Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Toate informațiile pe care le prezentăm reprezintă responsabilitatea exclusivă a echipei de proiect, iar Agenția Națională pentru
Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale și Comisia Europeană nu sunt responsabile pentru modul în
care este folosit conținutul acestor afirmații.
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau după caz, a reviziei în cadrul
ediției procedurii operaționale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției
procedurii operaționale
Exem- Comparti
Scopul Nume si Data
plar -ment Funcția Semnătura
difuzării prenume primirii
nr.:
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Direcțiune Director Stroe Sofia
3.2. Aplicare/ 2/electr Echipa de Director Stroe Sofia
Evidență/ onic implement Coordonator Tănase Anca
Informare are a Responsabil Zvirid
proiectulu diseminare Ramona
i
3.3. Arhivare 3 Echipa de Secretar Păun Mihaela
implement
are a
proiectulu
i
3.4. Monitorizare 4 Echipa de Responsabil Vlad Adriana
implement monitorizare
are a
proiectulu
i
4. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ
5. DESCRIEREA PROCEDURII
I. DISPOZIȚII GENERALE
1. Prezenta procedură stabilește modalitatea de selecție a elevilor care vor participa la mobilități în cadrul
proiectului Erasmus+ - Acțiunea Cheie 1 – Educația școlară (SCH) - numărul de referință: 2023-1-RO01-
KA121-SCH-000122077, implementat de Colegiul Spiru Haret - Ploiești, în perioada 01.06.2023 –
31.08.2024.
2. Scopul procedurii este selectarea a 29 de elevi din cadrul Colegiului Spiru Haret, Municipiul Ploiești care
vor participa la mobilități de tipul – Group mobility of school pupils, în perioada 12 – 18 mai 2024 (5 zile de
activitate + 2 zile de călătorie) - Istanbul, Turcia, precum și a 5 elevi, cu statut de rezerve. Pentru asigurarea
atingerii obiectivelor proiectului și a respectării principiului incluziunii și diversității, egalității de șanse, 10
dintre cele 29 de locuri vor fi destinate elevilor cu oportunități reduse (elevi proveniți din medii
defavorizate - familii cu venit mic, familii monoparentale, copii orfani, elevi din mediul rural).
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
Cei 10 elevi cu oportunități reduse vor beneficia de sprijin financiar pentru achiziționarea unor bunuri necesare
deplasării și mobilității din afara țării (troler, haine, încălțăminte, pașaport etc).
3. Selecția participanților la mobilitățile de formare din cadrul proiectului se realizează de către Comisia de
selecție, cu respectarea prezentei proceduri, în conformitate cu angajamentele asumate prin proiectul aprobat,
Contractul de finanțare cu anexele sale, Ghidul Programului Erasmus+ și Apelul Național pentru propuneri de
proiecte valabil în anul în care a fost aprobat proiectul.
4. Activitățile de tip Group mobility of school pupils
4.1. Activitățile se vor desfășura conform Acordului de învățare cu școala gazdă, Contractului de finanțare al
participantului elev, Contractului de finanțare al proiectului ( documente disponibile pe site-ul Erasmus +,
https://www.erasmusplus.ro/documente-participanti-elevigrup2022 ), Formularului de aplicație;
4.2. În cadrul acestui tip de mobilități, elevii selectați vor petrece timp și vor studia alături de elevii din cele 2
școli gazdă (Istanbul – Turcia), urmărindu-se atât atingerea obiectivului principal, cât și încurajarea unui bogat
dialog intercultural;
4.3. Obiectivul principal al mobilităților elevilor este formarea și dezvoltarea competențelor cheie care să
permită valorificarea oportunităților de învățare în mediul digital;
4.4. Rezultate: ne așteptăm ca elevii să observe și să experimenteze pentru ca apoi să poată aplica și disemina
modele de bune practici europene în ceea ce privește: conduita adecvată în mediul online, prevenirea și
combaterea cyberbullying-ului ; colaborarea între elevi în vederea motivării și a lucrului în echipă, creșterea
ponderii activității elevului în contextul online, asigurarea continuității tuturor activităților extrașcolare
(voluntariat, cluburi tematice, revista școlii, bloguri, parteneriate cu comunitatea), autonomia în învățare și în
organizarea altor tipuri de activități, stabilirea relațiilor de colaborare transnațională care poate facilita
schimbul de bune practici în orice domeniu și context;
4.5. Cei 29 de elevi vor fi însoțiți de 4 cadre didactice, selectate conform procedurii specifice;
4.6. Bugetul proiectului acoperă costurile pentru mobilitățile elevilor (transport cu autocarul, subzistență,
activități), grantul acordându-se în 2 tranșe (prima tranșă - 80% avans, a doua tranșă – sold 20 %, în urma
aprobării raportului final al proiectului, realizat în termen de 60 de zile calendaristice de la încheierea
acestuia/conform precizărilor AN).
