APROBAT,

RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL

______________________

PROCEDUR OPERAIONAL
PRIVIND CASAREA ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR

COD PO 78.

EDIIA : 1

STANDARDE DE REFERIN: SR EN ISO 9001:2008

DIFUZAT N REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1

ELABORAT VERIFICAT VIZAT

SENATUL
Prorectoratul pentru Asigurarea
Direcia Financiar Contabil USAMV CLUJ-NAPOCA
Calitii i Resursa Uman
Preedinte Senat
(PACRU)
Prof. Dr. Mrghita Liviu
Director economic Alexandru
Prorector ACRU
Ec. Marian Aurelia
Conf. Dr. Pop Ioana Delia

___________________________ ______________________________ ___________________________

VALABIL DIN DATA DE ___06.11.2013______________

Avertisment: Documentul de fa este proprietatea USAMV Cluj-Napoca

Reproducerea i difuzarea documentului sunt n exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate i inute sub control.
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 2 din 15
INVENTAR

INDICATORUL REVIZIILOR

Coninut sumar sau Elaborat Verificat Aprobat

Nr. Ediia/
identificare
crt. revizia/ data Funcie, nume, prenume i semntur
modificare/analiz
1. Ed.1 Rev.0/ Elaborare procedur Direcia Financiar Prorectoratul RECTOR
operationala Contabil pentru USAMV
06 .11.2013 Asigurarea Cluj-Napoca
PO78 Ed.1 Calitii i
Resursa Uman
Rev.0/ 06.11.2013 (PACRU)

Director economic Prorector ACRU Prof.Dr.

Ec. Marian Aurelia Conf. Dr. Pop Pamfil Doru
Ioana Delia

Cod F-PS-01-03, ed.1 rev. 0

 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 3 din 15
INVENTAR

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia/revizia procedurii operaionale

Scopul Exemplar Compartiment/ Numele i
Funcia Data primirii Semntura
difuzrii nr. Direcie prenumele
3.1. Aplicare 1 Achiziii ef. Serv. Lung Dan 11.2013
Preedinte
3.2. Aplicare 2 Comisie casare 11.2013
comisie
Financiar Administrator Pop Ioana
3.3. Aplicare 3 11.2013
Contabil financiar Loredana
Financiar Administrator Moldovanu
3.4. Aplicare 4 11.2013
Contabil financiar Ana
3.5. Informare 5 Gestiuni faculti 11.2013
3.6. Informare 6 Secretariate 11.2013
3.7. Informare 7 Direcii 11.2013
3.8. Eviden 1 Achiziii ef. Serv. Lung Dan 11.2013
Preedinte
3.9. Eviden 2 Comisie casare 11.2013
comisie
Financiar Administrator Pop Ioana
3.10. Eviden 3 11.2013
Contabil financiar Loredana
Financiar Administrator Moldovanu
3.11. Eviden 4 11.2013
Contabil financiar Ana
3.12. Arhivare 1 Achiziii ef. Serv. Lung Dan 11.2013
Preedinte
3.13. Arhivare 2 Comisie casare 11.2013
comisie
Financiar Administrator Pop Ioana
3.14. Arhivare 3 11.2013
Contabil financiar Loredana
Financiar Administrator Moldovanu
3.15. Arhivare 4 11.2013
Contabil financiar Ana
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 4 din 15
INVENTAR

1. Scopul procedurii
2. Domeniul de aplicare al procedurii
3. Documente de referin
4. Responsabiliti
5. Descrierea activitii
6. nregistrri/Documente/Formulare
7. Diagrama de flux a procesului
8. Anexe

1. Scopul procedurii
De a stabili un set de reguli, operaiuni unitare i responsabiliti n procesul de casare a activelor
fixe/bunurilor de natura obiectelor de inventar din cadrul Universitii de tiine Agricole i Medicin
Veterinar.
2. Domeniul de aplicare al procedurii
Se aplic tuturor persoanelor care sunt responsabile, prin atribuiile stabilite n fia de post, n
procesul de casare a activelor fixe/bunurilor de natura obiectelor de inventar din cadrul Universitii de tiine
Agricole i Medicin Veterinar.
3. Documente de referin, definiii i presurtri

