ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

RAMNICULUI COD : P0-04

Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 1 din: 17

Exemplar nr.1 Ediţia I

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

PRIVIND

PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR
EXTRACURRICULARE SI
EXTRASCOLARE

COD : P0-CEAC-04
 ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA
RAMNICULUI COD : P0-04
Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 2 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,dopa caz,a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr Elemente privind
crt. responsabilii/ope Numele si Functia Data Semnatura
ratiunea prenumele
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Nicoara Maria MembruCEAC 01.10.2022
1.2 Verificat Zamfiroiu Elena Responsabil 06.10.2022
CEAC
1.3. Aprobat Ilie Simona Director 06.10.2022

2.Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.crt Editia Componenta Modalitatea Data de la care se aplica

. sau,dupacaz,revi revizuita reviziei prevederile editiei sau reviziei
zia in cadrul editiei
editiei
0 1 2 3 4
2.1 Editia I - - 6.10. 2022

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau,dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.crt Scopul Ex Compartimen Functia Nume si Data
. difuzarii .nr t prenume primirii Semnatur
. a
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aplicare ,Infor 1 Director Ilie Simona 06.10.202
mare 2
3.2 Aplicare,eVide 2 SCIM Resp.SCIM Ilie Simona 06.10.202
nta, 2
Arhivare
3.3. Aplicare 3 Comisii de Responsabi Conform anexei Conform
specialitate lii comisii anexei

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

COD : P0-04
 RAMNICULUI Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 3 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

4. Scopul procedurii operationale

4.1 Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele implicate

Scopul acestei proceduri este de a avea o evidenta a defasurarii activitatilor

extracurriculare comparative cu planul de activitati propus la inceputul unui semestru/modul
sau an scolar.

4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii ;

4.3.Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului;

4.4 .Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau
control,iar pe manager ,in luarea deciziei;

4.5. Alte scopuri specific procedurii operationale.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

COD : P0-04
 RAMNICULUI Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 4 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

5.Domeniul de aplicare a procedurii operationale

5.1.precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala

Procedura se refera la Planificarea activitatilor extracurriculare si extrascolare.

5.2 .Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de

activitati desfasurate de entitatea publica:
Activitatea este relevanta ca importanta ,fiind procedura distincta in cadrul Scolii
Gimnaziale Valea Ramnicului.

5.3 Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurala:
De activitatea procedurala depind toate celelalte activitati din cadrul institutiei , datorita
rolului pe care aceasta activitate il are in cadrul derularii corecte si la timp a tuturor
proceselor.

5.4 listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitatii procedurate

5.4.1 Compartimente furnizare date

Toate structurile

5.4.2 Compartimente furnizare de rezultate

Toate structurile

5.4.3. Compartimente implicate in procesul activitati CEAC

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

COD : P0-04
 RAMNICULUI Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 5 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

6.1 Reglementari internationale

- Nu este cazul

6.2 Legislatie primara

Legea Educatiei Nationale nr1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare

O.M.E.C.nr.4183/04.07.2022,privind aprobarea Regulamentului de Organizare si
Functionare a Unitatilor de Invatamant Preuniversitar
Legea nr.87/2006 pentru aprobarea OUG.nr.75/2005 privind asigurarea Calitatii
Educatiei
H.G. nr .631/2022 de modificare a anexei la Hotararea Guvernului nr.994/2022
privind aprobarea standardelor de referinta si indicatorii de performanta pentru
evaluarea si asigurarea calitatii in invatamantul preuniversitar
O.M.E.N. nr.3713/2021 privind aprobarea Metodologiei de formare continua a
personalului din invatamantul preuniversitar
Ordinul nr.3189/27.01.2021 privind modificarea si completarea Metodologiei de
evaluare anuala a activitatii personalului didactic si didactic auxiliar , aprobata prin
OMESCTS nr. 6143/2011
Ordinul nr.600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial.

