PROCEDURA INTERNĂ EDIŢIA II

REVIZIA II
Privind
Selecția participanților la Nr. de Exemplare
mobilități grupe de elevi din
cadrul Acreditării Erasmus+ în
domeniul Educației Școlare
Proiect cu nr. de referință PAGINA 1 din 10
2023-1-RO01-KA121-SCH-
000118050

PO4/04.01.2024 Exemplarul Nr.

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ
Privind
Selecția participanților la mobilități grupe de elevi din cadrul
Acreditării Erasmus+ în domeniul Educației Școlare
Proiect cu nr. de referință
2023-1-RO01-KA121-SCH-000118050

1. LISTA RESPONSABILITĂȚILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ȘI APROBAREA

EDIȚIEI SAU, DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CAZUL EDIȚIEI PROCEDURII
OPERAȚIONALE.

NR. ELEMENTE NUME ȘI FUNCȚIA

CRT PRIVIND PRENUME
. RESPONSABILII DATA SEMNĂTURA
/
OPERAȚIUNEA
0 1 2 3 4 5
Prof. Responsabil
1.1 ELABORAT Andreea Departament 30.12.2023
OPREA implementare
Prof. Coordonator
VERIFICAT
1.2 Andreia Camelia proiect 03.01.2024
TIMOFTE
1.3. Prof. dr. Elena
AVIZAT GHEORGHE Director 04.02.2024
1.4 Prof. dr. Elena
APROBAT 04.02.2024
GHEORGHE Director

2. SITUAȚIA EDIȚIILOR ȘI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIȚIILOR PROCEDURII

OPERAȚIONALE.

Nr. Ediția/ revizia în cadrul ediției Componenta Modalitatea Data la care de aplică
CRT. revizuită reviziei prevederile
ediției/reviziei
1 2 3 4
2.1 Ediția 1 27.05.2022

1
 2.2. Revizia 1 Descrierea Criteriile de 17.02.2023
procedurii selecție
2.3 Revizia 2 Nr contract Criteriile de 03.01.2024
Proiect 3 selecție

3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIȚIA SAU, DUPĂ

CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIȚIEI PROCEDURII OPERAȚIONALE.

Nr. Scopul Exemplar Compartime Funcția Nume și Data Semnătura

Crt. difuzării nr.1 nt prenume
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare 1 Departament Responsabil Andreea 03.01.2024
ul departament Oprea
implementar
e
3.2 Aplicare 1 Proiecte Coordonator Camelia 04.01.2024
Educaționale proiect Timofte
3.3 Informare 1 Comisia Director Camelia 04.01.2024
pentru adjunct Timofte
Curriculum Responsabili
comisii
3.4 Aplicare 1 Comisia Cadre -
pentru didactice
Curriculum Clase elevi
3.5 Evidență 1 Proiecte Director Camelia
Educaționale adjunct Timofte
3.6 Înregistrare 1 Proiecte Director Camelia 04.01.2024
/ Educaționale adjunct Timofte
Arhivare

4. SCOPUL PROCEDURII

4. 1. Prezenta procedură este un instrument care reglementează selecția obiectivă,

transparentă și nediscriminatorie a elevilor participanți la mobilitățile de grupe de elevi în
cadrul proiectului cu nr. de referință 2023-1-RO01-KA121-SCH-000118050 din cadrul
programului ERASMUS+ Acțiunea Cheie 1 – Acreditare Educația Școlară (SCH).
4.2. Cunoașterea calendarului de selecție, a documentelor de candidatură și a fișei de
evaluare a candidaturii.
4.3. Sprijinirea auditului și conducerii instituționale în stabilirea responsabilităților ce revin
participanților la mobilitățile de grupe de elevi în cadrul proiectului cu nr. de referință
2023-1-RO01-KA121-SCH-000118050 din cadrul programului ERASMUS+ Acțiunea
Cheie 1 – Acreditare Educația Școlară (SCH).

