PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1

Nr. de ex:
PRIVIND MODALITATEA DE Revizia:
DESFĂŞURARE A ACTIVITĂŢILOR DE Nr. de ex :
SCOALA GIMNAZIALA NR.1 TELESTI PREGĂTIRE A EXAMENULUI E.N. 2020

Cod: P.O. DIR. 22 Exemplar nr:

COMPARTIMENT:
DIRECȚIUNE/ MANAGEMENT

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

MODALITATEA DE DESFĂŞURARE A
ACTIVITĂŢILOR DE PREGĂTIRE A
EXAMENULUI E.N. 2020

Cod P.O.DIR.22

Standard SCIM nr. 11

 Page 1 of 8

Cuprins

Nr. componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

în cadrul
procedurii
operaţionale

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei 3

sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 3

operaţionale

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, 3

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4 Scopul procedurii operaţionale 4

5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 4
6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii 4
operaţionale )

7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale 4

8 Descrierea procedurii operaţionale 5
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 7
10 Formulare 8

Page 2 of 8
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurii operationale

Elemente privind
responsabilii/ Numele si Functia Data Semnatura
operatiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat C.A. 13.05.2020

1.2. Verificat Director adjunct, 14.05.2020

responsabil SCIM
1.3 Aprobat director 15.05.2020

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Data de la care se
Editia/ revizia in Componenta revizuita Modalitatea reviziei aplica prevederile
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x 18.05.2020
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurii operationale

Scopul Exemplar Compartiment Nume si Data

Functia Semnatura
difuzarii nr. prenume primirii

1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aprobare 1 conducere Director

3.5. Informare 5 conducere Director

3.6. Evidenta 6 SCIM Coordonator

Page 3 of 8
 4. SCOP

4.1. Stabileşte modalităţile de desfăşurare a activităţilor de pregătire a sesiunii de examen Evaluare

Naţională 2020, circuitul de intrare şi de ieşire a elevilor claselor a VIII-a, a personalului didactic,
didactic auxiliar şi nedidactic, precum şi modul în care se va realiza igienizarea/dezinfecţia pentru a se
asigura siguranţa în Școala Gimnazială Nr.1 Telesti.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii desfăşurate în unitate.
4.3. Scopul specific al procedurii este de aplicare a prevederilor cuprinse în ORDINUL COMUN al
Ministerului Educaţiei şi Cercetării şi al Ministerului Sănătăţii pentru stabilirea unor măsuri de
prevenire şi combatere a îmbolnăvirilor cu SARSCoV2 în unităţile de învăţământ
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în
luarea deciziei.

5. DOMENIU DE APLICARE A PROCEDURII OPERAȚIONALE

Prezenta procedură se aplică elevilor claselor a VIII-a, a personalului didactic, didactic auxiliar
şi nedidactic implicaţi în desfăşurarea în condiţii de siguranţă a pregătirii elevilor în vederea susţinerii
examenului de EN 2020 la Şcoala Gimnazială Nr.1 Telesti.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢǍ APLICABILE

6.1. ORDINUL COMUN al Ministerului Educaţiei şi Cercetării şi al Ministerului Sănătăţii pentru
stabilirea unor măsuri de prevenire şi combatere a îmbolnăvirilor cu SARSCoV2 în unităţile de
învăţământ
6.2.Legea 1/2011 Educaţiei Naţionale art.83(1) cu modificările şi completările ulterioare;
6.3 OMECTS NR. 5079/2016 privind Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar cu modificările şi completările ulterioare
6.4. Prevederile art.10 alin.2 lit.b, art.17 alin.2şi art.25 alin. 2 din Legea nr. 95/2006 prividn
reforma în domeniul sănătăţii cu modificările şi completările ulterioare

7. DEFINITII SI ABREVIERI PENTRU TERMENII UTILIZATI IN PROCEDURA

Definiţii ale termenilor utilizaţi:
Nr. Termenul Definiţia şi /sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt. respectiv
1. Procedura Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care trebuie urmaţi, a
operaţională metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării
activităţii, cu privire la succesiunea elementelor din cadrul derulării
procesului respectiv
2. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
proceduri aprobată şi difuzată
Page 4 of 8
3. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, actualizare, suprimare sau altele
ediţiei asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii
a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
4 Consiliul de
Organ de conducere în Şcoala GimnazialăNr.1 Telesti
Administrație
5 Persoanele din sistemul de învățământ responsabile cu instrucția și
Personal didactic educația, care îndeplinesc condițiile de studii prevăzute de lege, cu o
conduită morală conformă deontologiei profesionale și apte din punct de
vedere medical pentru îndeplinirea funcției.
6 Personal didactic Contabil/administrator financiar, secretar, informatician, bibliotecar
auxiliar
7 Personal Îngrijitor, femeie de serviciu, portar
nedidactic

Abrevieri ale termenilor utilizaţi

Nr. Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. P.O. Procedura operaţională
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