6.3 Legislatie secundara

Nu este cazul

6.4 Alte documente , incusiv reglementari interne ale entitatii publice

Programul de dezvoltare
Regulamentul de functionare al CEAC
Regulamentul de functionare al Comisiei de Monitorizare
Regulamentul de organizate si functionare al institutiei
Regulamentul intern alScolii Gimnaziale Valea Ramnicului
Decizii /Dispozitii ale Conducatorului Institutiei
Ordine si metodologii emise de MEN
Alte acte normative

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

COD : P0-04
 RAMNICULUI Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 6 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operational

7.1. Definitii ale termenilor

Nr. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul
crt.
Prezentarea formatizata in scris, a tuturor pasilor ce trebuie
urmati , a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in
vederea realizarii activitatii , cu privire la aspectul
procesual .Procedura trebuie inteleasa ca un set de instructiuni scrise
care fundamenteaza o actiune sau activitate repetitiva din institutia
publica. Elaborarea si implementarea procedurilor reprezinta o parte
1. Procedura integrata a unui sistem al calitatii de succes, deoarece confera
angajatilor informatii utile pentru activitatea zilnica si faciliteaza
realizarea obiectivelor.Foarte important este faptul ca, desi managerul
institutiei este cel care initiaza elaborarea unei proceduri, scopul
acesteia trebuie sa fie crearea unui document care sa fie usor de citit
(sa nu contina elemente din limbajul de lemn),inteligibil si util tuturor
celor care il aplica.De asemenea ,o procedura foarte bine formulata
va fi un esec,daca aceasta nu este aplicata in practica.O procedura nu
este un alt element de birocratizare excesiva,ci contrar acestei
afirmatii,este un instrument care faciliteaza realizarea activitatilor
uzuale cat mai rapid,corect si eficient posibil.
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se
2. Procedura de dasfasoara la nivelul tuturor directiilor/serviciilor/compartimentelor
sistem din cadrul institutiei,numite si ,,proceduri generale”
Nu se considera de sistem acele proceduri care presupun doar o
implicare limitata a directiilor de specialitate.
Prezentarea formalizata ,in scris,a tuturor pasilor ce trebuie
urmati , a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in
vederea realizarii activitatii , cu privire la aspectul procesual . Mai
sunt cunoscute si sub denumirile de ,,proceduri specifice”, ,,proceduri
de proces”, ,,proceduri formalizate”etc.
Metodelede lucru si procedurile formalizate sunt specifice
3. Procedura fiecarei institutii si constitue obiectul sistemului de control
operationala managerial intern,respectiv al standardului intitulat ,,Proceduri”.
Pentru ca procedurile sa reprezinte instrumente eficiente ,trebuie
sa indeplineasca un numar de conditii esentiale:
Sa fie:
-scrise si formalizate pentru fiecare activitate principala in parte;
-simple si specifice;
Actualizate in mod permanent;
-aduse la cunostinta salariatilor,precum si tertilor daca este cazul;
 -sa nu fie redundante
4. Document Dispozitii, prevederi etc.scrise pe suport de hartie sau
magnetic(diskete,CD-uri etc.),care reglementeaza modul de
efectuare a unor activitati si/ sau precizeaza cerinte pentru acestea.
Documentele pot fi de provenienta interna:ROF,fisele
posturilor,Regulamente interne privind desfasurarea activitatii dar si
externa: standarde, legi ,prescriptii,instructiuni si orice alte
documente cu caracter normativ,tehnice sau legislatie.
5. Aprobare Confirmare scrisa ,semnatura si datarea acesteia, a autoritatii
desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului document in
organizatie.
6. Verificare Confirmare prin examinare si furnizare de dovezi obiective de
catre autoritatea desemnata (verificator),a faptului ca sunt satisfacute
cerintele specifice , inclusiv cerintele SCIM.
7. Gestionarea/ Multiplicarea ,difuzarea ,pastrarea,retragerea din uz si arhivarea
controlul documentelor.
documentelor
8. Editie a Forma initiala sau actualizata , dupa caz, a unei proceduri,
uneiproceduri aprobata si difuzata.
9. Revizia in cadrul Actiunile de modificare ,adaugare,suprimare sau alte
unei editii asemenea ,dupa caz,a uneia sau a mai multor componente ale unei
editii a procedurii,actiuni care au fost aprobate si difuzate.
10. Sistem Ansamblu de elemente corelate sau in interactiune
Forma de organizare a activitatii personalului didactic din unitatea
scolara, incadrat in invatamantul preuniversitar,se constitue conform
11. Comisie metodica prevederilor ROFUIP.Consiliul profesoral aproba componenta
nominala a cadrelor-comisiilor metodice, conform art.28
e),atributiile lor fiind precizate in art.36
12. Responsabil comisie Responsabilitate desemnata de directorul unitatii scolare,conform
metodica prevederilor ROFUIP, art.19 h),atributiile acestora fiind precizate in
art.36-37 si cele stabilite de director ,art.19k)
13. Comisie de lucru cu Forma de organizare a activitatii intr-o unitate scolara, se numesc,
caracter permanent functioneaza si au atributii fixate prin ROFUIP, legi, ordonante de
sau temporar urgenta, hotarari de guvern, ordine emise de ministri sau decizii
aleinspectoratului scolar.
14. Functie didactica de Acea functie didactica pentru care se constituie norma didactica
predare de predare- invatare, de instruire practica si de evaluare potrivit
Legiinr.1 din 5.01.2011 Publicata in Monitorul Oficial ,Partea I
nr.18 din 10/01/2011 a educatiei nationale.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

