PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1

UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3

EVALUAREA PERFORMANTELO R
Primaria Simeria Revizia: -0
Compartimentul PROFESIONALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 1 din 15
Exemplar nr.:1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in
cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind Semnatura

responsabilii/ Numele si Functia Data
operatiunea prenumele

1 2 3 4
1.1. Elaborat Balazs Mirela Liliana Consilier 15.11.2012
1.2. Verificat Todor Nicolae Adrian Secretar 15.11.2012
1.3 Aprobat Risteiu Emil - loan Primar 22.11.2012

v~
~7
1it.INs.3
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria EVALUAREA PERFORMANTELOR
PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
Revizia: -0
Comapartimentul ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 2 din 15
Exemplar nr.:1

2. Situatia edifiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Data de la care se
Componenta revizuita aplica prevederile
Editia/ revizia in Modalitatea reviziei
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
EVALUAREA PERFORMANTELOR
Primaria Simeria PROFESIONALE ALE PERSONALULUI Revizia: -0
Compartimentul ANGAJAT
Nr.de ex. •-
:
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 3 din 15
Exemplar nr.:1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale

Exem difuzarii
Scopul Compartimenl Nume si Dala Semnalua
-plar
nr.
prenume primirii a
Funclia
1 2 3 4 5 6 7
j
31 Aplicare 1 Resurse umanc consilier Balazs
.•

3.2. Informare 1 Primar Primar

Mirela
Risteiu
Emil-Ioan
7
.•
34 Aplicare 1 Comp.A.P.L.J. cons juridic Demian
Nicolae
secretar Todor
Nicolae
Adrian
3.5. Informare 1 Comp.registratura consilier Barna f l

z
Ju l i e t a
3.6. Informare 1 Directia Economică dir.executiv Maria
Blaga
37
.. Informare 1 S.P.A.S. dir.executiv Pintea _.
Adrian
3•8• Informare 1 Directia Politia dir.executiv Roman
Locala Mircea
3.9• Informare 1 S.P.C.L.E.P. inspector Todericiu
Liviu
3.1d. Informare 1 S.V.S.U. sef serviciu Nistor
Tiberiu A--c-L,
3.11. Informare 1 B.U.P. sef birou Iacob
George
3.12. Informare 1 S.U.A.T. arh.sef Matis Alin
3.13. Informare 1 S.P.D.L. sef serviciu Petre it! ,
Claudia
3.14. Arhivare 1 Compartiment arhiva secretar Todor p
~j.
Nicolae
cy
3.15. Aprobare - Primar Primar Risteiu
Emil-Ioan ..
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria PERFORMANTELOR
PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex.:-
ANGAJAT 
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 4 din 15
Exemplar nr.:1

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele

implicate;
4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii;
4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului;
4.4. Sprijina auditul intern si alte organisme in actiunile de auditare si/sau control, iar
pe manager, in luarea deciziilor
4.5. Stabileste modul de evaluare anuala a personalului contractual din cadrul
Primariei orasului Simeria.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA PRIViND Nr.de ex.:
EVALUAREA PERFORMANTELOR 3Revizia: -0
Primaria Simeria PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
Compartimentul ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 5 din 15
Exemplar nr.:1

5. DOMENIUL DE APLICARE

5.2 Definirea activitatii la care se refera procedura operationala;

 intocmirea fisei de evaluare pentru functionarii publici si personalul contractual

5.3 Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de

activitatea procedurala :
 furnizarea elementelor necesare stabilirii salariului de baza
individual intro limite; - perFectionarea profesionala ; -
promovarea ;

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitatii procedurale; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii :
comp.R.0
 directiile/serviciile / birouri / compartimente care au in component functionari
publici si personal contractual
 Cornpar~imentul PROCEDURA Editia: 1
UNITATEA OPERATIONALĂ Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria Revizia: -0
PRIVIND
EVALUAREA PERFORMANTELO R
PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 6 din 15
Exemplar nr.:1