5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1. Procedura se aplică elevilor Școlii Gimnaziale George Emil Palade care își depun
candidatura în vederea participării la mobilitățile de formare grupe de elevi în cadrul
proiectului cu nr. de referință 2023-1-RO01-KA121-SCH-000118050 din cadrul
programului ERASMUS+ Acțiunea Cheie 1 – Acreditare Educația Școlară (SCH). Procedura
se aplică pentru asigurarea egalității de șanse și evitarea conflictului de interese în selecția
participanților eligibili.
5.2. Activitatea prezentei proceduri depinde de activitatea comisiei pentru proiecte
educaționale, precum și activitatea cadrelor didactice care vor fi selectate în comisia de
evaluare a dosarelor depuse.

2
6. REFERINȚE NORMATIVE APLICABILE ACTIVITĂȚII PROCEDURATE
• GHIDUL PROGRAMULUI 2023 -
• APLICAȚIA ACREDITĂRII ERASMUS în domeniul Educației Școlare –
NR. CANDIDATURĂ: 2020-1-RO01-KA120-SCH-095302
• CONTRACTUL DE FINANȚARE pentru un proiect în cadrul Programului
ERASMUS+1, Acțiunea Cheie 1 – Educația Școlară (SCH)
Contract numărul – 2023-1-RO01-KA121-SCH-000118050
• Anexa I a Contractului de finanțare încheiat între Agenția Națională pentru
Programe Comunitare în Domeniul Educației si Formării Profesionale și Școala Gimnazială
George Emil Palade Buzău.
• Recomandările formulate de ANPCDEFP în cadrul sesiunii de formare din
29.09.2023
• Legea educației naţionale nr. 198/ 2023

7. DEFINIȚII ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

a. Definiții ale termenilor utilizați:
⮚ Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării
activităţii, cu privire la aspectul procesual.
⮚ Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată.
⮚ Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare
a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost
aprobate şi difuzate.
⮚ Echipa de management – colectivul restrâns care asigura managementul
proiectului pe departamentele stabilite, aflat sub coordonarea unui responsabil de proiect.
⮚ Mobilități internaționale – deplasări internaționale în vederea participării la
cursuri de formare, schimb de experiență, job shadowing, vizite premergătoare etc.,
activități eligibile prevăzute de Ghidul Acțiune Cheie 1 - Acreditare Erasmus în domeniul
Educației Școlare 2021.
b. Abrevieri.
ANPCDEFP = Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și
Formării Profesionale

8. DESCRIERE PROCEDURII
8.1. Obiective:
8.1.1. Obiectiv general: realizarea acțiunilor prevăzute de procedură în vederea selectării
transparente, obiective și nediscriminatorii a participanților la mobilitățile de grupe de elevi
în cadrul proiectului Contract numărul – 2023-1-RO01-KA121-SCH-000118050.
8.1.2. Obiective specifice:
8.1.2.1. reflectarea în documentele scrise a tuturor operațiunilor realizate în vederea
selectării participanților la mobilitățile de formare grupe de elevi, înregistrarea și arhivarea
acestora;
8.1.2.2. separarea atribuțiilor privind efectuarea de operațiuni între persoane, astfel încât
evaluarea candidaturilor să fie realizată obiectiv, transparent, nediscriminatoriu.

8.2. Acțiuni, responsabili și termene:

8.2.1. ACȚIUNE: APEL INSTITUȚIONAL

3
 Responsabil: coordonatorul de proiect, echipa managerială
Procedură: Publicarea apelului de candidatură pentru selectarea participanților la
mobilitățile grupe de elevi în cadrul Programului ERASMUS+1, Acțiunea Cheie 1 –
Educația Școlară (SCH) Contract numărul – 2023-1-RO01-KA121-SCH-
000118050 și a procedurii de selecție pe diferite canale de comunicare – grup
whatsapp al cadrelor instituției, panou informativ, grupuri whatsapp ale claselor.
8.2.1.1. Coordonatorul proiectului oferă informații suplimentare, dacă sunt solicitate,
sau furnizează link-uri către ghiduri, reglementări, informații privitoare la acțiunea
cheie 1.
8.2.1.2. Publicarea calendarului selecției participanților la mobilitățile grupe de elevi.
Termen: 17.02.2023

