PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0

Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în

Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 1 / 11
Cod: PO-96.20

1. Cuprins

Numărul
componente Pagin
Denumirea componentei din cadrul procedurii
i în cadrul a
procedurii
Coperta
1. Cuprins 1
2. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, 2
dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
3. Situaţia modificărilor procedurii - editii, revizii 2
4. Lista cu persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în 2
cadrul ediţiei procedurii
5. Scopul procedurii 3
6. Domeniul de aplicare a procedurii 3
7. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate 3
8. Definiţii şi abrevieri ale termenilor folosiţi în procedură 4
9. Descrierea procedurii 5
10. Responsabilităţi 11
11. Formulare 11
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 2 / 11
Cod: PO-96.20

2. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediţiei procedurii:

Nr. Numele si prenumele Funcţia Data Semnătur

Operaţiunea
crt. responsabilului a

Cadru didactic care preia

1. Elaborare grupe/clase de început de 18.03.2024
ciclu de învățământ
2. Verificare Director 19.03.2024
Preşedinte comisie de
3. Avizare 20.03.2024
monitorizare
4. Aprobare Consiliu de administrație Consiliu de administrație 20.03.2024 -

3. Situaţia modificărilor procedurii - ediţii, revizii

Situaţia modificărilor este consemnată în formularul ”Evidența modificări-Analiză-Difuzare” întocmit conform
procedurii ”Elaborarea și codificarea procedurilor” având următorul format:
Nr. paginii Conducător/
Data
unde s-a Descriere coordonator
Nr. ediției/ Compartiment
Ediţia Revizia făcut a compartiment
crt. revizie elaborator
modificare modificării elaborator
i
a Semnătura

4. Lista cu persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei
procedurii
Evidența și gestionarea numărului de exemplare și a persoanelor care primesc procedura sunt realizate prin
formularul ”Evidența modificări-Analiză-Difuzare” întocmit conform procedurii ”Elaborarea și codificarea
procedurilor”.
Numărul minimal de persoane la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii se
găsește în tabelul de mai jos.
Nr. Scopul Expl Compartiment/
Nume si prenume Funcţia
crt. difuzării . nr. serviciu
Evidenţă
Comisie de Secretar comisie de
1. 1 Olteanu Cornelia
Documentare monitorizare monitorizare
personal
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 3 / 11
Cod: PO-96.20

5. Scopul procedurii
Reglementează repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în formațiunile de studiu, respectând principiului
nediscriminării, al asigurării echității și egalității de șanse, al transparenței, al incluziunii, al centrării educației pe
beneficiarii primari ai acesteia, al accesibilității și disponibilității, al interesului superior al copilului/elevului.
De asemenea procedura reglementează și repartizarea aleatorie a cadrelor didactice care preiau grupe/clase
de început de ciclu de învățământ cu respectarea prevederilor legale și cu asigurarea principiilor transparenței,
nondiscriminării și desegregării școlare.
Procedura stabileşte compartimentele, persoanele implicate şi etapele care trebuie parcurse în activitatea de
repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor și repartizarea aleatorie a cadrelor didactice.

6. Domeniul de aplicare a procedurii

Procedura se aplică activităţii de repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor și repartizarea aleatorie a
cadrelor didactice din cadrul Școlii Gimnaziale Nr.1 .................
Procedura de repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor și repartizarea aleatorie a cadrelor didactice este o
procedură distincta şi nu trebuie asemuită sau confundată cu alte proceduri operaţionale.
Principalele activităţi de care depinde activitatea procedurată:
- definitivarea înscrierii copiilor/elevilor.
- definitivarea statului de personal și a catedrelor/comisiilor.
Principalele activităţi care depind de activitatea procedurată:
- desfășurarea procesului educativ.
Compartimente furnizoare de date
- Instrucție-Educație.
Compartimentele beneficiare de rezultatele activităţii procedurate
- Instrucție-Educație.

7. Documente de referinţă
7.1. Legislaţie primară
- Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 , republicată, privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de
discriminare, cu modificările şi completările ulterioare;
- Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare.

