Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Registrul de rating al
serviciilor
06 August 2009
1.OBIECTIVE
In conditiile in care calitatea serviciilor oferite consumatorilor din Romania lasa foarte mult
de dorit, iar legislatia actuala nu sanctioneaza corespunzator practicile comerciale incorecte,
se impune gasirea unei solutii care sa fie atat in avantajul consumatorilor cat si al
comerciantilor care respecta adevaratele valori ale unui comert civilizat. Si pentru ca lipsa
informatiei in randul consumatorilor este cauza multor experiente neplacute, principalul
obiectiv al programului de monitorizare a calitatii serviciilor il reprezinta informarea corecta a
consumatorilor despre calitatea serviciilor existente pe piata. In contextul in care valoarea
perceputa a serviciului poate fi decisa numai de consumatori, programul de monitorizare a
calitatii serviciilor propune evaluarea periodica a nivelului la care serviciile monitorizate
raspund cerintelor consumatorilor, prin organizarea de sondaje de opinie in randul clientilor
comerciantilor inscrisi in program. Rezultatele acestor sondaje de opinie vor fi publicate in
Registrul de Rating al Serviciilor, sub forma unor clasamente, in care produsele si serviciile
vor fi ordonate in functie de punctajele acordate de consumatori. Registrul va constitui astfel
un ghid util cumparatorilor in procesul de evaluare a ofertelor si de luare a deciziei de
cumparare.
2. TERMENI SI DEFINITII
În cadrul prezentului proiect vom folosi următorii termeni: programul = programul de
monitorizare a calitatii serviciilor; administratorul = responsabilul cu administrarea,
monitorizarea si evaluarea proiectului; furnizorul = furnizorul de produse sau servicii
participant la proiect; fisa de evaluare = fisa folosită pentru realizarea evaluarii ofertelor
furnizorilor; raportul de evaluare = fisa de evaluare completata si semnata de consumator;
monitorul = persoana desemnata de administrator pentru monitorizarea ofertelor; delegatia
pentru monitorizare = documentul prin care administratorul desemneaza un anumit monitor,
pentru un anumit domeniu de activitate, pentru un anumit numar de furnizori; formularul de
înregistrare = formularul folosit de administrator pentru înregistrarea datelor de identificare
ale furnizorului; contractul de participare = contractul semnat între administrator si furnizor,
pentru participarea la proiect; contractul de mandat = contractul semnat intre administrator si
monitor.
3. ETAPELE PROIECTULUI
Proiectul va fi structurat pe mai multe etape: a) Realizarea fiselor de evaluare ; b) Realizarea
formularelor si a contractelor de înregistrare in program; c) Realizarea contractelor de
mandat; d) Realizarea evaluarilor si a rapoartelor de evaluare; e) Realizarea registrului si
comunicarea publica a acestuia.
4. ACTIVITĂTILE DIN CADRUL PROIECTULUI
a) Realizarea fiselor de evaluare
Programul de Monitorizare a Calitatii Serviciilor propune consumatorilor evaluarea serviciilor
de pe piata, pe baza unor fise de evaluare care vor stabili criterii unitare pentru toti
comerciantii inscrisi in program. Structura fiselor de evaluare va cuprinde: domeniul de
activitate al furnizorului, denumirea furnizorului evaluat, numele consumatoorului chestionat,
data realizarii evaluarii, criteriile de evaluare, modalitatea de evaluare (semnificatia
punctajelor acordate).
Criteriile de evaluare se vor stabili în functie de domeniul de activitate al furnizorului, iar
punctajele acordate pentru fiecare criteriu în parte vor fi de la 1 la 10. Criteriile analizate vor
fi diverse si vor cuprinde: calitatea si diversitatea ofertei, competenta şi amabilitatea
angajatilor, nivelul de organizare a activitătii furnizorului, promptitudinea serviciilor oferite,
calitatea serviciilor postvânzare, modalitatea de soluţionare a reclamatiilor, raportul pret /
calitate, etc.
