UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1

Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3

Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 1 din 15
Exem Iar nr.:l
UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -O
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 2 din 15
Exem Iar nr.:l
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a
reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Componenta revizuita Modalitatea reviziei Data de la care se
Editia/ revizia in aplica prevederile
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
2.1. Editia 1 x x
2.2. Revizia I

2.3 Revizia 2
 UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 3 din 15
Exem Iar nr.:l
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Exem Compartiment
Scopul Nume si Data Semnatur
-plar Functia
difuzarii prenume primirii a
nr.
1 2 3 4 5 6
3.1. Aplicare 1 Resurse umane consilier Balazs
Mirela
3.2. Informare 1 Primar Primar Risteiu
Emil-loan
3.4. Aplicare 1 Comp.A.P.L.J. cons.juridic Demian
Nicolae
secretar Todor
Nicolae
Adrian
3.5. Informare 1 Comp.registratura consilier Barna
Maria
3.6. Informare 1 Direcția Economică dir.executiv Blaga
Julieta
3.7. Informare 1 S.P.A.S. dir.executiv Pintea
Adrian
3.8. Informare 1 Directia Politia dir.executiv Roman
Locala Mircea
3.9. Informare 1 S.P.C.L.E.P. inspector Todericiu
Liviu
3.10. Informare 1 S.V.S.U. sef serviciu Nistor
Tiberiu
3.11. Informare 1 B.U.P. sef birou Iacob
George
3.12. Informare 1 S.U.A.T. arh.sef Matis Alin
3.13. Informare 1 S.P.D.L. sef serviciu Petre
Claudia
3.14. Arhivare 1 Compartiment arhiva secretar Todor
 UNITATEA PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -O
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 4 din 15
Exem Iar nr.:l
Nicolae

3.15. Aprobare Primar Primar Risteiu

Emil-loan
4. Scopul procedurii operationale

4.1. Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele implicate;

4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii;
4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului;
4.4. Sprijina auditul intern si alte organisme in actiunile de auditare si/sau control, iar pe
manager, in luarea deciziilor
4.5. Stabileste modul de evaluare anuala a personalului contractual din cadrul Primariei
orasului Simeria.
 UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 5 din 15
Exem Iar nr.: 1
5. DOMENIUL DE APLICARE

5.2 Definirea activitatii la care se refera procedura operationala;

- intocmirea fisei de evaluare pentru functionarii publici si personalul contractual
5.3 Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurala :
- furnizarea elementelor necesare stabilirii salariului de baza individual intre limite; -
perfectionarea profesionala ;
-promovarea ;

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitatii procedurale; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii :
- comp.R.U
- directiile/serviciile / birouri / compartimente care au in component functionari publici si
personal contractual
6. DOCUMENTE DE REFERINTĂ

6.1 . Reglementari internationale

6.2. Legislatie primara

6.3. Legislatie secundara

 UNITATEA PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -O
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 6 din 15
Exem Iar nr.:l
UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 7 din 15
Exem Iar nr.:l
- HGR 61 1/ 2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei
functionarilor publici,cu modificarile si completarile ulterioare
- HGR nr.286/201 1 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea
principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant
coresp.functiilor contractuale si a criteriilor de promovare in grade sau trepte prof. a
pers.contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementarile interne ale entitatii publice

Regulamentul Intern
- Codul de conduita profesionala a functionarilor publici si personalului contractual din
cadrul Primariei orasului Simeria.
7. DEFINITII SI PRESCURTĂRI

S.P.A.S. - Serviciul Public de Asistenta Sociala;