3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii

3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calitii. Cerine;
3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular;
3.4. Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
3.5. Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice
i instruciunile de aplicare a acestuia, cu modificrile i completrile ulterioare;
3.6. Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu
modificrile i completrile ulterioare;
3.7. Ordonana Guvernului nr. 112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funciune,
casare i valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor
administrativ-teritoriale;
3.8. Hotrrea Guvernului nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema Romniei, pstrarea i
utilizarea acestora, precum i scoaterea din folosin a sigiliilor cu stema Romniei, uzate sau care
devin nefolosibile;
3.9. Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea
i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii;
3.10. Hotrrea Guvernului nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele
normale de funcionare a mijloacelor fixe, cu modificrile i completrile ulterioare;
3.11. Hotrrea Guvernului nr. 276/20013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe.
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 5 din 15
INVENTAR

3.12. Definiii:

Termenii utilizai i definirea acestora sunt n conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 i MSMC.

Pentru o mai bun nelegere a textului prezentei proceduri se rein urmtorii termeni:
Document - informaia mpreun cu mediul su suport (SR EN ISO 9000:2006).
Sistem de management - sistem prin care se stabilesc politica i obiectivele prin care se realizeaz
acestea
Procedur - mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui proces procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu.
Procedur de lucru/operaional - document care descrie modul de desfurare detaliat a unor
procese specifice activitii din cadrul USAMV Cluj-Napoca
Active fixe - elemente de activ ale instituiei, care se folosesc in mod permanent in procesul de
productie (terenuri, cladiri, instalatii, masini etc.) precum si elemente nemateriale (brevete, licente,
etc.).
Materialele de natura obiectelor de inventar - reprezint bunuri cu o valoare mai mica dect
limita prevazut de lege pentru a fi considerate active fixe corporale, indiferent de durata !or
de folosin, sau cu o durata mai mica de un an, indiferent de valoarea lor, precum si bunurile
asimilate acestora (echipamentul de protecie, echipamentul de lucru, imbracarnintea special,
mecanismele, scule, dispozitive, verificatoare, aparatele de masura i control)
Prin casare se nelege totalitatea operaiunilor efectuate n vederea valorificrii prilor componente
rezultate prin vnzare, distrugere i dezmembrare a activelor fixe/bunurilor materiale de natura
obiectelor de inventar, astfel nct acestea s i piard forma i s nu mai poat fi utilizate pentru
destinaia iniial

3.5. Prescurtri:

R USAMV Cluj-Napoca Rectorul Universitii de tiine Agricole i Medicin Veterinar Cluj-Napoca

S USAMV Cluj-Napoca Senatul Universitii de tiine Agricole i Medicin Veterinar Cluj-Napoca
USAMV Cluj-Napoca Universitatea de tiine Agricole i Medicin Veterinar Cluj-Napoca
MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitii
FAADC Fi Autoevaluare Activitate Didactic A i B
PO- Procedura operational
PV- Proces Verbal

4. Responsabiliti
Responsabilitile privind casarea activelor fixe/bunurilor de natura obiectelor de inventar se
deruleaz conform diagramei de flux a procesului.
5. Descrierea activitii

Conform prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile

ulterioare, instituiile publice au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii o dat pe an.
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 6 din 15
INVENTAR

n cursul derulrii procesului de inventariere, n situaia n care comisia de inventariere constat c

