COALA GIMNAZIAL PETRU PONI CUCUTENI

Localitatea CUCUTENI, Judeul IAI

Tel./fax: 0232/717074
Mail: scoala_cucuteni5000@yahoo.com
Web: www.scoalacucuteni.ro

Compartiment Contabilitate

Aprobat
Director,
Prof. Raluca Mariana CIUDIN

PROCEDURA
PRIVIND SCOATEREA DIN
FUNCIUNE/DECLASAREA I CASAREA
MIJLOACELOR FIXE I A OBIECTELOR DE
INVENTAR
COD PO. CT. 11

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREA

EDIIEI/ REVIZIEI
Ediia/
Revizia

Ediia 1

Operaiunea

Numele i prenumele

Funcia

Elaborat

Elena VASLUIANU

Administrator
financiar

Verificat

Ecaterina GROSU

Aprobat

Raluca Mariana CIUDIN

Preedinte
SCIM
Director

Data
Septembri
e 2013
Septembri
e 2013
30.09.201
3

Semntura

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 2 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR

Ediia/ Revizia

Componenta revizuit

Data aplicrii

Ediia 1

Procedur complet

01.10.2013

3. LISTA DE DIFUZARE

3.
1
3.
2
3.
3
3.
4

Scopul
difuzrii

Ex.
nr.

Compartiment

Informare

Aplicare

Eviden

Contabilitat
e
Secretariat

Arhivare

Secretariat

Secretar

Funcia

Nume i prenume

Contabil

Elena VASLUIANU

Secretar

Gheorghia Daniela
NISTOREASA
Gheorghia Daniela
NISTOREASA

Data
primirii

Semntura

4.SCOPUL:
Scopul prezentei proceduri este de:
- a stabili metodologia i responsabilitile privind scoaterea din funciune, declasarea i casarea
mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar;
- a da asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
- de a asigura continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
- de a sprijini auditul i/ sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe
director, n luarea deciziei.
5. DOMENIUL DE APLICARE:
Procedura se aplic n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, pentru scoaterea din
funciune, declasarea i casarea mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar.
Procedura este o procedur operaional care se aplic n activitatea Compartimentului
Administrativ i a Compartimentului Contabilitate.
5.1. Date de intrare
cerinele legale (legi, hotrri de guvern, ordine ale minitrilor, decizii ale Directorului etc) i
cerine reglementate (standarde, normative aplicabile);
procesele care se desfoar n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni;
competena personalului implicat n desfurarea activitilor;
resurse financiare alocate.
5.2. Date de ieire
Mijloace fixe i obiecte de inventar scoase din funciune, declasate sau casate.
Indicator de performan: Numr de mijloace fixe i obiecte de inventar scoase din
funciune, declasate sau casate.
6.DOCUMENTE DE REFERIN
Legea nr. 82 /1991 a contabilitatii- Republicat

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 3 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

Legea nr. 131/1996, aproba Ordonana Guvernului nr.15/1996 privind ntrirea disciplinei
financiar-valutare
Legea educaiei naionale nr.1/ 2011, cu modificrile i completrile ulterioare
OMFP nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii
HG nr. 909/1997 pentru aprobarea NM de aplicare a Legii nr. 15/1994 privind amortizarea
capitalului imobilizat in active corporale si necorporale, modificata si completata prin OG nr.
54/1997, cu modificarile si completarile ulterioare
OMFP nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele
europene.
OMEF nr. 3512/2008, NM de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile
HG nr. 2.185/2004 privind aprobarea NM pentru aplicarea prevederilor art. 5 i 6 din OG nr.
15/1996 privind ntrirea disciplinei financiar-valutare
O.G. nr. 119/1999 privind auditul public intern si controlul financiar preventiv
O.M.F.P. nr. 522/2003 pentru aprobarea NM generale referitoare la exercitarea controlului
financiar preventiv;
O.M.F.P. nr. 912/15.06.2004 pentru modificare O.M.F.P. nr. 522/.2003;
Legea nr. 84/2003 pentru modificarea si completarea O.G. nr. 119/1999;
O.M.F.P. nr. 946/04.07.2005 privind aprobarea codului controlului intern la entitile publice.
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:
Nr Termenul
Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete
.
termenul
crt
1

