PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 5

Organizarea activităţii în cadrul unităţii

ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 de învăţământ în condiţii de siguranţă
FRĂSINET epidemiologică pentru prevenirea Pagina 1 / 8
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
Cod: PO-97.03

1. Cuprins

Numărul
componente Pagin
Denumirea componentei din cadrul procedurii
i în cadrul a
procedurii
Coperta
1. Cuprins 1
2. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, 2
dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
3. Situaţia modificărilor procedurii - editii, revizii 2
4. Lista cu persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în 2
cadrul ediţiei procedurii
5. Scopul procedurii 3
6. Domeniul de aplicare a procedurii 3
7. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate 3
8. Definiţii şi abrevieri ale termenilor folosiţi în procedură 4
9. Descrierea procedurii 5
10. Responsabilităţi 8
11. Formulare 8
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 5
Organizarea activităţii în cadrul unităţii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 de învăţământ în condiţii de siguranţă
FRĂSINET epidemiologică pentru prevenirea Pagina 2 / 8
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
Cod: PO-97.03

2. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediţiei procedurii:

Nr. Numele si prenumele

Operaţiunea Funcţia Data Semnătura
crt. responsabilului

1. Elaborare Radu Violeta-Zamfira Membru CA 01.10.2021

2. Verificare Anghel Florina-Daniela Director 01.10.2021

Preşedinte comisie de
3. Avizare Chiricu Rodica-Cristina 01.10.2021
monitorizare
Consiliu de
4. Aprobare Consiliu de administrație -
administrație

3. Situaţia modificărilor procedurii - ediţii, revizii

Situaţia modificărilor este consemnată în formularul ”Evidența modificări-Analiză-Difuzare” întocmit conform
procedurii ”Elaborarea și codificarea procedurilor” având următorul format:
Nr. paginii Conducător/
Data
unde s-a Descriere coordonator
Nr. ediției/ Compartiment
Ediţia Revizia făcut a compartiment
crt. revizie elaborator
modificare modificării elaborator
i
a Semnătura

4. Lista cu persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei
procedurii
Evidența și gestionarea numărului de exemplare și a persoanelor care primesc procedura sunt realizate prin
formularul ”Evidența modificări-Analiză-Difuzare” întocmit conform procedurii ”Elaborarea și codificarea
procedurilor”.
Numărul minimal de persoane la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii se
găsește în tabelul de mai jos.
Nr. Scopul Expl Compartiment/
Nume si prenume Funcţia
crt. difuzării . nr. serviciu
Evidenţă
Comisie de Secretar comisie de
1. 1 Vîrcan Marilena
Documentare monitorizare monitorizare
personal
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 5
Organizarea activităţii în cadrul unităţii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 de învăţământ în condiţii de siguranţă
FRĂSINET epidemiologică pentru prevenirea Pagina 3 / 8
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
Cod: PO-97.03

5. Scopul procedurii
Procedura stabileşte măsurile, compartimentele/serviciile şi persoanele implicate, precum şi etapele care
trebuie parcurse în ce privește organizarea activităţii în cadrul unităţii de învăţământ în condiţii de siguranţă
epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2.

6. Domeniul de aplicare a procedurii

Procedura se aplică organizării activităţii în cadrul unităţii de învăţământ în condiţii de siguranţă epidemiologică
pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2 din cadrul Școlii Gimnaziale nr.1 Frăsinet.
Principalele activităţi de care depinde activitatea procedurată:
- definitivarea structurii de personal.
Principalele activităţi care depind de activitatea procedurată:
- desfășurarea procesului instructiv-educativ.
Compartimente furnizoare de date
- toate compartimentele.
Compartimentele beneficiare de rezultatele activităţii procedurate
- toate compartimentele.

