Cod: POMSSO-03

PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2

SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 1/9

COMUNICARE, PARTICIPARE SI
CONSULTARE

Data: 02.04.2010

APROBAT
ADMINISTRATOR
Ing. Gabriel BÂGIU

Elaborat Verificat
Numele si prenumele RSMI: Ing. Mirela ŢETCU RM: Ing. Virgil REZUŞ
Semnatura
Data 02.04.2010
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 2/9

LISTA DE DIFUZARE
Nr. Destinatarul
Revizia Exemplar Data Semnatura
crt. documentului
1 Administrator 0 1

2 Director General/ RM 0 2
Birou Calitate, Mediu, Sanatate si
3 0 3
Securitate Ocupationala/ RSMI
4 Serviciu Tehnic-Ofertare-Contractare 0 4

5 Birou Economic/ Resurse Umane 0 5

6 Serviciu Executie Lucrari 0 6

7 Compartiment Aprovizionare 0 7

8 Proiectare 0 8

9 Juridic 0 9

10 Organism de Certificare SRAC CERT 0 10

LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR

 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 3/9

Localizarea CONTINUTUL MODIFICARII E V A

Revizia modificării Nume/ Semnatura Observatii
rev/cap/pag
0 1…14 Elaborare iniţială
0 1…11 Rescriere completa procedura
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 4/9

Cuprins Pagina

1 SCOP 5
2 DOMENIU 5
3 DEFINITII SI PRESCURTARI 5
4 DOCUMENTE DE REFERINTA 6
5 PROCEDURA 6
6 ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI 10
7 ANEXE SI INREGISTRARI 11
Anexa 1 - Chestionar consultare angajati cod FSSO-03-01
Anexa 2 - Registrul de evidenta boli profesionale cod FSSO-03-02
Anexa 3 - Raport privind evaluarea starii de sanatate a personalului cod FSSO-03-
03
Anexa 4 - Teste privind insusirea cunostintelor de SSM+SU cod FSSO-03-04

1 SCOP
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 5/9

Procedura descrie responsabilitatile si modalitatile de:

- realizare a comunicarii interne intre diferitele niveluri si functii din organizatie;
- comunicare cu contractorii si alti vizitatori la locul de munca;
- primirea, documentarea si modul de a raspunde la comunicarile relevante de la
partile interesate externe.
Procedura stabileste metodologia referitoare la:
 participarea lucratorilor prin:
- implicarea corespunzatoare in identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor si
stabilirea controalelor;
- implicarea corespunzatoare in investigarea incidentelor;
- implicarea in dezvoltarea si analiza politicilor si obiectivelor de sanatate si
securitate ocupationala;
- consultarea atunci cand exista schimbari care afecteaza sanatatea si securitatea
ocupationala;
- desemnarea reprezentatilor in probleme de sanatate si securitate ocupationala.
 consultarea cu contractantii, acolo unde modificarile au efect asupra sanatatii si securitatii
ocupationale.
Aceasta metodologie se aplica de catre Responsabilul SSM la toate compartimentele
din cadrul S.C. RAMB SISTEM S.R.L..

2 DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplica tuturor activitatilor cu impact asupra conditiilor de munca din
cadrul S.C. RAMB SISTEM S.R.L..
 Procedura stabileste comunicarea interna si externa referitoare la conformitatea cu
cerintele legale si alte cerinte de sanatate si securitate la care organizatia a subscris;
 Implicarea si consultarea angajatilor sunt stabilite si partile interesate sunt informate cu
privire la activitatile de SSM si SU;
 Este asigurata comunicarea cu contractantii, clientii si alti vizitatori la locurile de
munca.