COD : P0-04
 RAMNICULUI Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 8 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt Abrevierea Termenul abreviat

.
1. P.S. Procedura de sistem
2. P.O. Procedura operationala
3. E Elaborare
4. V Verificare
5. A Aprobare
6. Ap Aprobare
7. Ah Arhivare
8. SCIM Sistem de control intern/managerial
9. CEAC Comisia de evaluare si asigurare a calitatii
10. C.P. Consiliu profesoral
11. C.A. Consiliu de administratie
12 ROI Regulamentul de Ordine Interioară
13 ROFUIP Regulamentul de Organizare și Funcționare a Unităților
de Învățământ Preuniversitar
14 Sc. Gimn. Scoala Gimnaziala Valea Ramnicului
Vl.Ramnicului

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

COD : P0-04
 RAMNICULUI Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 9 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

8. Descrierea procedurii

8.1.Generalitati
În această procedură se prezintă pașii care trebuie urmați in vederea
planificării/desfășurării/ monitorizării si evaluării activităților si acțiunilor extracurricularesi
extrascolare. Aceasta procedura se aplica întregului personal al unității școlare. Consilierul
educativ al unității de învățământ va prezenta un raport de monitorizare a calității activităților
planificate. În baza instrumentelor și criteriilor de evaluare aprobate, activitățile desfășurate
pot fi premiate la nivelul scolii, cu sprijinul autorităților administrației publice locale, al
partenerilor educaționali, din resurse proprii etc.
8.2 Documente utilizate
8.2.1. Lista si provenienta documentelor
Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6.
8.2.2. Conținutul și rolul documentelor
Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa
modalitatea de implementare a activității procedurate. Accesul, pentru fiecare Compartiment,
la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au acces salariaţii Scolii
Gimnaziale Valea Ramnicului.
8.2.3. Circuitul documentelor
Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a
prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, responsabilul CEAC va difuza
procedura conform pct.
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse material
- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală/toner)
- Hartie Xerox
- Dosare
8.3.2. Resurse umane
- Responsabilul și membrii Comisiei de Monitorizare
- Responsabilul CEAC și membrii comisiei CEAC
- Conducătorii de compartimente/comisii și salariații entității, în scopul aplicării procedurii
8.3.3. Resurse financiare
- Conform Bugetului aprobat al Instituției

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

COD : P0-04
 RAMNICULUI Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 10 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

8.4. Mod de lucru

8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii

Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate
compartimentele implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură.