7. Documente de referinţă
7.1. Legislaţie primară
- Legea nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare.

7.2. Legislaţie secundară

- Ordinul ministrului educaţiei și ministrului sănătății nr. 5338/10826//2021 pentru aprobarea măsurilor de
organizare a activităţii în cadrul unităţilor/instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă epidemiologică
pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ordinul ministrului educaţiei și cercetării și ministrului sănătății nr. 4267/841/2020 pentru stabilirea unor măsuri
de prevenire și combatere a îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2 în unitățile/instituțiile de învățământ, instituțiile
publice și toate structurile aflate în subordonarea sau coordonarea Ministerului Educației și Cercetării
- Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului şi ministrului sănătăţii nr. 1.668/5.298/2011
pentru aprobarea Metodologiei privind examinarea stării de sănătate a preşcolarilor şi elevilor din unităţile de
învăţământ de stat şi particulare autorizate/acreditate, privind acordarea asistenţei medicale gratuite şi pentru
promovarea unui stil de viaţă sănătos, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ordinul ministrului sănătăţii nr. 653/2001 privind asistenţa medicală a preşcolarilor, elevilor şi studenţilor, cu
modificările şi completările ulterioare;
- Ordinul ministrului sănătăţii nr. 1.456/2020 pentru aprobarea Normelor de igienă din unitățile pentru ocrotirea,
educarea, instruirea, odihna și recreerea copiilor și tinerilor;
- Ordinul ministrului educaţiei și cercetării, ministrului sănătății și ministrului muncii și protecției sociale
nr. 4518/1076/3936//2020 privind stabilirea măsurilor necesare în vederea redeschiderii creşelor, grădiniţelor,
afterschool-urilor pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2;
- Ghiduri an școlar 2019-2020 elaborate de Ministerului Educației și Cercetării; (https://educatiacontinua.edu.ro)
- Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
- Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial
al entităţilor publice;
- Instrucțiunea nr. 1/2018 a Ministerului Educației Naționale privind aplicarea unitară la nivelul unităților de
învățământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al
entităților publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018;
7.3. Alte documente
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a Școlii Gimnaziale nr.1 Frăsinet.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 5
Organizarea activităţii în cadrul unităţii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 de învăţământ în condiţii de siguranţă
FRĂSINET epidemiologică pentru prevenirea Pagina 4 / 8
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
Cod: PO-97.03

8. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedură

8.1. Definiţii ale termenilor

Nr.crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Control intern managerial Structurile organizatorice, metodele, procedurile…si ansamblul formelor
de control…stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele entităţii
publice şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării
fondurilor în mod economic, eficient şi eficace.
[art. 2, lit. d), OUG nr. 119/1999]
2. Comisia de monitorizare Comisia formată din angajati ai entităţii publice, şefi de compartimente,
(Comisia SCIM) numită prin decizia directorului instituţiei.
Obiectivele comisiei sunt monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea
metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern
managerial.
3. Procedură Prezentarea formalizată, în scris, a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor
de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii , cu
privire la aspectul procesual.
4. Procedură operaţionala Procedură care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente
5. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi
difuzată.
6. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după
caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.
7. Personal didactic Persoanele din sistemul de învătământ responsabile cu instructia si
educaţia [art. 233, alin.(1) din Legea nr.1/2011].
8. Personal didactic auxiliar Personalul didactic auxiliar este format din: bibliotecar, documentarist,
redactor, informatician, laborant, tehnician, pedagog şcolar, instructor de
educaţie extraşcolară, asistent social, corepetitor, mediator şcolar,
secretar, administrator financiar (contabil), instructor-animator,
administrator de patrimoniu. [art. 249 din Legea nr.1/2011].
9. Personal nedidactic Persoană care are raporturi de muncă cu unitatea de învâţământ,
reflectate într-un contract de munca şi nu face parte din cadrul
personalului didactic.

