Procedura Operationala

Editia 2
Societatea Comerciala “CONTROLUL ECHIPAMENTELOR DE
Revizia 0
MĂSURARE ŞI MONITORIZARE”
Octombrie 2009

LISTA DE CONTROL A PAGINILOR SI SEMNATURI

COPIA NR.: …………….

DIFUZAT DE: DQMS
CATRE: …………….

Pag Revizia Revizia

Pag.
. 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4

1 x 7 x

2 x Anexa 1 x

3 x

4 x

5 x

6 x

ELABORAT AVIZAT APROBAT

FSMZ FSMZ Dir. DQMS Vicepresedinte

Numele

Semnătura

Pag. 1/7

Societatea Comerciala
Procedura Operationala
Editia 2
“CONTROLUL ECHIPAMENTELOR DE
Revizia 0
MĂSURARE ŞI MONITORIZARE”
Octombrie 2009

CUPRINS

P
TITLU Pagina

Lista de control a paginilor şi semnături 1/7

Cuprins 2/7

Cap. 1. Scop 3/7

Cap. 2. Domeniu de aplicare 3/7

Cap. 3. Definiţii si prescurtări 3/7

Cap. 4. Documente de referinţă 4/7

Cap. 5. Descrierea procedurii 4/7

Cap. 6. Atribuţii si responsabiliţăti 6/7

Cap. 7. Formulare 7/7

Cap. 8. Anexe 7/7

Pag. 2/7

Societatea Comerciala
Procedura Operationala
Editia 2
“CONTROLUL ECHIPAMENTELOR DE
Revizia 0
MĂSURARE ŞI MONITORIZARE”
Octombrie 2009

1. SCOP
1.1. Procedura stabileşte modul de desfăşurare a activităţilor de identificare şi control al
dispozitivelor de măsurare şi monitorizare pentru asigurarea:
 conformităţii produsului cu cerinţele determinate;
 desfăşurării activităţii în conformitate cu prevederile legale privind protecţia mediului şi
sănătatea şi securitatea în muncă.

2. DOMENIU DE APLICARE
2.1. Procedura se aplică în Administraţie şi în toate sucursalele/fabricile organizaţiile SC SA
Bucureşti.

3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
3.1. DEFINIŢII
Definiţiile termenilor specifici din prezenta procedură sunt în conformitate cu standardele SR EN
ISO 9000:2006, SR ISO 14050:1999, SR OHSAS 18001:2008 şi cu legislaţia specifică privind
activitatea de metrologie.
3.1.1. Organizaţie – grup de persoane şi facilităţi cu un ansamblu de responsabilităţi şi relaţii
determinate
3.1.2. Proces - ansamblu de activităţi corelate care transformă elementele de intrare în elemente
de ieşire
3.1.3. Calitate - măsura în care un ansamblu de caracteristici intrinseci îndeplineste cerinţele
3.1.4. Produs - rezultat al unui proces
3.1.5. Cerinţă - nevoie sau aşteptare care este declarată, în general, implicita sau specificată
3.1.6. Conformitate - îndeplinirea unei cerinţe
3.1.7. Neconformitate - neîndeplinirea unei cerinţe
3.1.8. Defect - neîndeplinirea unei cerinţe referitoare la o utilizare intenţionată sau specificată
3.1.9. Sistem de control al măsurării - ansamblu de elemente corelate sau în interacţiune
necesare pentru obţinerea confirmării metrologice şi controlului continuu al proceselor de
măsurare
3.1.10. Confirmare metrologică - ansamblu de operaţii cerute pentru a se asigura că echipamentul
de măsurare este conform cu cerinţele pentru utilizare intenţionată
3.1.11. Echipament de măsurare - mijloc de măsurare, software, etalon, material de referinţă sau
aparatură auxiliară sau combinatii ale acestora, necesare pentru a realiza un proces de
măsurare
3.1.12. Caracteristica metrologică - trăsătură distinctivă care poate influenţa rezultatele măsurării
3.1.13. Verificare metrologică periodică - verificare prin care se stabileşte conformitatea mijlocului
de măsurare respectiv cu modelul aprobat şi/sau cu cerinţele aplicabile din reglementările
de metrologie legală care s-au verificat initial sau la punerea în funcţiune
3.1.14. Verificare metrologică după reparare sau modificare - verificare prin care se stabileşte
dacă mijlocul de măsurare modificat sau reparat îşi menţine conformitatea cu modelul
aprobat şi/sau cu cerinţele aplicabile din reglementările de metrologie legală aplicabile. Ele
se efectuează după orice reparaţie sau modificare a unui mijloc de masurare, daca aceasta
a fost efectuata in conditiile prevăzute de reglementările specifice
3.1.15. Etaloane - mijloacele de măsurare destinate să definească, să realizeze, să conserve sau
să reproducă unităţile de măsura, în scopul de a le transmite altor mijloace de măsurare
3.1.16. Marcă metrologică de verificare - semn distinctiv care, aplicat pe un mijloc de măsurare
după verificarea metrologică, atestă că acesta este un mijloc de măsurare legal