unele bunuri inventariate prezint un grad avansat de uzur (fizic i/sau moral) i nu pot primi o alt
destinaie ori utilizare sau nu mai sunt ntrebuinate, iar costul reparrii sau modernizrii depete 60% din
valoarea de nlocuire a mijlocului fix i au durata normal de funcionare depit sau sunt dezmembrate i
distruse, propune n procesul-verbal privind rezultatele inventarierii:
scoaterea din funciune a mijloacelor fixe;
scoaterea din uz a obiectelor de inventar;
declasarea sau casarea unor stocuri.
Casarea bunurilor materiale se face, pe compartimente de activitate, de ctre comisia de casare numit
prin decizie a ordonatorului de credite care a aprobat scoaterea din funciune, comisie compus din minimum
3 persoane. Lista de casare este aprobat i de ordonatorul principal de credite (Ministerul Educaiei
Naioanale).
Comisia de casare a bunurilor materiale are urmtoarele atribuii:
s urmreasc existena detaliilor, prilor componente i a altor elemente ale bunurilor respective. n
cazul n care acestea au fost pierdute, nstrinate sau lipsesc ca urmare a unor cauze imputabile unor
persoane, bunurile respective se resping de la casare i se propune efectuarea cercetrii
administrative;
s stabileasc destinaia materialelor refolosibile, n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare;
s asigure executarea operaiunii de casare potrivit prevederilor legale n vigoare i s stabileasc
prile componente, piesele, detaliile i materialele refolosibile care trebuie s fie recuperate;
s execute casarea bunurilor materiale numai n prezena tuturor membrilor comisiei;
s ntocmeasc procesul-verbal de casare a bunurilor materiale;
s ia orice alte msuri pentru organizarea i desfurarea n bune condiii a operaiunii de casare;
s resping de la casare activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar care mai pot
fi distribuite i folosite n alte compartimente de activitate sau n alte uniti.
Casarea a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se execut, de regul, la
instituia public n a crei eviden sunt bunurile respective.
Activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar existente n afara instituiei publice se
pot casa acolo unde se afl, cu aprobarea ordonatorului de credite.
Operaiunile de dezmembrare, demontare, desfacere, tiere, spargere, ardere i alte modaliti de
casare a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se fac astfel nct obiectul s i
piard forma iniial, cu excepia ansamblurilor, subansamblurilor, pieselor componente i materialelor
refolosibile, la care se asigur recuperarea integral.
Ansamblurile, subansamblurile, piesele de schimb sau alte materiale refolosibile rezultate n urma
operaiunii de casare se identific, iar cantitatea se stabilete prin cntrire, numrare, msurare, dup caz.
Materialele care nu se pot valorifica sau folosi n cadrul instituiei publicei ori care nu se pot transfera
ctre alte instituii publice se distrug. Aceast operaiune se consemneaz n procesul-verbal ncheiat de
comisia de casare. Rezultatul operaiunii de casare se consemneaz ntr-un proces-verbal semnat de
membrii comisiei de casare.
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 7 din 15
INVENTAR

Documentele care stau n dosarul casrii sunt urmtoarele:

procesul-verbal de casare;
procesul-verbal de scoatere din funciune a activelor fixe/declasare a bunurilor materiale de natura
obiectelor de inventar;
decizia de numire a comisiei de analiz i avizare pentru scoaterea din funciune/declasarea bunurilor
materiale, respectiv decizia de numire a comisiei de casare;
documente justificative;
documente de valorificare, transmitere fr plat pentru bunurile aflate n stare de funcionare;
negaii de transfer fr plat;
alte documente prevzute de dispoziiile legale.
Bunurile, materialele sau piesele care nu au putut fi valorificate prin vnzare la licitaie sau ca materiale
refolosibile vor fi distruse, sens n care se va ncheia proces-verbal de distrugere, semnat de comisia de
casare, avizat de direcia financiar-contabil i aprobat de conductorul instituiei publice.
Operaiunea de casare se finalizeaz prin scderea din evidena contabil a activelor fixe/bunurilor
materiale de natura obiectelor de inventar respective.
Scderea bunurilor materiale casate i a materialelor consumate cu ocazia dezmembrrii i distrugerii
se opereaz n evidena contabil pe baza procesului-verbal de casare aprobat de ordonatorul de credite, la
valoarea contabil.
Prin campaniile naionale organizate de primrii sau prin operatorii de salubritate, deeurile de
echipamente electrice i electronice vor fi colectate i transportate n punctele de colectare.
Predarea - primirea se va face pe baza unui proces-verbal de predare - primire, ncheiat ntre instituia
public i operatorul de salubritate.
8. Monografie contabil pentru nregistrarea operaiunilor privind casarea activelor fixe i a bunurilor
de natura obiectelor de inventar
Ieirea din patrimoniu a activelor fixe necorporale, prin casare
nregistrarea scderii din eviden, prin casare, a activelor fixe necorporale amortizate integral:
2805 Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licenelor, = 205 Concesiuni, brevete, licene,
mrci mrcilor comerciale, drepturilor i activelor similare comerciale, drepturi i active
similare

