Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1

SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0

ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

Nr. ......../………………….
Prezentată în CP din data _____________
Aprobată în CA din data _____________

Procedură operațională
privind declararea cadourilor
la nivelul SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI OLT
COD: PO.
Ediţia: I, Revizia: 0

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

Elemente privind Numele şi

responsabilii/ Funcţia Data Semnătura
prenumele
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat STROE STEFAN
1.2. Verificat
STROE CARMEN
1.3. Avizat Responsabil SCIM
FLORINA

1.4. Aprobat STROE STEFAN Președinte CA

Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Data de la care
Ediția/
se aplică
revizia în Componenta
Modalitatea reviziei prevederile
cadrul revizuită
ediției sau
ediției
reviziei ediției
1 2 3 4
Conform Instrucţiunii nr. 1/2018 din
16 mai 2018 privind aplicarea unitară
la nivelul unită ţilor de învă ţă mâ nt
preuniversitar a Standardului 9 -
2.1. Ediția 1 Integral Proceduri prevă zut în Codul
controlului intern managerial al
entită ţilor publice, aprobat prin
Ordinul secretarului general al
Guvernului nr. 600/2018;

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii operaționale

Scopul Exemplar Numele şi Data

Departament Funcţia Semnătura
difuzării nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7
Management
STROE
3.1. Aplicare 1 / Personal Director
STEFAN
didactic
Comisia de
3.2. Informare 2 Evaluare și Președinte
Inventariere
Secretar
3.3. Evidență 3 CEAC
CEAC
Secretar
3.4. Arhivare 3 CEAC
CEAC

4.Scopul procedurii
Procedura stabileşte modul în care se realizează la nivelul SCOLII GIMNAZIALE SAT
ALUNISU COMUNA SPINENI implementarea prevederilor Legii. nr. 251/2004 privind unele mă suri
referitoare la bunurile primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea
funcţiei.
Aplicarea prezentei proceduri dă asigură ri cu privire la existenţa documentaţiei adecvate
pentru declararea, inventarierea și, dacă este cazul, valorificarea cadourilor.
Sprijină auditul şi/sau alte organismele abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
directorul SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI în luarea deciziei.
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

Stabileşte responsabilită ţile privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente

acestei activită ţi;
Stabilește paşii de urmat pentru persoanele cu funcţii de conducere, precum şi celelalte
persoane care au obligaţia să -şi declare averea, potrivit legii, și care au obligaţia de a declara şi
prezenta la conducă torul instituţiei, în termen de 30 de zile de la primire, bunurile pe care le-au
primit cu titlu gratuit în cadrul unor activită ţi de protocol în exercitarea funcţiei.

5. Domeniul de aplicare
În conformitate cu prevederile Legii nr. 251/2004, procedura se aplică persoanelor care
deţin funcţii de conducere, precum şi celorlalte persoane care au obligaţia să -şi declare averea,
potrivit legii din cadrul SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI .
Pentru limitarea vulnerabilită ților și riscurilor la corupție și personalul contractual încadrat la
SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI este încurajat să declare și să prezinte
Directorului, în termenul de 30 de zile de la primire, bunurile pe care le-au primit cu titlu gratuit în
cadrul unor activită ţi de protocol în exercitarea funcției. Comunicarea realizată cu privire la
prezenta procedură va sublinia această bună practică necesară .
Prezenta procedură asigură , la nivelul , SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA
SPINENI implementarea prevederilor Standardului 1 - Etica, integritatea din Ordinul Secretarului
General al Guvernului nr. 600/2018, privind aprobarea Codului controlului intern managerial al
entită ţilor publice.
Activitatea procedurată nu este cuprinsă în alte procese sau activită ți ale SCOLII GIMNAZIALE SAT
ALUNISU COMUNA SPINENI .
Activitatea procedurată depinde de activitatea de management al riscurilor, de activitatea de
gestionare a funcțiilor sensibile; activitatea consilierului de etică depinde parțial de activitatea
procedurată , prin temele de instruiri pe care le propune ca mă sură de control pentru diminuarea
riscurilor.
Pentru elaborarea procedurii nu sunt compartimente furnizoare de date dar vor fi beneficiare
de rezultate ale activită ții procedurate, toate compartimentele funcționale.
Procedura se aplică de către personalul din SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI iar aplicarea
procedurii este urmărită de către Comisia de Evaluare și Inventariere a bunurilor primite cu titlu gratuit.
Datele utilizate pentru elaborarea procedurii sunt:
 datele de intrare: cerințele legale (Legea nr.251/2004, Ordinul 600/2018), procesele care se
desfă șoară în cadrul SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI, atribuțiile
personalului implicat în desfă șurarea activită ților și resursele financiare alocate.
 datele de ieșire: instrumente de lucru pentru declararea, inventarierea și, dacă este cazul,
valorificarea cadourilor.
Beneficiarii de rezultate ai prezentei proceduri sunt toate compartimentele funcționale.
În elaborarea prezentei proceduri este implicată Comisia de Monitorizare SCIM.
Indicator de performanță : publicarea anuală a inventarului cadourilor primite pe site-ul unită ții.

6.Documente de referință

6.1. Reglementări internaționale: - a) Convenţia Naţiunilor Unite împotriva corupţiei, adoptată la New York la
31 octombrie 2003 și ratificată prin Legea nr. 365/2004

6.2. Legislație primară:

 Legea nr. 251/ 2004 privind unele mă suri referitoare la bunurile primite cu titlu gratuit cu
prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcţiei;
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

 Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnită ţilor publice,
pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi
funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea
altor acte normative, cu modifică rile și completă rile ulterioare;
 Legea nr. 161/2003 privind unele mă suri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea
demnită ţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea
corupţiei, cu modifică rile și completă rile ulterioare;
 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu
modifică rile și completă rile ulterioare;
 Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar
preventiv, republicată , cu modifică rile şi completă rile ulterioare;
 Lege nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
 Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea , descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu
modifică rile și completă rile ulterioare;
 Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modifică rile şi completă rile ulterioare;

6.3. Legislație secundară:

 Hotă râ rea Guvernului nr. 1.126 din 15 iulie 2004 pentru aprobarea Regulamentului de
punere în aplicare a Legii nr. 251/2004 privind unele mă suri referitoare la bunurile primite
cu titlu gratuit cu prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcţiei;
 Hotă râ rea Guvernului nr.583/2016 privind aprobarea Strategiei naţionale anticorupţie pe
perioada 2016-2020, a seturilor de indicatori de performanţă , a riscurilor asociate
obiectivelor şi mă surilor din strategie şi a surselor de verificare, a inventarului mă surilor de
transparenţă instituţională şi de prevenire a corupţiei, a indicatorilor de evaluare, precum şi
a standardelor de publicare a informaţiilor de interes public;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale unității:

 Regulamentul de organizare şi funcţionare al SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI
 Regulamentul Intern al SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI
 Decizii ale Conducă torului unită ții;
 Circuitul documentelor, Alte acte normative.

7. Definiții și abrevieri

7.1. Definiții

Nr. Termen Definiţia/ actul care defineşte termenul

crt.
0 1 2
1. Activitate Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care determină procese de muncă
cu un grad de omogenitate şi similaritate ridicat.
Activitatea cuprinde atribuţii omogene ce revin compartimentelor entită ţii.
2. Activitate de Primiri delegații oficiale, deplasă ri în delegații oficiale, conferințe, dineuri și
protocol recepții la care beneficiarul participă în calitate de organizator sau de invitat,
în exercitarea atribuțiilor de serviciu
3. Beneficiar Persoana care are calitatea de demnitar public sau cea care deţine funcţii de
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