Pag. 3/7

Societatea Comerciala
Procedura Operationala
Editia 2
“CONTROLUL ECHIPAMENTELOR DE
Revizia 0
MĂSURARE ŞI MONITORIZARE”
Octombrie 2009

3.1.17. Deşeu – orice substanţă sau orice obiect din categoriile stabilite de legislaţia specifică
privind regimul deşeurilor, de care deţinătorul se debarasează, are intenţia sau obligaţia de
a se debarasa;
3.1.18. Sănătate şi securitate în muncă (ocupationalã) – condiţii şi factori care afectează starea
salariaţilor, muncitorilor temporari, personalului contractantului, vizitatorilor sau a oricărei
persoane la locul de desfăşurare a activităţii.

3.1. PRESCURTĂRI
EMM Echipamente de Măsurare şi Monitorizare
vm verificare metrologică
AII Apararea Impotriva Incendiilor

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4.1. SR EN ISO 9001:2008 Sisteme de management al calităţii. Cerinţe
4.2. SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Cerinţe cu ghid de utilizare
4.3. SR OHSAS 18001:2008 Sisteme de management al sănătăţii şi securităţii ocupationale.
Specificaţie
4.4. EM-MICMS-2009, Ed. 2, Rev. 0, Manualul Sistemului de Management Integrat Calitate-
Mediu- Securitate si Sănătate in Munca
4.5. Legislaţia în vigoare privind activitatea de metrologie

5. DESCRIEREA PROCEDURII
5.1. Fiecare sucursală/fabrică trebuie:
 să identifice monitorizările şi măsurările care trebuie efectuate;
 să asigure dotarea cu EMM-urile necesare desfăşurării activităţii;
 să stabilească metodele de control ale EMM-urilor.

5.1.1. Identificarea monitorizărilor şi măsurărilor care trebuie efectuate

5.1.1.1. Şeful serv. Mecano-Energetic/serv. specific sucursalelor împreună cu şefii
compartimentelor/serviciilor identifică procesele/activităţile care necesită monitorizare
şi/sau măsurare, astfel încât să se asigure furnizarea de dovezi că sunt respectate
cerinţele privind:
 calitatea produselor/serviciilor;
 protecţia mediului şi dezvoltarea durabilă;
 sănătatea şi securitatea ocupationalã şi normele AII.

5.1.2. Asigurarea dotării cu EMM-urile necesare desfăşurării activităţii presupune

următoarele etape:
 determinarea necesarului de EMM-uri;
 întocmirea inventarului EMM-urilor;
 întocmirea fişelor de evidenţă ale EMM-urilor (Cod: EM-POCMSD-01-04-23-01);

5.1.2.1. Pentru monitorizarea parametrilor de lucru şi a caracteristicilor produsului se vor identifica,

asigura şi utiliza EMM-urile necesare.

5.1.2.2. Fiecare conducător al unui loc de muncă răspunde de întocmirea listei (cuprinzând condiţii
tehnice, clasa de precizie etc) pentru EMM-urile necesare activităţii în locul de muncă pe
care îl conduce si o înaintează şefului Serv. Mecano-Energetic pentru achiziţionări.