2808 Amortizarea altor active fixe necorporale = 208 Alte active fixe necorporale

nregistrarea scderii din eviden a activelor fixe necorporale, neamortizate integral:

% = 205 Concesiuni, brevete, licene, mrci
691 Cheltuieli extraordinare din operaiuni comerciale, drepturi i active similare
cu active fixe
2805 Amortizarea concesiunilor, brevetelor,
licenelor, mrcilor comerciale, drepturilor i
activelor similare
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 8 din 15
INVENTAR

% = 208 Alte active fixe necorporale

691 Cheltuieli extraordinare din operaiuni
cu active fixe
2808 Amortizarea altor active fixe necorporale
Ieirea din patrimoniu a activelor fixe de tipul mijloacelor de transport, instalaiilor tehnice,
mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecie, prin casare
nregistrarea scderii din eviden, prin casare, a activelor fixe amortizate integral:
2813 Amortizarea instalaiilor tehnice, mijloacelor = 213 Instalaii tehnice, mijloace de
de transport, animalelor i plantaiilor transport, animale i plantaii
2814 Amortizarea mobilierului, = 214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de
aparaturii birotice, protecie a valorilor umane i materiale i alte
echipamentelor active fixe corporale

nregistrarea scderii din eviden a activelor fixe, neamortizate integral:

% = 213 Instalaii tehnice, mijloace de
transport,
691 Cheltuieli extraordinare din operaiuni animale i plantaii
cu active fixe
2813 Amortizarea instalaiilor tehnice, mijloacelor
de transport, animalelor i plantaiilor

nregistrarea scderii din eviden a activelor fixe, amortizate integral:

% = 214 Mobilier, aparatur birotic,
echipamente
691 Cheltuieli extraordinare din operaiuni de protecie a valorilor umane i
cu active fixe materiale i alte active fixe corporale
2814 Amortizarea mobilierului, aparaturii
birotice, echipamentelor

6. nregistrri/Documente/Formulare

Anexa 1 Decizie de numire a comisiei de casare

Anexa 2 Proces-verbal de casare a activelor fixe/Proces-verbal de casare a materialelor de
natura obiectelor de inventar
Anexa 3 Proces-verbal privind constatrile i concluziile comisiei de casare a activelor fixe i a
bunurilor de natura obiectelor inventar
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 9 din 15
INVENTAR

7. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activitii didactice i de cercetare

PROCEDURA
Pas Responsabil(i) Descriere Timp alocat* Termen** Riscuri

I. PROPUNEREA COMISIEI DE INVENTARIERE

1. Comisia de ntocmete procesul-verbal privind rezultatele inventarierii i Comisia de inventariere nu face
inventariere propune casarea activelor fixe/bunurilor materiale de natura propuneri de valorificare, scoatere
obiectelor de inventar. din funciune, casare sau declasare.
II. NUMIREA COMISIEI DE CASARE
1. Conductorul Numete comisia de casare, format din minimum 3 membri. Conductorul instituiei publice
instituiei publice numete persoane incompatibile
(gestionari).
2. Compartimentul Analizeaz i avizeaz propunerea de scoatere din funciune a Compartimentul juridic nu avizeaz
juridic mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar. propunerea comisiei de inventariere.
III. ACTIVITATEA COMISIEI DE CASARE
1. Comisia de casare Urmrete existena detaliilor, prilor componente i a altor Comisia de casare
elemente ale bunurilor respective. n cazul n care acestea au fost nu organizeaz desfurarea n
pierdute, nstrinate sau lipsesc ca urmarea a unor cauze bune condiii a operaiunii de casare.
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 10 din 15
INVENTAR

Pas Responsabil(i) Descriere Timp alocat* Termen** Riscuri

imputabile unor persoane, bunurile respective se resping de la
casare i se propune efectuarea cercetrii administrative.
Stabilete destinaia materialelor refolosibile, n conformitate cu
dispoziiile legale n vigoare.
Asigur executarea operaiunii de casare potrivit prevederilor
legale n vigoare i stabilete prile componente, piesele,
detaliile i materialele refolosibile care trebuie s fie recuperate.
Execut casarea bunurilor materiale numai n prezena tuturor
membrilor comisiei.
ntocmete procesul-verbal de casare a bunurilor materiale.
Organizeaz desfurarea n bune condiii a operaiunii de
casare.
Respinge de la casare activele fixe/bunurile materiale de natura
obiectelor de inventar care mai pot fi distribuite i folosite n alte
compartimente de activitate sau n alte uniti.
ntocmete procesul-verbal de distrugere, avizat de direcia
financiar-contabil i aprobat de conductorul instituiei publice.
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 11 din 15
INVENTAR

Pas Responsabil(i) Descriere Timp alocat* Termen** Riscuri

Constituie dosarul casrii.
2. Direcia financiar- Scade din evidena contabil activele fixe/bunurile materiale de Direcia financiar-contabil nu scade
contabil natura obiectelor de inventar care au fost casate. din evidena contabil activele
fixe/bunurile materiale de natura
obiectelor de inventar care au fost
casate.
* Timpul alocat operaiunii l stabilete fiecare instituie public n funcie de specificul instituiei.
** Termenul pentru realizarea operaiunii se stabilete de fiecare instituie public n funcie de specificul instituie
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 12 din 15
INVENTAR

8. Anexe

8.1. Anexa 1: Formular F-PO- Decizie de numire a comisiei de casare

Universitatea de tiine Agricole i Medicin Veterinar
Cluj-Napoca
DECIZIE nr. din data
(se va scrie funcia conductorului autoritii contractante, de exemplu: Ministrul finanelor
publice, Preedintele Autoritii, etc.),
Avnd n vedere prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
innd cont de prevederile O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii;
Lund n considerare prevederile O.M.F.P. nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile;
n conformitate cu Hotrrea Guvernului nr. 909/1997 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale,
modificat i completat prin Ordonana Guvernului nr. 112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere
din funciune, casare i valorificare a activelor corporale care alctuiesc domeniul public al statului i al
unitilor administrativ teritoriale;
Avnd n vedere procesul verbal nr. din data .de scoatere din funciune a activelor fixe i
procesul verbal nr. ..din data de declasare a unor bunuri materiale de natura obiectelor de inventar,
aprobate de ordonatorul de credite, precum i propunerea formulat de ctre . pentru constituirea
comisiei de casare;
n temeiul prevederilor . privind organizarea i funcionarea ...

DECIDE:
Art. l. Se numete comisia de casare a activelor fixe i a bunurilor de natura obiectelor de inventar, n
urmtoarea componen:
Preedinte: .
Membru:
Membru:
Membru:
Membru de rezerv: ..................................................
Art. 2. Activitatea se va desfura n perioada .. .
Art. 3. Comisia de casare i direcia financiar-contabil vor duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii.

Data

Ministrul /Preedinte/Director,
Prenume Nume
Semntura
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 13 din 15
INVENTAR