demnitate publică , persoana cu funcţie de conducere sau de control,

funcţionar public din cadrul Consiliului Județean OLT sau altă persoană care
are obligaţia să -şi declare averea potrivit Legii nr. 176/2010 privind
integritatea în exercitarea funcțiilor și demnită ților publice.
4. Cadou/cadouri Bun/ bunuri primite cu titlu gratuit în cadrul unor activită ţi de protocol în
exercitarea mandatului sau a funcţiei
6. Corupţie În sens larg, reprezintă folosirea abuzivă a puterii încredinţate, în scopul
satisfacerii unor interese personale sau de grup; orice act al unei instituţii
sau autorită ţi care are drept consecinţă provocarea unei daune interesului
public, în scopul de a promova un interes/profit personal sau de grup, poate
fi calificat drept „corupt“; această definire largă a corupţiei este reflectată în
legislaţia româ nească prin definirea infracţiunilor de corupţie, precum:
luarea şi darea de mită , traficul şi cumpă rarea de influenţă , abuzul de funcţie
etc.
8. Etică Un set de reguli, principii sau moduri de gâ ndire care încearcă să ghideze
activitatea unui anumit grup; etica în sectorul public acoperă patru mari
domenii: stabilirea rolului şi a valorilor serviciului public, precum şi a
ră spunderii şi nivelului de autoritate şi responsabilitate; mă suri de prevenire
a conflictelor de interese şi modalită ţi de rezolvare a acestora; stabilirea
regulilor (standarde) de conduită a funcţionarilor publici; stabilirea regulilor
care se referă la neregularită ţi grave şi fraudă .
11. Integritate Caracter integru; sentiment al demnită ţii, dreptă ţii şi conştiinciozită ţii, care
serveşte drept că lă uză în conduita omului; onestitate, cinste, probitate.
12. Masuri de acţiuni stabilite pentru gestionarea riscurilor şi monitorizarea permanentă
control sau periodică a unei activită ţi, a unei situaţii
13. Personalul din personalul contractual şi alte categorii de personal stabilite în condiţiile legii
LTV de la nivelul SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI
14. Valori etice Valori ce fac parte din cultura entită ţii publice şi constituie un cod nescris, pe
baza că ruia sunt evaluate comportamentele.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. A Aprobare
2. Ah Arhivare
3. Ap Aplicare
4. Av Avizare
5. CJC Consiliul Județean OLT
6. CEI Comisia de Evaluare și Inventariere a bunurilor primite cu titlu gratuit
7. E Elaborare
8. Ev Evidență
9. I Informare
10. V Verificare
11. V Verificare
12. A Aprobare
13. Ah Arhivare
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
14. Ap Aplicare
15. Av Avizare

8. Descrierea procedurii
8.1. Generalități: Principiile care stau la baza procedurii de declarare a cadourilor sunt
transparența, accesul egal la informații publice, garantarea protejă rii secretului datelor cu caracter
personal și garantarea disponibilită ții informațiilor publice, potrivit Legii nr. 161/2003, privind
unele mă suri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnită ților publice, a funcțiilor publice
și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției.
Directorul SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI care are o
responsabilitate managerială , sprijină și promovează , prin deciziile sale și prin puterea exemplului
personal, valorile etice, integritatea personală și integritatea profesională a angajaților, potrivit
Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018.

8.2. Documente utilizate:

Lista și proveniența documentelor utilizate: nu sunt
Conținutul și rolul documentelor utilizate: instrumente de lucru :
Circuitul documentelor utilizate: reflectat în componentele procedurii.

8.2.1. Lista și proveniența documentelor:

 Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct. 6.

8.2.2. Conținutul și rolul documentelor:

 Declarație privind bunurile primite cu titlu gratuit;
 Registrul de evidență și inventariere a bunurilor primite cu titlu gratuit;
 Proces-verbal restituire primitor;
 Proces-verbal pă strare primitor prin achitare diferență ;
 Proces-verbal pă strare în patrimoniu;
 Lista bunurilor primite cu titlu gratuit

8.2.3. Circuitul documentelor:

 Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplică rii de că tre salariaţii unită ții a
prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată , elaboratorul va difuza
procedura conform pct.3.

8.3. Resurse necesare:

8.3.1. Resurse materiale:
 Computer;
 Imprimantă ;
 Copiator;
 Consumabile (cerneală /toner);
 Hâ rtie xerox;
 Dosare.
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

8.3.2. Resurse umane:

 Conducă torul unită ții;
 Compartimentele prevă zute în organigrama unită ții.
 Comisia de Evaluare și Inventariere a bunurilor primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acțiuni de protocol în
exercitarea mandatului sau a funcției publice, ce evaluează și inventariază și ia decizii cu privire la bunurile
primite cu titlu gratuit, aleșii locali/funcționarii publici/personalul contractual.