Semnificatia punctajelor care vor fi acordate este următoarea: 1 si 2 – oferta de foarte proasta
calitate; 3 si 4 – oferta de proasta calitate; 5 si 6 – oferta de calitate medie; 7 si 8 – oferta de
calitate; 9 si 10 – oferta de foarte buna calitate.
b) Realizarea formularelor si a contractelor de inregistrare in program
Formularele de înregistare vor fi folosite pentru înregistrarea datelor de identificare ale
furnizorilor interesati de inscrierea in program si vor cuprinde următoarele: datele de
identificare ale furnizorului (denumire, nr. înreg. Reg. Com., CIF), datele de identificare ale
reprezentantului furnizorului (nume si prenume, C.I./B.I., CNP), adresa de contact, email,
pagină web, telefoane de contact, program de lucru, produse si servicii oferite, perioada de
înregistrare pentru participarea la proiect, semnătura si stampila furnizorului.
Perioada de înregistrare in program va fi stabilită în functie de optiunea furnizorului şi va fi
cuprinsă între 3 şi 12 luni. După expirarea perioadei de înregistrare furnizorul poate opta
pentru prelungirea acesteia cu o perioadă nu mai mare de 12 luni.
Contractele de inregistrare se vor încheia între administrator si reprezentantul furnizorului si
vor cuprinde clauze specifice care vor face referire la: desfasurarea programului, modul în
care vor fi făcute publice rezultatele sondajelor de opinie, categoria de informaţii care vor
deveni publice. În acest fel, furnizorul inregistrat va lua cunoştintă despre conditiile în care se
va desfăsura programul si, prin semnarea contractului, îsi va da exprima consimtământul cu
privire la acestea. Contractul va rămâne valabil pe toată perioada de înregistrare pentru care a
optat furnizorul. Pentru inregistrarea in program, furnizorii vor avea de achitat o taxa de
inregistrare, precum si o taxa de monitorizare.
c) Realizarea contractelor de mandat
Contractele de mandat se vor incheia intre administrator si persoana desemnata pentru
monitorizarea serviciilor furnizorilor. Contractul va cuprinde clauze specifice privind modul
de realizare a evaluarilor si responsabilitătile monitorului, modalitătile de colaborare,
modalitătile de decontare între părti, etc.
d) Realizarea evaluărilor si a rapoartelor de evaluare. Metodologia.
După semnarea contractului de inregistrare cu furnizorii interesati, se vor organiza sondajele
de opinie in randul clientilor acestora. De realizarea si supravegherea sondajelor de opinie vor
raspunde monitorii desemnati de catre administrator. Monitorii vor fi desemnati de catre
administrator pe baza unei “delegatii pentru monitorizare”. Aceasta va indica domeniul si
furnizorii care vor fi monitorizati precum si perioada de monitorizare a acestora.
Chestionarea clientilor se va realiza fara instiintarea prealabila a furnizorilor inregistrati,
pentru a conferi credibilitate sondajului de opinie. Numarul sondajelor de opinie care se vor
realiza intr-o luna se va stabili de comun acord cu furnizorul inregistrat.
În functie de tipul serviciilor oferite sunt propuse urmatoarele metode de monitorizare: A) „La
sediul furnizorului” - în cazul furnizorilor care oferă servicii în spatii special amenajate
(restaurante, bistrouri, centre comerciale, hoteluri, moteluri, etc). In aceasta situatie, monitorul
se va deplasa la locatia furnizorului si va alege in mod aleatoriu un client pentru realizarea
sondajului de opinie. Pentru monitorizarea furnizorilor din cadrul aceluiasi domeniu de
activitate va fi desemnat un singur monitor într-o luna; B) "Blind test" - În cazul evaluării
produselor oferite de furnizorii din cadrul aceluiasi domeniu de activitate (detergenti, produse
alimentare, etc) va fi desemnată o comisie de evaluare formată dintr-un numar de consumatori
care se va stabili în functie de numărul ofertelor evaluate. Evaluarea calitătii produselor se va
realiza după ce fiecărui produs i-a fost ascunsă identitatea ; C) "After sale" - Evaluările se vor
realiza si în cazul serviciilor deja prestate (credite bancare, asigurari, lucrari de constructii
executate, etc.). În această situatie va fi desemnat un singur monitor pentru un singur domeniu
de activitate, care se va deplasa la consumatorii care au beneficiat de acele servicii (acesti
consumatori vor fi alesi in mod aleatoriu dintre clientii care si-au exprimat consimţământul în
acest sens) si vor evalua împreună cu acestia modul în care serviciul prestat a răspuns
cerintelor lor.
