MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediţia: 1

NAȚIONALE PRIVIND MONITORIZAREA ORGANIZĂRII ŞI A

DESFĂŞURĂRII ACTIVITĂŢILOR PENTRU
Colegiul Naţional ”Vasile
ÎNVĂŢAREA ON-LINE
Alecsandri” Bacău
Revizia: 0
Cod PO : .....01.44.....................

Aprobat în CA din 12.10.2020

CEAC Exemplar nr..............

Nr. 2285/16.10.2020

Procedură operaţională:
PRIVIND MONITORIZAREA ORGANIZĂRII ŞI A DESFĂŞURĂRII ACTIVITĂŢILOR PENTRU
ÎNVĂŢAREA ON-LINE

Cod: PO – 01. 44
Ediţia [1], Revizia [-], Data [9.10.2020]

5. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediţiei procedurii operaţionale.

ELEMENTE
PRIVIND
NUMELE ŞI
RESPONSABILI FUNCŢIA DATA SEMNĂTURA
PRENUMELE
I/
OPERAŢIUNEA
1.1. Elaborat Oiegar Emanuela
-Responsabil CEAC
Palade-Jitaru Ramona 07.10.2020
-Membri CEAC
Mocanu Ramona
Macinca Adriana Director
1.2. Verificat Rizan Tatiana Reprezentant sindicat 09.10.2020
Purșega Lăcrămioara Secretar șef
1.3. Avizat Măcincă Adriana Director 12.10.2020
1.4. Aprobat Măcincă Adriana Director 12.10.2020
6. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Data de la care se aplică

Ediţia/ revizia în
Componenta revizuită Modalitatea reviziei prevederile ediţiei sau
cadrul ediţiei
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia 1 - -
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

7. Lista cuprinzând persoanele cărora li se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operaţionale
Scopul Exemplar Departament Funcţia Numele şi Data Semnătura
difuzării nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Informare 1 CEAC Responsabil Oiegar
Emanuela
3.2. Aplicare 2 Consiliul de Președinte Măcincă
administrație Adriana

3.3. Informare, 3 Consiliul Președinte

 aplicare profesoral Responsabili
catedră şi
4 Comisia pentru comisii
curriculum metodice

5 Consiliul CȘE CNVA Reprezentanții

elevilor claselor
3.4. Monitorizare 6 CEAC Membru Jitaru Ramona

7 CȘE CNVA Reprezentant Stanca Dragoș

elevi în CA
Asociaţia
8 Părinţilor din Vicepreședinte Florea
CNVA Geanina

9 Organizații Lideri Rizan Tatiana

sindicale sindicali Purșega
Lăcrămioara

3.5. Arhivare Arhivă Arhivar Purșega

Lăcrămioara

CUPRINS:
I. Scopul procedurii;
II. Domeniul de aplicare;
III. Documente de referinţă;
IV. Definiţii şi abrevieri;
V. Descrierea procedurii;
VI. Responsabilităţi;
VII. Formular evidenţă modificări;
VIII. Formular analiză procedură;
IX. Lista de difuzare a procedurii;
X. Anexe/formulare.

I. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE:

1. Prezenta procedură operaţională, reglementează procesul de monitorizare şi îndrumare a

organizării şi desfăşurării activităţii de învăţare-evaluare în sistem on-line, în Colegiul
Naţional ,,Vasile Alecsandri”, în perioada desfăşurării procesului educaţional în anul şcolar
2020-2021, în conformitate cu scenariul 2, (galben), respectiv 3 (roşu), prevăzute de ordinul
comun nr. 5487/1494/2020 al MEC şi MS, pentru aprobarea măsurilor de organizare a
activităţii în cadrul instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă epidemiologică pentru
prevenirea îmbolnăvirilor cu SARS-COV-2, în vederea creşterii calităţii educaţiei la nivelul
colegiului.
2. Definirea pașilor ce trebuie urmați de către personalul colegiului, de către elevii acestuia, în
realizarea unui program privind organizarea și desfășurarea activităților on-line, în
conformitate cu legislația în vigoare, pentru prevenirea și combaterea infectării cu SARS
COV 2.
3. Stabilirea modului de raportare realizat de către profesori către direcţiunea şcolii.
4. Stabilirea modului în care se va respecta cadrul legal referitor la prelucrarea datelor cu caracter
personal în perioada desfăşurării activităţii didactice on-line.
5. Stabilirea modului în care se va respecta orarul claselor în perioada desfăşurării activităţii
didactice on-line .