6. DOCUMENTE DE REFERINTĂ

6.1. Reglementari internationale

6.2. Legislatie primara

6.3. Legislatie secundara

 HGR 611/ 2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea

carierei functionarilor publici,cu modificarile si completarile ulterioare
 HGR nr.286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea
principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant
coresp.functiilor contractuale si a criteriilor de promovare in grade sau trepte
prof. a pers.contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementarile interne ale entitatii publice
-
Regulamentul Intern
 Codul de conduita profesionala a functionarilor publici si personalului contractual din
cadrul Primariei orasului Simeria.
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria EVALUAREA PERFORMANTELOR
PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
Revizia: -0
Ca~npartimentul ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 7 din 15
Exemplar nr.:1

'7. DEFINIŢII S I PRESCURTĂRI

S.P.A.S. - Serviciul Public de Asistenta Sociala;

S.V.S.U. - Serviciul Voluntar pentru Situatii de Urgenta;
S.P.C.L.E.P. - Serviciul Public Comunitar Local pentru Evidenta Persoanei;
S.U.T.C. - Serviciul Urbanism , Amenajare Teritoriu, Cadastru;
S.P.D.L. - Serviciul Public Dezvoltare Locala;
D.E. - Directia Economica;
D.P.L. Directia Politia Locala;
B.U.P.M. - Birou Utilitati Publice , Mediu;
I.T.L. - Impozite si Taxe Locale;
R.U. - Resurse Umane;
C.A.P.L.J. - compartiment Administratie Publica Locala, Juridic;
P.O. - procedura Operationala;
A.L.O.F.M.-Agentia Locala a Ocuparii Fortei de Munca;
A.J.O.F.M. - Agentia Judeteana a Ocuparii Fortei de Munca;
L.- lege;
A.N.F.P. - Agentia Nationala a Functionarilor Publici
O.U.G. - Ordonanta de Urgenta a Guvernului;
O.G.- Ordonanta Guvernului;
H.G. - Hotarare de Guvern;
fp - functionar public.
 Com ariimentul PROCEDURA Ediţia: 1
UNITATEA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria Revizia: -0
EVALUAREAPRIVIND
PERFORMANTELO R '
~ PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 8 din 15
Exemplar nr.:1
Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definitii ale termenilor

Nr. Termenul Definitia si/sau actul care defineste termenul
crt.
1. Procedura Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce
operationala trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor
de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
2. Editia unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
proceduri operationale, aprobata si difuzata.
operationale
3. Revizia in cadrul Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele
unei editii asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei editii a procedurii operationale,
actiuni care au fost aprobate si difuzate.
4. Fisa de evaluare Reprezinta fisa in care sunt trecute datele de identificare,
rezultatul evaluarii, perioada de evaluare, criteriile de
evaluare, punctajele pe criterii.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. RU Resurse Umane
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRTVIND Nr.de ex.:
EVALUAREA PERFORMANTELOR
Primaria Simeria PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
3
Revizia: -0
Com ~artirnentul ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 9 din 15
Exemplar nr.:1

8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Generalitati
- intocmirea fisei de evaluare a personalului contractual prin autoevaluare, evaluarea
conducatorului de compartiment, evaluarea sefului serv. ,comp.RU, evaluarea finala :
decizia sefului ierarhic conducatorului de compartiment si stabilirea punctajului total.

8.2. Documente utilizate

Nr. Denumire Intocmit de Nr. Termen Circula la Se
at. document exempl. intocmire arhiveaza la
1 2 3 4 5 6
1 Nota interna Comp. RU 1 ianuarie Comp. RU; Comp.RU
pentru conducere;
anul sefi servicii /
anterior birou / comp.
2 Fisa de Titular ; sef 1 ianuarie Comp. RU; Comp.R U
evaluare direct ; sef pentru conducere; dosar
serv. anul sefi servicii I personal
;comp.RU; anterior birou /
conducere comp. ;
3
Tabel rezultate 1 La titular RU ;
Comp. Comp.RU
evaluare finalizarea conducere
evaluarii

