PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: PO-01

Liceul Tehnologic Liviu Editia: I Revizia: 0

Rebreanu Monitorizarea respectării normelor
de conduită şi disciplină în muncă Pagina 1 / 8

1. Cuprins

Numărul
componente Pagin
Denumirea componentei din cadrul procedurii
i în cadrul a
procedurii
Coperta
1. Cuprins 1
2. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, 2
dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
3. Situaţia modificărilor procedurii - editii, revizii 2
4. Lista cu persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în 2
cadrul ediţiei procedurii
5. Scopul procedurii 3
6. Domeniul de aplicare a procedurii 3
7. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate 3
8. Definiţii şi abrevieri ale termenilor folosiţi în procedură 4
9. Descrierea procedurii 5
10. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii procedurate 8
11. Anexe, înregistrări, arhivări 8
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: PO-01
Liceul Tehnologic Liviu Editia: I Revizia: 0
Rebreanu Monitorizarea respectării normelor
de conduită şi disciplină în muncă Pagina 2 / 8

2. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediţiei procedurii:

Nr. Numele si prenumele

Operaţiunea Funcţia Data Semnătura
crt. responsabilului
Preşedinte Comisia
de etică
Membru Comisia de
1. Elaborare
etică
Membru Comisia de
etică
Preşedinte Comisia
2. Verificare
SCIM
3. Aprobare Director

3. Situaţia modificărilor procedurii - ediţii, revizii

Data de la
Ediţia sau, după caz, Componenta
Nr.crt. Modalitatea reviziei care se
revizia în cadrul ediţiei revizuită
aplică
1. Etapa I X X Data aprobării

2.

3.

4. Lista cu persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei
procedurii

Nr. Scopul Expl. Comparti-ment/ Nume si Data Semnă-

Funcţia
crt. difuzării nr. serviciu prenume primirii tura
sef comisie
1. Aplicare 1 Comisia de etică
de etică
sef comisie
2. Evidenţă 2 Comisia SCIM
SCIM
responsabil
3. Arhivare 3 Secretariat-Personal
arhivă
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: PO-01
Liceul Tehnologic Liviu Editia: I Revizia: 0
Rebreanu Monitorizarea respectării normelor
de conduită şi disciplină în muncă Pagina 3 / 8

5. Scopul procedurii
Scopul procedurii este de a asigura obţinerea de informaţii cu grad înalt de corectitudine în ce priveşte
respectarea normelor de conduită şi disciplină în muncă.
Procedura stabileşte compartimentele/serviciile şi persoanele implicate, precum şi etapele care trebuie
parcurse în procesul de monitorizare a respectării normelor de conduită şi disciplină în muncă.

6. Domeniul de aplicare a procedurii

Procedura se aplică activităţii de monitorizare a respectării normelor de conduită şi disciplină în muncă de către
întreg personalul angajat al <denumire entitate art>.
Procedura de monitorizare a respectării normelor de conduită este o procedură distincta şi nu trebuie asemuită
sau confundată cu procedura de cercetare disciplinară a personalului.
Principalele activităţi de care depinde activitatea procedurată:
- elaborarea şi aprobarea Codului de etică;
- elaborarea şi aprobarea Regulamentului de ordine internă;
- emiterea deciziei de numire a comisiei de etică.
Principalele activităţi care depind de activitatea procedurată:
- redactarea raportului anual asupra sistemului de control intern/managerial;
- completarea chestionarelor de autoevaluare;
- emiterea deciziei de cercetare disciplinară;
- sesizarea comisiei judeţene de etică.
Compartimente furnizoare de date
- toate compartimentele entităţii
- elevi şi părinţi.
Compartimentele beneficiare de rezultatele activităţii procedurate
- managementul entităţii (directorul şi consiliul de administraţie);
- consiliul profesoral;
- contabilitate;
- secretariat-resurse umane.

7. Documente de referinţă
7.1. Legislaţie primară
- Legea nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- OUG nr.119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată.

7.2. Legislaţie secundară

- Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/
managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea
sistemelor de control intern/managerial, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului și sportului, nr.5550/2011 privind aprobarea
Regulamentului de organizare şi funcţionare a Consiliului naţional de etică din învăţământul preuniversitar;
- Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 4925/2005 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare.