II. DOMENIUL DE APLICARE

2
 Procedura se aplică personalului didactic, nedidactic, didactic auxiliar şi elevilor din Colegiul
Național ” Vasile Alecsandri” Bacău.
La aplicarea procedurii participă Consiliul de Administrație, Consiliul Profesoral, Comisia
pentru Curriculum, Comisia diriginţilor, secretariatul, elevii/reprezentanții acestora, părinții/ tutorii/
reprezentanții legali ai acestora, diriginţii claselor, şefii de catedră/responsabili comisii metodice, şi
reprezentanţii organizaţiilor sindicale.

III. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

● Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, art.83 alin
(1);
● OMEC nr. 5447/09.09.2020 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
● Ordinul comun nr. 5487/1494/2020 al MEC şi MS pentru aprobarea măsurilor de organizare a
activităţii în cadrul instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă epidemiologică pentru
prevenirea îmbolnăvirilor cu SARS-COV-2;
● HG nr. 945/14.10.2020 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României începând cu
data de 15 octombrie 2020 precum și stabilirea unor măsuri care se aplică pe durata acesteia pentru
prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID 19 (Art. 10, alin.2 - 3);
● Legea 55/15.05.2020 privind  unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor
pandemiei de COVID-19, cu modificările și completările ulterioare;
● OMEC 5545/11.09.2020 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind desfăşurarea
activităţilor didactice prin intermediul tehnologiei şi a internetului, precum şi pentru prelucrarea
datelor cu caracter personal;
● Hotărârile CJSU Bacău;
● Ordinul nr. 4220/769/2020 pentru stabilirea unor măsuri de prevenire şi combatere a
îmbolnăvirilor cu SARS-Cov-2 în unităţile/instituţiile de învăţământ;
● Art 10 alin. (2) lit.b), art 17 alin. (2) şi art. 25 alin.(2) din Legea nr 95/2006 privind reforma
în domeniul sănătăţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
● Art. 15 alin. (3) al Hotărârii Guvernului nr 24/2020 privind organizarea şi funcţionarea
Ministerului Educaţiei şi Cercetării şi ale ar. 7 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr 144/2020
privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare;
● Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, cu modificările și
completările ulterioare;
● Legea nr. 272/2004 privind protecția si promovarea drepturilor copilului, republicată;
● OMENCȘ 6134/2016 privind interzicerea segregării școlare în unitățile de învățământ
preuniversitar;
● OMEC nr. 5.633/2019 de aprobare a Metodologiei de monitorizare a segregării școlare în
învățământul preuniversitar.

IV. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

3
  Procedura operațională – Prezentarea detaliată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi,
modalităţile de lucru şi regulile de aplicat pentru realizarea activităţilor şi acţiunilor, respectiv
activităţile de control implementate, responsabilităţile şi atribuţiile personalului de conducere şi de
execuţie din cadrul entităţii publice;
 Ediţie a unei proceduri – Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri,
aprobată şi difuzată;
 Revizia în cadrul unei ediţii – Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii, acţiuni care
au fost aprobate şi difuzate;
 Activitatea didactică prin intermediul tehnologiei şi al internetului - formă de organizare a
procesului didactic ce implică înlocuirea orelor de predare-învăţare-evaluare, care presupun
prezenţa fizică a preşcolarilor/elevilor în sala de curs, cu activităţi de studiu individual şi activităţi
didactice în sistem online. Activitatea este organizată de către cadrele didactice, acestea asigurând
continuitatea procesului didactic prin intermediul tehnologiei şi al internetului
 Mediul educaţional virtual - ansamblu de mijloace educaţionale digitale şi de comunicare
care asigură desfăşurarea procesului educaţional prin activităţi specifice organizate prin intermediul
tehnologiei şi al internetului.
 Regulamentul de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar
(ROFUIP) = Regulament care cuprinde norme referitoare la organizarea și funcționarea unităților
de învățământ preuniversitar de stat și particular, în conformitate cu Legea educației naționale nr.
1/2011, cu modificările și completările ulterioare, aprobat prin OMEC nr. 5447/09.09.2020;
 Personal didactic- Persoanele din sistemul de învățământ responsabile cu instrucția și
educația, care îndeplinesc condițiile de studii prevăzute de lege, cu o conduită morală conformă
deontologiei profesionale și apte din punct de vedere medical pentru îndeplinirea funcției.
 Personal didactic auxiliar- Administrator de patrimoniu, contabil/administrator financiar,
secretar;
 Personal nedidactic- Îngrijitor, femeie de serviciu, portar;
 Pandemie – epidemie care se extinde pe un teritoriu foarte mare;
 Starea de alertă - răspunsul la o situație de urgență de amploare și intensitate deosebite,
determinată de unul sau mai multe tipuri de risc, constând într-un ansamblu de măsuri cu caracter
temporar, proporționale cu nivelul de gravitate manifestat sau prognozat al acesteia și necesare
pentru prevenirea și înlăturarea amenințărilor iminente la adresa vieții, sănătății persoanelor,
mediului înconjurător, valorilor materiale și culturale importante ori a proprietății.

