Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pe de alt parte, chiar i simpla enumerare a unor defini ii ale acestor caracteristici
generale, ne poate ajuta în a ne contura mai clar demersul intern al unui proiect.
23
3.1 Defini ii
Proiectul reprezint o sum de activit i care conduc la realizarea unui scop comun i
necesit un consum important de resurse (umane, materiale, financiare, echipamente,
informa ii documentare i timp). Punerea în practic a unui proiect presupune un moment ini
ial i un moment final al proiectului, deci o durat de realizare. Momentul ini ial este considerat
cel în care se ia decizia de a se trece la conceperea unui proiect, iar cel final este cel în care
se închie ultima activitate prev zut de proiect.
1 O sarcin este un proces ce are o dat de început i una de sfâr it. De îndeplinirea fiec rei sarcini în parte
depinde atingerea obiectivelor proiectului.
2 Resursele constau în oamenii, echipamentele, materialele i banii necesari îndeplinirii unei sarcini din cadrul
proiectului.
3 Obiectivele sunt acele scopuri cuantificabile ce trebuie atinse pentru ca proiectul sa poat fi considerat un
succes. Obiectivele trebuie s fie, minimum, referitoare la costuri, planificare i calitate.
4 Constrângerile sunt acei factori care limiteaz posibilit ile de op iune ale echipei.
5 R. B. Chase, N. J. Aquilano, F. R. Jacobs, Production and Management, 8th edition, Boston, 2000.
24
proiectelor un program include mai multe proiecte; un proiect se poate descompune mai
6
departe în subproiecte, grupuri de activit i i ac iuni .
Programele, ca i proiectele, au o conducere clar definit . Exist mai întâi un
director/manager de program/proiect (Project Director, Project Manager, Project
Coordinator, Team Leader). Managerul de proiect coordoneaz o echip , complexitatea
proiectului impunând participarea a mai mult de o singur persoan . Pe de alt parte, din multe
puncte de vedere diferen ele dintre programe i proiecte sunt notabile. Iat câteva dintre
7
acestea :
Caracteristica Program Proiect
Componente de politic na ional sau Ini iative locale sau sub-
1. Anvergura
regional programe
2. Durata Durat nedefinit sau de ordinul anilor Luni (cel mai adesea) sau ani
Buget fix, alocat cu destina ie
3. Bugetul Buget alocat global i modificabil
precis
Management (planificare, coordonare,
4. Rolul echipei Implementare
control)
5. Orientarea Asupra impactului i Asupra performan ei
evalu"rii
performan ei
6 Pentru diferite subdiviziuni ale proiectelor, în literatura de specialitate se întâlnesc denumiri consacrate ale
acestor no iuni: task (sarcin ), sub-task, work-package (grup de activit i omogene care pot fi conduse i
executate în mod distinct).
7 C. Scarlat i H. Galoiu, Manual de instruire avansat în managementul proiectelor (PCM) , Bucure ti, 2002, p.
6.
25
Aceast abordare structurat ar trebui s permit nu numai o organizare mai eficient a
problematicii generale a arheologiei, ci i (în principiu) o alocare a resurselor corespunz toare
intereselor strategiei de cercetare din acest domeniu.
proiecte comerciale
proiecte culturale;
proiecte ecologice;
Din punctul de vedere al rela iei proiect - program, primul dintre aceste dou elemente
poate fi independent, sau poate fi inclus în cel de al doilea. A a cum exist programe care con
in proiecte pot exista i proiecte al c ror scop este definirea i crearea unui program.
8 Prin L. nr. 151/1998 privind dezvoltarea regional în România: Regiunea 1 (Nord Est): Bac u,Boto ani, Ia
i,Neam ,Suceava,Vaslui; Regiunea 2 (Sud Est): Br ila,Buz u,Constan a,Gala i,Tulcea,Vrancea; Regiunea 3 (Sud
Muntenia): Arge ,C l ra i,Dâmbovi a,Giurgiu,Prahova, Teleorman,Ialomi a; Regiunea 4 (Sud Vest):
Oltenia,Dolj,Gorj,Mehedin i,Olt,Vâlcea; Regiunea 5 (Vest): Arad,Cara -Severin,Hunedoara, Timi ; Regiunea 6
(Nord Vest): Bihor,Bistri a-N s ud,Cluj,Maramure ,S laj,Satu-Mare; Regiunea 7 (Centru Alba): Bra
ov,Covasna,Harghita,Mure ,Sibiu; Regiunea 8 (Bucure ti Ilfov): Municipiul Bucuresti i judetul Ilfov.