8.3.3. Resurse financiare:

 Conform Bugetului aprobat al unită ții.

8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de că tre toate compartimentele
implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură .
a) desemnarea persoanelor responsabile cu evaluarea și inventarierea;
b) organizarea primirii, evaluă rii și inventarierii cadourilor;
c) comunicarea personalului SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI a obligației de a
declara cadourile;
d) completarea declarației privind bunurile primite cu titlul gratuit în exercitarea funcției;
e) înregistrarea bunurilor în Registrul bunurilor primite cu titlu gratuit;
f) realizarea evaluă rii bunurilor avâ nd în vedere prețurile pieței;
g) decizia cu privire la bunuri (pă strarea de că tre primitor, ră mâ nerea în patrimoniu/valorificarea/
h) transmiterea cu titlu gratuit);
i) publicarea la finalul anului a listei cuprinzâ nd bunurile depuse potrivit Legii nr.251/2004 și
destinația acestora pe site-ul entită ții.

8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:

Comisia de evaluare și inventariere (CEI):
(1)CEI a bunurilor primite cu titlu gratuit în cadrul unor activități de protocol în exercitarea mandatului
sau a funcției este constituită în vederea gestionării evidenței bunurilor primite cu titlu gratuit în cadrul unor
activită ți de protocol.
(2) Comisia este alcătuită din 3 persoane desemnate din cadrul aparatului de specialitate, din care
unul are calitatea de preşedinte, calitate asigurată de o funcție de conducere.
(3)Mandatul membrilor comisiei este de 3 ani şi poate fi reînnoit o singură dată .
(4) Membrii CEI pot renunța la mandat, respectiv mandatul lor se suspendă sau încetează în
conformitate cu prevederile HG nr. 1126/2004.
(5)Cu 30 de zile înainte de expirarea mandatului membrilor comisiei, președintele CEI elaborează o
informare cu privire la necesitatea constituiri noii comisii.
(6)Comisia are urmă toarele atribuţii cu privire la evaluare și inventariere:
a)înregistrează şi ţine evidenţa statistică, cantitativă şi valorică a bunurilor primite cu titlu gratuit cu prilejul
unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcţiei;
b)evaluează şi inventariază bunurile;
c) restituie primitorului bunurile a că ror valoare este sub 200 euro;
d) aprobă păstrarea de că tre primitor a bunurilor cu o valoare mai mare de 200 euro, cu condiţia
achită rii de că tre acesta a diferenţei de preţ;
e)propune, după caz, păstrarea bunurilor în patrimoniul unităţii, transmiterea cu titlu gratuit a bunurilor
ră mase în patrimoniul unită ţii către o instituţie publică de profil (cu prioritate din subordinea Consiliului
Județean) sau vânzarea prin licitaţie a acestor bunuri;
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

f) transmite Serviciului Relații Publice în vederea publicării pe site-ul instituției, cu sprijinul responsabilului
IT, publicarea listei cuprinzând bunurile depuse şi destinaţia acestora, în condiţiile legii;

Declarația privind bunurile primite cu titlul gratuit:

