PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

Nr. înreg. 504 / 25.02.2022

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A PERSONALULUI DIDACTIC

AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

P.O. SCR 45
Ediţia: I-a, 25.02.2022, Revizia 0

1 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

2 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediției procedurii documentate

Nr. Elemente privind Numele și prenumele Funcția Data

Crt responsabilii/ Semnătura
operațiunea
1 2 3 4 5 6
1.1 Elaborat Mareș Silvia Director 21.02.2022

1.2 Verificat Tomescu Raluca-Veronica Presedinte comisie SCIM 23.02.2022

1.3 Aprobat Mareș Silvia Director 25.02.2022

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Crt Ediția sau, după caz, revizia în Componenta Modalitatea Data de la care se aplică prevederile
cadrul ediției revizuită reviziei ediției sau reviziei ediției
1 2 3 4 5
2.1 Ediția I-a 25.02.2022

2.2 Revizia 0

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii

Nr. Scopul difuzării Ex. Compartiment Funcția Nume și prenume Data

Crt nr. primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Informare / Aplicare Director Director Mareș Silvia 25.02.2022

3.2 Aprobare Director Director Mareș Silvia 25.02.2022

3.3 Verificare SCIM Presedinte comisie Tomescu Raluca-Veronica 25.02.2022

SCIM

3.4 Arhivare Secretariat Secretar Șef Andrei Gheorghe

3 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

4. Scopul procedurii

4.1. Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate

Prezenta procedură reglementează modul de desfășurare a procesului de promovare, stabilește etapele ce
trebuie parcurse de către angajați, precum și responsabilitățile persoanelor implicate în acest proces.

4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității

4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului

4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe
director, în luarea deciziei

4.5. Alte scopuri

4 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

5. Domeniul de aplicare

5.1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională:

Această procedură se aplică tuturor departamentelor din structura organizatorică a unității care au în
structura statului de funcții personal didactic-auxiliar și nedidactic, dar și personalului didactic care
cumulează pe o perioadă determinată atribuții specifice unei funcții administrative, în cazul în care aceștia
nu sunt numiți pe o perioadă determinată prin decizie a ordonatorului de credite.

5.2. Delimitarea explicită a activității procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate

de unitate:
Procedura se aplică de către compartimentul secretariat, conducătorul structurii care solicită promovarea /
transferul / redistribuirea și membrii comisiilor de examinare / concurs și de soluționare a contestațiilor.

5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul unității, datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității
procedurate:

5.4.1. Compartimente furnizoare de date:

Toate compartimentele.

5.4.2. Compartimente furnizoare de rezultate:

Toate compartimentele.

5.4.3. Compartimente implicate în procesul activităţii:

Secretariat.

5 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

6. Documente de referință

6.1. Reglementări internaționale:

- Nu este cazul.

6.2. Legislație primară:

- Legea nr. 1/ 2011 – Legea Educației Naționale, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare;
- Hotărârea nr. 1027/ 2014 pentru modificarea și completarea Regulamentului – cadru privind stabilirea
principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor
contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a
personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările
ulterioare.

6.3. Legislație secundară:

- Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice Publicat
in Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018;
- Instrucţiunea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământ
preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilor
publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale unității:

- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;

6 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

7. Definiții și abrevieri

7.1. Definiții ale termenilor:

Nr. Crt Termenul Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1 2 3
7.1.1 Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport
de hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de
sistem şi proceduri operaţionale;
7.1.2 Procedură de sistem (procedură Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul entității publice
generală) aplicabil/aplicabilă majorității sau tuturor compartimentelor dintr-o entitate
publică;
7.1.3 Procedură operaţională (procedură de Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
lucru) unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la
nivelul întregii entități publice;
7.1.4 Document Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă
un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau
altă mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut;
7.1.5 Aprobare Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a
fi de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie;
7.1.6 Verificare Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea
desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate,
inclusiv cerinţele Comisiei de Monitorizare.

7.2. Abrevieri ale termenilor:

Nr. Crt Abrevierea Termenul abreviat

1 2 3
7.2.1 P.S. Procedură de sistem
7.2.2 P.O. Procedură operațională
7.2.3 E Elaborare
7.2.4 V Verificare
7.2.5 Ap. Aplicare
7.2.6 Ah. Arhivare

7 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

8. Descrierea procedurii

8.1. Generalități:
Prezenta metodologie reglementează procedura și criteriile prin care se realizează procesul de promovare,
transfer sau redistribuire a personalului didactic auxiliar și nedidactic în cadrul unității de învățământ.
Promovarea, transferul sau redistribuirea personalului are ca obiectiv evoluția și dezvoltarea profesională
a angajaților precum și asigurarea unui sistem motivațional care să determine creșterea performanțelor
profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar și nedidactic.

8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista și proveniența documentelor:

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct. 6.

8.2.2. Conținutul și rolul documentelor:

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de
implementare a activității procedurate.

8.2.3. Circuitul documentelor:

- Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii unității a prevederilor
legale care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura conform pct. 3.