7.2. Legislaţie secundară

- Ordinul ministrului educației nr. 3.945/2024 privind aprobarea Procedurii de distribuţie aleatorie a
antepreşcolarilor/preşcolarilor/elevilor în formaţiunile de studiu;
- Ordinul ministrului educației naționale și cercetării științifice nr. 6.134/2016 privind interzicerea segregării
școlare în unitățile de învățământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;
- Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi
completările ulterioare;
- Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial
al entităţilor publice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Instrucțiunea nr. 1/2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităților de învățământ preuniversitar a
Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităților publice, aprobat prin
Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018.
7.3. Alte documente
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a Școlii Gimnaziale Nr.1 .........
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 4 / 11
Cod: PO-96.20

8. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedură

8.1. Definiţii ale termenilor

Nr.crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Control intern managerial Structurile organizatorice, metodele, procedurile…si ansamblul formelor
de control…stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele entităţii
publice şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării
fondurilor în mod economic, eficient şi eficace.
[art. 2, lit. d), OUG nr. 119/1999]
2. Comisia de monitorizare Comisia formată din angajati ai entităţii publice, şefi de compartimente,
(Comisia SCIM) numită prin decizia directorului instituţiei.
Obiectivele comisiei sunt monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea
metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern
managerial.
3. Procedură operaţionala Procedură care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente
4. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi
difuzată.
5. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după
caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.
6. Segregare Formă gravă de discriminare prin care se restrânge sau se înlătură
recunoașterea, folosința sau exercitarea, în condiții de egalitate, a
dreptului la educație, a drepturilor omului și a libertăților fundamentale,
precum și a drepturilor recunoscute de lege în domeniul educației, având
drept consecință accesul inegal al copiilor la o educație de calitate și
încălcarea demnității umane.
7. Segregare școlară Acel tip de discriminare săvârșită în cadrul unei unități de învățământ, prin
separarea fizică a antepreșcolarilor, preșcolarilor sau elevilor aparținând
unui grup definit conform alin. (3) art. 79 din Legea nr. 198/2023 [criteriul
etnic, al dizabilității sau al CES, pe criteriul statutului socioeconomic al
familiilor, al apartenenței la o categorie defavorizată, al mediului de
rezidență sau al performanțelor școlare ale beneficiarilor primari ai
educației] pe grupe/clase/clădiri/structuri/bănci, astfel încât procentul
antepreșcolarilor, preșcolarilor sau elevilor aparținând grupului respectiv
din totalul elevilor din grupă/clasă/clădire este disproporționat în raport cu
procentul pe care copiii aparținând grupului respectiv îl reprezintă în totalul
populației de vârstă corespunzătoare unui ciclu de educație în respectiva
unitate administrativ-teritorială.

8.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. PS Procedura de sistem
2. PO Procedură operaţională
3. ROI Regulament de ordine interna
4. ROF Regulament de organizare şi funcţionare
5. CA Consiliul de administraţie
6. CP Consiliul profesoral
7. CPEVFCDMȘPI Comisia pentru prevenirea și eliminarea violenței, a faptelor de corupție
și discriminării în mediul școlar și promovarea interculturalității
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 5 / 11
Cod: PO-96.20

9. Descrierea procedurii
9.1. Generalităţi
Ministerul Educației își propune ca politică educațională asigurarea echității în educație, în ceea ce privește
accesul egal la toate formele de învățământ, dar și în ceea ce privește calitatea educației pentru toți copiii, fără
nicio discriminare generată de originea etnică sau de limba maternă, dizabilitate și/sau cerințe educaționale
speciale, statutul socio-economic al familiilor, mediul de rezidență sau performanțele școlare ale beneficiarilor
primari ai educației.
Ministerul Educației, inspectoratele școlare județene și unitățile de învățământ preuniversitar din România vor
promova cu prioritate principiile școlii incluzive. Școala incluzivă este o școală prietenoasă și democratică, care
valorifică diversitatea socio-etno-culturală, o școală în care toți copiii sunt respectați și integrați fără discriminare
și fără excludere generate de originea etnică sau de limba maternă, dizabilitate și/sau cerințe educaționale
speciale, statutul socioeconomic al familiilor, mediul de rezidență sau performanțele școlare ale beneficiarilor
primari ai educației.
Unitățile de învățământ au obligația să distribuie în mod echitabil, în formațiuni de studiu, și următoarele
categorii de preșcolari/elevi: copiii cu cerințe educaționale speciale, cei care repetă anul școlar, cei care nu au
parcurs ciclul preșcolar sau l-au parcurs incomplet, cei a căror limbă maternă diferă de limba de predare, cei
transferați dintr-o altă țară/unitate de învățământ/clasă, precum și pe cei admiși pe locurile distinct alocate
candidaților cu cerințe educaționale speciale sau pe locurile speciale pentru romi.

