Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Balazs Mirela Liliana Consilier 19.03.2012
1.2. Verificat Balazs Mirela Liliana Consilier 19.03.2012
1.3 Aprobat Paun-Jura Petru Radu Primar
!~'r'IA
~ ~
1
PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
CIRCUITUL DOCUMENTELO R
Primaria Simeria Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 2 din
Exemplar nr.:1
Data de la care se
Componenta revizuita Modalitatea apnea
Editia/ revizia prevederile
reviziei
in cadrul editiei editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x 01.04.2012
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
2
PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.:
Primaria Simeria CIRCUITUL DOCUMENTELO R 3Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 3 din
Exemplar nr.:1
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Exem
Scopul
-plar
Compartiment
Functia
Nume si Data Semnatua
a
difuzarii prenume paimiaii
nr. 7
1 2 3 4 5 6
3.1. Aplicare 1 Resurse umane consilier Balazs
Mirela
3.2. Informare 1 Primar Primar Paun-Jura
Petru
Radu
3.4. Aplicare 1 Comp.A.P.L.J. Demian
cons juridic
Nicolae
secretar Todor
Nicolae
Adrian
3.5. Aplicare 1 Comp.registratura consilier Barna /~
Maria tjL1
3.6. Aplicare 1 Direcţia Economică dir.executiv Joldos
Daniela
3.7. Informare 1 S.P.A.S. dir.executiv Pintea
Adrian
3.8. Informare 1 Directia Politia dir.executiv Roman
Locala Mircea eJo-
3.9. Informare 1 S.P.C.L.E.P. inspector Todericiu
Liviu
3.10. Informare 1 S.V.S.U. sef serviciu Nistor
Tiberiu
3.11. Informare 1 B.U.P. sef birou lacob
George
3.12. Informare 1 S.U.A.T. arh.sef Matis Alin ,„; e
3
Primaria Simeria PROCEDURA Editia: 1
OPERATIONALÂ Nr.de ex.:
UNITATEA
3
Revizia: -0
PRIVIND
Compartimentul CIRCUITUL DOCUMENTELO R Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 4 din
Exemplar nr.:1
4. SCOPUL
4.1. Procedura descrie activităţile destăşurate in cursul circuitului documentelor in
Compartimentul resurse umane
4.2. Prezenta procedura stabileşte fluxul de lucru parcurs in primirea si difuzarea controlata a
corespondentei in Compartimentul resurse umane
4.3. Prin Procedura se urmăreşte asigurarea unui circuit corect, eficient, operativ si legal al
documentelor.
4
PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
CIRCUITUL DOCUMENTELO R
Primaria Simeria Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.O.08.01 Pagina 5 din
Exemplar nr.:I
5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1. Procedura se aplică în cadrul compartimentului resurse umane
5.2. Procedura este întocmită in scopul prezentării circuitului documentelor, atât
pentru cele intrate din exterior, cît şi pentru cele din oficiu
5.3. La procedura participa toate Compartimentele de specialitate, conform cu
atribuţiile care le revin in prirnirea sau emiterea de documente.
5
PROCEDURA OPERA'I'IONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria CIRCUITUL DOCUMENTELO R Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 6 din
Exemplar nr.:1
6. DOCUMENTE DE REFERINTĂ
6.1. Reglementari internationale
SREN ISO 9001:2001
6
PROCED URA OPERAŢIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRiVIND Nr.de ex.:
Primaria Simeria CIRCUITUL DOCUMENTELO R 3Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. •-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 7 din
Exemplar nr.:1
7. DEFINIŢII $I PRESCURTĂRI
Resursele umane , prin masurile si actiunile sale specifice are drept scop dezvoltarea ,
gestionarea si perfectionarea resurselor umane din cadrul entitatii publice.
-Procedura operaţională-Prezentarea formalizată, In scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la
aspectul procesual
-Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei
proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
-Revizia in cadrul unei ediţii-Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
a) autoritate publica - orice organ de stat sau al unitatilor administrativ -teritoriale care
actioneaza, in regim de putere publica, pentru satisfacerea unui interes legitim public;
sunt asimilate autoritatilor publice structurile asociative ale autoritatilor publice locale
si altepersoane juridice de drept privat care, potrivit legii, an obtinut statut de utilitate
publica si sunt autorizate sa presteze un serviciu public, in regim de putere publica;
7
PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
CIRCUITUL DOCUMENTELOR
Primaria Simeria Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 8 din
Exemplar nr.:1
8
PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
CIRCUITUL DOCUMENTELO R
Primaria Simeria Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 9 din
Exemplar nr.:1
8. PROCEDURA
8.1. In cadrul Compartirnentului Resurse Umane se primesc, se emit, se adopta sau se
transmit diverse acte si documente. Documentele servesc in principal pentru angajare,
suspendare, incetare contracte individuale de munca sau rapoarte de serviciu, recrutari
promovari, promovari in functii publice de conducere, planificari CO, perfectionari,
reincadrari, calcul vechimi munca, stabiliri salarii de baza, gestionare dosare
profesionale,eliberari adeverinte, etc. Circuitul acestor documente si acte trebuie sa fie unul
planificat si trasabil.