Pag. 4/7

Societatea Comerciala
Procedura Operationala
Editia 2
“CONTROLUL ECHIPAMENTELOR DE
Revizia 0
MĂSURARE ŞI MONITORIZARE”
Octombrie 2009

5.1.2.3. Pentru EMM-urile aprovizionate se face recepţia cantitativă şi calitativă, înregistrarea şi

completarea Fişei de evidenţă a echipamentelor de măsurare şi monitorizare de către
Comisia de receptie.

5.1.2.4. Distribuirea EMM-urilor se va face pe baza inventarului personal.

5.1.3. Stabilirea metodelor de control a EMM-urilor presupune:

 stabilirea modului de tratare a rezultatelor obţinute de la ultima etalonare până la momentul
în care s-a detectat un EMM neconform cu cerinţele;
 capabilitatea şi instruirea personalului deservent, de la instalare până la scoaterea din uz;
5.1.3.1. Pentru a putea furniza dovezi ale conformităţii produsului realizat cu cerinţele stabilite,
organizaţia trebuie să utilizeze EMM-uri care trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
 să fie etalonate sau verificate metrologic
 să fie ajustate sau reajustate, dacă este cazul;
 să fie identificate pentru a permite verificarea stării de etalonare;
 să fie păstrate în siguranţă împotriva manipulărilor care ar putea invalida rezultatele
măsurărilor;
 să fie protejate în timpul manipulării, întreţinerii şi depozitării împotriva degradărilor şi
deteriorărilor.

5.2. Etalonarea / verificarea metrologică a EMM-urilor:

 EMM-urile utilizate în domeniul de interes public (relatiile şi tranzacţiile comerciale) tebuie să
fie etalonate sau verificate metrologic înainte de întrebuinţare şi la intervalele prevăzute de
legea metrologiei;
 EMM-urile care nu sunt incluse în domeniul de interes public, vor fi etalonate sau verificate
metrologic înainte de întrebuinţare şi la intervalele rezultate de la ultima etalonare. În acest
caz, intervalul dintre două etalonări/verificări metrologice este în funcţie de durata de
funcţionare şi/sau modul de exploatare, dar se recomandă să nu fie mai mare decât intervalul
stabilit prin Lista oficială a mijloacelor de măsurare supuse controlului metrologic legal;
 în sensul reducerii la minimum a necesităţii de control a EMM-urilor, atunci când validitatea
măsurării sau monitorizării unei caracteristici a produsului/procesului poate fi demonstrată
(ex. prin metodă chimică standardizată), se admite ca mijloc de control al
procesului/produsului această metodă.
 în cazul în care EMM-urile achiziţionate nu prezintă marcaj sau buletin de etalonare/ vm, ele
pot fi admise la recepţie şi considerate ca fiind conforme pe baza şi pe durata valabilităţii
Declaraţiei de conformitate şi/sau a Certificatului de Inspecţie, dar pentru o perioadă care să
nu depăşească intervalul dintre două vm/etalonări.
 validitatea EMM ce au corespuns vm se atestă prin documente specifice (buletine de
verificare metrologica, certificate de etalonare sau certificate de calibrare) si prin mărci
metrologice de verificare.
 EMM care nu au corespuns vm sunt scoase temporar din uz şi se trece la modificarea,
repararea sau înlocuirea lor. În cazul unei modificări sau reparări, EMM este supus unei noi
proceduri de vm/etalonare pentru a putea fi utilizate.

5.3. Marcajul de vm se aplică de către verificatorul metrolog care a efectuat vm la loc vizibil, într-o
formă lizibilă şi de neşters şi este valabil numai în intervalul de timp specificat in buletinul de
vm si numai insotite de buletinele de vm.

Pag. 5/7

Societatea Comerciala
Procedura Operationala
Editia 2
“CONTROLUL ECHIPAMENTELOR DE
Revizia 0
MĂSURARE ŞI MONITORIZARE”
Octombrie 2009

5.4. Atunci când un EMM este găsit neconform, organizaţia trebuie să evalueze validitatea
rezultatelor înregistrărilor anterioare efectuate cu acest EMM şi să menţină înregistrări
referitoare la toate etalonările şi verificările efectuate.