8.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. PS Procedura de sistem
2. PO Procedură operaţională
3. CM Comisie de monitorizare
4. ROF Regulament de organizare şi funcţionare
5. CA Consiliul de administraţie
6. CP Consiliul profesoral
7. CJSU Consiliul Județean pentru Situații de Urgență
8. ISJ Inspectoratul Școlar Județean
9. DSP sau DSPJ Direcția de Sănătate Publică Județeană
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 5
Organizarea activităţii în cadrul unităţii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 de învăţământ în condiţii de siguranţă
FRĂSINET epidemiologică pentru prevenirea Pagina 5 / 8
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
Cod: PO-97.03

9. Descrierea procedurii
9.1. Generalităţi
Funcționarea şcolilor necesită o largă asumare în societate în contextul importanţei accesului echitabil la
educaţie şi, totodată, este nevoie de o responsabilizare a tuturor persoanelor implicate şi respectarea tuturor
normelor sanitare şi de protecţie, scopul fiind acela de a diminua riscul de infecţie.
Principiile generale care stau la baza normelor de protecţie a sănătăţii populaţiei în contextul epidemiei cu noul
coronavirus sunt protecţia individuală, protecţia colectivă, combaterea prin orice mijloc a transmiterii comunitare
a virusului şi izolarea persoanelor bolnave şi contaminate.

9.2. Documente utilizate

În cadrul procedurii sunt utilizate :
- modalităţi de desfăşurare a activităţilor didactice în cadrul unităţii, de predare şi instruire;
- circuite de intrare și de ieșire a elevilor, a personalului didactic, didactic auxiliar și nedidactic;
- planul de curățenie și dezinfecție.

9.3. Resurse necesare

9.3.1. Resurse materiale
- materiale de igienă și de protecție sanitară, termometru non-contact, afișe de informare cu privire la normele
igienico-sanitare și de prevenire a infectării cu SARS-CoV-2 ;
- hârtie copiator, caiete, dosare, pixuri, agrafe, perforator, capsator.

9.3.2. Resurse umane

- CA, director;
- personal didactic, didactic auxiliar și nedidactic;
- elevi/preșcolari;
- responsabil arhivă.

9.3.3. Resurse financiare

Finanțarea va fi asigurată din bugetul propriu (redistribuirea între capitole) și cu sprijinul ministerului, autorităților
administrației publice locale, Direcției de sănătate publică, asociațiilor de părinți precum și cu reprezentanții
operatorilor economici implicați în susținerea învățământului profesional și tehnic.

9.4. Modul de lucru

9.4.1. Planificarea operaţiunilor şi actiunilor activităţii

Activitatea se desfășoară cu avizul CJSU, prin ordin comun al ministrului educației și cercetării și ministrului
sănătății.

9.4.2. Derularea operaţiunilor şi actiunilor activităţii

Conducerea unităţii are obligaţia implementării acţiunilor şi măsurilor de prevenire şi combatere a infectării cu
virusul SARS-CoV-2 şi de organizare şi desfăşurare a activităţilor didactice, de predare şi instruire în noul
context epidemiologic, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Unitatea are obligaţia să organizeze activitatea astfel încât să se prevină îmbolnăvirile cu virusul SARS-CoV-2
prin:
a) asigurarea implementării activităţilor de prevenire a infecţiei cu SARS-CoV-2;
b) organizarea spaţiilor pentru asigurarea distanţării fizice;
c) organizarea accesului în unitate;
d) organizarea programului de învăţământ;
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 5
Organizarea activităţii în cadrul unităţii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 de învăţământ în condiţii de siguranţă
FRĂSINET epidemiologică pentru prevenirea Pagina 6 / 8
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
Cod: PO-97.03

e) asigurarea măsurilor igienico-sanitare la nivel individual;