9.2. Documente utilizate

În cadrul procedurii sunt utilizate:
- liste generate din Sistemul informatic integrat al învățământului din România (SIIIR).

9.3. Resurse necesare

9.3.1. Resurse materiale
- sală de lucru cu birou, scaune, calculator, imprimantă, fişet;
- hârtie copiator, caiete, dosare, pixuri, agrafe, perforator, capsator.

9.3.2. Resurse umane

- director, CA;
- cadre didactice;
- responsabil arhivă.

9.3.3. Resurse financiare

Va fi prevăzută în bugetul anual suma corespunzatoare pentru birotică. Celelalte resurse materiale necesare
sunt asigurate din dotarea unităţii.

9.4. Modul de lucru

9.4.1. Planificarea operaţiunilor şi actiunilor activităţii
Activitatea de repartizare aleatorie a preșcolarilor/elevilor se realizează după finalizarea procesului de înscriere.

9.4.2. Derularea operaţiunilor şi actiunilor activităţii

La nivelul unității se constituie comisia de înscriere și distribuire aleatorie a preșcolarilor/elevilor, numită în
continuare comisia, cu următoarea componență:
a) președinte - directorul/directorul adjunct al unității;
b) secretar - secretarul-șef/secretarul unității sau un cadru didactic/informatician, în situația în care școala nu
are un secretar;
c) membri - cadrele didactice care preiau grupele/clasele de început de ciclu de învățământ, informaticieni,
secretari.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 6 / 11
Cod: PO-96.20

Comisia de înscriere și distribuire aleatorie a preșcolarilor/elevilor înaintează consiliului de administrație, spre

aprobare, componența fiecărei formațiuni de studiu rezultate până la data de 31 august.
Consiliul de administrație aprobă formațiunile de studiu, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de începerea
cursurilor noului an școlar.
Data la care are loc ședința de distribuire aleatorie a preșcolarilor/elevilor în formațiunile de studiu se afișează
la avizierul/pe site-ul unității, astfel încât părinții sau reprezentanții legali ai copiilor/elevilor să fie informați și să
poată participa, în calitate de observatori, la repartizarea pe grupe/clase a acestora.

9.4.2.1 Repartizarea aleatorie a preșcolarilor / elevilor

Repartizarea preșcolarilor
1. Constituirea formațiunilor de copii în educația timpurie se realizează după finalizarea procesului de înscriere
în educația timpurie.
Consiliul de administrație optează pentru una dintre variantele de distribuire aleatorie a preșcolarilor în
formațiunile de studiu în educația timpurie după cum urmează:
a) în ordine alfabetică;
b) prin tragere la sorți.
2. Comisia pe baza listei finale a copiilor înscriși în grădiniță, generată din Sistemul informatic integrat al
învățământului din România (SIIIR), grupează copiii după cum urmează:
Lista 1 Lista 2
a) Fete vârsta de 3 ani împliniți până la vârsta de 3 ani împliniți până la
data de 31 august a anului școlar data de 31 decembrie a anului în curs
în curs inclusiv inclusiv
b) Băieți vârsta de 3 ani împliniți până la vârsta de 3 ani împliniți până la data
data de 31 august a anului școlar de 31 decembrie a anului în curs
în curs inclusiv inclusiv
c) Preșcolari a căror limbă vârsta de 3 ani împliniți până la vârsta de 3 ani împliniți până la data
maternă diferă de limba de data de 31 august a anului școlar de 31 decembrie a anului în curs
predare în curs inclusiv inclusiv