Procedura operaional

Ediie a unei proceduri

operaionale
Revizia n cadrul unei
ediii

Scoaterea
din
funciune a activelor
fixe/
declasarea
materialelor,
altele
dect activele fixe, de
natura obiectelor de
inventar n folosin
Casare

Abrevieri ale termenilor

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a

metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii
activitii, cu privire la aspectul procesual
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale,
aprobat i difuzat
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a
uneia sau a mai multo componente ale unei ediii a procedurii operaionale,
aciuni care au fost aprobate i dufuzate

Sistarea utilizrii acestora ca urmare a ndeplinirii duratelor normale de

funcionare stabilite potrivit legii sau a prezentrii unui grad avansat de
uzura fizic sau moral ori a degradrii i a faptului c nu mai pot primi
o alt destinaie sau utilizare i nici nu mai pot fi recuperate,
recondiionate, adaptate sau modificate.

Totalitatea operaiunilor efectuate n vederea valorificrii prilor

componente rezultate prin vnzare, distrugere i dezmembrare a
activelor fixe/ bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar,
astfel nct acestea s i piard forma i s nu mai poat fi utilizate
pentru destinaia iniial. Operaiunea de casare se finalizeaz prin
scderea din evidena contabil a activelor fixe/ bunurilor materiale de
natura obiectelor de inventar respective.

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 4 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

Nr. crt.

Abrevierea

Termenul abreviat

1
2
3
4
5
6
7
8
9

OTC
G
CFPP
Ct
A
Ah
Ap
V
OPC

10

CSCIM

11
12
13
14
15

D
E
Ev
Ex
SCT

Ordinator teriar de credite

Gestionar
Control financiar preventiv propriu
Contabilitate
Aprobare
Arhivare
Aplicare
Verificare
Ordonator principal de credite
Comisia pentru monitorizare, coordonare i ndrumarea
metodologic
a
dezvoltrii
sistemului
de
control
intern/managerial
Decide
Elaborare
Eviden
Execut
Secretariat

8. DESCRIEREA ACTIVITII
Art.1. (1) Sunt considerate active fixe i materiale de natura obiectelor de inventar n folosin,
care fac obiectul prezentei proceduri, urmtoarele:
a) activele patrimoniale de natura imobilizarilor corporale - terenuri, active fixe, obiecte de
inventar, animale i psri, precum i alte bunuri aflate n patrimoniul colii Gimnaziale Petru
Poni Cucuteni;
b) active patrimoniale de natura imobilizarilor necorporale - programe informatice create n cadrul
unitii sau achiziionate de la teri.
(2) Activele fixe i materialele de natura obiectelor de inventar n folosin, pieselor de schimb i
subansamblelor se scot din funciune i se caseaz dac i-au ndeplinit durata normal de
utilizare i ndeplinesc una dintre urmtoarele condiii:
a) au devenit inutilizabile ca urmare a gradului avansat de uzur, nu mai pot primi o alt destinaie
sau utilizare i nici nu pot fi reparate, recondiionate, adaptate sau modernizate;
b) exploatarea lor nu mai este eficient din punct de vedere operativ sau economic datorit uzurii
morale i nici nu au putut fi valorificate sau transferate;
c) costul unei reparaii sau recondiionri depeste 60% din valoarea de achiziie pentru un bun
similar nou. Prin valoare de achiziie se nelege costul unei valori materiale echivalent nou la
care se adaug cheltuielile de transport, instalare i punere n funciune;
d) depesc costurile normate de combustibil i lubrifiani, iar transformarea acestora n vederea
ncadrrii n consumurile stabilite nu este eficient sau posibil;
e) sunt avariate prin accidente, catastrofe, incendii, calamiti naturale sau ca urmare a unor
activiti operative de pregtire, de producie sau administrative, iar costul reparrii depete
nivelul stabilit la lit. c) sau repararea lor nu este economicoas;
f) aparatura i instalaiile de msur, control i reglare pentru care organele de metrologie
autorizate nu mai avizeaz folosirea lor ntruct parametrii funcionali au devenit
necorespunztori;

