Sunteți pe pagina 1din 15

Tipul procedurii:PO Ediia: 1

AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si


NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 1 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

F-PO-03.07.01

PROCEDURA OPERATIONALA

Declasarea si casarea bunurilor materiale, altele decat activele fixe


COD procedura: PO 03.07

Editia I

Data elaborarii : 27.12.2011

1
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 2 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

F-PO-03.07.02

CUPRINS

Numarul
componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
in cadrul
procedurii
Coperta/pagina de garda 1
Cuprins 2
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii 3
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 4
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz,
revizia din cadrul editiei procedurii 5
4. Scopul procedurii 6
5. Domeniul de aplicare a procedurii 6
6. Documentele de referinta/reglementarile aplicabile activitatii
procedurate 6
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura 6-7
8. Descrierea procedurii 7-8
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 8-9
procedurate
10. Formulare-model 9

2
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 3 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

F-PO-03.07.03

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea


editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

Nr. Operatiune
Semna
Numele si Functia Compartimentul Data
Crt. tura
prenumele
1 2 3 4 5
Basturescu Sef birou DEAJRU
1. Elaborat
Georgeta
Constantinescu Consilier IA DEAJRU
2. Verificat
Camelia
Minzalescu Director DEAJRU
3. Avizat
Magdalena
Avizat Coifan Eugen Secretar
4.
General
Graziela Elena Presedinte
5. Aprobat
Vajiala

3
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 4 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

F-PO-03.07.04

Situatia
editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

Editia sau, dupa caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplica


revizia revizuita reviziei prevederile editiei sau
in cadrul editiei reviziei editiei
1 2 3 4
2.1 Editia I

4
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 5 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

F-PO-03.07.05

Lista persoanelor
la care se difuzeaza editia/revizia din cadrul editiei procedurii
Nr. Compartimentul Numele si Functia Data Data Semnatura
intrarii in
Ex. prenumele primirii
vigoare a
editiei/
reviziei
1 Directia economica si Magdalena Director
administrativ Minzalescu
1 Directia juridica si resurse Cristian Dima Director
umane
1 Directia juridica si resurse Camelia Consilier IA
umane Constantinescu
1 Directia Relatii Valentina Director
Internationale si Relatii Alexandrescu
Publice
1 Directia Testare si Programe Gabriela Director
Social Educative Andreiasu
1 Directia Cercetare si Valentin Pop Director
Laborator Control Doping adjunct
1 Directia de Combatere a Florin Baetii Director
Traficului Ilicit de Substante
Interzise
1 Serviciul IT Costel Ciuchi Consilier IA

1 Eugen Coifan Secretar


General

5
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 6 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

Continutul procedurii

1.0. Scopul procedurii

Stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea declasarii si casarii valorilor
materiale, altele decat activele fixe.
2.0. Domeniul de aplicare
2.1. Procedura se aplica de ctre Serviciul Achizitii Publice si Administrativ.

3.0. Documente de referinta


3.1. Legea nr. 22/1969 - privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i
rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor, modificat prin Legea nr. 54/1994;
3.2. Legea nr. 82/1991 - Legea contabilitii (republicat);
3.3. HG nr. 2230/1969 - privind gestionarea bunurilor materiale;
3.4. HG nr. 841/1995 - privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare
a bunurilor aparinnd instituiilor publice (actualizat );
3.5. HG nr. 1031/1999 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind
nregistrarea n contabilitate a bunurilor care alctuiesc domeniul public al statului i al
unitilor administrativ-teritoriale;
3.6. OMFP nr. 3512/2008 - privind documentele financiar i contabile;
3.7. OMFP nr.1917/2005 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind
organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, planul de conturi pentru instituii
publice i a instruciunilor de aplicare a acestuia.
4.0. Definitii si abrevieri
4.1. Definitii
4.1.1. Obiecte de inventar - bunuri cu o valoare mai mic dect limita prevzut de
lege pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu, sau cu o durat
mai mic de un an, indiferent de valoarea lor, precum i bunurile asimilate acestora
(echipamentul de protecie, echipamentul de lucru, mbrcmintea special, mecanismele,
scule, dispozitive, verificatoare, aparatele de msura i control, etc.), care pot fi:.
a) obiecte de inventar n depozit (magazii),
b) obiecte de inventar n folosina personal a salariatilor,
c) obiecte de inventar n folosina comun a personalului din cadrul
compartimentelor,
d) obiecte de inventar n folosina comun amplasate n spaii de interes general din
interiorul cldirilor instituiei (din holuri / culoare de trecere / wc-uri, etc.),
e) obiecte de inventar n folosina public (aflate pe drumuri publice, n zone
publice de agrement, etc).
4.1.2. Materiale consumabile - materiale auxiliare, combustibili auto, materiale
pentru ambalat, piese de schimb, reactivi de laborator,materiale de laborator, medicamente i
materiale sanitare i alte materiale care asigur desfurarea activitii curente a instituiei.

