Procedura operationala Ediţia: 1

PRIMARIA privind evaluarea furnizorilor Nr.de ex.: 3

COMUNEI Revizia: -
SATU MARE Nr.de ex. :-
____________
Serviciul Cod: P.O. 14 Pagina 1 din 8
Contabilitate Exemplar nr.: 1

PROCEDURA OPERATIONALA

PRIVIND EVALUAREA FURNIZORILOR

1
 Procedura operationala Ediţia: 1
PRIMARIA privind evaluarea furnizorilor Nr.de ex.: 3
COMUNEI Revizia: -
SATU MARE Nr.de ex. :-
____________
Serviciul Cod: P.O. 14 Pagina 2 din 8
Contabilitate Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea , verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz , a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind
responsabilii/ Numele si Functia Data Semnatura
operatiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Donisan Rodica referent 14.01.2010
1.2. Verificat Donisan Rodica referent 14.01.2010
1.3 Aprobat Cramarciuc Stefan primar 14.01.2010
Valerian

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Data de la care se
Componenta revizuita
Editia/ revizia in Modalitatea reviziei aplica prevederile
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x 14.01.2010
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

2
 Procedura operationala Ediţia: 1
PRIMARIA privind evaluarea furnizorilor Nr.de ex.: 3
COMUNEI Revizia: -
SATU MARE Nr.de ex. :-
____________
Serviciul Cod: P.O. 14 Pagina 3 din 8
Contabilitate Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale

Compa
Exem-
Scopul r- Nume si Data Semnatur
plar Functia
difuzarii timent prenume primirii a
nr.
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Aplicare 1 primar Cramarciuc 14.01.2010
. Stefan
3.2 Aplicare 2 Contabi Referent sup Donisan 14.01.2010
. litate Rodica
3.6 Aplicare
.
3.4 Informare
.
3.8 Evidenta
.
3.6 Arhivare
.
3.7 Alte
. scopuri

3
 Procedura operationala Ediţia: 1
PRIMARIA privind evaluarea furnizorilor Nr.de ex.: 3
COMUNEI Revizia: -
SATU MARE Nr.de ex. :-
____________
Serviciul Cod: P.O. 14 Pagina 4 din 8
Contabilitate Exemplar nr.: 1

4.SCOP
Scopul procedurii este de a stabili comportamentul furnizorilor de bunuri, servicii
si lucrari in relatiile contractuale cu Primaria in vederea imbunatatirii calitatii
activitatii de achizitie in viitor.

5.DOMENIU DE APLICARE

Procedura se aplica pentru evaluarea tuturor furnizorilor de bunuri, servicii si

lucrari, incepand din faza de deschidere a ofertelor de licitatii, incheierea
contractelor de achizitie, executia/furnizarea obiectului contractual, receptia si
perioada de garantie sau in cazul lucrarilor si reparatiilor capitale , perioada
dintre receptia preliminara si cea finala,

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
Documentele de referinta care vor sta la baza evaluarii activitatii furnizorilor care
au relatii contractuale cu Primaria sunt:
- documentele de eligibilitate prezentate in ofertele de licitatie;
- ofertele tehnice si financiare prezentate in oferte;
- corespondenta purtata pe parcursul executarii contractelor de achizitii cu
furnizorii;
- documentele de receptie a bunurilor, serviciilor si lucrarilor;
- reclamatiile scrise prezentate de utilizatori privind calitatea bunurilor,
serviciilor, lucrarilor pe perioada folosintei;
7. RESPONSABILITĂŢI

4
 Procedura operationala Ediţia: 1
PRIMARIA privind evaluarea furnizorilor Nr.de ex.: 3
COMUNEI Revizia: -
SATU MARE Nr.de ex. :-
____________
Serviciul Cod: P.O. 14 Pagina 5 din 8
Contabilitate Exemplar nr.: 1

Responsabilitatea evaluarii furnizorilor difera de tipul de achiziţie si

de faza in care se afla procedura de achiztie. Se evalueaza de catre
salariatul cu atributii in achizitiile ppublice, pe baza de documente si
evenimente care pot fi dovedite