S.V.S.U. - Serviciul Voluntar pentru Situatii de Urgenta;
S.P.C.L.E.P. - Serviciul Public Comunitar Local pentru Evidenta Persoanei;
S.U.T.C. - Serviciul Urbanism , Amenajare Teritoriu, Cadastru;
S.P.D.L. - Serviciul Public Dezvoltare Locala;
D.E. - Directia Economica;
D.P.L. Directia Politia Locala;
B.U.P.M. - Birou Utilitati Publice , Mediu;
I.T.L. - Impozite si Taxe Locale;
 UNITATEA PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediția: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -O
Resurse umane PROFESIONALE ALE PERSONALULUI Nr.de ex. :-
ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 8 din 15
Exem Iar nr.:l
R.U. - Resurse Umane;
C.A.P.L.J. - compartiment Administratie Publica Locala, Juridic;
P.O. - procedura Operationala;
A.L.O.F.M.- Agentia Locala a Ocuparii Fortei de Munca;
A.J.O.F.M. - Agentia Judeteana a Ocuparii Fortei de Munca;
A.N.F.P. - Agentia Nationala a Functionarilor Publici
O.U.G. - Ordonanta de Urgenta a Guvernului;
O.G.- Ordonanta Guvernului;
H.G. - Hotarare de Guvern; fp
- functionar public.
Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
operationala
7.1. Definitii ale termenilor
Nr. Termenul Definitia si/sau actul care defineste termenul
crt.
1. Procedura Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie
operationala urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat
in vederea realizarii activitatii, cu privire la as ectul rocesual.
2. Editia unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
proceduri o operationale, aprobata si difuzata.
erationale
3. Revizia in cadrul Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele
unei editii asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente
ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost
a robate si difuzate.
4. Fisa de evaluare Reprezinta fisa in care sunt trecute datele de identificare,
rezultatul evaluarii, perioada de evaluare, criteriile de
evaluare, uncta•ele e criterii.
7.2. Abrevieri ale termenilor
 UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE PERSONALULUI Nr.de ex. :-
ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 9 din 15
Exem Iar nr.:l
Nr. Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. P.O. Procedura o erationala
2. Elaborare
Verificare
4. A robare
5.
6. Arhivare

RU Resurse Umane

8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Generalitati
- intocmirea fisei de evaluare a personalului contractual prin autoevaluare, evaluarea
conducatorului de compartiment, evaluarea sefului serv. ,comp.RU, evaluarea finala :
decizia sefului ierarhic conducatorului de compartiment si stabilirea punctajului total.

8.2. Documente utilizate

Nr. Denumire Intocmit de Nr. Termen Circula la Se
crt. document intocmire
exem arhiveaza
l. la
1 2 3 4 5 6
1 Nota interna Comp. RU 1 ianuarie Comp. RU; Comp.RU
pentru conducere;
sefi servicii /
anterior
birou I com
 2 Fisa de Titular ; sef 1 ianuarie comp. RU; Comp.R U
evaluare direct ; sef pentru conducere; dosar
serv. sefi servicii /
;comp.RU; anterior birou / personal
conducere comp.
; titular
3 Tabel Comp. RU ; Comp.RU
rezultate finalizarea conducere
evaluare evaluarii
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale
- calculator, imprimanta, hartie etc
8.3.2. Resurse umane
- 1 post functionar public de executie
8.3.3. Resurse financiare
- cheltuieli de personal si alte cheltuieli
8.4. Modul de lucru
- procedura de masurare si evaluare a performantelor profesionale individuale se aplica
fiecarui angajat, in raport cu cerintele postului ocupat ;
- evaluarea performantelor profesionale individuale se bazeaza pe aprecierea in mod
sistematic si obiectiv a randamentului, a calitatii muncii, a comportamentului, a initiativei,
a eficientei si creativitatii, pentru fiecare salariat ;
- procesul de evaluare a performantelor profesionale individuale va avea ca elemente de
referinta:
a) fisa cuprinzand descrierea postului (fisa postului)
b) criteriile de evaluare a performantei profesionale individuale : gradul de
indeplinire a standardelor de performanta ; asumarea responsabilitatii ;
adecvarea la complexitatea muncii ; initiativa si creativitate.
- baza elementelor de mai sus, persoanele care vor realiza procedurile de evaluare parcurg
urmatoarele etape :
Pentru functionarii publici :
Perioada evaluata este cuprinsa intre 1 ianuarie si 31 decembrie din anul pentru
care se face evaluarea.
Obiectivele individuale trebuie sa corespunda urmatoarelor cerinte:
 UNITATEA PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediția: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 10 din 15
Exem Iar nr.:l
a) sa fie specifice activitatilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere publica;
b) sa fie cuantificabile - sa aiba o forma concreta de realizare;
c) sa fie prevazute cu termene de realizare;
d) sa fie realiste - sa poata fi duse la indeplinire in termenele de realizare prevazute si cu
resursele alocate;
e) sa fie flexibile - sa poata fi revizuite in functie de modificarile intervenite in prioritatile
autoritatii sau institutiei publice.

