SCOALA GIMNAZIALA SEICA MICA

PROCEDURA
Privind plata contravalorii alocaţiei de hrană pentru copiii cu cerinţe educaţionale speciale, şcolarizaţi în
unităţile de învăţământ de masă, în conformitate cu prevederile art. 51 alin. (2) din Legea educaţiei naţionale nr.
1/2011, cu modificările şi completările ulterioare.”

CONTINUTUL PROCEDURII editia 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente Semnatura
privind Numele si Functia Data
responsabilii/ prenumele
operatiunea

1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Secretar 01.07.2016

1.2. Verificat Contabil 02.07.2016

1.3. Avizat Director 04.07.2016
1.4. Aprobat Presedinte 07.07.2016
C.A.

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Data de la care se
Componenta revizuita
Editia/ revizia in Modalitatea reviziei aplica prevederile
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale

Data Semnătura
Scopul Exem- Compartiment
Functia Nume prenume
difuzarii plar nr.

1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 secretariat Secretar 01.07.2016

3.2. Aplicare 1 Director Profesori 01.07.2016

Comisie
diriginţi
3.3. Aplicare 1 Secretariat Secretar 01.07.2016

1
3.4. Aplicare 1 Contabilitate Contabil 01.07.2016
Administ
rator fin.
3.5. Arhivare 1 Secretariat Secretar 01.07.2016

3.6 Alte
scopuri

4. SCOPUL
4.1. Procedura descrie condiţiile , modul de aplicare şi plată a drepturilor sociale conform:
-Legii nr. 1/2011 art 51. , alin. 2 ;
-HG. 904 /2014
- Hotărârea nr. 564/2017
4.2. Acest sprijin financiar reprezintă o formă de sprijin material vizând protecţia socială cât şi
stimularea elevilor care frecventează cursurile fără a înregistra absenţe .
5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1. Procedura se aplică în cadrul unitatii de invatamant.
5.2. Programul constă în acordarea unui sprijin financiar lunar reprezentând
contravaloarea alocaţiei de hrană din sume alocate de la bugetul local .

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

6.1. Legea nr. 1/2011 , art. 51, alin.2

6.2. Legea 272/2004 , art.129, alin .7
6.3. Ordinul MECTS nr. 5574 din 2011 – art. 6
6.4. HG.1251/2005 , art. 6
6.5. HG. 904/2014 – anexa
6.6. HG. 903/2014 – anexa
6.7. Hotărârea nr. 564/2017

7. DESCRIEREA PROCEDURII

7.1. Beneficiarii acestui program sunt elevii înscrişi la şcoala noastră , cu statut de elevi cu
CES
7.2. Sprijinul financiar prevăzut de lege se acordă pe perioada cursurilor şcolare .
7.3. Sprijinul financiar lunar, reprezentând contravaloarea alocaţiei de hrană , se acordă pe
bază de cerere formulată de reprezentantul legal al elevului înregistrată până pe data de 1
octombrie a fiecărui an şcolar .
7.4. Încadrarea beneficiarului în grupa de vârstă prevăzută în anexa la Hotărârea
Guvernului nr. 904/2014 şi prevăzute de art. 129 alin. (1) din Legea nr. 272/2004 privind
protecţia şi promovarea drepturilor copilului se face la începutul anului şcolar/momentului
depunerii cererii şi se menţine pe tot parcursul anului şcolar
7.5. Se plătesc beneficiarilor sumele aferente reprezentând alocaţia zilnică de hrană în
primele 10 zile lucrătoare ale lunii pentru luna/lunile precedentă(e), în funcţie de numărul de zile
de şcolarizare şi de prezenţa şcolară înregistrată în luna/lunile anterioară(e), prin totalizarea
numărului de zile în care copiii/elevii/tinerii cu CES au fost prezenţi la şcoală sau au absentat
motivat.

7.6. Cererea completată de reprezentantul legal al elevului va fi însoţită de următoarele

documente :
- copie după hotărârea judecătorească de divorţ –în cazul elevilor proveniţi din familii cu
părinţi despărţiţi legal

2
 - copie după actul de încredinţare a elevilor spre tutelă bunicilor sau altor rude .
-copie certificat nastere elev
-copie act identitate parinte
-copie certificat handicap
-copie certificat de orientare scolara si profesionala
- declaratia pe propria raspundere –Anexa 1, Anexa 2 a, Anexa 2 b
7.7. La nivelul scolii s-a constituit o comisie de acordare a sprijinului financiar lunar
reprezentând contravaloarea alocaţiei de hrană , comisie desemnată de directorului şcolii .
7.8. Comisia constituită are următoarele atribuţii :
- Afişarea la un loc vizibil a criteriilor de acordare a sprijinului financiar lunar
reprezentând contravaloarea alocaţiei de hrană .
- Primirea şi înregistrarea cererilor .
- Analiza listei de beneficiari .
- Transmiterea către serviciul de contabilitate al şcolii a listei finale de beneficiari
- Preluarea de la profesorii diriginţi a pontajelor lunare necesare întocmirii statelor de
plată.
7.9. Sprijinul financiar lunar reprezentând contravaloarea alocaţiei de hrană acordat
conform -Legii nr. 1/2011 art 51. , alin. 2 ; -HG. 904 /2014, în cuantum de 16,60 lei /zi , înmulţit
cu număr de zile de şcoală frecventate în luna precedentă efectuării plăţii., se sistează în
următoarele condiţii :
- elevul absentează nejustificat 3 sau mai multe ore pe zi
- elevul nu mai frecventează cursurile sau a fost exmatriculat
Sumele aferente drepturilor de care beneficiază copiii/elevii/tinerii cu CES, cu excepţia celor
reprezentând alocaţia zilnică de hrană, se plătesc în două tranşe: prima tranşă va fi acordată în
perioada aprilie-iunie, aferentă semestrului I calendaristic, iar a doua tranşă în perioada
octombrie-noiembrie pentru al doilea semestru calendaristic
Sumele reprezentând sprijinul financiar acordat în baza Legii nr. 1/2011 art 51. , alin. 2 ; -HG.
904 /2014,se asigură prin bugetul şcolii
Profesorii diriginţi întocmesc pontajele şi le depun în termen la secretariatul şcolii .

