Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ de SISTEM: Ediţia 1 Nr.

de exemplare 3
„Nr.1 Telesti PROCEDURI Revizia Nr de exemplare
Cod P.S.10. Continuarea
activității Exemplar nr

PROCEDURĂ DE SISTEM
STANDARDUL 11
DE CONTROL INTERN MANAGERIAL

CONTINUAREA ACTIVITĂȚII
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei/reviziei

Nr. Elemente privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

crt. responsabilii/operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1 Elaborat Dir.
2 Verificat Contabil
4 Aprobat Director

2. Evidenţa ediţiilor şi a reviziilor

Nr. Ediţia /Revizia în Componenta Modalitatea reviziei Data Ediţiei/

crt. cadrul ediţiei revizuită Data Reviziei
0 1 2 3 4
1 Ediţia I Integral OSGG nr. 400/2015 cu modificările ulterioare; 31.10.2019
2
3

Page 1 of 6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ de SISTEM: Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
Nr.1 Telesti PROCEDURI Revizia Nr de exemplare
Cod P.S.10. Continuarea
activității Exemplar nr

3. Lista de difuzare

Nr. Scopul Exemplar Compar- Funcţia Numele şi Data Semnătura

crt. difuzării* nr. timent prenumele primirii
Aplicare/ Contabilitate Adm fin
1
Informare
Aplicare/ Secretariat secretar
Informare
Evidenţă SCIM Dir
Arhivare secretariat secretar

4. SCOPUL PROCEDURII
4.1 Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate
Scopul prezentei proceduri este de a stabili un set de reguli, operaţiuni unitare şi responsabilităţi în
procesul de implementare, monitorizare şi dezvoltare a sistemului de control intern/managerial cu ajutorul
căruia să se asigure continuitatea activităţii în cadrul instituției.
4.2 Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității
4.3 Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei.

5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1. Procedura se utilizează de către structurile Școlii Gimnaziale Nr.1 Telesti, responsabile cu
elaborarea/revizuirea, editarea şi gestionarea procedurilor de sistem şi operaționale.â

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
6.1. Reglementări internaţionale - Nu e cazul.
6.2. Legislaţie primară - Legea 1/2011 a educaţiei naţionale, actualizată;
6.3. Legislaţie secundară
 Ordinul nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor
publice
 Ordinul nr. 200/2016 privind modificarea şi completarea Ordinului secretarului general al
Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor
publice
 Instrucțiunile nr. 1/2017 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământ
preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al
entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 400/2015
Page 2 of 6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ de SISTEM: Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
Nr.1 Telesti PROCEDURI Revizia Nr de exemplare
Cod P.S.10. Continuarea
activității Exemplar nr

 Legea nr. 1/2011 a educaţiei naţionale

 Ordinul nr. 5079/2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a
unităţilor de învăţământ preuniversitar
 Ordinul nr. 3027/2018 pentru modificarea şi completarea Regulamentului-cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educaţiei
naţionale şi cercetării ştiinţifice nr. 5.079/2016
 Ordonanța nr. 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv, cu modificările și
completările ulterioare
 Ordonanța de urgență nr. 2/2015 pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum
şi alte măsuri, cu modificările și completările ulterioare

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
 Regulamentul de Ordine Interioară.
 Regulamentul de organizare şi funţionare 
 Codul etic al angajaţilor.

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
7.1. Definiţii
Nr. crt Termenul Definiţia şi/sau actul care defineşte termenul
1. Procedură Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării
activităţii, cu privire la aspectul procedural
2. Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri de sistem,
proceduri de aprobata si difuzata.
sistem
3. Revizia in Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa
cadrul unei caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii de
editii sistem, actiuni care au fost aprobate si difuzate.
4. Obiectiv al Ceea ce se urmăreşte sau spre care se tinde, referitor la SCIM.
SCIM
5. Procedură de procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la
sistem nivelul tuturor structurilor școlii
6. Procedură procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la
operațională nivelul unuia sau a mai multor structuri ale școlii.