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 5 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

g) instalaiile mecanice sub presiune i de ridicat, precum i utilajele i sculele a cror exploatare a
fost interzis de organele autorizate;
h) filmele, diafilmele, diapozitivele, discurile, compact discurile, crile, brourile, pliantele,
planele i alte bunuri destinate activitilor cultural-educative i recreative care au un grad
avansat de uzur sau sunt depite din punctul de vedere al coninutului i nu mai pot fi utilizate
pentru scopul n care au fost achiziionate;
i) prototipurile care nu dau rezultatele preconizate;
j) construciile i instalaiile aferente sau pri din acestea, devenite improprii datorit exploatrii
lor n condiii normale sau care nu mai pot fi folosite n scopul pentru care au fost destinate i nici
n alte scopuri;
k) construciile i instalaiile care impiedic executarea lucrrilor de sistematizare, dezvoltare,
construcie sau reconstrucie, legal aprobate, i care nu pot fi evitate sau mutate pe alt
amplasament;
l) remorcile auto i de tractor care necesit o reparaie cu nlocuirea saiului, n cazul n care
reparaia nu prezint garania circulaiei normale pe drumurile publice;
m) animalele care i-au pierdut aptitudinile corespunztoare categoriei de serviciu din care fac
parte ori n urma contractrii unei boli din cele prevzute de normele legale, nu au putut fi
valorificate, n condiiile stipulate de actele normative n vigoare.
Art.2. (1) n cazul n care se constat c degradarea sau uzura avansat a valorilor materiale
aduse n stare de scoatere din funciune i casare nu este urmarea unei folosiri legale i normale,
se vor lua msuri de efectuare a cercetrii administrative, n vederea stabilirii rspunderii
patrimoniale n sarcina persoanelor vinovate, n conformitate cu prevederile actelor normative n
vigoare. n situaia n care dispoziia de imputare este contestat la instana competent,
scoaterea din funciune i casarea se vor face numai dup ce hotarrea a rmas definitiv.
(2) Scoaterea din funciune i casarea valorilor materiale care fac obiectul unei cauze civile sau
penale se pot efectua numai dup ce hotrrea instanei de judecat a rmas definitiv.
Art.3. (1) Simpla ndeplinire a duratei normale de funcionare sau depirea costurilor normate de
combustibil i lubrifiani, transformarea acestora n vederea ncadrrii n consumurile stabilite
nefiind eficient sau posibil, nu constituie temei pentru scoaterea din funciune i casarea unor
active fixe sau declasarea unor bunuri materiale de natura obiectelor de inventar n folosin,
pieselor de schimb i subansamblelor.
(2) Activele fixe sau materialele de natura obiectelor de inventar, a cror funcionare este limitat
la resurse ncadrate n norme de siguran, precum i piesele de schimb aferente acestora, care au
ndeplinit durata normal de funcionare, pot fi folosite n continuare, dac starea lor fizic
permite, numai cu avizul scris al ordonatorului principal de credite.
(3) Scoaterea din funciune a activelor fixe i declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor
de inventar nainte de expirarea duratei normale de utilizare sau cu o durat normal de utilizare
consumat, aflate n administrarea colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, se aprob de
ordonatorul principal de credite, n baza unei justificari temeinic argumentate.
Art.4. Nu se propun pentru scoaterea din funciune sau declasare activele fixe sau materialele de
natura obiectelor de inventar care, dei au ndeplinit durata normal de utilizare, se gsesc n una
dintre urmtoarele situaii:
a) starea fizic i tehnic permite exploatarea lor n continuare;
b) din raiuni operative sau economice se justific meninerea acestora n funciune, chiar dac
costul reparaiei depete 60% din valoarea de nlocuire;
c) sunt necesare colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni i nu sunt posibiliti de nlocuire, iar prin
reparaii i recondiionri mai pot fi folosite o anumit perioad.
Art.5. Casarea activelor fixe i a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar nainte de
aprobarea proceselor - verbale de scoatere din funciune a mijloacelor fixe/ de declasare a