(Google Group, site-ul școlii – Secțiunea dedicată Acreditării – An III, grupuri whatsapp, ședințe cu părinții
online), cât și pe cele tradiționale (afișarea la avizierul Erasmus+, avizierul școlii, ședințe cu părinții), conform
calendarului - Anexa 1
3. Prezentarea obiectivelor proiectului și a rezultatelor învățării se regăsește în Anexa 2
4. Responsabilitățile și activitățile care trebuie desfășurate de elevii participanți la mobilități sunt specificate
în Anexa 3.
5. Transparența informațională și decizională, aplicarea riguroasă a criteriilor făcute publice – vor asigura
egalitatea de șanse pentru participanții la procesul de selecție. În selecție se vor respecta principiile echității și
non-discriminării.
6.3. Documentele vor fi numerotate și așezate în dosar în ordinea menționată în prezenta procedură.
6.4. Dosarele care nu conțin documentele menționate la articolul 6.2. din prezenta procedură vor fi respinse.
Notă: Documentele doveditoare pentru apartenența la medii defavorizate se vor depune doar de către
elevii aflați în această situație.
6.5. Dacă în dosarul candidatului nu există copii ale documentelor justificative, conform criteriilor de selecție
menționate la punctul 8, acestea nu vor primi punctajul aferent în procesul de evaluare.
7. DESFĂȘURAREA SELECȚIEI
7.1. Componenta Comisiei de selecție va fi stabilită de către echipa managerială/ de proiect a școlii, prin
decizie internă.
7.2. Comisia de selecție va fi formată din 6 membri, cadre didactice/cadre didactice auxiliare ale școlii.
7.3. Principalele atribuții ale Comisiei de selecție sunt:
- verificarea și evaluarea dosarelor (verificarea administrativă);
- afișarea rezultatelor cu coduri de anonimizare;
- evaluarea candidaților (CV, scrisoare de intenție, interviu);
- afișarea listei candidaților admiși;
- soluționarea contestațiilor;
- afișarea rezultatelor finale;
- întocmirea listei participanților la cursuri și a rezervelor în ordinea descrescătoare a punctajelor;
- întocmirea procesului verbal al selecției și predarea acestuia către coordonatorul proiectului;
7.4. Membrii Comisiei de selecție vor asigura:
- evaluarea obiectivă a candidaturilor;
- transparența procesului de selecție;
- respectarea procedurilor și a termenelor stabilite în calendarul selecției;
- păstrarea confidențialității pe toată durata selecției;
7.5. PROBELE SELECȚIEI vor fi:
- Etapa intermediară, eliminatorie, de evaluare administrativă a dosarelor, constând în verificarea existenței la
dosar a tuturor documentelor menționate la articolul 6.2. din prezenta procedură. În urma acestei etape, care
nu conțin documentele menționate la articolul 6.2. vor fi respinse.
- PROBA 1 – Evaluarea dosarului de candidatură
- PROBA 2 - Interviul
8.2. PROBA 2/ INTERVIUL – 30 PUNCTE: (Anexa 13) constând în evaluarea orala. orientată spre fluență,
acuratețe în exprimare, coerența ideilor, spontaneitate, originalitate:
Etapa 1:
- întrebări pentru determinarea profilului personalității candidatului și a gradului de implicare/interes în
vederea realizării obiectivelor proiectului (capacitatea de a lucra in echipa, toleranță, capacitatea de adaptare,
seriozitate, credibilitate. putere de convingere, spirit de inițiativă)-10 p
- prezentarea unei propuneri de activitate cu aplicabilitate în domeniul digitalizării, care să fie adaptat(ă) la
nevoile școlii/elevilor școlii -10 p;
Etapa 2:
- Interviul în limba engleză pe tema digitalizării educației – 10 p.