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale
 calculator, imprimanta, hartie etc

8.3.2. Resurse umane

- 1 post functionar public de executie

8.3.3. Resurse financiare

 cheltuieli de personal si alte cheltuieli

8.4. Modul de tucru

 procedura de masurare si evaluare a performantelor profesionate individuale se aptica
fiecarui angajat, in raport cu cerintele postului ocupat ;
 PROCEDURA OPERAŢTONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
EVALUAREA PERFORMANTELOR
Primaria Simeria PROFESIONALE ALE PERSONALULU1 Revizia: -0
ComPartimen#ul ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 10 din 15
Exemplar nr.:1

 evaluarea performantelor profesionale individuale se bazeaza pe aprecierea in mod

sistematic si obiectiv a randamentului, a calitatii muncii, a comportamentului, a
initiativei, a eficientei si creativitatii, pentru fiecare salariat ;
 procesul de evaluare a performantelor profesionale individuale va avea ca elemente
de referinta:
a) fisa cuprinzand descrierea postului (fisa postului)
b) criteriile de evaluare a performantei profesionale individuale :
- gradul de indeplinire a standardelor de performanta ;
 asumarea responsabilitatii ;
 adecvarea la complexitatea muncii ;
 initiativa si creativitate.
- baza elementelor de mai sus, persoanele care vor realiza procedurile de evaluare
parcurg urmatoarele etape :

Pentru functionarii publici :

Perioada evaluata este cuprinsa intre 1 ianuarie si 31 decembrie din anul pentru care se
face evaluarea.
Obiectivele individuale trebuie sa corespunda urmatoarelor cerinte:
a) sa fie specifice activitatilor care presupun exercitarea prerogativelor de
putere publica;
b) sa fie cuantificabile - sa aiba o forma concreta de realizare;
c) sa fie prevazute cu termene de realizare;
d) sa fie realiste - sa poata fi duse la indeplinire in termenele de realizare prevazute
si cu resursele alocate;
e) sa fie flexibile - sa poata fi revizuite in functie de modificarile intervenite in
prioritatile autoritatii sau institutiei publice.

Procedura evaluarii finale se realizeaza in urmatoarele 3 etape, dupa cum urmeaza:

a) completarea raportului de evaluare de catre evaluator;
b) interviul;
c) contrasemnarea raportului de evaluare.

Calificativul final al evaluarii se stabileste pe baza notei finale, dupa cum urmeaza:
a) intre 1,00-2,00 - nesatisfacator;
b) intre 2,01-3,50 - satisfacator;
c) intre 3,5 -4,50 - bine;
d) intre 4,51-5,00 - foarte bine.
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Edifia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
Primaria Simeria EVALUAREA PERFORMANTELOR
Revizia: -D
PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
Compartimentul
p ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 11 din 15
Exemplar nr.:1

Functionarii publici nemultumiti de rezultatul evaluarii pot sa il conteste la conducatorul

autoritatii sau institutiei publice.
Conducatorul autoritatii sau institutiei publice solutioneaza contestatia pe baza
raportului de evaluare si a referatelor intocmite de catre functionarul public
evaluat, evaluator si contrasemnatar.

Pentru Personalul contractual :

a) acorda calificative, notate de la 1 la 3, pentru fiecare criteriu prevazut in fisa de