3 DEFINITII SI PRESCURTARI
Termenii din prezenta procedura sunt preluati din SR OHSAS 18001:2008 – Sisteme
de management al sanatatii si securitatii ocupationale. Cerinte.
performanta OH&S – rezultate masurabile ale managementului unei organizatii referitoare la
riscurile sale OH&S.
Nota 1 – Masurarea performantelor OH&S include masurarea eficacitatii controalelor
organizatiei.
Nota 2 – In contextul sistemelor de management OH&S, rezultatele pot fi de asemenea
masurate in raport cu politica OH&S a organizatiei, obiectivele OH&S si alte cerinte de
performanta OH&S.
parte interesata – persoana sau grup, in interiorul sau in afara locului de munca, preocupat
sau afectat de performantele OH&S ale unei organizatii.
RM – Reprezentantul Managementului;
SMI – Sistemul de Management Integrat Calitate – Mediu – Sanatate si Securitate
Ocupationala;
RSMI – Responsabilul Sistemului de Management Integrat Calitate – Mediu – Sanatate si
Securitate Ocupationala;
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 6/9

MMI – Manual de Management Integrat Calitate – Mediu – Sanatate si Securitate

Ocupationala;
POMSSO – Proceduri Operationale de Management al Sanatatii si Securitatii Ocupationale;
SSM – Securitate si Sanatate in Munca;
Responsabil SSM – Responsabil cu Securitatea si Sanatatea in Munca;
BP1 – Formular tipizat, anexa la Legea nr. 319/ 2006;
BP2 – Formular tipizat, anexa la Legea nr. 319/ 2006.

4 DOCUMENTE DE REFERINTA
SR OHSAS 18001:2008 – Sisteme de management al sanatatii si securitatii ocupationale.
Cerinte;
OHSAS 18002:2004 – Document international referitor la indrumari pentru implementarea
sso, recomanda in plus si consultarea standardului britanic BS 8800;
ILO-OHS:2001 – Guidelines on Ocupational Health and Safety Management Systems - OSH-
MS
Manualul de Management Integrat Calitate-Mediu-SSO cod MMI-01, ed. 2, rev. 0.
Legea nr. 319/ 2006 – Legea Securitatii si Sanatatii in Munca;
H.G. 1425/ 2006 – Norme metodologice de aplicare a Legii nr. 319/ 2006;
RI, ROF; fisele de post; Contract individual de munca aplicabil.

5 PROCEDURA

Schema de proces
B. Constatare, cercetare si C. Participare si
A. Comunicare inregistrare boli profesionale Consultare angajati

A.1.Primirea
sesizarilor/inform. C.3.
C.1.Transmiterea
si inregistrarea B.1.Semnalarea bolii Responsabilul
chestionarelor de
profesionale prin formularul SSM, RM
consultare angajati
BP1 Aprobare
A.2.Transmiterea Program anual
sesizarii/ inform. la C.2. Monitorizarea de SSM
Administrator B.2.Transmiterea formularului chestionarelor si
BP1 la Insp. de politie sanitara evaluarea
si medicina preventiva rezultatelor C.4.
A.3.Repartizarea Informare
sesizarii/ inform. salariati
RSMI si stabilire
actiuni B.3.Cercetarea bolii Date de intrare la
profesionale de catre medicul analiza de sistem,
de medicina muncii si pentru sedinta
anuala/ trimestriala de
A.4. A.5. SSM
Comunicare Comunicare
interna catre externa B.4.Intocmire PV de cercetare
partile catre partile a cazului de boala profesionala
implicate interesate
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 7/9

B.5.Declararea bolii
A.6. Verificare
profesionale prin completarea
actiuni – RM
formularului BP2

