Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Elemente
privind
responsabilii/ Numele şi
Funcţia Data Semnătura
operaţiunea prenumele
1 2 3 4 5
Membru
1.1. Elaborat
CEAC
Data de la care
Ediţia/ revizia se aplică
Componenta Modalitatea
in cadrul prevederile
revizuită reviziei
ediţiei ediţiei sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia 1 x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
Ediţia 2
Revizia 1
Revizia 2
Scoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND Nr. de ex.: 1
MONITORIZAREA, EVALUAREA,
REVIZUIREA ȘI ÎMBUNĂTĂŢIREA Revizia: 0
CALITĂŢII Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL Pagina din
Cod: P-AC-08
CEAC Exemplar nr.:
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii operaţionale
5.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea
procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită
rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor
proceselor.
6. 1. Reglementări internaţionale:
- Nu este cazul
6. 2. Legislaţie primară:
6. 3. Legislaţie secundară:
- Nu este cazul
- PDI
- Regulamentul de funcţionare al CEAC
- Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei
- Regulamentul Intern al Instituţiei
Scoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND Nr. de ex.: 1
MONITORIZAREA, EVALUAREA,
REVIZUIREA ȘI ÎMBUNĂTĂŢIREA Revizia: 0
CALITĂŢII Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL Pagina din
Cod: P-AC-08
CEAC Exemplar nr.:
Nr.
Crt Termenul Definiţia și / sau, dacă este caz ul, actul care definește termenul
.
Prez entarea formaliz ată, în s c ris , a tuturor paș ilor c e trebuie urmaţi, a
d
metodelor e luc ru s tabilite ș i a regulilorde aplic at în v ederea realiz ării
ac tiv ităţii, c u priv ire la as pec tul proc es ualProc edura trebuie înţeleas ă c a
un s et de ins truc ţiuni s c ris e c are fundamenteaz ă o ac ţiune s au ac tiv itate
di
repetitiv ă n ins tituţia public ă.Elaborarea ş i implementarea proc edurilor
reprez intă o parte integrată a unui s is tem al c alităţii de s uc c es , deoarec e
z ilnic ă ş
c onferă angajaţilor informaţii utile pentru ac tiv itatea i fac iliteaz ă
realiz area obiec tiv elor .Foarte important es te faptul c ă, deş i managerul
1. Proc edura
ins tituţiei es te c el c are iniţiaz ă elaborarea unei proc eduri, s c opul ac es teia
c
trebuie s ă fie c rearea unui doc ument c are s ă fie uş or de itit (s ă nu
c onţină elemente din limbajul de lemn), inteligibil ş i util tuturor c elor c are îl
aplic ă. De as emenea, o proc edură foarte bine formulată v a fi un eş ec ,
dac ă ac eas ta nu es te ş i aplic ată în prac tic ă.O proc edură nu es te un alt
element de biroc ratiz are ex c es iv ă, c i, c ontrar ac es tei afirmaţii, es te un
ins trument c are fac iliteaz ă realiz area ac tiv ităţilor uz uale c ât mai rapid,
c orec t ş i efic ient pos ibil.
Proc edura c are des c rie o ac tiv itate s au un proc es c are s e des făş oară
la niv elul tuturor direc tiilor/s erv ic ilor/c ompartimentelor din c adrul
Proc edura de s is
2. tem ins tituţiei, numite ş i "proc eduri generale" .
d
Nu s e c ons ideră e s is tem ac ele proc eduri c are pres upun doar o
implic are limitată a direc ţiilor de s pec ialitate.
Prez entarea formaliz ată, în s c ris , a tuturor paş ilor c e trebuie urmaţi, a
d
metodelor e luc ru s tabilite ş i a regulilor de aplic at în v ederea realiz ării
c l
ac tiv ităţii, u priv ire a as pec tul proc es ual. Mai s unt c unos c ute ş i s ub
denumirile de „proc eduri s pec ific e”, „proc eduri d proc es ”, „proc eduri
Scoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND Nr. de ex.: 1
MONITORIZAREA, EVALUAREA,
REVIZUIREA ȘI ÎMBUNĂTĂŢIREA Revizia: 0
CALITĂŢII Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL Pagina din
Cod: P-AC-08
CEAC Exemplar nr.:
e
formaliz ate” etc .
s pec ific
Metodele de luc ru ş i proc edurile formaliz ate s unt e fiec ărei
ins tituţii ş i c ons t it uie obiec tul s is temului de c ontrol managerial intern,
res pec tiv al s tandardului, intitulat „Proc eduri” .
Proc edura
3. operaţională Pentru c a proc edurile s ă reprez inte ins trumente efic iente, trebuie s ă
îndeplineas c ă un număr de c ondiţii es enţiale:
Să fie:
- s c ris e ş i formaliz ate pentru fiec are ac tiv itate princ ipală în parte,
- s imple ş i s pec ific e,
- ac tualiz ate în mod permannt,
- adus e la c unoş tinţa s alariaţilor, prec um ş i terţilor dac a es te c az ul ,
- bine înţeles e ş i bine aplic ate,
- s ă nu fie redundante.