8.2.2. ACȚIUNE: SELECTAREA PARTICIPANȚILOR LA MOBILITĂȚILE GRUPE DE

ELEVI în cadrul Contractului cu numărul – 2021-1-RO01-KA121-SCH-000007262
Responsabil: responsabilul legal al instituției, coordonatorul de proiect, comisia de
evaluare
Procedură:
8.2.2.1 Numirea, prin decizie internă, a comisiei de evaluare a dosarelor de
candidatură depuse în vederea participării la mobilitățile grupe de elevi.
8.2.2.2 Componența comisiei de evaluare a candidaturilor este următoarea:
● președinte - directorul/director adjunct;
● coordonatorul pe școala al proiectului;
● 3 membri ai echipei de management al proiectului.
Unul dintre membri îndeplinește funcția de secretar al comisiei.
8.2.2.3. Atribuțiile comisiei:
● Evaluarea documentelor de candidatură conform fișei de evaluare;
● Stabilirea candidaților admiși și desemnarea cadrelor de rezervă.
● Anunțarea rezultatelor selecției.
8.2.2.4. Selecția candidaților se va face prin completarea formularului de candidatură
proiectat prin G Suite și prin depunerea dosarului de candidatură la secretariat.
8.2.2.5. Dosarul de candidatură va conține următoarele documente:
1) Cerere adresată conducerii unității de învățământ (Anexa 2);
2) Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ( Anexa 4).
3) Document probator - Apt medical deplasare în străinătate
4) Produsul Educațional realizat conform apelului instituțional
5) Scrisoare de recomandare

8.2.2.6. Dosarul se va depuse la secretariatul școlii în perioada de înscriere prevăzută

de calendar.
Locurile vor fi ocupate de candidați în ordinea descrescătoare a punctajelor totale
obținute după evaluarea produsului educațional solicitat prin formularul de
candidatură de la Pct. 8.2.2.4.
Vor fi desemnați candidați rezervă care vor înlocui candidații ce vor deveni neeligibili
din diferite motive.
8.2.2.7. Selectarea se va realiza după următoarele criterii:
A. Criterii obligatorii:
● Elev(ă) al/a Școlii Gimnaziale George Emil Palade în anul școlar 2022-2023;
B. Criterii specifice:
● *competențe lingvistice - limba engleză minim nivel A2 conform CECRL;
● competențe digitale;

4
 ● disponibilitate de timp pentru implementarea activităților proiectului – 2 ore
săptămânal;
● performanță școlară – dovedită prin premii și participări la diferite proiecte,
concursuri și olimpiade școlare în ultimii 3 ani ( nu se
● competențe de managementul timpului – promptitudine și solicitudine în
rezolvarea sarcinilor impuse de coordonatorul proiectului;

Criterii de incluziune:
• Elev din categorie defavorizată ( familie monoparentală, boli cronice, cu cerințe
educaționale speciale);
• Elev care nu a mai beneficiat de grant european în proiectele anterioare ale instituției.

8.2.2.8 Elevii care provin din medii defavorizate sau sunt elevi cu oportunități reduse –
dificultăți sau deficiențe de învățare - au dreptul de a fi selectați automat pe 1/3 din locurile
prevăzute de aplicație.
8.2.2.9. Elevii care provin din medii defavorizate sau elevi cu oportunități reduse vor fi
selectați prioritar în eventualitatea unui punctaj de egalitate.
8.2.2.10. Elevii care nu au mai beneficiat de grantul european vor fi selectați prioritar în
eventualitatea unui punctaj de egalitate.
8.2.2.11. Elevii participanți la selecție cu certificat cerințe educaționale speciale vor fi
selectați automat, pentru îndeplinirea obiectivului 3 al Planului European depus prin
aplicație Acreditării Erasmus+ în domeniul Educației Școlare.
8.2.2.12. Eventualele contestații privind rezultatele procesului de selecție a candidaților vor
fi depuse conform calendarului de selecție. Decizia comisiei de soluționare a contestațiilor
va fi definitivă.

