Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDURĂ DE SISTEM
P.S. 09
Ediţia: I-a, 25.02.2022, Revizia 0
1 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
2 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediției procedurii documentate
Nr. Crt Ediția sau, după caz, revizia în Componenta Modalitatea Data de la care se aplică prevederile
cadrul ediției revizuită reviziei ediției sau reviziei ediției
1 2 3 4 5
2.1 Ediția I-a 25.02.2022
2.2 Revizia 0
3 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii
3.1 Informare / Aplicare SCIM Membru comisie SCIM Edu Carmen 25.02.2022
3.2 Informare / Aplicare SCIM Membru comisie SCIM Dinu Gabriela 25.02.2022
3.3 Informare / Aplicare SCIM Membru comisie SCIM Andrei Gheorghe 25.02.2022
3.4 Informare / Aplicare SCIM Secretar comisie SCIM Dragomir Maria Euzefina 25.02.2022
4 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
4. Scopul procedurii
4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe
director, în luarea deciziei
5 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
5. Domeniul de aplicare
5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
- Asigurarea, pentru toate procesele majore, activităţile, acţiunile şi/sau evenimentele semnificative, a unei
documentaţii adecvate;
- Asigurarea ca procedurile să devină instrumente eficace de control intern, prin îndeplinirea următoarelor
condiţii:
- să se refere la toate procesele şi activităţile importante derulate în unitate;
- să asigure o separare corectă a funcţiilor de iniţiere, verificare, avizare şi aprobare a operaţiunilor;
- să fie precizate în documente scrise;
- să fie simple, complete, precise şi adaptate activităţii procedurate;
- să fie actualizate în permanenţă;
- să fie aduse la cunoştinţa personalului implicat.
- Asigurarea măsurilor suplimentare de control în cazul în care numărul mic de salariaţi nu permite
separarea funcţiilor de iniţiere şi verificare de cele de aprobare, efectuare şi control al operaţiunilor;
- Reglementarea accesului la resursele materiale, financiare şi informaţionale, precum şi protejarea şi
folosirea corectă a acestora, prin acte administrative care sunt aduse la cunoştinţa salariaţilor;
- Restrângerea accesului la resurse pentru reducea riscului utilizării inadecvate a acestora.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității
procedurate:
6 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
6. Documente de referință
7 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
8 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
7. Definiții și abrevieri
Nr. Crt Termenul Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1 2 3
7.1.1 Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport
de hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de
sistem şi proceduri operaţionale;
7.1.2 Procedură de sistem (procedură Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unității publice
generală) aplicabil/aplicabilă majorității sau tuturor compartimentelor dintr-o unitate
publică;
7.1.3 Procedură operaţională (procedură de Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
lucru) unuia sau mai multor compartimente dintr-o unitate, fără aplicabilitate la
nivelul întregii unități publice;
7.1.4 Document Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă
un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau
altă mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut;
7.1.5 Aprobare Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a
fi de acord cu aplicarea respectivului document în unitate;
7.1.6 Verificare Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea
desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate,
inclusiv cerinţele Comisiei de Monitorizare;
7.1.7 Încetare executare silită Executarea silită încetează dacă:
a) s-au stins integral obligaţiile fiscale prevăzute în titlul executoriu, inclusiv
obligaţiile de plată accesorii, cheltuielile de executare şi orice alte sume stabilite
în
sarcina debitorului, potrivit legii;
b) a fost desfiinţat titlul executoriu;
c) în alte cazuri prevăzute de lege. Legea 207/2015 art 234;
7.1.8 Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
aprobată şi difuzată;
7.1.9 Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după caz, a
uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale ,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.
9 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
8. Descrierea procedurii
8.1. Generalități:
Prezenta procedură de sistem stabileşte un set de reguli şi operaţiuni unitare, precum şi responsabilităţile
în activitatea de implementare şi dezvoltare a Standardului 9 – Proceduri.
10 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
- Birourile;
- Rechizite.
- Asigurarea, pentru toate procesele majore, activităţile, acţiunile şi/sau evenimentele semnificative, a
unei documentaţii adecvate;
- Asigurarea că, pentru toate situaţiile în care apar abateri faţă de politicile sau procedurile stabilite (din
cauza unor circumstanţe deosebite), se întocmesc documente adecvate, aprobate la un nivel
corespunzător, înainte de efectuarea operaţiunilor.
- Stabilirea circumstanţelor şi a modului de gestionare a situaţiilor de abatere de la politicile şi
procedurile existente, care se analizează periodic, în vederea desprinderii unor concluzii de bună
practică pentru viitor, ce urmează a fi formalizate;
- Asigurarea separării funcţiilor de iniţiere şi verificare, astfel încât atribuţiile şi responsabilităţile de
aprobare, efectuare şi control al operaţiunilor să fie încredinţate unor persoane diferite, prin procedurile
concepute şi aplicate de personalul unitatii , pentru reducerea considerabilă a riscului de eroare, fraudă,
încălcare a legislaţiei, precum şi a riscului de nedetectare a acestor probleme;
- Asigurarea măsurilor suplimentare de control în cazul în care numărul mic de salariaţi nu permite
separarea funcţiilor de iniţiere şi verificare de cele de aprobare, efectuare şi control al operaţiunilor;
- Reglementarea accesului la resursele materiale, financiare şi informaţionale, precum şi protejarea şi
folosirea corectă a acestora, prin acte administrative care sunt aduse la cunoştinţa salariaţilor;
- Restrângerea accesului la resurse pentru reducea riscului utilizării inadecvate a acestora.
11 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
Indicatori de evaluare
Număr proceduri elaborate / Număr activităţi procedurabile x 100
Număr proceduri actualizate / Număr proceduri elaborate x 100
Număr situaţii de abateri analizate / Număr situaţii abateri constatate x 100
12 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
9. Responsabilități
13 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
Nr. Crt Ediţia Data Revizia Data Nr. Descrierea Semnătura conducătorului
ediţiei reviziei pag. modificării departamentului
1 2 3 4 5 6 7 8
10.1 25.02.2022 -
Nr. ex. Compartiment Nume și Data Semnătura Data Data intrării în vigoare Semnătura
prenume primirii retragerii a procedurii
13. Anexe
14 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
Cuprins
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii documentate ................................................. 3
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii ............................... 3
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii ........................................................................ 4
4. Scopul procedurii ................................................................. 5
5. Domeniul de aplicare .............................................................. 6
6. Documente de referință ........................................................... 7
7. Definiții și abrevieri ............................................................... 9
8. Descrierea procedurii ............................................................ 10
9. Responsabilități ................................................................. 13
10. Formular de evidenţă a modificărilor ............................................... 14
11. Formular de analiză a procedurii .................................................. 14
12. Lista de difuzare a procedurii ..................................................... 14
13. Anexe ........................................................................ 14
15 / 16
PROCEDURĂ DE SISTEM Ediţia: I-a
16 / 16