Abrevieri:
CNVA – Colegiul Național ”Vasile Alecsandri” Bacău;
PO – Procedură operațională;
CA – Consiliu de administrație;
ROI – Regulament de ordine interioară;
ROFUIP – Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ
preuniversitar;
CEAC – Comisia pentru Evaluare și Asigurare a Calității;
LEN – Legea Educației Naționale;
MEC – Ministerul Educației și Cercetării;
MS – Ministerul Sănătății;
CJSU – Comitetul Județean pentru Situații de Urgență;
4
 SARS-COV-2 - Coronavirusul sindromului respirator acut sever 2;
COVID 19 - sindromul respirator acut 2019-nCoV.
V.DESCRIEREA PROCEDURII

5.1.Generalități

1. Procedura operaţională reglementează procesul de monitorizare şi îndrumare a organizării şi

desfăşurării activităţii de învăţare-evaluare în sistem on-line, în Colegiul Naţional ,,Vasile
Alecsandri”, în perioada desfăşurării procesului educaţional în anul şcolar 2020-2021, în
conformitate cu scenariul 2, (galben), respectiv 3 (roşu).
2. Procedura operaţională defineşte pașii ce trebuie urmați de către personalul colegiului, de
către elevii acestuia, în realizarea unui program privind organizarea și desfășurarea activităților on-
line, în conformitate cu legislația în vigoare, pentru prevenirea și combaterea infectării cu SARS
COV 2.
3. Procedura operaţională stabileşte modul de raportare realizat de către profesori către
direcţiunea şcolii.
4. Procedura operaţională stabileşte modul în care se va respecta cadrul legal referitor la
prelucrarea datelor cu caracter personal în perioada desfăşurării activităţii didactice on-line.
5. Procedura operaţională stabileşte modul în care se va respecta orarul claselor în perioada
desfăşurării activităţii didactice on-line .
Direcțiunea școlii va informa cadrele didactice cu privire la conținutul prezentei proceduri.
Profesorii diriginți vor informa elevii / părinții / tutorii sau susținătorii legali cu privire la
conținutul prezentei proceduri.
Responsabilii comisiilor metodice vor stabili, în urma consultării cadrelor didactice,
modificările planificării și proiectării didactice prin adaptarea la situația suspendării cursurilor și la
desfășurarea acestora în mediul on-line, precum și resursele educaționale care vor fi folosite.
Procedura specifică menționată este comunicată prin afișare la unitatea de învățământ,
Conducerea unităţii de învăţământ are obligaţia de a informa Inspectoratul Şcolar al Judeţului
Bacău, administraţia publică locală şi Direcţia de Sănătate Publică Bacău cu privire la procedura
menţionată.

5.2.Etapele procedurii operaţionale:

În vederea organizării şi desfăşurării activităţilor didactice prin intermediul tehnologiei şi al
internetului, unitatea de învăţământ va parcurge următoarele etape:

 Evaluarea capacității instituționale:

- A fost evaluată capacitatea instituției de a desfăşura activitatea didactică prin intermediul
tehnologiei şi al internetului, în vederea stabilirii necesarului de resurse informaţionale şi
de resurse umane formate; au fost inventariate atât resursele materiale (echipamente IT)
dar și conexiunea la internet;
- Identificarea soluțiilor în colaborare cu alte autorități, instituții publice sau parteneri
educaționali:
 Negocierea unui nou contract de internet, necesar desfășurării în bune condiții
a activităților de predare - învățare (transmisii live) în contextual scenariului
galben sau roșu;

