Sunteți pe pagina 1din 3

Scoala Generala nr 1 Balan Harghita Str 1 Decembrie 30 FIA CADRU A POSTULUI PENTRU PERSONALUL DIDACTIC AUXILIAR DE ADMINISTRATOR FINANCIAR

(CONTABIL) n temeiul Legii educaiei naionale nr.1 / 2011, cu modificrile i completrile ulterioare, temeiul contractului individual de munc nregistrat n Registrul de eviden a contractelor individuale de munc cu numrul , se ncheie astzi .., prezenta fi a postului : Numele i prenumele Danca Elena Specialitatea : administrator financiar ncadrarea : contabil Cerine : studii : postliceale specifice postului Relaii profesionale : - ierarhice de subordonare : director; director adjunct; - de colaborare : cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unitii de nvmnt; - de reprezentare a unitii colare. I. ATRIBUII SPECIFICE POSTULUI

1. PROIECTAREA ACTIVITILOR
Respectarea planurilor manageriale ale colii. Implicarea n proiectarea activitii colii, la nivelul compartimentului financiar. Cunoaterea i aplicarea legislaiei n vigoare. Folosirea tehnologiei informatice n proiectare. 2. REALIZAREA ACTIVITILOR Organizarea activitii. nregistrarea i prelucrarea informatic periodic a datelor n programele de contabilitate. Monitorizarea activitii. Consilierea/ndrumarea i controlul periodic al personalului care gestioneaz valori materiale. Alctuirea de proceduri. 3. COMUNICARE I RELAIONARE Asigurarea fluxului informaional al compartimentului. Raportarea periodic pentru conducerea instituiei. Asigurarea transparenei deciziilor din compartiment. Evidena, gestionarea i arhivarea documentelor. Asigurarea transparenei privind licitaiile sau ncredinrile directe. 4. MANAGEMENTUL CARIEREI I AL DEZVOLTRII PERSONALE Nivelul i stadiul propriei pregtiri profesionale. Formare profesional i dezvoltare n carier.

Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei. Participarea permanent la instruirile organizate de inspectoratul colar. 5. CONTRIBUIA LA DEZVOLTAREA INSTITUIONAL I LA PROMOVAREA IMAGINII COLII Planificarea bugetar prin prisma dezvoltrii instituionale i promovarea imaginii colii. Asigurarea permanent a legturii cu reprezentanii comunitii locale privind activitatea compartimentului. ndeplinirea altor atribuii dispuse de eful ierarhic superior i/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulrii n bune condiii a atribuiilor aflate n sfera sa de responsabilitate. Respectarea normelor, procedurilor de sntate i securitate a muncii, de PSI i ISU pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii de nvmnt. II. ALTE ATRIBUII. n funcie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt, salariatul este obligat s ndeplineasc i alte sarcini repartizate de angajator, n condiiile legii : Coordoneaz primirea, verificarea i naintarea centralizat a bilanurilor contabile i a celorlalte anexe la bilan de la unitile colare pe care le coordoneaz inclusiv a situaiilor financiare pentru propria unitate n condiiile i termenele prevzute, la compartimentul contabilitate al I.S.J. 2. Dispune ntocmirea i ulterior verificarea i prezentarea centralizat la I.S.J. a diverselor situaii solicitate de compartimentele funcionale din cadrul I.S.J. pentru toate unitile colare pe care le coordoneaz; 3. Angajeaz unitatea colar, alturi de director, n orice aciune patrimonial; 4. Reprezint unitatea, alturi de directorul acestuia, n relaiile cu agenii economici, n cazul ncheierii contractelor economice n conformitate cu legislaia n vigoare; 5. Organizeaz i exercit viza de control financiar preventiv n conformitate cu prevederile legale; 6. ntocmete planurile de venituri i cheltuieli bugetare, extrabugetare la termenele i n condiiile stabilite de lege; 7. ntocmete corespondena privind virrile, transferurile, deblocrile de credite i necesarul de credite suplimentare; 8. Urmrete ncadrarea strict n creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaiei bugetare; 9. Coordoneaz i ndrum ntreaga activitate financiar contabil a unitii; 10. Efectueaz operaiunile contabile, att sintetice, ct i analitic, i are n vedere ca evidena s fie inut la zi; 11. ntocmete acte justificative i documente contabile cu respectarea formularelor i regulilor de alctuire i completare n vigoare; 12. ntocmete formele pentru efectuarea ncasrilor i plilor n numerar sau prin conturi bancare; 13. Coordoneaz i verific activitatea desfurat la casieria unitii; 14. Organizeaz inventarierea valorilor materiale i bneti, instruirea personalului n vederea efecturii corecte a operaiunii de inventariere; 15. Verific centralizatorul de inventariere, documentaia de transfer i casarea bunurilor; 16. Verific i regularizeaz diferenele de inventar i le nregistreaz n evidenele contabile; 17. Instruiete i controleaz periodic personalul care gestioneaz valorile materiale; 18. Constituie contracte de garanie pentru gestionari i urmrete modul de formare al garaniilor materiale; 19. ntocmete i execut planurile de salarii n conformitate cu statul de funcii al unitii; 20. Urmrete aplicarea i respectarea dispoziiilor legale privind salarizarea i drepturile personalului didactic i tehnic administrativ;