6
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 7 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

4.1.3.Document justificativ - documentul care furnizeaz toate informaiile prevzute


de reglementrile legale n vigoare.
4.1.4. Recepia - identificarea i verificarea cantitativ i calitativ a bunurilor,
valorilor, lucrrilor i serviciilor .
4.1.5. Fisa de magazine - document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor
iesirilor si stocurilor bunurilor, cu una sau cu doua unitati de masura, dupa caz, document
de contabilitate analitica in cadrul metodei operativ contabile ( pe solduri).
4.1.6 Fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar in
folosinta - document de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar, a
echipamentului si materialelor de protectie date in folosinta personalului, pana la
scoaterea lor din uz.
4.1.7. Lista de inventariere document pentru inventarierea bunurilor aflate in
gestiunile unitatii, document pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri (
imobilizari, stocuri materiale) si a altor valori ( elemente de trezorerie, etc), document
justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in contabilitate a
plusurilor si minusurilor constatate, document pentru intocmirea registrului inventar,
document pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare,
document centralizator al operatiunilor de inventariere
4.2. Abrevieri

Nr. Crt Abrevierea Termenul abreviat


1. ANAD Agentia Nationala Anti-Doping
2. DEA Directia Economica si Administrativ
3. SAPA Serviciul Achizitii Publice si Administrativ
4. SBFC Serviciul Buget, financiar si contabilitate
5. PV Proces verbal
5.0. Descrierea procedurii
Prezenta procedura reglementeaza:
5.1.Constatarea strii fizice a obiectelor de inventar aflate n folosina personal sau
comun care au devenit neutilizabile datorit uzurii, degradrii sau deprecierii, se face de
ctre :
a) responsabilii bunurilor respective n tot cursul anului,
b) comisia de inventariere.
Restituirile, din cursul anului, n magazia obiectelor de inventar n folosin a
obiectelor de inventar inutilizabile se nregistreaz n fia fiecrui obiect de inventar, la data
predrii efective i sunt nsoite de Note justificative privind descrierea degradrii bunurilor
materiale, ntocmite de responsabilul bunurilor respective (referat nregistrat).
Propunerea privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar inutilizabile, restituite n
gestiune, se ntocmete de ctre:
a) gestionar pentru obiectele de inventar restituite n magazie, i

7
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 8 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

b) comisia de inventariere.
5.2.Documente utilizate
a) Ordin privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru
declasarea bunurilor materiale
b) Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale
c) Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate

5.3. Modul de lucru


5.3.1. Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor
bunuri materiale, este necesar numirea la nivelul instituiei, prin ordin, a unei comisii de
scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru declasarea bunurilor materiale.
Modelul ordinului este prezentat n anexa 1.
5.3.2. Gestionarul obiectelor de inventar ntocmete un referat cu propunerea de
declasare a unor bunuri materiale pe care l prezint preedintelui comisiei, mpreun cu
Notele justificative (referatele) privind descrierea degradrii bunurilor materiale, ntocmite de
responsabilii bunurilor pe care le are n magazie.
5.3.3. Comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru
declasarea bunurilor materiale ntocmete Procesul verbal de declasare a unor bunuri
materiale prezentat n anexa 2.
5.3.4. Dup aprobarea lui de ctre ordonatorul principal de credite Secretariatul
General al Guvernului, se realizeaz operaiunea de casare care const n: distrugerea bunului
astfel nct s nu mai poat fi utilizat ca atare, dezmembrare i recuperare a materialelor sau
pieselor rezultate.
5.3.5.. Dup realizarea acestor activiti comisia ntocmete Procesul verbal de predare
a la magazie a materialelor rezultate, conform modelului prezentat n anexa 3.

6.0. Responsabilitati

6.1. Ordonatorul de credite:


6.1.1. Rspunde de numirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n
folosint i/sau pentru declasarea altor bunuri.

6.1.2. Aprob scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea altor bunuri.

6.2. Responsabilii activitilor financiar contabile (conform organigramei i atribuiilor


specifice din fia postului) rspund de nregistrarea n evidena contabil a documentelor
justificative privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea altor bunuri i
intrrile de materiale i piese de schimb, rezultate n urma operaiunilor de demolare sau
distrugere a unor bunuri.