Rapoartele de evaluare vor fi predate administratorului, care le va centraliza si apoi va realiza,
pe baza acestora, clasamentele pentru fiecare domeniu de activitate, în functie de punctajele
totale ale fiecărui furnizor, rezultate prin cumularea punctajelor obtinute pentru fiecare
criteriu in parte. În acest fel punctajul obtinut de fiecare furnizor în parte va stabili pozitia
acestuia în clasamentul Registrului.
Prin înregistrarea rezultatelor evaluărilor în clasamentele Registrului de Rating al Serviciilor ,
cumpărătorii vor avea la dispozitie atât informatii despre pozitia fiecărui furnizor în
clasament, dar si informatii detaliate despre punctajele obtinute de furnizori pentru fiecare din
criteriile analizate in cadrul programului. Clasamentele din registru se vor realiza lunar în
functie de rapoartele de evaluare obtinute în luna respectiva. Toate rapoartele de evaluare vor
fi pastrate si arhivate de catre administrator.
e) Comunicarea oficială a rezultatelor programului
Clasamentele rezultate în urma centralizării rapoartelor de evaluare vor fi prezentate public in
Registrul de Rating al Serviciilor, pe internet, pentru fiecare categorie de ofertă în parte
(hoteluri, restaurante, cluburi, supermarketuri, etc). Clasamentele vor oferi informatii despre
punctajul obţinut de fiecare furnizor în cadrul programului de monitorizare, precum si despre
pozitia acestuia în clasament. Optiunile de pe pagina de internet vor permite celor interesati să
afle si detalii suplimentare despre punctajele acordate de consumatorii chestionati pentru
fiecare din criteriile analizate în cadrul programului.
Înregistrarea rapoartelor de evaluare va fi realizată pe internet de către administrator sau
reprezentanti ai acestuia, care vor dispune de conturi de utilizatori si de parole de acces, în
acest sens.
În scopul mediatizării programului de monitorizare, clasamentele obtinute în urma
centralizării rapoartelor de evaluare vor fi făcute publice si într-un cotidian, pe baza unei
conventii încheiate între administrator si reprezentantul cotidianului respectiv. În acest caz vor
fi prezentate cititorilor numai clasamentele din registru, fără a fi făcute publice punctajele
obţinute de furnizorii participanti.
5. RESURSE
Resursele necesare realizării programului de monitorizare se pot împărti în trei categorii:
Resursele financiare; Resursele umane; Resursele tehnice.
5.1 Resursele financiare
Vor fi asigurate din sumele de bani încasate de la furnizorii înregistrati în program în baza
formularelor si a contractelor de înregistrare. Cuantumul acestor sume va fi stabilit în functie
de cheltuielile necesare activitătilor de administrare, derulare, monitorizare si evaluare a
programului.
5.2 Resursele umane
Vor fi formate din reprezentanti ai administratorului si monitori. Reprezentantii
administratorului vor răspunde de producerea documentelor si a utilitarelor necesare
activitătilor din cadrul programului, de emiterea documentelor de plată, de corespondenţa cu
furnizorii, de stabilirea contactului cu furnizorii participanţi si de înregistrarea rezultatelor
sondajelor de opinie pe pagina de internet.
Monitorii vor raspunde de organizarea si supravegherea sondajelor de opinie in randul
consumatorilor pe baza delagatiilor pentru monitorizare emise de administrator.
7. PARTENERI
Principalii parteneri ai administratorului în derularea programului de monitorizare vor fi
monitorii. Cu acestia se vor încheia contracte de mandat cu clauze specifice care vor stabili:
perioada de colaborare, obligatiile administratorului, obligatiilemonitorului, modalitatea de
colaborare, modalitatea de plată, modalitatea de încheiere a colaborării, etc. Monitorii vor fi
mandatati strict numai să asigure buna desfasurare a sondajelor de opinie. Încheierea
contractelor de înregistrare cu furnizorii interesati va fi realizată de către reprezentantii
administratorului sau de persoanele mandatate în acest sens de administrator.
