Studiu de caz:

Înființarea unui profesionist

Materia: Drept profesional si contractual

 Cuprins

Descriere generala
Obiectul de activitate
Acte privind înființarea PFA-ului
Încetarea activității
Anexe
Bibliografie
*Având in vedere elaborarea studiului de caz, se pot regăsi date cu caracter fictiv precum: denumirea
firmei, termenul înființării si modalitatea de încheiere a activității, cu excepția documentației de referință.

Descriere generala
Nichifor A. PFA este o persoana fizica autorizata care își desfășoară activitatea in calitate de comerciant
care pune la dispoziția clientelei sale o serie de bijuterii care sunt făcute manual din biser, mărgele,
imitații de pietre prețioase si alte materii prime. Ideea de înregistrare a unui PFA a venit dintr-un hobby
pe care îl avea dna Nichifor in anii de liceu, iar activitatea si-a început-o in anii de studenție. Produsele pe
care le vinde sunt confecționate manual, mai exact acestea sunt inele, brățări, coliere si articole de
bijuterii similare confecționate din metale comune placate cu metale prețioase -bijuterii ce conțin imitații
de pietre, cum sunt imitații de pietre prețioase, imitații de diamante si articole similare. Nevoia de a-și
deschide un PFA a fost generata de interesul pentru bijuteriile manufacturate de către prietenii si familia
dnei Nichifor, iar dorința de a înființa in special un PFA a venit din posibilitatea de înregistrare a
întreprinderii in baza unei liste puțin mai reduse de acte necesare si din cauza listei minime de persoane
care au exercitat vreo funcție in aceasta întreprindere.

Obiectul de activitate
Activitatea firmei se desfășoară in conformitate cu Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului 1, prin
OUG 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate,
întreprinderile individuale si întreprinderile familiale, cu modificările si adăugirile ulterioare si prin
capitolul II din Codul Fiscal actualizat in 2020.
Conform faptului ca dna Nichifor a ales înființarea unui PFA, aceasta ii pune la dispoziție selectarea a
maxim 5 clase de activități prevăzute de codul CAEN, pentru care se solicita dovada de pregătire, in caz
ca este nevoie, pentru PFA-UL in cauza se folosesc următoarele coduri CAEN:
1. 3213 Fabricarea imitațiilor de bijuterii si articole similare – confecționarea manuala a bijuteriilor.
2. 4791 Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet – punerea la
dispoziție a produselor hand-made prin intermediul rețelelor de socializare, prin urmare vinderea
acestora.
Având in vedere răspunderea limitata pe care o are PFA-ul, dna Nichifor are posibilitatea si dreptul
potrivit Art. 17 din Legea nr. 182/2016 2 sa își desfășoare activitatea singura sau împreuna cu cel mult 3
angajați, iar aceasta i-a permis sa angajeze o persoana pe post de curier, printr-un contract de munca intre
angajator PFA si angajat, care se ocupa de livrarea comenzilor prin posta sau la adresa exacta a clientului
in aria apropiata a orașului Bacău.
Sediul unde se desfășoară activitatea de confecționare a bijuteriilor hand-made se afla in j. Bacău, or.
Bacău, str. Mioriței, nr 46, bl. 2, sc. A, ap 24.