26
3.1.4. Proiect i institu ie
Din punct de vedere conceptual exist o distinc ie clar i necesar între no iunile de
9
proiect i institu ie - proiectul reprezint" un proces, iar institu ia este o structur".
Neglijarea existen ei acestei distinc ii, poate avea urm ri asupra modului de concepere i de
punere în practic a proiectului. Managementul de proiect presupune existen a unei structuri
proprii, m car din punct de vedere organizatoric dac nu i institu ional. În acest sens , defini ia
proiectului este aplicabil i institu iei, cu o excep ie notabil : durata. Prin defini ie, proiectul
are o durat prestabilit , pe când institu ia are o durat nedeterminat . Pe de alt parte, succesul
institu iei este monitorizat i evaluat pe întreg parcursul duratei de func ionare, pe când
10
succesul proiectului se evalueaz dup încheierea sa . De exemplu, un muzeu se poate
implica într-un proiect cu toat structura sa, dar aceasta nu înseamn c muzeul se identific cu
proiectul. Dup încheierea proiectului muzeul va continua s existe ca institu ie. În ceea ce
prive te resursele i bugetele, nu trebuie uitat c bugetul proiectului nu este bugetul muzeului.
11
3.1.5. Management de proiect i management de institu ie
9
În literatura de specialitate este preferat termenul de organiza ie care reflect mai bine existen a unei structuri
organizatorice. Cf. Open University Business School, Management performant, vol.3, Managementul în organiza
ie Codecs, Bucure ti, 2000, p. 7-31.
10 C. Scarlat i H. Galoiu, Manual de instruire avansat în managementul proiectelor (PCM) , Bucure ti, 2002, p.
9.
11 Unii autori prefer termenul de management strategic pentru a denumi managementul institu iei. Cf. Open
University Business School, Management performant, vol.3, Managementul în organiza ie Codecs, Bucure ti,
2000, p. 7-31
27
de evitat. Respectarea principiilor managementului, atât pentru institu ie, cât i pentru
proiect, nu poate fi asigurat în astfel de condi ii i, mai devreme sau mai târziu, vor ap rea
efectele negative.
12
În concluzie, lipsa de cultur managerial are efecte diverse asupra desf ur rii proiectelor :
- dificult i de comunicare – în cazul confuziilor între no iuni (program/proiect,
monitorizare/evaluare/audit) i în cazul lipsei unei strategii foarte clare pentru
comunicarea dintre membrii echipei;
Pe scurt, este vorba despre faptul c , mai devreme sau mai târziu (indiferent dac se
recunoa te sau nu acest lucru), fie proiectul, fie institu ia au de pierdut. Singura solu ie este
adoptarea unei politici de formare a culturii manageriale a angaja ilor, prin forme adecvate
de instruire, care s duc la evitarea problemelor pe care le-am enumerat. Cu cât cuno tin ele i
deprinderile manageriale sunt mai bine cunoscute i mai consecvent aplicate, cu atât mai u or
vor putea fi evitate conflictele i pierderile.
12 12
C. Scarlat i H. Galoiu, op.cit., p. 13.
28
1. Unicitatea obiectivului: un proiect are un singur obiectiv principal (general). Acesta
este motivul pentru care proiectul exist i este finan at. Atingerea obiectivului înseamn
rezolvarea problemei care a fost identificat la începutul ciclului de via al proiectului.
4. Abordarea pornind de la obiectiv c tre resurse: alocarea resurselor necesare realiz rii
obiectivelor proiectului se face numai dup ce sunt identificate toate activit ile
necesare; resursele se calculeaz i se aloc numai pentru punerea în practic a acestor
activit i. Niciodat nu se vor elabora proiecte al c ror obiectiv este numai consumarea
unor fonduri.