evaluare a fiecarui angajat ;
b) notele acordate vor avea urmatoarea semnificatie : -1-
0 = nesatisfacator;
0-1 - satisfacator;
1-2=bine;
2-3 = foarte bine ;
c) pentru fiecare criteriu, nota acordata angajatului se pondereaza in raport cu importanta si relevanta
criteriului respectiv pentru procesul de evaluare a performantei
individuale :
 gradul de indeplinire a standardelor de performanta = 50%
- asumarea responsabilitatii = 25%
 adaptarea la complexitatea muncii = 15%
 initiativa si creativitate = 10%
 calificativele corespunzatoare fiecarui criteriu vor fi acordate de catre
: - conducatorul compartimentului ;
 angajatul (autoevaluare) ;
- persoanele cu atributii de evaluare din serv. RU
 seful ierarhic al conducatorului compartimentului in care angajatul isi desfasoara activitatea decide asupra
calificativelor finale, tinand seama de cele 3 evaluari si de
rezultatele de ansamblu ale compartimentului, eliminand valorile
extreme dintre calificativele acordate pentru fiecare criteriu ;
 pe baza calificativului final, se determina punctajul total care se comunica angajatului
in termen de 5 zile ;
 fiecare angajat are dreptul sa conteste evaluarea si punctajul total rezultat ;
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
EVALUAREA PERFORMANTELOR
Primaria Simeria PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
Revizia: -0
Compartimentul Nr.de ex. •-
ANGAJAT 
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 12 din 15
Exemplar nr.:1

- contestatia se depune in termen de 5 zilecalendaristice de la comunicare, si se

solutioneaza in prezenta partilor de catre conducatorul imediat superior persoanei care a
decis asupra evaluarii finale contestate, in termen de 15 zile.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
EVALUAREA PERFORMANTELOR
Primaria Sinr~eria
PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
Revizia: -0
Compartimentul ANGAJAT Nr.de ex.
Resurse umane :-
Cod: P.0.08.05 Pagina 13 din 15
Exemplar nr.:1

9. Responsabilitati sî raspunderi in derularea activitatii

Nr. Compartimentul Comp Consilier Primar Sefi Titular

at (postul) / RU serv.lbirouri/
actiunea comp.
l Intocmirea notei V E ; Ah A Ap
interne
2 Intocmirea fisei E; Ah E; Ap Ap
de evaluare
3 Intocmire tabel V E; Ah; A
rezultate Ap
evaluare
E-elaborare; V-verificare; A-aprobare; Ap-aplicare; Ah-arhivare
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editiia: 1
UNITATEA PRYVIND Nr.de ex.: 3
EVALUAREA PERFORMANTELOR
Primaria Simeria
PROFESIONALE ALE PERSONALULUI Revizia: -0
Com ~artimentul ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 14 din 15
Exemplar nr.:1

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Nr. Denumirea Elaborator Aproba Nr. de Difuzare Arhivare Alte
anexa anexei exempl Loc elem
Perio
are ada ente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Nota interna Consilier Primar 1 Toate Comp. 5 ani
comp. cu RU
personal
contractual
2 Fisa Sef direct conducere 1 Titular; sef Comp. 5 ani
evaluare direct; sef RU
serv.
Comp.RU
3 Tabel Consilier Primar 1 conducere Com 5ani
rezultat p RU
e
evaluar
e
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Edifia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
EVALUAREA PERFORMANTELOR
Primaria Simeria PROFESIONALE ALE PERSONALULUI
Revizia: 41
Compartimentul ANGAJAT Nr.de ex. :-
Resurse umane
Cod: P.O.08.05 Pagina 15 din 15
Exemplar nr.:1

11. Cuprins

Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina

componentei in operationale
cadrul procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea 1
si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in
cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor 2
procedurilor operationale
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza 3
editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale 4
5. Domeniul de apiicare a procedurii operationale 5
6. Documente de referinta (reglementari)aplicabile 6
activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in 7
procedura operationala
8. Descrierea procedurii operationale 8
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 10
10. Anexe, inregistrari, arhivari 11
11. Cuprins 12
 PROCEDURA OPERATIONAL 'A Editia: 1
UNITATEA PRIVIND Nr.de ex.: 3
EVALUAREA PERFORMANTELOR
Primaria Simeria PROFESIONALE ALE PERSONALULUI Revizia: -0
Compartimentul ANGAJAT
Nr.de ex. •-
•
Resurse umane
Cod: P.0.08.05 Pagina 16 din 15
Exemplar nr.:1