Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
APROBAT,
PRIMAR
FLORIN CAZACU
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
privind sponsorizările
COD:PO-10-ADPP
Avizat,
Verificat, Elaborat
Pagina de gardă…………………………………………………………..1
Cuprins .........................................................................2
1. Scop .........................................................................3
6. Responsabilități ..........................................................9
1. Scopul
1.2. Prezenta procedura stabileste fluxul de lucru și etapele care se parcurg de către
salariații din cadrul Biroul pentru administrarea domeniului public și privat, pentru
întocmirea Contractelor de sponsorizare;
1.3. Prin procedura se urmareste asigurarea unui circuit corect, eficient, operativ și
legal al documentelor;
1.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control,
iar pe manager, în luarea deciziei.
2. Domeniul de aplicare
2.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea
procedurată;
3. Documente de referinţă
4.1. Definiţii
4.2. Abrevieri
1. E Elaborare
2. V Verificare
3. A Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
9. CM Comisia de monitorizare
5.Descrierea procedurii
5.1 Generalități
Procedura reglementează :
5.3.2. Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile de serviciu stabilite în fișa
postului respectiv cele nominalizate în Comisia de monitorizare (SCIM).
5.3.3. Resurse financiare: sunt prevăzute în bugetul local și sunt necesare pentru
achiziționarea resurselor materiale, asigurarea serviciilor de întreținere a logisticii și
salarizarea personalului.
5.4.Arhivare
5.3.2 Compartimentul Comercial transmit adresa (anexa1) sponsorilor prin care aduc la
cunoștință acestora scopul și perioada de desfășurare a evenimentului.
6. Responsabilități
6.4 Consilier juridic -Avizează documentele din punct de vedere al respectării legalității.
Anexa 1
Către,
………………………………………
PRIMAR
Anexa 2
CONTRACT DE SPONSORIZARE
PĂRȚILE CONTRACTULUI
MUNICIPIUL BRAD cu sediul în Brad, str. Independenței nr.2, reprezentată prin primar
_____________________________,în calitate de beneficiar .
III PLATA
Sponsorul plătește suma de ___________ lei , convenită prin prezentul contract, în contul
beneficiarului __________________________, CIF 4374962, sau la casieria Primărie
Municipiului Brad.Beneficiarul sponsorizarii se obligă să primească și să folosească suma alocată
cu titlu de sponsorizare numai pentru scopurile și activitățile pentru care s-a încheiat prezentul
contract. SPONSOR
BENEFICIAR
Municipiul Brad
PRIMAR ,
Consilier juridic
Întocmit