3. Pentru constituirea formațiunilor de studiu în ordine alfabetică, comisia ordonează alfabetic lista finală a
copiilor înscriși în grădiniță, grupați pe categorii, conform prevederilor pct. 2, și îi distribuie alternativ, astfel:
primul copil din lista 1, respectiv din lista 2 la grupa mică A, al doilea copil din lista 1, respectiv din lista 2 la
grupa mică B și așa mai departe, utilizându-se, pe rând, fiecare listă cu copiii dispuși alfabetic.
4. În situația în care constituirea formațiunilor de studiu se face în ordine alfabetică, antepreșcolarii/preșcolarii a
căror limbă maternă diferă de limba de predare se distribuie alternativ conform prevederilor pct. 3.
5. Pentru constituirea formațiunilor de studiu prin tragere la sorți, comisia de înscriere și distribuire a
antepreșcolarilor/preșcolarilor din unitatea de învățământ extrage, pe rând, copiii din lista finală a copiilor
înscriși în creșă/grădiniță, grupați pe categorii, conform prevederilor pct. 2, și se distribuie alternativ, astfel:
numele primului copil se extrage din lista 1 pentru grupa mică A, numele celui de-al doilea copil din lista 1
pentru grupa mică B, până la repartizarea pe grupe a copiilor de pe lista 1. În aceeași manieră se repartizează
copiii de pe lista 2. Extragerea se face alternativ, fete, băieți, și antepreșcolari/preșcolari a căror limbă maternă
diferă de limba de predare până la finalizarea constituirii formațiunilor de studiu.
6. În cazul gemenilor/tripleților, părintele sau reprezentantul legal depune/transmite o declarație unității prin care
precizează dacă dorește repartizarea fraților în aceeași grupă sau în grupe diferite. În situația în care părintele
sau reprezentantul legal dorește înscrierea fraților în aceeași grupă, aceștia sunt repartizați în grupa în care a
fost distribuit primul dintre frați.
7. Preșcolarii cu cerințe educaționale speciale sunt repartizați, echitabil, la nivelul tuturor claselor, în funcție de
tipul de tulburare/afecțiune/dizabilitate/dificultate de învățare, fără să se aplice procedurile menționate la
punctele 1- 6.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 7 / 11
Cod: PO-96.20

Repartizarea elevilor în clasa pregătitoare

1. Constituirea formațiunilor de elevi în clasa pregătitoare se realizează după finalizarea procesului de înscriere.
2. Consiliul de administrație optează pentru una dintre variantele de distribuire aleatorie a formațiunilor de
studiu în clasa pregătitoare, după cum urmează:
a) în ordine alfabetică;
b) prin tragere la sorți.
3. Comisia, pe baza listei finale a elevilor înscriși în clasa pregătitoare generată din Sistemul informatic integrat
al învățământului din România (SIIIR), grupează elevii după cum urmează:
Lista 1 Lista 2
a) Fete vârsta de 6 ani împliniți până la vârsta de 6 ani împliniți până la
data de 31 august a anului data de 31 decembrie a anului
școlar în curs inclusiv școlar în curs inclusiv
b) Băieți vârsta de 6 ani împliniți până la vârsta de 6 ani împliniți până la
data de 31 august a anului data de 31 decembrie a anului
școlar în curs inclusiv școlar în curs inclusiv
c) Elevii a căror limbă maternă diferă de vârsta de 6 ani împliniți până la vârsta de 6 ani împliniți până la
limba de predare data de 31 august a anului data de 31 decembrie a anului
școlar în curs inclusiv școlar în curs inclusiv
d) Elevii care nu au parcurs ciclul vârsta de 6 ani împliniți până la vârsta de 6 ani împliniți până la
preșcolar sau l-au parcurs incomplet, data de 31 august a anului data de 31 decembrie a anului
elevii care repetă anul școlar sau s-au școlar în curs inclusiv școlar în curs inclusiv
retras din motive medicale