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 6 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar este interzis, chiar dac sunt ndeplinite
toate celelalte condiii pentru executarea acestei operaiuni.
Art.6. (1) Propunerile privind scoaterea din funciune a activelor fixe/ declasare a bunurilor
materiale de natura obiectelor de inventar se fac de ctre comisiile de inventariere, administrator,
gestionar sau alte persoane care gestioneaz patrimoniul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni.
(2) Aceste propuneri se analizeaz i se avizeaz de ctre comisia compus dintr-un numr de 3
sau 5 persoane, numit prin decizie scris de ctre Directorul colii Gimnaziale Petru Poni
Cucuteni.
(3) Comisia de analiz i avizare este compus din:
a) administrator financiar, n calitate de preedinte;
b)administrator patrimoniu - n a crui eviden se afl bunurile ce se propun pentru declasare i
casare;
c) ali salariai care cunosc caracteristicile valorilor materiale ce fac obiectul scoaterii din funciune
i declasrii.
(4) De regul, atunci cnd este posibil, gestionarii nu fac parte din comisiile pentru analizarea i
avizarea propunerilor de scoatere din funciune i declasare, inclusiv cnd cumuleaz i funcia de
contabil. Gestionarii sunt obligai s prezinte bunurile i s dea explicaii referitoare la existena i
starea acestora.
Art.7. Comisia numit pentru analiza i avizarea propunerilor de scoatere din funciune a activelor
fixe/ declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar are urmtoarele atribuii:
a) s verifice obiect cu obiect i s se conving c activele fixe/ bunurile materiale de natura
obiectelor de inventar propuse pentru scoaterea din funciune/ declasare ndeplinesc minimum
una dintre condiiile stabilite pentru casare;
b) s ntocmeasc documentaia tehnic - nota privind starea tehnic a activelor fixe propuse
pentru scoaterea din funciune, nota justificativ privind descrierea degradrii bunurilor materiale,
actul constatator al avariei, devize pentru reparaii;
c) s ntocmeasc procesele-verbale de scoatere din funciune a activelor fixe/ de declasare a
bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar, pe compartimente de activitate i niveluri de
competene, potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 1 si 2.
Art.8. Documentele care nsoesc procesele-verbale de scoatere din folosin a activelor fixe/ de
declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar sunt urmtoarele:
a) nota privind starea tehnic a activelor fixe propuse a fi scoase din funciune;
b) act constatator al avariei, dup caz;
c) nota justificativ privind descrierea degradrii bunurilor materiale;
d) specificaia bunurilor materiale propuse pentru declasare;
e) nota privind starea tehnic a obiectelor de inventar propuse pentru declasare;
f) documentul de eviden a exploatrii - carte tehnic, carnet, fia de eviden etc. pentru valorile
materiale a cror durata normal de funcionare este stabilit prin norme;
g) devizul estimativ al reparaiei i procesul-verbal din care s rezulte c aceasta este neeconomicoas;
h) buletinul de analiz, verificare metrologic, negaii de reparare a aparatelor de msurare i
control;
i) autorizaia de demolare sau dezafectare pentru construcii i instalaii, n situaiile n care
dispoziiile n vigoare nu impun alte obligaii;
j) procese-verbale de cercetare administrativ, pentru bunurile avariate prin accidente, incendii
sau n alte mprejurri, dup caz;
k) documente de constatare tehnic pentru instalaiile, utilajele, aparatele sau alte mijloace
tehnice cu consumuri peste limitele stabilite, nsoite de o not justificativ din care s rezulte c
nu exist posibilitatea modificrii lor pentru a se ncadra n consumurile normate;

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 7 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

l) listele nominale pentru cri i periodice;

m) alte documente necesare pentru justificarea scoaterii din funciune.
Art.9. (1) Procesele-verbale privind scoaterea din funciune a activelor fixe/ declasarea bunurilor
materiale de natura obiectelor de inventar se ntocmesc n cte dou exemplare, separat pentru
activele fixe, precum i pentru materialele de natura obiectelor de inventar n folosin aflate n
gestiunea unui singur gestionar, potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 1 si 2.
(2) Documentele ce nsoesc procesele-verbale privind scoaterea din funciune a activelor fixe/
declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se ntocmesc separat pe domenii
de activitate (auto, hrnire, informatic, medical etc.). Fiecare proces-verbal va fi nregistrat i
datat.
Art.10. (1) Casarea propriu-zis a bunurilor materiale se face, pe compartimente de activitate, de
comisia de casare numit prin decizie a ordonatorului de credite, care a aprobat scoaterea din
funciune, compus din minimum 3 persoane, dintre care una trebuie s fie, n mod obligatoriu,
din cadrul compartimentului economico-administrativ.
(2) Comisia de casare a bunurilor materiale are urmtoarele atribuii:
a) s verifice obiect cu obiect dac bunurile materiale au ajuns la starea de a fi casate, ca urmare
a ndeplinirii condiiilor stabilite pentru casarea bunurilor;
b) s urmreasc existena detaliilor, prilor componente i a altor elemente ale bunurilor
respective. n cazul n care acestea au fost pierdute, nstrinate sau lipsesc datorit unor cauze
imputabile, bunurile respective se resping de la casare i se propune efectuarea cercetrii
administrative;
c) s stabileasc destinaia materialelor refolosibile n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare;
d) s asigure executarea operaiunii de casare propriu-zis potrivit normelor tehnice n vigoare i
s stabileasc prile componente, piesele, detaliile i materialele refolosibile care trebuie s fie
recuperate;
e) s resping de la operaiunea de casare propriu-zis bunurile ajunse n aceast stare ca urmare
a altei cauze dect utilizarea normal, n cazul n care nu s-a efectuat cercetarea administrativ;
f) s execute casarea bunurilor materiale numai n prezena tuturor membrilor comisiei;
g) s ntocmeasc procesul-verbal de casare a bunurilor materiale;
h) s ia orice alte msuri pentru organizarea i desfurarea n bune condiii a operaiunii de
casare;
i) s resping de la casare activele fixe/ bunurile materiale de natura obiectelor de inventar care
mai pot fi distribuite i folosite n alte compartimente de activitate sau n alte uniti.
(3) Casarea propriu-zis a activelor fixe/ bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se
execut, de regul, la unitatea n a crei eviden sunt bunurile respective.
(4) Operaiunile de dezmembrare, demontare, desfacere, tiere, spargere, ardere i alte modaliti
de casare a activelor fixe/ bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se fac astfel nct
obiectul s i piard forma iniial, cu excepia ansamblurilor, subansamblurilor, pieselor
componente i materialelor refolosibile, la care se asigur recuperarea integral.
(5) Ansamblurile, subansamblurile, piesele de schimb sau alte materiale refolosibile rezultate n
urma operaiunii propriu-zise de casare se identific, iar cantitatea se stabilete prin cntrire,
numrare, msurare, dup caz. nregistrarea n eviden se face la valoarea stabilit de o comisie
de evaluare, determinat de gradul de uzur fizic a bunului respectiv, valoarea de nlocuire cu un
bun similar nou i preurile pieii. Destinaia activelor fixe/ bunurilor materiale de natura obiectelor
de inventar, a ansamblurilor, subansamblurilor, pieselor de schimb sau a altor materiale
refolosibile se stabilete de ordonatorul de credite.
Art.11. (1) Materialele care nu se pot valorifica sau folosi n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni
Cucuteni sau transfer ctre alte instituii publice se distrug. Aceast operaiune se consemneaz
n procesul-verbal ncheiat de comisia de casare.

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 8 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

(2) Crile i publicaiile declasate se nscriu ntr-o singur poziie "publicaii", iar detalierea lor pe
titluri i autori se face ntr-o list nominal anex, care este parte integrant din procesul-verbal
de casare.
(3) Procesul-verbal de casare se ntocmete n dou exemplare i se semneaz pe fiecare fil,
inclusiv anexele, de ctre membrii comisiei de casare, se nregistreaz i se arhiveaz la
compartimentul de eviden contabil i circul la contabil i gestionar. Procesul-verbal de casare
se aproba de ordonatorul de credite i se tampileaz pe fiecare fil.
Art.12. Documentele care stau la dosarul casrii sunt urmtoarele:
a) procesul-verbal de casare;
b) procesul-verbal de scoatere din funciune a activelor fixe/ declasare a bunurilor materiale de
natura obiectelor de inventar;
c) decizia de numire a comisiei de analiz i avizare pentru scoaterea din funciune/ declasarea
bunurilor materiale, respectiv decizia de numire a comisiei de casare;
d) documente justificative;
e) documente de valorificare, transmitere fr plat pentru bunurile aflate n stare de funcionare;
f) negaii de transfer fr plat;
g) alte documente prevzute de dispoziiile legale.
Art.13. Scderea bunurilor materiale casate i a materialelor consumate cu ocazia dezmembrrii
i distrugerii se opereaza n evidena contabil pe baza procesului-verbal de casare aprobat de
ordonatorul de credite, la valoarea contabil.
9. RESPONSABILITI
9.1 Directorul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni
9.1.1 Asigur cadrul legislativ i organizatoric pentru desfurarea activitilor specifice;
9.1.2 Aprob documentele.
9.2 Personalul angajat al colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni
9.4.1 Aplic procedura
9.3. Membrii Comisiilor
9.5.1. Aplic procedura.
10. ANEXE I FORMULARE
proces-verbal de declasare a materialelor, altele decat active fixe, de natura obiectelor de
inventar n folosin
proces-verbal de scoatere din funciune a activelor fixe corporale i necorporale
proces-verbal de casare propriu-zis a activelor fixe/obiectelor de inventar
11. CUPRINS
Numrul
componentei
n
cadrul procedurii operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8

