Ediţia: I

PROCEDURĂ OPERAŢ IONALĂ

Revizia: 0
Monitorizarea perfecționă rii cadrelor didactice
Exemplar nr.: 1
Cod: PO-CEAC-08

Procedură Operaţională privind

Monitorizarea perfecționării cadrelor didactice

COD: PO-CEAC-05

Ediţia: I, Revizia: 0, Data: 10.10.2022,

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

Elemente
Nr. privind
Numele și prenumele Funcți Data Semnătura
Crt responsabilii/
a
operațiunea
1 2 3 4 5 6
1.1 Elaborat Istudor Corina Membru CEAC 10.10.2022
1.2 Verificat Zamfiroiu Elena Responsabil CEAC 10.10.2022
1.3 Aprobat Ilie Simona Director 10.10.2022

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Data de la
care se
Ediția sau,
aplică
Nr. după caz,
Componenta revizuită Modalitatea reviziei prevederile
Crt revizia în
ediției sau
cadrul ediției
reviziei
ediției
1 2 3 4 5

Pagina 1/8
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii

Nr. Scopul Ex. Data

Compartiment Funcția Nume și prenume Semnătura
Crt difuzării nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
Aplicare,
3.1 1 Management Director Ilie Simona 10.10.2022
Informare
Aplicare,
3.2 Evidență , 2 CEAC Responsabil CEAC Zamfiroiu Elena 10.10.2022
Arhivare
Aplicare, Consiliu Coordonator programe și
3.3 3 Sava Sorina 10.10.2022
Informare Profesoral proiecte educative

4. Scopul procedurii

4.1 Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate

Prin prezenta procedură :

- se monitorizează activitatea de perfecţionare a cadrelor didactice din instituție
- se precizează metodologia şi responsabilită ţile;
- se monitorizează gradul de aplicare în activitatea didactică a rezultatelor participă rii la programelor de
formare continuă şi dezvoltare profesională ;
- se monitorizează lecţiile susţinute cu sprijinul AeL.

4.2 Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității

4.3 Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei

4.5 Alte scopuri

5. Domeniul de aplicare

5.1 Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională:

Procedura se referă la activitatea de monitorizare a perfecționă rii cadrelor didactice.

5.2 Delimitarea explicită a activității procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate

de entitatea publică:

Activitatea este relevantă ca importanță , fiind procedurată distinct în cadrul instituției.

5.3 Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:

De activitatea procedurată depind toate celelalte activită ți din cadrul instituției, datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulă rii corecte și la timp a tuturor proceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității
procedurate:

5.4.1 Compartimente furnizare de date

Toate structurile

5.4.2 Compartimente furnizoare de rezultate:

Toate structurile

5.4.3 Compartimente implicate în procesul activităţii:

CEAC

Pagina 2/8
 6. Documente de referință

6.1. Reglementări internaționale:

- Nu este cazul

6.2. Legislație primară:

1.Legea Educației Naționale nr.1 /2011 , cu modifică rile și completă rile ulterioare
2.O.M.E.C. nr.4183/04.07.2022 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare a Unităților de
Învățamant Preuniversitar
3.Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea OUG.NR.75/2005 privind asigurarea Calității Educației
4. H.G. nr. 631/2022 de modificare a anexei la Hotărarea Guvernului nr.994/2022 privind aprobarea standardelor de
referință și indicatorii de performanță pentru evaluarea și asigurarea calității în învățamantul preuniversitar
5.O.M.E.N. nr.3713/2021 privind aprobarea Metodologiei de formare continuă a personalului din învățămantul
preuniversitar
6.Ordinul nr. 3189/27 ianuarie 2021 privind modificarea și completarea Metodologiei de evaluare anuală a activității
personalului didactic și didactic auxiliar, aprobată prin OMESCTS nr. 6143/2011
7.Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial

6.3. Legislație secundară:

- Nu este cazul

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice:

- Programul de dezvoltare
- Regulamentul de funcționare al CEAC
- Regulamentul de funcționare al Comisiei de Monitorizare
- Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituției
- Regulamentul Intern al Instituției
- Decizii/Dispoziţii ale Conducă torului Instituției
- Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T.;
- Alte acte normative