Dis poz iţii, prev ederi etc . s c ris e pe s uport de hârtie s au magnetic
(dis k ete, CD - uri etc .), c are reglementeaz ă modul de efec tuare a unor
ac tiv ităţi ş i/ s au prec iz eaz ă c erinţe pentru ac es tea. Doc umentele pot fi de
4. Doc ument prov enienţă internă: RO F, fiş ele pos turilor, Regulamente interne priv ind
des fas urarea ac tiv itatii dar ş i ex ternă: s tandarde, legi, pres c ripţii,
alt
ins truc ţiuni ş i oric e e doc umente c u c arac ter normativ , tehnic e s au
legis laţie
Nr.
Termenul Definiţia și / sau, dacă este caz ul, actul care definește termenul
Crt .
Confirmarea s c ris ă, s emnătura ş i datarea ac es teia, a autorităţii
5. Aprobare des emnate de a fi de ac ord c u aplic area res pec tiv ului doc ument în
organiz aţie.
G es tionarea/ c ontrolul Multiplic area, difuz area, păs trarea, retragerea din uz şi arhiv area
6.
doc umentelor doc umentelor .
di
Formă de organiz are a ac tiv ităţii pers onalului didac tic n unitatea
ş c olară, înc adrat în înv ăţământul preuniv ers itar, s e c ons tituie c onform
10. Comis ie metodic ă prev ederilor R .O .F .U .I.P.. Cons iliul profes oral aprobă c omponenţa
nominală a c atedrelor - c omis iilor metodic e, c onform art. 28 e), atribuţiile
lor fiind prec iz ate în art. 36
Ac ea func ţie didac tic ă pentru c are s e c ons tituie normă didac tic ă de
predare - înv ăţare, de ins truire prac tic ă ş i de ev aluare potriv it Legii nr . 1
13. Func ţie didac tic ă de predare
din 05/01/2011 Public at in Monitorul O fic ial, Partea I nr . 18 din 10/01/2011
a educ aţiei naţionale
Res pons abilitate des emnată de direc torul unităţii ş c olare, c onform
Res pons abil c omis ie
14. metodic ă prev ederilor R .O .F .U .I.P, art.19 h), atribuţiile ac es tora fiind prec iz ate în
art. 36- 37 ş i c ele s tabilite de direc tor, art.19 k )
Nr.
Crt Abrevierea Termenul abreviat
.
1. P.S. Proc edura de s is tem
3. E Elaborare
4. V Verific are
5. A Aprobare
Scoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND Nr. de ex.: 1
MONITORIZAREA, EVALUAREA,
REVIZUIREA ȘI ÎMBUNĂTĂŢIREA Revizia: 0
CALITĂŢII Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL Pagina din
Cod: P-AC-08
CEAC Exemplar nr.:
6. Ap. Aprobare
8. Descrierea procedurii
8. 1. Generalităţi:
8. 2. Documente utilizate:
Scoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND Nr. de ex.: 1
MONITORIZAREA, EVALUAREA,
REVIZUIREA ȘI ÎMBUNĂTĂŢIREA Revizia: 0
CALITĂŢII Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL Pagina din
Cod: P-AC-08
CEAC Exemplar nr.:
8. 2. 3. Circuitul documentelor:
8. 3. Resurse necesare:
8. 3. 1. Resurse materiale:
- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală/toner)
- Hartie xerox
- Dosare
8. 3. 2. Resurse umane:
8. 3. 3. Resurse financiare:
4. Modul de lucru:
8. 4. 1. Planificarea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:
11. Cuprins
Coperta ......
Lis ta res pons abililor c u elaborarea, v erific area ș i aprobarea ediţiei s au, după c az , a rev iz iei
1. în c adrul .....
ediţiei proc edurii operaţionale
Scoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND Nr. de ex.: 1
MONITORIZAREA, EVALUAREA,
REVIZUIREA ȘI ÎMBUNĂTĂŢIREA Revizia: 0
CALITĂŢII Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL Pagina din
Cod: P-AC-08
CEAC Exemplar nr.:
2. Situaţia ediţiilor ș i a rev iz iilor în c adrul ediţiilor proc edurii operaţionale .....
Lis ta c uprinz ând pers oanele la c are s e difuz eaz ă ediţia s au, după c az , rev iz ia din c adrul
3. ediţiei .....
proc edurii operaţionale
4. Sc opul proc edurii operaţionale .....
6. Doc umente de referinţă (reglementări) aplic abile ac tiv ităţii proc edurate .....
7. Definiţii ș i abrev ieri ale termenilor utiliz aţi în proc edura operaţională .....