8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:

1. Nominalizarea membrilor Comisiei pentru activități extracurriculare prin hotărâre a
Consiliului Profesoral și stabilirea, prin decizie internă, a unui coordonator al acesteia. 2.
Elaborarea de către Coordonatorul pentru proiecte şi programe educative și membrii Comisiei
pentru activități extracurriculare a Programului activităților extrașcolare.
3.Comisia centralizeaza la inceput de an scolar , de la comisiile metodice ,propunerile de
activitati extrascolare si extracurriculare
4. Aprobarea, în Consiliul Profesoral, a Programului activităților extrașcolare şi afișarea la
avizier și pe site-ul școlii.
5. Înființarea unui registru comun al activităților extracurriculare cu structura prevăzută in
anexa 1.
6. Înainte de a desfășura activitatea, cadrul didactic anunță consilierul educativ de intenția sa
si acesta informează conducerea scolii care supervizează desfășurarea activității in afara
programului școlar.
7. In maxim trei zile de la desfășurarea activității, personalul va raporta activitatea
extracurriculara desfășurată (cuprinsă în Programul activităților extrașcolare ) Consilierului
pentru proiecte si programe educative.
8. Completarea registrului de către responsabilul cu activitățile extracurriculare; 8.
Monitorizarea înscrierilor în Registru – lunar / semestrial – de către director și coordonatorul
CEAC.
9. Elaborarea unui raport anual (de către responsabilul respectiv) privind activitatea
extracurriculară: ce tipuri de activități s-au desfășurat, inițiatori și participanți, periodicitate,
disfuncționalități și probleme, modificări propuse în desfășurarea acestora.
10. Decizia în cadrul consiliului profesoral / consiliului de administrație privind modificările
aduse modului de proiectare, organizare, realizare și fructificare a activităților
extracurriculare.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA

COD : P0-04
RAMNICULUI Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 11 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

Desfășurarea activităților:
Activitatea educativă extrașcolară din unitățile de învățământ este concepută ca
mediu de dezvoltare personală, ca modalitate de formare și întărire a culturii
organizaționale a unității de învățământ și ca mijloc de îmbunătățire a motivației,
frecvenței și performanței școlare, precum și de remediere a unor probleme
comportamentale ale elevilor.
Activitatea educativă extrașcolară din unitățile de învățământ se desfășoară în afara
orelor de curs.
Activitatea educativă extrașcolară din unitățile de învățământ se poate desfășura fie
în incinta unității de învățământ, fie în afara acesteia, în palate și cluburi ale copiilor,
în 8 cluburi sportive școlare, în baze sportive și de agrement, în spații educaționale,
culturale, sportive, turistice, de divertisment.
Activitățile educative extrașcolare desfășurate în unitățile de învățământ pot fi:
culturale, civice, artistice, tehnice, aplicative, științifice, sportive, turistice, de
educație rutieră, antreprenoriale, pentru protecție civilă, de educație pentru sănătate și
de voluntariat.
Activitățile educative extrașcolare pot consta în: proiecte și programe educative,
concursuri, festivaluri, expoziții, campanii, schimburi culturale, excursii, serbări,
expediții, școli, tabere și caravane tematice, dezbateri, sesiuni de formare,
simpozioane, vizite de studiu, vizite, ateliere deschise etc.
Activitatea educativă poate fi proiectată atât la nivelul fiecărei grupe/clase elevi, de
către profesor/profesor diriginte, cât și la nivelul unității de învățământ, de către
coordonatorul pentru proiecte și programe educative școlare și extrașcolare.
Activitățile extrașcolare de timp liber care nu necesită deplasarea din localitate,
precum și activitățile extracurriculare și extrașcolare organizate în incinta unității de
învățământ se derulează conform prevederilor prezentului regulament și, după caz, cu
acordul de principiu al părintelui sau reprezentantului legal al copilului/elevului,
exprimat la începutul anului școlar.
Calendarul activităților educative extrașcolare este aprobat de consiliul de
administrație al unității de învățământ.
Monitorizarea procedurii: Se face de către director si coordonatorul Comisiei
de Evaluare şi Asigurarea a Calității. Analiza procedurii: Ritmicitatea analizei
procedurii este de un an școlar.

