ȘCOALA PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția 2

POSDTLICEALĂ PREVENIREA ABSENTEISMULUI ŞI A Nr. de exemplare

SANITARA ABANDONULUI ȘCOLAR
CHRISTIANA Revizia
MIOVENI COD P.O. Pagini
Exemplar nr.
DEPARTAMENTUL
CURRICULUM

Nr. _____/______________

AVIZAT,
Director,
Prof. Laura CRISTESCU

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

CONSEMNAREA NOTELOR ȘI ABSENŢELOR ÎN CATALOG

Aprobată în Consiliul de administraţie

din data de 30.10.2018

Elaborat,
Coordonator comisie curriculum,
M.I. Dumitra ANGHEL
Membru comisie curriculum,
Prof. Elena-Cristina BĂDOI
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei
procedurii operaţionale
Elemente privind
Nr. responsabilii / Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
crt. operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Dumitra Anghel Membru CEAC 17.09.2018
1.2. Verificat Elena-Cristina Bădoi Membru CEAC 18.09.2018
1.3. Avizat Monica Gagiu Membru CEAC 21.09.2018
1.4. Aprobat Laura Cristescu Director 21.09.2018

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea reviziei Data la care se
Crt. revizia în cadrul ediţiei revizuită aplică prevederile
ediţiei sau reviziei

1 2 3 4
2.1 Ediția I, Revizia 0 Elaborarea Conform standardelor de 09.09.2013
ediţiei iniţiale evaluare periodică ARACIP
2.2 Ediția I, Revizia 1 1,2,3 Conform organigramei privind 30.09.2014
componența CEAC

2.3. Ediția I, Revizia 2 1,2,3 Conform organigramei privind 30.09.2015

componența CEAC

2.4. Ediția I, Revizia 3 1,2,3 Conform organigramei privind 20.04.2018

componența CEAC

2.5 Ediția II, Reviza 0 1,2,3 Conform organigramei privind 21.09.2018

componența CEAC

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii:
Nr. Scopul Exempla Nume şi Data Semnătu
crt. Difuzării r Compartim Funcţia prenume Primirii ra
nr. ent
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 CEAC Membrii Nedelcu Geanina-Roxana 21.09.2018
Anghel Dumitra
Comisiei Mihai Elena-Cristina
Gagiu Monica
3.2. Informare electronic CEAC Membrii Nedelcu Geanina-Roxana 21.09.2018
Anghel Dumitra
Comisiei Mihai Elena-Cristina
Gagiu Monica
3.3. Evidență 1 CEAC Coordonator Cristescu laura 21.09.2018

3.4. Arhivare 1 Secretariat Secretar Ivan Alexandra 21.09.2018

4 . Scopul procedurii
 4 .1 Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele implicate

  Procedura instituie un set de reguli unitar cu privire la consemnarea notelor și absenţelor în catalog,
asigurând astfel respectarea drepturilor și îndatoririlor elevului printr-un proces educativ transparent.

4 .2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii

4 .3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului

4 .4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei

4 .5 Alte scopuri

5 . Domeniul de aplicare

5 .1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională:

Procedura se referă la activitatea de completare a catalogului cu notele și absenţele elevilor din unitata
de învăţământ.

5 .2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate

de entitatea publică:

Activitatea este relevantă ca importanţă, fiind procedurată distinct în cadrul instituţiei .

5 .3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:

De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.

5 .4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activităţii

procedurate:

5 .4 .1 Compartimente furnizare de date

Toate structurile

5 .4 .2 Compartimente furnizoare de rezultate:

Toate structurile

5 .4 .3 Compartimente implicate în procesul activităţii:

Consiliu Profesoral
6 . Documente de referinţă

6 .1 . Reglementări internaţionale:

- Nu este cazul

6 .2 . Legislaţie primară:

- Legea a educaţiei naţionale 1/2011, Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 18 din
10/01/2011
- Ordin MENCȘ nr. 5079/2016 - ROFUIP- Publicat în Monitorul Oficial nr. 720/19 .09 .
2016
- Ordin 3027/2018 pentru modificarea și completarea Anexei - Regulament -cadru de
organizare și funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar la Ordinul ministrului
educaţiei naţionale şi cercetării ştiinţifice nr. 5079/2016 privind aprobarea Regulamentului
-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, publicat în
Monitorul Oficial nr. 63 din 22 .01 .2018
- Ordin MEN nr. 3844/2016 din 24 mai 2016 pentru aprobarea Regulamentului privind
regimul actelor de studii și al documnetelor școlare gestionate de învăţământul preuniversitar
- Norme pentru completarea și folosirea catalogului de clasă

6 .3 . Legislaţie secundară:

- Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor
publice Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07 .05 .2018
- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de
învăţământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern
managerial al entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr.
600/2018

6 .4 . Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei

- Regulamentul Intern al Instituţiei
- Decizii/Dispoziţii ale Conducătorului Instituţiei
- Circuitul documentelor
- Alte acte normative

7 . Descrierere procedurii

7 .1 . Generalităţi:

A. Catalogul clasei devine document școlar cu regim special, după completarea cu datele de
identificare ale elevilor.

4
 B. Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor devine document şcolar cu regim
special, după completare . Completarea sa se face cu respectarea rubricaţiei din formular,
conform metodologiei specifice fiecărui tip de examen .