8.2. Anexa 2: Formular F-PO- Proces-verbal de casare a activelor fixe/Proces-verbal de casare a

materialelor de natura obiectelor de inventar

. (Instituia public)
Aprobat,
Ordonatorul de credite

PROCES-VERBAL
de casare a activelor fixe/de casare a materialelor
de natura obiectelor de inventar
ncheiat astzi ......................de comisia pentru casarea activelor fixe/a obiectelor de inventar.
n conformitate cu prevederile:
- O.M.F.P. nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii;
- H.G. nr. 909/1997 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994 privind
amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, modificat i completat prin
O.G. nr. 54/1997;
Comisia de casare constituit prin Decizia nr. din . a procedat la casarea efectiv a mijloacelor
fixe care au fost scoase din funciune prin procesul-verbal nr.
Comisia constituit din .., n calitate de preedinte, i .., n calitate de membrii i-a
desfurat activitatea n perioada .la sediul . (se va trece denumirea instituiei publice).
Lista bunurilor scoase din funciune/declasate ce pot fi transferate fr plat conform procedurii stabilite
prin Hotrrea Guvernului nr. 841/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, a fost publicat pe pagina
de internet a instituiei n data de
Au fost transmise ntiinri ctre instituiile publice interesate n preluarea bunurilor disponibilizate i s-
au primit rspunsuri c sunt/nu sunt interesate de preluarea acestora.
Prin adresa nr. .. instituia .. a fost interesat n preluarea bunurilor cuprinse n tabelul de
mai jos, transfer finalizat prin proces verbal nr. din ..
Nr. Denumirea Codul sau U.M. Cantitatea Pre Valoare Instituia la
crt. bunurilor numrul unitar care a fost
de inventar transferat
0 1 2 3 4 5 6 7
(4 x 5)
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 14 din 15
INVENTAR

8.3. Anexa 3: Formular F-PO- Proces-verbal privind constatrile i concluziile comisiei de casare
a activelor fixe i a bunurilor de natura obiectelor inventar

PROCES-VERBAL
privind constatrile i concluziile comisiei de casare
a activelor fixe i a bunurilor de natura obiectelor de inventar
Au fost identificate toate activele fixe din procesul-verbal de scoatere din funciune nr. din data
.., constndu-se c toate bunurile au durata de folosin expirat i sunt uzate din punct de vedere fizic
i/sau moral.
Avnd n vedere cele constatate, comisia de casare a procedat la dezmembrarea activelor fixe scoase
din funciune prin procesul-verbal nr. din , menionate n tabelul de mai jos, i ulterior a procedat la
valorificarea deeurilor rezultate.

Nr. Denumirea Codul sau U.M. Cantitatea Pre Valoare Amortizarea

crt. bunurilor nr. de unitar pn la
inventariate inventar scoaterea din
funciune
0 1 2 3 4 5 6 7
(4 x 5)

Pentru valorificarea deeurilor provenite n urma casrii s-au solicitat oferte de la urmtorii ageni
economici:
1.
2.
3.
Preurile cele mai avantajoase au fost oferite de ctre societatea ...
n urma casrii efective a mijloacelor fixe au rezultat urmtoarele deeuri, conform procesului-verbal
de predare - primire nr. din data de

Nr. Denumirea U.M. Cantitate Pre Valoare

crt. unitar
0 1 2 3 4 5=3x4

Deeurile de hrtie, fier, plastic, precum i deeurile electronice provenite din aparatura electronic
i/sau electrocasnic (acolo unde este cazul) au fost valorificate la Societatea ., conform avizelor de
nsoire a mrfii nr. .. anexate.
 MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE PROCEDURA SISTEMULUI COD: PO-78.
INTEGRAT PENTRU
UNIVERSITATEA DE TIINE AGRICOLE MANAGEMENTUL CALITII EDIIE: 1
I MEDICIN VETERINAR CLUJ-NAPOCA
REVIZIE: 0
PROCEDUR OPERAIONAL
Calea Manatur 3-5, 400372, Cluj-Napoca DATA: 06
PRIVIND CASAREA 11.2013
Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792
www.usamvcluj.ro ACTIVELOR FIXE/BUNURILOR
DE NATURA OBIECTELOR DE PAG. 15 din 15
INVENTAR

Deeurile de plastic au fost asimilate cu deeurile de natura tehnicii de calcul i au fost valorificate ca
atare.
Comisia de casare propune scderea din evidena contabil a bunurilor casate prezentate n listele
anexate i nregistrarea n evidena contabil a sumelor provenite din valorificarea deeurilor rezultate n urma
casrii, conform facturilor nr. . n valoare de
Alte constatri ale comisiei ..
Prezentul proces-verbal a fost ntocmit n dou exemplare. Un exemplar se va pstra la Direcia
financiar-contabil, iar al doilea exemplar, la Direcia administrativ.

Comisia de casare a mijloacelor fixe/a obiectelor de inventar:

Preedinte ..
Membru
Membru