Procedura stabileşte modalităţile de desfăşurare a activităţilor de pregătire a sesiunii de examen
Evaluare Naţională 2020, circuitul de intrare şi de ieşire a elevilor claselor a VIII-a, a personalului
didactic, didactic auxiliar şi nedidactic, precum şi modul în care se va realiza igienizarea/dezinfecţia
pentru a se asigura siguranţa în Școala Gimnazială Nr.1 Telesti astfel:

a. la intrarea în Şcoala Gimnazială Nr.1 Telesti a elevilor claselor a VIII-a, a personalului didactic,
didactic auxiliar şi nedidactic, prin UŞA DE ACCES PRINCIPALĂ, va fi măsurată temperatura
(care nu trebuie să depăşească 37 0 C) de către cadrul medical care va asigura asistenţa medicală pe
întreaga durată a desfăşurării activităţilor;
b. în situaţia în care un elev sau un cadru didactic, didactic auxiliar sau nedidactic prezintă simptome
sau există suspiciunea că starea sa de sănătate este precară, NU i se va permite accesul în şcoală, cu
recomandarea de a se adresa medicului de familie pentru stabilirea diagnosticului şi a conduitei de
tratament;
c. participarea elevilor la activităţile de pregătire va fi decisă de părinţii acestora după evaluarea
încadrării în grupele de risc a elevilor sau membrilor familiilor acestora (persoane care suferă de
afecţiuni cronice sau persoane cu vârsta peste 65 de ani); decizia părinţilor va fi comunicată în scris
profesorilor diriginţi/profesorilor de limba şi literatura română şi matematică

Page 5 of 8
d. elevii prevăzuţi la literele (b) şi (c) vor beneficia de o formă de pregătire alternativă (online sau prin
asigurarea de resurse educaţionale); profesorii de limba şi literatura română şi matematică întocmesc
grafice de pregătire care vor fi anunţate elevilor, părinţilor şi conducerii şcolii
e. deplasarea elevilor până la sălile de clasă în care se vor realiza activităţile de pregătire, CORP A
PARTER, se va desfăşura cu respectarea normelor de distanţare fizică;
f. după realizarea triajului la uşa de acces în şcoală, cadrul didactic care realizează pregătirea, va
conduce elevii până la sala de clasă şi apoi, după finalizarea activităţilor, vor fi conduşi până la
ieşire; IEŞIREA SE VA REALIZA PE UŞA DE ACCES ELEVI, PRIN CURTEA ŞCOLII
g. la intrarea în unitatea de învăţământ, fiecare persoană poartă masca de protecţie (primeşte o mască
de protecţie) şi va efectua dezinfecţia mâinilor cu dezinfectantul care există în dispenserul situat în
apropierea uşii de acces;
h. în toate spaţiile în care se vor desfăşura activităţi cu elevii vor fi afişate mesaje de informare cu
privire la normele igienico-sanitare şi de prevenire a infectării cu SARS CoV2;
i. intrările/ ieşirile, precum şi sensul de deplasare pe coridoare, către sălile de clasă, vor fi semnalizate
corespunzător;
j. unitatea de învăţământ asigură săpun, prosoape de hârtie, dispensere cu dezinfectant pentru mâini,
care vor fi încărcate permanent de către personalul de îngrijire
k. elevii, personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic vor purta masca de protecţie pe toată durata
activităţilor şi îşi vor igieniza regulat mâinile cu substanţe dezinfectante sau săpun
l. coridoarele, cancelaria, grupurile sanitare şi sălile de clasă (mobilier şi pardoseală) vor fi
dezinfectate regulat cu substanţe biocide pe bază de clor sau alcool în mod obligatoriu la finalizarea
programului de pregătire pentru fiecare grupă de elevi, de către personalul de îngrijire luându-se
toate măsurile de precauţie pentru prevenirea îmbolnăvirilor (purtarea măştilor de protecţie, a
manuşilor, colectarea materialor uzate în pungi speciale, care ulterior vor fi legate şi depuse la
tomberonul de deşeu menajer, respectarea distanţării fizice)
m. în sălile de clasă activităţile se vor desfăşura cu maxim 10 elevi, situaţi la cca. 2 m distanţă unul de
altul, care vor purta mască pe tot parcursul activităţilor
n. în perioada 2-12 iunie, durata activităţilor petrecute de elevi va fi de 2 ore/zi; în situaţia în care
activităţile se vor desfăşura în două schimburi cu câte 10 elevi, aceste activităţi se vor realiza în alte
săli de clasă conform Programului stabilit, iar sălile de clasă în care s-au desfăşurat activităţi să
poată fi aerisite, curăţate şi dezinfectate
o. în cazul în care se vor desfăşura activităţi de pregătire la grupe diferite, pauzele vor fi programate
decalat pentru evita interacţiunea fizică
p. grupele de elevi vor păstra aceeaşi sală pe toată perioada desfăşurării activitaţilor
q. colectarea măştilor purtate se va realiza în locuri speciale, semnalizate corespunzător, amenajate în
apropierea uşii de ieşire a elevilor
r. la sfârşitul activităţilor, elevii vor primi câte o mască nouă pentru deplasarea către domiciliu
s. este interzis accesul în unitatea de învăţământ a persoanelor străine în timpul activităţilor de
pregătire a elevilor
t. această Procedură operaţionala va fi adusă la cunoştinţa elevilor şi a părinţilor de către profesorii
diriginţi care vor discuta cu elevii prin canale de comunicare online cu scopul cunoaşterii de către
TOŢI elevii a măsurilor care trebuie respectate pe parcursul activităţilor de pregătire în vederea
susţinerii examenului de EN 2020.