8. DESCRIEREA PROCESULUI
Evaluarea furnizorilor este necesara pentru a cunoaste potentialulul financiar,
tehnic si de executie a acestora, in vederea acceptarii sau neacceptarii la viitoarele
proceduri de achizitii efectuate de primarie si unitatile subordonate.
In perioada relatiilor cu furnizorii se va urmari comportamentul lor in
respectarea prevederilor contractuale, incadrarea in grafice, receptivitatea si
promtitudinea raspunsului la solicitatarile Primariei, în cazul eventualelor
modificari contractuale, in limitele prevederilor legale, precum si calitatea
bunurilor, serviciilor si lucrarilor executate de acestia.
Evaluarea se va face anual prin aprecierea globala a comportamentului unui
furnizor pe parcursul intregului an calendaristic, de catre persoanele stabilite la
punctul 5, in functie de obiectul achizitiei, valoarea sa si termenele contractuale.
Pentru fiecare furnizor se va completa o fisa de evaluare care va cuprinde criteriile
dupa care se va face evaluarea. Modelul fiselor este adaptat in functie de natura
achizitiei : bun, serviciu sau lucrare. Modelul face parte ca anexa la prezenta
procedura.
Termenul limita de intocmire a fiselor de evaluare este de 30 a lunii ianuarie
a anului urmator pentru care se face evaluarea. Fisele vor fi semnate de evaluator.
In cazul in care evaluarea se va face de mai multi evaluatori, fisa se va semna de

5
 Procedura operationala Ediţia: 1
PRIMARIA privind evaluarea furnizorilor Nr.de ex.: 3
COMUNEI Revizia: -
SATU MARE Nr.de ex. :-
____________
Serviciul Cod: P.O. 14 Pagina 6 din 8
Contabilitate Exemplar nr.: 1

fiecare in parte. In cursul anului se vor deschide fise pentru furnizorii noi si se va
anunta inceperea procedurii de evaluare.
Fisele vor fi gestionate si arhivate la compartimentul licitatii, contracte si se
va tine cont de aceste aprecieri in organizarea licitatiilor viitoare.
Rezultatele evaluarii vor fi comunicate conducerii Primariei , in maxim 5 zile
dupa termenul de incheiere al evaluarii.

9. INREGISTRARI

Pentru fiecare criteriu nominalizat in fisa se vor acorda puncte de

la 1 la 5. Acordarea punctajului maxim se va face cand toate
prevederile au fost respectate iar comportamentul furnizorului a fost
corect, promt si eficient. Pentru furnizorii care au fost evaluati cu
punctaj mai mic de 3, se va propune eliminarea de la viitoarele licitatii
sau propuneri de achizitii directe, cu motivarea cauzelor. Conducerea
Primariei va decide asupra acestor propuneri. Se pot face si propuneri
pentru includerea in cerintele caietelor de sarcini a prevederii privind
depunctarea ofertantilor care au fost evaluati in relatiile contractuale
anterioare, cu puncte mai mici de 4.

6
 Procedura operationala Ediţia: 1
PRIMARIA privind evaluarea furnizorilor Nr.de ex.: 3
COMUNEI Revizia: -
SATU MARE Nr.de ex. :-
____________
Serviciul Cod: P.O. 14 Pagina 7 din 8
Contabilitate Exemplar nr.: 1

10. ANEXE

Procedura cuprinde ca anexe fisele de evaluare a furnizorilor pe

fiecare tip de achiziţie:bunuri, servicii sau lucrari, dupa modelul:

7
 Procedura operationala Ediţia: 1
PRIMARIA privind evaluarea furnizorilor Nr.de ex.: 3
COMUNEI Revizia: -
SATU MARE Nr.de ex. :-
____________
Serviciul Cod: P.O. 14 Pagina 8 din 8
Contabilitate Exemplar nr.: 1

FIŞĂ GRILĂ PENTRU EVALUARE FURNIZORI Nr. ....

Adresă:
FURNIZOR
Tel:
E-mail:
Persoana de contact:

Nr. Criterii de evaluare (Iniţială/Periodică) Punctaj iniţial Punctaj Punctaj obţinut

crt. periodic
1. Existenţa unui SMC certificat conform ISO 9001 şi / sau a unui SMM certificat conform ISO
14001
2. Existenţa unei certificări de produs (terţă parte)/ sau a altor cerinţe specifice (autorizări, acreditări,
existenţa unor fişe de securitate pentru produs, alte condiţii referitoare la mediu)
3. Condiţii de livrare avantajoase (termene de livrare, transport etc.)
4. Condiţii de plată avantajoase (preţ, termen, facilităţi etc.)
5. Evaluarea unor eşantioane din producţia curentă a furnizorului
6. Aprecierea pe baza unui chestionar de autoevaluare (dacă nu este certificat)
7. Prestigiul firmei (cifra de afaceri, service, reprezentante, mod de prezentare)
8. Punctul de vedere scris al unui client similar
9. Evaluarea reacţiei de răspuns la reclamaţii şi la alte solicitări
10. Respectare termene de livrare (întârzieri în livrări)
11. Evaluarea numărului şi structurii neconformităţilor la recepţie şi în utilizare
TOTAL PUNCTAJ: CONCLUZIA:
EVALUATOR:
Nume: Funcţia:
Semnătura: Data:
Data următoarei evaluări: