Ministerul Educației și Procedura operaţională Ediţia I Nr. ex.

1
Cercetării Revizia 0
Procedura privind consemnarea notelor și
Nr. de ex. :
absențelor în catalog
Școala Gimnazială nr. 10 Pagina 1 din 5
Galați Cod: PO Exemplar nr. 1

PROCEDURA PRIVIND CONSEMNAREA NOTELOR ȘI ABSENȚELOR ÎN

CATALOG

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

Nr. Elemente Numele şi Funcţia Data Semnătura

crt. privind prenumele
responsabilii
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Popa Tincuța Membru CEAC
1.2 Verificat Stoian Florentina Director
1.3 Aprobat Stoian Florentina Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Nr. Ediția/revizia în cadrul ediției Componenta Modalitatea Data de la care se

crt. revizuită reviziei aplică prevederile
ediţiei sau reviziei
ediţiei

1 2 3 4
2.1 Procedură completă - -

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia/revizia procedurii

operaţionale

Scopul Exemplar Compartiment Funcţia Numele şi Data Semnătura

difuzării nr. prenumele primirii
Informare 1 Management Director Stoian
Florentina
Informare, 1 CA Membri
aplicare Ca
Arhivare 1 Secretariat Secretar Rădeanu Puica
Evidență 1 Secretariat Secretar Rădeanu Puica

4. Scopul procedurii

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate

in instituirea unei proceduri metodologice pentru stabilirea normelor de completare si
folosirea unitara a cataloagelor claselor.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului, prin
faptul că, procedurarea activității permite aplicarea acesteia de către orice alt salariat care îl
înlocuiește pe cel în funcție la data elaborării prezentei.

1
 Ministerul Educației și Procedura operaţională Ediţia I Nr. ex.1
Cercetării Revizia 0
Procedura privind consemnarea notelor și
Nr. de ex. :
absențelor în catalog
Școala Gimnazială nr. 10 Pagina 2 din 5
Galați Cod: PO Exemplar nr. 1

4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar
pe manager, în luarea deciziei;
4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi.

5. Domeniul de aplicare:
5.1. Procedura se aplică în cadrul Școlii Gimnaziale Nr.10, de către profesorii fiecărei
discipline de învățământ prevăzute în planul cadru de învățământ, profesorii diriginți ai
fiecărei clase și de către conducerea unității de învățământ.
5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi
desfăşurate de entitatea publică; - Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţii de
management al Școlii Gimnaziale Nr.10
5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
 Profesorii fiecărei discipline de învățământ prevăzute în planul cadru de învățământ
 Profesorii diriginți ai fiecărei clase
 Conducerea unității de învățământ

6. Documente de referință aplicabile activității procedurale:

6.1. Reglementări internaţionale
6.2. Legislaţie primară
 Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar – anexa
H.G. nr. 21/10.01.2007
 Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în
învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008
 Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006 – privind asigurarea calitatii;
 Ordin Nr.3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfăşurată de consilierul pentru proiecte şi
programe educative şcolare şi extraşcolare în cadrul unor unităţi de învăţământ preuniversitar
6.3. Legislaţia secundară Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în
unităţile de învăţământ preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi şcolare.

2
 Ministerul Educației și Procedura operaţională Ediţia I Nr. ex.1
Cercetării Revizia 0
Procedura privind consemnarea notelor și
Nr. de ex. :
absențelor în catalog
Școala Gimnazială nr. 10 Pagina 3 din 5
Galați Cod: PO Exemplar nr. 1

7. Definiții și prescurtări ale termenilor utilizați în procedura generală

a. Definiții
Nr.crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte
termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a

metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare
îndeplinirii
atribuţiilorşi sarcinilor, având în vedere asumarea
responsabilităţilor;PO(Procedură operaţională) =
procedură care descrie o activitate sau un proces care
se desfăşoară la nivelul unui singur compartiment;
2. PS ( Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care
de sistem ) se desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor din
cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie

4. Conducătorul Director general / director / contabil şef/secretar şef/

compartimentului şef comisie
5. PO ( Procedură Procedură care descrie o activitate sau un proces care
Operaţională ) se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor
compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei
proceduri proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
operaţionale
7. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau
unei ediţii alte asemenea , după caz, a uneia sau mai multor
componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale ,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

b. Abrevieri
Nr. Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. C.E.A.C. Comisia de evaluare și asigurare a calității

3
 Ministerul Educației și Procedura operaţională Ediţia I Nr. ex.1
Cercetării Revizia 0
Procedura privind consemnarea notelor și
Nr. de ex. :
absențelor în catalog
Școala Gimnazială nr. 10 Pagina 4 din 5
Galați Cod: PO Exemplar nr. 1

