Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1

Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:

Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională

CUPRINS
1. Lista responsabililor cu evaluarea ți aprobarea ediției
2. Sitauâia edițiilor și reviyiilor în cadrul procedurii opraționale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzeză ediția procedurii operaționale
4. Scopul procedurii operaționale
5. Domeniul de aplicare al procedurii operaționale
6. Documente de referință
7. Definiții și abrevieri ale termenilor
7.1. Definiții ale termenilor
7.2. Abrevieri ale termenilor
8. Descrierea procedurii
8.1. Generalități
8.2. Documente utilizate la nivel de activitate
8.3. Mod de lucru și responsabilități
8.3.1. Sarcina 1: Organizarea examenului
8.3.2. Sarcina 2: Desfășurarea examenului
8.3.3. Sarcina 3: Soluționarea contestațiilor
8.3.4. Sarcina 4: Înștiințarea ANFP privind intervenirea unor modificări în structura
funcțiilor publice din cadrul autorităților sau instituțiilor publice, ca urmare a
promovării în grad professional a funcționarilor publici
8.3.5. Sarcina 5: Emitere și aprobare act administrative de numire în funcție ca
urmare a promovării în grad professional superior
8.3.6. Sarcina 6: Aducerea la cunoștință funcționarului public promovat a ordinului
de numire și arhivarea acestuia de către Serviciul Resurse Umane,
Prognoză, Cooperare Interinstituțională.

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau după

caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale.
 Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:
Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională

Elemente
privind Numele și
Funcția Data Semnătura
responsabilii/ Prenumele
operațiunea
1 2 3 4
1.1. Elaborat Inspector
1.2. Verificat Secretar
1.3. Aprobat Primar

2. Situația edițiilor și reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale

Data de la
Ediția / revizia care se aplică
în cadrul Componenâa revizuită Modalitatea reviziei prevederile
ediției ediției sau
reviziei ediției
1 2 3 4
2.1. Ediția 1
2.2. Revizia 1
2.3. Revizia 2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau după caz, revizia din cadrul ediției
procedurii operaționale
 Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:
Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională

Exem
Scopul Compartiment Nume și Data
-plar Funcția Semnătura
difuzării / Serviciu prenume primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
Serviciul
3.1. Aplicare 1 Inspector
R.U.P.O.C.I.
3.2. Informare 1 Primar Primar
1 Juridic și Cons.
3.4. Aplicare Contencios Juridic
Administrativ secretar
3.5. Informare 1 Registratură Consilier
Informare 1 Direcția Dir.
3.6.
Economică Executiv
Informare 1 Direcția Dir.
3.7. Evidența Executiv
Persoanelor.
Informare 1 Direcția Dir.
3.8.
Poliției Locale Executiv
3.9. Informare 1 S.P.C.L.E.P. Inspector
Informare 1 Protecție Civilă
Șef
3.10. și Situații de
serviciu
Urgență
3.11. Informare 1 B.A.P.I. Șef birou
Informare 1 Urbanism și
3.12. Dezvoltare Arh. Șef
Urbană
Informare 1 Direcția
Șef
3.13. Administrație
serviciu
Publică Locală
1 Compartiment
3.14. Arhivare Secretar
arhivă
1
3.15. Aprobare Primar Primar

4. Scopul
Procedura stabilește etapele ce trebuie parcurse pentru funcționarii publici,
precum și responsabilităților persoanelor implicate în realizarea acestora.
5. Domeniul de aplicare
 Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:
Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională

Serviciul Resurse Umane, Prognoză, Organizare, Cooperare Interinstituțională

organizază examenul pentru promovarea funcționarilor publici de execuție din cadrul
aparatului propriu al primarului municipiului Buzău. Procedura se aplică de către toate
departamentele de specialitate din Primaria municipiului Buzău.
6. Documente de referință
- Lgea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și
completările ulterioare;
- Hotărârea de Guvern nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și
dezvoltarea carierei funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare.
- Ordinul nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlul intern, cuprinzând standardele
de management/ control intern la entitățile publice și pentru dezvoltarea sistemelor de
control managerial, cu modificările și completările ulterioare.
7. Definiții și abrevieri
7.1. Definiții ale termenilor