9
PROCEDURA OPERAI'IONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA I'RIVIND Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria CTRCUITUL DOCUMEI~TELOR
Revizia: -a
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 10 din
Exem_plar nr.:1
10
Primaria Simeria PROCEDURA Editia: 1
UNITATEA OPERATIONALĂ
Nr.de ex.: 3
PitIVIND
Revizia: -0
Compartimentul CIRCUITUL DOCUMENTELOR Nr.de ex. :-
Resume umane
Cod: P.0.08.01 Pagina ti din
Exemplar nr.:1
9. RESPONSABILITĂTI
11
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ed'rţia: 1
UNITATEA I'RIVIND Nr.de ex.:
Primaria Simeria CIRCUITIIL DOCUMENTELOR 3Revizia: -0
Corrapartimental Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 12 din
Exemplar nr.:1
Documentele din fiecare dosar se cos sau se leaga in mape, in asa fel incat sa se asigure
citirea completa a textului, datelor, rezolutiilor, etc.;
Persoana desemnata cu arhiva completeaza un proces verbal de predare- primire
a documentelor, ce va fi semnat atat de persoana autorizata cat si de arhivar.
Gruparea documentelor pentru arhivare se face potrivit NOMENCLATORULUI
DOSARELOR. Acesta se intocmeste sub forma de tabel, in care se redau grupele de
documente pe servicii/comparthr,ente/departamente etc., in dreptul grupelor de documente
care se pastreaza permanent se trece cuvantul "permanent" daca exista acte pentru care nu se
stabilesc prin lege termenele de pastrare, se poate trece un numar de ani).
La cererea beneficiarului, serviciile pot include intreg suportul material necesar
arhivarii (mape).
ARHIVAREA DOCUMENTELOR PE SUPORT ELECTRONIC SI CREAREA DE
BAZE DE DATE
crearea unei baze de date pentru documentele ce urmeaza a fi copiate prin scanare
sau alte metode de capturare a datelor;
copierea prin scanare a documentelor emise;
capturare prin tastare directa, procesare si stocare de noi document; La finalul
fiecarei etape de lucru, furnizorul intocmeste si pune la dispozitia beneficiarului toate
rapoartele de activitate, in urmatoarele conditii:
se salveaza pe dischete/cd-uri reinscriptibile/alte medii electronice baza de date a
arhivarilor electronice iar acestea se predau beneficiarului, prin intocmirea unui proces
verbal de predare primire;
-salvarea datelor pe cd-uri reinscriptibile ofera posibilitatea Creatorului de documente de a
beneficia prin metoda arhivarii electronice si de actele ce se emit ulterior si se vor adauga
la documentele intiale
12
P r i m a r i a S i m e r i a Ed'rtia: 1
UNITATEA Nr.de ex.: 3
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
Revizia: -0
Compartimentul CIRCUITULPRIVIND
DOCUMENTELOR Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 P ag ina 1 3 d in
Exemplar nr.:1
10. ANEXE
10.1 Formular participare concurs recrutare/promovare functie publica
13
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editiia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
CIRCUITUL DOCUMENTELOR
Primaria Simeria Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.O.08.01 Pagina 14 din
Exemplar nr.:1
CunoŞtinte operare calculator:
Cariera profesională:
Perioada Tnstitutia/firmă Functia detinută Princip. aesponsabilităti
Detalii despre ultimul loc de munch' (se vor mentiona calificativele acordate la evaluarea performantelor
profesionale, in ultimii 2 ani, dacă este cazul) :
Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 292 din Codul Penal,
cu privire la falsul in declaraţii, că datele furnizate in acest formular sunt
adevărate.
Data _____________________
Semnătura _______________
14
PROCEDURA OPERAŢIONALÂ Ediţia: 1
UNITATEA I'RIVIND Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria CII2CUITUL DOCUMENTELOR Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.01 Pagina 15 din
Exemplar nr.:I
Functia publică sau functiile publice pentru care se organizează concursul (denumirea functiei
publice,gaadul profesional,şi comp. din cadrul autoritătii sau institutiei publice in care este
prevăzut postul): ____________________________________________________________
15
PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria CIRCUITUL DOCUMENTELOR Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.O.08.01 Pagina 16 din
Exemplar nr.:1
RAPORTUL FINAL AL CONCURSULUI
Functia publică sau functiile publice pentru care se organizează concursul(denumirea functiei
publice,gradul profesional,şi comp. din cadrul autoritătii sau institutiei publice in care este
prevăzut postul): _________________________________________________________
Comisia de concurs:
1. ______________________________
2.__________________________________
3.___________________________________
Secretarul Comisiei ________________
16