8.3. Resurse necesare:

8.3.1. Resurse materiale:

- Computer;
- Imprimantă;
- Copiator;
- Consumabile (cerneală/toner);
- Hârtie xerox;
- Dosare.

8.3.2. Resurse umane:

- Conducătorul unității;
- Compartimentele prevăzute în organigrama unității.

8.3.3. Resurse financiare:

- Conform Bugetului aprobat al unității.

8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:

Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate compartimentele
implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură.

8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:

Modalități de promovare
Prezenta procedură se aplică în procesul de promovare, transfer sau redistribuire a personalului
didactic auxiliar și nedidactic în următoarele situații:
A) trecerea într-o funcție pentru care este prevăzut un nivel de studii superior;
B) trecerea într-un grad sau treaptă profesională superioară în cadrul aceleiași funcții.

A. (1) Promovarea într-o funcție pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se face pe un post
vacant existent în statul de funcții sau prin transformarea postului din statul de funcții în care acesta
este încadrat într-un post prevăzut cu studii superioare (de scurtă sau de lungă durată), al cărui grad
profesional este imediat superior celui de debutant (cu menținerea gradației avute la data promovării și
ulterior promovării examenului organizat în acest sens).

8 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

A. (2) Propunerea de promovare într-o funcție pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se
inițiază de șeful ierarhic, la cererea scrisă a salariatului.

B. (1) Promovarea personalului contractual din sectorul bugetar în grade sau trepte profesionale se face,
de regulă, pe un post vacant.

B. (2) În situația în care nu există un post vacant, promovarea se face prin transformarea postului din
statul de funcții pe care este încadrată persoana într-un post de nivel imediat superior.

Desfășurarea procesului de promovare

Procedura de promovare într-o funcție pentru care este prevăzut un nivel de studii superior precum și
cel de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului didactic auxiliar și
nedidactic se demarează în luna februarie, după finalizarea procesului de evaluare a performanțelor
profesionale individuale ale salariaților.
Examenul de promovare are loc anual, de regulă în luna martie, sau oricând este necesar, ținându-se
cont de necesitățile de funcționare ale unității, de rezultatele evaluării performanțelor profesionale
individuale ale personalului și de posibilitățile financiare ale unității.

Procesul de promovare presupune următoarele etape:

A) Selectarea angajaților care îndeplinesc condițiile de promovare.
(1) În luna februarie, după finalizarea și centralizarea rezultatelor evaluării performanțelor profesionale
individuale ale salariaților, la cererea șefilor de compartimente, cât și la solicitarea angajaților,
Compartimentul secretariat, furnizează informații referitoare la îndeplinirea condițiilor minime și a
modului de promovare în grade și/sau trepte profesionale imediat superioare.
(2) Condițiile minime ce trebuie îndeplinite de către salariați în vederea promovării sunt:
- vechimea de cel puțin 3 ani în gradul profesional al funcției din care promovează, respectiv 6 luni în
cazul debutanților;
- obținerea calificativului ” foarte bine” la evaluarea performanțelor profesionale individuale cel puțin de
două ori în ultimii 3 ani, fără ca în acest interval să fi obținut calificativul ”nesatisfăcător”;
- să nu fi fost sancționat disciplinar în ultimul an calendaristic.

B) Întocmirea dosarului de promovare.

(1) În baza listei primite, conducătorii ierarhici informează individual salariații care îndeplinesc condițiile
necesare în vederea promovării, și vor întocmi împreună cu aceștia dosarul de promovare care va
conține:
- cererea de promovare a angajatului (aprobată de șeful ierarhic);
- referatul de promovare (Anexa 1);
- dovada obținerii unui nivel de studii superior (după caz).
(2) Referatul de promovare va fi completat de șeful ierarhic conform modelului prevăzut în Anexa nr. 1
(luând în considerare observațiile cu privire la câmpurile ce trebuie completate).

C) Aprobarea dosarelor de promovare

(1) Dosarele de promovare, întocmite conform lit. B), vor fi transmise Compartimentului Secretariat de
către superiorii ierarhici.
(2) După verificarea și avizarea propunerilor și documentațiilor de promovare de către Compartimentul
Secretariat, acestea se înaintează spre analiză și Directorului unității.
(3) În urma aprobării documentației de promovare de către Ordonatorul de credite, compartimentul
Secretariat demarează procedurile necesare desfășurării concursului/examenului de promovare.
Desfășurarea concursului se va derula similar cu cel organizat pentru ocuparea posturilor vacante.