Responsabilităţi

Comisia stabilită la nivelul scolii prin decizie internă , aprobată de directorul şcolii ,
răspunde de:
. Prezenta la cursuri :
-intocmirea cataloagelor de prezenta –raspund invatatorul de la clasa, profesorii diriginti ;
termen 30 ale lunii in curs
-verificarea si punctajul cu catalogul scolar -clasele I-VIII (primar si gimnazial) doamna
secretar- Braicu Elena termen 2 ale lunii urmatoare
-avizeaza si confirma directorul Tatar Constantin Marcel termen 3 ale lunii urmatoare
-la data de 4 ale lunii urmatoare, toate formularele catolog prezenta se vor prezenta
directorului unitatii in vederea aprobarii.
Statele de plata :
-se intocmesc de secretar
-control financiar preventiv contabil
-verifica contabil

3
 ANEXE

ANEXA Nr. 1

DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul(a), . . . . . . . . . ., domiciliat(ă) în . . . . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., bl .

. . . . . . . . ., sc. . . . . . . . . . ., et. . . . . . . . . . ., ap. . . . . . . . . . ., legitimat(ă) cu B.I./C.I.
seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., eliberat(ă) de . . . . . . . . . . la data de . . . . . . . . . ., în calitate de
beneficiar/părinte/reprezentant legal al copilului . . . . . . . . . ., înscris(ă) la şcoala . . . . . . . . . . în
clasa . . . . . . . . . ., an şcolar . . . . . . . . . ., încadrat(ă) cu Certificat C.E.S. nr. . . . . . . . . . ., emis de
. . . . . . . . . ., valabil până la . . . . . . . . . ., cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009
privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe propria răspundere că
fiul/fiica mea/minorul/minora*) nu beneficiez/nu beneficiază de aceleaşi drepturi acordate ca
urmare a stabilirii unei măsuri de protecţie specială.
*) Se va completa în cazul în care beneficiarul este minor, astfel: se completează cu "fiul/fiica
mea", în cazul în care cel care completează este părintele copilului cu CES, respectiv cu
"minorul/minora" în cazul în care cel care completează nu este părintele copilului cu CES, ci
reprezentantul legal.

Falsul în declaraţii este pedepsit conform codului penal în vigoare.

Data
Semnătura
........
..........
..

ANEXA Nr. 2a)

DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul(a), . . . . . . . . . ., domiciliat(ă) în . . . . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., bl .

. . . . . . . . ., sc. . . . . . . . . . ., et. . . . . . . . . . ., ap. . . . . . . . . . ., legitimat(ă) cu B.I./C.I seria . . . . . .
. . . . nr. . . . . . . . . . ., eliberat(ă) de . . . . . . . . . . la data de . . . . . . . . . ., în calitate de
beneficiar/părinte/reprezentant legal al copilului . . . . . . . . . ., înscris(ă) la şcoala . . . . . . . . . . în
clasa . . . . . . . . . ., an şcolar . . . . . . . . . ., încadrat(ă) cu Certificat C.E.S. nr. . . . . . . . . . ., emis de
. . . . . . . . . ., valabil până la . . . . . . . . . ., cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009
privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe propria răspundere că
suma de . . . . . . . . . ., reprezentând valoarea drepturilor pentru achiziţionarea de: rechizite
şcolare, cazarmament, îmbrăcăminte şi încălţăminte, o voi folosi doar în scopurile mai sus
menţionate.
Falsul în declaraţii este pedepsit conform codului penal în vigoare.

Data
Semnătura
........
..........
..

4
 ANEXA Nr. 2b)

DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul(a), . . . . . . . . . ., domiciliat(ă) în . . . . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., bl .

. . . . . . . . ., sc. . . . . . . . . . ., et. . . . . . . . . . ., ap. . . . . . . . . . ., legitimat(ă) cu B.I./C.I seria . . . . . .
. . . . nr. . . . . . . . . . ., eliberat(ă) de . . . . . . . . . . la data de . . . . . . . . . ., în calitate de
beneficiar/părinte/reprezentant legal al copilului . . . . . . . . . ., înscris(ă) la şcoala . . . . . . . . . . în
clasa . . . . . . . . . ., an şcolar . . . . . . . . . ., încadrat(ă) cu Certificat C.E.S. nr. . . . . . . . . . ., emis de
. . . . . . . . . ., valabil până la . . . . . . . . . ., cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009
privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe propria răspundere că
suma de . . . . . . . . . . aferentă lunii . . . . . . . . . ., anul . . . . . . . . . ., reprezentând valoarea
alocaţiei de hrană, o voi folosi doar în scopul mai sus menţionat.
Falsul în declaraţii este pedepsit conform codului penal în vigoare.

Data
Semnătura
........
..........
..