În scopul mediatizării programului, administratorul poate încheia contracte de colaborare cu
reprezentanti mass media si va putea organiza concursuri cu premii pentru consumatori.
8. COMUNICARE
8.1 Comunicarea internă
Responsabil de comunicarea internă va fi administratorul programului care va stabili reguli de
comunicare între persoanele participante la proiect. Aceste reguli vor fi stabilite în scris si vor
fi aduse la cunostinta persoanelor implicate în proiect.
9. EVALUARE SI CONTINUITATE
Evaluarea eficientei programului (popularitate, atingerea scopurilor propuse, etc.) se va
efectua anual. Cu ocazia evaluării se va urmări atât impactul asupra consumatorilor cât si
asupra furnizorilor inregistrati in program. În acest sens vor exista două tipuri de chestionare
care vor cuprinde întrebări despre calitatea programului. Continuitatea programului va fi
asigurată în mod automat prin continuarea monitorizarii calitatii serviciilor si prin
înregistrarea rezultatelor In Registrul de Rating al Serviciilor. În functie de evaluările anuale
se vor aduce îmbunătătiri serviciilor oferite.
Autor: Adrian Istrate
Toate drepturile rezervate
1. Anand, S. and Sen, A.(1994) Human Development. Methodology and Measurement. World
Bank, New York
2. Quality of life.[19]
9. Moțoiu, Radu (1994). Ingineria calității. Editura CHIMINFORM DATA S.A., București
Calitatea superioară a produselor sau serviciilor oferite de firme constituie criterii de bază
pentru obținerea satisfacției clienților și profitabilității firmelor. Un nivel ridicat de calitate va
determina o satisfacție mai deplină a clientului, permițând deseori reducerea costurilor,
creșterea profitabilității și asigurarea competitivității produselor/serviciilor pe piață.
Definițiile calității
Există numeroase definiții ale termenului calitate, care exprimă un înțeles diferit pentru
domenii diferite, formulate de experți diferiți în calitate. Totuși, variantele de definiții
acceptate mai frecvent sunt următoarele:
-"un ansamblu de caracteristici ale unei entități care îi conferă acesteia aptitudinea de a
satisface necesități exprimate sau implicite" (SR ISO 8402:1995)[3]; "măsura în care un
ansamblu de caracteristici intrinseci îndeplinește cerințele"[4]; conform acestei definiții,
calitatea nu este exprimată printr-o singură caracteristică, ci printr-un ansamblu de
caracteristici;
-modele ale calității pentru afaceri, care includ Premiul Deming (Deming Prize), modelul de
excelență european EFQM (EFQM Excellence Model) , Malcolm Baldrige National Quality
Award, Canada Awards for Excellence.
Definiția "corespunzător pentru utilizare" este cea mai cuprinzătoare și mai conceptuală în
natură. Această definiție accentuează necesitățile clienților și se focalizează pe utilizarea
produsului, respectiv asigurarea serviciului prestat.
Definiția calității ca fiind "conformitatea cu cerințele (sau cu specificațiile)" este cea mai
obișnuită definiție utilizată de compartimentele organizației cele mai apropiate de producerea
fizică a bunurilor sau de livrarea serviciilor.
Referitor la definiția calității din standardul SR ISO 8402 este util de menționat că termenul
"calitate" nu ar trebui utilizat în interpretarea greșită de "grad de excelență", într-un sens
comparativ sau pentru evaluări în sens cantitativ, deoarece aceste semnificații satisfac numai o
parte a definiției. Pe de altă parte, "gradul de excelență" este o definiție vagă, deoarece
excelența este alt termen dificil de definit.
O definiție alternativă celei din standard este enunțată de A.M. Enătescu ș.a.[5] :"Calitatea este
abilitatea unui ansamblu de caracteristici intrinseci ale unui produs, sistem sau proces de a
îndeplini cerințe ale clientului sau ale altor părți interesate." Această definiție este apropiată ca
semnificație de cea dată în standard.
Într-o definiție foarte generală din Dicționarul explicativ al limbii române DEX online[2] se
afirmă: "Calitatea este totalitatea însușirilor și laturilor esențiale în virtutea cărora un lucru
este ceea ce este, deosebindu-se de celelate lucruri. Însușire (bună sau rea), fel de a fi (bun sau
rău)."
