Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ DE SISTEM : Ediţia 1 Nr.

de exemplare 3
„Nr.1 Telesti,, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Revizia Nr de ex
Cod P.S.04 Exemplar nr

PROCEDURĂ DE SISTEM
STANDARDUL 4 DE CONTROL INTERN
MANAGERIAL
STRUCTURA
ORGANIZATORICĂ
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei/reviziei

Nr. Elemente privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

crt. responsabilii/operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1 Elaborat Dir.
2 Verificat Contabil
4 Aprobat Director

2. Evidenţa ediţiilor şi a reviziilor

Nr. Ediţia /Revizia în Componenta Modalitatea reviziei Data Ediţiei/

crt. cadrul ediţiei revizuită Data Reviziei
0 1 2 3 4
1 Ediţia I Integral OSGG nr. 600/2018 cu modificărileulterioare; 31.10.2022
2
3

Page 1 of 6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ DE SISTEM : Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
„Nr.1 Telesti,, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Revizia Nr de ex
Cod P.S.04 Exemplar nr

3. Lista de difuzare

Nr. Scopul Exemplar Compar- Funcţia Numele şi prenumele Data Semnătura

crt. difuzării* nr. timent primirii
Aplicare/ 1
1
Informare
2 Evidenţă 2
3 Arhivare 3

4. SCOPUL PROCEDURII
• Stabileşt emodul de realizare a activităţii, structurile şi persoanele implicate.
• Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii şi asigură
continuitatea activităţii.
• Sprijină auditul şi/sau alte organism abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar
structurile de conducere, în luarea deciziei.

5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplică de către tot personalul ŞCOLII GIMNAZIALE
„Nr.1 Telesti,,

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
6.1. Reglementăriinternaţionale - Nu e cazul.
6.2. Legislaţieprimară

• LEN nr 1 din 2011

• Legea 53 din 2003
6.3. Legislaţiesecundară
 Ordinulnr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de
management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de
controlmanagerial.

6.4. Alte documente, inclusive reglementări interne ale entităţii publice

 Regulamentul de Ordine Interioară.

 Regulamentul de organizare şi funcţionare


Page 2 of 6
Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ DE SISTEM : Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
„Nr.1 Telesti,, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Revizia Nr de ex
Cod P.S.04 Exemplar nr

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
7.1. Definiţii
Termenul Definiţia şi/sau actul care defineşte termenul
procesul Delimitarea funcțiunilor entitãții publice, precum și în stabilirea,
separarea, ordonarea și gruparea activitãților, atribuțiilor și sarcinilor,
potrivit cerințelor de realizare a fiecãrei funcțiuni în parte, în vederea
atingerii obiectivelor prestabilite
Organizarea în structure stabilește funcțiile și posturile din cadrul acestora, relațiile ierarhice,
organizatorice/funcționale funcționale, de control și de reprezentare între/ în interiorul structurilor
organizatorice și în raport cu terții
sarcina Cea mai mica unitate de muncã individualã; reprezintã acțiunea ce trebuie
efectuatã pentru realizarea unui obiectiv. Realizarea ei presupune
atribuirea de competențe și fixarea de responsabilitãți.
atribuția ansamblul de sarcini de același tip, necesare pentru realizarea unei
activitãți bine definite, executatã periodic sau continuu și care implicã
cunoștințe specializate pentru realizarea unui obiectiv specific;
activitatea Totalitatea atribuțiilor de o anumitã naturã, care determinã procese de
munca cu un grad de omogenitate și similaritate ridicat, cunoștințele
necesare realizãrii activitãții sunt din domenii limitate, personalul utilizat
putând avea astfel, o pregãtire profesionalã sensibil unitarã; activitatea
cuprinde atribuții omogene ce revin compartimentelor entitãții;
funcțiunea Ansamblul activitãților de același gen sau complementare, vizând
realizarea unor obiective precis stabilite;
postul Elemental primar al structurii organizatorice - reprezintã ansamblul
sarcinilor, obiectivelor, competențelor, responsabilitãților și procedurilor
ce sunt atribuite și trebuie îndeplinite la nivelul unui loc de muncã;
funcția formatã din totalitatea posturilor care au caracteristici asemãnãtoare din
punctul de vedere al sarcinilor, obiectivelor, competențelor,
responsabilitãților și procedurilor;
compartimentul subdiviziuneorganizatoricãformatãpringruparea,
pebazaunorcriteriiobiective, a unuinumãrrațional de posturiaflate sub o
autoritateunicã, încadrulcãreia se realizeazã, în mod permanent, un
ansamblurelativomogen de sarcini, necesitândcunoștințespecializate de un
anumit tip șiutilizareaunormetodeșitehniciadecvate;
relațiile organizatorice formate din: relațiile ierarhice, relațiile funcționale, relațiile de cooperare,
relațiile de control, relațiile de reprezentare;
Nivelele ierarhice Ansamblul posturilor sau compartimentelor care dispun de aceeași
autoritate.