f) asigurarea măsurilor igienico-sanitare în unitate;
g) instruirea personalului, comunicarea permanentă de informaţii către elevi şi părinţi privind măsurile de
prevenire a infecţiei cu SARS-CoV-2;
h) asigurarea măsurilor specifice pentru elevi, cadre didactice şi alt personal din unitate aflat în grupele de
vârstă cu risc şi/sau având afecţiuni cronice şi/sau dizabilităţi.
Măsurile prin care unitatea duce la îndeplinire dispozițiile prevăzute la alineatul anterior sunt menționate în
anexa nr. 2 la prezenta procedură.
Conducerea unităţii va desemna un responsabil, dintre angajaţii proprii, cu atribuții de coordonare a activităților
de prevenire a infecţiei cu SARSCoV-2. Acesta va fi în permanentă legătură cu personalul medico-sanitar, cu
reprezentanţii inspectoratului şcolar judeţean, ai direcţiei de sănătate publică, ai autorităţilor administraţiei
publice locale.
Înainte de reluarea cursurilor conducerea unității stabilește spaţiile care pot fi folosite în procesul de învăţământ,
precum şi spaţiul necesar ce va fi utilizat pentru izolarea temporară a cazurilor suspecte de îmbolnăvire cu
virusul SARS-CoV-2, identificate de cadrul medical din unitate sau persoana desemnată de conducerea unităţii.
Pentru organizarea activităţii în cadrul unităţii în condiţii de siguranţă epidemiologică pentru prevenirea
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2, conducerea unităţilor de învăţământ preuniversitar are în vedere
următoarele aspecte:
a) organizarea și întreținerea spațiilor astfel încât să se asigure distanțarea de minimum 1 metru. În situația în
care acest lucru nu se poate realiza, se va asigura distanțarea maxim posibilă, inclusiv prin amplasarea optimă
a mobilierului școlar;
b) stabilirea circuitelor funcționale;
c) organizarea spațiilor de recreere;
d) evaluarea necesarului de resurse umane;
e) asigurarea materialelor de curățenie, igienă și dezinfecție;
f) asigurarea permanentă a unui stoc de rezervă de materiale de protecție pentru elevi și personal.
Preşcolarii/Elevii cu vârstă mai mică de 12 de ani, care fac parte dintr-o grupă de risc, respectiv cei
diagnosticați cu boli respiratorii cronice severe, boli cardiovasculare, obezitate severă, diabet zaharat tip I, boli
inflamatorii, boli imune/autoimune, boli rare, boli ereditare de metabolism, dizabilități, tratament imunosupresiv
sau alte afecțiuni cronice, cu avizul și recomandările specifice ale medicului curant și cu acordul scris al
părinților, pot fi scutiți de prezența fizică în școală.
Elevii cu vârsta de peste 12 ani, care fac parte dintr-o grupă de risc, respectiv sunt diagnosticați cu afecțiuni
asociate cu imunodepresie moderată sau severă (transplant, afecțiuni oncologice în tratament imunosupresor,
imunodeficiențe primare sau dobândite, alte tipuri de tratamente imunosupresoare), cu avizul și recomandările
specifice ale medicului curant și cu acordul scris al părinților, pot fi scutiți de prezența fizică în școală, chiar
dacă sunt vaccinați cu schema completă.
Preșcolarii/Elevii care locuiesc împreună cu o persoană diagnosticată cu afecțiuni asociate cu imunodepresie
moderată sau severă (transplant, afecțiuni oncologice în tratament imunosupresor, imunodeficiențe primare sau
dobândite, alte tipuri de tratamente imunosupresoare) pot fi scutiți de prezența fizică în școală, chiar dacă sunt
vaccinați cu schema completă, pe baza declarației pe propria răspundere a părinților.
Pentru preşcolarii/elevii menţionaţi la alineatele anterioare, conducerea unităţii va identifica, după caz, soluţii
pentru asigurarea procesului educaţional, inclusiv online.
Conducerea unităţii are obligaţia să se asigure că sunt respectate măsurile de protecţie şi cele de igienă
recomandate tuturor elevilor, iar în situaţia preşcolarilor/elevilor menţionaţi la alineatele anterioare să
monitorizeze fiecare caz în parte.
Preşcolarii/Elevii menţionaţi la alineatele anterioare, precum şi părinţii acestora pot fi consiliaţi de medicii
specialişti şi psihologii care îi au în îngrijire, în privinţa măsurilor suplimentare necesare.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 5
Organizarea activităţii în cadrul unităţii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 de învăţământ în condiţii de siguranţă
FRĂSINET epidemiologică pentru prevenirea Pagina 7 / 8
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
Cod: PO-97.03