4. Pentru constituirea formațiunilor de studiu în ordine alfabetică se ordonează alfabetic elevii din lista finală,
grupați pe categorii, conform prevederilor pct. 3, și se distribuie alternativ, astfel: primul elev din lista 1,
respectiv primul elev din lista 2, fete, respectiv băieți, la clasa pregătitoare A, al doilea elev din lista 1, respectiv
din lista 2, fete, respectiv băieți, la clasa pregătitoare B, și așa mai departe, utilizându-se, pe rând, fiecare listă
cu elevii dispuși alfabetic.
5. În situația în care constituirea formațiunilor de studiu se face în ordine alfabetică, elevii a căror limbă maternă
diferă de limba de predare și elevii care nu au parcurs ciclul preșcolar sau l-au parcurs incomplet, precum și
elevii care repetă anul școlar sau cei care s-au retras din motive medicale se distribuie alternativ, conform
prevederilor pct. 4.
6. Pentru constituirea formațiunilor de studiu prin tragere la sorți se extrag, pe rând, elevii din lista finală, grupați
pe categorii, conform prevederilor pct. 3, și se distribuie alternativ, astfel: numele primului elev se extrage din
lista 1 pentru clasa pregătitoare A, numele celui de-al doilea elev din lista 1 pentru clasa pregătitoare B, până la
repartizarea pe clase a elevilor de pe lista 1. În aceeași manieră se repartizează elevii de pe lista 2. Extragerea
se va face alternativ, fete, băieți, elevi a căror limbă maternă diferă de limba de predare, elevi care nu au
parcurs ciclul preșcolar sau l-au parcurs incomplet, elevi care repetă anul școlar sau cei care s-au retras din
motive medicale până la finalizarea constituirii formațiunilor de studiu.
7. Copiii cu cerințe educaționale speciale sunt repartizați echitabil, la nivelul tuturor claselor, în funcție de tipul
de tulburare/afecțiune/dizabilitate/dificultate de învățare, fără să se aplice procedurile menționate la punctele
1-6.
8. În cazul gemenilor/tripleților, părintele sau reprezentantul legal depune/transmite o declarație la unitatea de
învățământ prin care precizează dacă dorește repartizarea fraților în aceeași clasă sau în clase diferite. În
situația în care părintele sau reprezentantul legal dorește înscrierea fraților în aceeași clasă, aceștia sunt
repartizați în clasa în care a fost distribuit primul dintre frați.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 8 / 11
Cod: PO-96.20

Repartizarea elevilor în clasa a V-a

1. Formațiunile de elevi care trec din clasa a IV-a în clasa a V-a își păstrează, de regulă, aceeași componență
pe care au avut-o la ciclul primar.
2. Consiliul de administrație decide dacă păstrează componența formațiunilor din ciclul primar sau dacă se
constituie alte formațiuni de studiu, caz în care se aplică distribuirea aleatorie a elevilor în formațiuni de studiu,
astfel încât să se prevină segregarea de orice tip.
3. Pentru formațiunile de elevi nou-constituite în clasa a V-a (nivel gimnazial), acolo unde sunt două sau mai
multe clase a V-a, consiliul de administrație optează pentru una dintre variantele de distribuire aleatorie a
elevilor în formațiuni de studiu, după cum urmează:
a) în ordine alfabetică;
b) prin tragere la sorți.
4. Comisia, pe baza listei finale a elevilor înscriși în clasa a V-a, grupează elevii după cum urmează:
a) Fete
b) Băieți
c) Elevii a căror limbă maternă diferă de limba de predare
d) Elevii care repetă anul școlar
e) Elevii transferați dintr-o altă țară/unitate de învățământ/clasă