9. ARHIVAREA ȘI PĂSTRAREA DOCUMENTELOR

9.1. Toate documentele referitoare la selecția elevilor participanți la mobilitățile de

grupe de elevi în cadrul proiectului cu nr. de referință 2023-1-RO01-KA121-SCH-
000118050. se arhivează și se păstrează în portofoliul proiectului la sediul unității de
învățământ și vor fi prezentate de către coordonator în activitățile de monitorizare/audit
efectuate de persoanele abilitate.
9.2. Documentele se vor păstra în original pe întreaga perioada prevăzută de contractul
de finanțare, dar nu mai puțin de cinci ani.

10. RESPONSABILITĂȚI ÎN DERULAREA ACTIVITĂȚII REGLEMENTATĂ DE

PREZENTA PROCEDURĂ

Nr. crt. Compartiment Acțiunea

0 1 2 3 4 5 6
1 CEAC Verificare
2 Director Avizare
3 Director Aprobare
4. Directori/ Aplicare
cadre didactice
5 Secretar șef Arhivare

10.1. Reprezentantul legal al instituției:

10.1.1. Responsabilul legal decide componența comisiei de evaluare a candidaturilor depuse.

5
10.1.2. Responsabilul legal asigură păstrarea documentelor în portofoliul proiectului la
sediul unității de învățământ pentru prezentarea lor de către coordonator în activitățile de
monitorizare/audit efectuate de persoanele abilitate.

10.2. Coordonatorul de proiect:

10.2.1. Realizează apelul instituțional și redactează procedură în acord cu ghidul de
implementare al acreditării Erasmus+ 2021, aplicația de acreditare și cererea de finanțare.

10.3. Responsabilitatea comisiei de evaluare a dosarelor de candidatură:

10.3.1 Primirea documentelor candidaților;
10.3.2 Evaluarea documentelor candidaților pe baza criteriilor de selecție stabilite;
10.3.3 Repartizarea candidaților admiși pe cele 2 fluxuri de formare;
10.3.4 Stabilirea elevilor rezervă;
10.3.5 Anunțarea rezultatelor procesului de selecție.
Membrii comisiei de evaluare vor respecta următoarele reguli:
● responsabilitate și obiectivitate în evaluarea documentelor candidaților în
conformitate cu criteriile de selecție stabilite în Anexa 4 a prezentei proceduri;
● transparența procesului de selecție;
● respectarea termenelor stabilite.

11. DISPOZIȚII FINALE

Prezenta procedură se va actualiza pentru fiecare nouă cerere de finanțare acordată.

12. ANEXE:
1) Anexa 1 – Calendarul de selecție
2) Anexa 2 - Cerere
3) Anexa 3 - Fișa de evaluare
4) Anexa 4 - Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

6
 PROCEDURA INTERNĂ EDIŢIA I
REVIZIA II
Privind
Selecția participanților la Nr. de Exemplare
mobilități grupe de elevi din
cadrul Acreditării Erasmus+ în
domeniul Educației Școlare
PAGINA 7 din 10
Proiect cu nr. de referință
2023-1-RO01-KA121-SCH-
000118050
PO4/04.01.2024 Exemplarul Nr.

ANEXA 1

CALENDARUL PROCESULUI DE SELECȚIE

Etapa Termen
Apelul instituțional 04.01.2024
Depunerea dosarelor de candidatură 05 – 15.01.2024
Evaluarea dosarelor candidaților 16 – 22.01.2024
Anunțarea rezultatelor procesului de
22.01.2024
selecție
Depunerea contestațiilor 23.01.2024
Rezolvarea contestațiilor și anunțarea
26.01.2024
rezultatelor finale

7
 PROCEDURA INTERNĂ EDIŢIA I
REVIZIA II
Privind
Selecția participanților la mobilități Nr. de Exemplare
grupe de elevi din cadrul Acreditării
Erasmus+ în domeniul Educației
Școlare PAGINA 8 din 10
Proiect cu nr. de referință
2023-1-RO01-KA121-SCH-
000118050
PO 4/04.01.2024 Exemplarul Nr.