Page 6 of 8
 Aplicabilitatea ,,PROCEDURII OPERAȚIONALE PRIVIND MODALITATEA DE
DESFĂŞURARE A ACTIVITĂŢILOR DE PREGĂTIRE A EXAMENULUI E.N. 2020” intră în vigoare
din momentul aprobării ei de către Consiliul de Administraţie al Şcolii Gimnaziale Nr.1 Telesti şi
înregistrarea ei în Manualul de proceduri.

a. Implementarea acestei proceduri depinde de activitatea compartimentelor:

 Conducere;
 Administrație
b. Respectarea acestei proceduri este monitorizată de:
 Grupul de lucru privind Sistemul de control managerial intern;
 CEAC;
 Lucrător specializat SSM;
c. Beneficiarii implementării acstei proceduri sunt:
 Elevii cls. a VIII-a;
 Personalul didactic, didactic auxiliar, nedidactic şi sanitar;

9. RESPONSABILITĂŢI

Conducerea unităţii de învățământ are urmatoarele obligaţii şi responsabilităţi:

Asigură mediatizarea prezentei Proceduri operaţionale
Asigură condiţiile/materialele necesare desfăşurării în condiţii de siguranţă a activităţilor de pregătire a
elevilor
Informează direcţiile de sănătate judeţene despre depistarea unor cazuri suspecte de infecţie la elevi sau
personal didadctic/didactic auxiliar/nedidactic din unitatea de învăţământ; persoana desemantă în vederea
menţinerii legăturii permanente cu direcţia de sănătate publică a judeţului Mureş fiind doamna asistent
medical Pop Rodica

Cadrele didactice au urmatoarele obligaţii şi responsabilităţi:

Vor supraveghea respectarea cu stricteţe a măsurilor de distanţare fizică dintre elevi şi măsurile igienico-
sanitare de prevenire a infecţiei cu SARSCoV2
VOR RESPECTA TOATE PREVEDERILE PREZENTEI Proceduri operaţionale

Cadrele didactice auxiliare au urmatoarele obligaţii şi responsabilităţi:

Asigură materialele necesare desfăşurării activităţilor în condiţii de siguranţă

Personalul nedidactic are urmatoarele obligaţii şi responsabilităţi:

Vor supraveghea respectarea cu stricteţe a măsurilor de distanţare fizică- portar
Asigură materialele necesare/ igienizarea/dezinfectarea spaţiilor în care se desfăşoară activităţi de
pregătire cu scopul desfăşurării acestora în condiţii de siguranţă

ETAPA Responsabili Termen

Elaborarea procedurii operaţionale la Conducerea unităţii de 11-18 mai
nivelul unităţii şi aprobarea ei în Consiliul de învăţământ, CA, SCIM, 2020
Page 7 of 8
 Administraţie al şcolii. CEAC
Comunicarea către IŞJ MS a orarului de Diriginţii claselor a VIII-a şi 11-18 mai
desfăşurare a activităţilor de pregătire cu directorul unităţii de 2020
elevii. învăţământ.
Achiziţionarea materialelor de igienă şi de
protecţie sanitară necesare elevilor, cadrelor Conducerea unităţii de 18-22 mai
didactice, personalului didactic auxiliar şi învăţământ 2020
nedidactic din unitatea de învăţământ.
Comunicare cu părinţii/tutorii şi elevii care 18-22 mai
Diriginţii
participă la programul de pregătire. 2020
25-29 mai
Stabilirea claselor, organizarea acestora. Diriginţii şi directorii
2020
Comunicare cu cadrele didactice, personalul
nedidactic şi didactic auxiliar în vederea 25-29 mai
participării în perioada 2-12 iunie 2020 la 2020
programul de pregătire al elevilor.
25-29 mai
Organizarea circuitelor în şcoală Directori, personal nedidactic
2020
Instruirea personalului didactic, didactic Directorul, personalul unităţii 2-12 iunie
auxiliar şi nedidactic. de învăţământ şi elevii 2020

Toate prevederile prezentei proceduri se constituie ca parte inclusivă a Regulamentului de Ordine

Interioară.

Page 8 of 8