1
http://www.onrc.ro/documente/legislatie/LEGE_Nr_26.pdf
2
„Persoana Fizica Autorizata poate desfășura activitățile pentru care este autorizata, singura sau împreună cu cel
mult 3 persoane, angajate de aceasta, in calitate de angajator, cu contract individual de munca, încheiat si
înregistrat in condițiile legii”
Acte privind înființarea PFA-ului
Precum am menționat anterior, lista actelor necesare in scopul înregistrării unui PFA este puțin la mai
redusa decât pentru alte societăți comerciale, dar totuși este destul de compusa.
La începutul drumului sau de întreprinzător, dna Nechifor s-a informat in legătura cu legislația in vigoare
si a constatat ca, pentru începerea activității ca si PFA este nevoie ca persoana fizica sa îndeplinească cele
3 condiții de bază:
 Sa fie cetățean cu vârsta peste 18 ani;
 Nu a săvârșit infracțiuni economice;
 Are pregătire profesională in domeniul in care urmează a fi autorizată.
După ce dna Nichifor s-a asigurat ca îndeplinește condițiile de baza, a început sa adune actele necesare
pentru înființarea PFA-ului pe care urma sa le depună la ONRC(Oficiul National al Registrului
Comerțului) din județul in care urma sa-si desfășoare activitatea, in cazul de fata fiind biroul ONRC din
județul Bacău.
In prim plan, dna Nichifor a depus la ONRC cererea de verificare a disponibilității numelui care se poate
completa la ghișeul ONRC, acesta fiind compus din nume si prenume(acceptat si abreviat) persoana fizica
autorizata(acceptat si abreviat), la care s-a atașat copia buletinului si le-a depus la ghișeul care se ocupa
cu verificarea si rezervarea numelui firmei, după care a primit dovada unicității numelui, iar documentul
respectiv va face parte din dosarul depus la ONRC.
A urmat ulterior întocmirea dosarului cu actele necesare care s-a depus mai târziu la ghișeul de depunere
documente înființare PFA din cadrul ONRC. Iar actele de care a avut nevoie dna Nichifor au fost
următoarele:
1. Copie după actul de identitate sau pașaport, in 2 exemplare;
2. Dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional și, dacă este cazul, înscrisul
care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de punct de lucru(Anexa 1); Iar in
cazul in care urmează sa se desfășoare activitatea intr-un apartament din bloc, va fi nevoie de:
 Acordul Asociației de Proprietari;
 Contract de comodat.
3. Declarația-tip pe propria răspundere care să ateste că nu desfășoară activitate la sediul
profesional, sedii secundare sau în afara acestora(Anexa 2);
4. Certificat de atestare fiscala, care se obține in urma cererii depuse la ANAF, si se eliberează după
3 zile, cu valabilitate de 30 de zile, acest certificat fiscal oferă informații referitoare la modul de
îndeplinire a obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor si altor contribuții. (Anexa 3);
5. Dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii firmei;
6. Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea
activităților ca persoană fizică autorizată, care se completează manual de către profesionist, unde
subsemnatul menționează ca a luat cunoștința cu sancțiunile prevăzute de art. 326 Cod penal; 3
7. Specimenul de semnătură, certificat în condițiile legii de către directorul ORCT;
8. Cererea de înregistrare, original(Anexa 4);
9. Anexa privind înregistrarea fiscala(Anexa 5);
10. Informațiile din cazierul fiscal, în original;
3
https://lege5.ro/gratuit/gezdmnrzgi/art-326-falsul-in-declaratii-codul-penal?dp=gqytsojvgyztk
 11. Verificarea unicității calității de persoană fizică autorizată/titular al întreprinderii
individuale/membru al întreprinderii familiale, obținută prin grija personalului ORCT.
După ce toate aceste acte au fost completate si depuse intr-un dosar la ONRC, unde au fost aranjate
paginile in ordinea cuvenita, s-a emis un bon unde era menționata data soluționării dosarului, iar acesta de
obicei durează in jur la 3 zile lucrătoare. Ulterior s-a obținut autorizația de funcționare(Anexa 6), iar in
termen de 30 de zile de la obținerea autorizației de funcționare, PFA-ul trebuie înregistrat la ANAF prin
depunerea următoarelor acte la ghișeul administrației fiscale:
1. Declarație de înregistrare fiscala/Declarație de mențiuni pentru persoanele fizice care desfășoară
activități economice in mod independent sau exercita profesii liberale in doua exemplare; 4
2. Actul de identitate (copie)
3. Act de deținere a spațiului de desfășurare a activității (copie);
4. Actul legal de funcționare pentru persoanele fizice care desfășoară profesii libere.
Iar certificatul de înregistrare fiscala(Anexa 7) se eliberează in decurs a 10 zile după depunerea
declarației. In urma înregistrării, întreprinzătorul a primit un facturier, un chitanțier, un registru de intrare-
ieșire si un registru de inventar.
Din acest moment firma poate sa-si înceapă activitatea in mod legal, iar dna Nichifor își începe drumul in
calitate de profesionist si hobby-ul de care era pasionata a începu sa-i aducă venit.