21. ntocmete drile de seam contabile i cele statistice, precum i contul de execuie bugetar, lunar, trimestrial i anual; 22. Verific tatele de plat, indemnizaiile de concediu, bursele; 23. Verific legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume, n limitele de competen stabilite de lege; 24. Verific documentele privind nchirierea spaiilor; 25. Fundamenteaz necesarul de credite avnd n vedere necesitile din unitate; 26. Urmrete modul de aprovizionare i distribuire a materialelor n unitate; 27. ntocmete referat i l supune aprobrii privind componena comisiilor de recepie, att pentru bunuri intrate n unitate, ct i pentru materiale; 28. ntocmete notele contabile n baza actelor justificative pe surse de finanare; 29. nregistreaz notele contabile n fie sintetice i analitice; 30. Realizeaz balanele sintetice lunare pe calculator pentru bugetul local, venituri proprii i sponsorizri i le nainteaz Inspectoratului colar; 31. Creeaz baza de date n calculator privind patrimoniul unitii att pe coduri , ct i pe locuri de folosin (cabinete, laboratoare); 32. ntocmete lunar balane de verificare pe solduri i rulaje, pe surse de finanare; 33. ntocmete balana analitic trimestrial pentru obiecte de inventar, anual pentru mijloace fixe i lunar pentru materiale i ambalaje; 34. ntocmete pentru fiecare gestionar, fia cu garaniile materiale, i lunar, ntocmete balana analitic cu soldurile acestora; 35. ntocmete fie contabile pentru fiecare obiect de inventar sau mijloc fix; 36. ntocmete fie contabile cu materiale aprovizionate; 37. nregistreaz lunar consumurile de materiale n baza bonurilor de consum; 38. Claseaz i pstreaz toate actele justificative de cheltuieli, documentele contabile, fie, balane de verificare; 39. ndeplinete orice sarcin cu caracter contabil financiar dat de directorul unitii colare sau stipulate, expres, n acte normative; 40. ntocmeste situatiile statistice cu datele necesare din documentele pe care le detine si le prezinta directorului; 41. Pastreaza secretul profesional si confidentialitatea lucrarilor; 42. Prezentele atributii nu sunt limitative, putand fi completate si cu alte dispozitii emise de ctre directorul unitii de nvmnt. H. Delegare de atributii: pe timpul concediului de odihna, concediului medical sau in alte situatii neprevazute, va fi inlocuit de doamna Vaslaban Maria, secretara unitii de nvmnt. I. Limite de competenta: conduce evidenta platitor in conditiile legii, alte atributii stabilite de legile fiscale, in conformitate cu atributiile stabilite si atributii de caserie Rspunderea disciplinar Nendeplinirea sarcinilor de serviciu sau ndeplinirea lor n mod necorespunztor atrage dup sine diminuarea calificativului i/sau sancionarea disciplinar, conform prevederilor legii.

Director, Prof. Hada Ioan Semntura titularului de luare la cunotin : Danca Elena Data : 13.09.2012