8.4.3.Valorificarea rezultatelor activitatii

Rezultatele acctivitatii vor fi valorificate de catre toate compartimentele in Institutie prin

elaborarea tuturor documentelor SCIM in conformitate cu prevederile prezentei
proceduri.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA
RAMNICULUI COD : P0-04
Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 12 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

8.4.4 Promovarea activităților:

Pagina de Facebook si de Instagram a școlii va fi administrată de cadrele didactice

numite prin decizie și supervizate de conducerea școlii.

Site-ul scolii este administrat de un cadru didactic numit prin decizie și de către
informaticianul scolii.

Toate postările de pe rețelele de socializare care folosesc numele școlii vor respecta
regulile GDPR și vor fi avizate de conducerea școlii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA
RAMNICULUI COD : P0--04
Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 13 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

9.1 conducatorul institutiei

Aproba procedura
Asigura implementarea si mentinerea procedurii

9.2.Coordonatorul CEAC
Asigura implementarea si mentinerea prezentei procedurii
Coordoneaza si monitorizeaza activitatile prevazute de procedura
Asigura difuzarea procedurii

9.3. Coordonatorul de proiecte si programe scolare si extrascolare

Comunica prevederile prezentei procedure

9.4.Comisia pentru proiecte si programe extracurriculare si extrascolare

Elaboreaza planul de activitati si consemneaza modificarile aparute

9.5.Responsabilii comisiilor
Monitorizeaza aplicarea procedurii

9.6.Cadrele didactice
Aplica prevederile prezentei proceduri
ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA
RAMNICULUI COD : P0-04
Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 14 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

10. Anexe ,inregistrari arhivari

Toate documentele si dovezile pe baza carora se realizeaza activitatea

procedurata se pastreaza in dosarele Comisiilor de specialitate si in dosarul
CEAC.
-Analiza si revizuirea procedurii se face anual,sau ori de cate ori apar modificari
ale reglementarilor legale cu caracter general si intern pe baza carora se
desfasoara activitatea /activitatile care face/fac obiectul acestei procedure
-Registrul- jurnal se pastreaza in cancelarie ,monitorizat de CEACsi Comisia
pentru proiecte si programe extracurriculare si extrascolare
-Rapoartele se pastreaza la Comisia pentru proiecte si programe extracurriculare
si extrascolare
-Dovezile se gasesc in portofoliul profesorului organizator.

Anexe

Anexa 1- Registru jurnal de activitati

Anexa2- Fisa de activitate extracurriculara

Nr. Denumirea Elabora Aproba Nr.de Difuzar Arhivare Alte

an anexei t exemplar e Loc Perioad elem
ex e a ente
a
1. Registru jurnal CEAC
de activitati
2. Fisa de CEAC
activitate
extracurriculara
ȘCOALA GIMNAZIALĂ VALEA PROCEDURA OPERATIONALA
RAMNICULUI COD : PO-04
Planificarea activitatilor
extracurriculare si extrascolare Pagina: 15 din: 15

Exemplar nr.1 Ediţia I

11. Cuprins
Coperta 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea ,verificarea si aprobarea editiei sau ,dupa caz, a
reviziei in cadrul editiei procedurii operationale 2
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 2
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau,dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale 2
4. Scopul procedurii operationale 3
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale . 4
6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate 5
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala 6
8. Descrierea procedurii 9
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 11
10 Anexe ,inregistrari,arhivari 14
.Cuprins 15