10. Nu există limită minimă de punctaj. Ierarhizarea se va face în ordinea descrescătoare a punctajului obținut.
11. Rezultatele finale vor fi publicate pe site-ul școlii, la avizierul Erasmus+ și la avizierul din cancelarie.
(Anexa 14)
12. Dacă un participant declarat admis nu poate efectua mobilitatea, locul este preluat de primul ca punctaj de
pe lista de rezervă.
13. Eventualele contestații referitoare la Proba 1 se rezolvă în prezența candidatului de către Comisia de
selecție, conform calendarului procesului de selecție.
14. Nu se admit contestații ale rezultatelor Probei 2 (interviul).
IV. ANEXE
Anexa 1 – Calendarul selecției participanților la mobilități
Anexa 2 – Obiectivele proiectului și rezultate ale învățării
Anexa 3 – Responsabilitățile și activitățile care trebuie desfășurate de către elevii selectați
Anexa 4 – Cerere-tip de înscriere
Anexa 5 – Declarație pentru utilizarea datelor personale în cadrul proiectului Erasmus+
Anexa 6 – Acord dreptul la imagine
Anexa 7 – Declarație de disponibilitate în vederea participării la toate activitățile din cadrul
proiectului Erasmus+/Acord de voluntariat
Anexa 8 – Recomandare diriginte
Anexa 9 – Declarație angajament elev
Anexa 10 – Declarație angajament părinte/reprezentant legal
Anexa 11 – Grila administrativă de evaluare a dosarelor candidaților
Anexa 12 – Grila de evaluare tehnică a dosarelor candidaților – PROBA 1/DOSAR
Anexa 13 – Grila de evaluare tehnică a candidaților – PROBA 2/ INTERVIU
Anexa 14 – Rezultate etapa de selecție a elevilor participanți la mobilități în cadrul proiectului Erasmus+,
Acțiunea cheie 1: Proiecte de mobilitate în domeniul educației școlare, număr de referință proiect: 2023-1-
RO01-KA121-SCH-000122077
Anexa 15 – Rezultate etapa de selecție a elevilor participanți la mobilități în cadrul proiectului Erasmus+,
Acțiunea cheie 1: Proiecte de mobilitate în domeniul educației școlare, număr de referință proiect: 2023-1-
RO01-KA121-SCH-000122077 – lista cu rezultate, pentru afișaj și postare
ANEXA 1
ANEXA 2
OBIECTIVE:
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
În urma participării la activități sub acreditare Erasmus+ se vor obține atât rezultate sub formă de
competențe, comportamente, atitudini, dar și rezultate concretizate în produse (ghid metodologic, resurse
educaționale deschise, proceduri, strategii de digitalizare) care , în urma integrării în activitatea curentă a școlii,
vor avea impact asupra organizației în ansamblul ei și asupra tuturor categoriilor de beneficiari.
ANEXA 3
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 4
CERERE DE ÎNSCRIERE
Doamnă Directoare,
Data, Semnătura,
ANEXA 5
ELEV MAJOR
Data: Semnătura
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ELEV MINOR
Data: Semnătura
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 6
Subsemnatul/Subsemnata,..........................................................................................,
CNP.....................................................,legitimat/ă prin CI seria........nr............,eliberată de.............................,
la data de................................, cu domiciliul în localitatea.....................,
județul....................,str...................................................,nr................,telefon.............................., în calitate de
părinte/reprezentant legal al elevului (ei).................................................... din clasa................la Colegiul Spiru
Haret, Municipiul Ploiești - participant în cadrul proiectului Erasmus+ Acțiunea Cheie 1 – Educație școlară
(SCH) - numărul de referință: 2023-1-RO01-KA121-SCH-000122077, implementat de Colegiul Spiru Haret
Ploiești, în perioada 01.06.2023 – 31.08.2024, declar următoarele:
- sunt de acord să fie fotografiat/ă și filmat/ă în cadrul acestui proiect;
- fotografiile și filmările să fie făcute publice în scopul de a promova proiectul Erasmus+ şi a disemina
activitățile din proiect la nivel local, național, transnațional, internațional.