Nr. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul normativ care definește termenul
crt.
1 Procedura Prezentarea formatizată, în scris, a tuturor pașilor ce trebuie urmați, a
operațională metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat, în vederea executării
activității, atribuției sau sarcinii
2 Ediție a unei Foma inițială sau actualizată, după caz, a unei procedure operaționale,
proceduri aprobată și difuzată
3 Revizia în Acșiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după
cadrul unei caz, a uneia sau a mai multor component ale unei ediții a procedurii
ediții operaționale, acțiuni care au fost aprobate și difuzate
4 Promovare Modalitatea de dezvoltare a carierei funcționarilor publici prin ocuparea
unei funcții publice de nivel superior celei deținute ca urmare a îndeplinirii
condițiilor prevăzute de lege și a promovării concursului sau examenului
organizat în vederea promovării
7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1 ANFP Agenția Națională a Funcționarilor Publici
2 Serviciul RUPOCI Serviciul Resurse Umane, Prognoză,
 Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:
Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională

Organizare, Cooperare Interinstituțională

3 PO Procedură operațională

8. Descrierea procedurii
8.1. Generalități
Funcționarii publici pot promova într-un grad professional superior, pe bază de
examen sau concurs, în limita funcțiilor publice rezervate promovării din planul de
ocupare a funcțiilor publice și în limita fondurilor bugetare.
Examenul sau concursulse organizează annual, până la data de 15 august a
fiecărui an, de către autoritatea sau instituția public în al cărei stat de funcții se află
funcțiile publice, cu avizul ANFP.

8.2. Documente utilizate la nivel de activitate

Anexa 1: Adresă transmisă de Serviciul RUPOCI către ANFP în vederea
organizării examenului de promovare în grad profesional superior.
Anexa 2: Anunt Serviciul RUPOCI privind organizarea examenului pentru
promovarea în grad profesional superior.
Anexa 3: Ordin întocmit de către Serviciul RUPOCI privind nominalizarea
membrilor în comisia de examen, respective soluționare a contestațiilor.
Anexa 4: Adresă trimisă de Serviciul RUPOCI către ANFP în vederea înștiințării cu
privire la persoanele care au promovat în grad profesional superior.
Anexa 5: Dispoziâia întocmită de Serviciul RUPOCI privind numirea funcționarului
public în noua funcție ca urmare a promovării în grad profesional.
- Formular de înscriere la examen, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 3 la HG
nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare.
- Raportul final al examenului, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2 la HG nr.
611/2008, cu modificările și completările ulterioare.
8.3. Modul de lucru și responsabilități
8.3.1. Sarcina 1: Organizarea examenului de promovare în grad profesional superior
 Activitatea 1: Afișarea datelor și informațiilor privind desfășurarea examenului.
Data și locul organizării examenului, modul de desfășurare bibliografia precum și alte
date necesare desfășurării examenului se afișează de către Serviciul RUPOCI, la
avizierul Primăriei municipiului Buzău.
 Activitatea 2: Constituirea comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor
 Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:
Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională

În vederea organizării și desfășurării examenului de promovare într-un grad profesional

superior se constituie, prin act administrative al conducătorului instituției, întocmit de
Serviciul RUPOCI, cu minimum 20 de zile înaintea desfășurării examenului, comisa de
concurs, respective comisia de soluționare a contestațiilor.

Președintele comisiei de concurs, respective al comisiei de soluțioare a

contestatțiilor, se desemnează din rândul membrilor acestora, prin actul administrative de
constituire a comisiilor.
Fiecare comisie de concurs, respective comisie de soluâionare a contestațiilor
se asigură de către funcționarii publici din cadrul Serviciului RUPOCI sau de către
funcționarii publici cu atribuții în acest domeniu, prevăyute în fișa postului.
Pot fi desemnați ca membri în comisia de concurs ori de soluționare a
contestațiilor funcționari publici definitive.
Pentru a fi desemnați în comisiile de concurs ori de soluționare a contestatțiilor,
funcționarii publici trebuie să îndeplinească cumulative următoarele condiții:
a. Să aibă pregătire/ experiență ăn unul dintre dimeniile funcțiilor publice pentru care se
organizează examenul sau concursul, managementul resurselor umane sau în
administrația publică;
b. Să aibă o prbitate morală recunoscută;
c. Să dețină o funcție public cel puțin din acceași clasă cu funcția sau funcțiile publice
pentru care //se organizează examenul sau concursul de promovare;
d. Să nu se afle în cazurile de incompatibiitate sau conflict de interese prevăzute Legea
nr. 188/1999.
Nu poate fi desemnat membru în comisia de concursuri ori în comisia de
soluționare a contestațiilor, funcționarul public care a fost sancționat disciplinar, iar
sancțiunea aplicată nu a fost radiată, conform legii.
Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu ccalitatea de
membru în comisia de soluționare a contestațiilor.
Nu poate fi desemnat membru în comisia de concurs ori în comisia de
soluționare a contestațiilor funcționarul public care se află în următoarele cazuri de
conflict de interese:
a. Are relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați sau interesele patrimoniale
ale sale ori ale soțului sau soției pot afecta imparțialitatea și obiectivitatea evaluării;
 Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:
Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională

b. Este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusive, cu oricare dintre
candidații ori cu un alt membru al comisiei de concurs ori al comisiei de soluționare a
contestațiilor.
Situațiile de incompatibilitate prevăzute anterior, precum și situațiile de conflict
de interese se sesizează de persoana în cauză sau de către oricare dintre candidați, de
conducătorul instituției ori de orce altă persoană interesată, în orice moment al
organizării și desfășirării examenului.
Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluționare a contestațiilor au
obligația să informeze, în scris, ce celeritate, persoanele care i-au desemnat, despre
orice conflict de interese care a intervenit sau ar putea intervene.
În aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluționare a
contestațiilor au obligația să se abțină de la participarea ori luarea vreunei decizii cu
privire la examenul sau concursul în cadrul căruia a intervenit conflictul de interese.
În cazul constatării existenței unei situații de incompatibilitate sau conflict de
interese, actul de numire a comisiei se modifică în mod corespunzător, în termen de cel
mult două zile de la data constatării, prin înlocuirea persoanei aflate în respectiva
situație.
În cazul în care situația de incompatibilitate sau conflictul de interese se
constată ulterior desfășurării uneia dintre probele exemenului, rezultatul probei ori
probelor desfășurate se recalculează prin eliminarea evaluării membrului aflat în
incompatibilitate sau conflict de interese, sub rezerva asigurării validității evaluării a cel
puțin două treimi din numărul membrilor comisiei de concurs.
În situația în care nu este asigurată vaiditatea evaluării a cel puțin două treimi
din numărul membrilor comisiei de concurs, procedura de desfășurare a examenului se
reia.
Membrii comisiei de concurs prezintă, la cererea persoanelor interesate,
cazierul administrative eliberat de Agenție. Cazierul administrative are valabilitate de 6
luni, cu execepția cazurilor în care au existat modificări cu privire la situația disciplinară.

Atribuțiile comisiei de concurs, ale comisiei de soluționare a contestațiilor

și ale secretariatului.
Comisia de concurs are următoarele atribuții principale:
 Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:
Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională

- Stabilește subiectele pentru proba scrisă;

- Stabilește planul interviului și realizează interviul;
- Notează pentru fiecare candidat proba scrisă și interviul;
- Transmite secretarului comisiei rezultatele examenului pentru a fi communicate
candidaților.

Comisia de soluționare a contestațiilor are următoarele atribuții principale:

- Soluționaeză contestatțiile depuse de candidați, cu privire la notarea probei
scrise și a interviului;
- Transmite secretarului comisiei rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate
candidaților.
Secretarul comisiei de concurs și secretarul comisiei de soluționare a
contestațiilor au următoarele atribuții principale:
- Selectează candidații care participă la examen sau concurs în urma analizării
actelor depuse;
- Convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de
soluționare a contestațiilor;
- Întocmesc, redactează și semnează alături de comisia de concurs, respectiv
comisia de soluâionare a contestațiilor, întreaga documentație privind activitatea specific
a acesteia;
- Asigură transmiterea rezultatelor examenului, respectiv rezultatelor contestației
candidaților;
- Îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a
examenului.

Condiții pentru înscrierea la examen sau concurs

- să aibă cel puțin 3 ani vechime în gradul profesional al funcției publice din care
promovează;
- să fi obținut cel puțin calificativul “bine” la evaluarea performanțelor individuale în ultimii
2 ani în care funcționarul public s-a aflat în activitate;
- să nu aibă în cazierul administrativ o sancțiune disciplinară neradiată în condițiile
prezentei legi.
 Primăria PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
Municipiului PRIVIND Nr. de ex.:
Buzău PROCEDURA DE ORGANIZARE ȘI
Compartimentul DESFĂȘURARE Revizia:
Resurse Umane, Nr. de ex.:
Prognoză,
Organizare și Cod: P.O.09.07.
Cooperare
Interinstituțională