PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 1 din 8 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 14

PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND EVALUAREA FURNIZORILOR

PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 2 din 8 Exemplar nr.: 1 caz , a

Cod: P.O. 14

1. Lista responsabililor cu elaborarea , verificarea si aprobarea editiei sau dupa reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Elemente privind responsabilii/ operatiunea 1 Elaborat Verificat Aprobat Numele si prenumele 2 Donisan Rodica Donisan Rodica Cramarciuc Stefan Valerian Functia 3 referent referent primar Data 4 14.01.201 0 14.01.201 0 14.01.201 0

Semnatura 5

1.1. 1.2. 1.3

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Editia/ revizia in cadrul editiei 2.1. 2.2. 2.3 1 Editia 1 Revizia 1 Revizia 2 Componenta revizuita Modalitatea reviziei 3 x Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei editiei 4 14.01.2010

2 x

PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 3 din 8 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 14

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul difuzarii 3.1 . 3.2 . 3.6 . 3.4 . 3.8 . 3.6 . 3.7 . 1 Aplicare Aplicare Aplicare Informare Evidenta Arhivare Alte scopuri Exemplar nr. 2 1 2 Compa rtiment 3 Contabi litate Nume si prenume 5 Cramarciuc Stefan Donisan Rodica Data primirii 6
14.01.2010 14.01.2010

Functia 4 primar Referent sup

Semnatur a 7

PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 4 din 8 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 14

4.SCOP Scopul procedurii este de a stabili comportamentul furnizorilor de bunuri, servicii si lucrari in relatiile contractuale cu Primaria in vederea imbunatatirii calitatii activitatii de achizitie in viitor. 5.DOMENIU DE APLICARE Procedura se aplica pentru evaluarea tuturor furnizorilor de bunuri, servicii si lucrari, incepand din faza de deschidere a ofertelor de licitatii, incheierea contractelor de achizitie, executia/furnizarea obiectului contractual, receptia si perioada de garantie sau in cazul lucrarilor si reparatiilor capitale , perioada dintre receptia preliminara si cea finala, 6. DOCUMENTE DE REFERIN Documentele de referinta care vor sta la baza evaluarii activitatii furnizorilor care au relatii contractuale cu Primaria sunt: - documentele de eligibilitate prezentate in ofertele de licitatie;
-

ofertele tehnice si financiare prezentate in oferte; furnizorii;

- corespondenta purtata pe parcursul executarii contractelor de achizitii cu - documentele de receptie a bunurilor, serviciilor si lucrarilor;

PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 5 din 8 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 14

- reclamatiile scrise prezentate de utilizatori privind calitatea bunurilor, serviciilor, lucrarilor pe perioada folosintei; 7. RESPONSABILITI Responsabilitatea evaluarii furnizorilor difera de tipul de achiziie si de faza in care se afla procedura de achiztie. Se evalueaza de catre salariatul cu atributii in achizitiile ppublice, pe baza de documente si evenimente care pot fi dovedite 8. DESCRIEREA PROCESULUI Evaluarea furnizorilor este necesara pentru a cunoaste potentialulul financiar, tehnic si de executie a acestora, in vederea acceptarii sau neacceptarii la viitoarele proceduri de achizitii efectuate de primarie si unitatile subordonate. In perioada relatiilor cu furnizorii se va urmari comportamentul lor in respectarea prevederilor contractuale, incadrarea in grafice, receptivitatea si promtitudinea raspunsului la solicitatarile Primariei, bunurilor, serviciilor si lucrarilor executate de acestia. Evaluarea se va face anual prin aprecierea globala a comportamentului unui furnizor pe parcursul intregului an calendaristic, de catre persoanele stabilite la punctul 5, in functie de obiectul achizitiei, valoarea sa si termenele contractuale. Pentru fiecare furnizor se va completa o fisa de evaluare care va cuprinde criteriile dupa care se va face evaluarea. Modelul fiselor este adaptat in functie de natura achizitiei : bun, serviciu sau lucrare. Modelul face parte ca anexa la prezenta procedura. n cazul eventualelor modificari contractuale, in limitele prevederilor legale, precum si calitatea

PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 6 din 8 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 14

Termenul limita de intocmire a fiselor de evaluare este de 30 a lunii ianuarie a anului urmator pentru care se face evaluarea. Fisele vor fi semnate de evaluator. In cazul in care evaluarea se va face de mai multi evaluatori, fisa se va semna de fiecare in parte. In cursul anului se vor deschide fise pentru furnizorii noi si se va anunta inceperea procedurii de evaluare. Fisele vor fi gestionate si arhivate la compartimentul licitatii, contracte si se va tine cont de aceste aprecieri in organizarea licitatiilor viitoare. Rezultatele evaluarii vor fi comunicate conducerii Primariei , in maxim 5 zile dupa termenul de incheiere al evaluarii. 9. INREGISTRARI Pentru fiecare criteriu nominalizat in fisa se vor acorda puncte de la 1 la 5. Acordarea punctajului maxim se va face cand toate prevederile au fost respectate iar comportamentul furnizorului a fost corect, promt si eficient. Pentru furnizorii care au fost evaluati cu punctaj mai mic de 3, se va propune eliminarea de la viitoarele licitatii sau propuneri de achizitii directe, cu motivarea cauzelor. Conducerea Primariei va decide asupra acestor propuneri. Se pot face si propuneri pentru includerea in cerintele caietelor de sarcini a prevederii privind depunctarea ofertantilor care au fost evaluati in relatiile contractuale anterioare, cu puncte mai mici de 4.

PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 7 din 8 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 14

10. ANEXE Procedura cuprinde ca anexe fisele de evaluare a furnizorilor pe fiecare tip de achiziie:bunuri, servicii sau lucrari, dupa modelul:

PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 8 din 8 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 14

PRIMARIA COMUNEI SATU MARE ____________ Serviciul Contabilitate

Procedura operationala privind evaluarea furnizorilor

Ediia: 1 Nr.de ex.: 3 Revizia: Nr.de ex. :Pagina 9 din 8 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O. 14

FI GRIL PENTRU EVALUARE FURNIZORI Nr. ....

Adres: FURNIZOR Tel: E-mail: Persoana de contact: Criterii de evaluare (Iniial/Periodic) Punctaj iniial Punctaj periodic Punctaj obinut

Existena unui SMC certificat conform ISO 9001 i / sau a unui SMM certificat conform ISO 14001 2. Existena unei certificri de produs (ter parte)/ sau a altor cerine specifice (autorizri, acreditri, existena unor fie de securitate pentru produs, alte condiii referitoare la mediu) 3. Condiii de livrare avantajoase (termene de livrare, transport etc.) 4. Condiii de plat avantajoase (pre, termen, faciliti etc.) 5. Evaluarea unor eantioane din producia curent a furnizorului 6. Aprecierea pe baza unui chestionar de autoevaluare (dac nu este certificat) 7. Prestigiul firmei (cifra de afaceri, service, reprezentante, mod de prezentare) 8. Punctul de vedere scris al unui client similar 9. Evaluarea reaciei de rspuns la reclamaii i la alte solicitri 10. Respectare termene de livrare (ntrzieri n livrri) 11. Evaluarea numrului i structurii neconformitilor la recepie i n utilizare TOTAL PUNCTAJ: EVALUATOR: Nume: Funcia: Semntura: Data: Data urmtoarei evaluri:

Nr. crt. 1.

CONCLUZIA: