Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
P.O. 94.02
Ediţia: I-a, 25.02.2022, Revizia 0
1/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
2/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii documentate
Nr. Crt Ediția sau, după caz, revizia în Componenta Modalitatea Data de la care se aplică prevederile
cadrul ediției revizuită reviziei ediției sau reviziei ediției
1 2 3 4 5
2.1 Ediția I-a 25.02.2022
2.2 Revizia 0
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii
3/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
4. Scopul procedurii
4.1. Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate
Procedura are ca scop stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea activităţilor cu privire la
respectarea normelor legale referitoare la utilizarea microbuzului școlar.
4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe
director, în luarea deciziei
4/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
5. Domeniul de aplicare
5.1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională:
Procedura se aplică în cadrul unității de către șofer.
5.2. Delimitarea explicită a activității procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate
de unitate:
Procedura se aplica de către șofer.
5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
-Compartimentul administrativ;
-Compartimentul contabilitate-buget;
-Toate compartimentele ale căror cheltuieli privind funcţionarea au fost prevăzute în bugetul local.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității
procedurate:
5.4.1. Compartimente furnizoare de date:
-Toate compartimentele.
5.4.2. Compartimente furnizoare de rezultate:
-Toate compartimentele.
5.4.3. Compartimente implicate în procesul activităţii:
-Administrativ.
5/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
6. Documente de referință
6.1. Reglementări internaționale:
-Nu este cazul.
6.2. Legislație primară:
- OMEC nr. 5447 / 31.08.2020 privind aprobarea Regulamentului – cadru de organizare și funcționare
a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP);
- Ordinul nr. 5338/2015/2021 pentru aprobarea măsurilor de organizare a activității în cadrul
unităților/instituțiilor de învățământ în condiții de siguranță epidemiologică pentru prevenirea
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2;
-Ghidurile privind organizarea și desfășurarea activităților în cadrul unităților de învățământ.
6.3. Legislație secundară:
-Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice Publicat
in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018;
- Instrucţiunea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de
învăţământ preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial
al entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018.
6/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
7. Definiții și abrevieri
Nr. Crt Termenul Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1 2 3
7.1.1 Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport
de hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de
sistem şi proceduri operaţionale;
7.1.2 Procedură de sistem (procedură Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unității
generală) aplicabil/aplicabilă majorității sau tuturor compartimentelor dintr-o unitate;
7.1.3 Procedură operaţională (procedură de Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
lucru) unuia sau mai multor compartimente dintr-o unitate, fără aplicabilitate la
nivelul întregii unități;
7.1.4 Control intern managerial Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul unităţii, inclusiv auditul
intern, stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu
reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor în mod
economic, eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile
organizatorice, metodele şi procedurile;
7.1.5 Audit Proces sistematic, independent şi documentat în scopul obţinerii de dovezi
obiective şi de evaluare a lor cu obiectivitate, pentru a determina măsura în
care sunt îndeplinite criteriile de audit;
7.1.6 Acţiune Desfăşurarea unei activităţi sau fapta întreprinsă pentru atingerea unui scop;
7.1.7 Obiectiv Efectele pozitive pe care conducerea unităţii încearcă să le realizeze sau
evenimentele/efectele negative pe care conducerea încearcă să le evite;
7.1.8 Proces Un flux de activităţi sau o succesiune de activităţi logic structurate, organizate în
scopul atingerii unor obiective definite, care utilizează resurse, adăugându-le
valoare.
7/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
8. Descrierea procedurii
8.1. Generalități:
Scopul principal al utilizării mijloacelor de transport școlar, este transportul dus-întors al elevilor,
între localitatea de domiciliu a acestora și unitatea de învățământ în care își desfășoară cursurile.
Necesitatea adoptării prezentului regulament rezidă din cuprinsul art. 85 al Legii Educației Naționale
nr.1/ 2011, cu modificările și completările ulterioare.
În toate cazurile când se transportă elevi, aceștia vor fi însoțiți în mod obligatoriu de către un cadru didactic
din școală, care va răspunde de siguranța elevilor pe perioada deplasării.
8/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
Utilizarea microbuzului
Pentru mijloacele de transport şcolar, conducerea unităţii de învăţământ impreuna cu primaria
stabileşte graficul microbuzului: orarul de funcţionare, traseul, numărul de elevi transportaţi într-o cursă
şi numărul de curse efectuate zilnic.
Pentru fiecare traseu, cadrul didactic însoţitor va completa cu informaţii corecte/reale - fişa de însoţire a
transportului, fişă cuprinsă în anexă. Toate documentele completate şi semnate, se vor depune la
responsabilul comisiei de securitate din scoala care le va păstra într-un dosar/ biblioraft special deschis
în acest scop. Consiliul de administraţie al şcolii poate să adauge informaţii suplimentare de completat
în acest document, dacă se consideră necesare.
Pentru stabilirea orarului de funcţionare, consiliul de administraţie al va avea în vedere:
-orele de începere ale cursurilor;
-timpul necesar parcurgerii traseului starea drumurilor;
-condiţiile meteo în funcţie de anotimp;
-numărul de curse efectuat de respectivul mijloc de transport;
-orice alt factor care poate influenţa orarul de funcţionare.