Încetarea activității
In urma înregistrații legale a firmei, afacerea dnei Nichifor a început sa se dezvolte, dar nu pentru mult
timp, iar in decurs a 2 ani dna Nichifor a observat ca solicitările pentru bijuteriile lucrate manual au
devenit mai puține au început sa crească si întreprinzătoarea a observat ca munca sa este răsplătita pe
măsura, in timp dna Nichifor a primit o oferta de munca in afara si a decis sa își închidă definitiv PFA-ul,
cu speranța ca va redeschide ceva asemănător când va avea o baza financiara mai stabila.
Pentru închiderea PFA-ului, titulara s-a interesat privind închiderea activității firmei si ce fel de acte avea
nevoie, astfel după o luna de la luarea deciziei de încetare a activității, dna Nichifor a adunat următoarele
acte:
1. Cererea de înregistrare (Anexa 8), unde specifica tipul ceriferii(radiere) si motivul
retragerii din activitate;
2. Certificatul de înregistrare si autorizația de funcționare, in original.
După ce toate actele au fost completate, acestea se depun intr-un dosar la ONRC din județul in care s-au
depus actele si pentru deschiderea activității, la aproximativ 3 zile distanta se va elibera o mențiune
privind radierea societatii, iar potrivit art. 90 alin. (2) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura
fiscala5
In termen de 30 de zile după ce își încetează calitatea de subiect de drept fiscal, urmează sa se depună la
ANAF următoarele acte:
4
http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/dec_070_2013.pdf
5
“La incetarea calitatii de subiect de drept fiscal, persoanele sau entitatile inregistrate fiscal prin declaratie
de inregistrare fiscala potrivit art. 81 si 82 trebuie sa solicite radierea inregistrarii fiscale, prin depunerea
unei declaratii de radiere. Declaratia se depune in termen de 30 de zile de la incetarea calitatii de subiect
de drept fiscal si trebuie insotita de certificatul de inregistrare fiscala in vederea anularii acestuia.”
 1. Cerere de încetare activitate*, completata fie manual, fie electronic si se specifica
documentele atașate in vederea clarificării activității firmei;
2. Dovada de radiere de la ONRC;
3. Declarația de înregistrare fiscala;
4. Certificatul de înregistrare fiscală.
5. Certificatul de atestare fiscală.
6. Declarația privind veniturile realizate.
7. Registru de Încasări si Plăți si Registru Inventar închis.

CERERE DE ÎNCETARE A ACTIVITĂȚII INDEPENDENTE*

Subsemnatul/a _____________________, domiciliat în orașul / comuna / satul

______________________, str. ____________, nr. _____, bl. _____, sc. ___, et. ____, ap. _____, jud.
______, identificat/ă cu BI / CI, seria ____, nr. ____________, CNP ___________________, eliberat/ă
de ____________________ la data de ______________, înregistrat/ă ca și PERSOANĂ FIZICĂ
AUTORIZATĂ la Oficiul Registrului Comerțului, având numărul de ordine ___/____/____ și codul unic
de înregistrare (CUI) ______________, și la Administrația Finanțelor Publice, având codul de înregistrare
fiscală (CIF) ______________, solicit încetarea activității independente.

Anexez cererii următoarele documente:

– dovada radierii de la ONRC.
– declarația de înregistrare fiscală.
– certificatul de înregistrare fiscală în original.
– certificatul de atestare fiscală.
– declarația privind veniturile realizate.

Data
Semnătura
Anexe
Anexa 1
Anexa 2
Anexa 3
Anexa 4
Anexa 5
Anexa 6

Anexa 7
Anexa 8
 Bibliografie

 https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-fizice/persoane-fizice-autorizate-pfa
 https://www.colorful.hr/cum-infiintezi-un-pfa-pasi-documente-si-acte-necesare/#3
 https://www.calculatorvenituri.ro/ghid-complet-infiintare-pfa-pasi-acte-costuri-declaratii-
necesare
 https://termene.ro/articole/certificat-de-atestare-fiscala
 https://www.onrc.ro/index.php/ro/dizolvari-lichidari-radieri/persoane-fizice/ghid-desfiintari-pfa-
ii-if
 http://www.sacueni.ro/wp-content/uploads/2019/03/Nomenclator-CAEN.pdf
 https://www.portalpfa.ro/articole/legislatie-1/radiere-pfa-care-sunt-obligatiile-declarative-
2146.html