5
  Sincronizarea platformei cnvapedia cu datele din SIIIR; crearea conturilor de
utilizatori pentru toți elevii și cadrele didactice din colegiu;
 Achiziționarea unor noi echipamente pentru dotarea corespunzătoare a sălilor
de clasă;
 Identificarea elevilor ce provin din medii defavorizate sau aflați în situații de
risc și implementarea unor soluții viabile: elevii în situații de risc au optat
pentru învățământul online, în timp ce, pentru elevii din medii defavorizate
prin colaborare cu familia sau cu alți parteneri educaționali s-a procurarea unor
echipamente (donarea unui laptop și a unui abonament de internet unei eleve
din clasa a XII-a).
- Asigurarea resurselor pentru familiarizarea cadrelor didactice cu aplicaţii, platforma
cnvapedia a colegiului şi cu alte resurse educaţionale; distribuirea unor tutoriale de
accesare a platformei dar și împărtășirea unor exemple de bune practici.
 Activitățile de predare-învățare
a. Faza de pregătire:
- Au fost actualizate toate conturile de utilizator, oferindu-se asistență tehnică
pentru elevii și cadrele didactice care au întâmpinat dificultăți în accesarea
platformei;
- Au fost create grupuri ale claselor de către cadrele didactice.
b. Faza de implementare:
Cadrele didactice își vor programa la începutul fiecărei săptămâni, utilizând aplicația
google calendar, activitățile conform orarului, elevii urmând a primi invitații de participare pe
email. În cazul scenariului roșu, cadrele didactice care nu dispun de mijloace tehnice optime, vor
putea valorifica spațiul școlii, fiecăruia, atribuindu-i-se o sală de curs pe care o va folosi pe toată
durata anterior menționată. Profesorii care vor dori susţinerea orelor on-line la nivelul şcolii, vor
anunţa direcţiunea şcolii până în ziua de vineri ora 8:00 a fiecărei săptămâni pentru săptămâna
următoare, pentru a i se pregăti o sală şi echipamentul corespunzător.
În scenariul galben, orele vor fi ținute față în față pentru elevii claselor terminale, și, în
sistem hibrid, pentru elevii din ceilalți ani de studiu. Orele vor fi planificate de profesor săptămânal,
conform orarului, dar activitatea va fi organizată astfel încât să fie antrenați activ nu doar elevii din
clasă, ci și cei de acasă. Schema lecției va putea fi notată de către aceștia din urmă, de pe tablă, prin
poziționarea corespunzătoare a camerei. Pentru fixarea unor conținuturi, profesorul poate posta
materiale de lucru suplimentare, în grupul clasei, utilizând google classroom. Și evaluările pot fi
organizate utilizând aplicațiile platformei G-Suite cnvapedia.
În scenariul roșu, orele vor fi susţinute în regim de videoconferinţă, zoom sau meet, la
alegerea profesorilor cu consultarea elevilor, cu excepţia situaţiilor de forță majoră (probleme
tehnice – electricitate, semnal internet, funcționare aparatură; starea de sănătate a cadrului didactic –
cadre didactice aflate în concediu medical din cauza dispunerii măsurilor de izolare la domiciliu sau
carantină) care nu permit această modalitate. La finalul orei/programului, cu respectarea programei
școlare și a numărului de ore / săptămână destinate fiecărei discipline de studiu, cadrele didactice
vor încărca în grupurile claselor, folosind aplicația google classroom a platformei cnvapedia,
materialele necesare fixării conținuturilor (conținuturi teoretice, fișe de lucru, link-uri către
platforme cu conținuturi educaționale etc.) și instrucțiuni de utilizare / aplicare a acestora.
În cadrul disciplinelor cu un număr mare de ore/săptămână sau al celor ce presupun
activități practice (educație plastic, infromatică), cadrul didactic poate opta pentru desfășurarea
anumitor ore în sistem mixt, sau asincron, prin trasarea unor sarcini de lucru individuale sau pe
grupe, sub forma unor teme de lucru, ce vor fi ulterior verificate de profesor.
În situații de forță majoră, elevii vor fi anunţaţi fie de către cadrul didactic, fie de către
profesorul diriginte printr-un alt mijloc de comunicare (whats up, messenger), urmând ca aceştia să
studieze materialul adăugat pe classroom.
În cazul cadrelor didactice care din motive de sănătate nu pot desfășura ore în sistem
sincron, se vor aplica una din următoarele soluții:
6
 - Orele vor fi ținute de un cadru didactic cu aceeași specialitate, care va lucra cu două
grupe de elevi simultan (suplinire în catedră);
- În imposibilitatea găsirii unui suplinitor, se va continua activitatea în sistem asincron,
prin postarea unor materiale de lucru pe platformă, a unor sarcini de lucru individuale,
aferente unui anumit număr de ore, astfel învât elevii să își poată consolida anumite
deprinderi și competențe dobândite.