6.3. Membrii Comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i


pentru declasarea bunurilor materiale
Rspund pentru fundamentarea i elaborarea:

8
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 9 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

a) avizului pentru aprobarea scoaterii din uz a obiectelor de inventar i/sau


declasarea bunurilor materiale,
b) avizului pentru aprobarea disponibilizrii unor bunuri propuse pentru
scoaterea din uz, care sunt n stare de funcionare dar care nu mai sunt necesare instituiei sau
pentru care nu mai exist temei legal pentru folosin,
c) avizului pentru aprobarea valorificrii prin vnzare a unor bunuri propuse a fi
scoase din uz,
d) preului iniial de vnzare, a bunurilor scoase din uz, a materialelor sau a
pieselor rezultate n urma dezmembrrii, care urmeaz s fie vndute,
e) propunerii privind dezmembrarea obiectelor de inventar aprobate pentru
scoaterea din uz.
Rspund pentru conformitatea i realitatea:
a) operaiunilor de dezmembrare efectuate de ctre persoanele delegate pentru
aceasta,
b) coninutului proceselor verbale privind scoaterea din uz a obiectelor de
inventar i/sau declasare a unor bunuri materiale,
c) operaiunilor de predarea la magazii a bunurilor rezultate din dezmembrri.

6.4. efii compartimentelor de specialitate rspund pentru certificarea Notelor


justificative privind descrierea degradrii bunurilor materiale ntocmite de ctre responsabilii
bunurilor respective.

6.5. Gestionarul intocmeste propunerea privind scoaterea din uz a obiectelor de


inventar inutilizabile, restituite n gestiune.

7.0 Formulare

F-PO-03.07.01 -Coperta/Pagina de garda;


F-PO-03.07.02 - Pagina de cuprins;
F-PO-03.07.03 - Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii;
F-PO-03.07.04 - Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii ;
F-PO-03.07.05 - Lista cu persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii

9
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 10 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

8.0 Anexe, inregistrari, arhivari

Numar Denumire anexa Emitent Nr. Difuzare Arhivare Alte


anexa Ex elemente
1 Ordin privind scoaterea din SAPA 1 Comisie DEA
uz a obiectelor de inventar
n folosin i pentru
declasarea bunurilor
materiale
2 Procesul verbal de Comisia 2 SBFC DEA
declasare a unor bunuri Comartiment
materiale emitent
3 Procesul verbal de predare Comisia 2 SBFC DEA
la magazie a materialelor Gestionar
rezultate

10
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 11 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

Anexa 1

Agentia Nationala Anti-Doping

ORDIN
privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar in folosinta si pentru declasarea bunurilor
materiale

Avnd n vedere:
Prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat,
HG nr. 2230/1969 - privind gestionarea bunurilor materiale
In temeiul art.11 alin.(2) din Legea nr.227/2006 privind prevenirea si combaterea
dopajului in sport, republicata,

Presedintele Agentiei Nationale Anti-Doping emite prezentul

ORDIN

Art.1. (1) Cu data prezentului ordin, se constituie comisia privind scoaterea din uz a
obiectelor de inventar in folosinta si pentru declasarea bunurilor materiale ale Agentiei
Nationale Anti-Doping, in urmatoarea componenta:

a) Presedinte:.................................

b) Membru:...................................

c) Membru:...................................

Art. 2. Membrii comisiei nominalizati la art. 1, salariatii cu atributii de gestionar si


Directia economica si administrativ va duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.

Presedinte,

............................................

Bucuresti,

11
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 12 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

Nr........../..........................

Anexa 2

PROCES VERBAL
de scoatere din funciune a obiectelor de inventar

Nr. . data: ..

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect


mijloacele fixe, numit prin ordinul nr. .. / .., ntrunit la iniiativa
****:
1. a analizat: propunerea de scoatere din uz a unor obiecte de inventar / de declasare
a unor bunuri materiale, mpreun cu Notele justificative (referatele) privind descrierea
degradrii acestora,
2. a constatat c obiectele de inventar / bunuri materiale propuse pentru scoatere din
funciune / declasare sunt .., i intocmite de responsabilii bunurilor pe care le are n
magazie
3. avizeaz propunerea de scoatere din uz / de declasare a urmtoarelor obiecte de
inventar / bunuri materiale*****:

Nr. Denumirea Cod U/M Canti- Pre unitar Valoarea Obs.


crt. tatea (/RON) (RON)

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect


mijloacele fixe:
Numele i prenumele Funcia Semntura

Preedinte
Membru
Membru

12
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 13 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

(verso Anexa 2)