(1)În conformitate cu Legea nr. 251/2004 privind unele mă suri referitoare la bunurile primite cu
titlu gratuit cu prilejul unor acţiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcţiei, au obligaţia
de a declara şi prezenta, în termen de 30 de zile de la primire, bunurile pe care le-au primit cu titlu
gratuit în cadrul unor activită ţi de protocol în exercitarea mandatului sau a funcţiei.
(2)Sunt exceptate de la obligația de declarare:
a)medaliile, decoraţiile, insignele, ordinele, eşarfele, colanele şi altele asemenea, primite în
exercitarea demnită ţii sau a funcţiei;
b) obiectele de birotică cu o valoare de pâ nă la 50 euro
c)cadourile şi trataţiile uzuale primite din partea rudelor de gradul I şi al II-lea.
(3)Cadourile, serviciile sau avantajele primite gratuit sau subvenţionate faţă de valoarea de piaţă ,
din partea unor persoane, organizaţii, societă ţi comerciale, regii autonome, companii/societă ţi
naţionale sau instituţii publice româ neşti sau stră ine, inclusiv burse, credite, garanţii, decontă ri de
cheltuieli, altele decâ t cele ale angajatorului, a că ror valoare individuală depă şeşte 500 de euro, se
vor declara și în declarația de avere.
(4)Declararea cadourilor include și materialele promoționale primite de aleșii locali/funcționari
publici și persoanele cu funcții de conducere și control cu ocazia participă rii la diverse
reuniuni/simpozioane/seminarii/evenimente/cursuri, în mă sura în care acestea îndeplinesc
condițiile legale de declarare.
(6)Declaraţia trebuie să cuprindă :
a)numele, prenumele, locul de muncă şi funcţia deţinută de persoana în cauză ;
b) descrierea în detaliu a bunului predat;
c)descrierea împrejură rilor în care a primit bunul și persoana de la care a primit bunul;
d) doresc/nu doresc să pă strez bunul/bunurile;
e)data şi semnă tura.
Înregistrarea cadourilor:
(1)Declaraţia împreună cu bunul/bunurile primite se înaintează de că tre director, președintelui
CEI;
(2)CEI se reunește și evaluează în termen de 30 de zile bunurile, avâ ndu-se în vedere, de regulă ,
preţul pieţei, respectiv pe baza calculă rii mediei aritmetice a trei produse de același fel identificate
pe piață .
(3)Pentru evaluare se pot consulta experţi în domeniu, selectaţi în condiţiile legii.
(4)Declarațiile persoanelor care au declarat bunurile sunt consemnate într-un Registru de evidență
și inventariere a bunurilor primite cu titlu gratuit.
(5)În funcție de caz:
a)se restituie primitorului bunul gratuit dacă acesta valorează pâ nă în 200 euro, prin proces-
verbal restituire primitor;
b) în cazul în care valoarea bunului gratuit este mai mare decâ t echivalentul a 200 euro,
persoana care a primit bunurile poate solicita pă strarea lor, plă tind diferenţa de valoare, prin
proces - verbal pă strare primitor achitare diferență ;

c)în cazul în care primitorul dorește ră mâ nerea bunului în patrimoniul instituției, se întocmește
proces-verbal pă strare în patrimoniu.
(6)Bunurile pot ră mâ ne în patrimoniul instituţiei sau pot fi transmise cu titlu gratuit unei instituţii
publice de profil ori vâ ndute la licitaţie, în condiţiile legii.
 Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

(7) Vâ nzarea bunurilor prin licitaţie se face în conformitate cu prevederile Codului Administrativ.
Veniturile obţinute ca urmare a valorifică rii acestor bunuri constituie venit la bugetul școlii.
(8) Plata diferenţei se face într-un cont deschis la unită ţile Trezoreriei Statului, conform Ordinului
Ministerului Finanțelor Publice nr. 1262/2006.
(9) În registrul bunuri primite cu titlu gratuit, se consemnează bunurile primite cu titlu gratuit în cursul
unui an calendaristic.
Publicarea listei:
(1)La finalul anului se publică pe pagina de internet a SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA
SPINENI lista bunurilor primite cu titlu gratuit.
(2)În cazul în care un se înregistrează pe parcursul anului bunuri, se publică procesul verbal de
constatare a acestei situații elaborat de SCIM.
• Valorificarea rezultatelor activită ții procedurate: furnizarea datelor şi informaţiilor cu privire
la declararea cadourilor și asigurararea transparenței gestionă rii lor.