5.5. Înregistrările vm şi a măsurărilor realizate asupra produselor/proceselor sunt îndosariate şi

păstrate pentru o perioadă de timp stabilită, astfel încât, atunci când un EMM este găsit
necorespunzător, să se asigure trasabilitatea defectării dispozitivelor şi, prin aceasta,
evaluarea şi valabilitatea rezultatelor anterioare;

5.6. EMM-urile care din anumite motive nu se mai folosesc, sunt depozitate separat şi se
marchează cu însemnul neutilizabil.

5.7. EMM-urile care se supun casării sunt tratate ca deseuri şi sunt valorificate/eliminate prin
unităţi autorizate.

6. ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI
6.1. Director sucursala/fabrica
6.1.1. Decide componenţa Comisiei de recepţie pentru EMM.
6.1.2. Decide Gestionarul EMM
6.1.3. Decide componenţa Comisiei de casare a EMM ce nu mai pot fi reparate.

6.2. Şef sectie/compartiment/serviciu

6.2.1. Răspunde de întocmirea listei (cuprinzind condiţii tehnice, clasa de precizie etc) pentru
EMM-urile necesare activităţii în locul de muncă pe care îl conduce şi o înaintează şefului
Serv. Mecano-Energetic/Serv. Specific sucursalelor pentru achiziţionare.
6.2.2. Răspunde de corecta utilizare, depozitare şi protejare a DMM-urilor din dotare.
6.2.3. Înstiinteaza serv. Mecano-Energetic/ Serv. Specific sucursalelor, resp. S.I.M.C.M.S. pentru
vm a EMM conform datelor de programare sau de cate ori sesizează defecte/dereglări ale
acestora.
6.2.4. Raspunde de instruirea personalului din subordine cu privire la respectarea condiţiilor de
utilizare, întretinere a EMM-urilor.
6.2.5. Supraveghează tehnic EMM-urile pe toată perioada de utilizare.

6.3. Gestionar EMM-uri

6.3.1. Verifică folosirea, întreţinerea şi depozitarea corectă a EMM-urilor
6.3.2. Interzice folosirea EMM-urilor care nu corespund tehnic, semnalând neconformitatea printr-o
etichetă pe care este scris neutilizabil, echipamentul urmând a fi trimis spre reparare,
verificare, recalibrare sau rebutare.
6.3.3. Răspunde de evidenţa şi de vm pentru EMM.
6.3.4. Completează Registru de evidenţă a echipamentelor de măsurare şi monitorizare şi
stadiului verificărilor metrologice/etalonărilor(Cod: EM-POCMSD-01-04-23-02)
6.3.5. Răspunde de efectuarea vm /etalonărilor prin laboratoare autorizate.
6.3.6. Răspunde de pct. 5.6. şi 5.7.
6.3.7. Identifică EMM-urile care se supun controlului obligatoriu al statului privind vm
6.3.8. Ţine evidenţa etalonărilor, vm, calibrărilor în Fişa de evidenţă a dispozitivelor de
măsurare şi monitorizare.

Pag. 6/7

Societatea Comerciala
Procedura Operationala
Editia 2
“CONTROLUL ECHIPAMENTELOR DE
Revizia 0
MĂSURARE ŞI MONITORIZARE”
Octombrie 2009

6.4. Şef Serv. Mecano-Energetic/Serv. specific sucursalelor

6.4.1. Răspunde de inspecţia tehnică la recepţie şi periodică a EMM-urilor
6.4.2. Asigură asistenţa tehnică pentru corecta utilizare şi intreţinere a EMM-urilor de către
lucrători.

6.5. Şef S.I.M.C.M.S

6.5.1. Verifică înregistrările serv. Mecano-Energetic privind stadiul EMM.

7. FORMULARE
7.5. Fişa de evidenţă a echipamentelor de măsurare şi monitorizare EM-POCMSD-01-04-23-01
7.6. Registru de evidenţă a echipamentelor de măsurare şi
monitorizare şi stadiul etalonărilor/ verificărilor metrologice EM-POCMSD-01-04-23-02

8. ANEXE
8.1. Reprezentarea marcajelor de verificare metrologică

Pag. 7/7