7.3. Alte documente

- Codul de etica al <denumire entitate art>;
- Regulamentul de ordine internă al <denumire entitate art>.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: PO-01
Liceul Tehnologic Liviu Editia: I Revizia: 0
Rebreanu Monitorizarea respectării normelor
de conduită şi disciplină în muncă Pagina 4 / 8

8. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedură

8.1. Definiţii ale termenilor

Nr.crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Control intern managerial Structurile organizatorice, metodele, procedurile…si ansamblul formelor
de control…stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele entităţii
publice şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării
fondurilor în mod economic, eficient şi eficace.
[art. 2, lit. d), OUG nr. 119/1999]
2. Comisia pentru monitoriza- Comisia formată din angajati ai entităţii publice, de preferat şefi de
rea, coordonarea şi îndru- compartimente, numită prin decizia directorului instituţiei.
marea metodologică a Obiectivele comisiei sunt monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea
implementării sistemului de metodologică a implementării sistemului de control intern managerial.
control intern/managerial
3. Procedură Prezentarea formalizată, în scris, a paşilor ce trebuie urmaţi, a
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării
activităţii , cu privire la aspectul procesual.
4. Procedură operaţionala Procedură care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente
5. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi
difuzată.
6. Revizia îin cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.
7. Cod de etică Ansamblu de norme de conduită morală şi profesionala în activităţile de
învăţământ preuniversitar
8. Personal didactic Persoanele din sistemul de învătământ responsabile cu instructia si
educaţia [art. 233, alin.(1) din Legea nr.1/2011].
9. Personal didactic auxiliar Personalul didactic auxiliar este format din: bibliotecar, documentarist,
redactor, informatician, laborant, tehnician, pedagog şcolar, instructor
de educaţie extraşcolară, asistent social, corepetitor, mediator şcolar,
secretar, administrator financiar (contabil), instructor-animator,
administrator de patrimoniu. [art. 249 din Legea nr.1/2011].
10. Învăţământ preuniversitar Educatia timpurie (0 - 6 ani), învăţământul primar, învăţământul
secundar (gimnazial şi liceal), învăţământul profesional si învăţământul
terţiar nonuniversitar (postliceal).
11 Abatere de la normele de Nerespectarea normelor prevăzute în Codul etic, ROI şi legislaţia
conduită şi disciplină în muncii.
muncă

8.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. PS Procedura de sistem
2. PO Procedurăoperaţională
3. Comisie SCIM Comisia pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea
metodologică a implementării sistemului de control intern/managerial
4. ROI Regulament de ordine interna
5. ROF Regulament de organizare şi funcţionare
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: PO-01
Liceul Tehnologic Liviu Editia: I Revizia: 0
Rebreanu Monitorizarea respectării normelor
de conduită şi disciplină în muncă Pagina 5 / 8

9. Descrierea procedurii
9.1. Generalităţi
Procedura de monitorizare respectă criteriile clasice în materie şi anume:
- verificarea documentelor;
- chestionare;
- interviu individual/de grup.
Verificarea documentelor se va face atât intern, la registratura unităţii şi la comisia de etică la nivelul şcolii, cât
şi la comisia judeţeană de etică.
Întrebările din chestionare, interviuri şi sedinţele de grup vor fi elaborate de comisia de etică la nivelul şcolii în
funcţie de scopul specific urmărit.
Sunt prevăzute în cadrul procedurii formulare care să îndeplinească cerinţele formale în ceea ce priveşte
informarea, comunicarea şi transparenţa.
Modul formalizat al procedurii este o garanţie puternică pentru asigurarea transparenţei decizionale şi al
tratamentului nediscriminatoriu.

9.2. Documente utilizate

9.2.1. Lista şi provenienţa documentelor

Nr. crt. Document Cod

Format variabil
1. Chestionar
funcţie de situaţie
Format variabil
2. Interviu individual/ de grup
funcţie de situaţie
3. Informare semestrială PO-01-01

9.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor

Chestionarul, chiar dacă are o formă conjuncturală, trebuie să conţină câteva elemente pe lângă setul de
întrebări şi anume:
- data completării;
- numele, prenumele şi semnatura persoanei din comisia de etică care gestionează chestionarul;
- la alegere numele, prenumele şi semnătura persoanei chestionate sau bifarea căsuţei cu menţiunea “ am fost
informat că nedeclarându-mi identitatea nu va putea fi declanşată o anchetă referitoare la abaterile menţionate
în chestionar”.
Aceleaşi menţiuni sunt valabile şi pentru formularul Interviu individual/grup.
Informarea semestriala, cod PO-01-01 este prezentată în anexa 1. Se redactează în doua exemplare, unul se
păstrează la comisie iar cel de-al doilea se ataşează procesului verbal de sedinţă a consiliului profesoral.