4. Subiectivă : Atribut, caracteristică sau proprietate a unui lucru sau fenomen, care poate fi
observat și interpretat și poate fi aproximat (cuantificat), însă nu poate fi măsurat, ca de
exemplu: frumusețe, simț, miros, gust.
Unele definiții și comentarii nuanțate ale calității au fost elaborate de Compania Praxiom
Research Group Limited[7] din Canada, pe baza definițiilor formale din standardul ISO 9000:
2005[8], care consideră că[8] : "Calitatea a ceva poate fi determinată prin compararea unui set
de caracteristici inerente cu un set de cerințe. Dacă acele caracteristici inerente satisfac toate
cerințele, este obținută o calitate ridicată sau excelentă. Dacă acele caracteristici nu satisfac
toate cerințele, se obține un nivel de calitate slab sau inferior.
Calitatea este, prin urmare, o problemă de grad (valoare relativă). Ca urmare, problema
centrală a calității este: cât de exact acest set de caracteristici inerente este conform cu acest
set de cerințe? Pe scurt, calitatea a ceva depinde de un set de caracteristici inerente și de un set
de cerințe și de cât de exact cele dintâi sunt conforme cu cele din urmă.
In conformitate cu această definiție, calitatea este un concept relativ. Prin legarea calității cu
cerințele, în ISO 9000:2005 se susține că [conceptul de] calitate a ceva (a unui lucru) nu poate
fi stabilit în vid. Calitatea este totdeauna relativă la un set de cerințe."
David A. Garvin (1988)[9] a definit opt "dimensiuni ale calității" : calitatea performanței,
trăsăturile sau caracteristicile complementare, fiabilitatea, calitatea de conformitate,
durabilitatea, ușurința efectuării mentenanței, caracteristici estetice, calitatea percepută (vezi
TQM)
O definiție originală a calității a fost introdusă de Dr. Genichi Taguchi prin conceptul de
"quality by design" , cu sensul de calitate (obținută) prin proiectare : calitatea trebuie
construită la proiectarea produsului, pentru a se asigura că produsul va atinge în mod
consistent o calitate predefinită la sfârșitul procesului de fabricație.[10] .
Managementul calității
٭planificarea calității;
٭controlul calității;
٭îmbunătățirea calității.
Aceste trei procese au fost denumite "trilogia calității", denumită de Institutul Juran "trilogia
lui Juran".
Planificarea calității urmărește crearea unui proces care va fi capabil să satisfacă obiectivele
calității în condițiile operaționale. Controlul calității este procesul aplicat pentru satisfacerea
obiectivelor calității în timpul operațiilor. Îmbunătățirea calității este procesul pentru
atingerea unor niveluri de performanță fără precedent, superioare față de performanța
planificată. (Vezi TQM pentru detalii).
Calitatea vieții
Îmbunătățirea calității vieții a fost și rămâne un obiectiv major pentru comunități, politicieni,
economiști, națiuni. Conceptul de calitatea vieții poate fi definit ca fiind "gradul în care o
persoană se bucură de posibilitățile importante ale vieții sale".[12][10] Posibilitățile rezultă din
oportunitățile și limitările pe care fiecare persoană le are în viața sa și reflectă interacțiunea cu
factorii personali și de mediu. Acest concept are însă caracter subiectiv: calitatea vieții poate
fi înțeleasă în moduri diferite, de diferite persoane din diferite zone geografice sau contexte
culturale.
Cercetările asupra calității vieții s-au concentrat pe două metodologii principale de măsurare.
[13]
[11] Prima metodologie, denumită "bunăstarea subiectivă" se bazează pe niveluri raportate
personal de fericire, plăcere, împlinire și altele asemenea. A doua metodologie utilizează așa-
numita măsurare "obiectivă" a calității vieții, prin indicatori cuantificabili sociali, economici
și de sănătate. De exemplu, măsurile obiective includ indicatori de producție economică, grad
de cultură generală, speranța de viață etc.-date care pot fi colectate fără a analiza direct
persoanele evaluate.