a . Catalogul clasei
- Conţine date cu privire la: numele și prenumele cadrelor didactice care predau la clasa
respectivă, disciplinele de învăţământ, numele și prenumele elevilor și datele de identificare ale
acestora, rezultate obţinute și absenţele elevilor
- Înscrierea elevilor în catalogul clasei se face în conformitate cu datele din actul de identitate
şi din registrul matricol, menţionându -se în mod explicit numărul matricol, volumul şi pagina .
Aceste elemente de identificare sunt trecute la începutul anului şcolar de către învăţător sau de
către profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completări se fac
de către învăţătorul sau dirigintele clasei, în baza documentelor existente la secretariatul unităţii
de învăţământ.
- Înscrierea disciplinelor în catalogul clasei se face de către învăţător sau de către
profesorul
diriginte, citeţ şi în întregime, în conformitate cu planul -cadru aferent
filierei/profilului/specializării/calificării corespunzătoare/corespunzător clasei respective şi în
funcţie de disciplinele opţionale stabilite .

b . Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor

  - Eventualele corecturi se fac cu cerneală roşie, se confirmă prin semnătura preşedintelui şi
prin aplicarea ştampilei de examen, astfel încât să nu se acopere înscrisul din catalog .
  - După întocmire, catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor este verificat de toţi
membrii comisiei care, după însuşirea conţinutului, semnează pe coperta formularului şi în
locurile prevăzute expres în formular.
  - După completare, se arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar
organizatoare/emitentă, cu termen de păstrare permanent.

7 .2 . Documente utilizate:

7 .2 .1 . Lista și provenienţa documentelor:

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6 .

7 .2 .2 . Conţinutul și rolul documentelor:

5
- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea
de implementare a activităţii procedurate .
- Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul
informatic la care au acces salariaţii entităţii .

7 .2 .3 . Circuitul documentelor:

- Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entităţii a

prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura
conform pct.3 .

7 .3 . Resurse necesare:

7 .3 .1 . Resurse materiale:

- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală/toner)
- Hartie xerox
- Trusă de prim ajutor
- Dosare

7 .3 .2 . Resurse umane:

- Director
- Cadrele didactice
- Responsabilii de comisii

7 .3 .3 . Resurse financiare:

  Conform bugetului aprobat al unităţii de învăţământ din anul școlar respectiv.

7 .4 . Modul de lucru:

7 .4 .1 . Planificarea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:

6
  Operaţiunile și acţiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către
compartimentele implicate, conform instrucţiunilor din prezenta procedură .

7 .4 .2 . Derularea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:

Pentru evaluarea semestrială, pentru înscrierea absenţelor, precum şi pentru încheierea mediilor
semestriale şi anuale răspunde în mod direct titularul de disciplină . Este interzisă înscrierea
datelor fără note . Dirigintele răspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei generale
anuale .

I. Consemnarea notelor:

  1 . Notele elevilor se trec în cifre de la 10 la 1 .

2 . Notele obţinute cu prilejul evaluării cunoștinţelor se trec în catalog cu cerneală albastră,
indicându -se data și luna . Exemplu: 7/8 .X.
  3 . Toate notele se trec citeţ, corect și numai cu cerneală albastră .
  4 . Notele obţinute la lucrările scrise se trec, în catalog, cu cerneală roșie .
  5 . Mediile încheiate la examenul de corigenţă și cele anuale se trec în cifre și litere, tot cu
cerneală roșie .
  6 . Mediile încheiate la examenele de corigenţă constituie și medii anuale la disciplinele
respective, înscriindu -se, în rubrica "media anuală".
  7 . Nu se admit modificări de note în cataloagele școlare .

  8 . Notele/Mediile înscrise greşit în catalog se corectează prin tăiere cu o linie orizontală şi se

înlocuiesc cu notele corespunzătoare, cu cerneală roşie, se semnează de către titularul de
disciplină şi de director, care aplică ştampila .
  9 . La sfârşitul anului şcolar se întocmeşte, pe ultima pagină a catalogului clasei, un process
verbal privind verificarea mediilor şi a mediilor generale, semnat de învăţător/diriginte şi titularii
de discipline şi vizat de directorul unităţii de învăţământ.

II. Consemnarea absenţelor:

  1 . Prezenţa elevilor la fiecare oră de curs se verifică de către cadrul didactic, care
consemnează în catalog, în mod obligatoriu, fiecare absenţă Cadrele didactice sunt obligate să
noteze la începutul orei de curs absenţele elevilor în rubricile rezervate pentru fiecare disciplină
de învăţământ. Exemplu: IX: 15, 17, 18 etc. XII: 4, 5, 6 etc.; II: 15, 17 etc.

  2 . Absenţele puse elevilor care au întârziat la lecţii din cauze obiective se motivează la
sfârșitul orei de către profesorul respectiv. Absenţele consemnate elevilor întârziaţi vor purta
indicativul “i”.

  3 . Motivarea absenţelor se face de către învăţătorul / institutorul/profesorul pentru

învăţământul primar/profesorul diriginte în ziua prezentării actelor justificative, prin încercuirea
acestora cu cerneală albastră .

7
  4 . În cazul elevilor minori, părinţii, tutorii sau susţinătorii legali au obligaţia de a prezenta
personal învăţătorului / institutorului/profesorului pentru învăţământul primar/ profesorului
diriginte actele justificative pentru absenţele copilului său .

  5 . Actele medicale pe baza cărora se face motivarea absenţelor sunt, după caz: adeverinţă
eliberată de medicul cabinetului școlar, de medicul de familie sau medicul de specialitate,
adeverinţă/certificat medical/foaie de externare/scrisoare medicală eliberate de unitatea sanitară
în care elevul a fost internat. Actele medicale trebuie să aibă viza cabinetului școlar sau a
medicului de familie care are în evidenţă fișele medicale/carnetele de sănătate ale elevilor.

  6 . În limita a 20 de ore de curs pe semestru, absenţele pot fi motivate doar pe baza cererilor
scrise ale părintelui, tutorelui sau susţinătorului legal al elevului sau ale elevului major, adresate
învăţătorului/institutorului/profesorului pentru învăţământul primar/profesorului diriginte al
clasei,