b1.

3)PROCEDURA STANDARD
PLANUL INDIVIDUAL DE MEDIERE

a) Scopul si definitia activitatii

Scop :
Ocuparea persoanei in cautarea unui loc de munca prin realizarea masurilor pentru stimularea
ocuparii fortei de munca.

Definitie :
Reprezinta o evidenta a actiunilor intreprinse de agentie in scopul cresterii sanselor de ocupare a
persoanei in cautarea unui loc de munca precum si a rezultatelor acestora .

b) Caracteristici
- se intocmeste pentru fiecare persoana in cautarea unui loc de munca odata cu inregistrarea sa in
evidenta agentiei prin completarea fisei pentru inregistrarea persoanei in cautarea unui loc de
munca
- are la baza datele inscrise in fisa pentru inregistrarea persoanei in cautarea unui loc de munca si
actiunile intreprinse in vederea ocuparii persoanei

b1) Principalele sub-activitati

b1.1) intocmirea planului individual de mediere
b1.2) evaluarea solicitantului de loc de munca
b1.3) completarea planului individual de mediere

b2) Principiile care guverneaza activitatea de completare a planului individual de mediere:

- gratuitate
- legalitate
- profesionalism
- operativitate
- individualitate
- asigurarea egalitatii sanselor pe piata muncii
- impartialitate
- respectarea nivelului de pregatire profesionala si a drepturilor fundamentale ale omului
- confidentialitate

b3) Rezultate urmarite :

- dobandirea statutului de persoana ocupata
- evidentierea actiunilor intreprinse si a rezultatelor acestora

c) Locul de desfasurare si dotarea necesara

c1) Locul de desfasurare:

1
 - posturile de lucru in a caror atributii se regaseste inregistrarea persoanelor in cautarea
unui loc de munca, medierea muncii, intocmirea dosarului pentru acordarea
indemnizatiei de somaj sau vizarea carnetului de somer din cadrul agentiilor locale sau
punctelor teritoriale de lucru.

c2) Dotarea necesara:

- masa de lucru si scaune
- sala de asteptare, materiale informative
- rechizite curente
- linie telefonica
- PC, acces la baza de date, retea
- imprimanta
- posibilitati de stocare a informatiilor si dosarelor
- climat adecvat (temperatura, umiditate, luminozitate, nivel de zgomot acceptabil)

d) Personalul implicat in realizarea activitatii:

- Functionari publici ai agentiei locale sau ai punctului de lucru desemnati in acest sens.

e) Modul de lucru:
1. prezentarea solicitantului la sediul agentiei, din proprie initiativa sau la o data programata
( viza sau invitatie)
2. completarea formularului plan individual de mediere
3. actualizarea planului individual de mediere
4. consultarea bazei de date referitoare la locurile de munca vacante, in scopul identificarii unui
loc de munca conform pregatirii profesionale si nivelului studiilor.
5. invitarea, telefonic sau in scris, a solicitantului la sediul agentiei daca exista loc de munca
vacant conform pregatirii profesionale sau nivelului studiilor
6. emiterea dispozitiei de repartizare in cazul stabilirii unor compatibilitati sau echivalente intre
cerintele locului de munca vacant identificat si pregatirea profesionala, aptitudinile, optiunile
persoanei in cautarea unui loc de munca, mentionate in fisa de inregistrare.

In cazul refuzului nejustificat al ofertei de loc de munca, se va lua persoanei declaratia pe

proprie raspundere de refuz, in prezenta a doi martori si se vor aplica, dupa caz, prevederile legale in
vigoare. Functionarul public va consemna pe declaratie datele de identificare ale acestora.

7. completarea rubricilor din planul individual de mediere prevazute la capitolul "Loc de munca
oferit", astfel:
a) locul de munca oferit, care este in concordanta cu pregatirea, aptitudinile, experienta si interesele
persoanei in cautarea unui loc de munca;
b) numarul ofertei de loc de munca;
c) codul ocupatiei/meseriei/specialitatii din Clasificarea Ocupatiilor din Romania;
d) denumirea angajatorului;
e) codul fiscal al angajatorului;
f) domeniul de activitate conform cod CAEN;
g) data la care i s-a oferit locul de munca;
h) semnatura persoanei in cautarea unui loc de munca;

2
i) semnatura functionarului public care a facut inregistrarea;
j) rezultatul actiunii, care se va completa la data la care exista confirmarea rezultatului medierii:
“incadrat”, “neincadrat”, “refuz loc de munca”.