Declar că nu am și nu voi avea niciun fel de pretenții de natură materială sau financiară legate de
acordarea dreptului de utilizare a imaginii și vocii fiicei mele/ fiului meu.
Data: Semnătura:
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
Subsemnatul/Subsemnata,..........................................................................................,
CNP.....................................................,legitimat/ă prin CI seria........nr............,eliberată de.............................,
la data de................................, cu domiciliul în localitatea.....................,
județul....................,str...................................................,nr................,telefon.............................., în calitate
elev(ă) major(ă), în clasa................la Colegiul Spiru Haret, Municipiul Ploiești - participant în cadrul
proiectului Erasmus+ Acțiunea Cheie 1 – Educație școlară (SCH) - numărul de referință: 2023-1-RO01-
KA121-SCH-000122077, implementat de Colegiul Spiru Haret Ploiești, în perioada 01.06.2023 – 31.08.2024,
declar următoarele:
- sunt de acord să fiu fotografiat/ă și filmat/ă în cadrul acestui proiect;
- fotografiile și filmările să fie făcute publice în scopul de a promova proiectul Erasmus+ și a disemina
activitățile din proiect la nivel local, național, transnațional, internațional.
Declar că nu am și nu voi avea niciun fel de pretenții de natură materială sau financiară legate de
acordarea dreptului de utilizare a imaginii și vocii mele.
Data: Semnătura:
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 7
Data: Semnătura:
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 8
RECOMANDAREA DIRIGINTELUI
Aspecte considerate importante pentru definirea profilului elevului, în vederea participării la mobilități în
cadrul proiectului Erasmus +, evaluate pe o scară de la 1(insuficient) la 5(excelent):
Abilități 1 2 3 4 5
insuficient satisfăcător bine foarte bine excelent
Motivația de a participa la
activitățile clasei/școlii
Capacitatea de a lucra in echipa
Spirit de inițiativă
Toleranță
Comportament adecvat statutului de
elev
Capacitate de adaptare
Abilități de comunicare
Alte aspecte/Observații.......................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
Diriginte:
Semnătura: Data:
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 9
Subsemnatul/a, ___________________________________________________,
domiciliat/ă în localitatea _____________________________, județul _______________,
strada ___________________________, nr. ______, posesor al CI Seria ___, nr. ______,
eliberat de ________________________, la data de __________,
CNP_____________________ elev(ă) în clasa................. la Colegiul „Spiru Haret”,
Municipiul Ploiești, îmi iau angajamentul să respect toate regulile stabilite de echipa de
implementare a proiectului Erasmus+ - Acțiunea Cheie 1 – Educație școlară (SCH) - numărul
de referință: 2023-1-RO01-KA121-SCH-000122077, să mă comport politicos și responsabil,
să nu consum tutun, băuturi alcoolice, droguri și să nu întreprind acțiuni care pot pune în
pericol sănătatea, securitatea și siguranța mea sau a celorlalți participanți.