 Monitorizarea activităților de învățare în mediul on-line

a. Monitorizarea activității cadrelor didactice
Monitorizarea activităților de învățare în mediul on-line va fi realizată de conducerea școlii.
În scenariul galben, se vor monitoriza rapoartele de rețea, la finalul fiecărei zile și
săptămânal. Se vor face asistențe la ore de către unul din cei doi directori, dar și prin comisia
CEAC.
În scenariul roșu:
- cadrele didactice prezente în școală vor consemna activitățile realizate în condica de
prezență, la finalul fiecărei zile;
- cadrele didactice ce își desfășoară activitatea de acasă, vor completa fişa de prezență,
care, la finalul fiecărei săptămâni, semnată și scanată va fi transmisă în format
electronic, persoanei responsabile cu centralizarea fișelor de monitorizare; persoana
responsabilă le va printa, urmând a le îndosaria ca anexe la condica de prezență.
- Zilnic se vor realiza capturi de ecran, de către fiecare cadru didactic, la fiecare oră de
curs, capturile aferente unei zile urmând a fi transmise administratorului de sistem, care
le va îndosaria într-un fișier de tip drive (google drive).
- În limita timpului disponibil, cei doi directori vor efectua asistențe la orele susținute pe
platform, conform atribuțiilor fișei postului;
- Refuzul anumitor cadre didactice de a defășura ore online va atrage sancționarea
disciplinară a acestora, conform prevederilor legale în vigoare.
b. Monitorizarea activității elevilor
La fiecare oră se vor consemna în catalogul personal absenţele şi notele obţinute de către
elevi, urmând ca pe baza graficului realizat la nivelul şcolii, acestea să fie consemnate în catalogul
oficial al clasei.
Profesorii diriginți/profesorii vor ține legătura cu elevii / părinții / tutorii sau susținătorii
legali pentru a detecta eventualele disfuncționalități și a încerca soluționarea acestora. Comunicarea
se va realiza fie telefonic, fie prin e-mail, Messenger, Whatsapp etc.
În cadrul absențelor motivate ale elevilor, diriginții vor informa cadrele didactice prin
intermediul grupurilor de discuții.
În situația neparticipării unui elev la mai mult de două ore consecutive, la o anumită
disciplină, cadrul didactic va informa dirigintele, iar acesta din urmă, familia. Săptămânal diriginții
vor primi numărul de absențe și numele elevilor care nu au participat la orele desfășurate online,
încercându-se găsirea unor soluții constructive în scopul remedierii disfucționalităților identificate.
În cazul absențelor motivate, elevii sau părinții/tutorii/reprezentanții legali ai acestora vor
transmite în format electronic dirigintelui documentele justificative pentru motivarea absențelor, cu
respectarea termenelor precizate în ROFUIP, urmând ca aceste dovezi să fie prezentate în format
fizic, de către elev, la reluarea cursurilor.
Acumularea unui număr mare de absențe nemotivate va atrage sancționarea elevului
conform prevederilor legale în vigoare.

 Feed-back și evaluare
a. Evaluarea elevilor
Evaluarea activității elevilor se va face prin aplicarea unor instrumente variate de evaluare,
atât la fiecare oră, cât și la finalul parcurgerii anumitor unități de conținut, prin teste, portofolii, fișe

7
de lucru etc. Testele de evaluare și fișele de lucru vor fi publicate de cadrele didactice pe platforma
aleasă pentru activitățile de învățare.
Cadrele didactice vor specifica elevilor data limită până la care vor putea trimite rezolvarea
fișelor de lucru / a testelor de evaluare.
Rezolvarea fișelor de lucru / a testelor de evaluare va fi expediată cadrului didactic pe adresa
de e-mail de pe contul cnvapedia sau prin platforma google classroom.
Cadrele didactice vor putea publica pe platforma aleasă rezolvările temelor / testelor,
precum și concluzii și recomandări.
Cadrele didactice vor sprijini elevii care au nelămuriri folosind platformele de comunicare /
socializare alese sau prin conversații telefonice.
Notele obținute de elevi în urma activităților de evaluare on-line vor putea fi consemnate în
catalogul școlar după ce au fost communicate şi explicate elevilor.

b. Evaluarea activităților desfășurate prin intermediul platformei

Pe parcursul / la sfârșitul perioadei de suspendare a cursurilor, CEAC va aplica chestionare
on-line cadrelor didactice / elevilor / părinților / tutorilor sau susținătorilor legali pentru a determina
eficiența activităților de predare – învățare – evaluare în mediul on-line. Concluziile obținute vor fi
consemnate într-un raport care va fi prezentat Consiliului de Administrație al unității de învățământ.
În urma analizei raportului, Consiliul de Administrație, în colaborare cu reprezentanții
elevilor, ai părinților și cu membrii comisiei pentru curriculum vor identifica o serie de măsuri în
scopul îmbunătățirii aspectelor deficitare identificate de fiecare categorie de utilizatori.
Raportul și măsurile identificate vor fi prezentate în ședința CP sau în ședințe ale comisiilor
metodice, urmând ca membrii catedrelor să implementeze soluțiile identificate.