Procedura evaluarii finale se realizeaza in urmatoarele 3 etape, dupa cum urmeaza:

a) completarea raportului de evaluare de catre evaluator;
b) interviul;
c) contrasemnarea raportului de evaluare.
Calificativul final al evaluarii se stabileste pe baza notei finale, dupa cum urmeaza:
a) intre 1,00-2,00 - nesatisfacator;
b) intre 2,01-3,50 - satisfacator;
c) intre 3,5 -4,50 - bine;
d) intre 4,51-5,00 - foarte bine.
Functionarii publici nemultumiti de rezultatul evaluarii pot sa il conteste la conducatorul
autoritatii sau institutiei publice.
Conducatorul autoritatii sau institutiei publice solutioneaza contestatia pe baza
raportului de evaluare si a referatelor intocmite de catre functionarul public evaluat,
evaluator si contrasemnatar.

Pentru Personalul contractual :

a) acorda calificative, notate de la 1 la 3, pentru fiecare criteriu prevazut in fisa de evaluare
a fiecarui angajat ;
b) notele acordate vor avea urmatoarea semnificatie : -1-0 = nesatisfacator;
0-1 = satisfacator;
1-2 = bine ;
 UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 11 din 15
Exem Iar nr.: 1
UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -O
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :-
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 12 din 15
Exem Iar nr.: 1
2-3 = foarte bine ;
c) pentru fiecare criteriu, nota acordata angajatului se pondereaza in raport cu importanta
si relevanta criteriului respectiv pentru procesul de evaluare a performantei individuale
.
gradul de indeplinire a standardelor de performanta = 50% asumarea
responsabilitatii = 25% adaptarea la complexitatea muncii = 15
initiativa si creativitate = 10%
calificativele corespunzatoare fiecarui criteriu vor fi acordate de catre :
conducatorul compartimentului ; angajatul (autoevaluare) ; persoanele cu
atributii de evaluare din serv. RU
seful ierarhic al conducatorului compartimentului in care angajatul isi desfasoara
activitatea decide asupra calificativelor finale, tinand seama de cele 3 evaluari si
de rezultatele de ansamblu ale compartimentului, eliminand valorile extreme
dintre calificativele acordate pentru fiecare criteriu ;
pe baza calificativului final, se determina punctajul total care se comunica
angajatului in termen de 5 zile ;
fiecare angajat are dreptul sa conteste evaluarea si punctajul total rezultat ;
contestatia se depune in termen de 5 zilecalendaristice de la comunicare, si se
solutioneaza in prezenta partilor de catre conducatorul imediat superior persoanei
care a decis asupra evaluarii finale contestate, in termen de 15 zile.
 UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE PERSONALULUI Nr.de ex. :-
ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 13 din 15
Exem Iar nr.:l
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea
activitatii
Nr. Compartimentul Comp Consilier Primar Titular
crt. (postul) / RU serv'./birouri/
actiunea com .
1 Intocmirea notei
interne
2 Intocmirea fisei E; Ah E; Ap
de evaluare
3 Intocmire tabel
rezultate Ap
evaluare
E-elaborare; V-verificare; A-aprobare; Ap-aplicare; Ah-arhivare
 UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE PERSONALULUI Nr.de ex. :
ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 14 din 15
Exem Iar nr.:l
UNITATEA PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -0
Resurse umane PROFESIONALE ALE PERSONALULUI Nr.de ex. :
ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 15 din 15
Exem Iar nr.:l
10. Anexe, inregistrari, arhivari
anexa Denumirea Elaborator Aproba Nr. de Difuzare Arhivare Alte
anexei exempl Loc Perio
ente
are ada
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Nota Consilier Primar 1 Toate Comp.
interna comp. cu RU
personal
contractual
evaluare Sef direct conducere 1 Titular; sef Comp.
direct; sef
serv. Com .RU
RU

3 Tabel Consilier Primar 1 conducere Comp

rezultate RU
evaluare
1 1 . Cuprins
Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
componentei in operationale
cadrul
 UNITATEA PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
Primaria Simeria PRIVIND Nr.de ex.: 3
Compartimentul EVALUAREA PERFORMANTELOR Revizia: -O
Resurse umane PROFESIONALE ALE Nr.de ex. :
PERSONALULUI ANGAJAT
Cod: P.O.08.05

Pagina 16 din 15
Exem Iar nr.:l
procedurii o
erationale

Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si 1
aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurii operationale

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor 2

procedurilor operationale

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza 3

editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurii operationale

4. Scopul procedurii operationale 4

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 5
6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile 6
activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in 7
procedura operationala

8. Descrierea procedurii operationale 8

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 10
10. Anexe, inregistrari, arhivari 11
11. Cuprins 12