Data: Semnătură:
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 10
Subsemnatul/Subsemnata,.........................................................................................., în calitate de
părinte/reprezentant legal al elevului(ei), ...................................................................,din clasa................la
Colegiul Spiru Haret, Municipiul Ploiești - participant în cadrul proiectului Erasmus+ Acțiunea Cheie 1 –
Educație școlară (SCH) - numărul de referință: 2023-1-RO01-KA121-SCH-000122077, implementat de
Colegiul Spiru Haret Ploiești, în perioada 01.06.2023 – 31.08.2024, mă angajez, în numele copilului meu, că
acesta:
Art. 1
• Va respecta întocmai programul activităților de proiect, atât în țară, cât și în timpul fluxului de
activitate Group Mobility of School Pupils;
• Va manifesta un comportament decent în relație cu echipa de implementare a proiectului,
profesorii însoțitori, alte persoane implicate în organizare, ceilalți participanți elevi, profesorii
și elevii din școala gazdă;
• Se va implica activ în colaborarea cu echipa de proiect, în vederea îndeplinirii obiectivelor
proiectului;
• Nu se va implica în activități/deplasări care nu fac parte din programul de activități, fără
profesorii însoțitori;
• Va realiza sarcinile de lucru și materialele solicitate de echipa de proiect, respectând termenele
de predare a acestora;
• Înțelege că îi sunt interzise în mod categoric realizarea de filmări și fotografii fără acordul
subiecților, consumul de alcool, droguri, substanțe nocive care pun în pericol propria sănătate
sau pe cea a grupului de elevi și profesori;
• Înțelege că îi sunt interzise deținerea/introducerea în cadrul grupului a armelor, munițiilor, altor
obiecte care pun în pericol sănătatea și securitatea personal și colectivă;
Art. 2 . Sunt de acord și înțeleg ca propriul copil să se comporte civilizat și responsabil, să respecte regulile
stabilite și să accepte consecințele în situația în care nu se va comporta ca atare;
Art. 3. Accept că rămâne la latitudinea școlii să modifice aspectele legate de transport, cazare și alte servicii,
după cum consideră necesar. Înțeleg că voi fi informat asupra acestor modificări cu cel puțin 24 de ore înaintea
plecării;
Art. 4. Sunt de acord și înțeleg că instituția de educație organizatoare și/sau gazdă nu poate fi responsabilă
pentru acțiunile operatorilor de transport sau de turism care își oferă serviciile pentru aceasta mobilitate;
Art. 5. Sunt de acord că sunt responsabil pentru faptele copilului meu. Absolv instituția de învățământ, echipa
de management, de implementare a proiectului de toate obligațiile și răspunderea ocazionate de această
mobilitate, cu excepția neglijenței cadrelor didactice însoțitoare;
Art. 6. Înțeleg ca deținerea și consumul de tutun, băuturi alcoolice și droguri sunt interzise și am discutat acest
lucru cu copilul meu. Sunt de acord sa fie supus procedurilor disciplinare și unei posibile anchete, daca va
consuma alcool sau va deține astfel de substanțe;
Art.7. Înțeleg faptul că elevii care nu respectă Regulamentul de organizare și funcționare al școlii pot fi
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 11
Nume și prenume Opis Copie Cerere -Declarație Declarație Recomandar Declarație Declarație Adeverințe/docu Adev. C.V. Documente Scrisoare Rezultat
candidat CI de prelucrare disponibilitate e diriginte angajament angajament mente Medic Europass doveditoare intenție
înscriere date participare la elev părinte apartenență medii familie CV
personale activitățile defavorizate
-Acord drept proiectului
imagine
Rezultat: ADMIS/RESPINS
1. ____________________ _______________________
2.____________________ _______________________
3.____________________ _______________________
4. ____________________ _______________________
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 12
PROBA 1 - DOSAR
Nr. Nume și prenume C.V. Scrisoare Documente Documente din Documente Punctaj
crt. candidat Europass de care să ateste care să reiasă care să ateste final
15p intenție competențele obținerea de implicarea în Proba 1
15p digitale și premii/participare viața școlii
lingvistice a candidatului la 10 p
10 p concursuri/olimpi (4p/4p/2p)
(5p/5p) ade/ proiecte/
activități
educative (la
nivelul școlii,
nivel
județean/national/
international)
20 p
(3p/5p/12p)
1. ____________________ _______________________
2. ____________________ _______________________
3. ____________________ _______________________
4. ____________________ _______________________
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 13
1. ____________________ _______________________
2. ____________________ _______________________
3. ____________________ _______________________
4. ______________________ _______________________
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
ANEXA 14
1. ____________________ _______________________
2. ____________________ _______________________
3. ____________________
4. _______________________
COLEGIUL “SPIRU HARET“, MUNICIPIUL PLOIEȘTI
Strada Constructorilor, nr.8
Tel./Fax: 0244- 512161
E-mail: spiruh2003@yahoo.com
Anexa 15