5. Evaluarea/Reevaluarea: este recomandabil ca, înc din faza de concep ie, dup fiecare
etap sau stadiu al proiectului s fie prev zut o etap de reevaluare care s permit luarea
deciziilor impuse de practic . Aceasta deoarece probabilitatea s vâr irii unor erori este
mai mare în faza de concep ie a proiectului, iar consecin ele acestora se pot identifica
relativ târziu, abia în faza de implementare.
13
Cf. Manual de Managementul Proiectelor, Departamentul pentru Integrare Europeana – Guvernul României,
1998; C. Scarlat i H. Galoiu, Manual de instruire avansat în managementul proiectelor (PCM) , Bucure ti, 2002, p.
14-15.
29
Costul remedierii lor este cu atât mai mare cu cât sunt identificate mai târziu. Prin
reevalu ri i analize succesive se pot identifica eventualele erori înc din faza de
„proiectare”, când costurile sunt minime.
Gradul de complexitate a unui proiect este dat de num rul sarcinilor presupuse a fi
îndeplinite, de num rul i intensitatea constrângerilor care apar pe parcursul desf ur rii sale.
14
Orice proiect depinde de trei factori :
15
a). Timp necesarul de timp a a cum este el reflectat de planificarea
ini ial a proiectului.
16
b). Bani bugetul proiectului, bazat pe costul resurselor necesare
17
c). Obiective scopurile proiectului i activit ile cerute de punerea lui în
practic .
Ace ti termeni definesc „triunghiul” proiectului. Modificarea oric ruia dintre ei determin
schimbarea celorlal i doi. De i în general sunt la fel de importan i, de obicei numai unul
dintre ei este predominant în cadrul unui proiect. De altfel, rela iile dintre ace ti trei termeni
variaz de la un proiect la altul, ceea ce determin de fapt problemele pe care
30
18
le avem de rezolvat i solu ionarea lor. Orice informa ie privitoare la ace ti trei termeni
trebuie avut în vedere pentru un bun management al proiectului.
Pentru atingerea obiectivelor vom avea întotdeauna nevoie de „puncte fixe” în care s
evalu m fiecare pas al proiectului, pentru a putea introduce corec iile necesare. Aceste
„puncte fixe” trebuie integrate unui plan de monitorizare intern , care s permit evalu ri
intermediare, f cute înainte de momentul de sfâr it al proiectului când va fi prea târziu
pentru a mai putea corecta ceva. De aceea, în cazul proiectelor mari, este necesar ca
managerul s solicite periodic rapoarte de activitate. Acestea vor cuprinde nu numai realiz
rile, ci i eventualele probleme întâmpinate de membrii echipei în planul rela iilor orizontale
sau verticale. Impunerea unui asemenea plan de monitorizare nu este u oar , dar este
absolut necesar pentru p strarea controlului asupra desf ur rii proiectului. Un manager care
nu asigur monitorizarea intern nu va putea prevedea nici una dintre problemele inerente oric
rui proiect i nu î i va putea exercita una dintre principalele atribu ii care îi revin – evaluarea
periodic i permanent . Aceasta îi permite revizuirea obiectivelor i redefinirea sarcinilor. De
asemenea, el devine vulnerabil fa de orice tip de monitorizare extern .
18
Exist în teoria managerial tipuri specifice de management pentru fiecare: managementul timpului,
managementul costurilor, managementul obiectivelor.
19
Cf. Open University Business School, Management performant, vol.2, Controlul managerial, Codecs, Bucure ti,
2000, p. 11-12.
31
Tocmai de aceea, proiectul va fi împ r it în sarcini i etape bine precizate, programate
în ordinea succesiunii lor i ordonate în timp. Se ob ine astfel o diagram care poate fi
reprezentat grafic, pentru a permite o mai u oar urm rire a progresului proiectului (o
diagram Gantt).
În permanen , managerul de proiect trece prin procesul „buclei de control” care const
în planificarea, monitorizarea, elaborarea deciziilor, replanificarea activit ilor etc. În cazul în
care una dintre faze nu este tratat corect, se poate ajunge la întârzieri i penaliz ri.