Denumirea
componentei
din
cadrul
procedurii
operaionale
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i
aprobarea ediiei/ reviziei
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor
Lista de difuzare
Scopul
Domeniul de aplicare
Documente de referin
Definiii i abrevieri
Descrierea activitii

Pag
1
2
2
2
2
3
3
4

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 9 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

9
10
11

Responsabiliti
Anexe i formulare
Cuprins

8
8
8

ANEXA NR. 1
PROCES-VERBAL
de declasare a materialelor, altele decat active fixe,
de natura obiectelor de inventar n folosin
Unitatea............................

Aprobat,
Ordonator principal de credite

Data,

Propun s aprobai
PROCES-VERBAL
de declasare a materialelor, altele decat active fixe,
de natura obiectelor de inventar n folosin
Nr document

Data
Luna

Ziua

Predator
Anul

I. Constatarile si concluziile comisiei de analiza si avizare

.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
II. Materiale, altele decat active fixe, de natura obiectelor de inventar n folosin
Nr. crt

Denumirea

Cod

U.M.

Cantitatea

Pre unitar
(lei/U.M)

Valoare (lei)
col 4 x col 5

III. Ansamble, subansamble, piese componente si materiale rezultate:

Nr document

Data
Luna

Ziua

Nr. crt

Denumirea

Cod

U.M.

Comisia

Numele i prenumele

Semntura

Predator
Anul

Cantitatea

Pre unitar (lei/U.M)

Valoare (lei)
col 4 x col 5

Delegai la
desmembrare sau la
declasare
Numele i Semntur

Primit n
gestiune

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 10 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

prenumel
e

ANEXA NR. 2
PROCES-VERBAL
DE SCOATERE DIN FUNCTIUNE A ACTIVELOR FIXE
CORPORALE I NECORPORALE
Unitatea............................

Aprobat,
Ordonator principal de credite

Data,

Propun s aprobai

PROCES-VERBAL
de scoatere din functiune a activelor fixe corporale i necorporale
Nr document

Data
Luna

Ziua

Predator
Anul

I. Constatarile si concluziile comisiei de analiza si avizare

.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
II. Materiale, altele decat active fixe, de natura obiectelor de inventar n folosin
Nr. crt

Denumirea

Cod

U.M.

Cantitatea

Pre unitar
(lei/U.M)

Valoare (lei)
col 4 x col 5

III. Ansamble, subansamble, piese componente si materiale rezultate:

Nr document

Data
Luna

Ziua

Nr. crt

Denumirea

Cod

Comisia

U.M.

Predator
Anul

Cantitatea

Pre unitar (lei/U.M)

Valoare (lei)
col 4 x col 5

Delegai la
desmembrare sau la

Primit n
gestiune

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 11 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