* - Se trece funcia ordonatorului de credite,


** - Se trece numele i prenumele ordonatorului de credite
*** - Semntura ordonatorului de credite
**** - Se trece numele i prenumele predtorului, precum i funcia acestuia
***** - Dac sunt mai multe poziii se poate ntocmi o anex

PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCIUNE A OBIECTELOR DE INVENTAR


/ DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE

1. Servete ca:
- document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din uz a obiectelor de
inventar n folosinta i de declasare a altor bunuri materiale dect mijloacele fixe, potrivit
dispoziiilor legale;
- document de consemnare a scoaterii efective din uz a materialelor de natura
obiectelor de inventar n folosin sau de declasare a bunurilor materiale;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de
inventar n folosinta i bunuri materiale aflate n gestiunea unui singur gestionar, pe baza
documentaiei prevzute n normele legale (nota justificativ privind descrierea degradrii
bunurilor materiale, specificaia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).
3. Circul:
- la persoana autorizat s aprobe scoaterea din uz a materialelor de natura
obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare);
- la magazie (depozitul de materiale), pentru descrcarea gestiunii, respectiv
nregistrarea n eviden a bunurilor materiale declasate (ambele exemplare);
- la serviciul buget, financiar si contabilitate, pentru verificarea i nregistrarea
operaiunilor privind scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau
declasarea bunurilor materiale (exemplarul 1);
- la compartimentul care a fcut propunerile de scoatere din uz sau de declasare,
pentru nregistrare (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);
- la compartimentul care ine evidena obiectelor de inventar / bunurilor.(ex. 2).

13
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 14 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

Anexa 3

PROCES VERBAL de predare

la magazie a subansamblelor, pieselor, componentelor i materialelor rezultate din


scoaterea din uz a obiectelor de inventar

Nr. . data: ..

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect


mijloacele fixe, numit prin ordin nr. .. / .., ntrunit la iniiativa
****:
1. a urmrit dezmembrarea / declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale,
menionate n Procesul verbal de scoaterea din funciune a obiectelor de inventar / de
declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe, nr. ................... din data de ......................... .
2. avizeaz propunerea de predare la magazie n gestiunea *****
a urmtoarelor ansamble, subansamble, piese i materiale, rezultate din scoaterea din uz / din
declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale menionate******:

Nr. Denumirea Cod U/M Canti- Pre unitar Valoarea Obs.


crt. tatea (/RON) (RON)

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect


mijloacele fixe:

Numele i prenumele Funcia Semntura

Preedinte
Membru
Membru

14
Tipul procedurii:PO Ediia: 1
AGENTIA Denumirea procedurii: Declasarea si
NATIONALA ANTI- casarea bunurilor materiale, altele decat Revizia: -
DOPING activele fixe
___________
Cod procedurii : P.O. 03.07 Pagina 15 din 15
Directia Economica
Administrativ, Juridic Nr .Exemplare nr.: 2
si Resurse Umane

(verso Anexa 3)

* - Se trece funcia ordonatorului de credite,


** - Se trece numele i prenumele ordonatorului de credite
*** - Semntura ordonatorului de credite
**** - Se trece numele i prenumele predtorului, precum i funcia acestuia
***** - Se trece numele i prenumele primitorului, precum i funcia acestuia
****** - Dac sunt mai multe poziii se poate ntocmi o anex

PROCES VERBAL DE PREDARE

LA MAGAZIE A SUBANSAMBLELOR, PIESELOR, COMPONENTELOR I


MATERIALELOR REZULTATE DIN SCOATEREA DIN FUNCIUNE A OBIECTELOR
DE INVENTAR / DIN DECLASAREA ALTOR BUNURI DECT MIJLOACELE FIXE

1. Servete ca:
- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente i materialelor rezultate din scoaterea efectiv din uz a obiectelor de inventar / a
bunurilor materiale propuse pentru declasare;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor i n contabilitate.

2. Se ntocmete n doua exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de


inventar n folosin i bunuri materiale aflate n gestiunea unui singur gestionar, pe baza
documentaiei prevzute n normele legale (notelor justificativ privind descrierea degradrii
bunurilor materiale, specificaia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).

3. Circul:
- la serviciul buget, financiar si contabilitate, pentru verificarea i nregistrarea
operaiunilor privind introducerea n eviden a ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente i materialelor rezultate din scoaterea efectiv din uz a materialelor de natura
obiectelor de inventar n folosin / din declasarea bunurilor materiale (ex. 1);
- la magazia primitoare, pentru semnare de ctre gestionar a primirii n gestiune a
ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente i materialelor rezultate din scoaterea
efectiv din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin / din declasarea
bunurilor materiale (ex. 2);

4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);
- la magazia primitoare (ex. 2).

15

S-ar putea să vă placă și