Modul de concepere al programelor europene a impus un ciclu al proiectelor format din ase
20
etape :
Programarea
Identificarea
Evaluarea ex-ante
Aprobarea finan rii
Implementarea
Evaluarea ex-post (a rezultatelor)
20 Project Cycle Management (Manual, Handbook), European Commission. Europe Aid Co-operation Office,
Brussels, 2002.
32
Ultima etap poate constitui premisa unui nou proiect care va porni de la rezultatele
celui precedent i astfel ciclul este reluat.
Pentru a în elege mai bine marile etape (fazele) obligatorii unui proiect care este
supus procedurilor manageriale, am ales exemplul cu gradul cel mai înalt de generalitate
care ne st la îndemân .
Într-o prim faz , trebuie f cut evaluarea situa iei existente, pornind de la identificarea
problemelor majore i a disfunc iilor obiective constatate. Va rezulta o list de probleme care
trebuie ierarhizate pentru a departaja problemele „primare” de cele „secundare”, astfel încât
s fie posibil identificarea rela iilor cauz -efect. Mai întâi va trebui evaluat întregul context
actual al cercet rii arheologice, ie irea din „insularitate”, din „splendida izolare” fa de celelalte
domenii conexe i fa de public. S încerc m s fim reali ti i s renun m la p r ile ascunse, la
problemele pe care le elud m de atâta timp. Pornind de la constatarea lipsei de interes a
Academiei i a Ministerului Educa iei (premise de la care ar trebuit pornit), s nu ne mai iluzion
m cu eventuale schimb ri, pu in probabile, din zona acestor institu ii. Inevitabil va trebui
analizat dac solu iile administrative sunt viabile sau nu i în ce m sur putem determina
modificarea lor, realist vorbind. S încerc m s fim obiectivi i s judec m fiecare problem „la
rece”, a a cum facem cu cele care nu in de meseria noastr . To i ace ti pa i ne vor indica dac
arheologia
33
româneasc este în crisis (criz determinat de dezvoltare i de disparit ile inerente unui astfel de
fenomen) sau în stasis (criz determinat de disfunc ii majore care implic stagnarea). Apoi, ar
trebui s decidem dac ne afl m sau nu în faza de e ec.
A treia faz este cea în care s stabilim, prin proiect, c"ile de urmat pentru a rezolva
problemele identificate. Metodele i tehnicile utilizate s fie cele mai potrivite pentru atingerea
obiectivelor propuse. De aceea, discu iile pe care le purt m în acest moment trebuie
subordonate pragmatismului, pentru c vrem s rezolv m în primul rând problemele practice.
Sigur c exist întotdeauna mai multe metode i de aceea sunt importante dialogul i
dezbaterea, i nu confruntarea. Scopul acestor discu ii este adoptarea unei decizii unice
privind cele mai eficiente solu ii care s rezolve problemele identificate în prima etap .
A patra faz este cea a implement"rii proiectului, a punerii lui în practic . Este
momentul cel mai dificil i va trebui f cut pas cu pas, astfel încât s nu pierdem controlul
asupra desf ur rii activit ilor componente sus inute de membrii echipei i responsabili de
succesul ei – arheologii. Fiecare dintre aceste sub-faze va trebui s aib propriile obiective bine
definite, care s permit în final constatarea succesului sau e ecului.
34
Ceea ce am prezentat este un model teoretic, bazat pe principiile managementului de
proiect. Poate fi cu u urin pus în practic dac exist voin a necesar i dac , prin dezbateri de
idei, vom ajunge la concluzia c aceasta este calea de urmat.
Pentru a completa imaginea, principiile aplicate la acest nivel general pot fi puse în
practic i la nivel specific.
Fiecare dintre siturile arheologice, indiferent de dimensiunile sale, este unic. Un sit
este mai vulnerabil, într-un fel, decât obiectele dintr-un muzeu pentru c de cele mai multe
ori ele nu beneficiaz de sistemele de protec ie ce pot fi utilizate pentru patrimoniul mobil.
Siturile au fost exploatate pentru investiga ie arheologic , sau de c ut torii comori, jefuite
21 F. P. McManamon, The Long View, in Common Ground. Archeology and Ethnography in the Public Interest,
vol. 1, no. 2, Summer 1996, p. 2.
