Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AVIZAT APROBAT
COMPARTIMENTUL JURIDIC,
CONTENCIOS ADMINISTRATIV
AVIZAT
Nicoleta OLTEANU
Întocmit
Mariea Ionescu – consilier/preşedintă CIM
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
CUPRINS
Numărul
componentei
Denumirea componentei din cadrul procedurii
in cadrul Pagina
operaţionale
procedurii
operaţionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si
aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei in cadrul ediţiei
procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii
operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia
sau, după, caz, revizia din cadrul ediției procedurii
operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
10. Anexe
Elemente Semnătura
privind Numele si Funcţia Data
responsabilii/ prenumele
Operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Ionescu Mariea Consilier/preşedinta
CIM
1.2. Verificat Olteanu Nicoleta Consilier juridic
Oana Fodor Şef SEARU
1.3 Aprobat Daniel Vasile Preşedinte
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
Data de la care
Componenta
Ediţia/ revizia Modalitatea se aplica
revizuita
in cadrul reviziei prevederile
ediţiei ediţiei sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia 1
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
Compar-
Scopul Exem- Nume si Data Semnătu
timent Funcţia
difuzării plar nr. prenume primirii ra
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aplicare 1 Juridic şi Consilier Nicoleta
contencios integritate Olteanu
administrativ
3.2 Aplicare 1 SEARU Şef Oana Fodor
servicu Diana Pîrvu
Expert
3.3 Aplicare 1 Politici Consilier Dan
publice Oprescu
Zenda
Consilier Mariana
Buceanu
Expert Plebis Ivan
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
4. SCOPUL PROCEDURII
4.1. Procedura stabileste pasii ce trebuie parcursi pentru intocmirea, actualizarea si
aprobarea fiselor de post pentru personalul Agentiei Nationale pentru Romi şi Birourile
Regionale ale ANR, precum şi compartimentele şi persoanele implicate în realizarea
acestora.
4.2. Serviciul Resurse Umane gestioneaza fişele de post pentru posturile din structura
organizatorică a Agenţiei Naţionale pentru Romi.
3. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:
a) Elaborarea fiselor de post;
b) Modificarea/actualizarea fiselor de post.
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplica de către personalul SEARU / resurse umane din cadrul Agentiei
Nationale pentru Romi în calitate pe de-o parte de persoane specializate care
intocmesc fişa de post, iar pe de alta parte de persoane care avizeaza şi aproba aceste
documente.
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
6.1. Constituţia României;
6.2. Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, cu modificările si completările ulterioare;
6.3. Legea nr. 188/1999 privind statutul funcţionarilor publici, republicată, cu
modificările ulterioare;
6.4. Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici, republicată;
6.5. H.G. nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea
carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare,
6.6. H.G. nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea normelor de
evaluare a performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire
a salariilor de bază între limite, cu modificarile si completarile ulterioare, stabileste
modelul fisei de post pentru personalul contractual
6.7. Ordinul MFP nr.946/2005 actualizat pentru aprobarea controlului intern,
cuprinzând standardele de management şi control intern la entităţile publice şi pentru
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
7. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
Procedura – Prezentarea formalizata, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmati, a
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat, în vederea executarii activităţii,
atribuţiei sau sarcinii (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului
Intern) la Agenţia Naţională pentru Romi.
Fisa de Post - Documentul intocmit de către serviciul specializat în care sunt precizate
sarcinile şi atribuţiile ce revin titularilor de post.
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
Atribuţiile Agenţiei Naţionale pentru Romi pot fi realizate numai dacă sunt cunoscute de
salariaţi şi aceştia acţionează concertat : Fiecare salariat are un rol bine definit la ANR,
stabilit prin fişa postului; Sarcinile sunt încredinţate şi rezultatele sunt comunicate
numai în raportul manager – salariat – manager (şef – subaltern – şef); Managerii ANR
trebuie să identifice sarcinile în realizarea cărora salariaţii pot fi expuşi unor situaţii
dificile şi care influentează în mod negativ managementul ANR; Managerul ANR
trebuie sa sustină salariaţii în îndeplinirea sarcinilor sale.
Standardul 9 - COORDONAREA
Standarul se aplică pentru atingerea obiectivelor Agenţiei Naţionale pentru Romi,
coordonarea punerea deciziilor şi a acţiunilor componentelor structurale ale ANR ,
asigurarea convergenţei şi coerenţei acestora.
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
Sarcini de muncă atribuite - Sarcinile postului sunt cele mai mici unităţi de muncă
atribuite ocupantului, stabilite prin fişa postului.
Prescurtări
ANR – Agenţia Naţională pentru Romi;
BR – Birourile Regionale ale ANR
ANFP - Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
CIM - Control intern/managerial;
SMC – Sistemul de management şi control;
SEARU - Serviciul Economic Administrativ,Resurse Umane.
ROF/ ANR – Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a ANR
P.O – Procedură Operaţională
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
8. DESCRIEREA PROCEDURII
I. Generalitati
8.1. H.G. nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea
carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare stabileste
modelul fisei de post pentru functionarii publici (prezentat in Anexa nr.1), iar
H.G. nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea normelor de
evaluare a performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire
a salariilor de bază între limite, cu modificarile si completarile ulterioare, stabileste
modelul fisei de post pentru personalul contractual (prezentat in Anexa nr.2).
Adresa transmisa conducatorului Agentiei Nationale pentru Romi in vederea corectarii
fiselor de post ca urmare a nerespectarii prevederilor legale privind intocmirea
acestora. (Anexa nr.3);
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
9. RESPONSABILITĂŢI
9.1. Execută: Angajaţii compartimentelor Agenţiei Naţionale pentru Romi care asigură:;
a) accesul la resursele materiale, financiare şi informaţionale,
b) delegare a competenţelor;
c) evaluare CIM;
d) consiliere etică;
e) achiziţia publică de bunuri/servicii/lucrări;
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
Anexa nr.1
ANEXA 1. Extras HG 611/2008, cu modificarile si completarile ulterioare
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
DESCRIEREA POSTULUI:
…………………………………………………………………………………………………………
DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR CORESPUNZĂTOARE POSTULUI:
…………………………………………………………………………………………………………
Delegarea de atributii
Sfera relationala
Intern
a) relatii ierarhice
………………………………………………………………………………………………
b) relatii functionale
………………………………………………………………………………………………
c) relatii de reprezentare
………………………………………………………………………………………..
Extern
Întocmit de :
…………………………………………………………………………………………………………
Numele şi prenumele :
…………………………………………………………………………………………………………
Funcţia publică de conducere :
…………………………………………………………………………………………………………
Semnătura:
…………………………………………………………………………………………………………
Data întocmirii:
…………………………………………………………………………………………………………
Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului: ……………………………………………………………
Numele şi prenumele :
………………………………………………………………………………………………………
Semnătura :
…………………………………………………………………………………………………………
Data :
…………………………………………………………………………………………………………
Avizat de:
…………………………………………………………………………………………………………
Numele şi prenumele :
…………………………………………………………………………………………………………
Funcţia publică de conducere :
……………………………………………………………………………………………………….
Semnătura:
…………………………………………………………………………………………………………
Data întocmirii:
…………………………………………………………………………………………………………
Ediţia 1
Revizia 0
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
privind intocmirea,actualizarea si aprobarea Nr.de ex.: 5
AGENŢIA fiselor de post pentru personalul Agentiei Revizia: -
NAŢIONALĂ Nationale pentru Romi Nr.de ex. :-
PENTRU ROM
Ediţia 1
Revizia 0