5. Pentru constituirea formațiunilor de studiu în ordine alfabetică, elevii, ordonați alfabetic pe criteriul de gen
fete-băieți, sunt distribuiți alternativ, astfel: primul elev - fată, respectiv băiat, la clasa a V-a A, al doilea elev din
lista 1 - fete, respectiv din lista 2 - băieți, la clasa a V-a B, și așa mai departe, utilizându-se, pe rând, fiecare
listă cu elevii dispuși alfabetic.
6. În situația în care constituirea formațiunilor de studiu se face în ordine alfabetică, elevii a căror limbă maternă
diferă de limba de predare, elevii care repetă anul școlar și elevii transferați dintr-o altă țară/unitate de
învățământ/clasă se distribuie alternativ conform prevederilor pct. 5.
7. Pentru constituirea formațiunilor de studiu prin tragere la sorți se extrag, pe rând, elevii din cele două liste
finale unde sunt grupați pe criteriul de gen fete-băieți și se distribuie alternativ, astfel: numele primului elev se
extrage din lista 1 pentru clasa a V-a A, numele celui de-al doilea elev din lista 1 pentru clasa a V-a B, numele
celui de-al treilea elev din lista 1 pentru clasa a V-a C și tot așa, până la repartizarea pe clase a tuturor elevilor
din lista 1. În aceeași manieră se repartizează elevii de pe lista 2. Extragerea se va face alternativ: fete, băieți,
elevi a căror limbă maternă diferă de limba de predare, elevi care repetă anul școlar și elevii transferați dintr-o
altă țară/unitate de învățământ/clasă până la finalizarea constituirii formațiunilor de studiu. Ulterior, lista fiecărei
formațiuni de studiu constituite va fi ordonată alfabetic.
8. În procesul de constituire a formațiunilor de studiu se va respecta și principiul continuității studiului limbii
moderne L1 din ciclul primar.
9. În cazul constituirii unor noi formațiuni de studiu în clasa a V-a, elevii cu cerințe educaționale speciale sunt
repartizați echitabil, la nivelul tuturor claselor, în funcție de tipul de tulburare/afecțiune/dizabilitate/dificultate de
învățare, fără să se aplice procedurile menționate la pct. 5.
10. În cazul gemenilor/tripleților, părintele sau reprezentantul legal depune/transmite o declarație la unitatea de
învățământ prin care precizează dacă dorește repartizarea fraților în aceeași clasă sau în clase diferite. În
situația în care părintele sau reprezentantul legal dorește înscrierea fraților în aceeași clasă, aceștia vor fi
repartizați în clasa în care a fost distribuit primul dintre frați.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 9 / 11
Cod: PO-96.20

Repartizarea elevilor în clasa a IX-a

1. Pe baza listelor finale ale elevilor înscriși în clasa a IX-a, comisia grupează elevii de la fiecare filieră, profil și
specializare/calificare profesională în ordinea descrescătoare a mediilor de admitere și îi distribuie în clase
astfel:
a) elevii înscriși la fiecare specializare/calificare profesională sunt ordonați în ordinea descrescătoare a mediilor
de admitere și se realizează câte 2 liste pe criteriul de gen fete-băieți;
b) distribuirea acestora pe clase se face în ordinea descrescătoare a mediilor de admitere, câte un elev la
fiecare clasă: primul elev va fi distribuit în clasa a IX-a A, al doilea elev în clasa a IX-a B, până la ultima clasă
de la specializarea/calificarea profesională respectivă, după care se reia distribuția, următorul elev va fi
repartizat în clasa a IX-a A și așa mai departe;
c) algoritmul de mai sus se aplică atât elevilor din listele organizate pe criteriul de gen fete-băieți, cât și elevilor
care au fost admiși pe locurile distinct alocate candidaților cu cerințe educaționale speciale, elevilor admiși pe
locurile speciale pentru romi, elevilor care repetă anul școlar, precum și elevilor transferați dintr-o altă
țară/unitate de învățământ/clasă;
d) elevii cu cerințe educaționale speciale sunt repartizați echitabil, la nivelul tuturor claselor, în funcție de tipul
de tulburare/afecțiune/dizabilitate/dificultate de învățare;
e) în cazul gemenilor/tripleților, părintele sau reprezentantul legal depune/transmite o declarație la unitatea de
învățământ prin care precizează dacă dorește repartizarea fraților în aceeași clasă sau în clase diferite. În
situația în care părintele sau reprezentantul legal dorește înscrierea fraților în aceeași clasă, aceștia vor fi
repartizați în clasa în care a fost distribuit primul dintre frați.
2. În procesul de constituire a formațiunilor de studiu se va respecta și principiul continuității studiului limbilor
moderne L1 și L2 din ciclul gimnazial.