Pagina 3/8
7. Definiții și abrevieri

7.1. Definiții ale termenilor:

Nr.
Termenul Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
Crt.
Modul specific de realizare a unei activită ți sau a unui proces, editat pe suport de
1. Procedură documentată hâ rtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de sistem
şi proceduri operaţionale;
Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfă şoară la nivelul
Procedură operaţională (procedură
2. unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fă ră aplicabilitate la nivelul
de lucru)
întregii entită ți publice;
Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă
3. Document un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipă rit inscripție sau altă
mă rturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut
Confirmarea scrisă , semnă tura şi datarea acesteia, a autorită ţii desemnate de a fi
4. Aprobare
de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie.
Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de că tre autoritatea
5. Verificare desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfă cute cerinţele specificate, inclusiv
cerinţele Comisiei de Monitorizare.
Procesul de administrare a documentelor unei entită ţi publice, pentru a servi
intereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă , de la început, prin
6. Gestionarea documentelor
procesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,
arhivare şi pâ nă la distrugerea lor;
Forma actuală a procedurii; Ediția unei proceduri se modifică atunci câ nd deja au
7. Ediție procedură fost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci câ nd modifică rile din
structura procedurii depă șesc 50% din conținutul reviziei anterioare;
Acţiunea de modificare respectiv adă ugare sau eliminare a unor informații, date,
8. Revizie procedură componente ale unei ediții a unei proceduri, modifică ri ce implică de regulă sub
50% din conținutul procedurii;
Formă de organizare a activită ţii personalului didactic din unitatea şcolară ,
încadrat în învă ţă mâ ntul preuniversitar, se constituie conform prevederilor
9. Comisie metodică
R.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-
comisiilor metodice, conform art. 28 e), atribuţiile lor fiind precizate în art. 36
Responsabilitate desemnată de directorul unită ţii şcolare, conform prevederilor
10. Responsabil comisie metodică R.O.F.U.I.P, art.19 h), atribuţiile acestora fiind precizate în art. 36-37 şi cele stabilite
de director, art.19 k)
Comisie de lucru cu caracter
11. Comisie de lucru cu caracter permanent sau temporar
permanent sau temporar
Acţiunea de modificare respectiv adă ugare sau eliminare a unor informații, date,
12. Revizie procedură componente ale unei ediții a unei proceduri, modifică ri ce implică de regulă sub
50% din conținutul procedurii;
Autoritate publică , instituţie publică , companie/societate naţională , regie
autonomă , societate la
13. Entitate publică care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cu
personalitate juridică , care utilizează
/administrează fonduri publice şi/sau patrimoniu public
14. Departament Direcţie Generală , Direcţie, Serviciu, Birou, Compartiment;
Conducă torul departamentului
15. Director general, director, şef serviciu, şef birou, şef compartiment;
(compartimentului)

7.2. Abrevieri ale termenilor:

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. CS Compartiment de specialitate
8. SCIM Sistem de control intern/managerial
9. CEAC Comisia de evaluare și asigurare a calită ții
10. CDP Comisia dezvoltare profesionala
11. RCDP Responsabilul Comisie Dezvoltare Profesională
12. EP Entitate Publică ;

Pagina 4/8
8. Descrierere procedurii

8.1. Generalități:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vederea
cunoaşterii și aplică rii de că tre salariaţii entită ții a prevederilor legale care reglementează activitatea
procedurată .
- Procedura reglementează monitorizarea perfecționă rii cadrelor didactice.

8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista și proveniența documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6.

8.2.2. Conținutul și rolul documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare a

activită ții procedurate.
Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă , se face prin programul informatic la care au acces
salariaţii entită ții.

8.2.3. Circuitul documentelor:

Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplică rii de că tre salariaţii entită ții a prevederilor legale
care reglementează activitatea procedurată , responsabilul CEAC va difuza procedura conform pct. 3.

8.3. Resurse necesare:

8.3.1. Resurse materiale:

- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală /toner)
- Hartie xerox
- Dosare

8.3.2. Resurse umane:

- Responsabilul Comisiei de Monitorizare și membrii Comisiei de Monitorizare

- Responsabilul CEAC și membrii comisiei CEAC
- Conducă torii de compartimente/comisii și salariații entită ții, în scopul aplică rii procedurii

8.3.3. Resurse financiare:

- Conform Bugetului aprobat al Instituției

8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:

Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de că tre toate compartimentele implicate,
conform instrucțiunilor din prezenta procedură .

8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:

6.1. Se numeşte Comisia pentru dezvoltarea profesională și evoluție în cariera didactică și RCDP.
6.2. RDCP constituie baza de date şi o actualizează semestrial.
6.3. Fiecare cadru didactic este obligat să prezinte RDCP dovada parcurgerii programului de formare pâ nă la
începutul semestrului urmă tor și dovezile care atestă parcurgerea altor forme de dezvoltare
profesională /perfecționare (activită ți demonstrative/referate susținute în cadrul cercurilor pedagogice, participă ri
la seminarii, conferințe, workshopuri, sesiuni de comunică ri etc.
6.4. Anual RCDP aplică personalului un chestionar de evaluare a nevoilor de formare.
6.5. In urma analizei chestionarelor, cadrele didactice care nu au acumulat 90 de credite transferabile se vor
înscrie la cursuri de formare, astfel încâ t în ultimii cinci ani să cumuleze cele 90 de credite.
6.6. Cei care nu au acumulat numă rul de 90 credite pot cere anual acoperirea costurilor pentru un curs acreditat.
6.7. Consiliul de administraţie hotă ră şte suma bugetată anual, egală pentru fiecare cadru didactic în drept.