9.2.3. Circuitul documentelor

Pentru formularele Chestionar şi Interviu individual/de grup circuitul este cel prezentat mai jos:
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: PO-01
Liceul Tehnologic Liviu Editia: I Revizia: 0
Rebreanu Monitorizarea respectării normelor
de conduită şi disciplină în muncă Pagina 6 / 8

EMITERE
UNDE Comisia de etică
CINE Membru comisia de etică

PĂSTRARE TEMPORARA
UNDE Comisia de etică
CINE Preşedinte comisia de etică

ARHIVARE
UNDE Arhivă
CINE Responsabil arhivă

Pentru formularul Raportul semestrial circuitul este următorul:

EMITERE
UNDE Comisia de etică
CINE Membru comisia de etică
m

m
e
x
E
e

E
x

PĂSTRARE TEMPORARA PREZENTARE

UNDE Comisia de etică UNDE Consiliul profesoral
CINE Preşedinte comisia de etică CINE Preşedinte comisia de etică

ARHIVARE ARHIVARE
UNDE Arhivă UNDE Arhivă
CINE Responsabil arhivă CINE Responsabil arhivă

9.3. Resurse necesare

9.3.1. Resurse materiale
- sală de lucru cu birou, scaune, calculator, imprimantă, fişet;
- hârtie copiator, caiete, dosare, pixuri, agrafe, perforator, capsator.

9.3.2. Resurse umane

- comisia de etică.

9.3.3. Resurse financiare

Va fi prevăzută în bugetul anual suma corespunzatoare pentru birotică. Celelalte resurse materiale necesare
sunt asigurate din dotarea unităţii.

9.4. Modul de lucru

 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: PO-01
Liceul Tehnologic Liviu Editia: I Revizia: 0
Rebreanu Monitorizarea respectării normelor
de conduită şi disciplină în muncă Pagina 7 / 8

9.4.1. Planificarea operaţiunilor şi actiunilor activităţii

In prima săptămână după emiterea deciziei de constituire a comisiei de etica, aceasta va organiza prima
sedinţă. Pe ordinea de zi va fi planificarea sesiunilor de monitorizare a respectării normelor de conduită şi
disciplină şi repartizarea perioadelor de responsabilitate în ce priveşte consilierul de etică.
Numarul sesiunilor este de minim 2.

9.4.2. Derularea operaţiunilor şi actiunilor activităţii

Conform planificării vor fi efectuate sesiunile de monitorizare prin colectarea de date prin metodele amintite şi
anume: verificarea documentelorde la registratura şcolii şi de la comisia judeţeană de etică şi respectiv
completarea de chestionare, organizarea de interviuri individuale şi de grup cu elevi şi părinţi.
Dacă sunt identificate posibile abateri de etică în chestionare sau interviuri şi cu condiţia ca persoana care
relatează despre abatere să nu-şi decline identitatea, membrul comisiei de etica va îndruma persoana
respectivă la o întâlnire cu cel presupus a fi făcut abaterea în prezenţa consilierului de etică.
Dacă în cadrul întâlnirii nu se reuşeşte medierea conflictului se recomanda depunerea unei sesizări scrise la
comisia judeţeană de etică.
Aceiaşi recomandare se va face daca de la bun început nu se doreşte o întâlnire pentru mediere.
Dacă sunt identificate posibile abateri disciplinare în chestionare sau interviuri şi cu condiţia ca persoana care
relatează despre abatere să nu-şi decline identitatea, membrul comisiei de etica va recomanda depunerea unei
sesizări scrise la registratura şcolii.
În cazul în care apar circumstanţe deosebite şi nu se pot aplica anumite norme ale procedurii se aplică
procedura “Gestionarea abaterilor” cod PS-08.

9.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

La sfârşitul fiecărui semestru va fi prezentată în cadrul Consiliului profesoral informarea semestrială a comisiei
de etică.
În cadrul sedinţelor de consiliere vor fi diseminate activităţi de bune practici şi cazuri de abaterii de la normele
de etică şi disciplină.

10. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: PO-01
Liceul Tehnologic Liviu Editia: I Revizia: 0
Rebreanu Monitorizarea respectării normelor
de conduită şi disciplină în muncă Pagina 8 / 8

Compartimentul
Nr.
(postul)/acţiunea I II III IV V VI
crt.
(operaţiunea)
1. Elaborare ROI X
2. Aprobare ROI X
3. Elaborare cod de etică X
4. Numire comisie de etică X
5. Colectare date X
6. Informare semenstriala X
7. Arhivare X

I Consiliul profesoral
II Consiliul de administrație
III Directorul
IV Comisia de etică
V Responsabil arhivă

11. Anexe, înregistrări, arhivări

Denumirea
Nr. anexă Elaborator Aprobă Difuzare
anexei
1 Informare semestrială Comisia de etică Director Conform pct. 4 din procedură