9.4.2.2 Repartizarea aleatorie a cadrelor didactice

Preluare preșcolari grupa mică
Grupele mici de preșcolari sunt preluate de cadrele didactice care finalizează grupele mari de preșcolari.
Repartizarea la grupe se face prin tragere la sorți.
Preluare elevi clasa pregătitoare
Clasele pregătitoare sunt preluate de cadrele didactice care finalizează clasa a IV-a. Repartizarea la clase se
face prin tragere la sorți.
Preluare elevi clasa a V-a
Clasele a V-a sunt preluate de profesorii diriginți care finalizează clasa a VIII-a. Repartizarea la clase se face
prin tragere la sorți. În cazul în care sunt solicitări peste numărul de clase, pentru departajare se iau în
considerare criterii cum ar fi: gradul didactic, conduita profesionala, curs/cursuri de orientare și consiliere
școlară, evaluarea activității anterioare ca diriginte.
Cadrele didactice sunt repartizate la clase prin tragere la sorți.
Norma de bază este asigurată în condițiile respectării contractelor de muncă și a metodologiei de mobilitate.
În cazul în care, în urma repartizării prin tragere la sorți, sunt probleme de ordin logistic sunt luate în
considerare și discuțiile colegiale din cadrul catedrelor.
Preluare elevi clasa a IX-a
Clasele a IX-a sunt preluate de profesorii diriginți care finalizează ciclul liceal. Repartizarea la clase se face prin
tragere la sorți. În cazul în care sunt solicitări peste numărul de clase, pentru departajare se iau în considerare
criterii cum ar fi: gradul didactic, conduita profesională, curs/cursuri de orientare și consiliere școlară, evaluarea
activității anterioare ca profesor diriginte.
Cadrele didactice sunt repartizate la clase prin tragere la sorți.
Norma de bază este asigurată în condițiile respectării contractelor de muncă și a metodologiei de mobilitate.
În cazul în care, în urma repartizării prin tragere la sorți, sunt probleme de ordin logistic sunt luate în
considerare și discuțiile colegiale din cadrul catedrelor.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 10 / 11
Cod: PO-96.20

Datele personale sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pentru o perioadă care
nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopului în care sunt prelucrate acestea, în conformitate cu
prevederile art. 5 alin. (1) lit. e) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din
27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind
protecția datelor).
Listele finale cu componența formațiunilor de studiu în grupele mici - educație timpurie, la clasa pregătitoare -
nivel primar, la clasa a V-a - nivel gimnazial și la clasa a IX-a - nivel liceal, semnate de director, sunt publice și
se afișează la avizierul unității de învățământ și/sau se postează pe pagina de internet a unității cu cel puțin 3
zile lucrătoare înainte de începerea cursurilor noului an școlar.
Listele, în format letric, rămân afișate la avizierul unității până cel târziu la data începerii cursurilor noului an
școlar pentru care se organizează procesul de înscriere.
Documentele întocmite se arhivează conform nomenclatorului arhivistic.
În cazul în care apar circumstanţe deosebite şi nu se pot aplica anumite norme ale procedurii se aplică
procedura “Identificarea și gestionarea abaterilor de la procedură”, cod PS-91.05.

9.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

Desfăşurarea în bune condiţii a activității denotă o organizare corespunzătoare şi conformă cu normativele
legale. Din contra, existenţa unor neajunsuri va trebui să genereze o analiză şi o serie de măsuri de corecţie.
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Editia: I Revizia: 0
Repartizarea aleatorie a preșcolarilor/elevilor în
Școala Gimnazială Nr.1
formațiunile de studiu și a cadrelor didactice care
Radu Vodă preiau grupe/clase de început de ciclu de învățământ Pagina 11 / 11
Cod: PO-96.20

10. Responsabilităţi

Responsabilităţile ce revin conform acestei proceduri sunt prezentate la punctul 9.4.2..

11. Formulare

Nr.
Denumirea formularului Cod
anexă