7.2. Abrevieri
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. PO Procedură operaţională
2. RU Resurse Umane
3. SCIM Sistem de control intern/managerial
Page 3 of 6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ de SISTEM: Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
Nr.1 Telesti PROCEDURI Revizia Nr de exemplare
Cod P.S.10. Continuarea
activității Exemplar nr

4. C -SCMI Comisia SCIM

5. PS Procedura de sistem
6. E Elaborare
7. V Verificare
8. A Aprobare
9. Ap. Aplicare
10. Ah. Arhivare
11. CS Compartiment de Specialitate
12 SG1T Școala Gimnazială ”Nr.1 Telesti”
13 PS Procedură de sistem
14 PO Procedură operațională

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. Generalități:
-> Prezenta procedură de sistem stabileşte un set de reguli şi operaţiuni unitare, precum şi responsabilităţi în
activitatea de implementare a Standardului 11- Continuitatea activităţii.
-> Conducerea instituţiei publice stabileşte măsurile corespunzătoare pentru ca activitatea să poată
continua în orice moment şi în orice situaţie.
-> Pentru implementarea Standardului 11 - Continuitatea activităţii, Comisia de monitorizare, coordonare
şi îndrumare metodologică a implementării şi/sau dezvoltării sistemului de control intern/managerial va
proceda la:
- identificarea situaţiilor generatoare de întreruperi de activitate, care afectează atingerea
obiectivelor propuse;
- elaborarea planului de asigurarea a continuităţii activităţii;
- stabilirea şi aplicarea măsurilor pentru asigurarea continuităţii activităţii, astfel încât să poată fi
îndeplinite obiectivele propuse;
- instruirea personalului pentru aplicarea măsurilor prevăzute în planul de asigurarea a
continuităţii activităţii.

Prin implementarea Standardului 11- Continuitatea activităţii se elimină riscul de a fi întreruptă

activitatea instituţiei publice, care ar împiedica atingerea obiectivelor.

Elemente de evaluare a implementării Standardului 11- Continuitatea activităţii

-> Sunt inventariate situaţiile generatoare sau potenţial generatoare de întreruperi în derularea unor
activităţi.
-> Sunt stabilite şi aplicate măsuri pentru asigurarea continuităţii activităţii, în cazul apariţiei unor situaţii
generatoare de întreruperi.

Indicator de evaluare privind implementarea Standardului 11- Continuitatea activităţii:

Număr măsuri dispuse şi aplicate / Număr situaţii identificate de întrerupere a activităţii x 100

8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista și proveniența documentelor:
Page 4 of 6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ de SISTEM: Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
Nr.1 Telesti PROCEDURI Revizia Nr de exemplare
Cod P.S.10. Continuarea
activității Exemplar nr

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6.

8.2.2. Conținutul și rolul documentelor:

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de
implementare a activității procedurate.
- Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care
au acces salariaţii entității.

8.2.3. Circuitul documentelor:

- Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor
legale care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura conform pct.3.

8.3. Resurse necesare:

8.3.1. Resurse materiale:
- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală/toner)
- Hartie xerox
- Dosare
8.3.2. Resurse umane:
- Conducătorul Instituției
- Presedinte Comisie SCIM
- Salariații Instituției
8.3.3. Resurse financiare:
- Conform Bugetului aprobat al Instituției

8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele
implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură.
8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:
Anexa - Derularea operațiunilor și acțiunilor activității
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de toate compartimentele din Instituție.

9. RESPONSABILITĂŢI
9.1. Conducătorul instituției
- Aprobă procedura
- Asigură implementarea și menținerea procedurii
9.2. Comisia SCIM
- Asigură implementarea și menținerea prezentei proceduri;
- Aplică și menține procedura
Page 5 of 6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURĂ de SISTEM: Ediţia 1 Nr. de exemplare 3
„Nr.1 Telesti PROCEDURI Revizia Nr de exemplare
Cod P.S.10. Continuarea
activității Exemplar nr

- Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură

- Monitorizează procedura
9.3. Conducătorii de compartimente
- Aplică și mențin procedura;
- Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură
- Prezintă rapoarte de activitate, când se solicită

10. Anexe, Înregistrări, Arhivări

Nr. Denumirea Elaborator Aprobă Număr Difuzare Arhivare Alte
crt. anexei exemplare Loc Perioadă elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
..n

11. Cuprins
Numărul Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
componentei în
cadrul procedurii
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și 1
aprobarea ediției/reviziei
2 Evidența edițiilor și a reviziilor 1
3 Lista de difuzare 2
4 Scopul procedurii 2
5 Domeniul de aplicare 2
6 Documente de referință 2
7 Definiții și abrevieri 3
8 Descrierea procedurii 4
9 Responsabilităţi 5
10 Anexe, Înregistrări, Arhivări 6
11 Cuprins 6

Page 6 of 6