 Măsuri stabilite pentru deficiențele constatate:

Deficiențe Măsuri
a. Cadre didactice
- Lipsa dispozitive, probleme - Posibilitatea desfășurării orelor la școală, pe baza
legate de conexiunea la internet unei informări scrise;
- Lipsa competențelor digitale - Identificarea nevoilor de formare a cadrelor
didactice şi elaborarea unui plan de formare, pe
baza ofertei de cursuri de formare organizate la
nivel naţional şi/sau judeţean, în domeniul
specialităţii şi al didacticii disciplinei , inclusiv în
vederea dezvoltării competenţelor de elaborare şi
evaluare a tipurilor de itemi propuşi la probele de
evaluare din cadrul examenelor naționale;
- Organizarea unor sesiuni de formare interne
- Deficiențe în utilizarea platformei - Sprijin asistat oferit de către administratorii
platformei;
- Organizarea unor sesiuni de formare interne;
- Postarea unor webminare aplicative în funcție de
problematica identificată;
- Absența nemotivată de la - Se consider abatere disciplinară; sancționată
ore/refuzul de a desfășura ore conform prevederilor legale în vigoare;
online
- Absența din motive de - Vor fi postate suporturi de curs în scopul
sănătate/motive personale consolidării competențelor și fișe de lucru pe
platformă;
- Realizarea/asigurarea unui program de activități
remediale/pregătire eficientă a elevilor în scopul
8
 recuperării materiei
b. Elevi
- Lipsa dispozivelor - Transmiterea unor suporturi de curs / fișe de lucru
- Găsirea unor soluții comune cu autoritățile locale;
- Procurarea unor dispozitive cu sprijinul unor
parteneri educaționali
- Lipsa conexiunii la internet - Transmiterea unor suporturi de curs / fișe de lucru
- Găsirea unor soluții comune cu autoritățile locale;
- Lipsa competențelor digitale / - Sprijin asistat oferit de către administratorii
Deficiențe în utilizarea platformei platformei;
- Organizarea unor sesiuni de formare interne;
- Postarea unor webminare aplicative în funcție de
problematica identificată;
- Comunicare permanentă cu familia
- Refuzul/teama de a utiliza - Consilierea permanentă a elevului;
platformele digitale - Sprijin asistat acordat de către cadrul didactic,
consilierul psihopedagog și administratorul de
rețea
- Absenteism din motive medicale - Întocmirea unor planuri remediale pentru
recuperarea materiei;
- Sprijin asistat;
- Comunicare permanentă diriginte – familie;
- Consilierea elevului
- Absențe nemotivate - Comunicare cu familia elevului;
- Găsirea unor măsuri eficiente în vederea
stimulării/încurajării participării active a elevului;
- Consiliere;
- Aplicarea unor sancțiuni în cazul refuzului
repetat, conform legislației în vigoare
- Oboseală, stress datorat - Alternarea formelor de instruire sincron cu cele
suprautilizării platformei mixte și asincrone

VI. RESPONSABILITĂȚI

 Direcțiunea școlii
a) informează preşcolarii/elevii şi părinţii acestora asupra modalităţii de organizare a activităţii
didactice prin intermediul tehnologiei şi al internetului în această perioadă, inclusiv cu privire la
drepturile şi obligaţiile pe care le au;
b) evaluează capacitatea unităţii de învăţământ de a desfăşura activitatea didactică prin intermediul
tehnologiei şi al internetului şi stabileşte necesarul de resurse informaţionale şi de resurse umane;
c) stabileşte măsuri pentru buna desfăşurare a activităţii didactice de către toate cadrele didactice şi
preşcolarii/elevii din unitatea de învăţământ;
d) întreprinde demersuri către autorităţile locale pentru asigurarea dispozitivelor şi a conexiunii la
internet pentru preşcolarii/elevii care nu dispun de mijloacele necesare pentru desfăşurarea
activităţilor prin intermediul tehnologiei şi al internetului;
e) gestionează baza materială cuprinzând dispozitive electronice cu conexiune la internet;
f) repartizează, prin încheierea unui contract de comodat/prin proces-verbal de predare-primire,
dispozitive conectate la internet preşcolarilor/elevilor care nu dispun de aceste mijloace;
g) îndrumă cadrele didactice în proiectarea activităților de predare-învățare-evaluare on-line și
stabileşte împreună cu acestea platformele gratuite, aplicaţiile şi resursele educaţionale deschise
care se recomandă a fi utilizate în activitate;