9. Responsabilități

9.1. Directorul școlii

a)primește declarațiile persoanelor care au obligația de a declara bunurile primite
cu titlu gratuit
în cadrul unor activită ți de protocol în exercitarea mandatului sau a funcției
b) transmite declarațiile persoanelor care au obligația de a declara bunurile
primite cu titlu gratuit, că tre CEI ;
c)aprobă acţiuni corective pentru îmbună tă ţirea funcţionă rii procesului de
gestionare a acestei activită ții.
9.2. Comisia de Evaluare și Inventariere (CEI):
a)înregistrează şi ţine evidenţa statistică , cantitativă şi valorică a bunurilor primite
cu titlu gratuit;
b) evaluează şi inventariază bunurile;
c)transmite Serviciului Financiar Contabilitate documentele pentru înregistrarea în
evidențele financiar contabile;
d) restituie primitorului bunurile a că ror valoare este sub 200 euro;
e)aprobă pă strarea de că tre primitor a bunurilor cu o valoare mai mare de 200 euro,
cu condiţia achită rii de că tre acesta a diferenţei de preţ;
f) propune, după caz, pă strarea bunurilor în patrimoniul unită ţii, transmiterea cu
titlu gratuit a bunurilor ră mase în patrimoniul unită ţii că tre o instituţie publică de
profil sau vâ nzarea prin licitaţie a acestor bunuri;
g) transmite informaticianului în vederea publică rii pe site-ul instituției, cu
sprijinul responsabilului IT, publicarea listei cuprinzâ nd bunurile depuse şi
destinaţia acestora, în condiţiile legii;
h) predă Serviciului SSM, PSI, Logistic spre pă strare bunurile.
i) propune participarea personalului la programe de creștere a gradului de
conștientizare și a nivelului de educație anticorupție
j) desfă șoară activită ți de informare și prevenire prin intermediul pliantelor,
fluturași și e-mail la nivelul SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU COMUNA SPINENI
k) pentru evaluarea gradului de cunoaștere a declară rii cadourilor membrii
comisiei aplică chestionare (electronic sau pe suport de hâ rtie) ce conțin întrebă ri
privind dispozițiile legale referitoare la declararea cadourilor.
l) participă anual la completarea inventarului mă surilor de transparență
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

instituțională și de prevenire a corupției prin transmiterea indicatorilor aferenți

mă surii preventive nr. 3 „Declararea cadourilor”;
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

10.Formular evidenţă modificări

Semnătura
Nr. Data Data Nr. Descriere
Ediția Revizia conducătorului
Crt. ediției reviziei pag. modificare
departamentului
1. 1 - - - - Integral

11.Formular analiză procedură

Nume și Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Nr. prenume de drept
Compartiment
Crt. conducător sau Semnă tura Data Observații Semnă tură
compartiment delegat
1. Management STROE
STEFAN
2. SCIM STROE
CARMEN
3. Secretariat

12.Lista de difuzare a procedurii

Data
Data intrări în
Compartimen Nume și Data Semnătur
Nr. ex. retrageri vigoare a Semnătura
t prenume primirii a
i procedur
ii
STROE
1 Management
STEFAN
STROE
2 SCIM
CARMEN
3 Secretariat
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

13.Anexe/ formulare

Anexa 1

DECLARAȚIE PRIVIND BUNURILE PRIMITE CU TITLU GRATUIT

Subsemnatul/Subsemnata........., în calitate de angajat în cadrul SCOLII GIMNAZIALE SAT ALUNISU

COMUNA SPINENI, în funcția...................................., în conformitate cu prevederile Legii nr. 251/2004 privind
unele mă suri referitoare la bunurile primite cu titlul gratuit cu prilejul unor acțiuni de protocol în
exercitarea mandatului sau a funcției, cunoscând prevederile art. 292 din Noul Cod Penal privind falsul în
declarații, declar pe propria răspundere că am primit cu titlul gratuit, în data de ………………, următoarele
bunuri:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..….

Descrierea în detaliu a bunului predat:

............................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................

Descrierea împrejură rilor în care a primit bunul și persoana de la care a primit bunul (se precizează
contextul exact, respectiv activitatea specifică la care a participat) :

............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................

Doresc/nu doresc să pă strez bunul/bunurile.

Prezenta declarație este însoțită de bunul/bunurile predate.

Data ... Semnătura........

Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

Anexa 2
REGISTRUL DE EVIDENȚĂ ȘI INVENTARIERE A BUNURILOR PRIMITE CU TITLU GRATUIT

Numele și Valoare evaluată

Decizii
prenumele Descrierea
luate în
Nr. Data persoanei bunului CEI
Diferența legătură
crt. înregistrării care a primit cu euro lei (semnătură)
achitată cu
primit titlu gratuit
bunul
bunul
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

Anexa nr.3

PROCES-VERBAL RESTITUIRE PRIMITOR

Nr........../...................

Comisia de Evaluare și Inventariere și doamna/domnul……………………………………………….… încheie

procesul verbal prin care am restituit, respectiv am primit bunul/bunurile primite cu titlu gratuit cu
prilejul unor acțiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcției, în temeiul Legii nr. 251/2004.

Prezentul proces-verbal a fost încheiat în 2 (două) exemplare.

Comisia de Evaluare și Inventariere:: Domnul/Doamna:

Am restituit, Am primit,

Președinte,… …

Membru,…
Membru,…
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

Anexa 4

PROCES-VERBAL PĂSTRARE PRIMITOR PRIN ACHITARE DIFERENȚĂ

Nr………/………….

Comisia de Evaluare și Inventariere și doamna/domnul………………………………………………încheie procesul

verbal prin care aprobăm păstrarea de către primitor a bunului/bunurilor cu o valoare mai mare de 200 euro,
cu condiția achitării de către doamna/domnul… a diferenței de preț în valoare de.......

Prezentul proces-verbal a fost încheiat în 2 (două) exemplare.

Comisia de Evaluare și Inventariere: Domnul/Doamna:

Am restituit, Am primit și am luat la cunoștință ,

Președinte,… …
Membru,… Membru,…
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

Anexa 5
PROCES-VERBAL PĂSTRARE ÎN PATRIMONIU
Nr………/………….

Comisia de Evaluare și Inventariere urmare evaluării și inventarierii bunului/bunurilor primite de

doamna/domnul………………………………………………. cu titlu gratuit cu prilejul unor acțiuni de protocol în
exercitarea mandatului sau a funcției, în temeiul Legii nr. 251/2004, propunem păstrarea în patrimoniul
instituției a bunului/bunurilor...

În acest sens predă m Serviciului SSM, PSI Logistic bunul/bunurile...

Prezentul proces-verbal a fost încheiat în 2 (două) exemplare.

Comisia de Evaluare și Inventariere:: Serviciul SSM, PSI, Logistic:

Am predat, Am primit,

Președinte,… ……….

Membru,… Membru,…
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA SAT privind declararea cadourilor Revizia: 0
ALUNISU COMUNA SPINENI Cod: PO.
OLT Exemplar nr. 1

Anexa 6

LISTA BUNURILOR PRIMITE CU TITLU GRATUIT CU PRILEJUL UNOR ACȚIUNI DE PROTOCOL ÎN EXERCITAREA
MANDATULUI SAU A FUNCȚIEI ȘI DEPUSE LA COMISIA DE EVALUARE ȘI INVENTARIERE ÎN ANUL…..

Nr. Numele și Descrierea bunului care a fost Valoarea bunului Destinația

crt. prenumele oferit cu titlul gratuit Euro Lei bunului
0 1 2 3 4 5

TOTAL - -
Ministerul Educației PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediția: 1
SCOALA GIMNAZIALA privind declararea cadourilor Revizia: 0
SAT ALUNISU SPINENI OLT Cod: PO. Exemplar nr. 1

14. Cuprins

Numărul
componentei
Denumirea componentei din cadrul procedurii
in cadrul Pagina
operaționale
procedurii
operaționale
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi 1
1.
aprobarea ediţiei
Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor 2
2.
procedurii
Lista cuprinzâ nd persoanele la care se difuzează 2
3. ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii operaționale
4. Scopul procedurii 2
5. Domeniul de aplicare 3
6. Documentele de referinţă 3
7. Definiţii și abrevieri 4
8. Descrierea procedurii 6
9. Responsabilită ţi 9
10. Formular evidență modifică ri 10
11. Formular analiză procedură 10
12. Lista de difuzare a procedurii 10
13. Anexe / formulare 11
14. Cuprins 17

Pagină 18 din 18