35
de obiecte, distruse din curiozitate sau prostie, transformate în cariere pentru material de
construc ie. Valoarea fiec rui sit poate fi m surat din unghiuri diverse: istoric, tiin ific, estetic,
22
economic, cultural, educativ, religios . Atunci când aceste valori disparate intr în conflict sau
devin preponderente unul fa de altul, situl este în pericol prin transformarea acestora în
riscuri.
S-a subliniat de mult c dac valoarea economic a unei s p turi arheologice este
23
promovat f r grij pentru conservarea celorlalte valori, rezultatele pot fi dezastruoase .
24
Siturile reprezint o resurs care, departe de a fi infinit , este grav amenin at . Lipsa unor
25
planuri de conservare pe termen lung duce la degradarea ireversibil a siturilor, atât fizic,
cât i ca valoare cultural . Cre terea enorm a turismului cultural din zona mediteranean , de
26
exemplu, a pus în conflict serviciile dezvoltate pentru vizitatori cu protec ia siturilor .
Interpretarea siturilor arheologice este un concept relativ nou, dar care prinde din ce
în ce mai mult teren în Europa, pentru c nu mai este suficient doar simpla prezentare a
sitului. Publicului trebuie s i se ofere i o explica ie a celor v zute. Din acest motiv, tot mai
multe muzee de sit au fost redefinite i denumite „centre de interpretare”.
37
primeaz principiile conserv rii, alteori educarea vizitatorilor pentru respectarea vestigiilor.
Pentru ca situl s nu fie privit doar o „gr mad de pietre”, pentru a-l interpreta, trebuie s utiliz
m orice mijloace: panouri, filme video, machete, replici în m rime natural , realitate virtual
etc. S mai ad ug m faptul c monumentele istorice, siturile arheologice, pot deveni medii
culturale (cultural environment) pentru artele spectacolului, realizând astfel conexiunea
29
dintre activit ile culturale, diverse i atractive, în interesul publicului . Cu alte cuvinte, e
important s aducem situl aproape de în elegerea publicului, f r a-l rupe de mediul s u, dar
având grij în acela i timp s -l protej m în fa a elementelor perturbatoare amintite.
3.4.1. Pentru a preg ti un plan de management trebuie s avem în vedere urm toarele
elemente esen iale:
29 Singurul exemplu cunoscut sunt spectacolele de teatru i balet desf urate în interiorul cet ii Histria în anii din
urm .
38
• asigurarea condi iilor pentru aplicarea prevederilor legale în vigoare privind protejarea
30
patrimoniului cultural ;
• stabilirea unor obiective clar definite pe termen scurt, mediu i lung printr-un plan
multianual de cercetare tiin ific ;
• identificarea factorilor de risc care pot aduce prejudicii sitului;
3.4.2. Conceperea proiectului care are drept obiectiv realizarea planului de management
trebuie s aib în vedere:
• Evaluarea sitului la momentul ini ial al planului de management (descriere cât mai
exact a sitului, incluzând planuri, ridic ri topografice i elemente cartografice)
• Definirea cât mai exact a limitelor sitului (a a cum apar ele în documenta iile de
urbanism care privesc situl)
• Identificarea resurselor care alc tuiesc poten ialul cultural, tiin ific, turistic, economic
etc al sitului
Pentru a putea trece la punerea în practic a unui asemenea proiect trebuie discutate
toate aceste aspecte i ob inute aprob rile i avizele necesare, etapizat:
• aprobarea planului de management de c tre institu ia care asigur gestiunea sa;
• elaborarea unui studiu de fezabilitate, cu aproximarea costurilor diverselor variante
luate în calcul;
• efectuarea de studii i proiecte pentru care trebuie ob inute toate aprob rile necesare;
În sfâr it, nu trebuie uitat cel mai important obiectiv al unui plan de management al
sitului arheologic – asigurarea tuturor condi iilor pentru conservarea i protejarea
resurselor culturale existente i, pe cât posibil, valorificarea acestora din punct de vedere
cultural i turistic.
40