9
h) sprijină cadrele didactice şi preşcolarii/elevii să îşi creeze conturi de e-mail şi de acces la
platformele şi aplicaţiile electronice utilizate la nivelul unităţii de învăţământ;
i) identifică şi aplică modalităţi de susţinere a activităţii pentru posibile cazuri speciale, inclusiv
pentru preşcolarii/elevii cu cerinţe educaţionale speciale (CES);
j) monitorizează modul în care se desfăşoară activitatea didactică prin intermediul tehnologiei şi al
internetului;
k) elaborează instrumente proprii de comunicare on-line cu cadrele didactice și de monitorizare a
activităților desfășurate conform orarului şcolii;
l) elaborează mecanisme de colectare a feedback-ului de la elevi, părinți, cadre didactice, alte
categorii de personal implicat în organizarea și desfășurarea activității de învățare on-line, în scopul
luării măsurilor care să conducă la îmbunătățirea accesului, participării și a calității activității
didactice on-line;
m) propune măsuri pentru îmbunătățirea accesului, participării și a calității activităților desfășurate
on-line, în urma colectării și analizei feedbak-ului de la elevi, părinți, cadre didactice, alte categorii
de personal
o) monitorizează aplicarea măsurilor adoptate la nivelul Colegiului Naţional ,,Vasile Alecsandri”,
prin care se asigură desfășurarea on-line a activității de către toate cadrele didactice și elevii din
unitatea de învățământ, inclusiv a celor cu cerințe educaționale speciale (CES);
p) comunică tuturor cadrelor didactice conținutul prezentei proceduri;
q) monitorizează, după reluarea cursurilor, aplicarea planurilor de recuperare și remediale stabilite
la nivelul unităților de învățământ pentru elevii care nu au avut acces permanent la învățarea on-
line;

 Responsabilii comisiilor metodice

- vor stabili în urma consultării cadrelor didactice modificările planificării și proiectării școlare
necesare
- vor monitoriza activitățile de învățare on-line realizate la nivelul catedrei / comisiei metodice.

 Profesorii diriginți
(1) vor comunica elevilor / părinților / tutorilor sau susținătorilor legali conținutul prezentei
proceduri;
(2) informează elevii şi părinţii acestora despre modalitatea de organizare a activităţii didactice
prin intermediul tehnologiei şi al internetului în această perioadă, inclusiv cu privire la
drepturile şi obligaţiile pe care le au;
(3) coordonează activitatea clasei şi colaborează cu celelalte cadre didactice în vederea asigurării
continuităţii participării preşcolari/elevilor la activitatea de învăţare prin intermediul
tehnologiei şi al internetului;
(4) participă la stabilirea platformelor, a aplicaţiilor şi a resurselor educaţionale deschise care se
recomandă a fi utilizate în activitatea desfăşurată;
(5) transmit elevilor de la clasa pe care o coordonează programul stabilit la nivelul unităţii de
învăţământ, precum şi alte informaţii relevante pentru facilitarea învăţării prin intermediul
tehnologiei şi al internetului;
(6) vor păstra în permanență legătura cu elevii / părinții / tutorii sau susținătorii legali pentru
detectarea eventualelor disfunționalități;
(7) vor comunica direcțiunii școlii eventualele disfunționalități detectate și vor contribui la
soluționarea acestora
(8) oferă consiliere preşcolarilor/elevilor grupei/clasei pentru participarea acestora la activităţile
didactice prin intermediul tehnologiei şi al internetului;
(9) menţin comunicarea cu părinţii preşcolarilor/elevilor;

10
(10) intervin în soluţionarea unor situaţii specifice cu privire la desfăşurarea activităţii didactice în
care sunt implicaţi preşcolarii/elevii grupei/clasei;
(11) vor sprijini CEAC în aplicarea chestionarelor pentru evaluarea calității activităților de învățare
on-line realizate la nivelul școlii.

 Cadrele didactice
a) proiectează şi realizează activităţile didactice din perspectiva principiilor curriculare şi a celor
privind învăţarea prin intermediul tehnologiei şi al internetului;
b) elaborează, adaptează, selectează resurse educaţionale deschise, sesiuni de învăţare pe platforme
educaţionale, aplicaţii, precum şi alte categorii de resurse care pot fi utilizate;
c) proiectează activităţile-suport pentru învăţarea prin intermediul tehnologiei şi al internetului;
d) elaborează instrumente de evaluare aplicabile prin intermediul tehnologiei şi al internetului,
pentru înregistrarea progresului preşcolarilor/elevilor;
e) stabilesc împreună cu celelalte cadre didactice un program optim pentru predare-învăţare-
evaluare astfel încât să se respecte curba de efort a elevilor şi să se evite supraîncărcarea acestora cu
sarcini de lucru;
f) vor realiza activitățile de predare – învățare – evaluare în mediul on-line în conformitate cu
prevederile prezentei proceduri;
g) vor semna fişele de prezenţă şi ulterior condica de prezență și vor prezenta, conducerii școlii
dovezile realizării activităților.

 CEAC

(1) Elaborează procedura operaţională şi o pune la dispoziţia conducerii unităţii de învăţământ;

(2) Monitorizează implementarea acesteia;
(3) Va concepe și va aplica chestionare on-line destinate cadrelor didactice / elevilor / părinților /
tutorilor sau susținătorilor legali pentru evaluarea calității și eficienței activităților de învățare
realizate conform prezentei proceduri;
(4) Elaborează în termen de o lună de la reluarea cursurilor școlare un raport privind calitatea și
eficiența activităților de predare – învățare – evaluare în mediul on-line realizate la nivelul unității
de învățământ și îl va prezenta spre avizare Consiliului de Administrație al școlii.

 Consiliul de Administrație

- supune dezbaterii prezenta procedură;

-aprobă procedura;
-monitorizează implementarea procedurii;
-soluționează toate situațiile deosebite intervenite în desfăşurarea programului de pregătire al
elevilor pentru examenul naţional şi în pregătirea unităţii de învăţământ pentru asigurarea în cele
mai bune condiţii a programului de pregătire şi în condiţii de siguranţă;
-informează IŞJ Bacău cu privire la orice situaţie deosebită intervenită;

11
  Elevii

a) participă la activităţile stabilite de cadrele didactice şi de către conducerea unităţii de

învăţământ, conform programului comunicat, precum şi informaţiilor transmise de către profesorii
diriginţi/profesorii pentru învăţământ primar/învăţătoare/profesorii pentru învăţământul
preşcolar/educatoare;
b) rezolvă şi transmit sarcinile de lucru în termenele şi condiţiile stabilite de către cadrele
didactice, în vederea valorificării activităţii desfăşurate prin intermediul tehnologiei şi internetului;
c) au o conduită adecvată statutului de elev, dezvoltând comportamente şi atitudini prin care să se
asigure un climat propice mediului de învăţare;
d) nu comunică altor persoane datele de conectare la platforma destinată învăţământului prin
intermediul tehnologiei şi al internetului;
e) nu înregistrează activitatea desfăşurată în mediul online, în conformitate cu legislaţia privind
protecţia datelor cu caracter personal, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679,
precum şi ale art. 4 alin. (4) din OMEC 5545/2020;
f) au obligaţia de a participa la activităţile desfăşurate prin intermediul tehnologiei şi al
internetului; în caz contrar, elevul este considerat absent şi se consemnează absenţa în catalog, cu
excepţia situaţiilor justificate;
g) au un comportament care să genereze respect reciproc, un mediu propice desfăşurării orelor de
curs.

 Părinţii au următoarele atribuţii:

a) asigură participarea copiilor la activităţile didactice organizate de către unitatea de învăţământ

prin intermediul tehnologiei şi al internetului, urmărind crearea unui mediu fizic sigur, prietenos şi
protectiv pentru copil în timpul desfăşurării activităţii, promovarea unui comportament pozitiv,
aprecierea progresului înregistrat de preşcolar/elev, încurajarea, motivarea şi responsabilizarea
acestuia cu privire la propria formare;
b) menţin comunicarea cu profesorul diriginte/învăţătorul şi celelalte cadre didactice;
c) sprijină preşcolarul/elevul, dacă este cazul, în primirea şi transmiterea sarcinilor de lucru, în
termenele stabilite;

12
d) transmit profesorului diriginte/profesorului pentru învăţământ primar/învăţătoarei/profesorului
pentru învăţământul preşcolar/educatoarei feedbackul referitor la organizarea şi desfăşurarea
activităţii de predare-învăţare-evaluare prin intermediul tehnologiei şi al internetului.

VII.FORMULAR EVIDENŢĂ MODIFICĂRI:

Semnătura
Nr. Data Nr.
Ediția Revizia Data reviziei Descriere modificare conducătorului
Crt. ediției pagini
departamentului
1 1 - - Nu este cazul

VIII.FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ:

Nume și Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Nr. prenume de drept
Compartiment
Crt. conducător sau Semnătura Data Observații Semnătura Data
compartiment delegat
Oiegar
1 CEAC
Emanuela
Consiliul Măcincă
2
profesoral Adriana
Rizan Tatiana
Organizații
3 Purșega
sindicale
Lăcrămioara
Purșega
4 Secretariat
Lăcrămioara
Comitetul de
5
părinţi

IX.LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII:

Data
Nr. Numele şi Data intrării în
Compartiment Data primirii Semnătura Semnătura
ex. prenumele retragerii vigoare a
procedurii
1 2 3 4 5 6 7
Consiliul Măcincă
profesoral Adriana
Responsabili
Comisia pentru
catedre/comisii
curriculum
metodice
Subcomisiile
diriginților Responsabil
claselor a VIII a subcomisii
şi a IX a
Purșega
Secretariat
Lăcrămioara

13
 X. ANEXE/FORMULARE

-orarul claselor
-listele grupelor de elevi
-formulare de prezenţă;
- fișă de monitorizare a activității.

14