The Economist Intelligence Unit a elaborat în anul 2005 un "indicator al calității vieții"
(quality of life index-l.engl.) care se bazează pe o metodologie unică ce leagă rezultatele
analizelor satisfacției subiective a vieții cu factorii obiectivi ai calității vieții în diferite țări.[14]
[12] Acest indicator a fost calculat pe baza datelor din 111 țări și teritorii.
Indicatorul calității vieții include 9 factori ai calității vieții, pentru determinarea "scorului"
națiunilor și anume: 1. Sănătatea; 2. Viața de familie; 3. Viața comunității; 4. Situația
materială (PIB pe persoană, în $); 5. Stabilitatea politică și securitatea; 6.Climă și geografie;
7. Siguranța job-urilor (rata de șomaj); 8. Libertatea politică; 9. Egalitatea sexelor.
In anul 2005, pe baza acestui indicator România era clasată pe locul 58.
Măsurarea obiectivă a calității vieții -prin indicatori cuantificabili -este posibilă cu ajutorul
indicelui dezvoltării umane (human development index (HDI)- l.engl.), introdus de United
Nations Development Programme (UNDP),încă din 1990, care reprezintă bunăstarea umană
la nivel național sau regional. Cu cât este mai mare valoarea indicelui HDI, cu atât este mai
ridicată calitatea vieții umane.
In anul 1990 a fost înființat în România Institutul de Cercetare a Calității Vieții[13] având ca
obiective efectuarea de cercetări în domenii de interes, în contextul transformărilor politice,
economice și sociale de după 1989 :politici sociale și calitatea vieții.
Măsurarea calității
Știința măsurării cantitative a uneia sau a mai multor caracteristici ale calității este denumită
calimetrie (fr.qualimétrie).[14] O definiție dezvoltată a calimetriei este următoarea:
"disciplina științifică ce se ocupă cu cuantificarea, măsurarea, aprecierea, evaluarea calității
produselor, proceselor, serviciilor".[15]. Calimetria nu trebuie confundată cu calitologia, care
este definită ca fiind știința despre calitate.[15] Această denumire a apărut în urma răspîndirii
standardelor din seria ISO 9000.
Termenul calimetrie a fost adoptat de EOQC (Organizația Europeană a Calității) în anul 1971
și oficializat în 1981, ca "știință a măsurării calității". In referințele bibliografice rusești, de
exemplu[16] se menționează că disciplina științifică "calimetrie", definită ca teorie științifică
care studiază și realizează metodele estimării calității, a fost dezvoltată în fosta U.R.S.S. de
către Garri Gaikovici Azgaldov, începînd din 1968.
Prin nivel de calitate se înțelege o măsură relativă a calității, obținută prin compararea
valorilor observate cu valorile impuse. Evaluarea nivelului de calitate obținut în urma
procesului de fabricație al produsului implică cunoașterea caracteristicilor sale de calitate,
prin măsurare, numărare etc.
Indicatorii calității produselor sunt expresii cantitative ale caracteristicilor acestora și arată
măsura în care un anumit produs , în timpul utilizării, îndeplinește condițiile specifice
destinației sale. Sistemul de indicatori ai calității produselor este format din două grupe :
indicatori pentru aprecierea performanțelor calitative și indicatori pentru aprecierea lipsei de
calitate.
Caracteristica de calitate a unui produs, proces sau sistem reprezintă trăsătura distinctivă
intrinsecă a acestuia referitoare la o cerință. Măsurarea unei caracteristici de calitate constă în
obținerea valorii numerice prin care se exprimă valoarea absolută a acelei caracteristici în
anumite unități de măsură.
٭caracteristici tehnice;
٭caracteristici economice;
٭caracteristici sociale;
٭caracteristici de disponibilitate;
٭caracteristici psihosenzoriale;
٭caracteristici ergonomice;
٭caracteristici comportamentale.
Caracteristicile tehnice reprezintă atribute indispensabile ale calității produselor care vizează
concepția constructiv-funcțională, parametrii de funcționare, proprietățile fizico-chimice sau
biologice etc. Exemple : densitate, randament etc.