Confirmarea rezultatului medierii exista la data la care s-a primit instiintarea privind
incadrarea in munca de la angajator, in cazul emiterii dispozitiei de repartizare, sau la data la
care i s-a oferit locul de munca, in cazul refuzului, in baza declaratiei pe proprie raspundere de
refuz.

8. recomandarea participarii la un curs de formare proifesionala in cazul stabilirii unor

compatibilitati sau echivalente intre serviciile de formare profesionala existente la momentul
respectiv si pregatirea profesionala, aptitudinile si optiunile persoanei in cautarea unui loc de
munca, mentionate in fisa de inregistrare.

In cazul refuzului nejustificat al ofertei de curs de formare profesionala recomandat, se va

lua persoanei declaratia pe proprie raspundere de refuz, in prezenta a doi martori si se vor
aplica, dupa caz, prevederile legale in vigoare. Functionarul public va consemna pe declaratie
datele de identificare ale acestora.

9.completarea rubricilor din planul individual de mediere. prevazute la capitolul "Cursuri de

formare", astfel:
a) ocupatia/meseria/specialitatea pentru care se organizeaza cursul la care se inscrie persoana in
cautarea unui loc de munca;
b) tipul cursului de formare profesionala: “cu incadrare in munca”, “in intampinarea pietei
muncii”;
c) codul ocupatiei/meseriei/specialitatii din Clasificarea Ocupatiilor din Romania;
d) rezultatul actiunii: “ absolvent”, “incadrat”, “neincadrat”, “refuz curs”
e) semnatura functionarului public care a facut inregistrarea.
Rubrica "rezultat actiune" se va completa astfel:
a) la data absolvirii cursului de formare profesionala, avandu-se in vedere tipul de curs.
b) la data la care i s-a oferit cursul de formare profesionala, in cazul refuzului, in baza
declaratiei pe proprie raspundere de refuz.
Intreruperea nejustificata a cursului de formare profesionala, se va considera refuz curs.

10. evidentiere la capitolul “Alte actiuni” a altor actiuni prevazute de lege pentru cresterea
sanselor de ocupare a persoanei, in cazul in care persoanei in cautarea unui loc de munca nu i s-a
putut oferi un loc de munca sau recomanda un curs de formare profesionala in urma actiunii de
mediere, cum ar fi:
a) informare si consiliere profesionala;
b) consultanta si asistenta pentru inceperea unei activitati independente sau pentru initierea unei
afaceri;
c) participare la bursa locurilor de munca;
d) accesare a Serviciului Electronic de Mediere a Muncii-SEMM.

In acest sens, se vor avea in vedere si solicitarile persoanei si observatiile functionarului

public din fisa de inregistrare.

3
11. verificarea datelor inregistrate si a codurilor utilizate, pentru a se evita orice eroare in
exploatarea ulterioara a informatiilor.

f) Sarcini ce trebuie realizate in cadrul activitatii si timpul minim necesar:

1. Informarea persoanei privind locurile de munca vacante si posibilitatile de formare

profesionala existente pe piata fortei de munca – 5 minute
2. Informarea persoanei in privinta serviciilor specializate de ocupare corespunzatoare
pregatirii sale profesionale – 5 minute
3. Recomandarea participarii la servicii specializate de ocupare corespunzatoare pregatirii
sale profesionale – 1 minut
4. Accesarea serviciului electronic de mediere a muncii SEMM si furnizarea de informatii
referitoare la acest serviciu – 10 minute
5. Completarea capitolelor cuprinse in Planul individual de mediere - 5 minute
6. Evaluarea rezultatelor actiunilor intreprinse – 4 minute
7. Formularea de concluzii privind eficienta Planului individual de mediere – 2 minute
8. Verificarea datelor inregistrate si a codurilor utilizate, pentru a se evita orice eroare in
exploatarea ulterioara a informatiilor - 2 minute