Finalizarea examenului
Compartimentul Secretariat, în termen de 15 zile lucrătoare de la finalizarea examenului de promovare,
va elabora și va prezenta spre validare Ordonatorului de credite un raport care va conține situația

9 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

nominală a personalului promovat, rezultatele obținute la examenul de promovare, previzionarea noilor

încadrări salariale, precum și reflectarea acestora în bugetul de salarii.
Contestațiile privind rezultatele concursului de promovare se pot depune în termen de 15 zile de la
finalizarea examenului de promovare, termenul de soluționare al acestora fiind de 10 zile.
În urma validării rezultatelor examenului de către Director, în funcție de politica salarială (nivelul
postului, poziția în cadrul unității, evaluarea performanțelor, rezultatul obținut la examenul de
promovare) și de resursele financiare disponibile, alocate și aprobate în acest sens, Compartimentul
secretariat întocmește documentele necesare finalizării procesului de promovare:
- Actul adițional aferent contractului individual de muncă;
- Fișa postului actualizată.
Modificarea încadrării salariale în cazul promovării este condiționată de modificarea atribuțiilor postului
și a condițiilor de muncă aferente noului post ocupat, precum și de resursele financiare disponibile,
alocate și aprobate în acest sens.
În situația în care persoana examinată nu a obținut punctajul maxim, sau fără semnarea fișei de post si
a actului adițional privind noua încadrare, aceasta rămâne încadrată pe funcția deținută anterior,
respectiv pe gradul/treapta profesională avută.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activității:

Rezultatele activității vor fi valorificate de toate compartimentele din unitate.

10 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

9. Responsabilități

9.1. Conducătorul unității

- Aprobă propunerea privind organizarea concursului pe un post vacant sau temporar vacant, deciziile
comisiilor de concurs/examinare și soluționare a contestațiilor, dosarele candidaților participanți la
concurs;
- Validează rezultatele examenului de promovare;
- Aprobă noile încadrări în funcție și salariale prin semnarea actelor adiționale la CIM și a bugetului
aprobat.

9.2. Conducătorul structurii în cadrul căreia se află postul vacant sau temporar vacant
- Solicită Compartimentului Secretariat informații privind angajații care îndeplinesc condițiile minime de
promovare în grade și/sau trepte profesionale imediat superioare;
- Întocmește dosarul de promovare și îl înaintează Compartimentului Secretariat;
- În cazul promovării, transmite Compartimentului Secretariat noile atribuții în vederea întocmirii fișelor de
post.

9.3. Compartimentul Secretariat

- Acordă informații cu privire la angajații care îndeplinesc condițiile minime de promovare în grade și/sau
trepte profesionale imediat superioare conducătorilor de compartimente sau angajaților care solicită acest
lucru.
- Verifică și avizează propunerile și documentațiile de promovare și le înaintează spre analiză și aprobare
directorului unității;
- Organizează procedurile necesare desfășurării concursului/examenului de promovare;
- Elaborează și prezintă Ordonatorului principal de credite un raport referitor la promovarea personalului;
- Asigură ducerea la îndeplinire a tuturor modificărilor contractului individual de muncă ca urmare a
promovării în grade și/sau trepte profesionale imediat superioare (întocmire act adițional, actualizare fișă
post, condiții de muncă).

9.4. Comisia de concurs

- Stabilește subiectele pentru proba scrisă/practică, stabilește planul de interviu, verifică dosarele de
concurs, corectează și notează proba scrisă/practică și interviul.

9.5. Comisia de soluționare a contestațiilor

- Are rolul de a soluționa contestațiile privind organizarea și desfășurarea concursului.

9.6. Secretarul comisiei de concurs

- Întocmește documentele necesare scoaterii la concurs a posturilor vacante și temporar vacante din
unitate, publică anunțurile de promovare a posturilor, preia și verifică dosarele de concurs, comunică și
afișează rezultatele finale ale concursului.

11 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

10. Formular de evidenţă a modificărilor

Nr. Crt Ediţia Data Revizia Data Nr. Descrierea Semnătura conducătorului
ediţiei reviziei pag. modificării departamentului
1 2 3 4 5 6 7 8
10.1 25.02.2022

11. Formular de analiză a procedurii

Nr. Compartiment Conducător Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz Semnătura Data

crt. compartiment drept sau nefavorabil
Nume și delegat
prenume Semnătura Data Observații

1. Secretariat Andrei 25.02.2022

Gheorghe

2. SCIM Tomescu Raluca- 25.02.2022

Veronica

3. Director Mareș Silvia 25.02.2022

12. Lista de difuzare a procedurii

Nr. ex. Compartiment Nume și Data Semnătura Data Data intrării în vigoare Semnătura
prenume primirii retragerii a procedurii

1. Conform Procesului Verbal de predare-primire.

13. Anexe

Nr. Crt Denumirea anexei Elaborator Aproba Numar de exemplare Arhivare

1 2 3 4 5 6
13.1 Anexa 1 – Referat de promovare - - 1 -

12 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției procedurii documentate ................................................. 3
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii ............................... 3
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii ........................................................................ 3
4. Scopul procedurii ................................................................. 4
5. Domeniul de aplicare .............................................................. 5
6. Documente de referință ........................................................... 6
7. Definiții și abrevieri ............................................................... 7
8. Descrierea procedurii ............................................................. 8
9. Responsabilități ................................................................. 11
10. Formular de evidenţă a modificărilor ............................................... 12
11. Formular de analiză a procedurii .................................................. 12
12. Lista de difuzare a procedurii ..................................................... 12
13. Anexe ........................................................................ 12

13 / 14
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: I-a

PROMOVAREA ÎN GRADE SAU TREPTE PROFESIONALE A Revizia 0

PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR ȘI NEDIDACTIC

Cod: P.O. SCR 45 Exemplar nr. 1

14 / 14

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)