Numele i prenumele

declasare
Numele i
prenumel
e

Semntura

Semntur
a

ANEXA NR. 3
PROCES-VERBAL
DE CASARE PROPRIU-ZISA A ACTIVELOR FIXE/OBIECTELOR DE INVENTAR
Aprob
Ordonator de credite
PROCES-VERBAL de casare propriu-zis a activelor fixe/obiectelor de inventar
ncheiat astazi, ................., de comisia pentru casarea activelor fixe/obiectelor de inventor.
n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009 pentru
aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor si capitalurilor proprii si in temeiul Hotararii Guvernului nr. 909/1997 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in
active corporale si necorporale, modificata si completata prin Ordonanta Guvernului nr. 54/1997,
cu modificarile si completarile ulterioare, comisia de casare, constituita in baza deciziei
ordonatorului de credite nr. .........., a procedat la casarea efectiv a activelor fixe care au fost
scoase din funciune/obiectelor de inventar care au fost declasate, prin procesul-verbal nr. ...........
Comisia constituita din:
presedinte membrii i-a desfasurat activitatea n perioada .............. la sediul instituiei publice.
Lista bunurilor scoase din funciune/declasate ce pot fi transferate fara plata conform
procedurii stabilite prin Hotararea Guvernului nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fara
plata si de valorificare a bunurilor apartinand institutiilor publice, cu modificarile si completarile
ulterioare, a fost afiat la avizierul in data de .................... .
Au fost trimise instiintari catre institutiile publice interesate n preluarea bunurilor
disponibilizate i s-au primit rspunsuri ca sunt/nu sunt interesate in preluarea acestora.
Prin Adresa nr. ..........., institutia ............... a fost interesat n preluarea unor bunuri
menionate mai jos, transfer finalizat prin Proces-verbal nr. .........../..................
Nr. crt

Denumire
bunuri

Cod sau U.M.

nr
de
inventar
2
3

Cantitate Preul unitar

Valoarea

Instituia unde a
fost transferat

Constatarile i concluziile comisiei:

Au fost identificate toate activele fixe/obiectele de inventar din Procesul-verbal de scoatere
din funciune a activelor fixe/declasare a obiectelor de inventar nr. .......... din data ......... i s-a
constatat c toate au durata de folosina ndeplinit i sunt uzate fizic i/sau moral.
Avnd in vedere cele constatate, comisia de casare a procedat la dezmembrarea activelor
fixe scoase din funciune/a obiectelor de inventar declasate prin Procesul-verbal nr. .... din .....
mentionate n tabelul de mai jos i apoi la valorificarea deseurilor rezultate.
Nr. Denumire bunuri Cod sau U.M. Cantitate Preul unitar Valoarea Amortizarea

PO. CT. 11
Procedura privind scoaterea din
Ediia:1
Revizia:0
coala Gimnazial Petru Poni funciune/declasarea i casarea
Page 12 of 12
Cucuteni
mijloacelor fixe i a obiectelor de
Compartimentul Contabilitate
inventar
Exemplar nr.1

crt

inventariate

nr
de
inventar

pn
la
scoaterea
din
funciune
7
Se va completa
n
cazul
mijloacelor fixe

Pentru valorificarea deseurilor provenite n urma casarii s-au solicitat oferte de la un numr
de
...........................
(Se
menioneaz
numrul)
operatori
economici,
respectiv
................................................... (Se enumer operatorii economici.). Preurile cele mai
avantajoase au fost oferite de ctre ...................................................................... . (Se
mentioneaza denumirea ofertantului)
n urma casrii propriu-zise a activelor fixe/obiectelor de inventar au rezultat urmtoarele
deeuri, conform Procesului-verbal de predare-primire nr. .............../data.................:
Nr.
crt
0

Denumire
inventariate
1

bunuri U.M.
2

Cantitate

Preul unitar

Valoarea

Deseurile de hrtie, fier i cele provenite din aparatur electronic i electrocasnic - unde
este cazul - au fost valorificate la ................................................................. (Se mentioneaz
denumirea operatorului economic), conform avizelor de nsotire a mrfii nr. ....................,
anexate.
Deeurile de plastic au fost asimilate cu deseurile de natura tehnicii de calcul i valorificate
ca atare.
Comisia de casare propune scderea din evidena contabil a bunurilor casate prezentate n
listele anexate i nregistrarea n evidenta contabil a sumelor provenite din valorificarea
deeurilor rezultate n urma casrii, conform facturilor nr. ................ n valoare de
....................... .
Alte
constatari
......................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Prezentul proces-verbal a fost ntocmit in 2 (dou) exemplare, un exemplar se va pstra la
compartimentul financiar- contabil, iar al doilea exemplar la responsabilul de sector (sectorul
logistic).
Comisia de casare a activelor fixe/obiectelor de inventar:
presedinte membri -