Preşcolarii/Elevii cu dizabilităţi, care participă la cursuri cu prezență fizică, în funcţie de specificul afecţiunii, vor
beneficia de adaptarea măsurilor de prevenţie în mod adecvat dizabilităţii specifice.
Măsurile de protecţie pentru învăţământul special, atât pentru profesori, cât şi pentru elevi, vor fi adaptate
nevoilor acestora, cu avizul DSPJ.
Programul educațional este completat cu circuitele de intrare și de ieșire în/din unitate a elevilor, a personalului
didactic, didactic auxiliar și nedidactic și a planului de curățenie și dezinfecție. Un model de plan de curățenie și
dezinfecție este prezentat în anexa nr. 4 la prezenta procedură.
Circuitele de intrare și de ieșire in/din unitate a elevilor, a personalului didactic, didactic auxiliar și nedidactic vor
fi bine delimitate și semnalizate, respectând normele de distanțare fizică.
Acolo unde nu este personal medical încadrat, autorităţile administraţiei publice locale în colaborare cu DSPJ
coordonează procesul de asigurare cu personal medical suplimentar, desemnat să acorde asistența medicală
pentru fiecare unitate de învățământ preuniversitar.
Stabilirea scenariului de organizare şi desfăşurare a cursurilor
Metodologia de stabilire a scenariului este prezentată în anexa nr. 1. la prezenta procedură.
Măsuri de protecţie în unităţile de învăţământ preuniversitar, în contextul epidemiologic al infecţiei cu
SARS-CoV-2
Măsurile de protecţie în unitate, în contextul epidemiologic al infecţiei cu SARS-CoV-2, sunt cele prevăzute în
Anexa la Ordinul ministrului educaţiei și ministrului sănătății nr. 5338/1082/2021 pentru aprobarea măsurilor de
organizare a activităţii în cadrul unităţilor/instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă epidemiologică
pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2.
Măsurile sunt prezentate în anexa nr. 2 la prezenta procedură.
Unitatea poate completa, ori de câte ori consideră necesar, şi cu alte măsuri în funcție de situțiile specifice din
unitate, prin dispoziţii emise de conducerea acesteia.
Protocoale și criterii de suspendare a cursurilor şcolare în contextul confirmării unui caz/mai multor cazuri de
COVID-19
Protocoalele și criteriile de suspendare a cursurilor şcolare în contextul confirmării unui caz/mai multor cazuri
de COVID-19 sunt prezentate în anexa nr. 3 la prezenta procedură.
Protocoalele se referă la următoarele situații:
- activitate cantină;
- activitate internat;
- transport școlar;
- izolarea copiilor cu simptome;
- alte dispoziții.
Documentele întocmite se arhivează la finalul anului conform nomenclatorului arhivistic.
În cazul în care apar circumstanţe deosebite şi nu se pot aplica anumite norme ale procedurii se aplică
procedura “Identificarea și gestionarea abaterilor de la procedură”, cod PS-91.05.

9.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

Desfăşurarea în bune condiţii a activității denotă o organizare corespunzătoare şi conformă cu normativele
legale. Din contra, existenţa unor neajunsuri va trebui să genereze o analiză a situaţiilor necorespunzătoare şi o
serie de măsuri de corecţie.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 5
Organizarea activităţii în cadrul unităţii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.1 de învăţământ în condiţii de siguranţă
FRĂSINET epidemiologică pentru prevenirea Pagina 8 / 8
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
Cod: PO-97.03

10. Responsabilităţi

Responsabilităţile ce revin conform acestei proceduri sunt prezentate la punctul 9.4.2..

11. Formulare

Nr.
Denumirea formularului Cod
anexă
1 Stabilirea scenariului de funcționare -
2 Masuri de protecție -
3 Protocoale și criterii de suspendare a cursurilor -
4 Model plan curățenie și dezinfecție -