ANEXA 2 Nr. înreg. / .01.2024

Doamnă Director,

Subsemnata/ul, , părinte/tutore legal al

elevei/elevului , din
clasa din cadrul Școlii Gimnaziale "George Emil Palade" Buzău, solicit
înscrierea la selecția participanților la mobilități grupe de elevi din cadrul Acreditării
Erasmus+ în domeniul Educației Școlare cerere de finanțare 2023-1-RO01-KA121-SCH-
000118050.
În acest scop, anexez următoarele documente:
1. Cerere
2. Document apt medical deplasare în străinătate
3. Scrisoare de recomandare
4. Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Menționez că am luat cunoștință următoarele:
Candidații admiși vor semna un contract de finanțare cu instituția prin care își
vor asuma:
1. Parcurgerea și absolvirea a 2 cursuri ca etapă premergătoare deplasării în
mobilitate:
• curs – competențe digitale – 10 h/online
• curs – competențe lingvistice și culturale – 10h/online
2. Deplasarea în mobilitate, parcurgerea programului mobilității și atingerea
standardului minim cerut de program, pentru eliberarea certificatului de participare.
3. Proiectarea și implementarea activităților de diseminare, valorizare și exploatare a
rezultatelor conform procedurii Planului Erasmus.

Data Semnătura

Doamnei Director al Școlii George Emil Palade Buzău

8
 PROCEDURA INTERNĂ EDIŢIA I
REVIZIA
Privind
Selecția participanților la mobilități Nr. de Exemplare
grupe de elevi din cadrul Acreditării
Erasmus+ în domeniul Educației
Școlare PAGINA 9 din 10
Proiect cu nr. de referință
2023-1-RO01-KA121-SCH-
000118050
PO 4/04.01.2024 Exemplarul Nr.

Anexa 3

FIȘA DE EVALUARE A CANDIDATULUI ,

Nr. Competența vizată Punctaj comisie

crt
1. PROBA COMPETENȚE LIMBA ENGLEZĂ – 30 puncte
2. PROBA COMPETENȚE DIGITALE – 30 puncte
3. PARTICIPANT CATEGORII DEFAVORIZATE – 12 puncte
4. PRIMA DATĂ BENEFICIAR AL GRANTULUI EUROPEAN – 8
puncte
5. SCRISOARE DE RECOMANDARE - 20 PUNCTE
6. PUNCTAJ TOTAL – maxim 100 pct.

COMISIA DE EVALUARE :
Președinte: ................................
Secretar: .................................
Membrii comisiei: 1. ...................
2. ........................
3. ..........................

9
 PROCEDURA INTERNĂ EDIŢIA I
REVIZIA
Privind
Selecția participanților la mobilități Nr. de Exemplare
grupe de elevi din cadrul Acreditării
Erasmus+ în domeniul Educației
Școlare PAGINA 10 din 10
Proiect cu nr. de referință
2023-1-RO01-KA121-SCH-
000118050
PO 4/04.01.2024 Exemplarul Nr.

Anexa 4

Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Subsemnatul/a_________________________________ , posesor al CI
seria_______________________, numărul___________________, eliberat de
______________________la data de __________________________, cu nr de
telefon , părinte/tutore/reprezentant legal al minorului
________________________, elev/elevă al/a Școlii Gimnaziale George Emil Palade
Buzău, cu număr de telefon , adresa de email
instituțională , îmi exprim acordul cu
privire la utilizarea şi prelucrarea datelor personale ale minorului, în scopul îndeplinirii
activităților specifice ce decurg ca urmare a selectării sale ca participant al mobilităților de
grupe de elevi, parte integrantă a Acreditării Erasmus+ în domeniul Educației Școlare,
Proiect cu nr. de referință 2023-1-RO01-KA121-SCH-000118050.
De asemenea, îmi exprim acordul în utilizarea imaginii minorului în produse
educaționale de diseminare, valorizare și exploatare a implementării proiectului Erasmus+,
fără a se face atingere la demnitatea și integritatea morală și fizică a acestuia.
Am fost informat(ă) că datele furnizate vor fi tratate confidenţial, în conformitate
cu prevederile Legii nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a
Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie
2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal și privind libera circulație a acestor date.

Data Semnătura

10