În cazuri bine justificate, se solicită printr-un memoriu justificativ aprobarea consiliului de administraţie
al Inspectoratului Școlar pentru decalarea orelor de începere a cursurilor. Memoriul va cuprinde detaliat
toate datele menţionate mai sus.
a) Numărul curselor, precum şi traseele cu staţiile de îmbarcare şi debarcare ale elevilor va fi aprobat de
către consiliul de administraţie al unităţii şcolare împreună cu primăria.
b) Staţiile de îmbarcare-debarcare, precum şi orele de îmbarcare-debarcare vor fi trecute obligatoriu în
foaia de parcurs a conducătorului auto (dus şi întors) şi de către cadrul didactic însoţitor în fişa de
însoţire a transportului.
c) Pentru orice incident petrecut în timpul îmbarcării - debarcării elevilor, în alte locuri decât cele
stabilite, va fi răspunzător direct conducătorul auto sau persoana care decide acest lucru.
d) Elevii vor fi însoţiţi pe întreaga durată a deplasării de către un cadru didactic, conform GRAFICULUI DE
ÎNSOȚIRE, numit prin decizie a directorului. Acesta va asigura supravegherea elevilor şi va răspunde de
securitatea acestora. În decizia emisă, directorul poate preciza mai multe cadre didactice pe
intervale orare/ zile distincte. Stabilirea cadrului didactic / cadrelor didactice însoţitoare este de
competenţa consiliului de administraţie al şcolii.
Numărul de elevi transportaţi într-o cursă nu poate depăşi numărul locurilor. Numărul de curse
9/
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
Pentru transportul școlar dedicat, conducerea școlii și reprezentații autorităților administrației publice
locale vor colabora în vederea susținerii și monitorizării modului în care se desfășoară transportul
cu microbuzul școlar, în condiții de siguranță epidemiologică (aerisire, igienizare, dezinfectare și
nebulizare după fiecare cursă).
În cazuri bine justificate şi fără a perturba graficul de transport al elevilor, microbuzele pot fi
folosite (eventual concomitent) şi pentru transportul cadrelor didactice sau altor categorii de angajaţi ai
unităţii de învăţământ, specificându-se exact, nominal persoanele angajate ale unității de
învățământ care se deplasează, pe ce rute şi pe grafice orare.
a) Microbuzele şcolare nu pot efectua transport public de persoane la terţe persoane sau unităţi.
b) Se interzice cu desăvârşire transportul simultan al elevilor şi al altor persoane care nu sunt angajaţi ai
unităţii/ unităţilor de învăţământ deservite de microbuzul şcolar.
c) Răspunderea disciplinară pentru încălcarea prevederilor acestui articol aparţine conducătorului
mijlocului de transport şi poate duce în funcţie de repetabilitate şi gravitate până la desfacerea
contractului de muncă.
Fiecare unitate şcolară deţinătoare de microbuz de transport şcolar va întocmi şi păstra un dosar
complet cu toate activităţile efectuate cu microbuzul şcolar, separat faţă de activităţile zilnice, cu
transportul elevilor la unitate şi invers.
Obţinerea avizului inspectorului şcolar general/ primarului pentru o deplasare, se face în urma
prezentării unui dosar care va conţine:
Adresă din partea unităţii şcolare privitoare la efectuarea deplasării care va cuprinde:
-Justificarea deplasării;
-Durata deplasării;
-Traseul;
-Tabel nominal cu elevii (sau profesorii) transportaţi, vizat de către directorul de unitate şcolară;
-Instructaj privind norme de comportament şi de siguranţă pe perioada efectuării deplasării, a tuturor
participanţilor la deplasare, semnat de fiecare persoană, indiferent de vârstă;
-Acordul părinţilor privind participarea elevilor la deplasare şi faptul că au luat la cunoştinţă conţinutul
instructajului privind normele de comportament şi siguranţă ce le-a fost prelucrat elevilor.
Cheltuieli:
a) Cheltuielile cu utilizarea şi întreţinerea microbuzelor de transport şcolar se estimează luând în
considerare:
•numărul rutelor zilnice şi rutele aprobate starea tehnică a microbuzului;
•taxele legale obligatorii;
•costurile reviziilor periodice obligatorii;
•costurile controalelor medicale obligatorii ale conducătorilor auto.
10 /
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
c) Toate aceste cheltuieli vor fi incluse în proiectul de buget al primăriei la începutul fiecărui an financiar
(sau cu ocazia eventualelor rectificări de buget).
11 /
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
9. Responsabilități
9.1. Conducătorul unității
-Aprobă procedura;
-Asigură implementarea și menținerea procedurii.
9.2. Administrativ
-Aplică și menține procedura;
-Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură.
9.4. Șofer:
-Pune în aplicare prevederile prezentei proceduri.
12 /
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
Nr. Crt Ediţia Data Revizia Data Nr. Descrierea Semnătura conducătorului
ediţiei reviziei pag. modificării departamentului
1 2 3 4 5 6 7 8
10.1 25.02.2022 -
Nr. ex. Compartiment Nume și Data Semnătura Data Data intrării în vigoare Semnătura
prenume primirii retragerii a procedurii
13. Anexe
13 /
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a
UTILIZARE AUTOTURISM / MICROBUZ ȘCOLAR Revizia 0
Cuprins
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii documentate............................................................................................................. 3
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii...................................................................... 3
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii
3
4. Scopul procedurii................................................................................................................................................. 4
5. Domeniul de aplicare..................................................................................................................................... 5
6. Documente de referință................................................................................................................................ 6
7. Definiții și abrevieri........................................................................................................................................ 7
8. Descrierea procedurii.................................................................................................................................... 8
9. Responsabilități.................................................................................................................................................. 12
10. Formular de evidenţă a modificărilor...................................................................................................... 13
11. Formular de analiză a procedurii.............................................................................................................. 13
12. Lista de difuzare a procedurii................................................................................................................... 13
13. Anexe................................................................................................................................................................. 13
14 /