B.6. Transmiterea B.7. Inregistrare boala

formularului BP2 la profesionala in Registrul
Medicina muncii unic de evidenta

B.8.Intocmire Program de
masuri

B.9.Validare Program de
masuri de catre RM

5.1. Comunicare
5.1.1 Primirea sesizarilor/ informatiilor si inregistrarea
Sesizarile si informatiile privind sanatatea si securitatea ocupationala de la partile
interesate din afara S.C. RAMB SISTEM S.R.L., de la autoritati precum si cele interne sunt
primite la secretariat si inregistrate in Registrul de intrari-iesiri, cod R-01.
5.1.2 Transmiterea sesizarii/ informatiei la Administrator
Orice sesizare sau informatie primita de la partile interesate/ din interior pe linie de
SSM este transmisa Responsabilului SSM care le analizeaza impreuna cu RM si RSMI.
Comunicarea interna si externa a informatiilor de SSM si SU se face conform procedurii
Comunicare interna si externa cod POMM-01, ed. 2, rev. 0.
5.1.3 Repartizarea sesizarii/ informatiei la RSMI si stabilire actiuni
RSMI primeste si analizeaza sesizarile impreuna cu RM. Daca sesizarea este
pertinenta, RSMI convoaca sefii compartimentelor implicate pentru stabilirea actiunilor ce
trebuie intreprinse, desemnarea responsabilitatilor si stabilirea termenelor de rezolvare.
5.1.4 Comunicare interna catre partile implicate
Deciziile stabilite sunt comunicate partilor implicate din cadrul S.C. RAMB SISTEM
S.R.L. de catre RM conform procedurii Comunicare interna si externa cod POMM-01, ed.
2, rev. 0.
5.1.5 Comunicare externa catre partile interesate
RSMI formuleaza raspunsul catre partile interesate si il comunica acestora dupa ce a
fost aprobat de catre RM.
5.1.6 Verificare actiuni
RSMI verifica realizarea actiunilor stabilite prin controale la fata locului, atunci cand
este cazul si se intereseaza direct asupra punctului de vedere al partilor interesate fata de
raspunsul primit.
Daca partile exprima un punct de vedere negativ, se reia procedura, in masura in care
acest lucru este considerat pertinent.
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 8/9

5.2. Comunicare, constatare, cercetare si inregistrare boli profesionale

Bolile profesionale sunt afectiuni care se produc ca urmare a exercitarii unei meserii
sau profesii, cauzata de agenti nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de munca,
precum si de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, in procesul de
munca;
Intoxicatia acuta profesionala se considera si accident de munca, iar boala
transmisibila profesionala se declara si ca boala transmisibila, conform normelor
antiepidemice in vigoare.
Imbolnavirile de cancer la locurile de munca in care exista noxe potential cancerigene
se declara obligatoriu ca boli profesionale.
Bolile profesionale a caror declarare, cercetare si evidenta este obligatorie sunt cele
din Legea nr. 319/ 2006.
Cercetarea, declararea si evidenta bolilor profesionale, sunt obligatorii indiferent daca
sunt sau nu urmate de incapacitate temporara de munca sau daca aceeasi persoana a mai
contactat boala respectiva, declarata anterior si vindecata.
5.2.1 Semnalarea bolii profesionale prin formularul BP1
Bolile profesionale cat si suspiciunile de boli profesionale se vor semnala obligatoriu
de catre toti medicii de medicina muncii care depisteaza astfel de imbolnaviri cu prilejul
oricarei prestatii medicale: examene profilactice, consultatii la cerere, etc.
Semnalarea se face prin completarea fisei BP1 prezentata in anexa la Legea nr. 319/
2006 de catre medicul de intreprindere sau institutii medicale abilitate.
5.2.2 Cercetarea bolii profesionale de catre medicul de medicina muncii
Cercetarea bolii profesionale si a suspiciunilor de boala profesionala se face in scopul
confirmarii diagnosticului de boala, al confirmarii sau infirmarii caracterului profesional,
precum si pentru stabilirea cauzelor care au favorizat imbolnavirea.
Confirmarea diagnosticului de boala se va face de catre medicii de medicina muncii,
care pot efectua in acest scop investigatii de specialitate cu sprijinul cabinetelor de medicina
muncii, laboratoarelor si al clinicilor sau al institutelor de cercetari medicale.
Cercetarea cauzelor si confirmarea sau infirmarea caracterului profesional al bolii se
face de catre medicul de medicina a muncii desemnat.
Responsabilul SSM este obligat sa puna la dispozitia medicului de medicina muncii
desemnat, documentatia si datele necesare cercetarii cauzelor acestor imbolnaviri.
5.2.3 Intocmirea Procesului Verbal de cercetare a cazului de boala profesionala
Factorii determinanti, conditiile care au favorizat aparitia bolii precum si masurile ce se
impun pentru prevenirea unor situatii similare se consemneaza intr-un proces verbal tipizat
conform anexei din Legea nr. 319/ 2006, stabilindu-se impreuna cu Administratorul,
termenele pentru remedierea deficientelor constatate.
Procesul verbal va fi completat si semnat de catre medicul de medicina muncii si
semnat de Administrator. Procesul verbal se incheie in trei exemplare, din care unul pentru
societate, al doilea pentru cabinetul de medicina muncii care asigura asistenta medicala si al
treilea se depune la dosarul de obiectiv de medicina muncii.
5.2.4 Declararea bolii profesionale prin completarea formularului BP2
Declararea bolilor profesionale se face de catre medicii de medicina muncii pe
formularul BP2 tipizat conform Legii nr. 319/ 2006.
5.2.5 Transmiterea formularului BP2 la Medicina Muncii Brasov
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 9/9

Formularul BP2 se inainteaza la Institutul de Igiena, Sanatate Publica, Servicii de

Sanatate si Conducere Brasov – Sectia Medicina Muncii in cursul lunii in care s-a confirmat
imbolnavirea.
In baza prelucrarii acestor fise se vor face informari periodice catre organele interesate
si analize anuale ale cauzelor imbolnavirilor, cu propuneri de imbunatatire a activitatii in acest
domeniu.
5.2.6 Inregistrarea bolii profesionale in Registrul de evidenta boli profesionale
Boala confirmata de catre medicul de medicina muncii prin act medical se va inregistra
in Registrul de evidenta boli profesionale cod FSSO-03-02.
5.2.7 Intocmirea Programului de masuri
Cabinetul de medicina muncii va face analiza imbolnavirilor profesionale precizand
cauzele bolii si masurile ce trebuie luate in vederea remedierii deficientelor, masuri ce sunt
prevazute in PV de cercetare.
Responsabilul SSM, in baza Procesului Verbal de cercetare a bolii profesionale
intocmeste Programul de masuri cu stabilire de termene si responsabilitati.
5.3. Participare si consultare angajati
Angajatii participa la identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor, determinarea
controalelor si investigarea incidentelor. Se pune accentul si pe consultarea contractantilor.
Consultarea angajatilor se face prin chestionarea acestora cu privire la aspecte
referitoare la sanatatea si securitatea ocupationala, precum si acolo unde apare orice
modificare care afecteaza securitatea si sanatatea la locul de munca.
Responsabilul SSM are un rol deosebit de important in imbunatatirea continua a
conditiilor de lucru si a mediului de munca.

5.3.1 Transmiterea chestionarelor de consultare angajati

RSMI transmite o data pe an Chestionare de consultare angajati cod FSSO-03-01,
in vederea consultarii tuturor angajatilor societatii cu privire la aspecte referitoare la sanatatea
si securitatea ocupationala, riscurile la care sunt expusi la locul de munca, amenajarea
locurilor de munca, dotarea cu echipament individual de protectie, etc.
5.3.2 Monitorizarea chestionarelor si evaluarea rezultatelor
RSMI centralizeaza chestionarele completate si evalueaza rezultatele in urma
monitorizarii. Acestea constituie date de intrare la analiza efectuata de management.
5.3.3 Aprobare plan actiuni SSM
Responsabilul SSM elaboreaza planul de actiuni pe linie de SSM. Angajatii sunt
implicati in deciziile de SSM prin participarea reprezentativa in sedinta de SSM. Cel putin
odata pe an in sedinta de SSM se evalueaza eficacitatea masurilor cuprinse in programul de
management de mediu cu masuri de SSO.
5.3.4 Informare salariati
Deciziile luate in Sedinta de SSM se anunta prin afisare la locurile de munca ale
salariatilor.

6 ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 10/9

6.1. Administratorul
- semneaza Procesul Verbal de cercetare a cazului de boala profesionala;
- primeste sesizarile/ informatiile;
- repartizeaza sesizarile/ informatiile la RSMI/RM si Responsabilul SSM;
- aproba raspunsul intocmit de RSMI catre partile interesate;
- aproba programul anual de SSM.

6.2. Directorul General/ Reprezentantul Managementului (RM)

- primeste informatii/ sesizari de la partile interesate/ din interior pe linie de SSM si
informeaza intern despre informatiile primite;
- valideaza programul anual de SSM;
- valideaza rezultatele analizei chestionarelor consultare angajati cod FSSO-03-01
-Anexa 1;
- verifica realizarea actiunilor stabilite.

6.3. Responsabilul Sistemului de Management Integrat Calitate – Mediu – Sanatate si

Securitate Ocupationala – RSMI
- primeste informatii/ sesizari si informeaza intern despre informatiile primite;
- intocmeste raspunsul oficial si il transmite partilor interesate dupa aprobarea
acestuia;
- pune la dispozitia medicului de medicina muncii desemnat, documentatia si datele
necesare cercetarii cauzelor imbolnavirilor profesionale;
- inregistreaza bolile profesionale declarate si confirmate de catre medicul de
medicina muncii prin act medical in Registrul de evidenta boli profesionale cod
FSSO-03-02;
- primeste si pastreaza un exemplar din Procesul Verbal de cercetare a bolii
profesionale;
- transmite chestionarele de consultare angajati o data pe an tuturor angajatilor;
- centralizeaza chestionarele completate si evalueaza rezultatele in urma
monitorizarii.

6.4. Responsabilul cu Securitatea si Sanatatea in Munca

- evalueaza eficacitatea masurilor cuprinse in Programul de Management de Mediu cu
masuri de SSO;
- aproba programul anual de protectia muncii in ceea ce priveste dotarea cu
echipament individual de protectie, materiale igienico-sanitare, alimentatie de
protectie si echipamente de protectie;
- urmareste modul in care se aplica reglementarile legislative privind securitatea si
sanatatea in munca;
- analizeaza factorii de risc, de accidentare si imbolnavire profesionala, existenti la
locurile de munca;
- promoveaza initiative proprii sau ale celorlalti angajati vizand prevenirea accidentelor
de munca si a imbolnavirilor profesionale, ca si imbunatatirea conditiilor de munca;
- efectueaza inspectii proprii la locurile de munca, in scopul prevenirii accidentelor de
munca si a imbolnavirilor profesionale;
- sesizeaza Inspectoratul Teritorial de Munca pe raza caruia isi desfasoara activitatea
atunci cand constata incalcarea normelor legale de securitate si sanatate in munca
 Cod: POMSSO-03
PROCEDURA OPERATIONALA DE MANAGEMENT AL Editia: 2
SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE
Revizia: 0
COMUNICARE, PARTICIPARE SI CONSULTARE
Pag. 11/9

sau cand intre conducatorul unitatii si ceilalti membrii ai comitetului exista divergente
privind modul in care se asigura securitatea si sanatatea lucratorilor;
- realizeaza cadrului de participare a salariatilor la luarea unor hotarari cu implicatii in
domeniul securitatii si sanatatii in munca.

6.5. Sefii de compartimente

- comunica toate informatiile de SSM angajatilor din cadrul compartimentului;
- stabilesc actiunile preventive/ corective cu responsabilitati si termene de realizare.

6.6. Medicul de medicina muncii

- completeaza formularul BP1 din anexa la Legea nr. 319/ 2006;
- detine documentatia si datele necesare cercetarii cauzelor imbolnavirilor
profesionale;
- completeaza si semneaza procesul verbal tipizat conform anexei din Legea nr. 319/
2006, in trei exemplare, cu factorii determinanti, conditiile care au favorizat aparitia
bolii precum si masurile ce se impun pentru prevenirea unor situatii similare;
- stabileste impreuna cu Administratorul termenele pentru remedierea deficientelor
constatate;
- face analiza imbolnavirilor profesionale precizand cauzele bolii si masurile ce trebuie
luate in vederea remedierii deficientelor;
- efectueaza conform contractului toate analizele intregului personal al societatii.

6.7 Toate compartimentele societatii

- comunica direct catre RM, Responsabilul SSM si RSMI orice incident care poate
duce la incidente/ accidente de munca;
- au obligatia de a participa la testarea insusirii cunostintelor dupa instruirile de SSM si
SU;
- participa la toate controalele medicale stabilite conform legii de catre managementul
organizatiei;
- comunica informatiile referitoare la SSM si SU care apar in cadrul lor.

7 ANEXE SI INREGISTRARI

Anexa 1 - Chestionar consultare angajati cod FSSO-03-01

Anexa 2 - Registrul de evidenta boli profesionale cod FSSO-03-02
Anexa 3 - Raport privind evaluarea starii de sanatate a personalului cod FSSO-03-03
Anexa 4 - Teste privind insusirea cunostintelor de SSM+SU cod FSSO-03-04