8. Descrierea procedurii:
8.1. Generalităţi

Catalogul de clasă este documentul oficial care cuprinde situațiile școlare ale
fiecărui elev dintr-o clasă. De completarea corectă a catalogului răspund profesorii
fiecărei discipline de învățământ. Pentru fiecare clasă se folosește un catalog. Acolo
unde sunt clase paralele, pentru diferențierea lor, în cataloagele acestor clase se adaugă
o literă distinctivă (de ex. I-a A, clasa a I-a B, etc.).
La începutul fiecărui an școlar, toți elevii înscriși în clasa respectivă se trec în
catalog, în ordine alfabetică, cu majuscule, folosind pix sau cerneală neagră.
Dirigintele/Învățătorul clasei are obligația ca, în primele zile după începerea anului
școlar să întocmească catalogul clasei, completându-l cu toate datele, respectiv numele
și prenumele cadrelor didactice care predau fiecare disciplină, numele, prenumele,
inițiala fiecărui elev, precum și datele personale ale acestora.). În casetele libere,
disciplinele de învățământ se înscriu în ordinea stabilită în planul cadru de învățământ.
Cadrele didactice sunt obligate să noteze la începutul fiecărei ore de curs absențele
elevilor în rubricile rezervate pentru fiecare disciplină de învățământ/modul. De ex:
I:15.17.18 etc.
Motivarea absențelor se face de dirigintele/învățătorul clasei respective,
săptămânal, prin încercuirea acestora cu cerneală albastră, pe baza documentelor
prezentate de elevi. Absențele elevilor care au întârziat la lecții din cauze obiective se
motivează la sfârșitul orei de către cadrul didactic respectiv.
Notele elevilor se trec in cifre de la 10 la 1. Notele obținute cu prilejul evaluării
cunoștințelor se trec în catalog cu cerneală albastră, indicându-se data si luna. De ex.:
7/8 I, 8/11 III. Notele de la teze se scriu în catalog cu cerneală roșie.
Media semestrială unei discipline de învățământ, care conține și teza se calculează
astfel: se face media aritmetica a celorlalte note, calculate cu două zecimale, se
înmulțește cu trei, se adaugă nota din teza iar rezultatul se împarte la patru, iar
rezultatul se rotunjește și constituie media semestrială la acea disciplină. Media
semestrială a unei discipline de învățământ fără teză se obține făcând media aritmetică
a notelor, cu rotunjire. Mediile la examenul de corigență și cele anuale se trec în cifre
și litere, tot cu cerneală roșie. Mediile la examenul de corigență, precum și mediile la
module constituie și medii anuale la disciplinele respective și se înscriu la rubrica
“media anuală”.
La sfârșitul fiecărui semestru și al anului școlar se vor completa datele din situația
generală asupra mișcării elevilor și a rezultatelor obținute de aceștia. În cazul elevilor
transferați sau care nu mai frecventează cursurile, a celor sancționați, corigenți sau cu
studii echivalate, dirigintele/învățătorul va face mențiune respectivă în rubrica
rezervată în acest scop.
Mențiunea privind transferul sau nefrecventarea cursurilor se va face și în registrul
de evidență și înscrierea elevilor. La sfârșitul anului școlar catalogul de clasă se
completează cu ultimele date prevăzute de reglementările în vigoare iar spațiile și
paginile rămase libere se barează.
Catalogul se verifică de către director, modificările se semnează de către acesta, iar
peste modificări și semnătura directorului se aplică ștampila unității de învățământ.
Apoi catalogul se predă la secretariat de unde se trimite la arhivă. Se completează
procesul-verbal .Toate notările se fac citeț, corect și numai cu cerneală. Nu se admit

4
 Ministerul Educației și Procedura operaţională Ediţia I Nr. ex.1
Cercetării Revizia 0
Procedura privind consemnarea notelor și
Nr. de ex. :
absențelor în catalog
Școala Gimnazială nr. 10 Pagina 5 din 5
Galați Cod: PO Exemplar nr. 1

ștersături și modificări de note în cataloagele școlare. Notele înscrise greșit in catalog

se anulează, barându-se cu o linie oblică și se înlocuiesc cu note corespunzătoare, sub
semnătura cadrului didactic și a directorului, care aplică ștampila unității de
învățământ. Directorul este obligat sa controleze sistematic completarea la zi și corectă
a cataloagelor cu datele necesare (absente, note, situații statistice) și să asigure, după
încheierea anului școlar păstrarea acestora în arhiva școlii, conform normelor în
vigoare.

Monitorizarea
Monitorizarea procedurii se face de către coordonatorul C.E.A.C. și de către echipa
managerială a Școlii Gimnaziale Nr. 10

Revizuirea
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar. Modificările ulterioare vor fi realizate de
către director şi vor fi validate de C.A.