7.2. Abrevieri
P.O. = Procedură operaţională
P.S. = Procedură de sistem
SCIM = Sistem de Control Intern/Managerial
E = Elaborare

Page 3 of 6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ DE SISTEM : Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
„Nr.1 Telesti,, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Revizia Nr de ex
Cod P.S.04 Exemplar nr

V = Verificare Av = Avizare A = Aprobare Ap. = Aplicare

I = Informare Ah. = Arhivare
SG1T = Şcoala Gimnazială „Nr.1
Telesti,,CA = Compartiment
Administrativ RFC = Responsabil
Formare Continuă

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. Generalităţi
Pentru a proiecta o organizare eficientã, este necesarã, mai întâi, o bunã cunoaștere a elementelor
sale componente, care, în majoritatea lor, constituie, în același timp, și instrumente de control intern cu
care opereazã aceastã funcție managerialã.
Structura organizaționalã se referã în principal la douã componente: procesele și structurile
organizatorice/funcționale din cadrul organizației/instituției.
Analiza obiectivelor entitãții publice urmãrește stabilirea conținutului detaliat al fiecãrei funcțiuni
(de achiziții, resurse umane, financiar-contabilã, informaticã, juridicã, administrativ, relații publice etc.) și
al tuturor funcțiilor manageriale (de previziune, organizare, coordonare, antrenare și evaluare-control).
Definirea activitãților necesare și stabilirea conținutului acestora se efectueazã printr-o examinare
criticã a delimitãrii activitãților existente și a conținutului acestora. Activitãțile și conținutul lor sunt
redefinite și apoi sunt regrupate în funcțiuni, conform criteriilor de omogenitate, complementaritate și
convergențã. Se stabilesc atribuțiile și sarcinile ce urmeazã a fi realizate în plan decizional, operațional și
informațional.
Crearea compartimentelor implicã: determinarea volumului de muncã necesar, stabilirea
necesarului de posturi, ca numãr și structurã, repartizarea raționalã a sarcinilor pe posturi, urmãrindu-se
fluxul procesual și gruparea posturilor pe compartimente.
Stabilirea propriu-zisã a structurii organizatorice și evaluarea funcționalitãții acesteia se
evidențiazã prin elaborarea principalelor documente care reflectă organizarea formalã a entitãții publice.
Cele mai importante dintre acestea sunt: organigramele, regulamentul de organizare și funcționare și
fișele posturilor.

8.2. Documente utilizate

- Organigrama SGAI
- Statul de personal/ Statul de funcții
- Fișa postului
- Circuitul documentelor, flux informațional la nivelul fiecãrei direcții
- Proceduri privind desfãșurarea activitãților principale.

8.3. Resursenecesare
8.3.1. Resurse materiale: birouri, rechizite, linii telefonice, material informatice, calculatoare personale,
acces la baza de date, reţea, imprimantă, posibilităţi de stocare a informaţiilor, etc.

Page 4 of 6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ DE SISTEM : Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
„Nr.1 Telesti,, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Revizia Nr de ex
Cod P.S.04 Exemplar nr

8.3.2. Resurse umane: Pentru implementarea standardului descris de prezenta procedură sunt implicaţi
toţi salariaţii ŞCOLII GIMNAZIALE „Nr.1 Telesti,, şi personalul contractual.
8.3.3. Resurse financiare: bugetul propriu al structurii.

oractivit4. Modul de lucru

Conducãtorul entitãții publice definește structura organizatoricã, competențele, responsabilitãțile,
sarcinile, liniile de raportare pentru fiecare component structural și comunicã salariaților documentele de
formalizare a structurii organizatorice.
Conducãtorul entitãții publice stabilește, în scris, limitele competențelor și responsabilitãților pe
care le deleagã.

Acțiuni:

Rezultate:

9. RESPONSABILITĂŢI
 Directorul răspunde de propunerea organigramei și a statului de funcții 
CRU răspunde de elaborarea și transmiterea spre avizare a documentației 
Personalul contractual răspunde de realizarea atribuțiilor din fișa postului

Page 5 of 6
Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ DE SISTEM : Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
„Nr.1 Telesti,, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Revizia Nr de ex
Cod P.S.04 Exemplar nr

10. Anexe, Înregistrări, Arhivări

Nr. anexa Denumireaanexei Elaborator

1 Plan anual de pregătire profesională RFC

11. CUPRINS
Numărul
componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
în cadrul
procedurii
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea 1
ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii de
sistem
2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii de 1
sistem
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, 2
după caz, revizia din cadrul ediției procedurii de sistem
4. Scopul procedurii de sistem 2
5. Domeniul de aplicare a procedurii de sistem 2
6. Documentele de referință (reglementări) aplicabile activității 2
procedurate
7. Definiții și abrevieri 3
8. Descrierea procedurii de sistem 4
9. Responsabilități 5
10. Anexe 5
11. Cuprins 6

Page 6 of 6