabilității, PO este transmisă la arhiva ANAD, cu respectarea reglementărilor
specifice arhivării
AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PO Editia II
ANTI-DOPING Evidenţa personalului contractual şi Revizia 0
Directia Juridică gestionarea dosarelor de personal Pagina 14/14
şi Resurse Umane Codul procedurii: PO-04-07 Nr. exemplare 2
11. Cuprins
Numarul
componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
in cadrul
procedurii
operationale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei 2
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 3
operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia/revizia procedurii 4
4 Scopul procedurii 5
5 Domeniul de aplicare a procedurii 5
6 Documentele de referinta/reglementarile aplicabile activitatii 5
procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura 6
8 Descrierea procedurii operationale 7
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 11
10 Anexe, inregistrari, arhivari 12
11 Cuprins 13