Pagina 5/8
6.8. Responsabilii comisiilor metodice pun la dispoziția RCDP copii ale PV - dovezi ale susținerii
lecțiilor/referatelor în cadrul comisiilor.
6.9. Directorii şi responsabilii comisiilor metodice vor consemna în fişele de asistenţă dacă au fost aplicate
cunoştinţe asimilate la programele de formare şi vor enumera metodele şi mijloacele didactice utilizate de fiecare
cadru didactic;
6.10. Lecţiile demonstrative susţinute în cadrul comisiilor metodice şi cercurilor pedagogice vor fi centralizate de
responsabilii comisiilor metodice şi enumerate în raportul de activitate. Lista lecţiilor/referatelor susținute de
că tre membrii comisiei va fi transmisă în format electronic responsabilului comisiei de formare continuă .
6.11. Semestrial, fiecare cadru didactic participă la întrunirea cercului pedagogic de specialitate.
6.12. Responsabilii compartimentelor funcționale din cadrul colegiului vor aduce RCDP, semestrial/anual dovezi
privind parcurgerea de că tre personalul didactic auxiliar și nedidactic a unor cursuri de dezvoltare profesională .
6.13. Fiecare angajat este obligat să -și reactualizeze fișa de formare profesională individuală anual..
6.14. RCDP monitorizează completarea/reactualizarea fișelor de formare continuă individuală a tuturor
angajaților.
6.15. Semestrial, RCDP întocmește un raport de monitorizare a activită ții de dezvoltare profesională care va fi
cuprin în raportul general semestrial/anual al colegiului.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activității:

Rezultatele activită ții vor fi valorificate de că tre toate compartimentele din Instituție prin elaborarea tuturor
documentelor SCIM în conformitate cu prevederile prezentei proceduri.

9. Responsabilități 617

9.1. Conducă torul instituției

- Aprobă procedura
- Asigură implementarea și menținerea procedurii

9.2. Cordonatorul (responsabilul/președintele) CEAC

- Asigură implementarea și menținerea prezentei proceduri;
- Monitorizează activitatea comisiilor

9.3. Responsabilul Comisiei de Formare Continuă

- Verifică aplicarea și respectarea procedurii
- Asigură condițiile de pă strare a înregistră rilor

9.3. Membrii Comisiei de Formare Continuă

- Completează și actualizează permanent baza de date

9.4. Responsabilul cu Informatica

- Monitorizează lecțiile asistate de AeL

Pagina 6/8
10. Formular de evidenţă a modificărilor

Semnătura
Nr. Data Data Nr.
Ediţia Revizia Descrierea modificării conducătorului
Crt ediţiei reviziei pag.
departamentului

11. Formular de analiză a procedurii

Înlocuitor
Nume şi prenume
Nr. de drept
Compartiment conducător Aviz Data Observaţii Semnătura
Crt sau
compartiment
delegat

12. Lista de difuzare a procedurii

Data intrării în
Nr. Data
Compartiment Nume și prenume Semnătura vigoare Semnătura
ex. primirii

1 Management Ilie Simona 10.10.2022 10.10.2022

2 CEAC Zamfiroiu Elena 10.10.2022 10.10.2022

3 Consiliu Profesoral Sava Sorina 10.10.2022 10.10.2022

13. Anexe

Nr. Numar de
Denumirea anexei Elaborator Aproba Arhivare
Crt exemplare
Comisia de
formare continua_fisa de calcul perioada
1. de formare Zamfiroiu Elena Ilie Simona 1 dezvoltare
profesională și
evoluție în carieră
F CEAC_05_2 FISA DE EVIDENȚ Ă comisia dezvoltare
2.
FORMARE PROFESIONALA Ș COALĂ Suditu Lenuta Ilie Simona 1
profesionala
F-CEAC-05-3 fisa evaluare dosar formare comisia dezvoltare
3.
continua_cadru didatic Zamfiroiu Elena Ilie Simona 1
profesionala
F-CEAC-05-4 ANALIZĂ DE NEVOI comisia dezvoltare
4.
formare profesionala Suditu Lenuta Ilie Simona 1
profesionala
F-CEAC-PO- 05-5 FORME DE
5.
ORGANIZARE A FORMARII CONTINUE Suditu Lenuta Ilie Simona
F-CEAC-PO-05-6 fisa evidenta sustinere comisia dezvoltare
6.
inspectii grad Suditu Lenuta Ilie Simona 1
profesionala

Pagina 7/8
Cuprins

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției 1

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1

3. Lista cuprinzâ nd persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii 2

4. Scopul procedurii 2

5. Domeniul de aplicare 3

6. Documente de referință 3

7. Definiții și abrevieri 5

8. Descrierere activită ții sau procesului 7

9. Responsabilită ți 8

10. Formular de evidenţă a modifică rilor 9

11. Formular de analiză a procedurii 9

12. Lista de difuzare a procedurii 9

13. Anexe 9

Pagina 8/8
Pagina 9/8