b1.

1)PROCEDURA STANDARD
EVIDENTA ANGAJATORI

a) Scopul si definitia activitatii

Scop:
Permite realizarea operatiilor necesare intretinerii tabelei angajatorilor: inregistrare,
modificare , actualizare

Definitie:
Organizarea fisierului angajatorilor astfel incat sa permita accesul rapid la informatii

b) Caracteristici

- clasificarea angajatorilor se poate face pe sectoare de activitate, in ordine alfabetica,

cod fiscal, denumire, forma de proprietate (privat, public, mixt), cod CAEN, tip
angajator (persoana fizica sau persoana juridica)

b1) Principalele sub-activitati

b1.1)contactarea angajatorului
b1.2)inregistrare informatii privind angajatorul
b1.3)modificare date privind angajatorul
b1.4)actualizare baza de date angajatori

b2) Principiile care guverneaza activitatea de evidenta a angajatorilor:

- gratuitate
- legalitate
- profesionalism
- operativitate
- asigurarea egalitatii sanselor pe piata muncii
- impartialitate

b3) Rezultate urmarite :

- intocmirea unei baze de date cat mai exacte in vederea utilizarii ei cat mai eficiente in
intreaga activitate a agentiei

c) Locul de desfasurare si dotarea necesara

c1) Locul de desfasurare:

- posturile de lucru in ale caror atributii se regaseste dupa caz inregistrarea, modificarea,
actualizarea informatiilor referitoare la angajatori
- sediul angajatorului, pentru culegerea datelor

c2) Dotarea necesara:

1
 - masa de lucru si scaune
- rechizite curente
- linie telefonica
- PC, acces la baza de date, retea
- imprimanta
- posibilitati de stocare a informatiilor si dosarelor
- climat adecvat (temperatura, umiditate, luminozitate, nivel de zgomot acceptabil)

d) Personalul implicat in realizarea activitatii:

- Functionari publici ai agentiei locale sau ai punctului de lucru desemnati in acest sens.

e) Modul de lucru:
1.Contactare angajator prin:
- vizita la sediul angajatorului
- prezentarea angajatorului la sediul agentiei pentru ocuparea fortei de munca
- contactare telefonica
- fax
- E-mail
- Intruniri de grup
- Scrisori, etc.
2.Inregistrare angajator in baza de date a agentiei
3.Actualizarea bazei de date a angajatorilor
4.Utilizarea bazei de date in activitatea agentiei pentru ocuparea fortei de munca
5. Prelucrare zilnica
6. Afisare zilnica a listei cu locurile de munca vacante

f) Sarcini ce trebuie realizate in cadrul activitatii si timpul minim necesar

1. contactare angajator prin corespondenta - 5 minute
2. contactare angajator prin vizite realizate de functionarul desemnat la sediul
angajatorului - 90 minute
3. completarea principalelor date de identificare ale angajatorilor: -
5 minute
- denumire/nume angajator
- cod fiscal / cod unic de inregistrare
- forma de proprietate
- forma de organizare
- marimea angajatorului (numar de salariati)
- cod CAEN
- adresa sediu social sau, dupa caz, a punctului de lucru
- numar de telefon, fax, E-mail
- persoana de contact
- conducator angajator (director, manager)
- perspective de dezvoltare sau de restrangere a activitatii pe termen scurt, mediu, lung

2
4. furnizarea informatiilor referitoare la tipul de servicii oferite de agentia pentru
ocuparea fortei de munca: - 10 minute
- informare cu privire la obligativitatea angajatorului de a comunica locurile de munca
vacante
- depunerea de oferte de loc de munca
- subventionarea locurilor de munca
- acordarea de credite in conditii avantajoase in vederea crearii de noi locuri de munca
- facilitati acordate angajatorilor in conditiile legii
- acordarea serviciilor de preconcediere, etc.
5. actualizarea continua a bazei de date: - 3 minute