Calitatea produselor
Calitatea unui produs reprezintă ansamblul de caracteristici ale produsului care îi conferă
acestuia capabilitatea de a satisface cerințe și dorințe ale clienților. Pe baza acestei definiții,
un produs va fi "de calitate" în măsura în care ansamblul de caracteristici va satisface cerințele
clienților (sau ale consumatorilor, ale pieței); în alți termeni, satisfacția clienților este o
măsură a calității produselor.
Abordarea bazată pe utilizator. Pentru utilizatori, un produs de calitate superioară este cel
care prin caracteristicile sale satisface cel mai bine dorințele și așteptările. Potrivit acestei
abordări, calitatea produsului reprezintă aptitudinea de a fi corespunzător pentru utilizare
("fitness for use"), concept susținut de J.M.Juran. Prin îmbunătățirea caracteristicilor de
calitate proiectate se asigură o calitate de proiectare superioară.
Disponibilitatea produsului este forma cea mai completă de manifestare a calității pe durata
de viață a produsului (în exploatare). Disponibilitatea reprezintă aptitudinea unui produs de a-
și îndeplini funcția în condiții impuse de aspectele combinate de fiabilitate, mentenabilitate și
de organizare a acțiunilor de mentenanță, într-un interval de timp specificat. Un produs poate
fi utilizat în scopul pentru care a fost creat, adică poate fi "disponibil", dacă prezintă fiabilitate
și mentenabilitate (întreținere și reparare ușoară).
Calitatea proceselor
Determinarea stabilității procesului. Procesul de fabricație este stabil sau în stare de control
dacă se află numai sub influența cauzelor întâmplătoare, cauzele sistematice fiind eliminate.
Dacă procesul este instabil, se impune aducerea sa în stare de control.
Unul dintre indicii utilizați pentru aprecierea capabilității proceselor tehnologice este indicele
(indicatorul) de capabilitate al procesului Cp, determinat cu relația:
Cp = (TS - TI)/6s
Procesele dominate de mașini (utilaje). Într-o mare măsură, calitatea proceselor de fabricație
depinde de capacitatea mașinilor de a realiza produse în limitele specificațiilor , de stabilitatea
proceselor etc. Pentru a evita modificarea caracteristicilor de calitate ale produsului este
necesară efectuarea unor analize periodice ale capabilității mașinilor (prin calculul indicelui
de capabilitate) și stabilirea stării procesului (ca reglaj și precizie).
Procese dominate de reglaje. Documentația de fabricație trebuie să furnizeze operatorilor
mijloace pentru reglarea precisă și verificarea reglajelor înainte ca operațiile tehnologice să fie
inițiate. Utilizarea unor mijloace de monitorizare a proceselor, sau a unor metode de control
statistic al proceselor permit menținerea sub control a proceselor și asigurarea calității
acestora.
Calitatea serviciilor
Serviciul este "rezultatul generat prin activități la interfața furnizor/client și prin activități
interne la furnizor pentru a răspunde cerințelor clientului." (cf. ISO 9004-2). Prestarea
serviciului este o activitate sau un proces efectuat de persoane, care este orientat pe
satisfacerea cerințelor clienților (externi sau interni). Clienții interni sunt cei din propria
organizație prestatoare de servicii.
- o activitate desfășurată asupra unui produs material furnizat de client (de exemplu, un
autoturism care trebuie reparat);
- o activitate desfășurată asupra unui produs imaterial furnizat de client (de exemplu,
declarația de venit necesară pentru pregătirea rambursării unei taxe);
- livrarea unui produs imaterial (de exemplu, livrarea de informații atunci când se transmit
cunoștințe);
٭Intangibilitatea multor servicii : prin natura lor, multe servicii sunt imateriale, ele nu pot fi
gustate, palpate sau auzite înainte de a fi "consumate" ( de exemplu, servicii turistice,
divertismentul sau o consultanță financiară);
٭atractivitatea facilităților asociate cu serviciul (de exemplu, decorul din interiorul unui
restaurant);
Măsura calității serviciilor este evaluarea de către clienți. Unele date statistice și diagrame de
control folosite la evaluarea calității în sectoare de producție pot fi aplicate și pentru servicii.
[15]
În sectorul serviciilor medicale, pentru evaluarea calității se pot utiliza observații directe ale
performanțelor personalului medical, combinate cu evaluarea indirectă prin interviuri cu
pacienții[18]